Pengadaan
Jasa Lainnya
Tender Cepat
Ver 1.0
Nomor: B-5327/In.10/KUKPBJ/KS.01.1/12/2020
untuk
Pengadaan
Jasa Cleaning Service Fakultas Adab dan Bahasa
IAIN Surakarta Tahun Anggaran 2021
Kementerian Agama
BAB I. UMUM
Kelompok Kerja : Sumber daya manusia yang ditetapkan oleh pimpinan UKPBJ
Pemilihan untuk mengelola pemilihan Penyedia.
(Pokja Pemilihan)
Pelaku Usaha : Pelaku usaha yang telah memiliki akun SPSE, terdaftar di SIKaP
Terverifikasi dan telah lulus dalam pembuktian kualifikasi.
C. Tender Cepat ini terbuka dan dapat diikuti oleh Pelaku Usaha Terkualifikasi.
D. Pokja Pemilihan mengumumkan pelaksanaan Tender Cepat melalui Aplikasi SPSE dan
dapat ditambahkan di website Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah, papan
pengumuman resmi untuk masyarakat, surat kabar, dan/atau media lainnya.
1. Pelaku usaha dalam SIKaP yang memenuhi kriteria kualifikasi akan terundang melalui
Aplikasi SPSE.
2. Pelaku usaha yang diundang untuk mengikuti Tender Cepat mendaftar sebagai peserta dan
mengunduh Dokumen Tender Cepat melalui aplikasi SPSE.
A. UMUM
3. Peserta Peserta Tender Cepat adalah Pelaku Usaha Terkualifikasi yang telah
terkualifikasi yang sudah mendaftar sebagai peserta tender cepat.
7. Satu Penawaran Setiap peserta, hanya boleh menyampaikan satu penawaran harga.
Harga Tiap
Peserta
B. DOKUMEN PEMILIHAN
8. Isi Dokumen 8.1 Dokumen Pemilihan terdiri dari:
Pemilihan a. Umum;
b. Undangan;
c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;
e. Rancangan Kontrak (Kontrak, Syarat-Syarat Umum
Kontrak, Syarat-Syarat Khusus Kontrak, Dokumen lain
yang merupakan bagian dari Kontrak).
f. Daftar Kuantitas/Spesifikasi Teknis dan/atau Gambar
(apabila dipersyaratkan);
g. Bentuk Dokumen lain:
1) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ);
2) Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK); dan
3) Jaminan.
10. Pemberian 10.1 Pemberian penjelasan dilakukan melalui Aplikasi SPSE sesuai
Penjelasan jadwal pada Aplikasi SPSE.
(Apabila
diperlukan) 10.2 Pokja Pemilihan memberikan informasi yang dianggap
penting terkait dengan Dokumen Tender Cepat.
11. Perubahan 11.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-
Dokumen Tender hal/ketentuan baru atau perubahan yang perlu ditampung,
Cepat maka Pokja Pemilihan menuangkan ke dalam Adendum
Dokumen Tender Cepat.
13. Biaya dalam 13.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan
Penyiapan penyampaian penawaran harga.
Penawaran
Harga 13.2 Pokja Pemilihan tidak bertanggungjawab dan tidak
menanggung kerugian apapun yang dialami oleh peserta.
14. Harga 14.1 Harga penawaran dimasukkan pada Form Isian Elektronik
Penawaran penawaran harga dalam Aplikasi SPSE.
16. Masa Berlaku Masa berlaku penawaran harga dan jangka waktu pelaksanaan
Penawaran pekerjaan sesuai jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP.
Harga dan
Jangka Waktu
Pelaksanaan
17. Pakta Integritas 17.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak
melakukan kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN), serta akan
mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan
profesional.
17.2 Dengan mendaftar sebagai peserta Tender Cepat pada suatu
paket pekerjaan melalui Aplikasi SPSE maka peserta telah
menyetujui Pakta Integritas.
19. Batas Akhir Waktu 19.1 Penawaran harga harus disampaikan (input) secara
Penyampaian elektronik melalui Aplikasi SPSE sesuai jadwal pada Aplikasi
Penawaran Harga SPSE.
20. Penawaran Harga Penawaran harga yang disampaikan setelah batas akhir waktu
Terlambat penyampaian penawaran tidak diterima.
21. Pembukaan 21.1 Setelah masa penyampaian penawaran harga berakhir maka
Penawaran Harga sistem akan menginformasikan peringkat berdasarkan
urutan posisi penawaran.
22. Penetapan Calon Penetapan calon pemenang dilakukan oleh Pokja Pemilihan
Pemenang berdasarkan harga penawaran terendah setelah hasil penawaran
berulang.
23. Verifikasi 23.1 Pokja Pemilihan hanya melakukan verifikasi terhadap Data
Kualifikasi Kualifikasi yang dipersyaratkan yang mengalami perubahan
di dalam SIKaP.
26. Tender Cepat 26.1 Pokja Pemilihan menyatakan Tender Cepat gagal, apabila:
Gagal dan Tindak a. pemenang dan pemenang cadangan tidak ada yang
Lanjut Tender menghadiri verifikasi apabila ada perubahan data;
Cepat Gagal b. tidak ada peserta atau hanya 1 (satu) peserta yang
menyampaikan penawaran harga sampai batas akhir
penyampaian penawaran, termasuk setelah ada
pemberian waktu perpanjangan;
c. ditemukan kesalahan dalam Dokumen Tender Cepat atau
dalam Dokumen Tender Cepat tidak sesuai dengan
ketentuan dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun
2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah atau
aturan turunannya;
d. seluruh peserta terlibat Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme
(KKN);
e. seluruh peserta terlibat persaingan usaha tidak sehat;
f. seluruh harga penawaran lebih tinggi dari HPS;
g. hanya 1 (satu) peserta yang menyampaikan penawaran
harga tidak melebihi HPS setelah dilakukan pembukaan
penawaran; atau
h. KKN melibatkan Pokja Pemilihan/PPK.
