KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

DIREKTORAT AKUNTANSI DAN PELAPORAN KEUANGAN
GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO III LANTAI 1-2, JALAN BUDI UTOMO NO. 6 JAKARTA 10710; TELEPON: 021-
3847068, 3449230 PSW. 5500; FAKSIMILE (021) 3864776; LAMAN: WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID

NOTA DINAS
NOMOR ND-684/PB.6/2022

Yth : 1. Para Kepala Kantor Wilayah Ditjen Perbendaharaan

2. Para Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara
Dari : Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Sifat : Segera
Lampiran : Satu Berkas
Hal : Penyampaian Petunjuk Teknis Pengesahan Hibah Langsung Bentuk
Barang/Jasa/Surat Berharga melalui Integrasi SAKTI - SPAN
Tanggal : 21 Juli 2022

Sehubungan dengan pengesahan hibah langsung bentuk barang/jasa/surat berharga, dapat

kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Peraturan Menteri Keuangan nomor 99/PMK.05/2017 tentang Administrasi Pengelolaan Hibah
dalam Paragraf 3 Pengesahan dan Pencatatan Pendapatan Hibah dan Beban/ Aset yang
Bersumber dari Hibah Langsung dalam Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga pada Pasal 40,
secara umum telah diatur bahwa:
a. Dalam rangka pengesahan pendapatan hibah PA/KPA menerbitkan SP3HL-BJS,
sedangkan pencatatan beban dan/atau aset PA/KPA menerbitkan MPHL-BJS, untuk
transaksi hibah langsung dalam bentuk barang/jasa/surat berharga.
b. PA/KPA menyampaikan MPHL-BJS dan SP3HL-BJS tersebut ke KPPN mitra kerja dengan
dilampiri surat penetapan nomor register hibah, BAST, dan SPTMHL.
2. Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan telah menyampaikan nota dinas nomor ND-
529/PB.6/2020 hal Penyampaian Petunjuk Teknis Pengesahan Hibah Barang/Jasa/Surat
Berharga pada SPAN untuk mengatur pengesahan hibah langsung bentuk barang/jasa/surat
berharga yang lebih teknis.
3. Seiring dengan penerapan SAKTI full module pada semua KL sehingga data keuangan
terintegrasi secara terpusat, penyampaian softcopy dan ADK untuk persetujuan MPHL-BJS
pada SPAN dapat memanfaatkan mekanisme database link antara SAKTI dan SPAN.
4. Berdasarkan angka 3 di atas, satker tidak perlu lagi menyampaikan ADK MPHL-BJS ke KPPN,
karena data otomatis akan masuk ke database link setelah user KPA pada modul pembayaran
SAKTI melakukan proses kirim MPHL-BJS ke KPPN.
5. Namun demikian, penyampaian dokumen hardcopy dari PA/KPA ke KPPN dan pengujian oleh
KPPN agar tetap mengikuti ketentuan sebagaimana diatur dalam PMK nomor
99/PMK.05/2017.
6. Secara umum atas perubahan proses bisnis tersebut, langkah-langkah yang dilakukan di
KPPN atas pengesahan MPHL-BJS yaitu:
a. Monitoring Pengajuan MPHL-BJS
b. Unduh Dokumen Pendukung MPHL-BJS
c. Monitoring Transaksi MPHL-BJS
d. Unduh Data Jurnal MPHL-BJS dari SPAN
e. Menjalankan program persetujuan MPHL-BJS oleh KPPN
f. Pencetakan Hasil Persetujuan MPHL-BJS
 2
7. Menindaklanjuti hal tersebut di atas, terlampir disampaikan petunjuk teknis pengesahan hibah
langsung bentuk barang/jasa/surat berharga melalui integrasi SAKTI – SPAN untuk
dipedomani KPPN dalam menerbitkan dokumen Persetujuan MPHL-BJS.

Demikian kami sampaikan, untuk dipedomani.

Ditandatangani secara elektronik

Fahma Sari Fatma

Tembusan:
1. Sekretaris Direktorat Jenderal
2. Direktur Pelaksanaan Anggaran
3. Direktur Sistem Perbendaharaan
4. Direktur Sistem Informasi dan Teknologi Perbendaharaan
 Lampiran Nota Dinas
Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Nomor : ND- /PB.6/2022
Tanggal : Juli 2022

PETUNJUK TEKNIS PENGESAHAN HIBAH

BARANG/JASA/SURAT BERHARGA (INTEGRASI SAKTI - SPAN)

