SIMAN FITUR WASDAL

PERSIAPAN DOKUMEN

1. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan surat persetujuan/keputusan

pengelolaan BMN yang telah diterbitkan Pengguna Barang dan/atau Pengelola
Barang, terdiri dari : Penetapan Status Penggunaan, Dioperasikan Pihak Lain, Alih
Status Penggunaan, Penggunaan Sementara, Sewa, Pinjam Pakai, Kerjasama
Pemanfaatan, KSPI, Bangun Guna Serah/Bangun Serah Guna, Penjualan, Tukar
Menukar, Hibah, Penyertaan Modal Pemerintah, Pemusnahan, dan Penghapusan
BMN.
2. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan surat tindak lanjut pengelolaan
BMN, antara lain : Perjanjian Sewa, Berita Acara Serah Terima, Risalah Lelang, SK
Penghapusan, dll.
3. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan bukti penyetoran PNBP dari
kegiatan pengelolaan BMN, antara lain : BMN Dioperasikan Pihak Lain, Sewa,
Kerjasama Pemanfaatan, KSPI, Bangun Guna Serah/Bangun Serah Guna, Penjualan,
dan Tukar Menukar.
4. Siapkan hardcopy dokumen dan softcopy hasil scan dokumen Penertiban BMN.
 PERSIAPAN APLIKASI SIMAN

a. UPDATE PLUGIN
Melakukan update plugin menggunakan plugin terupdate yang telah diumumkan
melalui website aplikasi SIMAN di https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/

b. FITUR IDENTITAS
Melakukan perekaman Nama, NIP dan Jabatan Kuasa Pengguna Barang pada Fitur
Identitas – Tab Unit Kerja
c. FITUR PEMUTAKHIRAN
Data BMN yang digunakan sebagai bahan penyusunan Laporan Wasdal adalah data BMN yang terdapat pada Fitur
Master Aset. Adapun untuk menjaga data BMN pada Fitur Master Aset agar selalu up to date, setiap satuan kerja
harus melakukan sinkronisasi data secara periodik antara aplikasi SIMAK BMN dengan aplikasi SIMAN melalui Fitur
Pemutakhiran Data.
Adapun langkah-langkah melakukan sinkronisasi data, yaitu :
1. Pada SIMAK BMN : 2. Pada SIMAN fitur Pemutakhiran Data :
a. Membuat backup aplikasi SIMAK BMN. • Klik menu Sinkronisasi SIMAK – SIMAN  Nilai
b. Melakukan penyusutan periodik sebelum Mutasi  Tab Upload File ADK SIMAK, kemudian
membuat File Kirim. upload file kirim ADK SIMAK BMN.
c. Membuat File Kirim melalui Menu Kirim ADK ke • Jalankan sinkronisasi data dengan meng-klik
KPKNL, terdiri dari file : tombol Proses Sinkronisasi dan pilih Jenis
• SAxxxxxxxxx.20xx Sinkronisasi – Normal.
• SMT1xxxxxxx.20xx • Klik Tab Analisis Saldo untuk melihat hasil
• SMT2xxxxxxx.20xx sinkronisasi data yang telah dilakukan.

d. FITUR MASTER ASET

Data permasalahan hukum (Sengketa) pada Laporan Wasdal
Jenis Penggunaan BMN diperoleh dari perekaman
permasalahan hukum melalui fitur Master Aset  Tab Status
Hukum, untuk jenis-jenis aset:
1. Tanah
2. Bangunan Gedung
3. Bangunan Rumah Negara
e. FITUR WASDAL
Fitur Wasdal digunakan untuk melakukan kegiatan penyusunan laporan wasdal. Adapun
alur penyusunan wasdal sebagai berikut :

KPKNL/KANWIL DJKN/ KEMENTERIAN/

SATKER
DIT. PKNSI LEMBAGA
Rekam Surat Keputusan/
Persetujuan yang diterbitkan
Pengguna/Pengelola
Di menu Perekaman SK

1. Validasi Surat Rekam Surat Keputusan/

Rekam Surat Keputusan/
Keputusan/Surat Persetujuan Persetujuan yang
Persetujuan diterbitkan
di Menu Perekaman SK diterbitkan KL di menu
Pengelola Barang di menu
Perekaman SK 2. Rekam Tindaklanjut di menu Perekaman SK
Tindaklanjut
3. Rekam PNBP di menu PNBP
4. Rekam Penertiban di menu
Laporan
5. Cetak Laporan Wasdal
(Penggunaan, Pemanfaatan,
Pemindahtangan dan
Penertiban).
6. Upload scan surat pengantar
dan laporan yang sudah di
tandatangan oleh kepala
Satker
 MENU SIMAN FITUR WASDAL
Perekaman Perekaman
Perekaman SK Perekaman PNBP Laporan
Tindak Lanjut Penertiban
Input dan upload hasil Input dan upload hasil Input detail aset Input dan upload Mencetak laporan
scan dokumen surat scan dokumen tindak dan detail hasil scan dokumen wasdal dan mengirim
persetujuan/keputusan. lanjut. penertiban BMN. penyetoran PNBP. laporan wasdal secara
online ke KPKNL.
 PENGGUNAAN
NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT
1 Penetapan Status Penggunaan (PSP) Tidak ada tindak lanjut
Diterbitkan oleh Pengguna dan
Pengelola Barang