26.4 Tindak lanjut dari hasil reviu penyebab tender cepat gagal
berupa:
a. Tender Cepat Ulang;
b. Tender Cepat Ulang oleh Pokja Pemilihan Pengganti; atau
c. Tender Cepat dibatalkan.
26.6 Dalam hal Tender Cepat ulang yang disebabkan oleh KKN
yang melibatkan Pokja Pemilihan/PPK, Tender Cepat ulang
dilakukan oleh Pokja Pemilihan/PPK pengganti (yang baru).
H. PENUNJUKAN PEMENANG
27. Laporan Pokja 27.1 Pokja Pemilihan menyampaikan laporan hasil pemilihan
pemilihan kepada PPK dengan melampirkan BAHP, dan Berita
Acara/informasi tambahan lainnya (jika ada) dengan
tembusan kepada kepala UKPBJ.
28. Penunjukan 28.1 PPK sebelum menetapkan SPPBJ melakukan reviu atas
Penyedia laporan hasil pemilihan Penyedia dari Pokja Pemilihan
untuk memastikan:
a. bahwa proses pemilihan Penyedia sudah dilaksanakan
berdasarkan prosedur yang ditetapkan; dan
b. bahwa pemenang pemilihan/calon Penyedia memiliki
kemampuan untuk melaksanakan Kontrak.
28.6 Dalam hal tidak ada calon Pemenang Cadangan atau semua
Pemenang Pemilihan/Calon Penyedia yang ditunjuk
mengundurkan diri, maka PPK melaporkan ke Pokja
Pemilihan dengan tembusan kepada kepala UKPBJ untuk
dilakukan Tender Cepat ulang.
I. PENANDATANGANAN KONTRAK
29. Persiapan 29.1 Setelah SPPBJ ditetapkan, dalam hal Pajabat Penandatangan
Penandatanganan Kontrak tidak dirangkap oleh PPK, maka PPK menyampaikan
Kontrak SPPBJ kepada Pejabat Pendatanganan Kontrak tersebut.
J. JAMINAN PELAKSANAAN
31. Jaminan 31.1 Jaminan pelaksanaan yang asli diberikan Calon Penyedia
Pelaksanaan sebelum penandatanganan kontrak.
A. UMUM
2. SUMBER DANA Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: DIPA IAIN Surakarta
Tahun Anggaran 2021
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN HARGA
J. JAMINAN PELAKSANAAN
A. KETENTUAN UMUM
1. Definisi Istilah-istilah yang digunakan dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak ini
harus mempunyai arti atau tafsiran seperti yang dimaksudkan sebagai
berikut:
1.6 Pejabat Penandatangan Kontrak adalah adalah PA, KPA, atau PPK.
1.12 Bagian Kontrak adalah bagian pekerjaan dari satu pekerjaan yang
ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan. Penyelesaian masing-
masing pekerjaan yang tercantum pada bagian kontrak tersebut
tidak tergantung satu sama lain dan memiliki fungsi yang
berbeda, dimana fungsi masing-masing bagian kontrak tersebut
tidak terkait satu sama lain.
1.13 Nilai Kontrak adalah total harga yang tercantum dalam Kontrak.
1.19 Personel inti adalah orang yang ditempatkan secara penuh sesuai
dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan
serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan untuk
melaksanakan pekerjaan.
1.22 Tanggal mulai kerja adalah tanggal Penyedia mulai bekerja yang
sama dengan tanggal penandatangan SPMK yang diterbitkan oleh
Pejabat Penandatangan Kontrak.
2. Penerapan SSUK diterapkan secara luas dalam pelaksanaan pekerjaan Jasa Lainnya
ini tetapi tidak dapat bertentangan dengan ketentuan-ketentuan dalam
Dokumen Kontrak yang lebih tinggi berdasarkan urutan hierarki dalam
Kontrak.
3. Bahasa dan 3.1 Bahasa kontrak dan bahasa korespondensi harus dalam bahasa
Hukum Indonesia.
6. Wakil sah para Setiap tindakan yang dipersyaratkan atau diperbolehkan untuk
pihak dilakukan, dan setiap dokumen yang dipersyaratkan atau diperbolehkan
untuk dibuat berdasarkan Kontrak ini oleh Pejabat Penandatangan
Kontrak atau Penyedia hanya dapat dilakukan atau dibuat oleh pejabat
yang disebutkan dalam SSKK. Khusus untuk Penyedia perorangan,
Penyedia tidak boleh diwakilkan.
8.2 Penyedia dapat bekerja sama dengan pelaku usaha lain antara lain
dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaan, kecuali pekerjaan
utama dalam kontrak ini sebagaimana diatur dalam SSKK.
10. Penyedia Penyedia berdasarkan kontrak ini bertanggung jawab penuh terhadap
Mandiri personel dan subpenyedianya (jika ada) serta pekerjaan yang dilakukan
oleh personel dan subpenyedianya.
