Anda di halaman 1dari 37

Kode Unit: P.854900.011.

01
Judul Unit: Menyusun Program Pelatihan

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
TUJUAN
KOMPETEN dalam:
menentukan • RENCANA PROGRAM
merumuskan PEMAGANGAN (RPP)
Mengelompokkan • KURIKULUM

• SILABUS
membuat

PORTO FOLIO: RPP


Validasi
Direkomendasikan KOMPETEN oleh Asesor masing-masing.

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1.1 Nama program pelatihan ditentukan berdasarkan
pemaketan/pengemasan kompetensi.
1. Menentukan kualifikasi program
1.2 Jenjang program pelatihan ditentukan berdasarkan
pelatihan jenjang kualifikasi.
1.3 Deskripsi program dirumuskan mengacu program
pelatihan.
1.4 Kompetensi lulusan berdasarkan nama program.

2.1 Persyaratan umum peserta ditentukan berdasarkan


2. Menentukan persyaratan peserta pelatihan.
2.2 Persyaratan mengacu pada prasyarat untuk
mengikuti program pelatihan.

3.1 Unit-unit kompetensi ditentukan dengan mengacu


pada pencapaian kompetensi lulusan program
pelatihan.

3. Menyusun kurikulum pelatihan 3.2 Materi pelatihan dikelompokkan ke dalam kelompok


umum dan inti.
3.3 Kebutuhan OJT ditentukan sesuai dengan
kompetensi lulusan.
T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
4.1 Elemen unit kompetensi diidentifikasi sesuai unit
kompetensi.
4.2 Kriteria unjuk kerja diidentifikasi sesuai elemen kompetensi.
4. Menyusun silabus pelatihan 4.3 Indikator unjuk kerja dideskripsikan untuk mencapai kriteria
unjuk kerja.
4.4 Pengetahuan, keterampilan, sikap kerja dan jangka waktu
(teori dan praktek) ditentukan.

5.1 Fasilitas dan sarana pelatihan ditentukan dengan


mengacu kepada kebutuhan pelatihan setiap unit
kompetensi.
5. Menentukan sumber daya 5.2 Bahan pelatihan ditentukan dengan mengacu kepada
pelatihan kebutuhan pelatihan setiap unit kompetensi.
5.3 Kualifikasi instruktur ditentukan sesuai dengan unit
kompetensi/materi yang akan dilatihkan.

6.1 Komponen-komponen program pelatihan yang harus


divalidasi ditentukan.
6.2 Metode validasi ditentukan sesuai dengan komponen
6. Memvalidasi program pelatihan yang akan divalidasi.
6.3 Finalisasi program dilakukan dengan memperhatikan
masukan-masukan yang rasional dari hasil validasi.
T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
STRUKTUR UNIT KOMPETENSI
KODE
Unit P.854900.011.01 SKKNI
Kepmenaker 161/2015

JUDUL
Unit Menyusun Program Pelatihan

DESKRIPSI
Unit Kompetensi dalam menyusun program pelatihan

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
ELEMEN KOMPETENSI & KUK
1. MENENTUKAN KUALIFIKASI
program pelatihan

MENENTUKAN
NAMA program pelatihan berdasarkan PEMAKETAN/PENGEMASAN KOMPETENSI.

MENENTUKAN
JENJANG program pelatihan berdasarkan JENJANG KUALIFIKASI.

MERUMUSKAN
DESKRIPSI program mengacu program pelatihan.

MENENTUKAN
KOMPETENSI LULUSAN berdasarkan nama program.
T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
1. MENENTUKAN KUALIFIKASI Program Pelatihan

MENENTUKAN
NAMA program pelatihan berdasarkan pemaketan/pengemasan kompetensi.

Struktur Program Pelatihan

KKNI Jenjang/level/Tingkat

Okupasi Jabatan

Klaster Fungsi

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
1. MENENTUKAN KUALIFIKASI Program Pelatihan

MENENTUKAN
NAMA program pelatihan berdasarkan pemaketan/pengemasan kompetensi.

1. Menentukan posisi-posisi atau golongan jabatan dalam proses bisnis.


2. Menentukan tingkatan:
DIREKTUR
a. tanggung jawab pekerjaan/jabatan; atau
b. skala pengupahan. General
Manager

Contoh: Sekretaris
GM
• Kepala Divisi
• Manager Manager Manager
• Supervisor
• Analis
Supervisor Supervisor Supervisor
• Teknisi
• Operator
• Staf Staff Operator Technician

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
1. MENENTUKAN KUALIFIKASI Program Pelatihan
3. Menentukan unit-unit kompetensi yang dikelompokkan berdasarkan
klasifikasi:
Kompetensi UMUM
NO KODE UNIT JUDUL UNIT
1 N.821100.074.02 Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
2 N.821100.076.02 Meminimalisir Pencurian

Kompetensi INTI
NO KODE UNIT JUDUL UNIT
1 N.821100.001.02 Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
2 N.821100.003.02 Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
3 N.821100.008.02 Membuat Notulen Rapat
4 N.821100.010.02 Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
5 N.821100.053.02 Memproduksi Dokumen di Komputer
6 N.821100.056.02 Memelihara Data di Komputer
T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
1. MENENTUKAN KUALIFIKASI Program Pelatihan

MENENTUKAN
JENJANG program pelatihan berdasarkan jenjang kualifikasi.

