15 OKTOBER 2022

MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN

LEARNING
MANAGEMENT
FOR REMOTE SITE
PT PERCONTOHAN
HUMAN CAPITAL DIVISION

MAGANG BERSERTIFIKAT
KEBUN PERCONTOHAN

S
ebagai sebuah perusahaan yang tumbuh dengan pesat, PT. Percontohan
menjadikan kapital manusia sebagai mitra strategis perusahaan dalam
mencapai misi. Program magang menjadi salah satu strategi PT. Percontohan
untuk mendapatkan talenta terbaik, yang cocok dengan budaya perusahaan, dan
mampu mendukung terus tertanamnya nilai-nilai perusahaan di masa depan.

Satu lini bisnis PT. Percontohan yang berkembang dengan pesat adalah Kebun
Percontohan, sebuah bisnis perkebunan inti rakyat berbasis tanaman organik, yang
selama tahun 2020 meningkat dari 5 lokasi menjadi 15 lokasi di seluruh Indonesia.
Bisnis ini menjadikan masyarakat lokal sebagai produsen bahan organik, yang
kemudian dikemas dan didistribusikan ke supermarket dan pasar regional yang
membutuhkan.

Perkembangan pesat sebuah lini bisnis selalu menjadi kabar bagus bagi perusahaan.
Di sisi lain, penambahan lokasi bisnis menjadi 3 kali lipat dalam setahun tentunya
memerlukan tata kelola yang rapi dan teroganisir dengan baik, supaya progres
pertumbuhan di setiap lokasi bisa berjalan dengan optimal. Salah satunya dalam hal
pengelolaan kapital manusia.

Progam ini didesain untuk menyediakan dukungan sistem pembelajaran yang layak
dan berkelanjutan bagi tenaga muda yang bergabung ke lokasi bisnis baru, sekaligus
bagi para mitra yang menjadi pemasok bahan produksi, melalui kegiatan magang.

Mahasiswa akan mendapat kesempatan untuk memahami kondisi lapangan di area

perkebunan dan bagaimana menolong tenaga muda lokal untuk dapat
meningkatkan performansi dengan adanya dukungan sistem pembelajaran yang
dirancang selama program magang berlangsung.
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

ONBOARDING PLAN
Untuk memastikan program ini berjalan dengan lancar, perencanaan yang matang
perlu disiapkan. Termasuk dalam hal persiapan.

Perusahaan akan mempublikasikan program ini pada awal Desember 2022, yang
diikuti dengan proses rekrutmen dan seleksi calon pemagang, untuk mendapatkan 50
kandidat pemagang yang memenuhi syarat. Seleksi akan dilakukan dalam 3 tahap:

1. Seleksi administratif untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian berkas

kandidat pemagang;
2. Seleksi gaya kepemimpinan, inisiatif, komunikasi, dan kerjasama pemagang
melalui observasi dalam kegiatan Leaderless Group Discussion (LGD) secara
online; dan
3. Seleksi langsung melalui wawancara oleh direksi.

Peserta yang terpilih akan diberikan 3 jenis pembekalan dari perusahaan:

1. Pembekalan softskill sebelum pemagang sampai di lokasi magang, dengan

materi mengenai Communication Skill dan Performing Good Action.
2. Proses induksi pada saat pemagang menapakkan kaki pertama kali di lokasi
kegiatan, meliputi induksi keselamatan dan kesehatan kerja dan lingkungan
hidup (SHE induction), pengenalan budaya perusahaan (company culture), dan
pemantapan nilai utama perusahaan (company core values).
3. Pengenalan terhadap tujuh orang mentor profesional yang akan mendampingi
para pemagang secara intensif selama magang berjalan.

3
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

PROGRAM FRAMEWORK

Program Magang Besertifikat Kebun Percontohan akan menggunakan pendekatan

design thinking, dimana pemagang akan diarahkan untuk merancang solusi melalui
lima proses iteratif empathize, define, ideate, prototype, dan test.