B. PELAKSANAAN KONTRAK
11. Jangka waktu 11.1 Kontrak ini berlaku sejak tanggal penandatanganan.
Pelaksanaan
Pekerjaan 11.2 Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah jangka waktu yang
ditentukan dalam SSKK.
12.3 Jika penyerahan hanya dilakukan pada bagian tertentu dari lokasi
kerja maka Pejabat Penandatangan Kontrak dapat dianggap telah
menunda pelaksanaan pekerjaan tertentu yang terkait dengan
bagian lokasi kerja tersebut, dan kondisi ini ditetapkan sebagai
Peristiwa Kompensasi serta dibuat Berita Acara.
13. Surat Perintah 13.1 Pejabat Penandatangan Kontrak menerbitkan SPMK selambat-
Mulai Kerja lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sejak tanggal
(SPMK) penandatanganan Kontrak, kecuali apabila anggaran belum
berlaku.
14. Program Mutu 14.1 Penyedia berkewajiban untuk menyerahkan program mutu pada
rapat persiapan pelaksanaan kontrak untuk disetujui oleh
Pejabat Penandatangan Kontrak.
15. Rapat Persiapan 15.1 Pejabat Penandatangan Kontrak bersama dengan Penyedia, unsur
Pelaksanaan perencanaan, dan unsur pengawasan menyelenggarakan rapat
Kontrak persiapan pelaksanaan Kontrak.
16.2 Tim Teknis berasal dari unit kerja instansi yang terkait dan/atau
tenaga professional.
17. Persetujuan 17.1 Semua gambar yang digunakan untuk mendapatkan hasil
Pengawas pekerjaan baik yang permanen maupun sementara harus
Pekerjaan mendapatkan persetujuan Pengawas Pekerjaan.
(Apabila
diperlukan) 17.2 Jika dalam pelaksanaan pekerjaan ini diperlukan terlebih dahulu
adanya hasil pekerjaan sementara maka Penyedia berkewajiban
untuk menyerahkan spesifikasi dan gambar usulan hasil
pekerjaan sementara tersebut untuk disetujui oleh Pengawas
Pekerjaan. Terlepas dari ada tidaknya persetujuan Pengawas
Pekerjaan, Penyedia bertanggung jawab secara penuh atas
rancangan hasil pekerjaan sementara.
18. Akses ke Lokasi Penyedia berkewajiban untuk menjamin akses Pejabat Penandatangan
Kerja Kontrak, Wakil Sah Pejabat Penandatangan Kontrak, Tim Teknis,
dan/atau Pengawas Pekerjaan ke lokasi kerja dan lokasi lainnya dimana
pekerjaan ini sedang atau akan dilaksanakan.
19. Mobilisasi 19.1 Mobilisasi paling lambat dilaksanakan sesuai waktu yang
peralatan dan ditetapkan dalam SSKK.
personel
(Apabila 19.2 Mobilisasi dilakukan sesuai dengan lingkup pekerjaan, yaitu:
diperlukan) a. mendatangkan bahan/material dan peralatan terkait yang
diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan;
b. mempersiapkan fasilitas seperti kantor, rumah, gedung
laboratorium, bengkel, gudang, dan sebagainya; dan/atau
c. mendatangkan personel.
20. Pemeriksaan 20.1 Apabila diperlukan, pada tahap awal pelaksanaan Kontrak, para
Bersama pihak bersama-sama melakukan pemeriksaan lokasi pekerjaan
dengan melakukan pengukuran dan pemeriksaan detail kondisi
lokasi pekerjaan untuk setiap tahapan pekerjaan dan rencana
mata pembayaran.
22. Waktu 22.1 Kecuali Kontrak diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban
Penyelesaian menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada tanggal
Pekerjaan penyelesaian yang ditetapkan dalam SSKK pada klausul 11.1
23. Peristiwa 23.1 Peristiwa kompensasi dapat diberikan kepada Penyedia dalam
Kompensasi hal sebagai berikut:
a. Pejabat Penandatangan Kontrak mengubah jadwal yang
dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan;
b. keterlambatan pembayaran kepada Penyedia;
c. Pejabat Penandatangan Kontrak menginstruksikan kepada
pihak Penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang
setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan
kerusakan/kegagalan/ penyimpangan;
d. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak memberikan gambar-
gambar, spesifikasi, dan/atau instruksi sesuai jadwal yang
dibutuhkan;
e. Penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal dalam
kontrak;
f. Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan
penundaaan pelaksanaan pekerjaan; atau
g. ketentuan lain dalam SSKK.
25. Pemberian 25.1 Dalam hal Penyedia gagal menyelesaikan pekerjaan sampai masa
Kesempatan pelaksanaan Kontrak berakhir, namun Pejabat Penandatangan
Kontrak menilai bahwa Penyedia mampu menyelesaikan
pekerjaan, Pejabat Penandatangan Kontrak dapat memberikan
kesempatan kepada Penyedia untuk menyelesaikan pekerjaan.
C. PENYELESAIAN KONTRAK
26. Serah Terima 26.1 Setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen), penyedia
Pekerjaan mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat
Penandatanganan Kontrak untuk serah terima hasil pekerjaan.
27. Jaminan bebas 27.1 Penyedia berkewajiban untuk menjamin bahwa selama
Cacat Mutu/ penggunaan secara wajar oleh Pejabat Penandatangan Kontrak,
Garansi hasil pekerjaan tidak mengandung cacat mutu yang disebabkan
oleh tindakan atau kelalaian Penyedia, atau cacat mutu akibat
desain, bahan, dan cara kerja.