Petunjuk teknis ini dibuat sebagai pedoman dalam persetujuan pengesahan MPHL-BJS
(Memo Pencatatan Hibah Langsung Barang/Jasa/Surat Berharga) bagi KPPN karena terdapat
perubahan proses bisnis dalam penerbitan MPHL-BJS. Proses sebelumnya dilakukan melalui
Aplikasi Konversi untuk memproses ADK MPHL-BJS yang disampaikan oleh Satker kepada
KPPN, namun seiring dengan integrasi SAKTI SPAN dengan memanfaatkan mekanisme
database link, proses bisnis persetujuan MPHL-BJS bagi Satker pengguna SAKTI dapat
disimplifikasi.
Satker pengguna SAKTI tidak perlu menyampaikan ADK MPHL-BJS ke SPAN
dikarenakan data MPHL-BJS akan otomatis masuk ke dalam database link setelah user KPA
pada modul pembayaran SAKTI melakukan proses kirim MPHL-BJS ke KPPN.
Petunjuk teknis ini ditujukan untuk memandu operator Seksi Vera dalam melakukan pengesahan
MPHL-BJS pada Aplikasi SPAN, yang diajukan Satker melalui Aplikasi SAKTI. Dikarenakan
sistem pertukaran data SAKTI-SPAN secara langsung dengan database link, maka terdapat
perubahan dalam pengoperasian aplikasi dibanding dengan pengajuan melalui aplikasi eksisting.

Alur Persetujuan MPHLBJS pada Aplikasi SAKTI dan Aplikasi SPAN dengan persetujuan KPPN
Langkah-langkah untuk pengesahan Hibah Barang,Jasa, dan Surat Berharga dengan dokumen
MPHL-BJS adalah sebagai berikut :
1) Monitoring Pengajuan MPHL-BJS
2) Unduh Dokumen Pendukung MPHL-BJS
3) Monitoring Transaksi MPHL-BJS
4) Unduh Data Jurnal MPHLBJS dari SPAN
5) Menjalankan program persetujuan MPHL-BJS oleh KPPN
6) Pencetakan Hasil Persetujuan MPHL-BJS
 LANGKAH-LANGKAH PENGESAHAN HIBAH BARANG/JASA/SURAT BERHARGA
DENGAN DOKUMEN MPHL-BJS

Penjelasan lebih detail dari langkah-langkah di atas, dijelaskan sebagai berikut :

1) Monitoring Pengajuan MPHL-BJS
Monitoring dilakukan dengan mengakses SAKTI Online Converter dengan
menggunakan user operator KPPN. Jika belum mempunyai user, silahkan lakukan registrasi
terlebih dahulu oleh admin KPPN.
Langkah-langkah monitoring sebagai berikut:
1. Login sebagai operator >> MONITORING >> MONITORING MPHL-BJS
2. Data akan menampilkan semua transaksi pengajuan MPHL-BJS untuk KPPN
bersangkutan. Jika terdapat MPHL dengan status BARU, maka harus ditindaklanjuti ke
langkah selanjutnya.

2) Unduh Dokumen Pendukung MPHL-BJS

Unduh Dokumen Pendukung adalah proses terima dokumen pendukung secara
elektronik. Pengujian kelengkapan dan kebenaran lampiran dilakukan pada tahap ini.
Langkah-langkah unduh dokumen pendukung:
1. Login melalui menu >> DOWNLOAD >> MODUL PEMBAYARAN >> Download Dokumen
Pendukung SPM
2. Pilih baris dokumen MPHL-BJS yang akan diunduh dan klik menu untuk melihat jumlah
file yang dilampirkan. Jika menemukan kesulitan untuk mencari dokumen, bisa
menggunakan fitur dengan memasukkan nomor MPHL-BJS.
 3. Unduh satu-per satu lampiran dengan mengklik tombol

4. Lakukan pengujian atas dokumen pendukung yang sudah diunduh tersebut sesuai
ketentuan yang berlaku. Apabila tidak sesuai, KPPN menolak melalui Aplikasi SPAN.

3) Monitoring Transaksi MPHL-BJS

Menu monitoring digunakan untuk melihat semua transaksi MPHL-BJS untuk KPPN
bersangkutan disertai dengan pesan error (jika ditolak SPAN). Monitoring dilakukan dengan
menjalankan permintaan (run request) dengan nama: Daftar Transaksi MPHLBJS.
1. Login ke Aplikasi SPAN dengan resposibility XXX_GL_VERA_USER, XXX adalah kode
kppn. lalu klik menu : view> permintaan
2. Klik tombol lalu pilih dan klik

3. Akan muncul form permintaan, pilih nama [..] yaitu Daftar Transaksi MPHLBJS

4. Isi paramater KPPN : default sesuai user dan periode : pilih periode yang terbuka lalu klik
dan
5. Anda akan mendapatkan nomor antrian permintaan sbb :