2 Dioperasikan Pihak Lain yang 1. Keputusan Penunjukan Pengoperasian

Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2. Perjanjian dengan Pihak yang Mengoperasikan BMN
3. BAST Pengoperasioan BMN
4. BAST Pengembalian BMN
5. Laporan Berakhirnya
6. Dokumen Lainnya
3 Alih Status Penggunaan BMN 1. Keputusan Penghapusan KL
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2. BAST Pengalihan Penggunaan BMN
3. Laporan Kepada Pengelola
4. Dokumen Lainnya
4 Penggunaan BMN Sementara 1. Perjanjian Penggunaan Sementara
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2. BAST Penggunaan Sementara
3. Laporan Kepada Pengelola
4. Dokumen Lainnya
 PEMANFAATAN
NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT
1 SEWA 1. Keputusan Pelaksanaan
2. Perjanjian Sewa
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 3. Laporan Berakhirnya Sewa
4. BAST Penyerahan BMN
5. BAST Pengembalian BMN
6. Laporan Pelaksanaan
7. Dokumen Lainnya

2 PINJAM PAKAI 1. Perjanjian Pinjam Pakai

2. BAST Pinjam Pakai
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 3. Perjanjian Sera
4. Laporan Kepada Pengelola
5. Dokumen Lainnya

3 KERJA SAMA PEMANFAATAN 1. Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan

2. BAST Kerjasama Pemanfaatan
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 3. Laporan Pelaksanaan KSP
4. Laporan Hasil Tender
5. Laporan Berakhirnya KSP
6. Dokumen Lainnya

4 KSPI 1. Perjanjian KSPI

2. BAST Penyerahan BMN
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 3. Laporan Kepada Pengelola
4. Dokumen Lainnya

5 BGS/BSG 1. Keputusan Pelaksanaan BGS/BSG

2. Perjanjian
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 3. BAST Penyerahan BMN
4. Laporan Berkhirnya BSG/BSG
5. Dokumen Lainnya
 PEMINDAHTANGANAN
NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT
1 PENJUALAN 1. Risalah Lelang
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2. Berita Acara Serah Terima
3. SK Penghapusan yang diterbitkan Pengguna Barang
4. Dokumen Lainnya
2 TUKAR MENUKAR 1. SK Tim Tukar Menukar
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2. Perjanjian Tukar Menukar
3. BAST Penyerahan BMN ke Mitra
4. Keputusan Penghapusan
5. Laporan Kepada Pengelola
6. Dokumen Lainnya
3 HIBAH 1. Naskah Hibah
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2. SK Penghapusan
3. BAST Penghapusan
4. Laporan Kepada Pengelola
5. Dokumen Lainnya
4 PENYERTAAN MODAL PEMERINTAH 1. BAST Penyerahan BMN ke Penerima PMP
Diterbitkan oleh Pengelola Barang 2. Surat Keputusan Penghapusan
3. Laporan Kepada Pengelola
4. Dokumen Lainnya
 PENGHAPUSAN
NO MENU PEREKAMAN SK MENU TINDAKLANJUT
1 PEMUSNAHAN BMN • BA Pemusnahan
Diterbitkan oleh Pengelola Barang • SK Penghapusan
• Laporan Kepada Pengelola
• Dokumen Lainnya
2 PENGHAPUSAN BMN KARENA • SK Penghapusan
PUTUSAN PENGADILAN • Laporan Kepada Pengelola
Diterbitkan oleh Pengelola Barang • Dokumen Lainnya

3 PENGHAPUSAN BMN KARENA • SK Penghapusan

SEBAB-SEBAB LAIN • Laporan Kepada Pengelola
Diterbitkan oleh Pengelola Barang • Dokumen Lainnya
CONTOH :
PENYUSUNAN LAPORAN WASDAL OLEH SATKER

1. PEREKAMAN SK  PENETAPAN STATUS

PENGGUNAAN
2. PEREKAMAN TINDAK LANJUT  PERJANJIAN SEWA
3. PEREKAMAN PNBP  PNBP DARI SEWA
4. PEREKAMAN PENERTIBAN BMN (apabila ada)
5. PENCETAKAN LAPORAN WASDAL :
a. Penggunaan BMN
b. Pemanfaatan BMN
c. Pemindahtanganan BMN
d. Penertiban BMN
e. Pengiriman Laporan Wasdal Ke KPKNL
1. PEREKAMAN SK - PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN (PSP)
Klik Menu Perekaman SK  Pilih Penetapan Status Penggunaan. Kemudian klik tombol SK Baru
untuk menambah perekaman Surat Keputusan PSP baru. Klik tombol tombol Yes apabila muncul
pop-up konfirmasi.