D. PERUBAHAN KONTRAK
29. Perubahan 29.1 Kontrak hanya dapat diubah melalui adendum/perubahan
Kontrak Kontrak.
29.4 Pekerjaan tambah paling tinggi 10% (sepuluh persen) dari nilai
Kontrak awal dan harus mempertimbangkan tersedianya
anggaran.
30. Keadaan Kahar 30.1 Yang dimaksud Keadaan Kahar dalam Kontrak ini adalah suatu
keadaan yang terjadi diluar kehendak para pihak dan tidak
dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang
ditentukan dalam Kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi.
30.5 Pada saat terjadinya Keadaan Kahar, Kontrak ini akan dihentikan
sementara hingga Keadaan Kahar berakhir dengan ketentuan:
a. Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sesuai
dengan prestasi atau kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang
telah dicapai setelah dilakukan pemeriksaan bersama atau
berdasarkan audit.
b. Jika selama masa Keadaan Kahar Pejabat Penandatangan
Kontrak memerintahkan secara tertulis kepada Penyedia
untuk sedapat mungkin meneruskan pekerjaan maka
Penyedia berhak untuk menerima pembayaran sebagaimana
ditentukan dalam Kontrak dan mendapat penggantian biaya
yang wajar sesuai dengan yang telah dikeluarkan untuk
bekerja dalam situasi demikian. Penggantian biaya ini harus
diatur dalam adendum/perubahan Kontrak.
31. Penghentian Penghentian Kontrak dapat dilakukan karena terjadi Keadaan Kahar
Kontrak sebagaimana dimaksud pada klausul 30.
32. Pemutusan 32.1 Pemutusan kontrak dapat dilakukan oleh Pejabat Penandatangan
kontrak Kontrak atau Penyedia.
33. Pemutusan 33.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-
Kontrak oleh Undang Hukum Perdata, Pejabat Penandatangan Kontrak dapat
Pejabat memutuskan Kontrak ini melalui pemberitahuan tertulis kepada
Penandatangan Penyedia setelah terjadinya hal-hal sebagai berikut:
Kontrak a. Penyedia terbukti melakukan KKN, kecurangan dan/atau
pemalsuan dalam proses pengadaan yang diputuskan oleh
Instansi yang berwenang;
34. Pemutusan 34.1 Dengan mengesampingkan Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-
Kontrak oleh Undang Hukum Perdata, Penyedia dapat memutuskan Kontrak
Penyedia melalui pemberitahuan tertulis kepada Pejabat Penandatangan
Kontrak apabila:
a. Pejabat Penandatangan Kontrak memerintahkan Penyedia
secara tertulis untuk menunda pelaksanaan pekerjaan atau
kelanjutan pekerjaan, dan perintah tersebut tidak ditarik
selama waktu yang disepakati sebagaimana tercantum
dalam SSKK; atau
b. Pejabat Penandatangan Kontrak tidak menerbitkan surat
perintah pembayaran untuk pembayaran tagihan angsuran
sesuai dengan jangka waktu yang disepakati sebagaimana
tercantum dalam SSKK;
35. Berakhirnya 35.1 Kontrak berakhir apabila pekerjaan telah selesai dan hak dan
Kontrak kewajiban para pihak yang terdapat dalam Kontrak sudah
terpenuhi.
36. Peninggalan Semua Bahan, Perlengkapan, Peralatan, Hasil Pekerjaan Sementara yang
masih berada di lokasi kerja setelah pemutusan Kontrak akibat kelalaian
atau kesalahan penyedia, dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh Pejabat
Penandatangan Kontrak tanpa kewajiban perawatan. Pengambilan
kembali semua peninggalan tersebut oleh penyedia hanya dapat
dilakukan setelah mempertimbangkan kepentingan Pejabat
Penandatangan Kontrak.
G. PENYEDIA
43. Perlindungan 43.1 Penyedia dan SubPenyedia berkewajiban atas biaya sendiri untuk
Tenaga Kerja mengikutsertakan personelnya pada program jaminan sosial
(apabila kesehatan dan jaminan sosial tenaga kerja sebagaimana diatur
diperlukan) dalam peraturan perundang-undangan.
45. Asuransi 45.1 Apabila dipersyaratkan dalam SSKK, Penyedia wajib menyediakan
Khusus Pihak asuransi sejak SPMK sampai dengan tanggal selesainya pekerjaan
Ketiga untuk:
a. semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi
terjadinya kecelakaan, pelaksanaan pekerjaan, serta pekerja
untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap
kecelakaan, kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak
dapat diduga; dan
b. pihak lain sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya.
47. Kerjasama 47.1 Penyedia dapat bekerjasama dengan usaha kecil dengan
Penyedia mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan
dengan Usaha utama.
Kecil Sebagai
SubPenyedia 47.2 Bagian Pekerjaan yang wajib disubkontrakkan oleh Penyedia
kepada usaha kecil sebagai SubPenyedia diatur di dalam SSKK.
49. Keselamatan Penyedia bertanggung jawab atas keselamatan dan kesehatan semua
pihak di lokasi kerja.
50. Sanksi Finansial 50.1 Sanksi finansial bagi Penyedia dapat berupa sanksi ganti rugi,
denda keterlambatan atau pencairan jaminan.
51.5 Nilai Jaminan Uang Muka sama dengan besarnya uang muka
yang diterima oleh Penyedia;
52. Laporan Hasil 52.1 Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan Kontrak
Pekerjaan untuk menetapkan volume pekerjaan atas kegiatan yang telah
dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil
pemeriksaan pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan
hasil pekerjaan.
