PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

A. INFORMASI UMUM PROGRAM

1. Nama Pelatihan : PENYELENGGARA PELATIHAN

2. Jenis Program Pelatihan : Jenjang Kualifikasi 3 /Okupasi/Klaster (*)
3. Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended
4. Tujuan Pelatihan : Setelah mengikuti pelatihan ini peserta mampu
melaksanakan serangkaian tugas
penyelenggaraan pelatihan dengan
menerjemahkan informasi pelatihan
kerja dan menggunakan alat,
berdasarkan prosedur kerja yang
berlaku, serta mampu menunjukkan
kinerja dengan mutu dan kuantitas
yang terukur, yang sebagian merupakan
hasil kerja sendiri dengan pengawasan
tidak langsung.
Memiliki pengetahuan operasional
penyelenggaraan pelatihan kerja,
prinsip-prinsip serta konsep umum
yang terkait dengan fakta di bidang
pelatihan kerja, sehingga mampu
menyelesaikan berbagai masalah yang
lazim dengan metode yang sesuai.
Mampu bekerja sama dan melakukan
komunikasi dalam lingkup pelatihan
kerja.
Bertanggung jawab pada pekerjaan
sendiri dan dapat diberi tanggung jawab
atas kuantitas dan mutu hasil kerja
orang lain.

5. Kemungkinan Jabatan : 1. Penyelenggara Pelatihan

2. Pelaksana Kegiatan Pelatihan
3. Pemasar Program Pelatihan

6. Jenis Standar Kompetensi : 1. SKKNI/SKKK/SKKI(*), Permenaker No 333

Tahun 2020
2. KKNI. Permenaker No 3 Tahun 2021
3. Kepdirjen Binalavota
No.2/1645/LP.00.01/XII/2021
7. Persyaratan Peserta
7.1 Pendidikan : Minimal SLTA Sederajat
7.2 Pelatihan : -
7.3 Pengalaman Kerja : Melaksanakan pekerjaan-pekerjaan pada
kegiatan penyelenggaraan pelatihan berbasis
kompetensi di LPK/BLK minimal 1 tahun
 7.4 Jenis Kelamin : Pria / Wanita
7.5 Umur : Minimal 21 Tahun
7.6 Kesehatan : Sehat Jasmani dan Rohani, tidak ada cacat
yang dapat mengganggu aktivitas praktek .
7.8 Persyaratan Khusus : 1. Dapat mengoperasikan Komputer program
MS Word (Word/Excel/ Power Point)
2. Sanggup mengikuti pelatihan sampai
selesai dan Uji Kompetensi LSP/BNSP.

8. Persyaratan Instruktur
8.1 Pendidikan Formal : Minimal S1
8.2 Kompetensi Metodologi : Memiliki Sertifikat Kompetensi
Metodologi/setara minimal Level-3
8.3 Kompetensi Teknis : Memiliki sertifikat pengelola
pelatihan/pengalaman dalam penyelenggara di
bidang pelatihan di LPK/BLK
8.4 Pengalaman Kerja : Pernah menjabat di bidang pelatihan kerja di
LPK/BLK
8.5 Kesehatan : Sehat jasmani dan rohani, tidak ada cacat
yang dapat mengganggu aktivitas praktek
8.6 Persyaratan Khusus : -
B. KURIKULUM PELATIHAN BERBASISI KOMPETENSI

PERKIRAAN
WAKTU
NO MATERI PELATIHAN KODE UNIT
PELATIHAN
(JP@45')
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI Jml
Mengidentifikasi Standar Kompetensi
1. N.78SPS02.011.1 3
Kerja dan Kualifikasi Kerja
Menerapkan Keselamatan dan Kesehatan
2. N.78SPS02.035.1 3
Kerja (K3) di LPK
Mengarsipkan Dokumen Lembaga
3. N.78SPS02.036.1 3
Pelatihan Kerja

4. Mengelola Peserta Pelatihan N.78SPS02.049.2 8

Menyiapkan Informasi untuk

5. N.78SPS02.058.1 8
Penyelenggaraan Pelatihan Kerja

6. Memasarkan Program Pelatihan Kerja N.78SPS02.059.2 8

7. Melakukan Komunikasi di Tempat Kerja N.78SPS02.061.1 7

Jumlah II 40

II. KELOMPOK PENUNJANG

Non UK/ Non
Materi Non Teknis/PBK -
Jampel
Jumlah III -
Jumlah I , II dan III - 40

