: Senggono

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

OPERATOR MUDA PRACTICAL OFFICE

KODE PROGRAM PELATIHAN : K.72.2.0.1.2.2.II.01

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I.

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan
 KATA PENGANTAR

Sesuai dengan amanat Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang

Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan
untuk membekali, meningkatkan dan mengembangkan kompetensi kerja guna
meningkatkan kemampuan, produktivitas dan kesejahteraan tenaga kerja.
Bahwa pelatihan kerja dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pasar
kerja dan dunia usaha/industri barang dan jasa, baik di dalam maupun di luar hubungan
kerja, maka pelatihan kerja wajib diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang
mengacu pada standar kompetensi kerja.
Dalam pembinaan teknis terhadap Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia
telah disusun berbagai pedoman guna meningkatkan mutu penyelenggaraan pelatihan di
Lembaga Pelatihan Kerja. Pedoman Penyusunan Program Pelatihan Berbasis Kompetensi
merupakan panduan/acuan bagi penyelenggara program pelatihan berbasis kompetensi
pada Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia.
Untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya
program pelatihan kerja. Program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan
pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan kerja Pemerintah dan atau
Swasta.
Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang.
Program pelatihan kerja yang disusun secara berjejang mengacu pada jenjang Kualifikasi
Kerja Nasional Indonesia (KKNI) dalam penetapan kualifikasi tenaga kerja, sedangkan
yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit
kompetensi dapat memiliki kualifikasi tertentu dengan menggunakanan KKNI.
Demikian program pelatihan berbasis kompetensi ini kami susun, semoga
bermanfaat untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan kerja bagi LPK.

Jakarta, 2006
DIREKTUR JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS

IR. BESAR SETYOKO, MM

NIP. 160031190
1
 PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1. Judul/Nama Pelatihan : Operator Muda Practical Office

2. Kode Program Pelatihan : K.72.2.0.1.2.2.II.01
3. Jenjang Program Pelatihan : II
4. Tujuan Pelatihan :
Siswa mampu mengoperasikan piranti lunak pengolah kata .
Siswa mampu mengaplikasikannya menggunakan template dan style yang sudah
disediakan piranti lunak presentasi, pengolah kata, dan lembar sebar.
Siswa mampu mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan grafik (chart) pada
piranti lunak presentasi, pengolah kata, dan lembar sebar.
Dapat mengubah sumber data yang sudah dipilih.
Dapat menambahkan judul, legend, dan gridline dalam grafik.
Dapat menggunakan rumus dengan tepat.
Dapat memperbaiki rumus yang salah.
Dapat menggunakan filter dan autofilter.

5. Unit Kompetensi yang ditempuh:

Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi
Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Maju
Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Maju

6. Lama Pelatihan : 40 Jam Pelatihan (@60 menit)

7. Persyaratan Peserta Pelatihan
Pendidikan : Minimal SLTA
Pelatihan/Pengalaman Kerja : -
Umur/Usia : Minimal 15
Tahun
Jenis Kelamin : Pria / wanita
Kesehatan : Berbadan
sehat dan tidak buta
warna
Test Kemampuan : General
Test dan RPL

2
3
 KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

JAM PELATIHAN
KODE
NO UNIT KOMPETENSI PENGE- KETERAM
UNIT JUMLAH
TAHUAN PILAN
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI
1.1 Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi TIK.OP02. 7 7 14
011.01
1.2 Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah TIK.OP02.0 4 5,5 9,5
Kata Tingkat Maju 12.01
1.3 Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar TIK.OP02.0 4 5 9
Sebar Tingkat Maju 13.01
Jumlah I 15 17 32
II. PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)
2.1 Membuat Laporan Penjualan - 5 - 5
Jumlah II 5 - 5
III. EVALUASI PROGRAM PELATIHAN
3.1 Evaluasi pelaksanaan pelatihan - - 3 3
Jumlah III 3 3

Jumlah I s/d III

20 20 40

4
 SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

I. KELOMPOK UMUM KOMPETENSI INTI

1.1. Unit Kompetensi : Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi
Kode Unit : TIK.OP02.011.01
Durasi Pembelajaran : 14 Jam@60 menit

MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN

ELEMEN Penge Kete-
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja tahu- ram-
an pilan
1. Mempersiap 1.1. Piranti lunak Presentasi Pengetahuan tentang jenis dan Kemampuan untuk Mengikuti 1 2
kan Piranti telah terinstalasi dan fungsi aplikasi presentasi menjalankan dan pelatihan sesuai
lunak dapat berjalan normal mengoperasikan aplikasi bahan yang
Presentasi Pengetahuan dan keterampilan presentasi telah diberikan
1.2. Petunjuk penggunaan dalam pengelolaan slide dengan seksama
piranti lunak Presentasi Menjaga
sudah disediakan dan Kemampuan pengelolaan ketertiban
dipahami folder dan file selama proses
pelatihan.
1.3. Perangkat komputer sudah
dinyalakan, dengan sistem Menjaga piranti
operasi dan persyaratan lunak(MS.Power
sesuai dengan Manual Point/Impress)
Instalasi (Installation yang diberikan
Manual) dalam proses
pelatihan.
1.4. Piranti lunak Presentasi
dijalankan. Melaksanakan
semua tugas
yang dberikan
pada saat
pelatihan
berlangsung
2. Mengenali 2.1. Menu-menu yang Mengetahui menu-menu yang Dapat membuat file Mengikuti 1,5 1,5
menu, disediakan beserta terdapat pada file presentasi. presentasi dengan pelatihan sesuai
membuat, shortcut-nya dikenali menggunakan menu bahan yang

5
 MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
ELEMEN Penge Kete-
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja tahu- ram-
an pilan
membuka, 2.2. Fitur-fitur pengelolaan file Mengetahui cara menggunakan serta fitur-fitur yang telah diberikan
menyimpan presentasi dapat fitur-ftur yang terdapat pada terdapat pada file dengan seksama
file digunakan, seperti: buat file presentasi. presentasi.
presentasi. (create/new), simpan Menjaga
(save), buka (open), Dapat menyimpan dan ketertiban
simpan dengan nama lain membuka kembali file selama proses
(save as), menambah presentasi yang telah pelatihan.
(insert) presentasi baru, dibuat.
mengedit dan menghapus. Menjaga piranti
lunak(MS.Power
2.3. Penyimpanan file Point/Impress)
presentasi menggunakan yang diberikan
berbagai format standar. dalam proses
pelatihan.

Melaksanakan
semua tugas
yang dberikan
pada saat
pelatihan
berlangsung

3. Melakukan 3.1. Fitur-fitur editing Mengetahui cara memperindah Dapat merapihkan Menjaga piranti 1,5 1,5
editing sederhana digunakan, dokumen yang dibuat seperti tampilan dokumen yang lunak(MS.Power
sederhana, seperti: mengetik jenis font, ukuran, warna, telah dibuat. Point/Impress)
tata letak huruf/kata/kalimat, penyusunan nomor, allignment, yang diberikan
(lay-out), memformat huruf/font, animasi, dll. Dapat membuat header dalam proses
isian penjajaran teks (text dan footer. pelatihan.
berulang. alignment), penomoran
(numbering), dan bullet Dapat membuat master Melaksanakan
slide. semua tugas
3.2. Fitur-fitur tata letak (lay- yang dberikan
out) dipahami dan pada saat
diaplikasikan, seperti: tata pelatihan
letak judul dan isi dengan berlangsung
berbagai variasi yang

6
 MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
ELEMEN Penge Kete-
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja tahu- ram-
an pilan
tersedia terhadap setiap
slide, pemilihan disain
warna dan gambar latar
belakang yang telah
disediakan.

3.3. Fitur-fitur isian berulang

dipahami dan
diaplikasikan, seperti:
header, footer, page
numbering.

3.4. Lay-out dan isian standar

yang berulang dibuat dan
diubah melalui master
slide.

4. Mencetak 4.1. File presentasi dapat Mengetahui cara mencetak file Dapat mencetak file Menjaga piranti 2 1
file dicetak sebagai slide presentasi. presentasi sesuai dengan lunak(MS.Power
presentasi dengan berbagai ukuran halaman yang dipilih. Point/Impress)
serta parameter Mengetahui memilih halaman yang diberikan
pencetakan seperti: yang ingin dicetak. Dapat menampilkan dalam proses
seluruhnya, halaman tampilan file sebelum pelatihan.
tertentu saja, halaman dicetak.
yang sedang diedit, urutan Melaksanakan
pencetakan. Dapat mencetak file semua tugas
presentasi seperti slide. yang dberikan
4.2. File presentasi dapat pada saat
dicetak sebagai hand-out pelatihan
dengan berbagai ukuran berlangsung
serta parameter
pencetakan.

4.3. Fitur-fitur dasar

pencetakan dapat
digunakan, seperti: page

7
 MATERI PELATIHAN JAM PELATIHAN
ELEMEN Penge Kete-
KRITERIA UNJUK KERJA
KOMPETENSI Pengetahuan Keterampilan Sikap Kerja tahu- ram-
an pilan
setup, printer setup, print
preview.

