Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul

Bidang Standardisasi, Pelatihan Kerja, Sertifikasi N.78SPS02.058.1

BUKU TUGAS PRAKTIK

MENYIAPKAN INFORMASI UNTUK
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
N.78SPS02.058.1

NAMA : Shahnaz NAbila

ASAL LEMBAGA : BLK K YPP Putri Al Hidayat

KEJURUAN YANG DILATIHKAN : Seni Kuliner

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.6 B Telepon/Fax 021.5262643 Jakarta
Selatan
Tugas Praktik
2020
Judul Modul Menyiapkan informasi untuk penyelenggaraan
Pelatihan Halaman: 1 dari 7
Lembar Tugas Praktik Versi:
2022
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Standardisasi, Pelatihan Kerja, Sertifikasi N.78SPS02.058.1

1. Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi untuk penyelenggaraan

pelatihan
2. Waktu Penyelesaian : 120 menit
3. Capaian Unjuk Kerja :
Setelah menyelesaikan tugas mengembangkan jejaring kerjasama
Kemitraan antar Lembaga/perusahaan, peserta mampu:
a) Mengidentifikasi data yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pelatihan
b) Menetapkan bahan informasi penyelenggaraan pelatihan
c) Melaporkan bahan informasi penyelenggaraan pelatihan

4. Abstraksi Tugas Praktik

LPK/BLK anda akan menyelenggarakan pelatihan, untuk itu
memerlukan data terkait pelatihan tsb. seperti data populasi calon
peserta, data pasar kerja yang tersedia di kab. Lokasi BLK dan
sekitarnya, data kompetensi yang dibutuhkan, data sumber anggaran
selain APBN, data Instruktur dan petugas lainnya yang akan
menangani kegiatan tsb.

5. Instruksi Kerja :
a. Identifikasi dan tetapkan metode mencari data yang berkaitan
dengan penyelenggaraan pelatihan
b. Kumpulkan data yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pelatihan yang akan dilaksanakan tahun ini
c. Lakukan analisis data untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkan berkaitan dengan penyelenggaraan pelatihan
d. Isikan ke dalam tabel sesuai dengan judul tabel dan kolom yang
ada di dalam tabel tsb.
e. Sesuai dengan penjelasan tugas sebagaimana slide tugas
f. Buat soft copy-nya dan kirimkan kepada narasumber

Judul Modul Menyiapkan informasi untuk penyelenggaraan

Pelatihan Halaman: 2 dari 7
Lembar Tugas Praktik Versi:
2022
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Standardisasi, Pelatihan Kerja, Sertifikasi N.78SPS02.058.1

Tugas 1. Tabel Macam-macam metode pengumpulan data, diisi sesuai

dengan data LPK/BLK masing-masing
Layak/
Jenis
No. Data yang diinginkan Manfaat data tidak Catatan
Metode
layak
1 Wawancara •Kebutuhan tenaga kerja •Untuk menyusun kursil Layak Petugas bagian
ke DUDI tahun berjalan dan tahun •Menyususn kebutuhan penyelenggaraan
depan instruktur pelatihan
•Jenis kejuruan •Menyususn kebutuhan mencukupi
•Jenis kompetensi Fasarlat keperluan
•Menyusun syarat peserta
2 Menyebarkan *profil data seseorang *mengetahui karakteristik Layak Minimal 30
kuesioner *pengetahuan seseorang peserta kuesioner terisi
*pengalaman seseorang *mengetahui pengalaman
dan pengetahuan peserta
3 Studi *data tertulis, gambar dan Menganalisa dokumen Layak Dokumen
dokumen elektronik hingga mendapatkan data diarsipkan
yang relevan baik dokumen
tertulis, gambar atau
elektronik
4 Browsing *Mengunduh file dan data *mengetahui resep resep Layak Petugas
tentang resep terbaru terbaru saat ini menyiapkan link
internet
5 Literatur *Buku resep chef juna *memperluas resep dengan Layak Buku buku
*resep resep chef juna metode chef chef terkenal disimpan
tentang pengolahan
makanan asia

