Nama : 04_T04_ABDUL HAMID MUBAROK_058

BLKK : PP.WISMA WISNU JURUG

ANGKATAN : 20

BUKU TUGAS PRAKTIK

MENYIAPKAN INFORMASI UNTUK PENYELENGGARAAN
PELATIHAN

N.78SPS02.058.1

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.6 B Telepon/Fax 021.5262643 Jakarta Selatan
2020ISI
DAFTAR
Tugas Praktik
1. Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi untuk penyelenggaraan pelatihan
N.78SPS02.058.1
2. Waktu Penyelesaian : 120 menit
3. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas mengembangkan jejaring kerjasama Kemitraan antar
Lembaga/perusahaan, peserta mampu:
a) Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
b) Menetapkan bahan informasi penyelenggaraan pelatihan
c) Melaporkan bahan informasi penyelenggaraan pelatihan

4. Abstraksi Tugas Praktik

LPK/BLK anda akan menyelenggarakan pelatihan, untuk itu memerlukan data terkait pelatihan
tsb seperti data populasi calon peserta, data pasar kerja yang tersedia di kab. Lokasi BLK dan
sekitarnya, data kompetensi yang dibutuhkan, data sumber anggaran selain APBN, data
Instruktur dan petugas lainnya yang akan menangani kegiatan tsb.

