LEMBAR TUGAS PRAKTIK

MENYIAPKAN INFORMASI
UNTUK PENYELENGGARAAN PELATIHAN

N.78SPS02.058.1

NAMA PESERTA : Ni Putu Juliawati, S.Sos., M.Si

NAMA LPK/BLK/BLK-KOMUNITAS : UPTD. BLKIP Bali
KEJURUAN PADA BLK-K : ..................................

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN VOKASI DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.6 B Telepon/Fax 021.5262643 Jakarta Selatan
2023
A. PETUNJUK EVALUASI/PENILAIAN
1. Jenis Evaluasi :
Penilaian Praktik 70 %
a. Menyiapkan portofolio berkas untuk sertifikasi
b. Wawancara
c. Perilaku/sikap
2. Evaluasi akan diberikan oleh instruktur
3. Evaluasi harus diselesaikan sesuai dengan instruksi dari instruktur
4. Evaluasi harus di serahkan sesuai dengan batas waktu yang dicantumkan
5. Evaluasi penilaian Teori dibuat secara tertulis dalam file words sesuai dengan
elemen unit kompoetensi yang diuji
6. Mencontek adalah mengkopi pekerjaan seseorang dan mengakui tugas itu adalah
tugas anda. Setiap kegiatan mencontek akan mendapatkan hasil GAGAL dengan
konsekuensi diberi kesempatan MENGULANG.
7. Menyerahkan hasil evaluasi dalam bentuk dokumen soft copy atau dapat
diserahkan dalam bentuk lainnya sesuai dengan instruksi instruktur.

TUGAS PRAKTIK
1. Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi untuk penyelenggaraan
pelatihan
2. Waktu Penyelesaian : 120 menit
3. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas mengembangkan jejaring kerjasama Kemitraan
antar Lembaga/perusahaan, peserta mampu:
a) Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
b) Menetapkan bahan informasi penyelenggaraan pelatihan
c) Melaporkan bahan informasi penyelenggaraan pelatihan

4. Abstraksi Tugas Praktik

LPK/BLK anda akan menyelenggarakan pelatihan, untuk itu memerlukan data
terkait pelatihan tsb seperti data populasi calon peserta, data pasar kerja yang
tersedia di kab. Lokasi BLK dan sekitarnya, data kompetensi yang dibutuhkan,
data sumber anggaran selain APBN, data Instruktur dan petugas lainnya yang
akan menangani kegiatan tsb.

5. Instruksi Kerja :
a. Identifikasi dan tetapkan metode mencari data yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pelatihan
b. Kumpulkan data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan yang akan
dilaksanakan tahun ini
c. Lakukan analisis data untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan berkaitan
dengan penyelenggaraan pelatihan
d. Isikan ke dalam tabel sesuai dengan judul tabel dan kolom yang ada di dalam
tabel tsb.
e. Sesuai dengan penjelasan tugas sebagaimana slide tugas
f. Buat soft copy-nya dan kirimkan kepada narasumber

ALUR PENYELENGGARAAN PELATIHAN KERJA

 Tugas 1.

Tabel Macam-Macam Metode Pengumpulan Data

(minimal 5 Jenis metoda), diisi sesuai dengan data di LPK/BLK

Jenis Layak/
No. Metode Data yang diinginkan Manfaat data tidak Catatan
layak
1 Wawancara ● Kebutuhan tenaga ● Untuk menyusun kurikulum Layak Petugas pada
kerja tahun berjalan dan silabus Bagian
dan tahun kedepan ● Untuk menyusun kebutuhan Penyelenggaraan
Pelatihan
● Jenis Kejuruan peralatan dan bahan
mencukupi
● Jenis kompetensi ● Untuk menyusun kebutuhan
yang diperlukan instruktur
2 Menyebarkan ● Penempatan alumni ● Untuk penempatan alumni Layak Petugas pada
kuesioner
pelatihan pelatihan Bagian
● Jenis Kejuruan ● Untuk menyusun Program Pemasaran dan
● Jenis Kompetensi Pelatihan sesuai dengan Pemberdayaan
yang diperlukan kebutuhan pasar kerja mencukupi
3 Studi literatur ● Aturan terbaru ● Untuk menyusun rencana Layak Petugas pada
kegiatan lembaga
Bagian
● Untuk pedoman membuat
Pemasaran dan
kegiatan lembaga
Pemberdayaan
mencukupi
4 Studi ● Aturan terbaru ● Untuk menyusun Program Layak Petugas pada
dokumen
● Kebutuhan tenaga Pelatihan sesuai dengan Bagian
kerja tahun berjalan kebutuhan pasar kerja Pemasaran dan
dan tahun kedepan ● Untuk menyusun rencana Pemberdayaan
kegiatan lembaga
● Jenis Kejuruan mencukupi
● Untuk pedoman membuat
● Jenis kompetensi
kegiatan lembaga
yang diperlukan
5 Observasi ● Informasi pasar kerja ● Untuk penempatan alumni Layak Petugas pada
● Analisis Jabatan pelatihan Bagian
● Jenis Kompetensi ● Menyusun Program Pemasaran dan
yang diperlukan Pelatihan Pemberdayaan
● Untuk menyusun peta mencukupi
jabatan