53. Kepemilikan 53.1 Semua rancangan, gambar, spesifikasi, desain, laporan, dan
Dokumen dokumen-dokumen lain yang dipersiapkan oleh Penyedia
berdasarkan Kontrak ini sepenuhnya merupakan milik Pejabat
Penandatangan Kontrak.
54. Personel 54.1 Penggantian Personel tidak boleh dilakukan kecuali atas
dan/atau persetujuan tertulis Pejabat Penandatangan Kontrak.
Peralatan
54.2 Penggantian Personel dilakukan oleh Penyedia dengan
mengajukan permohonan terlebih dahulu kepada Pejabat
Penandatangan Kontrak beserta alasan penggantian.
55. Nilai Kontrak 55.1 Pejabat Penandatangan Kontrak membayar kepada Penyedia atas
pelaksanaan pekerjaan dalam Kontrak sebesar nilai kontrak atau
berdasarkan hasil perhitungan akhir.
55.2 Untuk Kontrak Harga Satuan atau item pekerjaan dengan harga
satuan pada Kontrak Gabungan Lumsum dan Harga Satuan,
rincian nilai kontrak sesuai dengan rincian yang tercantum
dalam daftar kuantitas dan harga.
57. Perhitungan 57.1 Untuk Kontrak Harga Satuan atau item pekerjaan dengan harga
Akhir satuan pada Kontrak Gabungan Lumsum dan Harga Satuan,
perhitungan akhir nilai pekerjaan berdasarkan volume
pekerjaan yang telah diselesaikan 100% (seratus persen) dan
dituangkan dalam Adendum Kontrak (apabila ada).
I. PENGAWASAN MUTU
61. Cacat Mutu Pejabat Penandatangan Kontrak atau unsur pengawas (apabila ada)
memeriksa setiap hasil pekerjaan dan memberitahukan Penyedia secara
tertulis atas setiap Cacat Mutu yang ditemukan. Pejabat Penandatangan
Kontrak atau unsur pengawas memerintahkan Penyedia untuk
menemukan dan mengungkapkan Cacat Mutu, serta menguji hasil
pekerjaan yang dianggap oleh Pejabat Penandatangan Kontrak atau
unsur pengawas (apabila ada) mengandung Cacat Mutu. Penyedia
bertanggung jawab atas perbaikan Cacat Mutu selama Masa Kontrak
dan Masa Pemeliharaan.
62. Pengujian Pejabat Penandatangan Kontrak atau unsur pengawas (apabila ada)
memerintahkan Penyedia untuk melakukan pengujian Cacat Mutu yang
tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan apabila hasil
uji coba menunjukkan adanya Cacat Mutu maka Penyedia berkewajiban
untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak ditemukan
adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa
Kompensasi.
63. Perbaikan Cacat 63.1 Pejabat Penandatangan Kontrak atau unsur pengawas (apabila
Mutu ada) menyampaikan pemberitahuan Cacat Mutu kepada
Penyedia segera setelah ditemukan Cacat Mutu tersebut.
Penyedia bertanggung jawab atas Cacat Mutu selama Masa
Kontrak dan Masa Pemeliharaan.
J. PENYELESAIAN PERSELISIHAN
64. Itikad Baik 64.1 Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia bertindak
berdasarkan asas saling percaya yang disesuaikan dengan hak-
hak yang terdapat dalam kontrak.
No.
Klausul dalam SSUK
SSUK Pengaturan dalam SSKK
4. Perbuatan yang 4.3.b Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan di setor ke kas negara
dilarang dan
sanksi
Penyedia:
Nama :____________________
Alamat :____________________
Telepon :____________________
Website :____________________
Faksimili :____________________
e-mail :____________________
26. Serah Terima 26.2 Serah terima dilakukan pada : Tempat Tujuan Akhir
Pekerjaan
33. Pemutusan 33.1.j Batas waktu penghentian pekerjaan Penyedia paling lama
Kontrak oleh lama 14 belas hari kerja.
Pejabat
Penandatangan
Kontrak
37. Hak dan 37.2.e Pejabat Penandatangan Kontrak akan memberikan fasilitas
Kewajiban berupa : Tempat Penyimpanan bahan dan Peralatan
Pejabat kebersihan
Penandatangan
Kontrak
45. Asuransi Khusus 45.1 Penyedia berkewajiban menyediakan asuransi untuk pekerja,
Pihak Ketiga barang atau peralatan yang berisiko tinggi terjadinya
kecelakaan terkait dengan pelaksanaan pekerjaan[Ya/Tidak]:
BPJS Ketenagakerjaan
46. Tindakan 46.b Tindakan lain Penyedia yang harus terlebih dahulu
Penyedia yang mendapatkan persetujuan tertulis Pejabat Penandatangan
mensyaratkan Kontrak antara lain:
Persetujuan 1. Penggantian / mutasi tenaga kerja
Pejabat 2. Pemutusan hubungan kerja (PHK) pekerja
Penandatangan 3. Ijin untuk melakukan over time
Kontrak
47. Kerjasama 47.2 Bagian Pekerjaan yang wajib dikerjasamakan dengan usaha
Penyedia dengan kecil:
Usaha Kecil Tidak Ada
Sebagai (diisi setelah proses pemilihan selesai, sesuai dengan
SubPenyedia penawaran penyedia baik sebagian maupun seluruhnya).