III. On The Job Training (OJT) Di LPKnya Masing-Masing

C. SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI
KELOMPOK UNIT KOMPETENSI
1. Unit Kompetensi
Kode Unit
Perkiraan Waktu Pelatihan
Metode Pelatihan
ELEMEN KOMPETENSI
1. Mengidentifikasi sumber
informasi Standar
Kompetensi Kerja (SKK)
2. Mengindentifikasi Kerangka
Kualifikasi Nasional
Indonesia (KKNI)
3. Menyiapkan rencana
kegiatan pelatihan kerja
: Mengidentifikasi Standar Kompetensi dan Kualifikasi Kerja
: N.78SPS02.011.1
: 6 JP @ 45 menit
: Luring/Daring/Blended
CAPAIAN UNIT
KRITERIA CAPAIAN
KOMPETENSI
1. Menyusun rencana 1. Menguraikan unit
kegiatan pelatihan kerja kompetensi, elemen
dalam bentuk matriks kompetensi dan kriteria
pelatihan kerja berbasis unjuk kerja ke dalam
kompetensi. indikator unjuk kerja
(IUK)
2. Memilih metode, media
dan sumber
pembelajaran
berdasarkan materi
pelatihan/pokok
bahasan.
3. Menyusun rencana
kegiatan pelatihan kerja
kedalam bentuk matriks
pelatihan kerja sesuai
kebutuhan LPK.
POKOK PEMBAHASAN
1. Cara memperoleh dokumen standar
kompetensi terkini sesuai kebutuhan
dari sumber yang terpercaya.
2. Cara mengidentifikasi mengidentifikasi
jenis-jenis standar kompetensi
berdasarkan kebutuhan pelatihan.
3. Langkah kerja mengidentifikasi
struktur standar kompetensi sesuai
aturan yang berlaku.
4. Cara memperoleh dokumen KKNI
terkini dari sumber yang terpercaya.
5. Langkah kerja mengidentifikasi
Informasi kualifikasi kerja berdasarkan
KKNI.
6. Langkah kerja mengidentifikasi Unit
kompetensi berdasarkan kebutuhan
deskripsi kualifikasi.
7. Langkah kerja menguraikan unit
kompetensi, elemen kompetensi dan
kriteria unjuk kerja ke dalam indikator
unjuk kerja.
8. Langkah kerja mengkontekstualkan
 Indikator unjuk kerja ke dalam materi
pelatihan sesuai aspek pengetahuan,
keterampilan dan sikap yang
dibutuhkan.
9. Cara memilih metode, media dan
sumber pembelajaran berdasarkan
aspek pengetahuan, keterampilan dan
sikap yang telah dideskripsikan.
10. Langkah kerja menyusun rencana
kegiatan dalam bentuk matriks
pelatihan kerja.

Asesmen
 2. Unit Kompetensi
Kode Unit
Perkiraan Waktu Pelatihan
Metode Pelatihan
ELEMEN KOMPETENSI
1. Mengidentifikasi bahaya di
tempat pelatihan
2. Menilai risiko di tempat
pelatihan
3. Mengiimplementasikan
keselamatan dan kesehatan
kerja peserta pelatihan
4. Memonitor implementasi K3 di
lembaga pelatihan
: Menerapkan Keamanan , Kesehatan dan Keselamatan Kerja
: N.78SPS02.035.1
: 5 JP @ 45 menit
: Luring/Daring/Blended
CAPAIAN UK KRITERIA CAPAIAN POKOK PEMBAHASAN
Mengaplikasikan pedoman 1. Menjelaskan pedoman 1. Langkah kerja mengakses Sumber
K3 berdasarkan potensi K3 berdasarkan informasi K3 untuk Mengidentifikasi Bahaya
bahaya di tempat kerja LPK ketentuan dan peraturan di Tempat Pelatihan
perundang-undangan
yang berlaku 2. Langkah kerja mengidentifikasi Kebutuhan
Spesifik K3 untuk Peserta Pelatihan Sesuai
2. Mengaplikasikan dengan Acuan Kebutuhan Khusus K3
pedoman K3
berdasarkan ketentuan 3. Langkah kerja mengidentifikasi potensi
dan peraturan bahaya yang dihadapi oleh peserta Pelatihan
perundang-undangan berkebutuhan khusus
yang berlaku
4. Langkah kerja mengidentifikasi kemungkinan
kecelakaan akibat bahaya berdasarkan
acuan penilaian resiko
5. Cara menilai tingkat keparahan dari setiap
potensi bahaya sesuai dengan risikonya
6. Cara membuat tindakan pengendalian
potensi bahaya berdasarkan prioritas
7. Cara mengembangkan pengendalian risiko
bahaya berdasarkan hirarkinya
8. Langkah kerja mengonsultansikan rencana
tindakan pengendalian risiko dengan pihak
yang berkepentingan

