PENGANTAR

PELATIHAN TENAGA PELATIHAN

JABATAN PENYELENGGARA PELATIHAN
DI LEMBAGA PELATIHAN KERJA
JENJANG KUALIFIKASI 3
TAHUN 2022

DIREKTORAT BINA INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN

DIREKTORAT JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN VOKASI DAN PRODUKTIVITAS
TATA TERTIB PEMBELAJARAN DAN SAFETY INDUCTION

HOUSE
KEEPING
 REVIEW
Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK/CBT)
(Permenakertrans Nomor 8 Tahun 2014)

Pelatihan Kerja yang

menitikberatkan pada penguasaan
kemampuan kerja yang mencakup
Apa itu pengetahuan, keterampilan, dan
Pelatihan sikap sesuai dengan standar yang
Berbasis ditetapkan dan persyaratan di tempat
Kompetensi kerja.

Tentu !!!
Bisa kerja di
Berarti selesai perusahaan atau
pelatihan saya kerja mandiri
sudah bisa
bekerja ya?
Siklus Pelaksanaan PBK

Training
Program
PENYELENGGARAAN PBK

PERSIAPAN

PBK PELAKSANAAN

MONITORING &
EVALUASI
PERSIAPAN PENYELENGGARAAN PBK
TNA

Program Pelatihan

Modul/Materi Pelatihan

Sumber Daya Manusia

Sarfas dan Bahan Latihan

Administrasi Pelatihan

Rekruitmen dan seleksi peserta

Langkah 1 Penetapan Program Pelatihan
KEBUTUHAN RIIL
ORGANISASI / TEMPAT
KERJA / DUDI

PROGRAM
LEMBAGA KURIKULUM &
DIKLAT PROFESI
TNA PELATIHAN SILABUS
1 2

MODUL
STANDAR PELATIHAN
KOMPETENSI 3
KERJA
Langkah 2 Rekruitmen dan Seleksi

PROGRAM KOMUNITAS/
PELATIHAN INFORMASI KELOMPOK

2
PELATIHAN MASYARAKAT

REKRUTMEN

PENETAPAN
METODE SELEKSI

SELEKSI
Y

PENGUMUMAN
HASIL SELEKSI
Langkah 3 Penyelenggaraan Pelatihan
PERSIAPAN PELATIHAN:
1. ADMINISTRASI
PENGUMUMAN
2. PERALATAN LATIHAN
HASIL SELEKSI
3. BAHAN LATIHAN
4. FASILITATOR/WIDYAISWARA

MODUL
METODE PELATIHAN:
PELATIHAN DI RUANG KELAS 1. Informasi
1.Belajar Mandiri
(OFF THE JOB) 2. Buku Kerja
2.Belajar Kelompok
3. Buku Penilaian
3.Belajar Terstruktur
BK

PENILAIAN

PELATIHAN DI TEMPAT KERJA

(ON THE JOB)
BK

BK UJI
PENILAIAN
KOMPETENSI
K
K

KOMPETEN: KOMPETEN:
SERTIFIKAT PELATIHAN SERTIFIKAT KOMPETENSI
 TENAGA KEPELATIHAN

Yang dimaksud dengan “tenaga kepelatihan” dalam pasal 11

SISLATKERNAS ( PP Nomor 31 Tahun 2006) , antara lain :
1. Instruktur,
2. Tenaga perencana,
3. Penganalisis kebutuhan pelatihan,
4. Pengembang kurikulum,
5. Pengadministrsian,
6. Pemelihara sarana,
7. Pengelola pelatihan,
8. Penyelia, dan
9. Pengelola lembaga pelatihan.
JENJANG KUALIFIKASI NASINAL INDONESIA
BID. PELATIHAN KERJA DAN SERTIFIKASI

Kepmenaker Nomor 3 Tahun 2021 (KKNI TALA)

Jenjang Kualifikasi 3 Kelompok Tenaga Pelatihan mempunyai peran sbb :
1. Melayani dan memberikan dukungan pelaksanaan kegiatan pelatihan
dan asesmen,
2. Dalam melaksanakan pekerjaan bertanggung jawab pada pekerjaan
sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas kuantitas dan mutu hasil
pelatihan kerja dan asesmen.