5. Melakukan 5.1. File presentasi dapat Mengetahui cara menjalankan Dapat menjalankan file Menjalankan file 1 1
Presentasi dijalankan (slide show) file presentasi. presentasi dan presentasi dalam
menggantinya dari 1 ukuran full agar
5.2. Navigasi dapat dilakukan Mengetahui cara memilih slide slide ke slide yang lain. pembaca tidak
dari satu slide ke slide lain. yang ingin dipresentasikan. Jadi kesulitan dalam
pada saat dijalankan tidak membaca file.
dimulai pada halaman pertama.

8
1.2. Unit Kompetensi : Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Maju
Kode Unit : TIK.OP02.012.01
Durasi Pembelajaran : 9,5 Jam@60 menit

MATERI PELATIHAN
JAM PELATIHAN
ELEMEN
KRITERIA UNJUK KERJA PENGE KETE-
KOMPETENSI
PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA TAHU- RAM-
AN PILAN
01 Mengerja- 1.1 Template yang sudah Dapat menerangkan atau Mampu membuat Pemakaian 1 1,5
kan dengan tersedia dapat digunakan menjelaskan macam macam template baru Template di
format template berdasarkan jenis sesuaikan
Template 1.2 Template baru dapat template yang akan dengan
dibuat Dapat memberi contoh digunakan kebutuhan
macam-macam template yang
1.3 Paragraph Styles dibuat disediakan oleh program Mampu membuat Font
dan diaplikasikan pengolah kata dan Paragraph dengan
Styles
1.4 Font Styles dibuat dan Dapat menerangkan langkah
diaplikasikan langkah pembuatan paragraph Mampu memodifikasi
Styles dari Paragraph
1.5 Styles dapat dimodifikasi Dapat menerangkan jenis atau Font
jenis Font Styles

Memahami cara memodifikasi

Styles baik berupa Paragraph
atau Font

02 2.1 Objek gambar pada Mampu menjelaskan langkah Dapat menggunakan Hasil penyisipan 1 1,5
Menggamba Dokumen dapat dibuat langkah penyisipan Objek fasilitas drawing dari Objek gambar
r dan Gambar toolbar yang tersedia dibuat dengan
bekerja 2.2 Objek gambar dapat rapih
dengan dipilih, diatur, dan dihapus Mengetahui jenis jenis Objek Dapat memodifikasi
gambar Gambar yang tersedia Objek Gambar
2.3 Obyek Clip-Art dapat
dimasukkan Mengetahui cara memindahkan
Objek Gambar yang telah
2.4 Gambar dari File dapat dimasukan
dimasukkan

9
 MATERI PELATIHAN
JAM PELATIHAN
ELEMEN
KRITERIA UNJUK KERJA PENGE KETE-
KOMPETENSI
PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA TAHU- RAM-
AN PILAN
2.5 Posisi objek gambar dalam
dokumen dipindah

03 Membuat 3.1 Perbedaan antara Dapat menerangkan Mampu membuat jenis Penggunaan data 1 1
surat masal dokumen surat dan perbedaan antara dokumen jenis Dokumen Surat sesuai dengan
(Mail Merge) dokumen data dapat surat dan dokumen data kebutuhan
diketahui Mampu membuat dan
Dapat menerangkan langkah mengisi data data
3.2 Data Penerima (recipient) langkah pembuatan surat penerima
dibuat dan di tambah. masal
Dapat menggabungkan
3.3 Dokumen surat telah Dapat menjelaskan fungsi dari antara data dengan
dibuat surat masal dokumen surat

3.4 Fungsi surat masal dapat

dgunakan

04 Mengerja- 4.1 Outline Dokumen dapat Memahami maksud dari Mampu membuat Penggabungan 1 1,5
kan Outline dibuat Outline Dokumen Outline Dokumen Dokumen dibuat
dan rapi dan
dokumen 4.2 Footnote dapat dibuat Mengetahui fungsi dari terstruktur
panjang Footnote Mampu membuat Penyesuaian
4.3 Daftar Isi, daftar gambar Footnote Daftar Isi, daftar
dan daftar tabel dapat Mengetahui langkah langkah gambar dan
dibuat secara otomatis penggabungan dokumen untuk Mampu membuat daftar daftar tabel
menjadi dokumen master isi, daftar gambar dan terhadap isi
4.4 Beberapa dokumen di daftar tabel dokumen di buat
gabungkan menjadi dengan benar
sebuah dokumen master Mampu menggabungkan
beberapa dokumen
menjadi dokumen
Master

10
1.3. Unit Kompetensi : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Maju
Kode Unit : TIK.OP02.013.01
Durasi Pembelajaran : 9 Jam@60 menit

