e-KINERJA DESIGN SISTEM

e-kinerja di buat berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 28 tahun 2017 tentang ketentuan jam kerja bagi
aparatur sipil negara dilingkungan kabupaten banjar dan Peraturan Bupati Nomo 16 tahun 2019 tentang
Tambahan Penghasilan Pegawai Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Banjar.

Penggunaan e-Kinerja dapat diakses oleh seluruh PNS Kabupaten Banjar sesuai dengan otoritasnya yaitu
(Admin, Operator dan Personal). Untuk mengakses e-Kinerja hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang
mempunyai account pada elektonik Sistim Informasi Kepegawaian (e-SIMPEG). Sehingga antara e-SIMPEG
dan e-KINERJA merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan. Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa
e-SIMPEG merupakan master data pegawai yang sampai saat ini merupakan database kepegawaian yang
secara realtimem selalu Uptodate.

TAMPILAN UTAMA

Gambar Tampilan Utama e-Kinerja

Yang terdiri dari Daftar kehadiran ASN (dari tenaga PNS dan Non-PNS), verifikasi kehadiran, entry kegiatan
harian ASN, verifikasi kegiatan harian, daftar TPP dan juga pengaturan hari libur.

Tampilan depan ini merupakan tampilan yang sifatnya dinamis dan akan berubah-rubah sesuai dengan
kebutuhan informasi oleh Admin, Operator SKPD ataupun pengguna umum (PNS Kabupaten Banjar).

Alamat Akses
http://bkdpsdm.banjarkab.go.id/dev/e-tppkinerja
Halaman Login
Untuk mengakses aplikasi diperlukan USERNAME dan PASSWORD yang diperoleh dari registrasi pada
elektronik Sistem Informasi Kepegawaian (e-SIMPEG) BKDPSDM Kabupaten banjar

Gambar Tampilan Login Aplikasi e-KINERJA

Otoritas
Pengguna aplikasi e-kinerja adalah seluruh PNS Kabupaten Banjar dengan menggunakan otoritasi dengan
USER dan PASSWORD yang telah didaftarkan melalui aplikasi elektronik Sistim Informasi Kepegawaian (e-
SIMPEG) Kabupaten Banjar bagi yang belum memilikinya.

FITUR APLIKASI e-KINERJA

PENGATURAN
Ada sedikit perbedaan pengaturan untuk menjalankan e-KINERJA ini antara lain pengaturan untuk
Administrator dan Pengaturan untuk Operator SKPD.

Pengaturan SKPD
Pada menu pengaturan pilih pengaturan SKPD yang terdiri dari Nama SKPD, Nama Kepala SKPD, NIP,
Pangkat Kepala SKPD dan koordinat SKPD yang dipergunakan untuk rujukan presensi menggunakan
elektronik selfi jadi bukti kehadiran (e-SEJATI).
 Gambar Form Pengaturan Nama Unit Organisasi

Pengaturan Jabatan
Daftar Rujukan Jabatan SKPD
Daftar rujukan jabatan SKPD di input masing-masing SKPD sesuai dengan Struktur organisasi SKPD yang
bersangkutan dan hanya dapat di kerjakan oleh pengguna dengan otoritas OPERATOR.

Daftar rujukan terdidi dari 3 kelompok Jabatan

1. Jabatan Struktural
2. Jabatan Fungsional Khusus
3. Jabatan Fungsional umum

Untuk jabatan fungsional umum presisi tunjangan di hitung berdasarkan Golongan pangkat Pegawai
yang bersangkutan, dengan kelompok pangkat sebagai berikut :

1. JFU/ Pelaksana Gol. IV

2. JFU/ Pelaksana Gol. III
3. JFU/ Pelaksana Gol. II
4. JFU/ Pelaksanan Gol. I

Pengaturan lebih lanjut setiap jabatan harus ditentukan GROUP pemberian TPP sesuai dengan pilihan
yang telah disediakan.
 Gambar Contoh Tabel Rujukan Jabatan

Rujukan Jabatan SKPD Lanjutan

Rujukan jabatan lanjutan di khususkan untuk update group jabatan, dimana dari group jabatan ini
merupakan key dari jumlah batasan tunjangan yang akan diterima.

Gambar Contoh Tabel Rujukan Jabatan Lanjutan

Penambahan Data Jabatan

Penambahan data jabatan dilakukan oleh pengguna dengan Otoritas OPERATOR, untuk
mengklasifikasikan jabatan dan besaran tunjangan yang akan diterima. Jabatan ini terintegrasi dengan
data jabatan yang ada di e-SIMPEG.
 Gambar Contoh Penambahan Jabatan untuk menentukan besaran TPP

Penambahan Group Jabatan dan Besaran TPP (admin)

Penambahan Group jabatan dan besaran TPP hanya ada di menu untuk pengguna dengan otoritas
(administrator).

