Buku Kerja UK 09

BUKU KERJA
MENYUSUN RANCANGAN KONTRAK

PENGADAAN BARANG/JASA
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA
DIREKTORAT PELATIHAN KOMPETENSI
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2016
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M.749020.009.02
BAB II
MENGIDENTIFIKASI ISI/MATERI POKOK KONTRAK PBJ
Pilihan Ganda
Pertanyaan 1
Anda bekerja pada organisasi pemerintah, pada saat ini organisasi mempunyai
suatu pengadaan barang/jasa. Karena adanya beberapa keterbatasan, organisasi
memutuskan untuk membuat kontrak dengan kontraktor untuk melakukan
pekerjaan dan pensuplaian barang/jasa kepada organisasi anda. Dalam hal ini,
kontrak berfungsi sebagai:
a. Pengalihan Tanggung Jawab Kepada Penyedia
b. Pensuplaian barang/jasa oleh penyedia
c. Permintaan barang/jasa kepada penyedia
d. Penerimaan barang/jasa oleh kontraktor
Pertanyaan 2
Sebagai seorang contract specialist yang baru saja bergabung dengan organisasi, anda
diminta untuk menyelesaikan kontrak untuk pembangunan Tangki Bahan Bakar di unit
generator listrik tenaga diesel dalam organisasi. Anda kemudian, melakukan pemilihan
supplier, menentukan pemenang dan membuat kontrak. Dalam pemilihan penyedia,
anda berusaha untuk memenuhi salah satu unsur kontrak di bawah:
a. Bahan pembangunan tangki bahan bakar
b. Penawaran untuk pembangunan tangki bahan bakar
c. Penerimaan terhadap kontrak tangki bahan bakar
d. Pembuatan kontrak pembangunan tangki bahan bakar
Pertanyaan 3
Setiap jenis kontrak mempunyai risiko, oleh karena itu salah satu karakteristik kontrak
adalah memindahkan risiko dari salah satu pihak ke pihak lain, sebagai contoh dari
entitas pemilik pekerjaan kepada penyedia melalui pemindahan risiko kontraktual.
Dalam konteks, fixed contract reimbursible (Kontrak tetap dengan penagihan biaya-
Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 2 dari 29

Buku Praktek Versi: Mei 2016
biaya lain), pihak mana yang mempunyai risiko lebih besar untuk pengadaan
Konstruksi Jembatan dengan dana dari lembaga penyadang dana seperti Bank, yang
spesifikasinya 80% tersedia?
a. Penyandang Dana
b. Pemilik pekerjaankonstruksi jembatan
c. Kontrak tor penyedia konstruksi jembatan
d. Penyandang dana dan Pemilik pekerjaan konstruksi jembatan.
Pertanyaan 4
Penyusunan unsur utama kontrak merupakan batasan yang harus selalu menjadi
perhatian perancang kontrak. Pengguna (end user) anda meminta anda untuk
melakukan perubahan kualitas dan lingkup pekerjaan. Apa aspek lain yang harus anda
perhatikan jika perubahan tersebut disetujui oleh pihak yang mempunyai otoritas:
a. Jadwal dan Lingkup Pekerjaan
b. Jadwal dan Biaya
c. Kualitas dan Biaya
d. Risiko dan Kualitas
Pertanyaan 5
Premis adalah bagian yang sangat penting sebagai landasan dalam pembuatan
kontrak. Selain sebagai referensi terhadap pelaksanaan kontrak, premis akan sangat
membantu dalam hal keadaan?
a. Keadaan Kahar
b. Keadaan Perselisihan
c. Keadaan keterlambatan pemasokan
d. Keadaan –keadaan diatas semua memerlukan premis
Pertanyaaan 6
Syarat-syarat umum kontrak (General Terms & Conditions) atau SSUK sangat
diperlukan dalam pelaksanaan kontrak. Dalam suatu kontrak pengadaan Mobil operasi
organisasi anda, penyedia bersiteguh untuk menggunakan SSUK yang telah mereka
rancang. Demikian pula organisasi anda, walaupun telah dilakukan pertemuan yang

berulang-ulang membahas hal ini, belum ada kesepakan SSUK mana yang akan
dipakai untuk kontrak. Keadaan ini menyebabkan kontrak menjadi delay karena?
a. Kelemahan dalam mendesain SSUK
b. Battle of the contract form (Perang penggunaan format kontrak)
c. Klausul-klausul yang kurang jelas
d. Klausul-klausul kunci yang bertentangan dengan hukum
Pertanyaan 7
Salah satu yang harus diidentifikasi saat merancang kontrak adalah pemilihan hukum
yang berlaku. Hal ini terkait dengan hal-hal sebagai berikut kecuali?
a. Berkaitan dengan hukum yang akan dipakai jika terjadi perselisihan
b. Berkaitan penggunaan metode penyelesaian perselisihan, seperti mediasi,
arbitasi dll
c. Berkaitan dengan metode pembayaran terhadap jasa advokat yang dipakai.
d. Berkaitan dengan penyusunan klausul klausul transfer risiko dalam syarat-syarat
umum kontrak
Essay
Pertanyaan 1
Sebutkan 4 syarat-syarat untuk terpenuhinya suatu kontrak?
Pertanyaan 2
Salah satu asas dalam berkontrak adalah Asas kepastian hukum (pacta sunt
servanda). Jelaskan pengertian asas ini
Pertanyaan 3
Anda diminta untuk melakukan pengadaan suatu pembelian barang yang berkala
(setiap 3-4 bulan) digunakan untuk keperluan operasional dari unit refinery dalam
organisasi perminyakan anda. Nilai kontrak menengah, tidak terlalu besar tapi
mempunyai frekuensi yang sering. Sebagai tambahan informasi, manager anda
menyatakan bahwa pengadaan barang/jasa ini sangat atraktif bagi penyedia, dimana

