Sertifikasi Kompetensi dan Tempat Uji

Kompetensi Mandiri

Direktorat Sertifikasi Profesi

LSP LKPP
 DASAR HUKUM

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 5 TAHUN 2014
TENTANG APARATUR SIPIL NEGARA

Pasal 69

(1 ) Pengembangan karier PNS dilakukan berdasarkan kualifikasi

kualifikasi,,
Kompetensi,, penilaian kinerja
Kompetensi kinerja,, dan kebutuhan organisasi
 DASAR HUKUM
 Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 77 Tahun
2012 tentang Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa dan Angka Kreditnya.

 Untuk meningkatkan kompetensi dan

profesionalisme Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa yang akan naik jenjang jabatan
setingkat lebih tinggi,
 harus mengikuti dan lulus uji kompetensi
 DASAR HUKUM
 Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
a. Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan wajib dijabat oleh
jabatan fungsional pengelola pengadaan sebagaimana yang
dimaksud dalam pasal 74 ayat (1) huruf a paling lambat
31 Desember 2020.

b. PPK pada K/L/Pemda wajib memiliki Sertifikat Kompetensi

dibidang PBJ paling lambat 31 Desember 2023.

c. Aparatur Sipil Negara/TNI/Polri/Personel Lain yang bertugas

sebagai PPK/Pokja Pemilihan/PP wajib memiliki Sertifikat
Kompetensi di bidang PBJ paling lambat 31 Desember 2023.
 Skema Sertifikasi Kompetensi

Skema Skema Skema SKEMA

Sertifikasi Sertifikasi Sertifikasi KOMPETENSI
Kompetensi Kompetensi Kompetensi JABATAN
Pengelola PBJ Pengelola PBJ Pengelola PBJ FUNGSIONAL
Pertama Muda Madya PPBJ

Skema Skema Sertifikasi

Sertifikasi Kompetensi Skema
Kompetensi Kelompok Kerja Sertifikasi SKEMA
Kompetensi KOMPETENSI
PPK Pemilihan
Pejabat OKUPASI
Pengadaan (Pokja
Barang/Jasa Pengadaan
Pemilihan)
 PELAYANAN SERTIFIKASI

2. SERTIFIKASI
KOMPETENSI PPBJ
(JF PPBJ)
1. SERTIFIKASI SERTIFIKASI
DASAR KOMPETENSI
3. SERTIFIKASI
KOMPETENSI
kepemilikan PELAKU PBJ
SERTIFIKASI DASAR
menjadi prasyarat
(PPK/POKJA/PP)
mengikuti
SERTIFIKASI
KOMPETENSI 4. UJI KOMPETENSI INPASSING JF PPBJ

5. SURVEILAN PEMEGANG SERTIFIKAT

 LAYANAN SERTIFIKASI PBJP

Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi untuk Jabatan Fungsional

Jumlah Peserta Hasil (Muda) Hasil (Madya)

Tahun
Muda Madya K BK K BK
2015 34 28 28 6 21 7
2016 90 27 71 19 20 7
2017 137 50 119 18 41 9
Jan-Agust 16 24 0 16 0 24
2018
Jumlah 277 129 218 59 82 47

Jabfung yang telah mengikuti = 406 orang

Kompeten = 300 orang (82%)
Belum Kompeten = 106 Orang (18%)
 LAYANAN SERTIFIKASI PBJP

Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Okupasi (PPK, POKJA ULP, PP, dan PPHP)

Jumlah Peserta Hasil (Pokja) Hasil (PP)