MATERI PELATIHAN
JAM PELATIHAN
ELEMEN
KRITERIA UNJUK KERJA PENGE KETE-
KOMPETENSI
PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA TAHU- RAM-
AN PILAN
01 Mengerja- 1.1 Jenis-jenis chart/grafik dapat Mengetahui jenis-jenis Mampu menggunakan Mengenal jenis- 1 1,5
kan dengan dikenali. chart/grafik. grafik sesuai kebutuhan. jenis chart
menggunaka (grafik) dan
n chart 1.2 Grafik dibuat dari data dalam Mengetahui cara membuat Mampu membuat grafik fungsinya.
(grafik) lembar sebar. grafik dalam lembar sebar. dalam lembar sebar.
Menyiapkan data
1.3 Obyek dalam grafik dapat Mengetahui cara mengatur Dapat menempatkan yang akan
diatur dengan parameter obyek dalam grafik dengan obyek dalam grafik sesuai dibuatkan dalam
tertentu. parameter tertentu. dengan parameter chart (grafik).
tertentu.
1.4 Sumber data dapat diubah. Mengetahui cara mengubah
sumber data sesuai kebutuhan. Dapat mengubah sumber
1.5 Judul, legend dan gridline data sesuai kebutuhan.
dapat ditambahkan.
Mengetahui cara menambahkan
judul, legend, dan gridline Dapat menambahkan
dalam chart. judul, legend, dan
gridline dalam chart.

11
 MATERI PELATIHAN
JAM PELATIHAN
ELEMEN
KRITERIA UNJUK KERJA PENGE KETE-
KOMPETENSI
PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA TAHU- RAM-
AN PILAN
02 Mengerjakan 3.3Cell dan cell range dapat Mengetahui cell dan cell range Dapat mengidentifikasi Menguasai 1 1
dengan diidentifikasi. yang akan diidentifikasi. cell dan cell range. pengertian dan
menggunaka fungsi jenis-jenis
n rumus 3.3Fungsi rumus (formula) Mengetahui cara menggunakan Dapat menggunakan rumus (formula).
(formula). dimasukkan. fungsi rumus (formula). fungsi rumus (formula)
sesuai kebutuhan.
3.3Fungsi rumus (formula) Mengetahui cara menggunakan
penambahan otomatis dapat fungsi rumus (formula) Mampu mempercepat
diaplikasikan. penambahan otomatis. dalam melakukan
pekerjaan dengan
3.3Rumus (formula) berkondisi Mengerti fungsi rumus menggunakan fungsi
(IF) dapat diaplikasikan. (formula) berkondisi IF. rumus (formula)
Mengetahui cara menggunakan penambahan otomatis.
3.3Rumus (formula) yang salah rumus (formula) dengan benar. Dapat menggunakan
(error) dapat diperbaiki. rumus (formula)
berkondisi IF.

Mampu memperbaiki
rumus yang salah.

03 Mengerjakan 3.1 Fungsi-fungsi built-in yang Mengetahui jenis-jenis fungsi Mampu menggunakan Sudah 1 1,5
dengan tersedia pada aplikasi lembar built-in yang tersedia pada fungsi-fungsi built-in yang mengetahui jenis
menggunaka sebar dapat diidentifikasi. aplikasi lembar sebar. tersedia. fungsi yang akan
n fungsi digunakan sesuai
yang 3.2 Sintaks fungsi dapat Mengetahui sintaks fungsi yang Dapat menggunakan dengan
tersedia diidentifikasi. akan digunakan. sintaks fungsi dengan pekerjaan.
benar.
3.2 Fungsi-fungsi tertentu dapat Mengetahui menggunakan
diaplikasikan. fungsi-fungsi yang tepat. Mampu menggunakan
fungsi-fungsi tertentu
dengan tepat.

04 Mengerjakan 4.1 Langkah-langkah pengurutan Mengetahui langkah-langkah Mampu menjelaskan Mempelajari 1 1

dengan filter data (sorting) dapat pengurutan data. langkah-langkah dalam konsep filter dan

12
 MATERI PELATIHAN
JAM PELATIHAN
ELEMEN
KRITERIA UNJUK KERJA PENGE KETE-
KOMPETENSI
PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA TAHU- RAM-
AN PILAN
diidentifikasi. mengurutkan data. cara
Mengetahui cara melakukan menggunakannya
4.2 Pengurutan dapat dilakukan. pengurutan (sorting). Mampu mengurutkan .
data.
4.3 Filter dapat diaplikasikan. Mengetahui cara menggunakan
filter. Dapat menggunakan
4.4 Autofilter dapat diaplikasikan. filter.
Mengetahui cara menggunakan
autofilter. Dapat menggunakan
autofilter.

