MODUL

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MENYIAPKAN INFORMASI DAN LAPORAN

PELATIHAN
P.854300.011.00

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PELATIHAN KERJA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Lt. 6.A Jakarta Selatan
2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.85430.011.00

KATA PENGANTAR

Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan salah satu media

pembelajaran yang dapat digunakan sebagai media transformasi pengetahuan,
keterampilan dan sikap kerja kepada peserta pelatihan untuk mencapai kompetensi
tertentu berdasarkan program pelatihan yang mengacu kepada Standar Kompetensi.
Modul pelatihan ini berorientasi kepada Pelatihan Berbasis Kompetensi
(Competence Based Training) diformulasikan menjadi 3 (tiga) buku, yaitu Buku
Informasi, Buku Kerja dan Buku Penilaian sebagai satu kesatuan yang tidak
terpisahkan dalam penggunaannya sebagai referensi dalam media pembelajaran bagi
peserta pelatihan dan instruktur, agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan secara
efektif dan efisien. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi
tersebut, maka disusunlah modul pelatihan berbasis kompetensi dengan judul
“Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan“.
Kami berharap modul pelatihan berbasis kompetensi ini dapat membatu para
instruktur dan peserta pelatihan menjadi media yang efektif dalam proses pelatihan
berbasis kompetensi baik yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan milik
pemerintah maupun milik swasta guna menghasilkan luaran pelatihan yang
kompeten sesuai standar kompetensi kerja. Untuk lembaga pelatihan kerja yang
menyelenggarakan pelatihan berbasis kompetensi yang salah satu unit
kompetensinya “Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan“ kiranya dapat
menggunakan modul ini sebagai media pelatihan.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberikan tuntunan kepada kita semua
dalam melakukan berbagai upaya untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan
berbasis kompetensi guna menghasilkan tenaga kerja yang kompeten dan berdaya
saing tinggi sesuai kebutuhan pasar kerja baik nasional maupun global.

Jakarta, Oktober 2017

Direktur
Bina Standardisasi Kompetensi
Dan Pelatihan Kerja,

Ir. Suhadi, M.Si.

NIP. 19590412 198803 1 002

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 2 dari 10

Buku Modul Versi: 2018
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.85430.011.00

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ----------------------------------------------------------------------------- 2

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------- 3
ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA DAN SILABUS PELATIHAN --------------------- 4
A. Acuan Standar Kompetensi Kerja-------------------------------------------------------- 4
B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya ----------------------------------------- 6
C. Silabus Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) ----------------------------------------- 7
LAMPIRAN ----------------------------------------------------------------------------------------10
1. BUKU INFORMASI ---------------------------------------------------------------------10
2. BUKU KERJA ----------------------------------------------------------------------------10
3. BUKU PENILAIAN ----------------------------------------------------------------------10

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 3 dari 10

Buku Modul Versi: 2018
 ACUAN STANDAR KOMPETENSI KERJA
DAN SILABUS PELATIHAN

A. Acuan Standar Kompetensi Kerja

Materi modul pelatihan ini mengacu pada unit kompetensi terkait yang disalin dari
Standar Kompetensi Kerja Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah
dengan uraian sebagai berikut:

Kode Unit : P.854300.011.00

Judul Unit : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan

Deskripsi Unit : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja
yang diperlukan untuk menyiapkan informasi dan laporan
pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan
lembaga pelatihan termasuk penerapan sistem informasi
dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mengidentifikasi data 1.1 Metode pengumpulan data ditetapkan

yang berkaitan dengan
penyelenggaraan 1.2 Data yang berkaitan penyelenggaraan
pelatihan pelatihan diperoleh dari sumber yang valid
1.3 Data yang diperoleh dari sumber yang valid
dianalisis untuk menentukan data yang sesuai
dengan kebutuhan penyiapan informasi dan
laporan pelatihan
4. Menetapkan data hasil 2.1 Data hasil identifikasi dianalisis untuk
analisis sebagai bahan ditetapkan sebagai bahan informasi
informasi penyelenggaraan pelatihan
penyelenggaraan dan 2.2 Data hasil analisis dipilih sebagai informasi
laporan pelatihan penyelenggaraan pelatihan
6. Melaporkan data yang 3.1 Informasi yang telah ditetapkan disiapkan
bisa digunakan sebagai 3.2 Informasi yang telah disiapkan diverifikasi dan
informasi divalidasi
penyelenggaraan dan
laporan pelatihan

BATASAN VARIABEL
1. Konteks Variabel:
Unit ini berlaku untuk mengidentifikasi data yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pelatihan, menetapkan data hasil analisis sebagai bahan
informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa
digunakan sebagai informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang
digunakan menyiapkan informasi dan laporan pelatihan pada bidang pelatihan
kerja.