Tugas 2.
Tabel Pengumpulan Data Yang Berkaitan Penyelenggaraan Pelatihan
(Minimal 5 data), diisi sesuai data BLK
 Perlu/
No. Jenis Data Data yang diinginkan Manfaat data Catatan
Mendukung
● Jumlah Kebutuhan Untuk menyusun Perlu Adanya
1 Kebutuhan kebutuhan
Pelatihan tenaga kerja tahun Program pelatihan Pelatihan tahun
berjalan dan
berjalan dan tahun
tahun
depan depan
● Jenis kejuruan
● Jenis kompetensi
Jenis pelatihan yang Untuk menentukan Perlu
2 Populasi calon Populasi calon
peserta dibutuhkan program pelatihan
peserta yang
masyarakat yang sesuai
membutuhkan
pelatihan
teridentifikasi
Jenis program Untuk menyusun Perlu
3 Penyusunan Adanya
program pelatihan yang akan program pelatihan penyusunan
dilaksanakan program yang
sesuai
● Jumlah Instruktur dan ● Untuk Perlu
4 Instruktur/petugas Instruktur/petugas
petugas yang ideal menentukan
yang ideal
● Kesiapan Instruktur program pelatihan terpenuhi
dalam memberikan yang akan
pelatihan dijalankan
● Untuk
menentukan
Jadwal pelatihan
yang sesuai
dengan instruktur
● Ketersediaan Untuk menentukan Fasarlat memadai
5 Fasilitas dan
program pelatihan dan nyaman
Sarana Peralatan Peralatan Perlu
yang akan untuk
● Kesesuaian Peralatan dijalankan dan pembelajaran
keberhasilan
yang tersedia program pelatihan
● Kondisi Peralatan serta kenyamanan
peserta
● Bahan yang tersedia Untuk menentukan Perlu
6 Bahan Pelatihan Bahan Pelatihan
● Bahan yang
jumlah anggaran
terpenuhi
dibutuhkan
bahan pelatihan
● Bahan yang perlu
yang perlu
dipenuhi
disediakan dalam
melaksanakan
pelatihan
 ● Jadwal Pelatihan Untuk menyusun Perlu
7 Schedule/Jadwal Schedule/Jadwal
dalam 1 tahun jadwal pelatihan
dapat berjalan
anggaran berbasis
sesuai rencana
● Jadwal Jam Mengajar kompetensi dalam
Instruktur 1 tahun
Pejabat Pemerintah Untuk
8 Pembukaan: Perlu Adanya Pejabat
Daerah yang dapat
menentukan siapa
a. Pejabat yang hadir pada acara yang membuka
membuka pembukaan yang akan
acara
membuka acara
Pembukaan
Susunan Jadwal Untuk
b. Waktu acara Perlu Waktu acara
menentukan
Pelaksanaan dapat
waktu yang akan
Pembukaan PBK tertuang pada sesuai dengan
undangan
rencana
● Alat yang dibutuhkan Untuk
c. Kelengkapan Perlu Kelengkapan
dalam proses mempersiapkan dapat
pembukaan yang akan terpenuhi
● Kelengkapan proses dibutuhkan pada
pembukaan acara pembukaan
● Jumlah petugas yang Untuk
d. Petugas Perlu Adanya jobdesk
pelaksana dibutuhkan menentukan
petugas
● Kesiapan Panitia tugas masing-masing pelaksana
pantia
Pembukaan
yang terlibat
dalam pembukaan

Tugas 3.
Tabel Menganalisis Data Untuk Mendapatkan Informasi Yang Dibutuhkan
(Minimal 5 data, diisi sesuai dengan data BLK masing-masing)

Analisis Jenis Kejuruan yang akan Diselenggarakan

No
Data Analisis Informasi
.

