BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

KANTOR REGIONAL II
Jalan Letnan Jenderal Siswondo Parman No. 6 Waru -Sidoarjo
Telepon (031) 8533341 – 8531038
Laman: www.surabaya.bkn.go.id; Pos-el:kanreg2-surabaya@bkn.go.id

Nomor : 402/P-BM.02.04/SD/KR.II/2021 Surabaya,9 Agustus 2021

Sifat : Penting
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Undangan Workshop Penerapan Sistem
Informasi e-Kinerja ASN Terintegrasi
Secara Virtual

Kepada Yth.
(Daftar Undangan Terlampir)
di
Tempat

1. Menindaklanjuti surat Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian Badan

Kepegawaian Negara Nomor 147/PMK/VIII/2021 tanggal 3 Agustus 2021 terkait
Penerapan Sistem Informasi E-Kinerja ASN Terintegrasi pada K/L/D (penerapan
Sistem Manajemen Kinerja PNS sesuai PermenPANRB Nomor 8 Tahun 2021),
Badan Kepegawaian Negara khususnya unit Direktorat Kinerja ASN akan
melaksanakan Workshop Penerapan Sistem Informasi e-Kinerja ASN Terintegrasi
Secara Virtual.
2. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, dimohon kesediaan Saudara untuk dapat
menugaskan Pejabat/Pegawai yang menangani pengelolaan/fasilitasi kinerja PNS
sebanyak 7 (tujuh) orang sebagai Peserta workshop selama 1 (satu) hari yang akan
diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 12 Agustus 2021
Waktu : 08.30 – 13.30 WIB
Media : Melalui Zoom Meeting (link terlampir)
3. Untuk kelancaran pelaksanaan workshop dimaksud, setiap Peserta diharapkan
menyiapkan:
a. Laptop beserta perangkatnya;
b. Softcopy dokumen Renstra, PK, RKT, OTK, dan Uraian Jabatan Perangkat
Daerah masing-masing.
4. Untuk informasi lebih lanjut terkait kegiatan workshop, dapat menghubungi Sdri.
Etprilitta Surtiana,SH ( 082140906449) atau Sdr. Hamzah (08980045307).
5. Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala

Tembusan kepada Yth:

1. Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian BKN Pusat;
2. Direktur Kinerja Aparatur Sipil Negara BKN Pusat.
 Lampiran Surat
Kepala Kantor Regional II BKN Surabaya
Nomor : 402/P-BM.02.04/SD/KR.II/2021
/KR.II.K/VIII/2021
Tanggal : 9 Agustus 2021

DAFTAR INSTANSI YANG DIUNDANG

PADA WORKSHOP PENERAPAN SISTEM INFORMASI E-KINERJA
ASN TERINTEGRASI SECARA VIRTUAL

No Instansi Pemerintah Propinsi/Kabupaten/Kota

1 Sekretaris Daerah Pemerintah Provinsi Jawa Timur

2 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Surabaya
3 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Jember
4 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Malang
5 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Sidoarjo
6 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Tulungagung
7 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Ngawi
8 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Banyuwangi
9 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Pasuruan
10 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Kediri
11 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Nganjuk
12 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Lamongan
13 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Ponorogo
14 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Bangkalan
15 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Bojonegoro
16 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Jombang
17 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Sumenep
18 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Blitar
19 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Bondowoso
20 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Tuban
21 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Mojokerto
22 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Magetan
23 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Gresik
24 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Probolinggo
25 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Trenggalek
26 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Lumajang
27 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Madiun
28 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Pacitan
29 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Malang
30 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Sampang
31 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Situbondo
32 Sekretaris Daerah Pemerintah Kab. Pamekasan
33 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Kediri
34 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Probolinggo
35 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Batu
36 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Madiun
37 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Pasuruan
38 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Blitar
39 Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Mojokerto