2. Perlengkapan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan mencakup:

2.1 Peralatan/perlengkapan Sistem Informasi Manajemen termasuk komputer.
2.2 Instrumen pengumpulan data.
2.3 Buku Kerja.
2.4 Buku literatur/referensi.
2.5 Alat tulis kantor.

3. Peraturan untuk menyiapkan informasi dan laporan pelatihan adalah:

3.1 Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pelatihan Kerja.

4. Norma dan Standar

4.1 Pedoman penyelenggaraan pelatihan.

4.2 Pedoman pelatihan berbasis kompetensi.
4.3 ISO 9000 (Manejemen Mutu)

PANDUAN PENILAIAN

1. Konteks Penilaian:

1.1 Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangat

berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dengan
mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan,
menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi penyelenggaraan
dan laporan pelatihan, melaporkan data yang bisa digunakan sebagai
informasi penyelenggaraan dan laporan pelatihan yang digunakan
menyiapkan informasi dan laporan pelatihan.
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi/ praktik.
1.3 Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulasi di workshop dan/atau di
tempat kerja.

2. Persyaratan Kompetensi:
Unit kompetensi prasyarat:

1.1 P.854300.001.00 Bekerja secara efektif di lembaga pelatihan.

1.2 P.854300.002.00 Menerapkan K3 di lembaga pelatihan.
1.3 P.854300.003.00 Berkomunikasi ditempat kerja.
1.4 P.854300.004.00 Menerapkan dasar-dasar produktivitas.
1.5 P.854300.005.00 Melakukan surat-menyurat di lembaga pelatihan.
 3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan:

3.1 Pengetahuan yang diperlukan:

3.1.1 Sistem Informasi Manajemen.
3.1.2 Dasar-dasar statistik.
3.1.3 Metode pengumpulan data.
3.1.4 Cara mengolah data menjadi informasi.

3.2 Keterampilan yang diperlukan:

3.2.1 Menghimpun data yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pelatihan.
3.2.2 Menganalisis data untuk menentukan data yang sesuai dengan
kebutuhan penyiapan informasi dan laporan pelatihan.
3.2.3 Menetapkan data hasil analisis sebagai bahan informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan.
3.2.4 Menyiapkan data yang bisa digunakan sebagai informasi
penyelenggaraan dan laporan pelatihan.

3.3 Sikap kerja yang diperlukan untuk tercapainya kriteria unjuk kerja:
3.3.1 Sopan dan memperhatikan etiket waktu berkomunikasi dengan
pihak-pihak terkait.
3.3.2 Cermat dan teliti dalam melakukan kegiatan menghimpun, mengana-
lisis, menetapkan, dan menyiapkan data.
3.3.3 Taat asas dan memperhatikan SOP waktu mengaplikasikan cara,
pedoman, panduan, langkah-langkah, dan prosedur.

4. Aspek Kritis:

Aspek kritis yang merupakan kondisi kerja yang harus diperhatikan dalam
mendukung unit kompetensi ini sebagai berikut:

4.1 Tingkat validitas data sebagai bahan yang diolah menjadi informasi.
4.2 Kompetensi dalam menilai tingkat validitas data.
4.3 Komitmen sumber penyaji/pemberi data sebagai sumber/responden untuk
menyajikan data yang valid.
4.4 Pemahaman pentingnya informasi sebagai bahan pengambilan keputusan.

B. Kemampuan yang Harus Dimiliki Sebelumnya

Ada pun kemampuan yang harus dimiliki sebelumnya sebagai berikut:
- Tidak ada
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

C. Silabus Pelatihan
Judul Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan
Kode Unit Kompetensi : PLK.TL02.006.00
Deskripsi Unit Kompetensi : Unit ini meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang diperlukan untuk menyiapkan informasi
dan laporan pelatihan guna menjamin integritas sesuai dengan kebutuhan lembaga pelatihan termasuk
penerapan sistem informasi dalam memenuhi kebutuhan dan digunakan dengan benar dan konsisten
Perkiraan Waktu Pelatihan : Jp @ 45 Menit
Tabel Silabus Unit Kompetensi :