● Ketersediaan instruktur dan peralatan Hasil pengecekan dianggap

1. Jenis Kejuruan dicek layak
kelayakannya dan dikonfirmasi dengan
kebutuhan pasar kerja berdasarkan IPK
2. Jenis Kompetensi ● Dilakukan pengecekan pada Hasil pengecekan dan
Kejuruan pariwisata mengenai konfirmasi dianggap layak
kelayakankompetensi instruktur
kejuruan pariwisata yang tersedia
 ● Dilakukan konfirmasi pada seksi
penyelenggara tentang jenis
kompetensi pelatihan yang sesuai
dengan kompetensi instruktur

3. Kejuruan dan Dicek dan disesuaikan dengan DPA Hasil Pengecekan dianggap
dan Kalender Pelatihan
Bidang Keahlian layak
yang dibuka

4. Kriteria Calon ● Latar belakang pendidikan calon Hasil Pembuktian dianggap

peserta PBK
Peserta PBK ayak
disesuaikan dengan minat pelatihan
yang
diikuti
● Membuktikan kesesuaian data
pendididkan
dengan berkas yang disetor

5. Peralatan K3 ● Memeriksa ketersediaan peralatan Hasil Pengecekan dianggap

K3 ayak
● Memeriksa kelayakan peralatan K3

Tugas 4.
Tabel Mengolah Data Menjadi Informasi
(Minimal 4 sumber data)

Masukan dan
No. Sumber Data Konfirmasi Informasi
anlisis

1. Browsing • Jumlah • BPS • data BPS Jumlah pencari

pengangguran • IPK
bulletin BPS merupakan kerja dan sektor
• Jumlah dan Disnaker
sektor lowongan • data proyeksi yang diperlukan
kerja
• Data IPK
cukup
akurat

2. Hasil TNA Kebutuhan Tenaga Ke masing2 Bisa disusun Draft Program

Kejuruan di
kerja di Perusahaan kurikulum dan pelatihan
BLK
PT. Surganya Motor silabusnya kejuruan :
Indonesia (Planet Ban) untuk
- Teknik Otomotif
dan
kejuruan :
2 kelas
Hotel Como Uma Canggu
- Teknik
- Jumlah yg Otomotif
dibutuhkan rata2 tiap (mekanik alat
tahun berat) sebanyak
2
- Kompetensi yg
kelas
dibutuhkan
3. Seksi Pelatihan dan Jumlah Pencari Kerja Selalu di cek Sesuai data dari Disusun Program
Pemasaran Jumlah lowongan secara sumber2 Pelatihan dengan
tersebut
Kerja di realtime kejuruan :
dan
PT. Surganya Motor - Sepeda motor
ketersediaan
Indonesia (Planet Ban)
= 16 orang atau
dan anggaran, layak
sebanyak 1 kelas
Hotel Como Uma Canggu diselenggarakan
Kejuruan pariwisata
Jenis pelatihan yang pelatihan untuk
:
diperlukan kejuruan :
- Housekeeping =
Jenis pelatihan yang - Sepeda motor 16 orang atau
1kelas sebanyak 1 kelas
akan dibuka di BLK
- Housekeeping -Food and
sesuai DPA
1 kelas beverage service =
16 orang atau 1
- Food and
kelas
beverage
service 1 Kelas -Food and
beverage product =
- Food and
16 orang atau 1
beverage
kelas
product 1 kelas

4. Kunjungan kerja/ Jumlah lulusan BLK PT. Surganya ● Data jumlah Disusun Program
Motor Indonesia bersifat proyeksi pelatihan yang
Observasi ke PT. yang diserap PT.
(Planet Ban) dan dipersiapkan untuk
Surganya Motor Surganya Motor ● Data kejuruan
Hotel Como Uma penempatan di PT.
Indonesia (Planet Indonesia (Planet Ban) terserap cukup
Canggu Surganya Motor
Ban) dan dan Hotel Como Uma akurat
Indonesia (Planet
Canggu Kejuruan yang
Ban) dan Hotel
Hotel Como Uma dibutuhkan oleh PT.
Como Uma Canggu
Canggu Surganya Motor
Indonesia (Planet Ban)
dan Hotel Como Uma
Canggu