Pada program magang bersertifikat fase pertama ini, aktivitas magang yang kami
rancang adalah untuk penyusunan sistem pembelajaran online bagi para pegawai
baru di site baru, dengan judul kegiatan Learning Management for Remote Site.

4
LEARNING MANAGEMENT
FOR REMOTE SITE
Durasi aktivitas : 10 Februari - 10 Juli 2023
Masa pendaftaran : 1 - 31 Desember 2022
Jumlah kredit SKS : 20 SKS
Tipe aktivitas : Offline (Luring)
Lokasi aktivitas : Bontang dan Sangatta, Kalimantan Timur

ACTIVITY BACKGROUND
Sebagai entitas bisnis, perusahaan memiliki kepentingan untuk menstandarkan proses
dan kualitas hasil produksi, yang nanti akan disajikan kepada pelanggan. Proses dan
hasil produksi sangat terkait dengan kecakapan kapital manusia sebagai pelaku
kedua hal tersebut di belakangnya.

Jumlah lokasi bisnis Jumlah HC

Pertumbuhan Kebun Percontohan selama 2020

50

37.5

25

12.5

0
Q1 Q2 Q3 Q4
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

Meningkatnya lini bisnis Kebun Percontohan, yang kemudian mendorong pertumbuhan

bisnis dari 5 menjadi 15 lokasi, dan jumlah pegawai dari 12 menjadi 45 orang, menuntut
adanya standarisasi kecakapan setiap pesonil yang ditempatkan pada lokasi tersebut,
terutama dalam menjalankan proses dan mencapai kualitas hasil yang diharapkan.
Untuk itu, Human Capital Division PT. Percontohan mencanangkan pengembangan
sistem tata kelola pembelajaran untuk remote area, berbasis kegiatan magang.

Aktivitas Learning Management for Project Site merupakan sebuah aktivitas di dalam
magang bersertifikat yang didesain untuk menyelesaikan masalah standarisasi
kecakapan bagi pegawai baru di remote area, yang kemudian bisa dikembangkan juga
untuk mitra produsen yang memiliki kebun organik. Direncanakan selesai dalam 4.5
bulan, aktivitas ini akan dijalankan sejak Agustus hingga Desember 2021. Selain itu,
melihat aktivitas ini bernilai 4 dari skala 5, proyek ini tentunya sangat dibutuhkan untuk
segera diselesaikan dalam waktu dekat.

Not urgent Very urgent

ACTIVITY SCOPE
Perusahaan membutuhkan standarisasi proses dan kualitas produksi pada unit bisnis
yang ada di berbagai lokasi di Indonesia, sehingga aktivitas Learning Management for
Project Site harus dijalankan pada semester kedua tahun ini. Ruang lingkup pekerjaan
dalam aktivitas tersebut meliputi:

• Analisis atas organisasi perusahaan secara menyeluruh

• Analisis atas posisi pekerjaan yang diperlukan dalam organisasi
• Analisis beban kerja setiap posisi pekerjaan yang ada
• Penyusunan kompetensi ideal yang dibutuhkan oleh setiap posisi pekerjaan
• Pemetaan kondisi kompetensi tenaga kerja yang ada saat ini
• Analisis gap antara kompetensi tenaga kerja yang ada dengan kompetensi
ideal
• Analisis kebutuhan pelatihan bagi setiap tenaga kerja
• Penyusunan modul pelatihan
• Pengembangan online learning management system

6
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

Untuk pengambangan sistem ini, setidaknya perusahaan membutuhkan 55 mahasiswa

magang yang terdiri atas:

1. Mahasiswa Psikologi sebanyak 15 orang

2. Mahasiswa Teknologi Informasi sebanyak 20 orang
3. Mahasiswa Statistika atau Ilmu Komputer sebanyak 20 orang

Perusahaan akan membuka akses data kepada pemagang yang berkepentingan dan
menyediakan seluruh fasilitas yang dibutuhkan pemagang, meliputi:

1. Tempat tinggal pemagang di lokasi

2. Fasilitas pengolahan data dan komunikasi
3. Biaya transportasi menuju dan dari lokasi
4. Uang saku pemagang selama program berjalan
5. Mentor profesional untuk mendampingi pemagang

VACANT POSITIONS
Pemagang terpilih akan mendapatkan kurikulum pembelajaran selama program
magang, dengan capaian pembelajaran yang akan dikonversikan ke dalam SKS
kurikulum masing-masing kampus asal mahasiswa. Untuk bisa menjalani magang
dengan baik, pemagang juga akan mendapatkan pembekalan dan induksi awal, serta
dipasangkan dengan mentor profesional yang akan mendampingi para pemagang
selama proses magang berlangsung.

Posisi pemagang yang dibuka pada aktivitas fase kali ini adalah sebagai berikut:

1. Job Analyst (15 Posisi)

Kriteria mahasiswa yang dibutuhkan untuk posisi ini adalah:

• Mahasiswa perguruan tinggi aktif yang menempuh semester 5 atau 6;

• Berasal dari Jurusan Psikologi atau program studi yang setara;
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam kelompok;
• Memiliki inisiatif tinggi; dan

7
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

• Bersedia ditempatkan di remote area

Mahasiswa magang yang mengisi posisi ini akan mendapatkan pembelajaran:

Kompetensi Tingkat Kompetensi Detail Pembelajaran Cara Penilaian

Analisis organisasi Mampu menggunakan Peserta mempelajari metode Evaluasi

perusahaan metode purposive purposive sampling pada e- pembelajaran e-
sampling course yang ditetapkan oleh course, observasi
pembimbing, dilanjutkan proses diskusi
dengan diskusi kelompok, dan kelompok, dan
gambaran organisasi penilaian atas
perusahaan deskripsi
organisasi
Analisis jabatan atas Mampu menggunakan Peserta belajar melakukan Observasi proses
posisi yang metode observasi dan observasi terhadap proses wawancara, dan
dibutuhkan wawancara langsung bisnis, SDM dan jabatan yang penilaian atas hasil
terlibat, dan menggali informasi analisis jabatan
dari narasumber relevan
Penyusunan kamus Mampu menggunakan Peserta mempelajari metode Penilaian atas
kompetensi metode action research dan teknik action research kamus kompetensi
dalam menyusun kamus yang disusun, dan
kompetensi PT. Percontohan random checking
Asesmen terhadap Mampu menjalankan Peserta belajar melakukan Observasi atas
karyawan yang ada asesmen kompetensi asesmen terhadap karyawan proses asesmen
menggunakan metode yang ada untuk memahami level yang dilakukan,
self-assessment dan 360 kompetensi karyawan saat ini dan penilaian hasil
feedback terkait dengan beban pekerjaan asesmen yang
yang dilakukan dilakukan
Analisis kebutuhan Mampu menggunakan Peserta belajar menganalisis Pemantauan dan
pelatihan metode standar training kebutuhan pelatihan karyawan penilaian atas
needs analysis berdasarkan gap yang matriks training
ditemukan antara kompetensi needs yang dibuat,
saat ini dengan kompetensi dan random
standar yang dibutuhkan pada checking
posisi tersebut
Penyusunan silabus Mampu menggunakan Peserta mempelajari kaidah Penilaian atas
pelatihan bloom taxonomy untuk bloom taxonomy untuk silabus pelatihan
menyusun silabus menyusun silabus yang cocok yang dibuat, dan
pelatihan bagi kebutuhan sebuah materi random checking
pelatihan tertentu
Kerjasama tim Mampu mempraktekkan Peserta menjalankan kerjasama Daily scrum log
secara dinamis proses agile scrum kolaboratif melalui backloging, (dengan Trello)
cycle meeting, dan daily scrum