Maka akan muncul form perekaman Surat Keputusan Penetapan

Status Penggunaan BMN, sebagaimana berikut :
Input Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan yang diterbitkan oleh Pengguna Barang dan
Pengelola Barang, kemudian klik tombol Simpan, jika proses penyimpan berhasil maka tombol
Tambah aset akan menyala.

Kolom Keterangan
Nomor SK dan Tanggal SK Diisi sesuai dengan surat persetujuan/keputusan yang diterbitkan oleh Pengguna Barang atau Pengelola Barang.
Jenis Aset Pilih salah satu :
1) Tanah dan Bangunan (T/B)  tanah, bangunan, jalan, jembatan, dan bangunan air
2) Non-Tanah dan Bangunan  selain tanah, bangunan, jalan, jembatan, dan bangunan air
Pemohon / KL Default oleh sistem adalah Satker yang bersangkutan / KL = terisi secara otomatis
Nama Penerbit/ Pilih salah satu : 1) Kepala KPKNL ; 2) Kepala Kanwil DJKN; 3) Direktur PKNSI; 4) Dirjen Kekayaan Negara;
Nama Instansi 5) Menteri/Kepala Lembaga; 6) Kepala Eselon 1; 7) Sekretaris Ditjen / Nama Instasi = terisi secara otomatis
Nama – NIP TTD / Jabatan Diisi nama dan NIP penanda tangan surat keputusan atau persetujuan / Jabatan = diisi jabatan dari penanda
tangan surat keputusan atau persetujuan
Nilai Penetapan -Kuantitas Terisi secara otomatis setelah melakukan tambah aset melalui tombol Tambah
Uraian Keputusan Diisi dengan uraian perihal dari surat keputusan/persetujuan
File SK Digunakan untuk meng-upload hasil scan dokumen surat keputusan/persetujuan
Setelah klik tombol Tambah maka akan muncul form sebagai berikut :

Pilih BMN sesuai dengan hardcopy Lampiran Surat Keputusan Penetapan Status Penggunaan yang
diterbitkan oleh Pengguna Barang dan/atau Pengelola Barang dengan cara mencentang setiap
BMN yang sesuai kemudian klik tombol Pilih dan Simpan. Gunakan menu pencarian untuk
mempermudah melakukan pencarian aset dalam jumlah banyak.
Lakukan pengecekan total nilai penetapan pada apikasi, jika berbeda dengan total nilai penetapan
sebagaimana hardcopy lampiran surat keputusan, ubah nilai penetapan pada aplikasi dengan cara
meng-klik dua kali BMN pada grid hingga muncul pop up untuk update nilai persetujuan/penetapan.
Lakukan update nilai persetujuan/penetapan kemudian klik tombol Simpan.

Selanjutnya lakukan validasi untuk memastikan bahwa daftar BMN dan nilai penetapan pada aplikasi
sudah sesuai dengan hardcopy lampiran surat keputusan. Klik tombol Validasi Aset, kemudian
Centang BMN pada grid daftar BMN yang dianggap sudah benar, kemudian klik tombol Validasi dan
klik tombol Yes.
 2. PEREKAMAN TINDAK LANJUT - SEWA
Klik tombol Tindak Lanjut Baru sehingga muncul pop up konfirmasi sebagaimana gambar berikut.
Klik tombol Yes untuk menambah tindak lanjut baru.

Setelah klik tombol Yes, akan muncul daftar Surat Persetujuan Sewa yang diterbitkan Pengelola
Barang yang telah direkam melalui Menu Perekaman SK. Klik Nomor Surat Persetujuan yang
akan dilakukan tidak lanjut, kemudian klik Pilih dan Simpan.
Tampilan form perekaman tindak lanjut untuk surat persetujuan sewa adalah sebagai berikut:

MENU CARA PENGISIAN

No. Bukti Pelaksanaan diisi sesuai dengan nomor bukti dokumen tindak lanjut.
Tgl. Bukti Pelaksanaan diisi sesuai dengan tanggal bukti dokumen tindak lanjut.
Jenis Dokumen Pilih salah satu :
Pelaksanaan 1) Keputusan Pelaksanaan; 2) Perjanjian Sewa; 3) Laporan Berakhirnya Sewa; 4) Dpkumen Lainnya; 5)
Laporan Pelaksanaan Sewa; 6) BAST Penyerahan BMN; 7) BAST Pengembalian BMN.
Keterangan Diisi dengan informasi yang ingin disampaikan terkait dokumen tindak lanjut yang telah direkam.
Pilih File Untuk mencari letak file hasil scan dokumen tindak lanjut yang akan di-upload.
Upload File Bukti Klik untuk meng-upload file hasil scan dokumen tindak lanjut.
View Document Klik untuk mengecek/melihat hasil upload file hasil scan dokumen tindak lanjut.
Input Nomor, Tgl. Bukti, Jenis Bukti Pelaksanaan dan Keterangan, lalu upload file hasil scan dokumen
tindak lanjut, kemudian klik tombol Simpan. Selanjutnya klik tombol Tambah untuk memilih BMN yang
akan ditindaklanjuti. Data BMN yang muncul hanya yang telah direkam pada menu Perekaman SK.
 3. PEREKAMAN PNBP - SEWA
Klik tombol PNBP Baru sehingga muncul pop up konfirmasi sebagaimana gambar berikut. Klik
tombol Yes untuk menambah perekaman PNBP Baru.

Setelah klik tombol Yes, akan muncul daftar nomor bukti pelaksanaan tindak lanjut dan nomor
Surat Persetujuan Sewa yang telah direkam melalui Menu Perekaman SK dan Menu Perekaman
Tindak Lanjut. Klik salah satu daftar yang akan dilakukan perekaman PNBP, kemudian klik Pilih
dan Simpan.
Berikut cara pengisian form perekaman PNBP untuk Sewa BMN :

MENU CARA PENGISIAN

NTPN / Tanggal Setor Diisi nomor dan tanggal dari bukti Nomor Transaksi Penerimaan Negara (NTPN) yang diperoleh.
Nomor Transaksi/Tanggal Transaksi Diisi tanggal kapan dilaksanakan dan nomor transaksi dari tempat melakukan penyetoran.
Nama Penyetor Diisi dengan nama yang melakukan penyetoran PNBP.
Akun Pilih salah satu sesuai dengan jenis pendapatan Penerimaan Negara.
Nilai PNBP Diisi dengan nilai PNBP yang dsetorkan ke Kas Negara.
Keterangan Diisi jika ada informasi yang akan disampaikan.
Pilih File / Upload File / View Document Digunakan untuk meng-upload dan melihat hasil scan dokumen penyetoran PNBP.

Klik tombol Simpan setelah selesai mengisi semua kolom yang tersedia. Kemudian klik tombol
Tambah untuk memilih BMN yang telah disetorkan nilai sewanya.
 4. PEREKAMAN PENERTIBAN BMN
Berikut merupakan tampilan Menu untuk melakukan perekaman penertiban BMN.
 1. Data aset yang ditampilkan adalah tanah,
5a. PENCETAKAN LAPORAN PENGGUNAAN bangunan dan alat angkutan bermotor baik
yang sudah maupun belum PSP.
2. Data permasalahan hukum (sengketa)
diinput melalui Fitur Master Aset untuk
tanah, bangunan gedung dan rumah negara.
3. Kolom Keputusan/persetujuan penggunaan
BMN oleh pihak lain otomatis diambil dari
inputan pada Fitur Perekaman SK /Wasdal
pada menu Dioperasikan Pihak Lain dan
Penggunaan Sementara.
4. Kolom BMN Terindikasi Idle otomatis
diambil dari inputan pada Fitur BMN Idle
yang direkam oleh KPKNL.
5b. PENCETAKAN LAPORAN PEMANFAATAN
5c. PENCETAKAN LAPORAN PEMINDAHTANGANAN
5d. PENCETAKAN LAPORAN PENERTIBAN
 5e. PENGIRIMAN LAPORAN WASDAL
Surat pengantar pengiriman Laporan Wasdal dan cetakan Laporan Wasdal Penggunaan,
Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penertiban ditandatangani oleh Kepala Satker. Surat
Pengantar selanjutnya di-scan dan di-upload ke Menu Laporan Wasdal.
SIMAN FITUR WASDAL
MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL –
PENGGUNAAN BMN
MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL –
PEMANFAATAN BMN
MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL –
PEMINDAHTANGANAN BMN
MONITORING WASDAL SATKER OLEH KL –
PENERTIBAN BMN
 PENTING
Bagi Satker yang sudah melakukan penyusunan
laporan wasdal secara manual, tetap diwajibkan
melakukan pengiriman laporan wasdal melalui
aplikasi SIMAN.
Nomor dan tanggal pengiriman laporan wasdal
melalui aplikasi SIMAN disesuaikan dengan
nomor dan tanggal laporan wasdal yang
disampaikan secara manual.