jumah penyedia cukup banyak dan anda bisa menggunakan power of buying untuk
pengadaan barang/jasa ini. Jenis kontrak apa yang akan adna terpkan sesuai dengan
kondisi di atas.
Pertanyaan 4
Proses pembuatan dokumen kontrak dimulai dari penentuan kebutuhan oleh pengguna
(end user) dan melalui beberapa fase sampai kepada penadatanganan kontrak.
Sebagai Perancang Kontrak, anda diminta pimpinan untuk mempresentasikan
pengadaan suatu Bangunan Gedung kepada beberapa komite yang akan mengamibil
keputusan apakah pengadaan Bangunan Gedung tersebut bisa diteruskan atau
dihentikan. Bagaimana anda mempresentasikan dan poin apa saja dalam proses
pengadaan yang harus anda buat untuk meyakinkan tim komite tersebut.
Pertanyaan 5
Struktur Kontrak sangat penting dalam usaha membuat rancangan kontrak yang baik.
Organisasi anda akan melaksanakan pemilihan penyedia untuk pengadaan perangkat
keras dan perangkat lunak Teknologi Informasi. Ada dua pekerjaan utama dalam
pengadaan tersebut yaitu, pembelian barang Teknologi Informasi seperti Komputer
dan Software, serta Jasa penginstalasian dan pengimplementasian sistem secara
keseluruhan. Buatkan kerangka struktur kontrak untuk pengadaan di atas.

BAB III
MENENTUKAN JENIS KONTRAK PENGADAAN BARANG DAN JASA
Pilihan Ganda
Pertanyaan 1
Syarat-syarat umum kontrak (SSUK) adalah bagian integral dari suatu kontrak
dokumen yang sangat penting karena SSUK berfungi sebagai berikut kecuali?
a.memuat definisi serta keterangan yang sangat penting dalam kontrak
b. menjelaskan tentang tanggung jawab dari pihak-pihak dalam kontrak
c. menjelaskan tentang keterangan khusus terhadap spesifikasi
d. mengakomodasi hak tentang kekayaan intelektual.
Pertanyaan 2
Dua personel dari tim penyedia dan pemilik pekerjaan pada suatu kontrak saling
beradu argumentasi tentang harga kontrak, setelah sekian lama berdiskusi akhirnya
mereka terlibat perselisihan. Seorang anggota tim yang lebih senior menyarankan
keduanya untuk melihat klausul definisi dalam dokumen kontrak. Dalam hal ini,
klausul definisi berfungsi sebagai?
a. Referensi dalam mencari kelemahan dalam perselisihan terhadap kontrak
b. Media untuk memudahkan pemahaman bagi pihak-pihak yang melakukan kontrak
c. Membuat klausul kontrak menjadi kurang jelas
d. Mengurangi adanya kemungkinan penafsiran yang benar
Pertanyaan 3
Hak-hak kekayaan intelektual sangat penting dalam klausul kontrak terutama
menyangkut kontrak desain suatu produk. Berikut adalah cara melindungi kekayaan
intelektual dalam kontrak:
A. Menggunakan perlindungan hak cipta
B. Menggunakan pinalti terhadap penyalahgunaan kekayaan intelektual
C. Menggunakan pernyataan yang ditandatangani keduabelah pihak tentang hak
penggunaan lisensi
D. Tidak membagi informasi yang terkait dengan kontrak pada pihak lain

Pertanyaan 4
Dalam suatu pemilihan penyedia pengadaan barang/jasa Pembangunan Jembatan di
salah satu sungai di Sumatera, pemilik pekerjaan mengharuskan penyedia
menyediakan bond (jaminan). Apa jenis jaminan tersebut
A. Performance Bond
B. Retention Money
C. Bid Bond
D. Asuransi
Pertanyaan 5
Pembayaran dalam suatu kontrak harus dinyatakan secara jelas, karena menyangkut
hal hal sebagai berikut kecuali?
A. Hak kontraktor/penyedia untuk mendapatkan pembayaran
B. Kewajiban pemilik pekerjaan terhadap penyedia apabila pelaksanaan
pekerjaan telah dilakukan
C. Pembayaran menyangkut kelangsungan usaha penyedia dan kemampuan
melanjutkan pekerjaan
D. Pembayaran dapat dijadikan tuntutan oleh pihak penyedia terhadap pemilik
pekerjaan apabila tidak ditunaikan sesuai perjanjian.
Pertanyaan 6
Dalam suatu kontrak pengadaan konstruksi pabrik yang berlokasi di pulau Jawa,
terdapat banyak sekali perubahan kontrak karena adanya perubahan desain pabrik.
Oleh karena itu, perubahan kontrak memang mutlak dilakukan. Dalam merumuskan
kontrak, hal hal dibawah ini harus diperhatikan dalam penyusunan perubahan
kontrak kecuali?
a. Perubahan kontrak harus melalui mekanisme yang diatur dalam dokumen Kontrak
b. Perubahan Kontrak harus dilakukan secara tidak tertulis
c. Perubahan Kontrak dapat dilakukan kapan saja bila keduabelah pihak setuju.
d. Perubahan dokumen kontrakapat saja berupa formal atau informal tetapi harus
menyatakan suatu persetujuan seperti surat perjanjian