Tugas 2. Tabel pengumpulan data yang berkaitan penyelenggaraan

pelatihan (minimal 8 data), diisi sesuai dengan data BLK
masing-masing
Perlu/
No. Jenis Data Data yang diinginkan Manfaat data Catatan
mendukung
1 Kebutuhan Pelatihan •Jumlah Kebutuhan •Untuk menyusun Perlu Melakukan
tenaga kerja tahhun Program pelatihan identifikasi dan
berjalan dan tahun analisis
depan
•Jenis kejuruan
•Jenis kompetensi
2 Populasi calon *karakteristik calon *memastikan Perlu Jika masih ada
peserta peserta persyaratan yang telah yang tidak
dipenuhi oleh peserta memenuhi
syarat dianggap
batal
3 Penyusunan program *Rancangan pelatihan *Mengkorfirmasi Perlu Program
pelatihan/kursil *Jenis – jenis pelatihan kesesuaian pelatihan
*kompetensi kompetensi dipetakan
*Menyusun
kebutuhan
instruktur
*Menyusun sarana
dan prasarana
peserta pelatihan

4 Instruktur *sesuai data *Mengkorfirmasi Perlu Mempersiapkan

kompetensi pelatihan kesesuaian kebutuhan
kompetensi peserta
*mengarahkan

Judul Modul Menyiapkan informasi untuk penyelenggaraan

Pelatihan Halaman: 3 dari 7
Lembar Tugas Praktik Versi:
2022
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Standardisasi, Pelatihan Kerja, Sertifikasi N.78SPS02.058.1

peserta pelatihan

5 Fasarlat prasarana Mengetahui apakah Perlu Petugas

Mempersiapkan pelatihan layak semua prasarana melalukan
sarana/prasaran dan berfungsi pelatihan layak dan rechecking
a pelatihan) dengan baik berfungsi dengan
baik

6 Bahan Pelatihan *sesuai dengan *Mencek kesesuaian Perlu Petugas selalu

kompetensi modul dengan unit check
*bahan sesuai dan kompetensi yang kelayakan
layak dengan pelatihan dilatihkan bahan (basi,
*kelancaran proses berjamur dll)
pelatihan

7 Schedule/Jadwal Jadwal pelatihan Memeriksa apakah Perlu rechecking

instruktur sudah sesuai
dengan rencana
jam pembinaan dan
kalender
8 Pembukaan: *Pejabat sesuai dengan *Memiliki arsip pejabat Perlu Pejabat
a. Pejabat yang undangan dari BLK pejabat penting yang tertinggi duduk
membuka beserta jabatannya memberikan kontribusi paling depan
pada BLK
*peletakan tempat
duduk para pejabat
*memastikan pejabat
yang hadir di acara
pembukaan
b. Waktu acara Waktu sesuai dengan Menyusun susunan Perlu rechecking
susunan acara tidak acara sehinga tidak ada
ada acara lain yang bersamaan
c. Kelegkapan Memeriksa apakah Acara dapat berjalan Perlu rechecking
semua kelengkapan dengan baik tanpa ada
baik dan layak gangguan teknis

d. Petugas *data susunan acara *Persiapan Pelaksanaan Perlu Petugas

pelaksana pembukaan *Memastikan apakah pelaksana
*semua petugas peserta hadir dalam harus ready
pelaksana acara dengan
*memetakan tugas- jobdesknya
tugas pelaksana

Tugas 3. Tabel menganalisis data untuk mendapatkan informasi yang

dibutuhkan (minimal 5 data), diisi sesuai dengan data BLK
masing-masing
No. Data Analisis Keterangan
1 Jenis Kejuruan • Ketrsediaan alat, instruktur dicek •Hasil pengecekan dianggap layak
kelayakannya
• Dikonfirmasi dengan kebutuhan
pasar kerja berdasarkan IPK dan Kios 3 in 1
2 Tenaga yang *Mengkonfirmasi apakah semua tenaga yang *jika sudah siap penerimaan peserta
menangani menangani administrasi Pelatihan siap
administrasi
pelatihan
3 Instruktur *Mengkorfirmasi kesesuaian kompetensi *peserta dapat mengikuti sesuai
*agenda kegiatan instruktur dan peserta kompetensi yang ada
sesuai