Kemungkinan Jabatan :
1. Pelaksana kegiatan pelatihan, Penyelenggara pelatihan, Pemasar
program pelatihan, Pemantau dan Evaluator pelatihan,
2. Penata diklat/Staf Administrasi/Pengelola Rekruitmen dan Seleksi
3. Team leader/Group Leader/Kepala regu(group head)
SEBAGAI PENGELOLA PELATIHAN KERJA,
APA TUGAS SAYA?

TUGAS SAYA (KKNI – TALA – Kualifikasi 3) antara lain :

1. Menyiapkan Informasi Untuk Penyelenggaraan Pelatihan Kerja,
2. Mengidentifikasi Standar Kompetensi Kerja dan Kualifikasi Kerja,
3. Memasarkan Program Pelatihan Kerja,
4. Mengelola Peserta Pelatihan,
5. Menerapkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di Lembaga
Pelatihan Kerja,
6. Melakukan Komunikasi di Tempat Kerja,
7. Mengarsipkan Dokumen Lembaga Pelatihan Kerja.
JENJANG KUALIFIKASI 3 KELOMPOK TENAGA PELATIHAN

Deskripsi (bisnis proses penyelenggara pelatihan)

1. Kualifikasi ini meliputi kemampuan untuk melaksanakan serangkaian tugas
penyelenggaraan pelatihan dengan menerjemahkan informasi pelatihan kerja
dan menggunakan alat, berdasarkan prosedur kerja yang berlaku, serta
mampu menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur, yang
sebagian merupakan hasil kerja sendiri dengan pengawasan tidak langsung.
2. Memiliki pengetahuan operasional penyelenggaraan pelatihan kerja, prinsip-
prinsip serta konsep umum yang terkait dengan fakta di bidang pelatihan
kerja, sehingga mampu menyelesaikan berbagai masalah yang lazim dengan
metode yang sesuai.
3. Mampu bekerja sama dan melakukan komunikasi dalam lingkup pelatihan
kerja.
4. Bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab
atas kuantitas dan mutu hasil kerja orang lain.
JENJANG KUALIFIKASI 3 KELOMPOK TENAGA PELATIHAN
Peran Kerja
1. Jenjang Kualifikasi 3 Kelompok Tenaga Pelatihan berperan dalam melayani
dan memberi dukungan pelaksanaan kegiatan pelatihan dan asesmen.
2. Dalam melaksanakan pekerjaan bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri
dan dapat diberi tanggung jawab atas kuantitas dan mutu hasil pelatihan kerja
dan asesmen.
Kemungkinan Jabatan
1. Pelaksana Kegiatan Pelatihan, Penyelenggara Pelatihan, Pemasar
Program Pelatihan, Pamantau dan Evaluator Pelatihan
2. Penyedia Bahan Pelatihan
3. Pemelihara/Perawat Mesin dan Alat Pelatihan
4. Penata Diklat/Staf Administrasi/Pengelola Rekrutmen dan Seleksi
5. Team Leader/Group Leader/Kepala Regu (Group Head)
 BUSSINESS PROCESS PENYELENGGARAAN PELATIHAN