Tugas 5.
Tabel Menetapkan Informasi Penyelenggaraan Pelatihan

No. Informasi Ketetapan Catatan pimpinan Keterangan

1 Hardware, software, -Brosur Kordinasi dengan seksi -Membuat

brainware, dan pelatihan dan pemasaran, brosur
-Program pelatihan
teachware siap ketua kelompok instruktur
-Menyusun
digunakan untuk 1 -Kurikulum dan masing – masing
perangkat
program pelatihan instruktur yang ada di
-Silabus pelatihan
kejuruan setiap kejuruan
-Lesson plan & session plan

2 Persyaratan --Jadwal Kordinasi dengan seksi -Membuat

administratif telah pelatihan dan pemasaran, jadwal
-Berita Acara
terpenuhi dan siap ketua kelompok instruktur
-Membuat
untuk diseleksi secara -Soal tes tulis dan masing – masing
perangkat
tertulis dan instruktur yang ada di
-Checklist wawancara seleksi
wawancara setiap kejuruan
3 Jadwal penggunaan -Jadwal Kordinasi dengan seksi -Membuat
waktu yang tersedia pelatihan dan jadwal
telah dibuat pemasaran

4 Daftar hasil evaluasi -Berita acara Kordinasi dengan seksi -Membuat

seleksi pelatihan dan berita acara
-Rekap hasil
pemasaran, ketua
-Membuat
kelompok instruktur dan
rekap hasil
masing – masing
seleksi
instruktur yang ada di
setiap kejuruan

Tugas 6.
Tabel Memvalidasi Informasi Penyelenggaraan Pelatihan
(Minimal 3 informasi)

Perbandingan
No. Informasi Telusur sumber informasi dari Keterangan
sumber lain
Hardware, software, DIPA APBN 2022 POK 2022 Adanya
1
brainware, dan anggaran dan
teachware siap program
digunakan untuk 1
(satu) program
pelatihan kejuruan
Persyaratan Permenaker 8 tahun SOP Perekrutan Adanya Jadwal
2
administratif telah 2014 siswa pelatihan berita acara, soal
terpenuhi dan siap tes tulis, checklist
untuk diseleksi secara wawancara
tertulis dan wawancara

Jadwal penggunaan DIPA APBN 2022 POK 2022 Adanya Jadwal

3
waktu yang tersedia berita acara
telah dibuat
Permenaker 8 tahun SOP Perekrutan Adanya rekap
4 Daftar hasil evaluasi
2014 siswa pelatihan hasil seleksi
seleksi

Tugas 7.
Tabel Pelaporan
(Minimal 3 informasi)

No. Informasi Ketetapan Catatan Format Keteranga

pimpinan n
Bidang ● Bab. I Pendahuluan
1. Jenis kejuruan: Komunikasi secara Adanya data
Keahlianyang ● Bab. II Rencana
diprogramkan berkelanjutan jumlah
Program Kerja
berpacu pada kepada Disnaker pencari
pelatihan dan UPTP BPVP ● Bab. III Garis kerja pada
kejuruan siap data Disnaker
dan UPTP. Lombok Timur Besar bidang
diselenggarakan tentang potensi tertentu
BPVP Lombok Program Pelatihan
perubahan data
 Timur

2. Persyaratan ProgramPelati Berkomunikasi ● Bab. I Pendahuluan Adanya

administratif han sepeda dengan seksi ● Bab. II Rencana berita acara,
telah terpenuhi motor dan pelatihan dan Kerja jadwal dan
dan siap untuk pariwisata pemasaran ● Bab. III perangkat
diseleksi secara disesuaikan Pelaksanaan seleksi
tertulis dan dengan pelatihan
wawancara kebutuhan PT.
Surganya Motor
Indonesia (Planet
Ban) dan Hotel
Como Uma
Canggu
3. Daftar hasil Berita acara Komunikasi ● Bab. I Pendahuluan Adanya hasil
evaluasi seleksi dan hasil secara ● Bab. II Rencana seleksi
seleksi berkelanjutan Kerja
kepada kepala ● Bab. III
seksi pelatihan Pelaksanaan
dan pemasaran pelatihan

HASIL VALIDASI TUGAS

Apakah semua pertanyaan Tugas Praktik Menyiapkan informasi untuk
penyelenggaraan pelatihan kerja dikerjakan dengan benar dengan waktu yang
telah ditentukan?

YA TIDAK

Jakarta, 14 Juni 2023

NAMA TANDA TANGAN

Peserta Ni Putu Juliawati, S.Sos.,

Pelatihan M.Si

Instruktur
Drs. Eko Widayanto, M.M
/
Pelatih

Catatan Penilai :
...............................................
...............................................