13
II. PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT)
Unit Kompetensi : Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Maju
Kode Unit : TIK.OP02.012.01

ELEMEN KOMPETENSI INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

01 Mengerjakan dengan format Melakukan identifikasi ada/tidaknya fasilitas templates dalam piranti lunak pengolah kata yang sudah terinstal.
template Melakukan update instalasi templates pada piranti lunak pengolah kata .
Membuka dokumen baru dan memilih options templates yang akan digunakan.
Membuat dokumen dengan menggunakan fasilitas templates yang sudah tersedia, mengedit templates atau styles
sesuai dengan kebutuhan.

02 Menggambar dan bekerja Mengidentifikasi cara menyisipkan suatu objek dalam sebuah dokumen.
dengan gambar Menyisipkan objek atau gambar melalui tab insert.
Mengambil objek/gambar yang akan disisipkan pada folder tempat penyimpanan objek/ gambar tersebut.
Membuat data karyawan dalam sebuah tabel dengan menyisipkan foto sebagai pelengkap identitas dalam sebuah
dokumen.
03 Membuat surat masal (Mail
Merge) Membuka fasilitas mail merge yang tersedia pada piranti lunak.
Melakukan tahapan editing atau penambahan database yang diperlukan dalam membuat surat.
Membuat dokumen baru yang berisikan format teks surat yang akan dibuat.
Memasukkan data penerima berdasarkan database penerima yang sudah dibuat.
Membuat surat formal atas nama perusahaan/ instansi yang ditujukan kepada seluruh anggota instansi menggunakan
Mail Merge dengan data penerima yang sudah dimasukkan ke dalam database.
04 Mengerjakan Outline dokumen
panjang Mengidentifikasi cara pembuatan outline yang disediakan pada piranti lunak pengolah kata.
Menyorot paragraf atau dokumen yang akan menggunakan outline.
Melakukan tahapan-tahapan pembuatan outline dan memilih format outline yang akan digunakan.
Membuat laporan atau proposal dengan perincian halaman dan isi dokumen yang lengkap dan sesuai secara otomatis
dengan fasilitas outline .

14
 Unit Kompetensi : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Maju
Kode Unit : TIK.OP02.013.01

ELEMEN KOMPETENSI INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

01. Mengerjakan dengan
menggunakan chart (grafik)
02. Mengerjakan dengan
menggunakan rumus (formula)
03. Mengerjakan dengan
menggunakan fungsi yang
tersedia
Memasukkan data
Memililh jenis grafik yang akan digunakan
Memilih range data yang ingin dibuat grafik (chart)
Membuat nomor secara berurutan dari 1 sampai 10
Menjumlahkan data
Menghitung rata-rata penjualan
Membuat kriteria penjualan (jika penjualan melebihi standard yang telah ditentukan, maka penjualan tersebut baik,
dsb)

04. Mengerjakan dengan filter Menyorot data dan menekan tombol Autosum
Memilih formula yang telah disediakan

Mengurutkan data secara ascending atau decending

Menentukan pengurutan berdasarkan data yang mana

Semua pelaksanaan kerja disesuaikan dengan prosedur standar kerja pada masing-masing tempat kerja

15
III. EVALUASI PROGRAM PELATIHAN

NO. KEGIATAN MATERI EVALUASI JAM

1. Evaluasi Program Latihan Melakukan evaluasi program pelatihan antara lain : 3
- Fasilitas Latihan
- Modul, bahan dan
Lamanya Latihan
- Instruktur
- Sistem Asesmen
- OJT

16
 DAFTAR BAHAN YANG DIGUNAKAN

1. Judul/Nama Pelatihan : Operator / Practical Office

2. Kode Program Pelatihan : K.72.2.0.1.2.2.II.01

N UNIT KODE
DAFTAR PERALATAN DAFTAR BAHAN KETERANGAN
O KOMPETENSI UNIT
1. Mengoperasi- TIK.OP02. - Unit PC (Personal - Materi
kan Piranti 011.01 Computer) dengan pelatihan
Lunak CD Drive - Buku panduan
Presentasi - Keyboard dan - Buku informasi
mouse - Buku kerja
- RAM dan harddisk - Buku penilaian
dengan ukuran yang
sesuai dengan
kebutuhan
- Aplikasi pengolah
kata (Ms-Power
Point)

2. Mengoperasi- TIK.OP02. - PC - Buku informasi

kan Piranti 012.01 - Software pengolah atau manual
Lunak Pengolah kata (Microsoft book MS-Word
Kata Tingkat Word) - Buku informasi
Maju - Buku kerja
- Buku penilaian

3. Mengoperasi- TIK.OP02. - Unit PC (Personal - Materi

kan Piranti 013.01 Computer) dengan pelatihan
Lunak Lembar CD Drive - Buku panduan
Sebar Tingkat - Keyboard dan - Buku informasi
Maju mouse - Buku kerja
- RAM dan harddisk - Buku penilaian
dengan ukuran yang
sesuai dengan
kebutuhan
- Aplikasi pengolah
kata (Ms-Excel)

17
 RANCANGAN PELATIHAN DI TEMPAT KERJA

Judul/Nama Pelatihan : Operator / Practical Office

Nama Peserta Pelatihan : .......................................................
Nama Lembaga/Perusahaan : .......................................................
Kegiatan di Tempat Kerja : ........................................................