8
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

Kompetensi Tingkat Kompetensi Detail Pembelajaran Cara Penilaian

Kemampuan Mampu mempraktekkan Peserta akan diminta untuk Catatan jurnal

adaptasi isi kuadran kecerdasan menulis jurnal harian tentang harian, catatan
emosi apa yang mereka rasakan dan diskusi kelompok
alami sepanjang program, lalu
secara rutin menceritakannya di
dalam kelompok

2. Full-stack Developer (20 posisi)

Kriteria mahasiswa yang dibutuhkan untuk posisi ini adalah:

• Mahasiswa perguruan tinggi aktif yang menempuh semester 5 atau 6;
• Berasal dari Jurusan Teknologi Informasi atau program studi yang setara;
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam kelompok;
• Memiliki inisiatif tinggi; dan
• Bersedia ditempatkan di remote area.
Mahasiswa magang yang mengisi posisi ini akan mendapatkan pembelajaran:

Kompetensi Tingkat Kompetensi Detail Pembelajaran Cara Penilaian

Penyusunan SRS - Mampu melakukan Peserta mempelajari teknik Penilaian atas

system requirement analisis kebutuhan penyusunan SRS, dan dokumen system
specification sistem dengan berbagai memahami komponen apa saja requirement
cara yang diperlukan yang perlu dituliskan dalam SRS specification
Perancangan Mampu menyusun use Peserta belajar perancangan Penilaian atas
website dengan case, sequence diagram, website secara sistematis dan dokumen
UML, termasuk UI/ class diagram, UI/UX terstruktur hingga siap untuk rancangan sistem
UX design (Figma) design berupa mock up dikembangkan oleh developer website
hingga database schema
Implementasi Mampu membuat Peserta belajar implementasi Pengecekan
database database dengan table rancangan database ke dalam implementasi
menggunakan dan field yang sesuai table dan field berdasarkan database dan
PostgreSQL rancangan, hingga relasi antartabel yang dibuat, efektivitas akses
modul SQL untuk hinga menyusun modul SQL-nya datanya
mengakses data
Implementasi back Mampu melakukan Peserta mempelajari Penilaian atas back
end dengan Django pengembangan sistem implementasi setiap modul back end (clean code),
yang telah dirancang end yang diperlukan sesuai dan kesesuaiannya
menggunakan rancangan dan dengan rancangan,
framework Django, menghubungkannya pada serta penilaian atas
termasuk implementasi modul SQL database-nya, dokumentasi
testing dan debugging hingga melakukan testing dan testing
hasil pengujian debugging

9
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

Implementasi front Mampu melakukan Peserta mengumpulkan artefak Penilaian atas front
end dengan Quasar pengembangan sistem desain UI dan implementasikan end (clean code),
yang telah dirancang setiap modul front end yang dan kesesuaiannya
menggunakan Quasar, diperlukan, menghubungkan dengan rancangan,
termasuk implementasi pada modul SQL database-nya, serta penilaian atas
testing dan debugging hingga melakukan testing dan dokumentasi tes
hasil pengujian debugging
Pengujian sistem Mampu menyusun Peserta belajar melakukan UAT Penilaian atas
dengan black box skenario UAT (user dan merekam feedback hasil dokumen skenario
testing acceptance testing), dan UAT UAT
membuat dokumennya
Deployment dengan Mampu melakukan Peserta mampu membuat Penliaian atas
docker deployment secara docker untuk deployment sistem dokumentasi
efisien dengan docker ke server live proses
Kerjasama tim Mampu mempraktekkan Peserta menjalankan kerjasama Daily scrum log
secara dinamis proses agile scrum kolaboratif melalui backloging, (dengan Trello)
cycle meeting, dan daily scrum
Kemampuan Mampu mempraktekkan Peserta akan diminta untuk Catatan jurnal
adaptasi isi kuadran kecerdasan menulis jurnal harian tentang harian, catatan
emosi apa yang mereka rasakan dan diskusi kelompok
alami sepanjang program, lalu
secara rutin menceritakannya di
dalam kelompok