Menu ini berada di Tabel Rujukan dan pilihan TabSheet Group Jabatan TPP

Gambar Contoh Daftar Rujukan Group Jabatan dan Besaran TPP

Pengaturan Jam Kerja
Pengaturan jam kerja merupakan isian yang wajib, karena pengaturan jam kerja ini merupakan acuan
untuk menghitung jumlah menit keterlambatan, kepulangan cepat, jenis presensi dan lainnya.

Pengaturan jam kerja untuk setiap SKPD bisa jadi berbeda, menginggat ada beberapa SKPD yang
memberikan pelayanan 24 Jam, sehingga memerlukan pengaturan SHIFT.

Gambar Contoh pengaturan Jam kerja

PENGATURAN LANJUTAN (ADMIN)

Pengaturan lanjutan ini hanya bisa dilakukan oleh pengguna dengan otoritas (ADMIN), seperti
pengaturan tabel group jabatan, pembobotan dan pengaturan-lain yang diperlukan untuk
pengoperasionalan aplikasi e-KINERJA.
Pengaturan Umum

Gambar Contoh Pengaturan Umum

Pengaturan umum meliputi pengaturan Instansi pemerintah, alamat, kota, nama aplikasi, tautan, max
jumlah menit selama kegiatan dalam 1 (satu) hari serta metode TPP.

 Instansi Pemerintah adalah Pemerintah Daerah Kabupaten Banjar;

 Alamat adalah Alamat BKDPSDM atau bisa di costume sesuai dengan keputusan TIM TPP;
 Kota adalah Martapura
 Nama Aplikasi adalah elektronik Kinerja
 URL Tautan adalah Aplication Programe Interface (API) yang dipergunakan untuk mengambil
data PNS Kabupaten Banjar pada Sistem Informasi Kepegawaian (e-SIMPEG) Kabupaten banjar.
 Max menit kegiatan/ hari adalah jumlah maksimal aktifitas harian ASN per hari bardasarkan
jumlah jam efektif dalam mengerjakan aktifitas harian. Bisa di costume sesuai dengan keputusan
bersama (TIM TPP).
 Methode TPP adalah opsi untuk pemberian TPP berdasarkan akumulasi jumlah kegiatan harian
berdasarkan menit, atau akumulasi berdasarkan jumlah kegiatan.

Pengaturan Pembobotan
Pengaturan pembobotan diakses dari menu pengaturan dan pengaturan umum kemudian pilihan
tabsheet pembobotan.
 Gambar Contoh pembobotan pemberian TPP

Pembobotan pemberian TPP bisa diatur sesuai dengan keputusan bersama (TIM TPP) dengan
prosentase yang bisa diatur sendiri besaran prosentase di tiap-tiap indikator pemberian TPP.

Pengaturan Sanksi Presentasi

Sanksi presentasi adalah Pengurangan tunjangan karena ketidakhadiran, keterlambatan atau terlalu
cepat pulang yang dapat diatur sesuai dengan keputusan bersama TIM TPP dari jumlah TPP yang
seharusya di terima dalam persen (%).

Gambar contoh pengaturan untuk sanksi presensi

Pengaturan Validasi
Pengaturan validasi diperlukan untuk mengaktifkan atau menon aktifkan verifikasi kehadiran yang
dilakukan oleh operator atau PNS yang ditunjuk oleh SKPD dan verifikasi kegiatan yang dilakukan oleh
atasan langsung.
 Gambar Contoh Pengaturan Validasi Kehadiran Dan Kegiatan

Pengaturan Hari Libur

Pengaturan hari libur diperlkukan karena akan mempengaruhi hari efektif pada tiap bulannya.
Pengaturan ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna aplikasi dengan otoritas (ADMIN).

PENGOPERASIAN e-KINERJA
Pengoperasian e-KINERJA meliputi pendataan presensi, verifikasi, pendataan kegiatan harian.

Skema Pendataan Presensi

Cara Pertama : Cara pendataan secara langsung menggunakan aplikasi e-KINERJA dengan skema
pendataan sebagai berikut.

Cara Kedua : Cara yang kedua ini adalah dengan cara memindahi dari finger print kedalam aplikasi e-
KINERJA
Cara Ketiga : Cara ini adalah cara yang paling simple yaitu dengan menggunakan aplikasi elektronik selfi
jadi bukti kehadiran (e-SEJATI) yang dijalankan melalui SmartPhone masing-masing pegawai.

Manual Pendataan Presensi

Pendataan Manual presensi dipergunakan untuk pendataan manual maupun pendataan pemindahan dari
mesin finger.

Dari menu daftar hadir pada menu sebelah kiri, menu ini hanya untuk pengguna dengan otoritas Admin
dan Operator. Pendataan presensi ini tidak hanya untuk PNS namun pegawai Non-PNS juga dapat
dilakukan pendataan presensinya.