5. Instruksi Kerja :
a. Identifikasi dan tetapkan metode mencari data yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pelatihan
b. Kumpulkan data yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan yang akan dilaksanakan
tahun ini
c. Lakukan analisis data untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan berkaitan dengan
penyelenggaraan pelatihan
d. Isikan ke dalam tabel sesuai dengan judul tabel dan kolom yang ada di dalam tabel tsb.
e. Sesuai dengan penjelasan tugas sebagaimana slide tugas
f. Buat soft copy-nya dan kirimkan kepada narasumber
 Tugas 1. Tabel Macam-macam metode pengumpulan data (minimal 3 Jenis metoda), diisi sesuai data masing-masing BLK
No. Jenis Metode Data yang diinginkan Manfaat data Layak/ tidak Catatan
layak
1 Wawancara  Kebutuhan tenaga Layak Petugas bagian penyelenggaraan pelatihan
kerja tahun berjalan  Menyususn kebutuhan instruktur mencukupi keperluan
dan tahun depan  Menyususn kebutuhan Fasarlat
 Jenis kejuruan  Menyusun syarat peserta
 Jenis kompetensi
2 Survei  Pendidikan terakhir  Untuk mengetahui rata-rata Layak Peserta tidak saling diskriminasi antara satu
calon peserta pelatihan kompetensi calon peserta yang kelompok dengan kelompok yang lainnya
 Minat Bakat calon akan mengikuti pelatihan
peserta pelatihan  Mengelompokkan peserta
berdasarkan jenjang pendidikan
dan peminatannya
3 Kuesioner  Apa yang akan  Untuk menentukan peserta Layak Instruktur dituntut profesional dalam memprioritaskan
dilakukan calon pelatihan yang perlu peserta pelatihan
peserta pelatihan diprioritaskan Tata Usaha harus dapat menyimpan arsip
setelah menyelesaikan  Menyiapkan berkas untuk penelusuran data alumni dengan baik
kegiatan pelatihan penelusuran data alumni serta
 Kemana peserta mitra kerja
pelatihan ingin bekerja
4 Observasi  Nilai pretest dan  Untuk merekap nilai akhir untuk Layak Petugas bagian penyelenggaraan dapat melaporkan
postest peserta pembagian raport/nilai akhir hasil test peserta dengan sejujur-jujurnya untuk
pelatihan peserta pelatihan mengetahui keberhasilan pelaksanaan pelatihan yang
 Nilai sikap dan  Mengetahui kemampuan telah dilaksanakan
psikologi peserta psikologi peserta sebagai acuan
pelatihan taraf kemampuan motorik peserta
pelatihan
 Mengevaluasi taraf keberhasilan
pelaksanaan pelatihan
Tugas 2. Tabel pengumpulan data yang berkaitan penyelenggaraan pelatihan (minimal 8 data), diisi sesuai data masing-masing BLK
Perlu/
No. Jenis Data Data yang diinginkan Manfaat data Catatan
mendukung
1 Kebutuhan Pelatihan
2 Populasi calon peserta
3 Penyusunan program
4 Instruktur/petugas
5 Fasarlat
6 Bahan Pelatihan
7 Schedule/Jadwal
8 Seragam Pelatihan
Tugas 3. Tabel menganalisis data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan (minimal 3 tabel), diisi sesuai data masing-masing BLK
No. Data
 Jumlah Kebutuhan tenaga kerja
tahhun berjalan dan tahun depan
 Jenis kejuruan
 Jenis kompetensi
 Jumlah calon peserta pelatihan
 Jenis kejuruan
 Jenis kompetensi
 Program yang akan diterapkan
untuk pelaksanaan pelatihan
 Jumlah Calon Instruktur/Petugas
 Data/Riwayat Instruktur/Petugas
 Jenis kejuruan
 Jenis kompetensi
 Jumlah keperluan sarana dan
prasarana yang dibutuhkan
 Alat dan bahan yang belum tersedia
 Kelayakan/standar bangunan
 Materi yang akan diajarkan dalam
bentuk teori maupun praktek
 Pembagian tugas/jam
pengajar/instruktur
 Pembagian materi yang akan
diajarkan /dilatihkan perharinya
 Ukuran baju peserta pelatihan
 Jenis dan warna baju seragam yang
disepakati peserta pellatihan
Analisis
 Untuk menyusun Program Perlu Tenaga kerja harus memenuhi kualifikasi yang
pelatihan telah ditetapkan
 Untuk membagi kelas dan Perlu Calon peserta pelatihan harus memenuhi
mengelompokkan calon kualifikasi yang telah ditetapkan
peserta pelatihan
 Untuk menyusun program Perlu Program yang akan dilaksanakan wajib
yang akan diterapkan dan mengacu kepada SKKNI dan KKNI yang ada
diberikan kepada peserta
pelatihan
 Untuk penyusunan data Perlu Instruktur/petugas harus memenuhi kualifikasi
tenaga kerja/instruktur yang telah ditetapkan
 Untuk pemenuhan
komponen pengajar diruang
kelas
 Untuk pemenuhan sarana Perlu Sarana dan Prasarana harus sesuai standar
dan prasarana yang belum yang telah ditetapkan Kemnaker RI
lengkap
 Untuk peningkatan standar
kelayakan fasilitas bangunan
 Untuk penunjang Perlu Materi pembelajaran harus sesuai dengan
terlaksananya kompetensi yang ingin dicapai
pembelajaran/pelatihan yang
baik
 Untuk pembagian jadwal Perlu Jadwal tidak mengganggu jam pokok, jam
instruktur dan materi istirahat, serta hari libur nasional
pelatihan penunjang
terlaksananya pembelajaran
 Untuk menyeragamkan Mendukung Seragam hanya pendukung boleh ada dan
peserta pelatihan tidak apa-apa apabila tidak ada
 Untuk terlihat lebih kompak
Keterangan
 1 Jenis Kejuruan
2 Jenis Kompetensi
3 Program yang akan
dilaksanakan
4 Jumlah tenaga kerja
5 Jumlah peserta pelatihan
 Ketrsediaan alat, instruktur dicek kelayakannya  Hasil pengecekan dianggap layak
 Dikonfirmasi dengan kebutuhan pasar kerja berdasarkan IPK dan Kios 3 in 1
 Minat dan bakat masyarakat (calon target peserta pelatihan) di wilayah BLK  Hasil pengecekan dianggap layak
 Tata cara pelaksanaan pelatihan meliputi materi dan jadwal yang baik dan bisa  Hasil pengecekan dianggap layak
memenuhi capaian kompetensi peserta
 Ketersediaan instruktur, dan tenaga petugas lainnya  Hasil pengecekan dianggap layak
 Pembagian tugas pelatih
 Penentuan kondisi kelas sesuai jumlah sedikit banyaknya peserta  Hasil pengecekan dianggap layak

Tugas 4. Tabel mengolah data menjadi informasi(minimal 4 sumber data)