3. Data Scientist (20 posisi)

Kriteria mahasiswa yang dibutuhkan untuk posisi ini adalah:

• Mahasiswa perguruan tinggi aktif yang menempuh semester 5 atau 6;
• Berasal dari Jurusan Statistika atau Ilmu Komputer atau program studi yang setara;
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam kelompok;
• Memiliki inisiatif tinggi; dan
• Bersedia ditempatkan di remote area.
Mahasiswa magang yang mengisi posisi ini akan mendapatkan pembelajaran:

Kompetensi Tingkat Kompetensi Detail Pembelajaran Cara Penilaian

Analisis model data Mampu menetapkan Peserta belajar melakukan Dokumen laporan
science yang akan model data science analsis atas suatu model bisnis analisis kebutuhan
dibangun berdasarkan analisis atas dan merancang model data organisasi
suatu model bisnis science darinya

10
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

Kompetensi Tingkat Kompetensi Detail Pembelajaran Cara Penilaian

Analisis data dengan Mampu melakukan EDA Peserta belajar mengumpulkan Dokumen hasil
Python (Exploratory Data dan melabeli atas, serta pengumpulan,
Analytics) dengan melakukan EDA dengan metode pelabelan, dan EDA
berbagai teknik analsis yang sesuai, baik secara
matematis maupun visual
Penyiapan data Mampu melakukan data Peserta belajar melakukan Dokumen hasil
dengan Python cleansing, sampling, cleansing, sampling, dan feature cleansing yang
dan feature engineering, engineering sesuai kebutuhan telah terklasifikasi
serta klasifikasi data analisis yang dilakukan
Pembangunan Mampu menganalisis Peserta belajar menganalisis Penilaian atas kode
model data science algoritma machine algoritma machine learning program
(AI) dengan Python learning yang paling (termasuk deep learning), pembangunan
sesuai, membuat kode menetapkan parameter yang model (clean
program untuk akan diuji, termasuk kombinasi code), serta
eksperimen model feature-nya, membuat kode dokumentasi
dengan berbagai program untuk pembangunan setiap proses yang
parameter, dan model (jika perlu, dengan dijalankan
melakukan eksperimen melibatkan penggunaan GPU),
untuk membangun serta menjalankan eksperimen
model dengan efektif parameter untuk setiap model
menggunakan validation data
Evaluasi model AI Mampu membuat kode Peserta belajar membuat Penilaian atas kode
dengan Python program untuk pengujian atas model, dan program
pengujian model, serta melakukan analisis atas hasil pengujian, dan
analisis hasil pengujian pengujian teresbut hasil analisisnya
tersebut
Kerjasama tim Mampu mempraktekkan Peserta menjalankan kerjasama Daily scrum log
secara dinamis proses agile scrum kolaboratif melalui backloging, (dengan Trello)
cycle meeting, dan daily scrum
Kemampuan Mampu mempraktekkan Peserta akan diminta untuk Catatan jurnal
adaptasi isi kuadran kecerdasan menulis jurnal harian tentang harian, catatan
emosi apa yang mereka rasakan dan diskusi kelompok
alami sepanjang program, lalu
secara rutin menceritakannya di
dalam kelompok

11
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

DEDICATED MENTORS
Perusahaan akan menetapkan 7 mentor profesional yang akan mendampingi
pemagang secara intensif dalam menjalani program ini, yaitu:

Nama Posisi Komitmen Waktu/pekan LinkedIn File CV

Memberikan mahasiswa
pemahaman seputar
Amalia Human linkedin.com/
psikometri, assessment 20 jam CV1.pdf
Haryati Capital profile1
center, training need
analysis