HARI/ AREA UNIT/ ELEMEN

NO KEGIATAN JAM HASIL PEMBIMBING
TANGGAL KERJA KOMPE-TENSI

1.

2.

3.

., . .. ..
Pimpinan ..

..

18
 EVALUASI PROGRAM PELATIHAN
Judul/Nama Pelatihan : ..

Nilai
Penilaian A B C D
NO. UNSUR YANG DINILAI
(Assessment) (91- (71- (61-70) (<50)
100) 90)

1. MASUKAN : (0-100)
1.1 Peserta Pelatihan
1.2 Pelatih
1.3 Assessor Pelatihan
1.4 Tenaga Pendukung
1.5 Fasilitas Peralatan
1.6 Bahan Pelatihan
1.7 Modul PBK/Job Sheet/ Diktat
1.8 Biaya/Dana Pelatihan

2. PROSES : (0-100)
2.1 Kurikulum dan Silabus
2.2 Unit Kompetensi yang ditempuh
2.3 Metode Pelatihan
2.4 Jadwal Pelatihan
2.5 Pelatihan di Tempat Kerja

3. KELUARAN : (0-100)
3.1 Penguasaan Pengetahuan
3.2 Penguasaan Keterampilan
3.3 Sikap Kerja
3.4 Kedisiplinan
3.5 Motivasi Kerja
3.6 Jumlah Lulusan

, tgl .

Penanggung Jawab Program Evaluator Program Pelatihan

(menerima hasil evaluasi)

.. ..

19
 DAFTAR UNIT KOMPETENSI YANG DIGUNAKAN PADA
PROGRAM PELATIHAN PRACTICAL OFFICE

1. Kode Unit : TIK.OP02.011.01

Judul Unit : Mengoperasi-kan Piranti Lunak Presentasi

Deskripsi Unit : Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak. Presentasi
pada perangkat komputer pada kondisi normal sesui dengan petunjuk
penggunaan (user manual). Pada tingkat dasar ini dibatasi pada kemampuan
mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan, melakukan editing
sederhana, mencetak ke printer dengan berbagai parameter dan melakukan
presentasi sederhana.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

01 Mempersiapkan piranti lunak 1.1 Piranti lunak presentasi telah terinstalasi dan dapat berjalan
presentasi normal.
1.2 Petunjuk penggunaan piranti lunak presentasi sudah
disediakan dan dipahami.
1.3 Perangkat komputer sudah dinyalakan dengan sistem operasi
dan persyaratan sesuai dengan Manual Instalasi (Installation
Manual).
1.4 Piranti lunak presentasi dijalankan.
02 Mengenali menu, membuat, 2.1 Menu-menu yang disediakan beserta shortcutnya dikenali.
membuka, menyimpan file 2.2 Fitur-fitur pengelolaan file presentasi dapat digunakan,
presentasi seperti : buat (create/new), simpan (save), buka (open),
simpan dengan nama lain (save as), menambah (insert)
presentasi baru, mengedit dan menghapus.
2.3 Penyimpanan file presentasi menggunakan berbagai format
standar.
03 Melakukan editing sederhana, 3.1 Fitur-fitur editing sederhana digunakan, seperti :
tata letak (lay out), isian mengetik/kata/kalimat, memformat huruf/font, penjajaran
berulang teks (text alignment), penomoran (numbering) dan bullet.
3.2 Fitur-fitur tata letak (lay out) dipahami dan diaplikasikan,
seperti : tata letak judul dan isi dengan berbagai variasi yang
tersedia terhadap setiap slide, pemilihan disain warna dan
gambar latar belakang yang telah disediakan.
04 Mencetak file presentasi 4.1 File presentasi dapat dicetak sebagai slide dengan berbagai
ukuran serta parameter pencetakan seperti : seluruhnya,
halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan
pencetakan.
4.2 File presentasi dapat dicetak sebagai hand-out dengan
berbagai ukuran serta parameter pencetakan.
4.3 Fitur-fitur dasar pencetakan dapat digunakan seperti : page
setup, printer setup, print preview.