56. Pembayaran 56.1.a Pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya ini dapat diberikan uang
muka Tidak.
65. Penyelesaian 65.4 Dalam hal terdapat sengketa antara Pejabat Penandatangan
Perselisihan Kontrak dengan Penyedia, penyelesaian sengketa akan
dilakukan melalui :
layanan penyelesaian sengketa yang diselenggarakan oleh
LKPP
SURAT PERJANJIAN
untuk melaksanakan
Paket Pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya
Pengadaan Jasa Cleaning Service Fakultas Adab dan Bahasa
Nomor : B- /In.10/PPK/KS.01.1/01/2021
SURAT PERJANJIAN ini berikut semua lampirannya (selanjutnya disebut “Kontrak”) dibuat dan
ditandatangani di __________ pada hari __________ tanggal __ bulan __________ tahun
____________ [tanggal, bulan dan tahun diisi dengan huruf] antara:
1. __________ [nama PA/KPA/PPK], selaku Pejabat Penandatangan Kontrak, yang bertindak
untuk dan atas nama __________ [nama satuan kerja PA/KPA/PPK], yang berkedudukan di
__________ [alamat PA/KPA/PPK], berdasarkan Surat Keputusan _______________ [pejabat
yang menandatangani SK penetapan sebagai PA/KPA/PPK] No _________________ [No. SK
penetapan sebagai PA/KPA/PPK], selanjutnya disebut “Pejabat Penandatangan Kontrak” dan
Maka oleh karena itu, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia dengan ini bersepakat dan
menyetujui hal-hal sebagai berikut:
Pasal 1
Istilah dan Ungkapan
Peristilahan dan ungkapan dalam Kontrak ini memiliki arti dan makna yang sama seperti yang
tercantum dalam lampiran Kontrak ini.
Pasal 2
Ruang Lingkup Pekerjaan
(1) Pengadaan Jasa Lainnya ini menggunakan Jenis Kontrak dengan jenis kontrak lumsum
(2) Nilai Kontrak termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah sebesar Rp_____________
(_______________ rupiah).
Pasal 4
Dokumen Kontrak
(1) Dokumen-dokumen berikut merupakan kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari
Kontrak ini:
a. adendum/perubahan Kontrak (apabila ada);
b. Kontrak;
c. syarat-syarat khusus Kontrak;
d. syarat-syarat umum Kontrak;
e. Dokumen Penawaran;
f. spesifikasi teknis;
g. gambar-gambar (apabila ada);
h. daftar kuantitas dan harga (apabila ada); dan
i. dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAHP.
(2) Dokumen Kontrak dibuat untuk saling menjelaskan satu sama lain, dan jika terjadi
pertentangan antara ketentuan dalam suatu dokumen dengan ketentuan dalam dokumen
yang lain maka yang berlaku adalah ketentuan dalam dokumen yang lebih tinggi
berdasarkan urutan hierarki pada ayat (1) di atas.
Pasal 5
Hak dan Kewajiban
Hak dan kewajiban timbal-balik Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia dinyatakan
dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK) dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK).
Pasal 6
Masa Berlaku Kontrak
Masa berlaku Kontrak ini terhitung sejak tanggal penandatanganan Kontrak sampai dengan
selesainya pekerjaan dan terpenuhinya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak sebagaimana
diatur dalam SSUK dan SSKK.
Dengan demikian, Pejabat Penandatangan Kontrak dan Penyedia telah bersepakat untuk
menandatangani Kontrak ini pada tanggal tersebut di atas dan melaksanakan Kontrak sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di Republik Indonesia dan dibuat dalam 2
(dua) rangkap, masing-masing dibubuhi dengan meterai, mempunyai kekuatan hukum yang
sama dan mengikat bagi para pihak, rangkap yang lain dapat diperbanyak sesuai kebutuhan
tanpa dibubuhi meterai.
Catatan:
− Kontrak dengan meterai Rp6000 pada bagian tanda tangan Pejabat Penandatangan
Kontrak diserahkan untuk Penyedia; dan
− Kontrak dengan meterai Rp6000 pada bagian tanda tangan Penyedia diserahkan untuk
Pejabat Penandatangan Kontrak.
Lingkup Pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service Fakultas Adab dan Bahasa
1. Lingkup Pekerjaan
Lingkup pekerjaan pada Pengadaan jasa cleaning servis dan gardener pada tahun 2021
adalah Seluruh ruangan dalam bangunan gedung (in door) dan Out door (luar Bangunan)
2. Spesifikasi Pekerjaan
I. Melakukan Daily Cleaning dari pukul 06.00 s/d 14.00 (Shift I) WIB pada ruang lingkup
pekerjaan angka nomor 1 yaitu bangunan dan gedung.
1.1. Membersihkan peralatan kantor dari debu seperti meja, kursi, lemari, filling
cabinet, furniture, alat-alat elektronik serta yang lainnya dengan mempergunakan
air dicampur shine up; untuk peralatan elektronik (seperti CPU, monitor, stavolt, tv,
dll) harus diperhatikan agar cairan yang dipakai tidak masuk di sela-sela peralatan
dan dipastikan tidak merusak alat yang bersangkutan.