Pertanyaan 7
Salah satu karakteristik Kontrak adalah pendelegasian tugas dan risiko dari satu pihak
ke pihak lain melalui dokumen secara kontraktual, Sehingga dalam merumuskan Ssuk
dan SSKK, perancang kontrak harus memperhatikan hal-hal berikut?
a. Spesifikasi dan Pembayaran
b. Spesifikasi dan Risiko
c. Risiko dan Hasil penerimaan
d. Risiko dan opsi-opsi dalam menyelesaikan permasalahan
Pertanyaan 8
Organisasi anda telah melakukan pemilihan pemenang, dan sekarang berada dalam
proses perumusan kontrak ssuk dan sskk. Terkait dengan spesifikasi, pengguna (end
user) anda melakukan sedikit perubahan terhadap spesifikasi dan penyedia tidak
menyetujui nya. Menurut anda mengapa hal ini terjadi berkaitan dengan spesifikasi?
a. Pengguna merubah spesifikasi setelah penunjukkan pemenang karena adanya
tambahan pekerjaan yang baru teridentifikasi
b. Pengguna kurang memahami, apa yang diperlukan atau ingin dicari melalui
pemberian kontrak kepada penyedia.
c. Pengguna mencoba mengatur penyedia dengan mengubah spesifikasi setelah
pemilihan pemenang
d. Penyedia ingin menegaskan apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam
kontrak.
Pertanyaan 9
Pengelolaan risiko melalui kontrak adalah dengan memindahkan risiko yang
didentifikasi dari satu pihak kepada pihak lain yang lebih mampu untuk
mengendalikan risiko tersebut. Dalam merumuskan klausul yang berkaitan dengan
risiko, apa saja klausul yang harus anda perhatikan kecuali
a. Pertanggungan, Kahar dan Asuransi
b. Pertanggungan,Pembebasan dari tuntutan dan Asuransi
c. Penerimaan hasil pekerjaan, penalti dan jaminan

d. Pertanggungan, batasan pertanggunan dan pembebasan dari tuntutan
Pertanyaan 10
Engineering, Procurement and Contruction (EPC) adalah salah satu jenis kontrak
yang sering digunakan dalam proyek konstruksi. Apa pertimbangan utama pemilik
pekerjaan memilih jenis kontrak ini?
a. Harga Kontrak yang tetap
b. Penyelesaian dengan waktu yang telah ditetapkan
c. Biasanya terdapat garansi terhadap produk akhir
d. Karena ketidakmampuan penyedia mengelola pekerjaan
Pertanyaan 11
Organisasi anda sedang membuat strategi kontrak untuk pengadaan sebuah rumah
sakit di Indonesia Timur. Beberapa jenis kontrak telah diseleksi berdasarkan biaya,
waktu, kualitas dan lingkup pekerjaan. Sampai suatu saat, pimpinan perusahaan
menetapkan untuk membagi kontrak menjadi dua bagian yaitu design and
engineering saja dan kontrak kedua konstruksi dan commissioning (pemeriksaan dan
pengujian setelah konstruksi). Apa pertimbangan pimpinan perusahaan membagi
kontrak menjadi dua?
a. Untuk menekan biaya
b. Untuk meningkatkan kualitas
c. Untuk mengurangi risiko
d. Untuk membuat pengelolaan pengadaan menjadi lebih terorganisir
Pertanyaan 12
Perancang kontrak dan pimpinannya sedang berdsikusi untuk menentukan kontrak
apa yang harus mereka pilih untuk pengadaan 1 unit turbin gas yang digunakan di
dalam pabrik untuk produksi. Turbin gas tersebut tidak mempunyai pendamping dan
harus beroperasi selama 24 x7 seminggu. Perawatan berkala telah dijadwalkan 2 kali
setahun. Mengingat mahalnya harga spare part untuk turbin, pimpinan anda
meminta untuk dilakukan evaluasi jenis kontrak berdasarkan hubungannya dengan
penyedia. Jenis kontrak apa yang akan anda pilih atas kondisi tersebut?

a. Menggunakan kontrak yang bersifat partnership

b. Menggunakan kontrak payung dan call-off order
c. Menggunakan kontrak tunai dan mencari pendamping merek lain
d. Mengkombinasikan berbagai jenis kontrak
Essay
Pertanyaan 1
Dalam suatu kontrak, penyedia diharuskan oleh pemilik pekerjaan untuk memberikan
jaminan terhadap penyelesaian pekerjaan (performance bond) yang besarnya sekitar
5% dari nilai kontrak. Bagi pemilik pekerjaan hal ini dirasakan penting untuk
menjamin bahwa penyedia akan melaksanakan pekerjaan sesuai waktu yang
ditentukan. Namun demikian, pemilik pekerjaan tidak menyadari aspek negative dari
penerapan jaminan ini. Anda diminta menjelaskan apa aspek negatif dari jaminan
dalam suatu pekerjaan?.
Pertanyaan 2
Asuransi sangat diperlukan pada saat pengiriman barang dari lokasi penyedia ke
lokasi pemilik pekerjaan terutama bila menggunakan metode angkutan yang
bermacam-macam (udara,laut,darat). Dalam penggunaan INCOTERM dengan
syarat EXW, siapa yang berkewajiban menanggung assuransi pengiriman barang ke
lokasi ketika barang sudah keluar dari warehouse atau tempat penyerahan dari
penyedia.
Pertanyaan 3
Organisasi anda telah menyelesaikan suatu kontrak pengadaan konstruksi gedung,
Terdapat suatu pelajaran yang menjadi perhatian manajemen. Dimana dalam suatu
rapat pembahasan penyelesaian pekerjaan sementara, telah trerjadi silang pendapat
tentang klausul pembayaran . Jikalau anda diminta untuk merancang kembali
klausul pembayaran aspek apa yang harus anda perhatikan dan berikan contoh
klausul nya