PEMASARAN
PELAKSANAAN
PERSIAPAN PROGRAM
PELATIHAN
PELATIHAN

Unit Kompetensi Unit Kompetensi Unit Kompetensi

▪ N.78SPS02.058.1
Menyiapkan Informasi utk ▪ N.78SPS02.059.1
Penyelenggaraan pelatihan
▪ N.78SPS02.011.1
Mengidentifikasi SK dan
KKNI
▪ N.78SPS02.049.1
Mengelola Peserta Pelatihan
▪ N.78SPS02.035.1
Memasarkan Program Menerapkan K3 di LPK
Pelatihan
▪ N.78SPS02.061.1
Melakukan Komunikasi di TK
▪ N.78SPS02.036.1
Mengarsipkan Dokumen
 BUSSINESS PROCESS PENYELENGGARAAN PELATIHAN
PERSIAPAN
BUKTI KOMPETENSI
Menyiapkan Informasi Utk
Penyelenggaraan Pelatihan.
1. Jenis metode pengumpulan data
2. Jenis data yang terkait dng
penyelenggaraan pelatihan
3. Menganalisis data untuk
mendapatkan informasi yang
dibutuhkan oleh BLK
4. Mengolah data menjadi informasi
5. Menetapkan informasi
penyelenggaraan pelatihan
6. Menvalidasi informasi
penyelenggaraan pelatihan
7. Pelaporan
PEMASARAN
PROGLAT
BUKTI KOMPETENSI
Memasarkan Program
Pelatihan Kerja
1. Menyiapkan program pelatihan di BLK
Komunitas Peserta yang sesuai
dengan kebutuhan pasar kerja
2. Mengolah data hasil mengukur
kepuasan pelanggan berkenaan
dengan kinerja instruktur
3. Laporan hasil dan tindak lanjut
kunjungan ke
DUDI/Lembaga/Instansi
4. Data rekapitulasi hasil pemasaran
PELAKSANAAN
PELATIHAN
BUKTI KOMPETENSI
Mengelola Peserta Pelatihan
1. Menyiapkan program pelatihan yang akan
diselenggarakan di BLKK
2. Menyusun media penjaringan yang
digunakan untuk rekruitmen calon peserta
3. Penyebaran informasi pelatihan kepada
komunitas/masyarakat.
4. Menyusun sarana yang digunakan untuk
penerimaan caln peserta pelatihan
5. Melaksanakan kegiatan seleksi calon peserta
6. Menyusun standar layanan peserta pelatihan
7. Melakukan pemantauan peserta selama
pelatihan
8. Melaksanakan kegiatan tahap akhir pelatihan
 BUSSINESS PROCESS PENYELENGGARAAN PELATIHAN

PEMASARAN PELAKSANAAN
PERSIAPAN
PROGLAT PELATIHAN
BUKTI KOMPETENSI BUKTI KOMPETENSI

Mengidentifikasi Standar Kompetensi dan KKNI Menerapkan Keamanan dan K3 di LPK

1. Menyusun identifikasi dan pengendalian bahaya di tempat kerja
1. SKKNI dan KKNI
2. Membuat rencana pengendalian potensi bahaya sesuai
2. Program Pelatihan Berbasis Kompetensi
dengan tugas pokok masing-masing peserta di pekerjaannya
3. Kurikulum dan UK
sesuai kejuruan dan program pelatihan yang dilaksanakannya.
4. Unit Kompetensi-EK-KUK-IUK
5. Materi Pelatihan ( S-K-A)
6. Metode dan Media Pembelajaran Melakukan Komunikasi di Tempat Kerja
7. Menyusun Rencana Kegiatan dalam bentuk matriks 1. Mengidentifikasi peraturan di bidang pelatihan kerja
pelatihan kerja sesuai program pelatihan pada 2. Media penyajian informasi
masing-masing kejuruan pada BLK Komunitas para 3. Mengikuti diskusi kelompok
peserta pelatihan 4. Menjadi pendengar yang baik yang harus dilakukan peserta,
5. Prosedur menangani keluhan pelanggan
6. Membuat leatflet/brosur pemasaran BLK Komunitas.
 BUSSINESS PROCESS PENYELENGGARAAN PELATIHAN

PEMASARAN PELAKSANAAN
PERSIAPAN
PROGLAT PELATIHAN
BUKTI KOMPETENSI

Mengarsipkan Dokumen LPK/BLK/BLK Komunitas

1. Menetapkan sistem kearsipan di LPK/BLK/BLKK
2. Mengidntifikasi kebutuhan peralatan kearsipan
3. Mensortir dokumen yang akan disimpan
4. Mengarsipkan dokumen yang akan disimpan
5. Memantau penyimpanan dokumen
6. Merekap hasil pemantauan kearsipan
7. Melaporkan hasil ketidaksesuaian dari pemantauan .
 FOKUS PRESENTASI
SAUDARA ADALAH