4 Keperluan *Memeriksa kesiapan dan kelengkapan *jika ada yang kurang harus melengkapi
administrasi lembar-lembar isian keperluan pelatihan
Judul Modul Menyiapkan informasi untuk penyelenggaraan
Pelatihan Halaman: 4 dari 7
Lembar Tugas Praktik Versi:
2022
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Standardisasi, Pelatihan Kerja, Sertifikasi N.78SPS02.058.1

pelatihan, ATK, seperti daftar hadir siswa/instruktur, lembar

perlengkapan penilaian, ATK peserta dan pelatihan
siswa tersedia

5 Ruang teori dan *Memeriksa apakah ruang teori dan praktik *jumlah kelas terpenuhi
praktik sudah memadai dengan kebutuhan pelatihan

Tugas 4. Tabel mengolah data menjadi informasi(minimal 4

sumber data)

No. Sumber Data Konfirmasi Masukan dan anlisis Informasi

1 Browsing •Jumlah pengangguran •BPS *Data BPSA *Jumlah pencari
data BPS • Jumlah dan •IPK Disnaker menupakan data kerja dan sector
sektor lowongan kerja proyeksi yang diperlukan
*Data IPK Cukup Akurat
2 Hasil TNA Kebutuhan tenaga kerja di *Ke masing2 *Bisa disusun kurikulum *Draft Program
Anggrek Catering Kejuruan di BLK dan silabusnya untuk pelatihan
Semarang kejuruan : kejuruan :
•Jumlah yg dibutuhkan - Seni Kuliner - Seni
rata2 per tahun Kuliner
•Kompetensi yg dibutuhkan
3 Kios 3 in 1 *Jumlah Pencari Kerja *Selalu di cek Sesuai data dari Disusun
*Jumlah lowongan Kerja di secara realtime sumber2 tsb dan Program
perusahaan ketersediaan anggaran, Pelatihan
*Jenis pelatihan yang layak diselenggarakan dengan
diperlukan pelatihan, untuk kejuruan :
*Jenis pelatihan yang akan kejuruan : - Seni
dibuka di BLK sesuai - Seni Kuliner 2 Kuliner 20
DIPA/POK kelas orang
4 Literatur *resep makanan asia *tenaga pelatih *mengambil data *membuat
Buku *kebutuhan bahan dan alat pelatihan sebanyak-banyaknya sebuah
yang dibutuhkan rancangan
*pelatihan sesuai pelatihan yang
kompetensi sesuai dengan
kompetensi

Tugas 5. Tabel menetapkan informasi penyelenggaraan pelatihan

No. Informasi Ketetapan Catatan pimpinan Keterangan

1 Jumlah dan sektor *Jumlah calon peserta *Komunikasikan intensif
lowongan kerja pelatihan, diambil dari : dengan disnaker
*Jumlah pencari kerja *Perlu Kerjasama dengan
dalam IPK pem. Kecamatan/desa
*LPK membuka •Kerjasama dengan
pendaftaran lebih awal organisasi NU se kab
untuk menjaring minat Rembang
2 Draft Program Pelatihan •Dibuka pelatihan: *Perlu dijajagi DUDI yang *Menyusun
kejuruan: - Seni Kuliner 20 bersedia menyerap Program
- Seni Kuliner 20 orang lulusan LPK Pelatihan
orang *Perlu dijajagi pemanfaat *Menyiapkan SK
dana disnakertans untuk *Rapat-rapat
pelatihan
*Waktu : Semester 1 Juni
2023