05 Melakukan Presentasi 5.1 File presentasi dapat dijalankan (slide show).

5.2 Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain.

Batasan Variabel

1. Unit ini berlaku untuk sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang operator.
2. Pengoperasian piranti lunak pengolah kata ini terbatas pada :
2.1 Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standar.
2.2 Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI).
20
 2.3 Piranti lunak aplikasi presentasi sudah terinstalasi.
2.4 Pengenalan dan penggunaan fungsi-fungsi dasr aplikasi presentasi.
2.5 Pencetakan dokumen presentasi.
2.6 Menampilkan presentasi.

Panduan Penilaian

1. Pengetahuan dan Ketrampilan Penunjang

Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang:
1.1 Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi presentasi.
1.2 Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan aplikasi presentasi.
1.3 Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan slide.
1.4 Kemampuan pengelolaan folder dan file.

2. Konteks Penilaian :
Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara langsung ataupun melalui
simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang
dalam pengoperasian aplikasi presentasi.

3. Aspek Penting Penilaian :

3.1 Pengetahuan jenis dan fungsi aplikasi presentasi.
3.2 Kemampuan untuk bekerja dengan aplikasi presentasi.
3.3 Pencetakan dokumen dari aplikasi presentasi.

4. Kaitan Dengan Unit-Unit Lain :

4.1 Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit kompetensi yang
berkaitan dengan pengoperasian PC, sistem operasi dan penggunaan internet.
4.2 Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan
pengoperasian piranti lunak aplikasi office lainnya.

Kompetensi Kunci

No Kompetensi Kunci Dalam Unit ini Tingkat

1 Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 1
2 Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 2
3 Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas 1
4 Bekerja dengan orang lain dan kelompok 1
5 Menggunakan ide-ide dan tehnik matematika 1
6 Memecahkan masalah 1
7 Menggunakan teknologi 2

21
2. Kode Unit : TIK.OP02.012.01

Judul Unit : Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata Tingkat Maju

Deskripsi Unit : Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak pengolah kata
pada perangkat komputer pada kondisi normal sesuai dengan Petunjuk
Penggunaan (User manual). Pada tingkat maju difokuskan pada kemampuan
bekerja dengan template dan styles, bekerja dengan gambar, membuat surat
masal, dan ke printer dengan parameter standar.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

01 Bekerja dengan template 1.1 Template yang sudah tersedia dapat digunakan.
1.2 Template baru dapat dibuat.
1.3 Paragraph Styles dibuat dan diaplikasikan.
1.4 Font styles dibuat dan diaplikasikan.
1.5 Styles dapat dimodifikasi.
02 Menggambar dan bekerja 2.1 Obyek gambar pada dokumen dapat dibuat.
dengan gambar 2.2 Obyek gambar dapat dipilih, diatur dan dihapus.
2.3 Obyek clip-art dapat dimasukan.
2.4 Gambar dari file dapat dimasukan
2.5 Posisi obyek gambar dalam dokumen dipindah.
03 Membuat surat masal (Mail 3.1 Perbedaan antara dokumen surat dan dokumen data dapat
merge) dipahami.
3.2 Data penerima (recipient) dibuat dan ditambah.
3.3 Dokumen surat telah dibuat.
3.4 Fungsi surat masal dapat dijalankan.
04 Bekerja Outline dan dokumen 4.1 Outline dokumen dapat dibuat.
panjang 4.2 Footnote dapat dibuat.
4.3 Daftar isi, daftar gambar dan daftar tabel dapat dibuat secara
otomatis
4.4 Beberapa dokumen digabungkan menjadi sebuah dokumen
master.

Batasan Variabel

1. Unit ini berlaku untuk sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang operator.
2. Unit ini terbatas pada :
2.1 Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standar.
2.2 Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI).
2.3 Piranti lunak aplikasi pengolah kata sudah terinstalasi.
2.4 Pengenalan dan penggunaan fungsi-fungsi lanjut aplikasi pengolah kata.

Panduan Penilaian

1. Pengetahuan dan Ketrampilan Penunjang

Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang:
1.1 Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi presentasi.
1.2 Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan fungsi-fungsi seperti penggunaan
template dan style, outline dan surat masal pada aplikasi pengolah kata.
1.3 Pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan gambar.
1.4 Kemampuan pengelolaan folder dan file.

2. Konteks Penilaian :
Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara langsung ataupun melalui
simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang.

22
3. Aspek Penting Penilaian :
Kemampuan mengoperasikan fungsi-fungsi lanjut dari aplikasi pengolah kata, seperti :
3.1 Bekerja dengan template dan style.
3.2 Bekerja dengan gambar.
3.3 Bekerja dengan fasilitas outline.
3.4 Membuat surat masal.