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
1. Mengidentifikasi 2.1 Metode  Dapat menjelaskan macam  Macam dan kegunaan metode  Menyiapkan metode  Cermat
data yang pengumpulan dan kegunaan metode pengumpulan data pengumpulan data  Teliti
berkaitan data disiapkan pengumpulan data  Cara menyiapkan metode  Berpikir
dengan  Dapat menjelaskan cara pengumpulan data evaluatif
penyelenggara- menyiapkan metode
an pelatihan pengumpulan data
 Mampu menyiapkan metode
pengumpulan data
 Harus cermat, teliti, dan
berpikir evaluatif.
2.2 Data yang  Dapat menyebutkan sumber  Sumber yang valid dalam  Memperoleh data yang  Cermat
berkaitan yang valid dalam penyelenggaraan pelatihan berkaitan dengan  Teliti
dengan penyelenggaraan pelatihan  Cara memperoleh data yang penyelenggaraan  Taat asas
penyelenggar  Dapat menjelaskan cara berkaitan dengan pelatihan
aan pelatihan memperoleh data yang penyelenggaraan pelatihan
diperoleh dari berkaitan dengan
sumber yang penyelenggaraan pelatihan
valid
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 7 dari 10
Buku Modul Versi: 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan

 Mampu memperoleh data

yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pelatihan
 Harus cermat, teiliti, dan taat
asas

2.3 Data yang  Dapat menjelaskan cara  mengolah data menjadi  mengolah data menjadi  Cermat
diperoleh dari mengolah data menjadi informasi penylenggaraan informasi  Teliti
sumber yang informasi penylenggaraan dan pelaporan pelatihan penylenggaraan dan  Berpikir analitis
valid dianalisis dan pelaporan pelatihan pelaporan pelatihan dan evaluatif
untuk  Mampu mengolah data
menentukan menjadi informasi
data yang penylenggaraan dan
sesuai dengan pelaporan pelatihan
kebutuhan  Harus cermat, teliti, dan
penyiapan berpikir analitis serta evaluatif
informasi dan
laporan
pelatihan
Asesmen
2. Menetapkan 2.1 Data hasil  Dapat menjelaskan cara  Cara menetapkan data  menetapkan data  Cermat
data hasil identifikasi menetapkan data sebagai sebagai informasi sebagai informasi  Telti
analisis sebagai dianalisis informasi penyelenggaraan penyelenggaraan pelatihan penyelenggaraan  Berpikir analitis
bahan informasi untuk pelatihan pelatihan dan evaluatif
penyelenggaraa ditetapkan  Mampu menetapkan data
n dan laporan sebagai bahan sebagai bahan informasi
pelatihan informasi penyelenggaraan pelatihan
penyelengga-  Harus cermat, teliti, dan
raan pelatihan berpikir analitis serta evaluatif
Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 8 dari 10
Buku Modul Versi: 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Kerja Unjuk Kerja
Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
2.2 Data hasil  Dapat menjelaskan cara  Cara memilih data hasil  Memilih data hasil  Cermat
analisis dipilih memilih data hasil analisis analisis sebagai informasi analisis sebagai  Teliti
sebagai sebagai informasi penyelenggaraan pelatihan informasi  Taat asas
infofrmasi penyelenggaraan pelatihan penyelenggaraan
penyelengga-  Mampu memilih data hasil pelatihan
raan pelatihan analisis sebagai informasi
penyelenggaraan pelatihan
 Harus cermat, teliti dan taat
asas

Asesmen
3. Melaporkan 3.1 Informasi yang  Dapat menjelaskan cara  Cara menyiapkan informasi  Menyiapkan informasi  Cermat
data yang bisa telah ditetap- menyiapkan informasi yang yang telah ditetapkan sebagai yang telah ditetapkan  Teliti
digunakan kan disiapkan telah ditetapkan sebagai dasar penyelenggaraan sebagai dasar  Taat asas
sebagai dasar penyelenggaraan pelatihan penyelenggaraan
informasi pelatihan pelatihan
penyelenggara-  Mampu menyiapkan informasi
an dan laporan yang telah ditetapkan sebagai
pelatihan dasar penyelenggaraan
pelatihan
 Harus cermat dan teliti serta
taat asas
3.2 Informasi yang  Dapat menjelaskan cara  Cara memverifikasi dan  Memverifikasi dan  Teliti
telah memverifikasi dan memvalidasi informasi yang memvalidasi informasi  Memperhati-
disiapkan memvalidasi informasi yang telah disiapkan yang telah disiapkan kan SOP
diverifikasi telah disiapkan
dan divalidasi  Mampu memverifikasi dan
memvalidasi informasi yang
telah disiapkan
 Harus teliti dan
memperhatikan SOP

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Asesmen Halaman: 9 dari 10
Buku Modul Versi: 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Jasa Pendidikan Lainnya Pemerintah P.854300.011.00

LAMPIRAN

1. BUKU INFORMASI
2. BUKU KERJA
3. BUKU PENILAIAN

Judul Modul: Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan Halaman: 10 dari 10

Buku Modul Versi: 2016