Periode
POKJA PP Lulus Belum Lulus Lulus Belum Lulus

2017 s.d 119 30 18 101 6 24

Agustus 2018
Jumlah 149 18 101 6 24

Jumlah yang mengikuti Uji Kompetensi Penyesuaian /Inpassing 149 Orang terdiri
dari:
a. Pokja 119 Orang, Lulus 18 orang dan belum lulus 101 orang
b. PP 30 Orang, Lulus 6 orang dan belum lulus 24 orang
 LAYANAN SERTIFIKASI PBJP
3 UJI KOMPETENSI INPASSING JF PPBJ
asesmen untuk mengukur kompetensi calon PPBJ
berdasarkan standar kompetensi kerja PBJ yang
menggunakan metode verifikasi portofolio dan tertulis
Jumlah Peserta Hasil (Pertama) Hasil (Muda) Hasil (Madya)
Periode Pertama Muda Madya Lulus Belum Lulus Belum Lulus Belum
Lulus Lulus Lulus
2017 s.d 151 196 21 132 19 106 90 7 14
Agustus
2018
Jumlah 368 132 19 106 90 7 14

Jumlah yang mengikuti Uji Kompetensi Penyesuaian /Inpassing 368 Orang

terdiri dari:
a. Pertama 151 Orang, Lulus 132 orang dan belum lulus 19 orang
b. Muda 196 Orang, Lulus 106 orang dan belum lulus 90 orang
c. Madya 21 Orang, Lulus 7 orang dan belum lulus 14 orang
 PARA PIHAK DALAM SERTIFIKASI
KOMPETENSI
Pemohon Sertifikasi / Peserta Sertifikasi Kompetensi
antara lain :
1. Para Pejabat Fungsional PPBJ yang akan naik jenjang
jabatan
2. Para Pengelola PBJP Non Jabfung maupun calon Pengelola
PBJP Non Jabfung (seperti PPK, PP, Pokja)
BKD/Unit Kepegawaian sebagai pengusul
LSP LKPP sebagai penyelenggara Sertifikasi Kompetensi
Asesor Kompetesi sebagai penilai dan pemberi rekomendasi
kompeten
TUK sebagai tempat pelaksanaan uji kompetensi
BNSP sebagai instansi yang mengeluarkan sertifikat
 ALUR UJI KOMPETENSI

BKD/UNIT TUK PBJ Mandiri LSP LKPP

KEPEGAWAIAN
- Menentukan Tanggal
Uji;
Surat Usulan -Verifikasi
Peserta Uji kelengkapan - Verifikasi berkas
Kompetensi dan Berkas (Portofolio
Persyaratan
Peserta Uji - Menugaskan Asesor
Kompetensi

ASESOR
LSP LKPP TUK PRA ASESMEN
SERTIFIKAT KOMPETEN KEPUTUSAN rekomendasi PELAKSANAAN - Memverifikasi
KOMPETENSI SERTIFIKASI UJI form APL 02,
PENGADAAN KOMPETENSI portofolio
BARANG/JASA
*) CATATAN : -Penentuan
metode uji
1. Surat Usulan ditujukan kepada : Direktur Sertifikasi Profesi selaku Ketua LSP LKPP
kompetensi
2. Pelaksanaan uji kompetensi dapat di:
a. TUK Mandiri
b. TUK Sewaktu
 Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia
(SKKNI)  Kepmenaker No. 70 Tahun 2016
SKKNI bertujuan untuk memberi kerangka pembangunan kompetensi kerja tenaga
kerja Indonesia yang harmonis dan digunakan sebagai acuan seluruh sektor, untuk
menghasilkan tenaga kerja Indonesia yang kompeten, profesional dan kompetitif.
 SERTIFIKASI KOMPETENSI OKUPASI PPK,
POKJA PEMILIHAN, PP

Tujuan Asesmen :
Sertifikasi Kompetensi PPBJ
Acuan Pembanding yang digunakan :
Unit-unit kompetensi yang diujikan berdasarkan SKKNI PBJ.
Jumlah Unit Kompetensi yang harus dikuasai :
Jabfung PPBJ : Pertama (9 UK); Muda (8 UK); Madya (6 UK)
PPK PBJ : 14 Unit Kompetensi
Pokja ULP : 11 Unit Kompetensi
Pejabat Pengadaan : 9 Unit Kompetensi
Metode Uji Kompetensi :
Portofolio dan Wawancara, Tertulis, Lisan, dan atau Simulasi

SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI
PENGELOLA PBJ (PERTAMA, MUDA, MADYA)
SKEMA
KOMPETENSI
PENGELOLA PBJ
PERTAMA
9 UNIT
Mengkaji Ulang Paket PBJ
Memilih Penyedia B/J
Menyusun Rancangan Kontrak PBJ
Menyusun Dokumen PBJ
Melakukan Kualifikasi Penyedia B/J
Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ
Mengevaluasi Dokumen Penawaran
Mengelola Sanggahan
Melakukan Negosiasi
SKEMA KOMPETENSI
PENGELOLA PBJ
MADYA
6 UNIT
SKEMA KOMPETENSI Menelaah Lingkungan PBJ
PENGELOLA PBJ
Melakukan Penyelarasan Kebijakan PBJ
MUDA
Merumuskan Organisasi PBJ
8 UNIT
Menyusun Kebutuhan dan Anggaran PBJ
Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak PBJ
Mengelola Kinerja
Menyusun Spesifikasi Teknis
Menyusun Harga Perkiraan
Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia B/J
Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ
Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak
PBJ
Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak PBJ
Melakukan Penerimaan Hasil PBJ
Mengelola Resiko
 SKEMA SERTIFIKASI OKUPASI (PPK)

14 UNIT

Menyusun Spesifikasi Teknis

Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak PBJ

Menyusun Harga Perkiraan
Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan
Barang/Jasa
Mengkaji Ulang Paket PBJ

Melakukan Persiapan Hasil Pengadaan

Menyusun Rancangan Kontrak PBJ Barang/Jasa secara Swakelola

Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Melakukan Pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa Barang/Jasa secara Swakelola

Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak PBJ

Mengelola Resiko
15
Membentuk Tim Pengelolaan Kontrak PBJ

Mengelola Kinerja
Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak PBJ
SKEMA SERTIFIKASI KOMPETENSI OKUPASI SKEMA KOMPETENSI
POKJA ULP
(POKJA ULP, PEJABAT PENGADAAN)
11 UNIT
SKEMA KOMPETENSI Menyusun Harga Perkiraan
PEJABAT PENGADAAN
Mengkaji Ulang Paket PBJ
9 UNIT
Memilih Penyedia Barang/ Jasa

Menyusun Harga Perkiraan

Menyusun Dokumen PBJ
Memilih Penyedia Barang/ Jasa
Melakukan Kualifikasi Penyedia B/J
Menyusun Dokumen PBJ
Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ
Melakukan Kualifikasi Penyedia B/J

Menyampaikan Penjelasan Dokumen PBJ Mengevaluasi Dokumen Penawaran

Mengevaluasi Dokumen Penawaran

Mengelola Sanggahan
Melakukan Negosiasi
Melakukan Negosiasi
Mengelola Risiko

Mengelola Kinerja Mengelola Risiko

Mengelola Kinerja
16
 PERSYARATAN
UJI KOMPETENSI OKUPASI

PESERTA UJI KOMPETENSI

Menyerahkan/Mengirimkan :
1. Sertifikasi Keahlian Tingkat Dasar PBJP
2. Formulir Permohonan Sertifikasi Kompetensi (APL
01) dan Asesmen Mandiri (APL 02)
3. Fotokopi identitas diri
4. Fotokopi Portofolio terkait Pekerjaan Unit
Kompetensi Pokja PEMILIHAN/PP/PPK
 PORTOFOLIO
APA ITU PORTOFOLIO?

Portofolio merupakan bukti bahwa peserta telah

menguasai unit kompetensi yang akan diujikan

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat

Tugas/ Surat Rekomendasi/ Sertifikat Pelatihan
Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan.