Memberikan mahasiswa
pemahaman seputar
Bagus Human organisational linkedin.com/
20 jam CV2.pdf
Setiawan Capital development, job profile2
analysis, work load
analysis

Memberikan mahasiswa
pemahaman seputar
Deni Information system analysis, linkedin.com/
20 jam CV3.pdf
Gunawan Technology database profile3
architecture, PHP
programming

Memberikan mahasiswa
pemahaman seputar UI
Jajat Information linkedin.com/
design, graphic design, 20 jam CV4.pdf
Sudrajat Technology profile4
HTML
web development,

Memberikan mahasiswa
pemahaman seputar
Komar Information linkedin.com/
system security, quality 20 jam CV5.pdf
Sunarya Technology profile5
assurance, system
optimization

Memberikan mahasiswa
pemahaman seputar
effective
Mohammad Research & linkedin.com/
communication, 20 jam CV6.pdf
Syafril Development profile6
research metodology,
statistic
analysis

Membimbing mahasiswa
Wulan linkedin.com/
Konsultan EQ untuk mempraktekkan 20 jam CV7.pdf
Pranasari profile7
Emotional Intelligence

12
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

Pendampingan akan dilakukan dengan skema sebagai berikut:

• Pendampingan dan pemantauan dalam program ini menggunakan pendekatan

agile execution yang dituangkan dalam aplikasi Trello;

• Pekerjaan akan dibagi dalam target sprint mingguan yang dituliskan menjadi
backlog untuk masing-masing tim pemagang;
• Setiap pemagang menuliskan task yang harus dikerjakan dalam agenda mingguan,
yang kemudian dicatatkan progresnya dalam Trello; dan
• Cycle meeting untuk memastikan pekerjaan dijalankan dengan benar dan sesuai
jadwal dilakukan dua kali dalam seminggu, setiap Senin pagi dan Kamis siang.

PROPOSED COST
PT. Percontohan berkomitmen untuk menjalankan program magang berkualitas tinggi.
Biaya yang diajukan kepada Kemdikbudristek untuk pengembangan program fase
pertama ini sesuai dengan penjabaran dalam tabel berikut:

Subsidi untuk Bantuan Biaya Hidup Mahasiswa

Activities Unit Vol. Unit cost Cost

Uang saku pemagang 55 5 Rp.2.800.000,00 Rp.770.000.000,00

13
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

PROJECT TIMELINE
Aktivitas Learning Management for Project Site akan dijalankan dari Februari
hingga Juli 2023. Termasuk dengan proses persiapannya, progam ini akan
dilakukan berdasarkan lini waktu berikut ini:

Activities Feb Mar Apr Mei Jun Jul

Launching dan publikasi awal program

Pendaftaran kandidat pemagang

Proses seleksi kandidat pemagang

Konsolidasi konversi capaian pembelajaran

Pembekalan mentor pendamping

Pembekalan calon pemagang

Inagurasi dan induksi pemagang

Penyusunan tim kerja

Analisis organisasi perusahaan

Analisis jabatan atas posisi yang dibutuhkan

Penyusunan kamus kompetensi

Asesmen terhadap tenaga kerja yang ada

Analisis kebutuhan pelatihan

Penyusunan silabus pelatihan

Penyusunan system requirement specification

14
MAGANG BERSERTIFIKAT KEBUN PERCONTOHAN ACTIVITY DESIGN

Activities Feb Mar Apr Mei Jun Jul

Pembuatan desain mockup

Perancangan arsitektur database

Pembuatan desain UI sistem online

Pengembangan sistem

Pengujian sistem

Launching sistem online

Evaluasi program magang

CONTACT PERSON
PT. Percontohan sangat antusias dengan progam kolaborasi ini. Semua
konfirmasi dan pertanyaan terkait hal ini silakan hubungi:

Nama : Johnson Sidempuan

Jabatan : Human Capital Director
Nomor telepon : 0812-3456-7890
Alamat email : johnson@percontohan.co.id

15