Pertanyaan 4
Syarat-syarat khusus kontrak (sskk) sangat diperlukan dalam suatu dokumen
kontrak. Sebagai perancang kontrak anda diminta menjelaskan fungsi dari sskk?
Pertanyaan 5
Jelaskan aspek apa saja yang bisa dituangkan dalam SSKK untuk menjelaskan
dokumen SSUK
Pertanyaan 6
Organisasi anda diminta oleh investor untuk menjelaskan bagaimana proses
penyusunan ssuk dan sskk terkait dengan pengadaan beberap unit mesin di Pabrik
Penyulingan Minyak. Anda ditunjuk oleh manajemen sebagai tim yang harus
menjelaskan proses tersebut kepada investor .
Pertanyaan 7
Berdasarkan jenis dan volume pekerjaan, Kontrak d dikategorikan menjadi fixed
(lump sum) price contract, kontrak berdasarkan biaya (cost based) dan kontrak
berdasarkan waktu dan l (time and material kontrak). Uraikan kapan anda harus
menggunakan lump sum kontrak, cost based contract, dan kontrak waktu & bahan?.
Pertanyaan 8
Gambarkan hubungan antara komplesitas suatu pengadaan, risiko dan hubungannya
dengan penyedia dalam suatu matrix yang mudah dipahami

BAB IV
MEMBUAT RANCANGAN KONTRAK PENGADAAN BARANG/ JASA
Pilihan Ganda
Pertanyaan 1
Kontrak pengadaan sebuah tangki kimia telah diselesaikan oleh tim perancang
kontrak, namun ketika akan ditandantangani oleh pihak yang berwenang, terdapat
beberapa dokumen yang tidak tersedia pada dokumen kontrak. Jika kontrak tetap
ditandatangani apa risiko bagi pihak-pihak yang melakukan kontrak di kemudian hari?
a. Kehilangan hak dalam pembayaran
b. Rujukan yang diperlukan untuk melakukan inspeksi tidak terdapat dalam
kontrak
c. Pengendalian kontrak menjadi mudah dilaksanakan
d. Kesuksesan kontrak akan mudah tercapai
Pertanyaan 2
Dokumen pendukung biasanya disusun sedemikian rupa agar mudah dipahami oleh
pihak-pihak yang membaca kontrak. Jika anda diminta mengurutkan dokumen
pendukung urutan yang mana dari pilihan berikut yang anda pilih?
a. Proposal dari penedia, SSUK, SSKK
b. SSKK, SSUK dan penawaran dari penyedia
c. Gambar, Spesifikasi dan proposal penyedia
d. Jaminan, gambar dan spesifikasi
Pertanyaan 3
Pada suatu pengadaan barang/jasa dalam organisasi anda terkait dengan konstruksi
Gedung Baru untuk peningkatan pelayanan kepada pelanggan. Pada saat
pelaksanaan terjadi silang pendapat antara pihak penerima hasil pekerjaan dengan
manajer proyek dari pihak kontraktor tentand desain aliran masuk dan keluar para
pelanggan yang masuk ke Bangungan Gedung. Kontraktor bersikukuh telah
melaksanakan sesuai dengan kontrak. Apa yang harus anda lakukan?
a. Memberhentikan pekerjaan sementara

b. Menunda pekerjaan sampai dengan perselisihan selesai

c. Melihat kepada gambar dan spesifikasi yang ada dalam dokumen kontrak
d. Memanggil pihak ketiga untuk menyelesaikan perselisihan
Pertanyaan 4
Suatu ketika di organisasi anda terjadi audit interen yang melakukan pemeriksaan
terhadap pengadaan barang/jasa pada pembangunan jalan di daerah Sumatera.
Auditor (pemeriksa) menemukan adanya perbedaan antara hasil pekerjaan dengan
apa yang telah direncanakan. Bagaimana anda menghadapi persoalan tersebut?
a. Menemui auditor untuk memberikan klarifikasi
b. Mencari data pendukung dan menjelaskan kepada auditor
c. Menutupi kejadian ini dengan tidak memberikan informasi kepada auditor
d. Melaporkan kepada pimpinan anda bahwa auditor mencoba mencari-cari
kesalahan dalam proyek
Pertanyaan 5
Sebagai seorang perancang kontrak Pada Pengadaan Barang/Jasa di organisasi yang
berkaitan dengan pembangunan infrastruktur Pariwisata di salah satu Propinsi di
Irian Jaya , anda telah melakukan proses pre-kualifikasi penyedia, melakukan
pemilihan penyedia, penunjukan pemenang. Saat nya anda untuk mengajukan
rancangan kontrak dokumen kepada pihak yang berwenang, namun atasan anda
menolak untuk melakukan itu, karena ada aktifitas yang belum anda lakukan, yaitu?
a Negosiasi rancangan kontrak kepada penyedia
b Melampirkan dokumen pendukung
c Meyakinkan bahwa rancangan kontrak telah disetujui pihak penyedia
d Menerbitkan salinan rancangan kontrak
Pertanyaan 6
Dalam suatu pengadaan barang /jasa untuk pembelian mobil operasional organisasi
anda, pihak-pihak yang berwenang telah mengesahkan dokumen kontrak. Sebagai
perancang kontrak, anda kemudian menyerahkan kepada bagian administrasi untuk
mendokumentasikan seluruh aspek yang terkait dengan hasil pengadaan dan