Portofolio diberikan untuk setiap UNIT KOMPETENSI

yang diujikan.
 BUKTI PORTOFOLIO VS METODE
UJI KOMPETENSI
BUKTI PORTOFOLIO YANG DIBERIKAN MENENTUKAN
METODE UJI KOMPETENSI
Memastikan aspek
TERTULIS/LISAN
SK/SERTIFIKAT pengetahuan

PERTANYAAN
SK/SERTIFIKAT + WAWANCARA Memastikan aspek
DOKUMEN pengetahuan,
HASIL keterampilan dan sikap
STUDI KASUS/
PEKERJAAN secara komperhensif
SIMULASI

CATATAN : jika dalam wawancara, peserta tidak dapat menjelaskan, asesor

berhak menambahkan metode studi kasus/simulasi
 Jenis TUK

TUK PBJ SEWAKTU

• Tempat yang digunakan LSP LKPP sebagai tempat uji secara insidentil. TUK PBJ
Sewaktu dapat berupa, namun tidak terbatas pada, ruang pertemuan yang
dilengkapi dan ditata sesuai persyaratan tempat uji, fasilitas pendidikan dan
pelatihan yang memenuhi persyaratan tempat uji

TUK PBJ MANDIRI

• Unit Kementerian/Lembaga/ Daerah/Institusi yang bermitra dengan LSP LKPP
untuk digunakan sebagai Tempat Uji secara berkelanjutan.
• Kemitraan tersebut utamanya mencakup kesediaan untuk memelihara
peralatan teknis dan kondisi uji di TUK PBJ Mandiri terhadap persyaratan yang
ditetapkan dan dapat membantu mempromosikan/ memasarkan kegiatan
sertifikasi kompetensi dari LSP LKPP.
 Ketentuan TUK Mandiri

Fungsi Tugas Wewenang

• Sebagai tempat • Membantu pelaksanaan • Mengusulkan
pelaksana uji uji kompetensi komponen biaya
kompetensi dan • Menyiapkan TUK sesuai yang dibutuhkan
fungsi pemasaran persyaratan teknis yang dalam pelaksanaan
kegiatan sertifikasi ditetapkan uji kompetensi
kompetensi • Memasarkan kegiatan
sertifikasi kompetensi
• Mempromosikan
organisasinya yang
• Menerima pendaftaran
pemohon sertifikasi terverifikasi
• Mengevaluasi • Mengusulkan hasil
penerapan standar evaluasi penerapan
kompetensi dalam uji standar kompetensi
kompetensi dalam pelaksanaan
• Mengkaji ulang uji kompetensi.
pelaksanaan uji
kompetensi di TUK
 JUMLAH TUK MANDIRI PBJ

TUK adalah Tempat yang digunakan sebagai tempat uji kompetensi.

TUK Mandiri LKPP :

1. TUK LKPP Jakarta
2. TUK BPSDM Bali
3. TUK BPSDM Kalimatan Barat
4. TUK Badan Diklat Yogyakarta
 Sesi Tanya Jawab
• Bapak Yoto (Administrasi Pembangunan – Layanan
Pengadaan Provinsi)
Mempunyai Jabfung sebanyak 1 Orang, sudah
membuka lowongan untuk jabfung dan inpassing
tetapi banyak yang belum tertarik. Apakah ada cara
khusus untuk memasarkan agar mendapatkan
jabfung yang sesuai pesyaratan?
#nb: Banyak sekali yang belum mendapatkan izin
pimpinan, terdapat keraguan pada peserta terkait
tunjangan
 Jawaban