No. Sumber Data Konfirmasi Masukan dan anlisis Informasi

1 Browsing data BPS  Jumlah pengangguran
 Jumlah dan sektor lowongan kerja
2 Hasil TNA  Kebutuhan tenaga kerja di PT. Adaro
Kabupaten Tabalong KalSel
 Jumlah yg dibutuhkan rata2 per
tahun
 Kompetensi yg dibutuhkan
3 Facebook  Presiden Jokowi menggunakan seragam
kebangsaan cina saat pelaksanaan
upacara HUT Kemerdekaan RI di
Istana Merdeka
4 Instagram Kemnaker  Kuota Pelatihan BLKK Komunitas
RI 2024 akan ditambah, silahkan
menghubungi nomor berikut untuk
informasi lebih lanjut
Jumlah pengangguran
lebih banyak daripada
sektor lowongan kerja
yang tersedia
PT. Adaro membutuhkan
tenaga kerja yang kompeten
untuk bekerja
diperusahaannya
Menelusuri dan mempelajari
terlebih dahulu dengan benar
seragam yang digunakan
jokowi berasal darimana
Mencari tahu lebih dalam
terkait informasi lanjutan
penambahan kuota pelatihan
ini
Melunjaknya populasi manusia
dan rendahnya pendidikan
sehingga banyak yang tidak
kompeten untuk bekerja karena
pendidikan
rendah
PT. Adaro sedang kekurangan
tenaga kerja sehingga membuka
recruitment kepada
masyarakat
Ternyata baju/seragam yang
digunakan oleh Jokowi
bukanlah baju kebangsaan cina
melainkan baju adat baju
Ageman Songkok
Singkepan Ageng dari
Surakarta, Jawa Tengah
Ternyata ada informasi lanjutan
terkait apa saja yang perlu
dilengkapi berupa pemberkasan
dan
persyaratan
Kegiatan pelatihan harus diperbanyak,
sektor lowongan kerja harus dibuka seluas-
luasnya, diharapkan lebih banyak pembuka
lowongan kerja daripada karyawan yang
hanya ikut
bekerja ditempat orang lain
Tenaga kerja yang dibutuhkan oleh
PT.Adaro hanya masyarakat yang
dinyatakan kompeten dan linier
dibidangnya setelah mengikuti
rangkaian seleksi yang telah ditetapkan
Presiden Jokowi saat upacara HUT
Kemerdekaan RI menggunakan baju adat
dari Surakarta Jawa Tengah
Kemnaker menambah kuota pelatihan BLKK
Komunitas dengan pemberkasan dan
persyaratan yang perlu dilengkapi
 Tugas 5. Tabel menetapkan informasi penyelenggaraan pelatihan
No. Informasi
1 Jumlah dan sektor lowongan kerja
2 Draft Program Pelatihan kejuruan
3 Dibukanya pelatihan Multimedi di
Ponpes Wisma Wisnu Jurug
Tugas 6. Tabel memvalidasi informasi penyelenggaraan pelatihan (minimal 3 informasi)
No. Informasi
1 Jumlah dan sektor lowongan kerja
Ketetapan
 Jumlah calon peserta
pelatihan, diambil dari :
a. Jumlah pencari kerja
dalam IPK
b. LPK membuka
pendaftaran lebih awal
untuk menjaring minat
 Dibuka pelatihan : -
Tekmek = 40 orang -
Otomotif = 20 orang -
Sekretaris = 20 orang
 Anggaran dari APBN
 Instruktur Sekretaris pinjam
dari BLK kab.Tabalong
 Dibuka pelatihan dengan
ketetapan
• Minimal pendidikan SLTA
sederajat
• Sehat jasmani dan rohani
Telusur sumber
• Buletin BPS kab.
A, T-1 thn 2019
• IPK disnaker
Kab. A, T-1 thn
Catatan pimpinan Keterangan
 Komunikasikan intensif dengan  Membuka sektor lowongan kerja
disnaker
 Perlu Kerjasama dengan pem.
Kecamatan/desa
 Perlu dijajagi DUDI yang  Menyusun Program Pelatihan
bersedia menyerap lulusan  Menyiapkan SK
LPK  Rapat-rapat
 Perlu dijajagi pemanfaat dana
desa untuk pelatihan
 Waktu : Triwulan II
 Perlu sesuai dengan  Membuka program pelatihan persiapan
persyaratan pendaftaran kerja untuk masyarakat
 Calon peserta tidak  Menciptakan masyarakat yang
diperbolehkan sedang kompeten dan siap untuk memasuki
mengeyam pendidikan disuatu dunia kerja
instansi
Perbandingan informasi dari sumber lain Keterangan
• Release BPS Nasional Feb 2019 Paraf atau pengesahan person yg
• Kab, A dalam angka, http://Kab. A bertanggung jawab
dalam angka.go.id atau BPS
Kabupaten

