PROGRAM

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

PRACTICAL OFFICE

KODE PROGRAM PELATIHAN : J.62.01000.30.18

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
BLK KOMUNITAS PONPES NURUL YAQIN
Jl. Matahari Desa Rawa Medang Kec. Batang Asam
2019

1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...............................................................................................2

KATA PENGANTAR.....................................................................................3

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI...........................................4

1. Nama pelatihan....................................................................................4

2. Kode Program Pelatihan.........................................................................4

3. Kualifikasi/Jenjang Pelatihan...................................................................4

4. Tujuan Pelatihan..........................................................................................4

5. Unit Kompetensi yang ditempuh.............................................................4

6. Perkiraan Waktu Pelatihan.....................................................................4

7. Persyaratan Peserta Pelatihan................................................................4

8. Persyaratan Instruktur...........................................................................5

KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI........................................6

1. Kelompok Unit Kompetensi....................................................................6

2. Pelatihan Di Tempat Kerja....................................................................6

3. Kelompok Non Unit Kompetensi............................................................6

SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI.............................................7

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN..................................76

2
 KATA PENGANTAR

Sesuai dengan Peraturan Pemerintah tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional,

bahwa setiap penyusunan program pelatihan kerja berbasis kompetensi mengacu pada
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), Standar Internasional dan/atau
Standar Khusus.
Untuk mengimplementasi pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya
program pellatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang
diselenggarakan oleh Balai Latihan Kerja Komunitas (BLKK) Pondok Pesantren Nurul Yaqin.
Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang,
Program pelatihan kerja yang berjenjang mengacu kepada Perpres Nomor 8 tahun
2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), sedangkan program
pelatihan kerja yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau
kelompok unit kompetensi
Untuk memenuhi berbagai kebutuhan pelatihan di dunia usaha maupun dunia
industri pada masyarakat pengguna, maka disusun program pelatihan berbasis
kompetensi dengan nama pelatihan “Practical Office” yang mengacu pada standar
kompetensi kerja.
Demikianlah program pelatihan berbasis kompetensi ini disusun, semoga dapat
digunakan dan bermanfaat dalam menunjang proses pelaksanaan pelatihan di lembaga
pelatihan kerja. Dalam rangka meningkatkan produktivitas sumber daya manusia dan
memiliki daya saing di dalam maupun di luar negeri.

Rawa Medang, Oktober 2019

Kepala BLKK PP Nurul Yaqin

Sudarso, S.Pd

3
 PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1. Nama Pelatihan : Practical Office

2. Kode Program Pelatihan : J.62.01000.30.18

3. Kualifikasi/Jenjang Pelatihan :-

4. Tujuan Pelatihan : Setelah mengikuti pelatihan ini peserta

kompeten dalam mengoperasikan aplikasi
word, excel, dan powerpoint dengan baik
sesuai dengan standar yang berlaku.

5. Unit Kompetensi yang ditempuh:

5.1 TIK.OP02.004.01 : Mengoperasikan piranti lunak pegolah kata tingkat dasar.
5.2 TIK.OP02.005.01 : Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar tingkat
dasar.
5.3 TIK.OP02.011.01 : Mengoperasikan piranti lunak presentasi.

6. Perkiraan Waktu Pelatihan: 160 Jam Pelatihan

7. Persyaratan Peserta Pelatihan:

7.1 Pendidikan : SLTP sederajat.
7.2 Pelatihan :-
7.3 Pengalaman Kerja :-
7.4 Jenis Kelamin : Laki-laki/perempuan.
7.5 Umur : Minimal 15 tahun.
7.6 Kesehatan : Tidak memiliki kelemahan tertentu
berkaitan dengan kesehatan jasmani dan
rohani
7.7 Persyaratan Khusus :-

8. Persyaratan Instruktur
8.1 Pendidikan Formal : Minimal S1 sederajat.
8.2 Kompetensi Metodologi : Memiliki sertifikat metodologi pelatihan kerja.
8.3 Kompetensi Teknis : Memiliki sertifikat Uji Kompetensi satu level
di atas jabatan Basic Office.
8.4 Pengalaman Kerja :-
8.5 Kesehatan : Sehat jasmani dan rohani.

4
8.6 Persyaratan khusus :-

5
 KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

PERKIRAAN WAKTU
PELATIHAN (JP)
NO. MATERI PELATIHAN KODE UNIT
PENGE- KETERAM
JUMLAH
TAHUAN -PILAN

I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI

1.1 Mengoperasikan piranti lunak 15 45 60

TIK.OP02.004.01
pegolah kata tingkat dasar.

1.2 Mengoperasikan piranti lunak TIK.OP02.005.01 15 45 60

lembar sebar tingkat dasar.