4. Kaitan Dengan Unit-Unit Lain :

4.1 Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit-unit kompetensi yang
berkaitan dengan pengoperasian PC dan sistem operasi.
4.2 Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan
aplikasi pengolah kata tingkat dasar.

Kompetensi Kunci

No Kompetensi Kunci Dalam Unit ini Tingkat

1 Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 1
2 Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 1
3 Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas 2
4 Bekerja dengan orang lain dan kelompok 1
5 Menggunakan ide-ide dan tehnik matematika 1
6 Memecahkan masalah 2
7 Menggunakan teknologi 2

23
3. Kode Unit : TIK.OP02.013.01

Judul Unit : Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Tingkat Maju

Deskripsi Unit : Unit kompetensi ini berkaitan dengan pengoperasian piranti lunak pengolah kata
pada perangkat komputer pada kondisi normal sesuai dengan petunjuk
penggunaan (user manual). Pada tingkat maju difokuskan pada kemampuan
membuat chart/grafik, mengoperasikan formula, bekerja dengan fungsi dan
menggunakan filter.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

01 Bekerja dengan chart (grafik) 1.1 Jenis-jenis chart/grafik dapat dikenali.

1.2 Grafik dibuat dari data dalam lembar sebar.
1.3 Obyek dalam grafik dapat diatur dengan parameter tertentu.
1.4 Sumber data dapat diubah.
1.5 Judul, legend dan gridline dapat ditambahkan.

02 Bekerja dengan formula 2.1 Cell dan cell range dapat diidentifikasi.
2.2 Fungsi formula dimasukan.
2.3 Fungsi formula penambahan otomatis dapat diaplikasi-kan.
2.4 Formula berkondisi (IF) dapat diaplikasikan.
2.5 Formula yang salah (error) dapat diperbaiki.

03 Bekerja dengan fungsi 3.1 Fungsi-fungsi built-in yang tersedia pada aplikasi
lembar sebar dapat diidentifikasi.
3.2 Sintaks fungsi dapat diidentifikasi.
3.3 Fungsi-fungsi tertentu dapat diaplikasikan.

04 Bekerja dengan filter 4.1 Langkah-langkah pengurutan data (sorting) dapat diidentifikasi.
4.2 Pengurutan data dapat dilakukan.
4.3 Filter dapat diaplikasikan.
4.4 Autofilter dapat diaplikasikan.

Batasan Variabel

1. Unit ini berlaku untuk sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi bidang operator.
2. Unit ini terbatas pada :
2.1 Kondisi kerja normal dengan perangkat PC standar.
2.2 Sistem operasi berbasis Graphic User Interface (GUI).
2.3 Piranti lunak aplikasi pengolah kata sudah terinstalasi.
2.4 Pengenalan dan penggunaan fungsi-fungsi lanjut aplikasi lembar sebar.

Panduan Penilaian

1. Pengetahuan dan Ketrampilan Penunjang

Untuk mendemonstrasikan kompetensi, diperlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang:
1.1 Pengetahuan tentang jenis dan fungsi aplikasi lembar sebar.
1.2 Kemampuan untuk menjalankan dan mengoperasikan fungsi-fungsi seperti kemampuan
membuat chart/grafik, mengoperasikan formula, bekerja dengan fungsi dan menggunakan
filter.
1.3 Kemampuan pengelolaan folder dan file.

2. Konteks Penilaian :
Dalam penilaian unit ini harus mencakup uji keterampilan baik secara langsung ataupun melalui
simulasi. Unit ini harus didukung oleh serangkaian metode untuk menilai pengetahuan penunjang.
24
3. Aspek Penting Penilaian :
Kemampuan mengoperasikan fungsi-fungsi lanjut dari aplikasi pengolah kata, seperti :
3.1 Bekerja dengan chart.
3.2 Mengoperasikan formula.
3.3 Bekerja dengan fungsi.
3.4 Bekerja dengan filter.

4. Kaitan Dengan Unit-Unit Lain :

4.1 Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit-unit kompetensi yang
berkaitan dengan pengoperasian PC dan sistem operasi.
4.2 Unit ini juga mendukung kinerja dalam unit-unit kompetensi yang berkaitan dengan
aplikasi lembar sebar tingkat dasar.

Kompetensi Kunci

No Kompetensi Kunci Dalam Unit ini Tingkat

1 Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 1
2 Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 1
3 Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas 2
4 Bekerja dengan orang lain dan kelompok 1
5 Menggunakan ide-ide dan tehnik matematika 1
6 Memecahkan masalah 2
7 Menggunakan teknologi 2

25