2 Draft Program Pelatihan kejuruan
3 Dibukanya pelatihan Multimedia di BLKK
Ponpes Wisma Wisnu Jurug
Tugas 7. Tabel Pelaporan (minimal 3 informasi)
No. Informasi
1 Draft Program Pelatihan
kejuruan :
• Tekmek = 40 orang
• Otomotif = 20 orang
• Sekretaris = 20 orang
2 Dibukanya sektor lowongan kerja
di wilayah kabupaten Deli
Serdang
 Kelurahan Mabuun telah
2019
• Instagram Kemnaker
RI
• Instagram Intala
• Website BLKK
Ponpes Sawitrejo
• Youtube Ponpes
Sawitrejo
Ketetapan
• Dibuka pelatihan : -
Tekmek = 40 orang -
Otomotif = 20 orang -
Sekretaris = 20 orang
• Anggaran dari APBN
• Instruktur Sekretaris
pinjam dari BLK kab.
B Triwulan II
Dibukanya sektor lowongan kerja
terbesar di 2 kelurahan di
kabupaten Deli Serdang sebagai
berikut :
dibuka expo center untuk para
• Informasi dari pegawai kemnaker
langsung
• Instagram Ma’had Muhammad Saman
Catatan pimpinan
• Perlu dijajagi DUDI
yang bersedia
menyerap lulusan LPK
• Perlu dijajagi
pemanfaat dana desa
untuk pelatihan
• Waktu pelaksanaan :
Pada sektor lapangan kerja
berbentuk wisata ini hendaknya
ditertibkan agar tidak ada
pemungutan biaya parkir. Untuk
tenaga parkir akan digaji langsung
oleh penyedia sektor. Dalam hal ini
Info penerimaan program pelatihan kejuruan
yang ada di instagram kemnaker dan intala
ternyata masih kurang lengkap, ada tambahan
informasi terkait
perlengkapan yang perlu dibawa
Pada website BLKK Ponpes Sawitrejo
informasi terkait pembukaan pelatihan
multimedia sudah sangat jelas sampai ke
pengisian formulir pendaftaran sedangkan
pada Instagram SMP dan MA Tahfidz Nurul
Musthofa hanya ada informasi tentang
dibukanya pendaftaran secara
Umum
Format Keterangan
• Pendahuluan • Lampiran pendukung :
• Bab. I a. Program pelatihan 3
Pendahuluan kejuruan
• Bab. II Rencana b. b. POK
Kerja
• Bab. III Garis
besar Program
Pelatihan
• Rencana Anggaran
dan Sumber
• Pendahuluan Lampiran pendukung :
• Bab. I  Peta stand/toko jualan yang
Pendahuluan akan dibuka dan disewakan
• Bab. II Rencana  Kwitansi pembayaran sewa
Kerja stand/toko jualan
• Rencana Anggaran
 pedagang usaha mikro dapat
membuka stand jualan
pameran
 Kelurahan Pembataan telah
dibuka Foodcourt untuk para
pedagang menyewa toko di
pusat perbelanjaan
3 Dibukanya pelatihan Multimedia Dibukanya pelatihan kejuruan
di BLKK Ponpes Wisma multimedia di BLKK Ponpes
Wisnu Jurug Sawitrejo dengan bidang pelatihan
sebagai berikut :
 Desain grafis
 Percetakan
 Penyablonan
Catatan :
Bukti yang diberikan dalam tugas unit kompetensi Menyiapkan Informasi untuk penyelenggaraan pelatihan N.78SPS02.058.1 sudah memenuhi/belum
memenuhi bukti)* yang diminta pada tugas2 paktik berdasarkan standar capaian pembelajaran)*  coret yang tidak perlu
Validasi.
Syaiful Syarifuddin, S.Pd., MM.
juru parkir juga diambil dari orang dan Sumber
yang kompeten dan tidak • Bab. III Hasil
sembarangan. Kerja
• Penutup
Diharapkan setelah pelatihan • Judul Lampiran Pendukung :
dilaksanakan peserta pelatihan dapat • Pendahuluan  Dokumentasi kegiatan
membuka sektor lapangan • Metode Pelaksanaan pelatihan yang telah
pekerjaan baru untuk masyarakat di • Hasil dan dilaksanakan
kabupaten Tabalong Pembahasan  Pengeluaran anggaran dalam
• Penutup kegiatan
Bekasi, 9 November 2023
(ABDUL HAMID MUBAROK)