1.2. Menyapu dan mengepel harus dengan mempergunakan cairan khusus seperti
rinso, axi, complete dan densol sehingga tidak berbau amis, dan dipastikan kerak,
debu, dan bekas-bekas kotoran yang menempel hilang;
1.3. Membersihkan kaca pintu dan jendela dengan mempergunakan air dicampur
cairan khusus (glass cleaner);
1.4. Mewangikan udara diruangan kerja, meeting room, ruang kuliah, Mushola dan
kamar mandi dengan menggunakan pengharum ruangan;
1.5. Membersihkan dengan menyikat kamar mandi dan WC dengan dicampur cairan
khusus seperti rinso, densol, porstek dan waxstrip, dipastikan bau, kerak dan
noda-noda telah hilang;
1.6. Mengisi botol wastafel dengan cairan pembersih, memasang tissue kamar mandi
(yang tersedia tempatnya) serta memberi kapur barus wangi di kamar mandi dan
urinoir (keseluruhan);
1.7. Mengepel basah koridor dengan air dicampur cairan khusus seperti axi, complete
dan densol;
1.8. Memasang tanda peringatan lantai basah, dan mengambilnya saat dipastikan
lantai telah kering;
1.9. Membersihkan/mengepel tangga-tangga naik dan turun;
2.11 Khusus untuk ruang kelas pekerjaan pembersihan ruang kelas harus sudah selesai
pada pukul 06.30 WIB (saat dimulai perkuliahan pagi) sehingga pekerjaan harus
dimulai lebih awal;
2.12 Semua pekerjaan di atas dikerjakan minimal 2 kali, dan bila ada pekerjaan yang
bersifat emergensi (misalkan: lantai kerja kotor karena tertumpah benda cair)
segera di bersihkan.
III. Periodic Cleaning Program pada bangunan dan gedung dilakukan 1 Minggu sekali.
3.1 Memoles lantai ubin, membersihkan dinding kaca, kaca pintu, kaca jendela plafond
dan noda-noda yang menempel didinding tembok dan gypsen;
3.2 Membersihkan/menyedot karpet dengan mesin penyedot;
3.3 Membersihkan kotoran/sarang laba-laba yang terdapat di plafond dan dibalik
gorden;
3.4 Membersihkan roof top dari rumput-rumput, pasir dan sampah;
3.5 Membersihkan lubang saluran pembuangan air agar tidak tersendat;
3.6 Membersihkan langit-langit, plafond dan sarang laba-laba;
3.7 Membersihkan gorden dari debu dan kotoran-kotoran yang melekat;
3.8 Membersihkan lantai yang dilapisi karpet dengan mempergunakan vacuum cleaner;
3.9 Bila ada pekerjaan yang bersifat emergensi (misalkan: lantai kerja kotor karena
tertumpah benda cair) segera di bersihkan.
IV. General Cleaning Program pada bangunan dan gedung dilakukan 1 Bulan sekali.
Pembersihan umum, global, atau menyeluruh mulai dari lantai, dinding, aksesoris-
aksesoris, atap/langit-langit, kamar-kamar, kaca-kaca, kusen/partisi,dan item-item lain
yang ada di suatu bangunan/gedung.
V. Pekerjaan Membersihkan seluruh halaman, taman dan saluran air yang diluar area pagar
Kampus IAIN (menyapu, mencabuti rumput liar, memotongi dahan tanaman dan pohon
yang diperlukan, Membersihkan saluran Air dan membuang sampah). Semua pekerjaan di
atas dikerjakan minimal 4 kali setiap dan bila ada pekerjaan yang bersifat emergensi
(misalkan: dahan dan ranting, sampah yang berserakan) segera di bersihkan.
VI. Manajemen Perusahaan
a. Memiliki kemampuan keuangan yang baik, sanggup memenuhi kewajiban
pembayaran gaji karyawan tepat pada waktunya;
b. Sanggup menyediakan semua personil, peralatan, dan bahan secara penuh
sebagaimana tercantum dalam RKS;
Penilaian
Amat
NO URAIAN Kurang Sedang Cukup Baik
Baik
?50 51-60 61-75 76-90 91-100
I PERILAKU (40 %)
1 Kepribadian tingkah laku
2 Disiplin Kerja
3 Kompetensi
4 Tanggung Jawab
5 Kerja Sama
6 Penyelesaian Pekerjaan
Jumlah (angka 1-6)
Nilai (Jumlah/6)
II KINERJA (60%)
1 Kebersihan Lantai
2 Kebersihan Lantai berkarpet
3 Kebersihan Pintu dan Jendela (kaca atau kayu)
Kebersihan meubelair dan peralatan ruangan (meja, kursi,
4
komputer dan lain-lain)
5 Pengharum ruangan (mewangikan ruangan)
6 Kebersihan kamar mandi
7 Kebersihan lantai tangga dan handle tangga
Jumlah (angka 1-7)
Nilai = (Jumlah/7)
Menyetujui, Surakarta,
Direktur Penyedia Jasa, Pimpinan Area/Lokasi Kerja,
( ) ( )
Penilaian
Amat
NO Aspek Kinerja Indikator Kurang Sedang Cukup Baik
Baik
?50 51-60 61-75 76-90 91-100
Administrasi Absensi tenaga kerja dilakukan
I 1
(Bobot 40%) dengan finger print.
Membuat laporan pekerjaan harian
dengan dilampiri foto setiap
2
area/lokasi (sebelum dan sesudah
dikerjakan).