1. Tahap Persiapan
2. Tahap Pemasaran
produk-produk BLKK
3. Tahap penyelenggaraan
pelatihan kerja
RUANG ASESOR UJK Presentasi terbagi atas 2 (dua) bagian yaitu presentasi
BLK KOMUNITAS
dan tanya jawab. Presentasi selama 10 menit dan
tanya jawab 30 menit.
Total waktu per peserta Uji dalam melakukan
presentasi adalah 40 menit
Jawaban pertanyaan-pertanyaan yang dikemukakan
oleh TIM ASESMEN yang meliputi :
1. Ketepatan dan Kecepatan dalam menjawab
2. Penguasaan alur proses dan studi kasus
3. Rasionalitas penyelesaian kasus
4. Cara menjawab (penjelasan, argumentasi,
kesantunan bahasa, tutur kata, ekspresi dan gerak
tubuh)
5. Demontrasi produk/bukti tugas praktik peserta setiap
UK skema penyelenggara pelatihan
CONTOH MATERI UJI KOMPETENSI

PESERTA PELATIHAN PENYELENGGARA

BLK KOMUNITAS 2022
Asesor ALFA

1. Bagaimana menanggapi keluhan dari peserta ?

2. Apa yang dilakukan pertama kali saat berada di gedung pelatihan berkaitan
dengan K3 ?
3. Darimana mendapatkan data tentang pengangguran, data tentang potensi
daerah ?
4. Bagaimana cara menginformasikan kepada masyarakat tentang adanya
pelatihan di BLK ?
5. Bagaimana tehnik pemasaran pelatihan beserta solusi dari permasalan
yang dihadapi dalam memasarkan program pelatihan ?
Asesor BETA

1. Bagaimana cara melakukan layanan kepada peserta pelatihan sesuai

dengan standar mutu layanan ?
2. Jelaskan cara menetapkan hasil seleksi calon peserta pelatihan dan
disampaikan kepada pihak yang berkepentingan ?
3. Bagaimana cara anda mengumpulkan dan meregistrasi dokumen
persyaratan peserta peserta pelatihan pada buku induk peserta pelatihan
Asesor CARLY

• Bagaimana anda membuat dokumantasi hasil tindak lanjut pemantauan

peserta pelatihan sesuai dengan SOP ?
• Jelaskan dan anda mendiskusikan tanggapan-tanggapan dengan orang-
orang dalam kelompok ?
• Sebutkan cara anda melakukan simak aktif tanpa menginterupsi pembicara
yang sedang berbicara
Asesor DELTA

• Standar kompetensi apa saja yang digunakan sebagai referensi membuat

program pelatihan dan apa kepanjangan KKNI serta jelaskan KKNI tersebut
menurut PP 8 tahun 2008
• Jelaskan cara pengelolaan BLK untuk melatih calon tenaga kerja siap pakai ?
 KURIKULUM PELATIHAN TENAGA PELATIHAN
PERKIRAAN
WAKTU
NO MATERI PELATIHAN KODE UNIT
PELATIHAN
(JP@45')
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI Jml
Menerapkan Keselamatan dan
1. N.78SPS02.035.1 3
Kesehatan Kerja (K3) di LPK
Melakukan Komunikasi di Tempat
2. N.78SPS02.061.1 7
Kerja
Mengidentifikasi Standar Kompetensi
3. N.78SPS02.011.1 3
Kerja dan Kualifikasi Kerja
Menyiapkan Informasi untuk
4. N.78SPS02.058.1 8
Penyelenggaraan Pelatihan Kerja
5. Memasarkan Program Pelatihan Kerja N.78SPS02.059.2 8
6. Mengelola Peserta Pelatihan N.78SPS02.049.2 8
Mengarsipkan Dokumen Lembaga
7. N.78SPS02.036.1 3
Pelatihan Kerja
Jumlah I 40