penandatangan dokumen kontrak. Namun, bagian administrasi menolak hal itu

dengan alasan?
a. Dokumen pre-qualifikasi tidak tersedia
b. Dokumen pemilihan penyedia tersedia tetapi beberapa perjanjian melalui surat
elektronik (email) tidak dilampirkan
c. Lembar hasil negosiasi dan berita acara persetujuan rancangan kontrak tidak
terdapat dalam dokumen kontrak
d. Jawaban a,b,c betul semua
Essay
Pertanyaan 1
Dalam menangani kontrak biasanya anda dibantu oleh administrasi kontrak yang
bertugas membantu anda menyiapkan segala dokumen pendukung. Pada suatu
saat, semua personil administrasi kontrak sedang sibuk dengan pengadaan
barang/jasa lain, sementara anda harus menyelesaikan seluruh dokumen pendukung
keesokan harinya. Lalu anda berinisiatif menyelesaikan semua dokumen pendukung
untuk mencapai target waktu. Sebutkan apa saja ketentuan dalam menyusun
dokumen pendukung Kontrak
Pertanyaan 2
Apa pentingnya menyediakan dokumen pendukung kontrak yang lengkap, akurat
dan sistematik dalam suatu dokumen kontrak?.
Pertanyaan 3
Sebagai seorang staff khusus kontrak., anda diminta oleh pimpinan dan manajemen
organisasi untuk Menyusun rancangan kontrak pengadaan barang/jasa secara
cermat sesuai ketentuan untuk Pengadaan barang/jasa terkait dengan pembelian
perangkat Teknologi Informasi yang akan diperlukan untuk diterapkan dan dipasang
di beberapa kantor cabang di 5 propinsi di Indonesia.
Ada 2 Pengadaan secara garis besar , yaitu terkait
1. Jasa desain sistem teknologi informasi yang mencakup arsitektur Teknologi
Informasi, Instalasi dan Pengujian kinerja

2. Pembelian Barang untuk sistem teknologi informasi yang telah di desain pada
poin no.1
Pertanyaan 4
Dalam merumuskan Dokumen Kontrak, perancang kontrak harus memperhatikan
banyak aspek. Sebutkan prinsip secara umum dalam perumusan kontrak yang dapat
dilakukan .
Pertanyaan 5
Suatu saat anda diminta oleh manajemen dari organisasi untuk memberikan
masukan terkait dengan perumusan rancangan kontrak terutama tentang bagaiman
merumuskan klausul kontrak. Apa saja saran anda, sebutkan lima saja.
Pertanyaan 6
Anda ditugaskan oleh pimpinan anda untuk membat proposal pengesahan rancangan
kontrak kepada pihak yang berwenang. Dalam proposal itu , poin apa saja yang
akan anda tuliskan sebagai bahan rekomendasi mendapatkan persetujuan dari pihak
berwenang.
Pertanyaan 7
Sebutkan pertimbangan-pertimbangan yang perlu anda perhatikan dalam
pendokumentasian rancangan kontrak

(Pilihan Tugas Mandiri)
Petunjuk :
Dalam studi Kasus ini peserta diharapkan mampu mengidentifikasi kesesuaian antara
KAK yang ada dengan kontraknya. Apakah sudah sesuai atau perlu penyesuaian lebih
lanjut. Apabila ada yang tidak/belum sesuai, identifikasi ketidaksesuaiannya dimana,
dan bagaimana solusinya agar antara KAK dan kontraknya sesuai.
SOAL 1
Peserta diberikan suatu KAK dan Kontrak Tentang “Penyediaan Suatu Palet Kayu “
untuk keperluan pengemasan dan pengiriman barang.
Kemudian Peserta diminta mengidentifikasi bagian mana dalam kontrak yang tidak
sesuai dengan KAK dan apa tindakan perbaikan yang diperlukan

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENYEDIA PALET KAYU EPAL-7 TAHUN 2017
Perusahaan : PT. Az Perdagangan Makanan
Fungsi : Produksi
Program : Pengadaan Palet Kayu EPAL-7
Hasil : Tersedianya Palet Kayu EPAL-7 untuk
produksi,distribusi dan pemasaran.
Kegiatan : Kerjasama dengan Penyedia dalam bentuk Kontrak
selama setahun terhitung 1 Jan 2018 s/d 31 Des
2018
Indikator Kinerja : Tersedianya Palet Kayu- 7 sesuai dengan kebutuhan
Pengadaan
Jenis Keluaran Dan : Produk Palet Kayu-7 Sesuai spesifikasi
Satuan Ukur
Volume : 1285 Palet per tahun
Latar Belakang
Dalam kegiatan produksi yang dilakukan secara terus menerus dan memerlukan
kontinyuitas dalam penyedia Palet Kayu Epal-7 sesuai dengan spesifikasi, waktu,
kuantitias dan tempat yang diperlukan.
Maksud dan Tujuan

Ketersediaan Palet Kayu-EPAL-7 sesuai dengan kebutuhan perusahaan akan
menjamin kemanan pasokan barang produksi kepada pelanggan yang terdistribusi
sesuai dengan target lokasi. Tujuan dari pengadaan yang terus menerus dan terjamin
adalah menjaga kelangsungan produksi dan operasi perusahaan dalam menghasilkan
pemasukan usaha.
Target atau Sasaran
Target atau sasaran dari pengadaan adalah menenemukan penyedia yang mampu
menyediakan dan memenuhi pasokan Palet Kayu EPAL -7 sesuai dengan kebutuhan
perusahaan dengan harga yang kompetitif dan kualitas yang sesuai standar.
Sumber Dana
Sumber dana yang digunakan untuk membiayai kegiatan ini adalah Dana Anggaran
Fungsi Produksi dalam Budget 2018

Ruang lingkup kegiatan

1. Penysunan KAK dan penyampaikan KAK kepada Fungsi Pengadaan
(procurement)
2. Pra-kualifikasi dan Mendapatkan Daftar Penyedia yang akan diundang dalam
pemilihan penyedia (Tender)
3. Pengajuan pengesahan pengadaan kepada Komite Pengadaan
4. Menyampaikan Dokumen pelalangan kepada Penyedia Mampu yang telah
disahkan
5. Melakukan penelaahan secara teknis dan komersil
6. Melakukan negosiasi dan finalisasi pembuatan kontrak
7. Penandatanganan Kontrak dan Pelaksanaan pemasokan termasuk penerimaan
barang.
8. Pembayaran dan penutupan kontrak
Spesifikasi Barang dan Jadwal Pemasokan