PEMAKETAN jenjang kualifikasi harus dilakukan:


• Sesuai dengan kondisi riil di tempat kerja /
area pekerjaan / sub sektor / sektor /
lapangan usaha;
• Oleh industri pengguna;
• Menggunakan model pengemasan yang KKNI Jenjang
telah ditentukan PIcture

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
1. MENENTUKAN KUALIFIKASI Program Pelatihan

MERUMUSKAN
DESKRIPSI PROGRAM mengacu program pelatihan.
Sesuai kebutuhan
pelatihan mikro
PROGRAM PEMAGANGAN

ADMINISTRASI KANTOR

KODE PROGRAM PELATIHAN :

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
1. MENENTUKAN KUALIFIKASI Program Pelatihan

MENENTUKAN
kompetensi lulusan berdasarkan nama program.

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
2. Menentukan Persyaratan Peserta

MENENTUKAN PERSYARATAN CALON PEMAGANG


persyaratan umum peserta
berdasarkan pelatihan.
Lulusan : SMK Administrasi
Usia : minimal 17 tahun
Domisili : di dalam kota

• Sehat jasmani dan rohani.


• Lulus seleksi
MENENTUKAN • Berkelakuan baik dibuktikan dengan Surat Keterangan
Catatan Kepolisian (SKCK).
Persyaratan mengacu pada • Bersedia tunduk pada peraturan perusahaan.
prasyarat untuk mengikuti
program pelatihan

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
3. Menyusun KURIKULUM Pelatihan

MENENTUKAN
unit-unit kompetensi dengan mengacu pada pencapaian kompetensi
lulusan program pelatihan.

MENGELOMPOKKAN
materi pelatihan ke dalam kelompok UMUM dan INTI.

MENENTUKAN
kebutuhan OJT sesuai kompetensi lulusan

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
3. Menyusun KURIKULUM Pelatihan
MENENTUKAN
unit-unit kompetensi dengan mengacu pada pencapaian kompetensi lulusan program
pelatihan.
Unit-Unit Kompetensi terkait Administrasi Kantor
NO KODE UNIT JUDUL UNIT
1 N.821100.001.02 Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
3 N.821100.003.02 Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
4 N.821100.006.02 Membuat Laporan Tertulis
5 N.821100.008.02 Membuat Notulen Rapat
6 N.821100.010.02 Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
7 N.821100.011.02 Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas
8 N.821100.053.02 Memproduksi Dokumen di Komputer
9 N.821100.056.02 Memelihara Data di Komputer
10 N.821100.074.02 Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
11 N.821100.076.02 Meminimalisir Pencurian

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
3. Menyusun KURIKULUM Pelatihan
MENGELOMPOKKAN materi pelatihan ke dalam kelompok UMUM dan INTI.
Kompetensi UMUM
NO KODE UNIT JUDUL UNIT
1 N.821100.074.02 Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran
2 N.821100.076.02 Meminimalisir Pencurian

Kompetensi INTI
NO KODE UNIT JUDUL UNIT
1 N.821100.001.02 Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
2 N.821100.003.02 Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
3 N.821100.006.02 Membuat Laporan Tertulis
4 N.821100.008.02 Membuat Notulen Rapat
5 N.821100.010.02 Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
6 N.821100.053.02 Memproduksi Dokumen di Komputer
7 N.821100.056.02 Memelihara Data di Komputer

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
3. Menyusun KURIKULUM Pelatihan
MENENTUKAN kebutuhan OJT sesuai kompetensi lulusan

ON The Job Training (OJT)


NO KODE UNIT JUDUL UNIT
1 N.821100.001.02 Menangani Penerimaan dan Pengiriman Dokumen/Surat
2 N.821100.003.02 Menciptakan Dokumen/Lembar Kerja Sederhana
3 N.821100.006.02 Membuat Laporan Tertulis
4 N.821100.008.02 Membuat Notulen Rapat
5 N.821100.010.02 Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas
6 N.821100.011.02 Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas
7 N.821100.053.02 Memproduksi Dokumen di Komputer
8 N.821100.056.02 Memelihara Data di Komputer
9 N.821100.074.02 Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
4. Menyusun SILABUS pelatihan
MENGIDENTIFIKASI
Elemen Kompetensi (EK) sesuai unit kompetensi (UK)

MENGIDENTIFIKASI
Kriteria Unjuk Kerja (KUK) sesuai elemen kompetensi (EK)

MENDESKRIPSIKAN
Indikator Unjuk Kerja (IUK) untuk mencapai kriteria unjuk kerja.