Gambar Contoh pendataan presensi manual

Beberapa opsi dalam form pendataan harus dilakukan costumize sesuai dengan keperluannya diantara
pilihan pendataan untuk PNS antara lain :

1. Harus memilih PNS yang akan di inputkan presensinya.

2. Pilihan layanan yang terdiri dari
 a) Datang, input presensi untuk kedatangan (hadir)
b) Pulang, input presensi untuk kepulangan
c) Dinas Luar, Input presensi apabila dinas luar, dalam plihan ini akan memberikan opsi baru
yaitu sampai dengan tanggal n.
d) Izin, input untuk izin akan memberikan opsi baru yaitu sampai dengan tanggal n
e) Dilapangan, input presensi untuk pegawai yang berada atau langsung ke lapangan.
f) Sakit, input presensi untuk pegawai yang sedang sakit dan akan memberikan opsi baru sampai
dengan tanggal n.
g) Cuti, Input presensi untuk PNS yang sedang atau dalam keadaan cuti, pilihan ini akan
memberikan opsi baru sampai dengan tanggal n.
3. Tanggal dan jam presensi, input tanggal dimana dilakukan presensi dan jam secara otomatis akan
berubah menjadi inputan tanggal apabila pada layanan tidak pada pilihan datang, pulang dan
dilapangan.
4. Group Jam kerja, Input data untuk pilihan group jam kerja dimana ada beberapa SKPD yang masih
memperlakukan masuk kerja selain senin sampai dengan jum`at dan menerapkan shif untuk
pelayanan 24Jam.
5. Isian alasan apabila diperlukan
6. Dan Persetujuan presensi

Input Kegiatan Harian

Input kegiatan harian merupakan bagian dari TPP yang akan diperoleh oleh seorang Pegawai

Gambar Contoh Input Kegiatan Harian

Dari form yang disediakan terdapat pilihan tanggal kegiatan catatan aktifitas harian yang dikerjakan
pada tanggal itu ditambah lagi dengan lamanya aktifitas yang dilaksanakan/dikerjakan.

Verifikasi Presensi dari e-SEJATI

Dari daftar kehadiran melalui selfi jadi bukti kehadiran (e-SEJATI) akan terlihat pilihan verifikasi untuk
tanggal n. Dan sebelah kanan dari daftar yang tersedia terdapat status verifikasi ada 2 (dua) bentuk
status yang pertama Ver. OK yaitu bahwa daftar tersebut tidak memerlukan verifikasi dan yang kedua
adalah pilihan verifikasi. Pada tulisan verifikasi tersebut menandakan bahwa presensi dari Pegawai
melalui e-SEJATI memerlukan verifikasi.

Gambar Contoh Daftar Kehadiran Pegawai Untuk Verifikasi

Form Verifikasi presensi dari e-SEJATI

Pilihan verifikasi pada gambar sebelumnya adalah triger untuk membuka form verifikasi presensi dari
seorang pegawai yang melakukan presensi melalui e-SEJATI

Gambar Contoh Daftar Verifikasi untuk Kedatangan

 Gambar Contoh Form Verifikasi Presensi dari e-SEJATI

Form verifikasi terdiri dari foto, data koordiat, persetujuan kesesuaian koordinat, jenis presensi, group
data kedatangan, keterangan kehadiran dan persetujuan/ verifikasi.

Foto merupakan bukti bahwa benar-benar Pegawai yang bersangkutan yang melakukan presensi,
didukung dengan Data koordinat saat melakukan selfi berada di lingkungan SKPD yang bersangkutan.

Persetujuan keseuaian akan mengunci persetujuan verifikasi dengan pilihan menjadi (datang dengan
keterangan).

Jenis presensi, group presensi dan data datang juga akan mengunci nilai keterlambatan (n menit) apabila
terlambat datang.

PELAPORAN
Pelaporan dapat dilihat dari tampilan langsung atau dapat di cetak dan didownload sesuai format
dengan keperluan dari SKPD.

Otoritas pengguna menjadikan perbedaan tampilan atau jenis pelaporan pada aplikasi e-KINERJA
Daftar Kehadiran ASN

Gambar Tampilan Daftar kehadiran PNS atau Non-PNS

Daftar kehadiran didalam kegiatan ini sesuai dengan otoritas yang dimiliki oleh pengguna.

Daftar Kehadiran dan TPP Pegawai

continued....
Continued ........

Contoh Gambar Laporan TPP

Daftar TPP ASN (Personal)
Preview daftar TPP untuk perorangan atau pengguna dengan otoritas akses PERSONAL

Gambar Contoh Daftar Rekapitulasi Kehadiran dan TPP Personal Pegawai

Daftar TPP ini akan menampilkan pada bulan-bulan dimana seorang pegawai melakukan input presensi
dalam tahun ke-n, dan dapat di rubah untuk mendapatkan informasi tahun sebelumnya (bila tersedia).

Pada nama bulan dalam daftar dapat diklik untuk menampilkan secara detail kegiatan ataupun rekap
absen dalam waktu satu bulan penuh.
Gambar Contoh Laporan TPP Detail (Bulanan).