Spesifikasi barang yang dibutuhkan Palet Kayu EPAL-7 tersedia dalam lampiran 1 berikut
skedul kebutuhan pemasokan selama setahun
Indikator Kinerja
Indikator kinerja dapat diukur melalui tersedianya Palet Kayu EPAL-7 sesuai dengan
spesifikasi, waktu penyerahan, dan kualitas.
Kualifikasi Penyedia
1. Usaha Kecil dan Menengah;
2. Memiliki Kemampuan produksi Palet Kayu EPAL-7 minimum 1500 per tahun
3. Mempunyai pengalaman minimal 2 tahun dalam penyediaan Palet Kayu EPAL-7
kepada industri makanan atau industri lainnya
4. Memiliki Sertifikasi dan seluruh kelengkapan administrasi,SIUP,NPWP, dll sesuai
dengan peraturan yang berlaku
5. Mempunyai motivasi untuk bekerjasama dengan Pembeli
Keluaran/Output yang akan dicapai

Adapaun keluaran/output dalam pengadaan ini adalah :
1. Tersedianya Palet Kayu EPAL-7 sesuai dengan kebutuhan organisasi
2. Sebagai sarana untuk pengembangan spesifikasi Palet Kayu lebih lanjut
dikemudian hari

Waktu yang Diperlukan

Waktu pelaksanaan Kontrak selama 1 (satu) tahun terhitung mulai 1 Januari 2018
sampai dengan 30 Desember 2018
Biaya yang Diperlukan

Biaya yang dianggarkan untuk Pengadaan Palet Kayu EPAL-7 selama satu tahun
anggaran adalah sebesar Rp. 154.200.000,- (Seratus Lima Puluh Empat Juta Dua
Ratus Ribu Rupiah), dana bersumber dari Fungsi PRoduksi Tahun Anggaran 2018.
Jakarta, ........
Kepala Fungsi Produksi
............................................

KONTRAK PENGADAAN PALET KAYU
ANTARA
PT. AZ PERDAGANGAN MAKANAN (PEMBELI)
DAN
PT. ZA PABRIK PEMBUATAN PALET (PENYEDIA)
Perjanjian berikut ini adalah antara PT. AZ PERDAGANGAN MAKANAN (PEMBELI) dan
PT. ZA PABRIK PEMBUATAN PALET (PENYEDIA) . Perjanjian ini menegaskan
kesepakatan kami tentang syarat dan kondisi dari perjanjian ini, sebagaimana
diuraikan dalam klausul-klausul Kontrak berikut.
Deskripsi Pemasokan dan Layanan yang dilakukan:

PT. ZA PABRIK PEMBUATAN PALET (PENYEDIA) akan melakukan pemasokan
dan layanan kepada PT. AZ PERDAGANGAN MAKANAN (PEMBELI) untuk
memproduksi dan memasok serta melayani kebutuhan Palet Kayu dengan
ukuran dan jumlah yang disebutkan dalam Lampiran 1 untuk PT. AZ
PERDAGANGAN MAKANAN (PEMBELI). Pemasokan dan Pelayanan termasuk
dalam hal ini mulai dari penyiapan bahan baku, melakuka desain, membuat
produk, melakukan pengujian sesuai standar yang berlaku, melakukan
pengiriman sesuai dengan kebutuhan. Penjelasan lengkap dari jasa pemasokan
dan pelayanan secara teknis dijelaskan dalam Persyaratan dan Kondisi dalam
Kontrak ini.
Jadwal Pembayaran
Penagihan dilakukan sesuai dengan jumlah Palet Kayu yang diterima dengan
mengajukan nota (invoice) penagihan kepada Pembeli. Pembayaran akan
dilakukan sesuai dengan jumlah barang yang diterima dan terkait dengan berita
acara hasil penerimaan barang yang telah ditandatangani oleh pihak pembeli.
Pembayaran dilakukan dengan melakukan transfer kepada rekening penyedia
dalam kurun waktu 30 hari kerja.
Masa berlaku Kontrak:

Kontrak pengadaan ini akan dilaksanakan setelah penandatanganan dengan
tanggal efektif pelaksanaan per tanggal 01 January,2018 sampai dengan 31
Desember, 2018.
Kerahasiaan
Penyedia akan menyimpan semua rahasia Pembeli dan informasi terkait dengan
desain, spesifikasi, material dan jumlah barang yang dipasok Penyedia hanya akan
menggunakan informasi rahasia sehubungan dengan kegiatan pengadaan barang/jasa
dan tanpa tujuan lain.

PENANGGUNGAN DAN RISIKO

Penyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa
batas Pembeli terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban,
kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan
hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap Pembeli (kecuali kerugian yang
mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau kelalaian berat Pembeli)
sehubungan dengan klaim yang timbul dari hal-hal berikut terhitung sejak Tanggal
Mulai Kontrak sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara penyerahan
akhir / habisnya masa kontrak:
1) kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda penyedia, dan
Personil Penyedia;
2) cidera tubuh, sakit atau kematian Personil Peneyedia
3) kehilangan atau kerusakan harta benda, dan cidera tubuh, sakit atau
kematian pihak ketiga;
Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita
acara penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini,
Bahan dan Perlengkapan merupakan risiko Penyedia kecuali kerugian atau kerusakan
tersebut diakibatkan oleh kesalahan atau kelalaian Pembeli
Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh Penyedia tidak membatasi kewajiban
penanggungan dalam syarat ini.
Ruang Lingkup dan Pemutusan Kontrak:

Perjanjian ini merupakan seluruh perjanjian antara para pihak yang terkait dengan
materi pokok dalam perjanjian dan menggantikan semua perjanjian dalam bentuk lisan
dan tertulis dan semua perjanjian secara lisan dalam negosiasi, komitmen dan
pemahaman para pihak.
Kerahasiaan Pembeli akan terus dipertahankan setelah pemutusan kontrak. Apabila

salah satu pihak ingin mengakhiri kontrak ini, maka penagihan akan dinegosiasikan
berdasarkan jumlah Palet Kayu yang telah dilakukan oleh Penyedia.
Semua barang/pelayanan yang telah diserahkan oleh Penyedia kepada Pembeli secara
otomatis menjadi hak penuh dari Pembeli untuk memindahkan, menjual atau
menggunakan sesuai dengan kebutuhan Pembeli.
Hanya jika Pembeli dan Penyedia setuju, maka perubahan (amendment) kontrak dapat
dilakukan
Hukum Yang Berlaku

Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan dari Kontrak ini didasarkan kepada
hukum Republik Indonesia.
Ditandatangani di ....... ....... Tanggal............. untuk dan atas nama:

_______________________________ ____________________________
PEMBELI Tanggal
_______________________________ ____________________________
PENYEDIA Tanggal

Lampiran 1
RUANG LINGKUP PEMASOKAN
1. Spesifikasi Palet
PEMBELI memerlukan pasokan untuk Palel Kayu dengan spesifikasi sebagai berikut:
Spesifikasi Palet Kayu Standar Eropa EPAL 7
No Deskripsi
1 Nama Barang : EPAL 7 –Half Palet
2 Dimensi :
Panjang 800 mm
Lebar 600 mm
Tinggi 160 mm
Berat Sekitar 9.5 kg
Beban Aman 500 kg
Beban maximum Tidak lebih dari 2,000 kg untuk posisi Palet terbawah
ditumpuk
3 Material
Kayu berkualitas 13 lembar
Kayu Balok 3 Buah
Paku 48
Penguat (Bracket) 6 buah ukuran 3 mm
dari besi
Keling Tubular 21 buah
(Tubular Rivet)
4 Kualitas:
Standar Kualitas Mengikuti standar yang ditentukan oleh Bureu
Veritas
5 Standar Kayu Harus mengikuti International Plant Protection

Convension ISPM 15
(Sumber : European Palet Association)

2. Jumlah dan Skedul Pemasokan
Nama Bulan (Kuantitas Palet /Pcs)

Barang
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nos Des
EPAL- 7 100 120 125 100 130 130 140 100 120 125 125 100

Half
Palet
3. Lokasi dan Distribusi Pemasokan
Pemasokan dan distribusin Palet disesuaikan dengan kebutuhan tiap lokasi dan
ketersediaan gudang yang akan diinfokan oleh PEMBELI setiap awal bulan (paling
lambat tgl 5) .

(Tugas Mandiri)
Petunjuk :
Dalam studi kasus ini diharapkan peserta mampu mengidentifikasi kesesuaian antara
kontrak dengan paket yang ada. Apakah sudah sesuai atau perlu penyesuaian lebih
lanjut. Apabila ada yang tidak/belum sesuai, identifikasi ketidaksesuaiannya dimana,
dan bagaimana solusinya agar antara Paket dan Jenis Kontrak Sesuai. Peserta juga
dapat menentukan jenis kontraknya, kemudian diminta membuat rumusan SSUK dan
SSKK sesuai dengan jenis kontrak yang telah ditentukan tadi.
Soal 2 :
Di bawah ini diberikan beberapa paket pengadaan. Dengan menggunakan berbagai
metode dan pengetahuan , Peserta diminta untuk menentukan jenis kontrak dan
kemudian membuat poin-poin SSUK dan SSKK yang sesuai dengan jenis kontrak
No Deskripsi Paket Pengadaan

1 Pengadaan (pemasokan, pemasangan dan instalasi) Alat
Pendingin Udara sampai dapat beroperasi dengan baik.
Spesifikasi Barang:
½ PK, Hemat listrik dengan daya listrik ,250-260 Watt, Fitur Energi Saving, Penggunaan
awet dengan teknologi Anti-Corrosion, Teknologi Jet Cool dan Anti-Virus, Filter, dan
kenyamanan lainnya.
Kuanitas : 100 unit
Lokasi : Jl. Jendral Sudirman No.XX Jakarta
Jadwal pengadaan : : Februari S/D Maret,2017
Waktu Pelaksanaan : April S/D Juni,2017
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp.300.000.000
2 Jasa Konsultasi Pembuatan Logo Perusahaan
Deskripsi Pekerjaan:
Pembuatan Logo Perusahaan PT.AXZ oleh Konsultan dan Desainer Pembuatan Logo.
Kuantitas : 1 unit desain logo complete
Waktu Pengadaan : Jan,2017
Akhir Pengadaan : Feb,2017
Waktu Pelaksanaan : Maret sd Juni,2017
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp.50.000.000/-
Opsi Metode Pelaksanaan :
 Waktu dan Biaya (berdasarkan jumlah jam)
 Harga tetap
 Desain Contest
3
Peningkatan Jalan Dari Desa X ke Desa Z
Berdasarkan atas perkiraan kuantitas dan kualitas seperti tercantum dalam
daftar kuantitas dan harga satuan Sesuai dengan Lampiran 1 . (Lampiran
Hanya Contoh saja)

Kuantitas : 1 Volume
Akhir Pengadaan : Maret,2017
Waktu Pelaksanaan : Juni sd Desember,2017
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : 1,9 Milyar
Dari Deskripsi paket di atas anda diminta menentukan jenis kontrak dari tiap Paket.
Kemudian pilih salah satu paket yang anda inginkan, untuk membuat dokumen kontrak
lengkap dengan SSUK dan SSKK