• Kembali kepada komitmen pimpinan instansi

• LKPP akan mengutamakan jabfung untuk
pengelola pengadaan sebagai COE (Center of
Excellent) semakin meningkat Peran dari
Jabfung.
• Edukasi kepada para SKPD
 Sesi Tanya Jawab
• Rista (ULP Kab Sleman)
Dalam inpassing seringkali pengelola
pengadaan yaitu Jabfung Muda, jika
mengandalkan dengan pekerjaan < 5 M tidak
dapat terakamodir lagi. Dengan melibatkan
CPNS, apakah sebelumnya harus memiliki
sertifikat? Untuk perekrutannya apakah dari
LKPP?
 Jawaban
Membuka formasi dari awal sebagai Calon
Jabfung Pengelola Pengadaan, bisa
memasukkan kurikulum.
 Sesi Tanya Jawab
• BKD DIY
a. Berdasarkan pergub DIY terkait formasi
jabfung sebanyak 10, namun baru terisi 1.
akhir tahun untuk PNS akan ditarik untu
menjadi jabfung tetapi ada beberapa tekanan
yaitu “keluar dari PNS/ menjadi Jabfung”.
b. Saran kami adanya penyegaran bagi Pokja,
PPK sebelum pelaksanaan uji kompetensi.
c. Ditingkatkan kembali terkait tunjangan
 Sesi Tanya Jawab
a. Setiap formasi pegawai yang dibutuhkan
harus dimasukkan ke aplikasi MENPAN-RB
sebelum memutuskan adanya formasi yang
akan dibentuk (dikhususkan kuota 10 Jabfung
tersebut). Dikarenakan perpindahan tidak
sesuai formasi sehingga agak sulit bagi para
peserta. Pihak LKPP sudah koordinasi dengan
Bapennas terkait formasi yang akan
dilanjutkan ke MENPAN-RB
 Jawaban
b. Disarankan untuk membaca SKKNI, mengecek
kembali untuk portofolionya jika belum
punya dapat segera membuatnya seperti
Mengelola Risiko (self assesment), dapat
mengikuti diklat di Pusdiklat LKPP per unit
kompetensi untuk mendapatkan hasil
pekerjaan.
 Jawaban
• Ibu Evi (Biro administrasi pembangunan DIY –
JFT Pertama)
1. apakah penyelenggaraan uji kompetensi
harus didahului diklat?
2. Untuk metode uji kompetensi, apakah
semuanya harus dilaksanakan atau bisa salah
1?
3. Sertifikat yang dikeluarkan apakah bersifat
global?
 Jawaban
1. Harus memiliki portofolio bisa didapatkan
dari hasil kerja yang dilakukan. Rekomendasi
dari asesor jika belum kompeten dapat
diberikan Studi Kasus
2. Inpassing adalah cara perpindahan
3. Sertifikat yang dikeluarkan untuk per Skema
 Sesi Tanya Jawab
Budi Sukiswo
1. Terkait dengan pelaksanaan uji kompetensi
dengan TUK mandiri, memilih di LKPP atau
Badiklat DIY (usulan terkait Schedule)
2. BKD lebih kuat untuk memproses PPK
 Jawaban
1. Koordinasi dengan Badiklat DIY terkait
pelaksanaan uji kompetensi di TUK Mandiri
untuk mencantumkan di Website LKPP
 CONTOH DOKUMEN PORTOFOLIO
POKJA ULP & PP

CATATAN : PESERTA DAPAT MEMBERIKAN CONTOH PORTOFOLIO YANG BERBEDA

SELAMA MASIH RELEVAN DENGAN UNIT KOMPETENSI PADA SKKNI PBJ (CEK
ELEMEN KOMPETENSI DAN KRITERIA UNJUK KERJA PADA SKKNI PBJ)
 1. MENYUSUN HARGA PERKIRAAN

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai
PPK
3 Surat Rekomendasi dari PPK untuk
membantu menyusun harga perkiraan
pada paket pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang
memuat materi penyusunan spesifikasi
teknis
4 Surat Keputusan Pokja ULP/PP
Dokumen Hasil Kerja
Dokumen HPS dan Hasil telaahan analisa
pasar
Dokumen HPS dan Hasil telaahan analisa
pasar yang telah diparaf PPK
Hasil dokumen HPS dan analisa pasar yang
telah ditandatangani oleh pengajar
BA Kaji Ulang yang memuat usulan perubahan
HPS

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 2. MENGKAJI ULANG PAKET PBJ
CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar
1 Surat Keputusan/Surat Tugas Pokja
ULP/Pejabat Pengadaan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP/PPK
untuk membantu melakukan kaji ulang
paket PBJ
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang
memuat materi kaji ulang paket PBJ
Dokumen Hasil Kerja
• BA hasil kaji ulang paket PBJ beserta
lampirannya, atau
• Notulensi yang memuat kaji ulang paket PBJ
disertai daftar hadir
• BA hasil kaji ulang paket PBJ beserta
lampirannya, atau
• Notulensi yang memuat kaji ulang paket PBJ
disertai daftar hadir
Hasil Kaji ulang paket PBJ yang telah
ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 3. MEMILIH PENYEDIA BARANG/JASA