MENENTUKAN
pengetahuan, keterampilan, sikap kerja dan jangka waktu (teori dan praktek)

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
4. Menyusun SILABUS pelatihan
MENGIDENTIFIKASI Elemen Kompetensi (EK) sesuai unit kompetensi (UK)

MENGIDENTIFIKASI Kriteria Unjuk Kerja (KUK) sesuai elemen kompetensi (EK)

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
4. Menyusun SILABUS pelatihan
MENDESKRIPSIKAN indikator Unjuk Kerja (IUK) untuk mencapai kriteria unjuk kerja.
KRITERIA UNJUK KERJA (KUK) INDIKATOR UNJUK KERJA (IUK)
DAPAT menjelaskan CARA mengidentifikasi persyaratan
kemampuan minimal berkomunikasi di tempat kerja.
Persyaratan kemampuan minimal
MAMPU mengidentifikasi persyaratan kemampuan minimal
berkomunikasi di tempat kerja
berkomunikasi di tempat kerja.
DIIDENTIFIKASI
HARUS teliti dan cermat (catatan: harus sesuai yang tertulis
dalam Sikap Kerja di Batasan Variabel)
DAPAT menjelaskan CARA mengumpulkan informasi dan
disampaikan secara efektif dan efisien.
Informasi DIKUMPULKAN dan
MAMPU mengumpulkan informasi dan disampaikan secara
DISAMPAIKAN secara efektif efektif dan efisien.
dan efisien
HARUS teliti dan cermat (catatan: harus sesuai yang tertulis
dalam Sikap Kerja di Batasan Variabel)

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
4. Menyusun SILABUS pelatihan
MENENTUKAN
pengetahuan, keterampilan, sikap kerja dan jangka waktu (teori dan praktek)
Jam Pelatihan
(JP) di Unit
INDIKATOR UNJUK KERJA (IUK) Pelatihan (OFF
the Job Training)
Teori Praktik

DAPAT menjelaskan CARA mengidentifikasi


persyaratan kemampuan minimal berkomunikasi di Pengetahuan
tempat kerja.
MAMPU mengidentifikasi persyaratan kemampuan
Keterampilan
minimal berkomunikasi di tempat kerja.
HARUS teliti dan cermat (catatan: harus sesuai yang
Sikap Kerja
tertulis dalam Sikap Kerja di Batasan Variabel)

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
5. MENENTUKAN SUMBER DAYA PESERTA
MENENTUKAN
FASILITAS dan SARANA PELATIHAN dengan mengacu
kepada kebutuhan pelatihan setiap unit kompetensi.
1. Ruang teori;
2. Ruang simulasi/praktik;
3. Kelengkapan alat K3;
4. Buku kegiatan (logbook) bagi peserta pemagangan;
5. Peralatan;
6. Perlengkapan.

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
5. MENENTUKAN SUMBER DAYA PESERTA
MENENTUKAN
BAHAN PELATIHAN dengan mengacu kepada
kebutuhan pelatihan setiap unit kompetensi.
1. Modul
2. Lembar Informasi
3. Logbook

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
5. MENENTUKAN SUMBER DAYA PESERTA
MENENTUKAN
KUALIFIKASI INSTRUKTUR sesuai dengan unit
kompetensi / materi yang akan dilatihkan.

1. Pekerja tetap.
2. Sehat jasmanai dan rohani.
3. Memiliki kompetensi teknis untuk jabatan
yang dimagangkan.
4. Memiliki kompetensi metodologi pelatihan.
5. Memiliki surat penunjukkan sebagai instruktur
dari perusahaan.
6. Memahami regulasi pemagangan

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
6. MEMVALIDASI PROGRAM PELATIHAN
MENENTUKAN
KOMPONEN-KOMPONEN program pelatihan yang harus divalidasi.

MENENTUKAN
METODE VALIDASI sesuai komponen yang akan divalidasi

MELAKUKAN
FINALISASI PROGRAM dengan memperhatikan masukan-masukan
yang rasional dari hasil validasi.