(Tugas Mandiri)
Studi Kasus
Petunjuk :
Dalam studi Kasus ini diharapkan peserta mampu membuat Rancangan Kontrak
dengan Format yang telah disediakan. Peserta diminta membuat rancangan kontrak
sesuai dengan format yang telah diberikan atau dapat mengubah sesuai dengan
pemahaman peserta yang lebih baik.
Soal 3:
Di bawah ini diberikan paket pengadaan yang telah dibuat rancangan SSUK nya dalam
Studi Kasus 2. Dengan menggunakan berbagai metode dan pengetahuan , Peserta
diminta untuk membuat rancangan kontrak yang baik.
1
Paket Pengadaan : Peningkatan Jalan Dari Desa X ke Desa Z
Berdasarkan atas perkiraan kuantitas dan kualitas seperti tercantum dalam
daftar kuantitas dan harga satuan Sesuai dengan Lampiran 1 . (Lampiran
Hanya Contoh saja)
Kuantitas : 1 Volume
Akhir Pengadaan : Maret,2017
Waktu Pelaksanaan : Juni sd Desember,2017
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : 1,9 Milyar
Rancangan Kontrak sbb:

Surat Perjanjian ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut ”Kontrak”)
dibuat dan ditandatangani di .........pada hari ...........tanggal ..................bulan
................Tahun .............................. antara :
[sebutkan nama pihak Pembeli] selaku Pejabat Pembuat Komitmen yang bertindak
untuk dan atas nama ............................, yang berkedudukan di ..................,
berdasarkan Surat Keputusan ..................................Kabupaten..............Nomor :
................. tanggal ............ (selanjutnya disebut “PPK”) dan
[sebutkan nama pihak Penyedia] Selaku ..........., yang bertindak untuk dan atas
nama [sebutkan nama penyedia] yang berkedudukan di ..............................
berdasarkan Akta Notaris No. ........... tanggal .....yang dikeluarkan oleh Notaris [Sebutkan
Nama Notaris] (selanjutnya disebut “Penyedia”).
PREMIS [MENGINGAT BAHWA ]:
A
B
C
D
Dst
MAKA OLEH KARENA ITU, PPK dan Penyedia dengan ini bersepakat dan menyetujui hal-hal
sebagai berikut:
1. Total Harga
2. Besarnya Nilai Kontrak
3. Definisi
4. Hierarki Dokument
5. Penjelasan Hierarki Dokumen
6. Hak Dan Kewajiban
A. Pemilik Pekerjaan
B. Penyedia
C. Konsultan
Dll
7. Lingkup Pekerjaan
8. Masa Kontrak
9. Perpanjangan Masa Kontrak
10. Pelaksanaan
11. Laporan Pekerjaan
12. Penggunaan Bahan-Bahan Material
13. Penetapan Ukuran-Ukuran Dan Perubahan-Perubahan
14. Cara Pembayaran
15. Pengawasan Pelaksanaan
16. Pengalihan Tugas Dan Sub Penyedia Barang/Jasa
17. Perubahan Pelaksanaan Pekerjaan
18. Pencabutan Pekerjaan
19. Kesejahteraan Dan Keselamatan Kerja
20. Keadaan Kahar (Force Majeure)
21. Penyelesaian Perselisihan Dan Domisili
22. S A N K S I
23. Serah Terima Pekerjaan
24. Masa Pemeliharaan
25. Jaminan Pemeliharaan

26. Ketentuan Penutup
Tempat ...............Tanggal...................
Tanda Tangan Tanda Tangan


Buku Kerja UK 09

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Kerja UK 09

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU KERJA

MENYUSUN RANCANGAN KONTRAK

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 2 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 3 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 4 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 5 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 6 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 7 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 8 dari 29

d. Pertanggungan, batasan pertanggunan dan pembebasan dari tuntutan

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 9 dari 29

a. Menggunakan kontrak yang bersifat partnership

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 10 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 11 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 12 dari 29

b. Menunda pekerjaan sampai dengan perselisihan selesai

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 13 dari 29

penandatangan dokumen kontrak. Namun, bagian administrasi menolak hal itu

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 14 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 15 dari 29

(Pilihan Tugas Mandiri)

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 16 dari 29

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Perusahaan : PT. Az Perdagangan Makanan

Maksud dan Tujuan

Target atau Sasaran

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 17 dari 29

Ruang lingkup kegiatan

Spesifikasi Barang dan Jadwal Pemasokan

Keluaran/Output yang akan dicapai

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 18 dari 29

Waktu yang Diperlukan

Biaya yang Diperlukan

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 19 dari 29

KONTRAK PENGADAAN PALET KAYU

Deskripsi Pemasokan dan Layanan yang dilakukan:

Masa berlaku Kontrak:

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 20 dari 29

PENANGGUNGAN DAN RISIKO

Ruang Lingkup dan Pemutusan Kontrak:

Kerahasiaan Pembeli akan terus dipertahankan setelah pemutusan kontrak. Apabila

Hukum Yang Berlaku

Ditandatangani di ....... ....... Tanggal............. untuk dan atas nama:

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 21 dari 29

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 22 dari 29

5 Standar Kayu Harus mengikuti International Plant Protection

(Sumber : European Palet Association)

Nama Bulan (Kuantitas Palet /Pcs)

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 23 dari 29

3. Lokasi dan Distribusi Pemasokan

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 24 dari 29

No Deskripsi Paket Pengadaan

Hanya Contoh saja)

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 26 dari 29

Rancangan Kontrak sbb:

25. Jaminan Pemeliharaan

Tanda Tangan Tanda Tangan

Judul Modul: Menyusun Rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Halaman: 29 dari 29

Anda mungkin juga menyukai