DISKRIPSI JUDUL

Keterlambatan dalam pengelolaan manajemen kepegawaian meruapakn hal yang sering

terjadi pada setiap instansi. Mulai dari Administrasi sampai dengan pengarsipan tak terkecuali hal
yang sama terjadi pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Ambon. Sehingga
dibutuhkan terobosan baru dalam menjawab permasalahan tersebut. System Informasi
Manajemen Kepegawaian Elektronik (SIMPEL) Berbasis Data Base Serta Verifaksi Gaji Berkala
Dan Pejabat Pembuat Komitmen Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kota
Ambon, merupakan aplikasi yang dibuat untuk menunjang kinerja pengelolaan kepegawaian di
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Ambon.

Sistem ini sengaja dinamakan SIMPEL disebabkan pengelolaan dan penyajiannya akan
mempermudah PNS maupun pihak terkait (stakeholder) dalam memberikan data Up To date
dalam hal Data base, Identifikasi data PNS, Kenaikan Gaji Berkala PNS, Cuti PNS, data Aset,
serta informasi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang bersifat less paper.

Sesuai amanat UU Nomor 5 Tahun 2014 pasal 110, Peraturan Pemerintah Nomor
17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 11/2017 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil, Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun
2000 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Departemen
Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, Perka BKN Nomor 18 Tahun 2010
tentang SAPK Online : Prosedur Penetapan Nomor identitas Pegawai Negeri Sipil,
Kenaikan Pangkat, Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil, dan
Perpindahan Antar Instansi Berbasis sistem Aplikasi Pelayanan  Kepegawaian secara
On-Line  (SAPK-OnLine), serta  Perka BKN NO. 14 Tahun 2011 tentang
Pengembangan Data Base, maka Dinas Pekerjaan umum dan Penataan Ruang Kota Ambon
dirasakan dapat mengimplementasikan pemikiran mendasar dalam melaksanakan salah
satu tugas pokok dan fungsinya yaitu pengelolaan sistem informasi kepegawaian secara
digital. Pegawai mendapatkan layanan terkini / update dan faktual dalam proses gaji
berkala yang dapat user login bagi masing-masing PNS ke sistem SIMPEL dan
mendapatkan informasi terkait proses kenaikan gaji berkala tahun berikutnya. informasi
up to date Kegiatan pembangunan Fisik dan Pengadaan yang dikelola oleh Pejabat
Pembuat Komiten yang dapat mengidentifikasi asset

Aplikasi SIMPEL dapat dioperasionalkan dengan system offline dan online. Memiliki
ADMIN dan USER . Dimana Admin sebagai pengelola dan instalasi baik hardware dan software
serta mengidentifikasi atribut dan menu, sedangkan User adalah pengguna dalam hal ini PNS
Dinas PUPR Kota Ambon. Manajemen pengelolaan PNS ini mutlak digunakan dan untuk
menjawab itu maka aplikasi SIMPEL adalah solusinya. Dalam jangka pendek aplikasi
ini akan digunakan oleh semua PNS yang ada di Dinas PUPR Kota Ambon, kemudian
rencana jangka menengah aplikasi ini akan diperkenalkan ke OPD lain stakeholder
yang bertugas mengelola manajemen PNS dan dalam jangka Panjang akan ditagertkan
mendapat lisensi dari pemerintah kota Ambon sebagai aplikasi yang wajib digunakan
semua OPD.