II. On The Job Training (OJT) Di LPK-nya Masing-Masing

 KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN VOKASI DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN
Jalan Jend. Gatot Subrt Kav.51, Jakarta Selatan 12950, Telp/Fax.(021)52902044/52901143

JADWAL - PELATIHAN ANGKATAN XVI,XVII,XVIII,XIX DAN XX

NAMA KEGIATAN : Pelatihan Tenaga Pelatihan di BLK Komunitas (TALA) MINGGU KE : 4
PROGRAM PELATIHAN : Pelatihan Tenaga Pelatihan di BLK Komunitas Jenjang Kualifikasi 3 BULAN : Mei 2022
TAHUN : 2022 T A N G G A L : 22 - 28 Mei 2022
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS
NO WAKTU Tanggal, 22 Mei 2022 Tanggal, 23 Mei 2022 Tanggal, 24 Mei 2022 Tanggal, 25 Mei 2022 Tanggal, 26 Mei 2022
KODE UNIT INST. KODE UNIT INST. KODE UNIT INST. KODE UNIT INST. KODE UNIT INST.
1 08.00 - 08.45 N.78SPS02.061.1 AIMP N.78SPS02.058.1 AIMP N.78SPS02.049.2 N.78SPS02.035.1 Dit.K3
2 08.45 - 09.30 N.78SPS02.061.1 N.78SPS02.058.1 N.78SPS02.049.2 N.78SPS02.035.1
3 09.30 - 10.15 N.78SPS02.061.1 N.78SPS02.058.1 Tugas Praktik N.78SPS02.035.1
10.15 - 10.30 Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe
4 10.30 - 11.15 Registrasi P N.78SPS02.061.1 N.78SPS02.058.1 N.78SPS02.059.2 AIMP Tugas Praktik
5 11.15 - 12.00 Registrasi P N.78SPS02.061.1 N.78SPS02.058.1 N.78SPS02.059.2 Tugas Praktik
12.00 - 13.00 ISOMA ISOMA ISOMA ISOMA
6 13.00 - 13.45 Check In Htl N.78SPS02.061.1 N.78SPS02.049.2 AIMP N.78SPS02.059.2 N.78SPS02.011.1 Dit.Stankom
7 13.45 - 14.30 Check In Htl N.78SPS02.061.1 N.78SPS02.049.2 N.78SPS02.059.2 N.78SPS02.011.1
8 14.30 - 15.15 Pengarahan Panitia P Tugas Praktik N.78SPS02.049.2 N.78SPS02.059.2 N.78SPS02.011.1
15.15 - 15.30 Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe
9 15.30 - 16.15 Pengantar PBK AIMP N.78SPS02.058.1 AIMP N.78SPS02.049.2 N.78SPS02.059.2 N.78SPS02.036.1 Bi ro Umum
10 16.15 - 17.00 Bisnis Proses N.78SPS02.058.1 N.78SPS02.049.2 N.78SPS02.059.2 N.78SPS02.036.1
11 17.00 - 17.45 Penyelenggara PBK N.78SPS02.058.1 N.78SPS02.049.2 N.78SPS02.059.2 N.78SPS02.036.1
17.45 - 19.00 ISOMA/BUKA PUASA ISOMA/BUKA PUASA ISOMA/BUKA PUASA ISOMA/BUKA PUASA
12 19.00 - 19.45 Tugas Mandiri , Tugas Tugas Mandiri , Tugas Tugas Mandiri , Tugas Penyusunan
13 19.45 - 20.30 PEMBUKAAN P Praktik s.d Jam 21.00 AIMP Praktik s.d Jam 21.00 AIMP Praktik s.d Jam 21.00 AIMP Portofolio UJK 7 UK
13 20.30 - 21.15
Kode Unit Kompetensi :
N. 78SPS02.035.1 Menerapkan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di LPK (3 Jpl) Jakarta, 18 Mei 2022
N. 78SPS02.061.1 Melakukan Komunikasi di Tempat Kerja (7 Jpl) Penanggung Jawab Penyelenggara
N. 78SPS02.011.1 Mengidentifikasi Standar Kmpetensi Kerja dan Kualifikasi Kerja (3 Jpl) Pelatihan
N. 78SPS02.058.1 Menyiapkan Informasi Untuk Penyelenggaraan Pelatihan Kerja (8 Jpl)
Non UK Pengantar Pelatihan Berbasis Kompetensi (Non jampel : 3 jpl)
Kode Nama Instruktur/Pelatih : Yahdiati, SE
NIP. 19790623 200604 2 001
 KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN VOKASI DAN PRODUKTIVITAS
DIREKTORAT BINA INSTRUKTUR DAN TENAGA PELATIHAN
Jalan Jend. Gatot Subrt Kav.51, Jakarta Selatan 12950, Telp/Fax.(021)52902044/52901143