1.3 Mengoperasikan piranti lunak TIK.OP02.011.01 10 30 40

presentasi.

Jumlah I - 40 120 160

II. PELATIHAN DI TEMPAT KERJA

(OJT)

2.1 Pelaksanaan OJT - - - -

Jumlah II -

III. KELOMPOK NON-UNIT

KOMPETENSI

3.1 Soft Skills - 5 15 20

Jumlah III - 5 15 20

Jumlah I s.d. III 45 135 180

 nit Kompetensi : Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer)– tingkat dasar
Kode Unit : TIK.OP02.004.01
Durasi Pembelajaran : 4 Jam @ 45 menit

MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA Penge- Keteram
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja -pilan
tahuan
1. Mempersiapkan 1.1. Piranti lunak pengolah kata  Pengetahuan tentang  Kemampuan  Menaati 0.4 0.6
piranti lunak telah terinstalasi dan dapat jenis dan fungsi aplikasi untuk prosedur kerja
pengolah berjalan pengolah kata. menjalankan dan
kata. normal  Pengetahuan dan mengoperasikan
keterampilan dalam aplikasi pengolah
1.2. Petunjuk penggunaan piranti lunak
pengelolaan kata.
pengolah kata telah disediakan
dokumen, folder dan
dan dipelajari
file.
1.3. Perangkat komputer
sudah dinyalakan
1.4. Piranti lunak pengolah
kata dijalankan.
 Terampil
2. Mengenali menu, 2.1. Menu-menu yang  Pengetahuan tentang  Melakukan dan cermat. 0.4 0.6
membuat, membuka, disediakan beserta tombol tombol penyingkat pada penggunaan
menyimpan penyingkat piranti lunak pengolah fungsi yang
dokumen. (shortcut)-nya dikenali. kata. dijalankan dengan
2.2. Fitur-fitur pengelolaan file/dokumen  Pengetahuan tentang tombol
dapat digunakan, seperti: buat format file hasil aplikasi penyingkat.
(create/new), simpan, buka, pengolah kata (rtf, doc,  Melakukan
simpan txt, dll) pengolaha
 dengan nama lain (save as). n dokumen
2.3. Penyimpanan file/ dokumen :
menggunakan berbagai format - Buka File
yang dikenal, seperti: rtf, html, - Buat File
text. - Simpan File
 Melakukan
penyimpanan
dokumen dalam
beberapa  Terampil
 Pengetahuan menggunakan format file dan cermat. 0.4 0.6
3. Melakukan 3.1. Fitur-fitur editing sederhana
: dokumen.
editing digunakan, seperti: mengetik
- Fungsi pengaturan  Proses
sederhana, isian huruf/ kata/ kalimat, memformat
dan format teks. penggunaan
berulang. huruf/font, penjajaran teks (text
- Header surat format teks.
alignment), penomoran, bullet, - Footer surat  Proses Melakukan
penggantian halaman, penggunaan
- Penomoran halaman kegiatan
kolom.
pengaturan
Header, Footer
dan penomoran
 halaman.
3.2. Fitur-fitur untuk bagian berulang
pada dokumen dapat
digunakan, seperti: header,
footer, page
numbering.  Terampil
4. Mencetak dokumen. 4.1. Dokumen dapat dicetak dengan  Pengetahuan tentang  Melakukan dan cermat. 0.4 0.6
parameter standar, seperti: pengaturan proses
seluruhnya, halaman tertentu saja, parameter pencetakan
halaman yang sedang diedit, pencetakan halaman. dokumen.
urutan halaman pencetakan.
4.2. Fitur-fitur pencetakan dapat
digunakan, seperti: page
setup, printer setup, print  Terampil
preview. dan cermat.
5. Membuat tabel. 5.1 Membuat (create),  Pengetahuan tentang tabel.  Melakukan 0.4 0.6
menambah/menghapus baris - icon proses
(insert/delete row), - menyisipkan baris. pembuatan dan
menambah/menghapus kolom - Menghapus baris. pengaturan
(insert/delete column), tinggi - Pengaturan lebar tabel.
baris (row high), lebar kolom baris dan tinggi  Melakukan
(column width), dipahami dan kolom. proses format
diaplikasikan  Pengetahuan kata.
tentang format kata:
5.2 Membuat garis dengan berbagai
- Garis bawah.
jenis dan ukuran serta warna,
- Ukuran huruf.
membuat arsiran/shading
- Warna huruf.
dengan berbagai jenis dan warna
- Arsiran/Shading huruf.
serta motif.
 Unit Kompetensi : Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) – tingkat
dasar Kode Unit : TIK.OP02.005.01
Durasi Pembelajaran : 4 Jam @ 45 menit

MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA Penge- Keteram
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja -pilan
tahuan
1. Mempersiapkan 1.1. Piranti lunak spreadsheet telah  Pengetahuan tentang jenis  Kemampuan untuk  Terampil dan 0.5 2
piranti lunak terinstalasi dan dapat berjalan normal dan fungsi aplikasi menjalankan dan cermat.
spreadsheet 1.2. Petunjuk penggunaan piranti lunak spreadsheet. mengoperasikan
spreadsheet sudah disediakan  Pengetahuan dan aplikasi
dan dipahami keterampilan dalam spreadsheet
1.3. Perangkat komputer sudah pengelolaan data, folder
dinyalakan dengan sistem operasi dan file.
dan persyaratan sesuai dengan
Manual Instalasi.
1.4. Piranti lunak spreadsheet
2. Mengenali menu, dijalankan. Menu-menu yang  Pengetahuan tentang  Melakukan  Terampil dan 0.5 2
membuat, membuka, disediakan beserta shortcut-nya tombol penyingkat pada penggunaan fungsi cermat.
menyimpan file dikenali piranti lunak pengolah kata. yang dijalankan
Fitur-fitur pengelolaan file/spreadsheet  Pengetahuan tentang dengan tombol
dapat digunakan, seperti: buat format file hasil aplikasi penyingkat.
(create/new), simpan, buka, simpan pengolah kata (xls, csv,  Melakukan
dengan nama lain (save as) xml, dll) pengolahan
Penyimpanan file spreadsheet dokumen :
menggunakan berbagai format - Buka File
standar - Buat File
- Simpan File
 Melakukan
penyimpanan
dokumen dalam
beberapa format
file dokumen.

3. Melakukan editing Fitur-fitur pengubahan (editing)  Pengetahuan tentang  Melakukan proses  Terampil dan 0.5 2
sederhana, kolom dan sederhana digunakan, seperti: editing : editing : cermat.
baris mengetik huruf/kata/kalimat/angka, - Format Kata pada - Format teks
memformat huruf (font), text kolom. - Format data
alignment, format data (text, date, - Penjajaran teks pada - Format kolom
number) dan presisi (tanda ribuan kolom. - Fungsi copy,
dan pecahan). - Format data. cut dan paste
- Format presisi angka - Fungsi operator
 Fitur-fitur kolom dan baris dipahami desimal.
dan diaplikasikan, seperti: - Pengaturan lebar kolom
menentukan lebar kolom, dan tinggi baris.
menentukan tinggi baris, membuat - Fungsi dasar
garis (border) dan arsiran atau pengolahan piranti lunak
warna (shading). lembar sebar.
Fitur-fitur copy, cut dan paste - Fungsi operator dasar
diaplikasikan dengan berbagai (+, -, *, /, dll)
pilihan, seperti: isi (value), format,
formula atau semuanya.
Formula dan fungsi sederhana (yang
sering digunakan), seperti: +, -, *, /,
sum, avg.
4. Mencetak dokumen 4.1. Bagian yang ingin dicetak ditentukan  Pengetahuan pengaturan  Melakukan proses  Terampil dan 0.5 2
pencetakan lembar kerja : pengaturan cermat serta
4.2. Lembar kerja dapat dicetak dengan
- Page Setup pencetakan lembar menjaga
menggunakan berbagai parameter, - Batas kiri dan kanan kerja : kebersihan.
seperti: seluruhnya, area tertentu
- Jenis kertas - Page Setup
saja, area yang sedang diedit, urutan
- Area kerja yang ingin - Batas kiri dan
pencetakan.
dicetak kanan
4.3. Fitur-fitur pencetakan dapat - Jenis kertas
digunakan, seperti: page setup, - Area kerja yang
printer setup, header dan ingin dicetak
footer, print preview.
 Unit Kompetensi : Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open
Office(Impress) Kode Unit : TIK.OP02.011.01
Durasi Pembelajaran : 4 Jam @ 45 menit

MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA Penge- Keteram
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja -pilan
tahuan
1. 1.1. Piranti lunak Presentasi telah  Pengetahuan tentang  Kemampuan  Terampil 2 8
terinstalasi dan dapat berjalan jenis dan fungsi aplikasi untuk dan cermat.
Mempersiapka normal presentasi menjalankan dan
n Piranti lunak  Pengetahuan dan mengoperasikan
1.2. Petunjuk penggunaan piranti
Presentasi keterampilan aplikasi presentasi
lunak Presentasi sudah disediakan
dalam pengelolaan
dan
slide
dipahami
 Kemampuan
1.3. Perangkat komputer sudah pengelolaan folder dan
dinyalakan, dengan sistem file
operasi
dan persyaratan sesuai dengan
Manual Instalasi (Installation  Terampil
Manual) dan cermat
1.4. Piranti lunak Presentasi dijalankan.
2. Mengenali menu, 2.1. Menu-menu yang disediakan beserta  Pengetahuan tentang  Menggunakan
membuat, shortcut-nya dikenali tombol penyingkat fitur- fitur
membuka, pada piranti lunak pengelolaan file
2.2. Fitur-fitur pengelolaan file
menyimpan file presentasi. presentasi dan
presentasi dapat digunakan, seperti:
presentasi. penyimpanannya
buat (create/new), simpan (save),
 Pengetahuan (format)
buka (open), simpan dengan nama
tentang format file
lain (save as), menambah (insert)
dan
presentasi baru, mengedit dan
penyimpanannya
menghapus.
dari apliksai  Terampil
presentasi dan cermat
2.3. Penyimpanan file presentasi
menggunakan berbagai
format
standar.
3. Melakukan editing 3.1. Fitur-fitur editing sederhana  Pengetahuan jenis-jenis  Membuat
sederhana, tata digunakan, seperti: mengetik objek, fitur-fitur seperti presentasi dengan
letak (lay-out), isian huruf/kata/kalimat, memformat layout, design dan objek-objek dan
berulang. huruf/font, penjajaran teks (text lainnya serta penggunaan fitur-fitur yang ada.
alignment), penomoran (numbering), dalam presentasi  Melakukan
dan bullet editing pada
3.2. Fitur-fitur tata letak (lay-out) presentasi yang
ada
dipahami dan diaplikasikan,
seperti: tata letak judul dan isi
dengan berbagai variasi yang
tersedia
terhadap setiap slide, pemilihan
 disain warna dan gambar latar
belakang yang telah disediakan.
3.3. Fitur-fitur isian berulang dipahami
dan diaplikasikan, seperti:
header, footer, page numbering.
3.4. Lay-out dan isian standar yang
berulang dibuat dan diubah
melalui master slide.
4. Mencetak 4.1. File presentasi dapat dicetak  Pengetahuan tentang fitur  Mencetak file  Terampil
file sebagai slide dengan berbagai dan jenis-jenis format presentasi dan cermat
presentasi ukuran serta parameter pencetakan untuk mencetak presentasi dengan berbagai
seperti: seluruhnya, halaman format dan fitur
tertentu saja, halaman yang
sedang diedit, urutan pencetakan.
4.2. File presentasi dapat dicetak
sebagai hand-out dengan berbagai
ukuran serta parameter
pencetakan.
4.3. Fitur-fitur dasar pencetakan
dapat digunakan, seperti: page
setup, printer setup, print  Menjalankan file  Terampil
preview. presentasi dan dan cermat
5. Melakukan Presentasi
5.1. File presentasi dapat dijalankan melakukan
(slide show) navigasi antar slide
5.2. Navigasi dapat dilakukan dari
satu slide ke slide lain.
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI SPESIALISASI
Unit Kompetensi :
Kode Unit :

MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA Penge- Keteram
Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja -pilan
tahuan

II. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI

SPESIALISASI Unit Kompetensi :
Kode Unit :

ELEMEN KOMPETENSI INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

III. EVALUASI PROGRAM PELATIHAN

NO. KEGIATAN MATERI EVALUASI

 DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN

Judul/Nama Pelatihan : Practical Office

Kode Program Pelatihan :

UNIT KODE
NO DAFTAR PERALATAN DAFTAR BAHAN KETERANGAN
KOMPETENSI UNIT
1. Mengoperasikan TIK.OP02. - Unit PC
piranti lunak 004.01 (Personal
Pengolah Kata Computer)
dengan MS - Sistem operasi
Word/Open pada PC.
office(writer)– - Piranti lunak
tingkat dasar pengolah kata
(MS.Word/OpenOffic
e Writer)
2. Mengoperasikan TIK.OP02. - Unit PC
piranti lunak 005.01 (Personal
lembar sebar Computer)
(spreadsheet) - Sistem operasi
dengan MS pada PC.
Excel/Open office - Piranti lunak
(calc) – tingkat Lembar sebar
dasar (MS.excel/OpenOffice
Calc)
3. Mengoperasikan TIK.OP02. - Unit PC
Piranti lunak 011.01 (Personal
Presentasi dengan Computer)
MS Power - Sistem operasi
Point/Open pada PC.
Office(Impress) - Piranti lunak
Presentasi
(MS.Power
Point/OpenOffice
Impress)

1
6