9. Langkah mengimplementasikan tindakan

dalam pengendalian dan tanggung jawab
SDM pelatihan sesuai dengan
acuanpelaksanaan tindakan pengendalian

10. Langkah kerja memonitor pencapaian

terhadap rencana pengendalian risiko
sesuai dengan acuan implementasi K3 di
lembaga pelatihan kerja

11. Langkah kerja mengkonfirmasi efektivitas

dan kehandalan implementasi
pengendalian risiko dengan pihak yang
berkepentingan

12. Lankah kerja mengkonfirmasi pelaporan

pengendalian kecelakaan dan bahaya
yang efektif serta proses penyelidikan
secara berkelanjutan

13. Mengaplikasikan pedoman K3 berdasarkan

potensi bahaya di tempat kerja LPK
 3. Unit Kompetensi
Kode Unit
Perkiraan Waktu Pelatihan
Metode Pelatihan
ELEMEN KOMPETENSI
1. Mengidentifikasi kebutuhan
lembaga pelatihan dalam
pengarsipan dokumen
2. Mengelola dokumen sesuai
dengan sistem kearsipan yang
telah ditentukan
3. Menjaga sistem kearsipan
: Mengarsipkan Dokumen Lembaga Pelatihan Kerja
: N.78SPS02.036.1
: 6 JP @ 45 menit
: Luring/Daring/Blended
CAPAIAN UNIT KOMPETENSI
Mengaplikasikan sistem kearsipan
berdasarkan sistem kearsipan
yang telah ditentukan secara
konsisten.
KRITERIA CAPAIAN POKOK PEMBAHASAN
1. Menjelaskan prosedur 1. Langkah kerja mengidentifikasi
sistem pengarsipan sistem kearsipan yang telah
dokumen, ditentukan oleh lembaga
pelatihan sesuai dengan SOP
2. Mendemonstrasikan cara
menjaga sistem 2. Langkah kerja menyesuaikan
kearsipan sistem kearsipan yang telah
ditentukan sesuai dengan SOP.
3. Langkah kerja mengidentifikasi
Kebutuhan peralatan
pengelolaan kearsipan sesuai
dengan SOP.
4. Langkah kerja Melaporkan hasil
identifikasi kebutuhan
pengelolaan kearsipan sesuai
dengan SOP.
5. Langkah kerja menyortir
dokumen yang telah diberi
nomor dengan memperhatikan
status dokumen yang akan
disimpan.
6. Langkah kerja Menyimpan
Dokumen sesuai dengan sistem
kearsipan yang telah ditentukan.
7. Langkah kerja Memantau
Penyimpanan dokumen
 kesesuaiannya dengan sistem
kearsipan.
8. Langkah kerja cara Memantau
Pemindahan dokumen dan
catatan agar terjamin
integritasnya
9. Langkah kerja Mencatat
Ketidaksesuaian dengan sistem
kearsipan sebagai bahan
laporan dan perbaikan.
10. Langkah kerja memperbaiki
Bahan laporan ketidaksesuaian
dengan sistem kearsipan
sesuai dengan sistem
kearsipan.
 4. Unit Kompetensi
Kode Unit
Perkiraan Waktu Pelatihan
Metode Pelatihan
ELEMEN KOMPETENSI
1. Melakukan rekrutmen dan
seleksi peserta pelatihan
2. Mengadministrasikan peserta
pelatihan
3. Memberikan pelayanan kepada
peserta pelatihan
4. Memantau peserta pelatihan
selama proses pelatihan
5. Membuat laporan peserta
pelatihan
: Mengelola Peserta Pelatihan Kerja
: N.78SPS02.049.1
: 6 JP @ 45 menit
: Luring/Daring/Blended
CAPAIAN UNIT
KOMPETENSI
1. Mengelola peserta
pelatihan kerja secara
konsisten dan disiplin
Catatan
Mengelola merupakan proses
Perencanaan, pelaksanaan
dan Pelaporan (PDCA)
4. Membuat laporan peserta
KRITERIA CAPAIAN
1. Melakukan rekruitmen dan seleksi
calon peserta sesuai peraturan
yang ditetapkan.
2. Mengadministrasikan peserta
pelatihan sesuai pedoman
penyelenggaraan pelatihan .
3. Memberikan pelayanan kepada
peserta pelatihan sesuai dengan
standar mutu layanan.
pelatihan sesuai pedoman.
POKOK PEMBAHASAN
1. Langkah kerja melakukan
Penjaringan calon peserta
pelatihan.
2. Langkah kerja mendaftar Calon
peserta pelatihan.
3. Langkah kerja menetapkan hasil
seleksi Calon peserta pelatihan.
4. Langkah kerja melaporkan Hasil
seleksi calon peserta pelatihan.
5. Langkah kerja melakukan daftar
ulang calon peserta pelatihan ,
6. Langkah kerja menyerahkan
peserta pelatihan kepada
penyelenggara pelatihan sesuai
(Standar Operasional Prosedur
(SOP).
7. Langkah kerja Mengidentifikasi
Kebutuhan layanan peserta
pelatihan sesuai dengan aktifitas
pelatihannya.
8. Langkah kerja Melakukan Layanan
kepada peserta pelatihan sesuai
dengan standar mutu layanan
9. Langkah kerja Memantau kondisi
dan keadaan peserta pelatihan
 sesuai SOP,
10. Langkah kerja Melakukan Tindak
lanjut hasil pemantauan peserta
pelatihan sesuai ketentuan.
11. Langkah kerja
mendokumentasikan Hasil tindak
lanjut pemantauan peserta
pelatihan sesuai SOP.
12. Langkah kerja menyusun laporan
pengelolaan peeserta pelatihan
kerja,
13. Langkah kerja menyampaikan
laporan kepada pihak terkait
sesuai dengan SOP.
Asesmen
 5. Unit Kompetensi : Menyiapkan Informasi untuk Penyelenggaraan Pelatihan Kerja
Kode Unit : N.78SPS02.058.1
Perkiraan Waktu Pelatihan : 6 JP @ 45 menit
Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended

CAPAIAN UNIT
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA CAPAIAN POKOK PEMBAHASAN
KOMPETENSI

1. Mengidentifikasi data yang 1. Menjelaskan cara 1. Cara menetapkan Metode

berkaitan dengan
penyelenggaraan pelatihan
2. Menetapkan bahan informasi
penyelenggaraan pelatihan
3. Melaporkan bahan informasi
penyelenggaraan pelatihan
1. Menyusun informasi dari
data yang valid untuk
penyelenggaraan pelatihan
kerja
2. Menjelaskan cara
2. Menyusun laporan informasi
dengan tepat untuk
penyelenggaraan pelatihan
kerja
3. Menyiapkan data yang
mengidentifikasi data
berkaitan dengan
penyelenggaraan
pelatihan sesuai SOP
2.
menetapkan data hasil
analisis sebagai bahan 3.
informasi
penyelenggaraan dan
laporan pelatihan
bisa digunakan sebagai
informasi 4.
penyelenggaraan dan
laporan pelatihan
5.
pengumpulan data sesuai
prosedur.
Langkah Kerja mengidentifikasi
data yang berkaitan
penyelenggaraan pelatihan dari
sumber yang valid.
Langkah kerja menganalisis data
yang diperoleh dari sumber yang
valid untuk menentukan data yang
sesuai dengan kebutuhan
penyiapan informasi dan laporan
pelatihan.
Langkah Kerja mengolah data hasil
analisis sesuai prosedur untuk
menentukan informasi hasil
penyelenggaraan pelatihan.
Langkah Kerja Menetapkan
Informasi untuk penyelenggaraan
pelatihan sesuai prosedur.
6. Langkah kerja menetapkan
Informasi yang telah divalidasi
sesuai prosedur.
7. Langkah Kerja Melaporkan
Informasi yang telah divalidasi
sesuai prosedur
(agar sesuai dgn KUK 3.2)
 6. UNIT KOMPETENSI : Memasarkan Program Pelatihan Kerja
KODE UNIT KOMPETENSI : N.78SPS02.059.1
PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN : 6 JP @ 45 Menit
METODA PELATIHAN : Luring/Daring/Blended