Kepala
 TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI ZOOM MEETING

Berikut adalah beberapa ketentuan untuk mengikuti kegiatan Workshop Penerapan

Sistem Informasi e-Kinerja ASN Terintegrasi Secara Virtual:
1. Bergabung dalam zoom meeting 30 menit sebelum kegiatan dimulai.
2. Jumlah maksimal perangkat yang dapat bergabung melalui aplikasi zoom meeting
adalah 7 (tujuh) untuk setiap instansi.
3. Sebelum bergabung dalam zoom meeting, kami mohon untuk dapat
mencantumkan nama akun dengan format sebagai berikut :
(kantor regional)_(nama instansi)_(nama peserta)
Contoh: 2_Pemkab. Mojokerto_Hamzah
4. Menggunakan virtual background yang dapat diakses melalui https://bit.ly/VBkinerja
(dipilih sesuai wilayah kerja Kantor Regional BKN)
5. Pastikan microphone dalam kondisi mute selama kegiatan berlangsung, kecuali
ketika dipersilakan untuk menyalakan microphone oleh moderator.
6. Menyalakan video selama kegiatan berlangsung, kecuali dalam kondisi tidak
memungkinkan.
7. Peserta dapat menuliskan pertanyaan yang ingin diajukan kepada narasumber di
kolom chat zoom atau menggunakan fitur raise hand untuk bertanya secara
langsung.
8. Dan diharapkan peserta dapat mengikuti kegiatan workshop dari awal hingga akhir.
Berikut ini adalah link untuk bergabung dalam zoom meeting :

Direktorat Kinerja ASN mengundang Anda pada ZOOM Meeting,

Topic: Workshop Penerapan Sistem Informasi e-Kinerja ASN Terintegrasi Secara
virtual – Wilayah Kerja Kanreg I, II, V
Time: August 12, 2021 08:00 AM Jakarta

Join Zoom Meeting

https://zoom.us/j/995677378866
Passcode: workshop

Meeting ID: 995 6773 7886

Passcode: workshop

atau dengan cara lain

1. Menggunakan Web Browser (Firefox, Chrome, dan lainnya)
Buka web browser, masuk ke https://zoom.us dan pilih join a meeting, kemudian
masukkan kredensial meeting ID dan password di bawah ini: Meeting ID : 995
6773 7886
Passcode : workshop

2. Menggunakan Aplikasi Zoom Meetings

Buka aplikasi Zoom dan pilih join, kemudian masukkan kredensial meeting
ID dan password di bawah ini:
Meeting ID : 995 6773 7886
Passcode : workshop
 RUNDOWN
WORKSHOP PENERAPAN SISTEM INFORMASI
E-KINERJA ASN TERINTEGRASI PADA K/L/D SECARA VIRTUAL
TANGGAL 12 AGUSTUS 2021

Peserta :
Instansi Pemerintah Daerah di Wilayah Kerja Kantor Regional I, II, dan V BKN

PETUGAS/
WAKTU
KEGIATAN/ MATERI PENANGGUNGJAWAB/
(WIB)
NARASUMBER

08.30 - 09.15 Persiapan dan Pembukaan Kegiatan MC

09.15 - 09.20 Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Panitia

Raya

09.20 - 09.30 Doa Panitia

09.30 - 09.50 Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Panitia

Workshop

09.50 - 10.20 Pengarahan sekaligus Pembukaan oleh Deputi Bidang PMK BKN
Deputi Bidang PMK BKN

10.20 - 10.30 Pre test peserta MC

10.30 - 11.30 Sistem Manajemen Kinerja PNS Direktur Kinerja ASN

11.30 - 11.40 Pembagian Breakout Room Panitia

(sesuai wilayah kerja Kantor Regional BKN)

11.40 - 13.10 Praktik Penyusunan Perencanaan Kinerja Tim Direktorat Kinerja ASN
PNS

13.10 – 13.20 Post test peserta Moderator

13.20 - 13.30 Penutupan Kepala Kantor Regional II

BKN Surabaya atau yang
mewakili