6. Klik No, lalu klik

7. Setelah permintaan selesai dengan normal akan tertayang seperti gambar berikut:

8. Klik tombol lihat keluaran, akan muncul pop-up windows sebagai berikut:
 9. Klik save, simpan di storage komputer anda dan open, maka akan tampil daftar transaksi
MPHL BJS untuk KPPN dimaksud per periode seperti gambar dibawah ini:

4) Unduh Data Jurnal MPHLBJS dari SAKTI di Aplikasi SPAN

Setelah operator seksi vera mengetahui ada transaksi baru di Daftar Transaksi MPHLBJS
dari SAKTI pada Aplikasi SPAN maka KPPN harus meneliti kelengkapan dokumen pendukung
dan mengecek apakah angka, akun, atau hal lainnya yang diperlukan sudah sesuai antara
data di SPAN dengan dokumen pendukung.
Adapun cara mengunduh data jurnal MPHLBJS SAKTI pada Aplikasi SPAN sebagai berikut :
1. Login ke Aplikasi SPAN dengan resposibility XXX_GL_VERA_USER, XXX adalah kode
kppn. lalu klik menu : view> permintaan
2. Klik tombol lalu pilih dan klik

3. Akan muncul form permintaan, pilih nama [..] yaitu Program - Cek data upload MPHL-BJS
SAKTI

4. Isi paramater KPPN: default sesuai user dan isi nomor dokumen yang ingin diperiksa lalu
klik dan
5. Anda akan mendapatkan nomor antrian permintaan sbb :

6. Klik No, lalu Klik

7. Setelah permintaan selesai dengan normal, akan tertayang seperti gambar berikut:

8. Klik tombol lihat keluaran, akan muncul pop up windows sbb:

 9. Klik save, simpan di storage komputer anda dan open, maka akan tampil daftar Data MPHL BJS
untuk KPPN untuk nomor transaksi di maksud seperti gambar dibawah ini:

5) Menjalankan program persetujuan MPHL-BJS oleh KPPN

Bila sudah dilakukan pengecekan dan perbandingan antara dokumen pendukung dengan
data MPHLJS yang terupload ke SPAN, maka KPPN akan menentukan apakah akan
memproses atau menolak. Adapun program untuk melanjutkan atau menolak transaksi
MPHLBJS dari SAKTI menggunakan permintaan (run request) dengan nama: Program –
Approval MPHLBJS SAKTI.
1. Login ke aplikasi SPAN dengan resposibility XXX_GL_VERA_USER, XXX adalah kode
kppn. lalu klik menu : view> permintaan
2. Klik tombol lalu pilih dan klik
3. Akan muncul form permintaan, pilih nama [..] yaitu Program - Approval MPHLBJS SAKTI

4. Isi paramater KPPN: default sesuai user, No. Dokumen di isi sesuai dengan daftar
MPHLBJS dari SAKTI, Setuju Proses dipilih antara Ya atau Tidak, bila memilih Tidak Isi
keteragan atau alasan penolakan, lalu klik dan

5. Anda akan mendapatkan nomor antrian permintaan sbb :

6. Klik No, lalu klik

7. Setelah permintaan selesai dengan normal seperti gambar sbb:

 8. Tidak perlu melakukan klik [Lihat keluaran].. sistem akan otomatis melakukan proses,
untuk saat ini proses otomatis dijadwalkan per 30 menit. Yang perlu KPPN pastikan
adalah melihat/memonitoring dengan melakukan langkah ke-3 yaitu monitoring transaksi
MPHLBJS. Untuk contoh transaksi diatas statusnya sebagai berikut:

6) Pencetakan Hasil Persetujuan MPHL-BJS

Proses penjurnalan dan posting dilakukan secara otomatis oleh sistem. Pengguna tidak
perlu mengunggah Web ADI dan posting manual di SPAN. Jika proses pengujian di tahap
sebelumnya sudah selesai dan dinyatakan lolos, maka pengguna melakukan pencetakan
persetujuan MPHL-BJS dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. KPPN melakukan permintaan (run request) dengan nama: Cetak Memo Pecatatan MPHL-
BJS dari SAKTI. Isikan semua parameter yang sesuai. Kode KPPN dan No SPM telah
dipasang security sehingga hanya KPPN yang berhak saja yang bisa mencetak
pengesahan.

2. Setelah proses complete secara normal, pengguna bisa melihat hasilnya dengan klik
tombol VIEW OUTPUT
 3. Cetak keluaran file tersebut untuk selanjutnya ditandatangani Kasi Vera.

Informasi tambahan :
KPPN dapat melihat jurnal MPHLBJS dari SAKTI dengan cara sebagai berikut :
1. Pada navigator klik jurnal > enter
2. Pada form temukan jurnal isi sebagai berikut:

3. Akan muncul list jurnal

4. Anda bisa mengklik untuk meninjau jurnal yang terbentuk

------selesai-------