ELEMEN KOMPETENSI CAPAIAN UNIT KOMPETENSI KRITERIA CAPAIAN POKOK BAHASAN

1. Menyiapkan program 1. Menguasai dan menerapkan 1. Mendemonstrasikan cara 1. Prosedur yang berlaku dalam
pelatihan sesuai dengan strategi pemasaran menyusun strategi rangka menyiapkan program
kebutuhan pasar Pemasaran pelatihan pemasaran
2. Mempromosikan dan
2. Segmentasi pasar mempublikasikan program 2. Mendemonstrasikan cara 2. Memelihara mutu layanan,
diidentifikasi sesuai dengan pelatihan menyusun strategi promosi mutu produk didalam proses
potensi dan peluang dan publikasi program pelatihan
keberhasilan program pelatihan
3. Prosedur mutu layanan yang
pelatihan berlaku dalam rangka
3. Menjaga mutu layanan untuk mencapai kepuasan
mencapai kepuasan pelanggan
pelanggan 4. Prosedur yang berlaku waktu
4. Membuat laporan melaporkan hasil
pelaksanaan Pemasaran pelaksanaan pemasaran

-
 7. Unit Kompetensi
Kode Unit
Perkiraan Waktu Pelatihan
Metode Pelatihan
ELEMEN KOMPETENSI
1. Mengkomunikasikan tentang
nilai-nilai perusahaan/tempat
pelaksanaan pelatihan
2. Mengkomunikasikan informasi
tentang tugas, proses, peristiwa
atau kejadian
3. Melakukan partisipasi dalam
diskusi kelompok untuk
mencapai hasil kerja yang tepat
4. Menyampaikan pandangan
kelompok terhadap orang lain
5. Memberi tanggapan terhadap
keluhan pelanggan
: Melakukan Komunikasi di Tempat Kerja
: N.78SPS02.061.1
: 5 JP @ 45 menit
: Luring/Daring/Blended
CAPAIAN UNIT
KOMPETENSI
Mengaplikasikan komunikasi
di tempat kerja sesuai dengan
pedoman yang telah
ditetapkan.
KRITERIA CAPAIAN POKOK PEMBAHASAN
1. Menjelaskan pedoman 1. Langkah kerja mengidentifikasi nilai-nilai
melakukan komunikasi di dan peraturan yang berlaku di LPK,
tempat kerja,
2. Cara mengkomunikasikan nilai-nilai dan
2. Mendemontrasikan peraturan yang berlaku di LPK sehingga
pedoman komunikasi di menjadi budaya,
tempat kerja,
3. Cara melakukan komunikasi formal dan
informal dengan atasan dan bawahan,
4. Cara memilih teknik komunikasi yang tepat,
5. Cara melakukan komunikasi yang
pesannya meliputi beberapa topik dan/atau
area yang terkait,
6. Cara melakukan simak aktif sesuai etika
dalam melakukan komunikasi di tempat
kerja,
7. Cara memilih sumber informasi yang benar
dalam melakukan komunikasi di tempat
kerja,
8. Langkah kerja melaporkan sumber
informasi secara tertulis atau lisan setelah
dipilih dan diurutkan dengan tepat.
9. Cara mendiskusikan tanggapan –
tanggapan dalam kelompok,
10. Cara menyampaikan kontribusi yang
membangun berkenaan dengan diskusi
terkait,
11. Cara mengkomunikasikan visi dan
tujuan dengan anggota kelompok,
12. Cara menggambarkan pendapat orang
lain dengan tepat,
13. Cara mendengar dengan baik pendapat
orang lain,
14. Langkah kerja menangani keluhan
pelanggan sesuai dengan SOP,
15. Cara mengambil tanggungjawab untuk
memecahkan keluhan pelanggan,
16. Langkah kerja membuktikan sifat dan
rincian keluhan yang disetujui
pelanggan,
17. Langkah kerja mengambil tindakan yang
tepat untuk kepuasan pelanggan,
18. Langkah kerja mengubah keluhan
menjadi kesempatan menunjukkan
pelayanan prima.