3 Peserta Pelatihan *peserta pelatihan sesuai *peserta pelatihan terbagi

dengan persyaratan atas peserta boarding dan
pelatihan yang akan non boarding

Judul Modul Menyiapkan informasi untuk penyelenggaraan

Pelatihan Halaman: 5 dari 7
Lembar Tugas Praktik Versi:
2022
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Standardisasi, Pelatihan Kerja, Sertifikasi N.78SPS02.058.1

dilaksanakan *data peserta diarsipkan

kan diberikan keopada
pimpinan maksimal 3 hari
kedepan
4 Instruktur *Instruktur sesuai dengan *Pengenalan instruktur
program pelatihan kepada seluruh petugas
*instruktus sesuai dengan pelatihan BLK
kompetensi pelatihan *instruktur memberikan
biodata kepada pimpinan
secara langsung
*Instruktur wajib memiliki
pengalaman dibidangnya
5 Sarana dan Prasarana *Sarana dan Prasarana *Rechecking kelayakan
layak untuk digunakan sarana prasarana 3 hari
pelatihan sekali

Tugas 6. Tabel memvalidasi informasi penyelenggaraan pelatihan

(minimal 3 informasi)

No. Informasi Telusur sumber Perbandingan informasi Keterangan

dari sumber lain
1 Jumlah dan sektor • Survei lapangan *kondisi sesuai dengan Menggunakan
lowongan kerja kenyataan sampel

2 Draft Program Pelatihan •Draft tahun sebelumnya *program pelatihan BLK

kejuruan: • Kompetensi lainnya
- Seni kuliner 20 skkni terbaru
orang
3 Peserta Pelatihan *melakukan pembukaan *biodata peserta Disesuaikan
dan perekrutan peserta *curriculum vitae dengan
persyaratan

Tugas 7. Tabel Pelaporan (minimal 3 informasi)

No. Informasi Ketetapan Catatan Format Keterangan

pimpinan
1 Draft Program Dibuka *Perlu dijajagi • Pendahuluan *Lampiran
Pelatihan kejuruan : pelatihan: DUDI yang • Bab. I Pendahuluan pendukung :
• Seni Kuliner 20 - Seni bersedia menyerap • Bab. II Rencana a. Progr
orang Kuliner 20 lulusan LPK Kerja am
orang *Perlu dijajagi • Bab. III Garis besar pelatihan
pemanfaat dana Program Pelatihan kejuruan
disnakertans untuk • Rencana Anggaran b. POK
pelatihan dan sumber
*Waktu : Semester
1 Juni 2023

2 Peserta Pelatihan • pesert *peserta pelatihan *tabel data berisi *KTP tiap
a pelatihan terbagi atas biodata peserta peserta
sesuai dengan peserta boarding
persyaratan dan non boarding
pelatihan yang *data peserta
akan diarsipkan kan
dilaksanakan diberikan keopada
pimpinan maksimal
3 hari kedepan
3 Sarana dan Prasarana Sarana dan Rechecking *tabel data berisi *petugas
Prasarana layak kelayakan sarana semua kebutuhan rechecking
untuk digunakan prasarana 3 hari sarana dan setiap 3 hari
pelatihan sekali prasanadan kolom sekali
checking
Judul Modul Menyiapkan informasi untuk penyelenggaraan
Pelatihan Halaman: 6 dari 7
Lembar Tugas Praktik Versi:
2022
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Bidang Standardisasi, Pelatihan Kerja, Sertifikasi N.78SPS02.058.1

HASIL VALIDASI

CAATATAN INSTRUKTUR/NARASUMBER:

........................................................................................................................
.

........................................................................................................................
.
Jakarta, 9 September 2022
Kota tempat pelatihan/tanggal sesuai dengan jadwal pelatihan

Instruktur/narasumber Peserta pelatihan

Bambang Purwoprasetyo
Shahnaz Nabila

Judul Modul Menyiapkan informasi untuk penyelenggaraan

Pelatihan Halaman: 7 dari 7
Lembar Tugas Praktik Versi:
2022