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
6. MEMVALIDASI PROGRAM PELATIHAN
MENENTUKAN
KOMPONEN-KOMPONEN program pelatihan yang harus divalidasi.
Komponen yang harus divalidasi dalam penyusunan program pelatihan :
a. Nama program pemagangan,
b. Kode program pemagangan,
c. Nama dan alamat pemilik program pemagangan, tahun penerbitan,
d. Jenjang atau Non Jenjang Program pemagangan
e. Tujuan pemagangan,
f. Unit Kompetensi yang ditempuh
g. Perkiraan waktu pemagangan
h. Persyaratan Peserta pemagangan
i. Persyaratan Pembimbing pemagangan
j. Kurikulum
k. Silabus
l. ON the job training (OJT)
m. Daftar peralatan dan bahan

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
6. MEMVALIDASI PROGRAM PELATIHAN
MENENTUKAN
METODE VALIDASI sesuai komponen yang akan divalidasi

VERIFIKASI
Verifikasi dilakukan apakah program sudah sesuai
dengan ketentuan peraturan perundangan yang
berlaku.

VALIDASI materi
Validasi dilakukan melalui konsultasi dengan
pemangku kepentingan atau yang kompeten di
bidangnya untuk mengetahui pencapaian atau
kesesuaian materi dengan standar kompetensi.

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
6. MEMVALIDASI PROGRAM PELATIHAN
MELAKUKAN
FINALISASI PROGRAM dengan memperhatikan
masukan-masukan yang rasional dari hasil
validasi.

Melakukan perbaikan perbaikan sesuai


masukan pihak yang kompeten atau
berkepentingan, dari:
• segi format,
• isi program,
• kesesuaian
• kebutuhan dengan standar yang dipakai,
termasuk penjabaran - penjabaran dari
setiap UK yang dituangkan dalam silabus.

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
Batasan Variabel
1. Konteks variabel

Menyusun program pelatihan.

2. Peralatan dan Perlengkapan

Alat pengolah data

Standar kompetensi

Data dan informasi analisis kebutuhan pelatihan

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
Batasan Variabel
3. Peraturan yang diperlukan
Peraturan Presiden 8/2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)

4. Norma dan standar


STANDAR
Standar kompetensi kerja yang relevan.
Pedoman penyusunan program pelatihan.
Uraian tugas atau job description.
Standard Operating Procedure (SOP)

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
Panduan Penilaian
1. Kondisi penilaian
ASPEK yang dinilai sebagai berikut:
pengetahuan;
keterampilan;
sikap kerja;
proses; dan
hasil atas pencapaian kompetensi ini .

METODE PENILAIAN berbentuk kombinasi dari lisan, tertulis,


OBSERVASI, atau PORTOFOLIO.

DILAKSANAKAN di salah satu atau kombinasi dari:


workshop;
di tempat kerja;
atau kelas.

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
Panduan Penilaian
2. Persyaratan kompetensi
Tidak ada

3. Pengetahuan dan keterampilan


Mengetahui:
Struktur program pelatihan
Metode dan teknik pelatihan
Media pembelajaran
Mekanisme penyusunan program pelatihan

Terampil:
Perkiraan biaya dan waktu
Menginterpretasi unit kompetensi

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
Panduan Penilaian
4. Sikap
Teliti; dan
Cermat

5. Aspek kritis
Kecermatan peserta pelatihan dalam menspesifikasikan
kompetensi.

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
Kode Unit: P.854900.011.01
Judul Unit: Menyusun Program Pelatihan

Menyusun Menetapkan
Standar
TNA Kompetensi
Program
Pelatihan
Program
Pelatihan
Uraian Jabatan SKK Khusus Kurikulum
SKKNI Silabus
SKKI

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
ISI PROGRAM PEMAGANGAN

I. Cover PROGRAM PEMAGANGAN II. KATA PENGANTAR


a. Logo pemilik program pemaganganl (perusahaan); III. PROGRAM PEMAGANGAN
b. Judul program pemagangan; 1. Nama Program Pemagangan
c. Jabatan: 2. Tujuan Program Pemagangan.
d. Kode Program (merujuk KBLI); 3. Unit kompetensi yang ditempuh.
e. Gambar identitas program pemagangan 4. Perkiraan Waktu Pelatihan (jam setara
disesuaikan dengan programnya; bulan)
f. Nama dan alamat pemilik program pemagangan; 5. Persyaratan Peserta Pemagangan.
g. Tahun penerbitan program pemagangan. 6. Persyaratan Pembimbing Pemagangan.
7. Kurikulum Pelatihan
8. Silabus
DASAR HUKUM
PERMENAKER 36/2016 tentang Penyelenggaraan
Pemagangan di Dalam Negeri
(Pasal 6)

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
011
PORTOFOLIO 1

Lebih lengkapnya silahkan membaca:


PERMENAKER 36/2016 tentang Penyelenggaraan
Pemagangan di Dalam Negeri

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER
011 SEMOGA BERMANFAAT

Rencana
Program
Pelatihan

P.854900.011.01

T3/Sugeng-Shashi-Satriyo/Intala-KEMNAKER

Anda mungkin juga menyukai