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas Pokja • Summary Report PBJ lengkap , atau
ULP/Pejabat Pengadaan • Surat penetapan pemenang
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP • Summary Report PBJ lengkap , atau
untuk membantu melakukan pemilihan • Surat penetapan pemenang
penyedia barang/jasa
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil pemilihan penyedia barang/jasa yang
memuat materi pemilihan penyedia telah ditandatangani oleh pengajar
barang/jasa

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 4. MENYUSUN DOKUMEN PENGADAAN
BARANG/JASA

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua
ULP/Pejabat Pengadaan untuk
membantu menyusun dokumen PBJ
pada paket pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang
memuat materi dokumen PBJ
Dokumen Hasil Kerja
• Dokumen Pengadaan (LDP, LDK) dan
summary report PBJ, jika dengan lelang
• Dokumen Pengadaan jika selain proses
lelang (contoh Dokumen Pengadaan
Langsung)
• Dokumen Pengadaan (LDP, LDK) dan
summary report PBJ, jika dengan lelang
• Dokumen Pengadaan jika selain proses
lelang (contoh Dokumen Pengadaan
Langsung)
Hasil dokumen PBJ yang telah ditandatangani
oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 5. MELAKUKAN KUALIFIKASI PENYEDIA
BARANG/JASA

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua
ULP/Pejabat Pengadaan untuk
membantu melakukan kualifikasi pada
paket pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang
memuat materi kualifikasi penyedia
barang/jasa
Dokumen Hasil Kerja
• BA yang memuat hasil kualifikasi, atau
• summary report PBJ yang memuat hasil
kualifikasi
• BA yang memuat hasil kualifikasi, atau
• summary report PBJ yang memuat hasil
kualifikasi
Hasil dokumen kualifikasi yang telah
ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 6. MENYAMPAIKAN PENJELASAN DOKUMEN
PENGADAAN BARANG/JASA

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • BA pemberian penjelasan, atau
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan • Summary report yang didalamnya memuat
adanya penjelasan dari Pokja Pemilihan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua • BA pemberian penjelasan, atau
ULP/Pejabat Pengadaan untuk • Summary report yang didalamnya memuat
membantu melakukan penjelasan pada adanya penjelasan dari Pokja Pemilihan
paket pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil penjelasan dokumen PBJ yang telah
memuat materi penjelasan dokumen ditandatangani oleh pengajar
PBJ

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 7. MENGEVALUASI DOKUMEN PENAWARAN

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua
ULP/Pejabat Pengadaan untuk
membantu melakukan evaluasi
penawaran pada paket pekerjaan XX
Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang
memuat materi evaluasi dokumen
penawaran
Dokumen Hasil Kerja
• BA hasil lelang,
• BA Evaluasi Penawaran, atau
• summary report PBJ yang memuat hasil
evaluasi dokumen penawaran
• BA hasil lelang,
• BA Evaluasi Penawaran, atau
• summary report PBJ yang memuat hasil
evaluasi dokumen penawaran
Hasil evaluasi dokumen penawaran yang telah
ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 8. MENGELOLA SANGGAHAN

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai
Pokja ULP
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP
untuk membantu mengelola
sanggahan pada paket pekerjaan XX
Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang
memuat materi sanggahan
Dokumen Hasil Kerja
Summary Report yang didalamnya memuat
pertanyaan dan jawaban sanggahan. Jika
dalam bentuk dokumen yang diunggah,
dilampirkan dokumen yang diunggah.
Summary Report yang didalamnya memuat
pertanyaan dan jawaban sanggahan. Jika
dalam bentuk dokumen yang diunggah,
dilampirkan dokumen yang diunggah.
Hasil pengelolaan sanggahan yang telah
ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 9. MELAKUKAN NEGOSIASI