JADWAL - PELATIHAN
NAMA KEGIATAN : Pelatihan Tenaga Pelatihan di BLK Komunitas (TALA) MINGGU KE : 4
PROGRAM PELATIHAN : Pelatihan Tenaga Pelatihan di BLK Komunitas Jenjang Kulaifikasi 3 BULAN : Mei 2022
TAHUN : 2022 T A N G G A L : 22 - 28 Mei 2022

JUM'AT SABTU
NO WAKTU Tanggal, 27 Mei 2022 Tanggal, 28 Mei 2022
KODE UNIT INST. KODE UNIT INST. KODE UNIT INST. KODE UNIT INST. KODE UNIT INST.
1 08.00 - 08.45 Pra-Asesmen UJK LSP-BNSP
2 08.45 - 09.30 Pra-Asesmen Evaluasi Penyelenggaraan
3 09.30 - 10.15 UJK LSP-BNSP PENUTUPAN
10.15 - 10.30 Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe
4 10.30 - 11.15 UJK LSP-BNSP Penyelesaian administrasi, tugas
dan evaluasi penyelenggaraan
5 11.15 - 12.00 UJK LSP-BNSP
12.00 - 13.00 ISOMA ISOMA
6 13.00 - 13.45 UJK LSP-BNSP Check Out Hotel
7 13.45 - 14.30 UJK LSP-BNSP
8 14.30 - 15.15 UJK LSP-BNSP
15.15 - 15.30 Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe Break Snack-Coffe
9 15.30 - 16.15 UJK LSP-BNSP
10 16.15 - 17.00 UJK LSP-BNSP
11 17.00 - 17.45 UJK LSP-BNSP
17.45 - 19.00 ISOMA ISOMA ISOMA
12 19.00 - 19.45 UJK LSP-BNSP
13 19.45 - 20.30 UJK LSP-BNSP
14 19.45 - 20.30 UJK LSP-BNSP
Kode Unit Kompetensi :
N. 78SPS02.059.2 Memasarkan Program Pelatihan Kerja (8 Jpl ) Jakarta, 18 Mei 2022
N. 78SPS02.049.2 Mengelola Peserta Pelatihan ( 8 Jpl ) Penanggung Jawab Penyelenggara
N. 78SPS02.036.1 Mengarsipkan Dokumen Lembaga pelatihan Kerja ( 3 Jpl ) Pelatihan

Yahdiati, SE
NIP. 19790623 200604 2 001
PENYAMPAIAN MATERI

MATERI A

EK 1

EK 2… dst. 5 – 8 JP

TES PENGETAHUAN UK

TUGAS MANDIRI/
KETERAMPILAN UK
 STRATEGI PELAKSANAAN PELATIHAN

URUTAN PENYAMPAIAN MATERI

PRATATAP MUKA TATAP MUKA TUGAS MANDIRI CEK PORTOFOLIO

Mengerjakan tugas
Penyampaian materi di praktik per UK di
Mendistribusikan modul Menyiapkan porto folio
kelas disertai diskusi malam hari sebagai
kepada peserta via untuk keperluan
dan diakhiri dengan tes tugas mandiri –
grup WA UJK/sertifikasi
teori per UK pengajar mengontrol
capaian pekerjaan
SELAMAT MENGIKUTI SESI BERIKUTNYA