Surat Keputusan/Surat Tugas/Surat
3 pengangkatan/sejenisnya sebagai
tenaga kerja di perusahaannya
Menyetujui, Surakarta,
Direktur Penyedia Jasa, Pimpinan yang berkompeten,
( ) ( )
a. Ceklist Indoor
Ceklist Pekerjaan
Waktu
No Uraian 06.30 - 11.30 12.30 s/d 16.00
I II I II
1 Membersihkan lantai dengan menyapu dan mengepel
Membersihkan perlatan perkantoran dari debu dan
2 kotoran lainnya (seperti meubelair dan CPU, monitor,
stavolt, tv, dll)
3 Membersihkan kaca, pintu dan jendela
Mewangikan udara diruangan kerja, ruang kelas,
4
meeting room
5 Membersihkan kamar mandi dan WC
6 Membersihkan Railing Tangga
7 Membuang sampah
Menyetujui Mengetahui,
Pengawas Kebersihan (Manajemen Perusahaan) Tenaga Kerja
IAIN Surakarta
( )( ) ( )
b. Ceklist Outdoor
Ceklist Pekerjaan
Waktu
No Uraian 06.30 - 11.30 12.30 s/d 16.00
I II I II
1 Membersihkan dengan menyapu halaman dan taman
2 Mencabuti rumput liar
3 Membersihkan saluran Air di luar pagar kampus
Memotongi dahan tanaman dan pohon yang
4
diperlukan
5 Membuang sampah
Menyetujui Mengetahui,
Pengawas Kebersihan (Manajemen Perusahaan) Tenaga Kerja
IAIN Surakarta
( )( ) ( )
DAFTAR KUANTITAS
PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE FAKULTAS ADAB DAN BAHASA
TAHUN ANGGARAN 2021
Harga
NO URAIAN VOLUME HARGA PAJAK (%) Keterangan
Satuan
1 Upah Tenaga Kerja 84 OB
1,986,450 166,861,800 10
2 Tunjangan Hari Raya 7 OT
1,986,450 13,905,150 10
3 Iuran BPJS Kesehatan 4% 84 OB Rp79,458
6,674,472 10
5 Jaminan Hari Tua (3,7%) 84 OB Rp73,499 TIDAK
6,173,916 10 DIKOMPETISIKAN
Jaminan Kecelakaan Kerja
6 84 OB Rp10,727
(Sedang - 0,54%) 901,068 10
7 Jaminan Kematian (0,3%) 84 OB Rp5,959
500,556 10
8 Jaminan Pensiun (2%) 84 OB Rp39,729
3,337,236 10
9 Baju Seragam (2 Stel) 7 ORG
10 Sapu ijuk 14 UNT
11 Pengki Plastik 7 UNT
12 Kemoceng 7 UNT
13 Kanebo 7 UNT
14 Sikat Toilet Bulat 7 UNT
15 Botol Sprayer 500 ml 7 UNT
16 Ember 7 UNT
17 Gayung 7 UNT
18 window Squeegee 45 CM 7 UNT
19 Lobby Duster 7 UNT
Sikat Tangan gagang untuk
20 7 UNT
toilet
21 Floor Cleaner 70 LTR
22 Karbol kamar mandi 20 LTR
23 Glass Cleaner 20 LTR
Air freshener (pengkilat
24 20 LTR
mebel)
Furniture oil (pengkilat
25 10 LTR
mebel)
46 Manajemen Fee 12 bln
Jumlah
Terbilang :
Keterangan :
* Point No 1-8 tidak dikompetisikan
Surat penawaran disampaikan melalui Form Isian Elektronik yang tersedia dalam Aplikasi SPSE
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa disampaikan melalui Form Isian Elektronik yang
tersedia dalam Aplikasi SPSE.
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa disampaikan melalui Form Isian Elektronik yang
tersedia dalam Aplikasi SPSE
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PELAKSANAAN
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu
berlakunya Garansi Bank ini, YANG DIJAMIN cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya
kepada Penerima Jaminan berupa:
a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan
benar sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak; atau
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin.
sebagaimana ditentukan dalam Kontrak yang ditandatangani oleh Yang Dijamin.
6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing
pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri
_____________.
Dikeluarkan di : ____________
Pada tanggal : ____________
Meterai Rp6000,00
________________
[Nama dan Jabatan]
JAMINAN PELAKSANAAN
Meterai Rp6.000,-
___________ _____________
[Nama dan Jabatan] [Nama dan Jabatan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN UANG MUKA
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu
berlakunya Garansi Bank ini, YANG DIJAMIN cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya
dalam melakukan pembayaran kembali kepada PENERIMA JAMINAN atas uang muka yang
diterimanya, sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Kontrak.
6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing
pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri
___________.
Dikeluarkan di : ____________
Untuk keyakinan, pemegang
Garansi Bank disarankan untuk Pada tanggal : ____________
menkonfirmasi Garansi ini ke
_____[bank]
[Bank]
Meterai Rp6000,00
____________
[Nama dan Jabatan]
TERJAMIN PENJAMIN
Meterai Rp6.000,-
_______________ _________________
[Nama dan Jabatan] [Nama dan Jabatan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PEMELIHARAAN
No. ____________________
ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu
berlakunya Garansi Bank ini, cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada
Penerima Jaminan berupa:
Yang Dijamin tidak memenuhi kewajibannya melakukan pemeliharaan sebagaimana
ditentukan dalam Kontrak.
Dikeluarkan di : ____________
Untuk keyakinan, pemegang
Garansi Bank disarankan untuk Pada tanggal : ____________
mencocokkan Garansi ini ke
_____[bank]
[Bank]
Meterai Rp6000,00
_________________
[Nama dan Jabatan]