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai BA yang memuat hasil negosiasi
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan
2 Surat Rekomendasi dari Ketua ULP BA yang memuat hasil negosiasi
/Pejabat Pengadaan untuk membantu
melakukan negosiasi pada paket
pekerjaan XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil negosiasi yang telah ditandatangani oleh
memuat materi negosiasi pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 10. MENGELOLA RISIKO

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar Dokumen Hasil Kerja
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai • notulensi rapat terkait pembahasan risiko
PPK/Pokja ULP/Pejabat yang disertai daftar hadir, atau
Pengadaan/PPHP • hasil telaahan yang membahas risiko
pengadaan/pekerjaan
3 Surat Rekomendasi dari hasil telaahan yang membahas risiko
PA/KPA/PPK/Pokja ULP/Pejabat pengadaan/pekerjaan yang telah diparaf dari
Pengadaan/PPHP untuk membantu pihak yang menugaskan
mengelola risiko pada paket pekerjaan
XX Tahun YYYY
3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Hasil dokumen pengelolaan risiko yang telah
memuat materi risiko PBJ ditandatangani oleh pengajar
PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat
Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan
 Catatan : pembahasan risiko terkait ruang lingkup kewenangan ybs berdasarkan
Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi
 11. MENGELOLA KINERJA

CONTOH PORTOFOLIO :
No. Dokumen Dasar
1 Surat Keputusan/Surat Tugas sebagai
PA/KPA/PPK/Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan/PPHP
2 Surat Rekomendasi dari
PA/KPA/PPK/Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan/PPHP untuk membantu
mengelola kinerja PBJ Tahun YYYY
Dokumen Hasil Kerja
• Dokumen penetapan parameter kinerja,
• metode dan target pengukuran kinerja,
instrumen pengukuran kinerja;
• Dokumen identifikasi faktor pendukung
dan penghambat kinerja; dan/atau
• Dokumen penetapan program/ kegiatan
perbaikan kinerja.

3 Sertifikat Pelatihan Kompetensi, yang Dokumen pengelolaan kinerja yang telah

memuat materi mengelola kinerja ditandatangani oleh pengajar

PORTOFOLIO terdiri dari dokumen Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat

Rekomendasi/Sertifikat Pelatihan Kompetensi DAN dokumen hasil pekerjaan

 Catatan : dokumen hasil kerja pengelolaan kinerja terkait ruang lingkup

kewenangan ybs berdasarkan Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat Rekomendasi
 Penulisan
Formulir
pendaftaran
FORM APL 01

LENGKAPI DATA
PEMOHON
 FORM APL 02

Untuk mengisi form APL 02,

1. Pastikan anda memberikan penilaian
kompeten/belum kompeten;
2. Pastikan kesesuaian portofolio anda dengan
unit kompetensi yang diujikan;

LENGKAPI PENILAIAN
MANDIRI DALAM APL 02
FORM APL 02
CONTOH
 FORM APL 02
CONTOH

Jika peserta ikut mengerjakan, namun tidak mempunyai

kewenangan/tugas untuk menetapkan dokumen hasil tersebut maka peserta HARUS
melampirkan S.Keterangan/S.Tugas
dari pejabat yang berwenang
 Evaluasi Hasil Uji Kompetensi
 Peserta Uji Kompetensi Pokja ULP/Pejabat Pengadaan yang
dinyatakan belum kompeten terbanyak pada unit kompetensi :
• Mengelola Risiko
• Mengelola Kinerja
 F aktor yang dapat menyebabkan Peserta gagal dalam proses uji
kompetensi yaitu:
 Peserta belum siap namun sudah harus naik pangkat
 Ketidaktahuan peserta tehadap bukti portofolio yang harus
dikumpulkan
 Dukungan dari Pihak Internal Peserta (Anggaran, dll)
 Info lebih lanjut

Verifikasi.sertifikasidsp@gmail.com
082110444424 (Bapak Firdaus)