PEMERINTAH KOTA KUPANG

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan S.K.Lerik Nomor 1 Kota Kupang Provinsi Nusa Tenggara Timur

Kupang, 3 Mei 2 0 2 1

Yth. Kepada

Seluruh Pimpinan

Perangkat Daerah,

Camat, Lurah Lingkup

Pemerintah Kota Kupang

di-

Kupang.

SURATEDARAN

NOMOR : BKPPD.800/51 e / B / V / 2 0 2 1

TENTANG

KEWAJIBAN PNS -- PTT UNTUK MENGGUNAKAN APLIKASI KEHADIRAN BERBASIS

ONLINE

Sebagaimana Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53

Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil yang menyatakan bahwa

kesanggupan Pegawai Negeri Sipil untuk mentaati kewajiban dan

menghindari larangan yang ditentukan dalam peraturan perundang­

undangan dan/ atau peraturan kedinasan yang apabila tidak ditaati atau

dilanggar dijatuhi hukuman disiplin dan Peraturan Walikota Kupang Nomor

30 Tahun 2 0 1 9 ten tang Pegawai Tidak Tetap di Lingkungan Pemerintah Kota

Kupang yang mewajibkan setiap Pegawai Tidak Tetap untuk mentaati

ketentuan jam masuk-keluar kantor.

Sehubungan dengan penggunaan aplikasi kehadiran berbasis online,

perlu ditegaskan b ah w a :

1. Mulai 1 Juni 2021, Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak Tetap pada

lingkup Pemerintah Kota Kupang wajib melakukan absensi kehadiran

online melalui mesin scan wajah dan/ atau aplikasi android yang telah

dibagikan oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah

Kota Kupang.

2. Dalam rangka mencegah penyebaran covid-19 maka Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Kupang tidak lagi menerima daftar

hadir manual (kertas) dari perangkat daerah.

 3. Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2021 tentang

Sistem Manajemen Kinerja PNS, khusus untuk pembayaran TPP

dilampirkan dengan bukti kehadiran PNS yang bersifat online.

4. Khusus bagi kegiatan kerja bhakti maupun kegiatan lain yang

berhubungan dengan daftar hadir dapat dilakukan melalui aplikasi

android melalui menu agenda untuk mengisi daftar hadir kegiatan/rapat

dan bagi perangkat daerah yang ingin melakukan kegiatan dapat bersurat

kepada Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota

Kupang paling lambat 3 (hari) sebelum kegiatan dimulai.

5. Para Pimpinan Perangkat Daerah, Camat, Lurah wajib menjaga perangkat

berupa mesin scan wajah yang telah dibagikan oleh Badan Kepegawaian,

Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Kupang dan diharuskan

mengganti/ memperbaiki dengan mesin scan wajah yang sama apabila

terjadi kerusakan baik yang disengaja ataupun tidak disengaja.

6. PNS - PTT di lingkup Pemerintah Kota Kupang diwajibkan memakai

handphone berbasis online untuk mempermudah akses aplikasi dan

informasi kepegawaian dalam rangka persiapan menuju Smart ASN 2024

yang dicanangkan oleh Pemerintah Pusat.

7. Segala informasi kepegawaian dapat diakses melalui website

http:/ /bkppd.kupangkota.go.id.

Demikian, atas kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.

TAKUP

TLEY FUNAY, SE, M.Si {

UTAMAMADYA

3131995031003

Tembusan, disampaikan kepada Yth :

1. Walikota Kupang di Kupang;

2. Wakil Walikota Kupang di Kupang;

3. Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah Kota Kupang di Kupang.