Anda di halaman 1dari 37

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS

MENUJU WILAYAH BEBAS DARI


KORUPSI (WBK)
BALAI PEMASYARAKATAN KELAS I JAKARTA SELATAN

INTEGRASI KINERJA DAN LAYANAN:


WUJUDKAN BAPAS JAKSEL PASTI MANTAP!
BAPAS JAKSEL
Jumlah Pegawai : 88 Orang
Pejabat Struktural : 12 Orang
JFT : 59 Orang
JFU : 17 Orang

Instansi Kerja Sama :


10 Polsek Kotamadya Jakarta Selatan
Polres Jakarta Selatan
Polda Metro Jaya
Mabes Polri
Kejaksaan Negeri Jaksel
Pengadilan Negeri Jaksel, dan
Kelompok Masyarakat Peduli Pemasyarakatan
SASARAN STRATEGIS BAPAS JAKSEL 2023

Indikator Kinerja
No. Sasaran Strategis
Utama (IKU)

Memastikan penegakan hukum Persentase klien


yang mampu menjadi pendorong Pemasyarakatan yang
1
inovasi dan kreatifitas dalam produktif, mandiri dan
pertumbuhan ekonomi nasional berdayaguna

Memastikan pelayanan publik di Indeks Kepuasan


bidang hukum sesuai dengan Masyarakat Terhadap
2
asas penyelenggaraan pelayanan Layanan Publik Bidang
publik Hukum
AREA
PERUBAHAN
BAPAS JAKSEL
MANAJEMEN PERUBAHAN
PENCANANGAN WBK PENYUSUNAN TIM KERJA

Rapat pemilhan dan penyusunan Tim Kerja Pembangunan


Pencanangan ZI di Kanwil Kemenkumham DKI Jakarta Zona Integritas Bapas Jaksel Tahun 2023 berdasarkan hasil
Seleksi dan Asesmen

Penandatanganan Pakta Integritas dan Komitmen Pengukuhan Tim Kerja dan Sosialisasi ZI 2023
Bersama seluruh Pegawai Bapas Jaksel
MANAJEMEN PERUBAHAN
RENCANA PEMBANGUNAN ZI PEMANTAUAN DAN
EVALUASI PEMBANGUNAN ZI

Rapat yang sistematis dan berkala secara Offline

Rapat Evaluasi secara berkala dan dilakukan


pemantauan terhadap tindak lanjut

Sosialisasi pembangunan ZI saat Apel Pagi


MANAJEMEN PERUBAHAN
PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KERJA

Pelaksanaan Apel Pagi guna meningkatkan disiplin pegawai


Pemilihan Agen Perubahan melalui
dengan pengawasan oleh Satuan Operasional Kepatuhan
INTERCHANGE Internal Pemasyarakatan

Pelaksanaan Coffee Morning Pejabat Struktural dengan


Pelaksanaan Dzikir dan Doa Bersama guna meningkatkan
diskusi santai membahas review kinerja hari sebelumnya
iman dan taqwa pegawai Bapas Jaksel
dan target kinerja hari ini
MANAJEMEN PERUBAHAN
INTERCHANGE
(INNOVATION CHALLENGE FOR AGENT OF CHANGE)
Di dalam menetapkan Agen Perubahan, Bapas Jaksel tidak ingin asal
pilih. Proses seleksi yang ketat dengan melaksanakan kompetisi
tantangan pembuatan inovasi bagi Bapas Jaksel yang
mengedepankan implementasi, efektivitas, efisiensi,dan dampak dari
inovasi yang memberikan kontribusi nyata terhadap pencapaian
kinerja di Bapas Jakarta Selatan.
KONTRIBUSI AGEN PERUBAHAN
LIKU+ LeBAH
(Layanan Informasi Keuangan Bapas Jaksel) (Lemari Bersih, Aman, dan indaH)

Shirataki
(Silakan Mengisi Daftar Hadir Klien Lapor Diri) Manusia Baru (Reborn Break the Stigma)

Self-Archive Bapas Selatan


PENATAAN TATA LAKSANA
SOP KEGIATAN UTAMA SEBAGAI INOVASI LAYANAN

Inovasi SOP Kegiatan Utama yang menunjang kinerja Pegawai Pemasangan banner Flowchart yang terlihat jelas untuk
dalam memberikan pelayanan publik menjelaskan SOP kepada pengguna layanan

Tampilan Flowchart dalam menjelaskan SOP kepada Pelaksanaan Evaluasi dan Monitoring secara berkala
terhadap SOP Kegiatan Utama yang hasil tersebut
pengguna layanan
dilaporkan kepada pegawai Bapas Jaksel
PENATAAN TATA LAKSANA
SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK (SPBE)

Digitalisasi Manajemen Penggunaan Teknologi Penggunaan Fitur Lapor Diri pada


Digitalisasi Bank Data
Persuratan menggunakan terkait Manajemen SDM Aplikasi SMILE mempermudah
Manajemen Persuratan proses wajib lapor Klien
Sisumaker melalui Inovasi LIKU+

Digitalisasi Data Klien Pemasyarakatan Penggunaan Dashboard Monitoring Kinerja JFT PK melalui
Bapas Jaksel untuk mempermudah Information sebagai pengukuran e-office SMILE Google
proses pembimbingan dan pengawasan Kinerja Pegawai Spreadsheet dan SIKELIS
PENATAAN TATA LAKSANA
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK: SOSIAL MEDIA KEKINIAN DAN ADAPTIF

Komunikasi yang interaktif melalui media sosial guna


memastikan keterbukaan informasi publik

Tampilan Flowchart dalam menjelaskan SOP kepada


Keterlibatan Klien dan masyarakat dalam informasi secara
pengguna layanan
digital memanfaatkan teknologi sosial media kepada publik
PENATAAN TATA LAKSANA
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

Bapas Jaksel melaksanakan keterbukaan informasi publik dengan transparansi


DIPA dengan banner di halaman parkir kantor dan website SITU BABAKAN
PENATAAN TATA LAKSANA
PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI & PENGEMBANGAN PEGAWAI BERBASIS
POLA MUTASI INTERNAL KOMPETENSI

Pegawai Mengikuti Diklat PK Via Daring (zoom)

Pengangkatan Pejabat Struktural dan Jabatan Pelaksanaan in House Training dan SPPA Talks
Fungsional tahun 2023 Bapas Jaksel
MANAJEMEN SDM
PENEGAKAN ATURAN DISIPLIN PEGAWAI SERTA APLIKASI SENTER

Pelaksanaan Sosialisasi Aturan Disiplin, Kode Etik, dan Kode Pemeriksaan kelengkapan Atribut secara berkala
Perilaku Pegawai Tahun 2023 untuk memastikan pelaksanaan oleh Satops Patnal guna memastikan disiplin
penegakan oleh Satops Patnal berpakaian pegawai

Melaksanakan pengawasan kehadiran pegawai pada apel


Pelaksanaan in House
Pemberian Reward Training kepada
dan Punishment dan SPPA Talks
pegawai
pagi setiap hari dan melakukan laporan rekapitulasi yang
dibagikan kepada seluruh jajaran pegawai Bapas
berdasarkan pengawasan dan Jaksel
penilaian atas disiplin pegawai
melalui aplikasi SENTER
PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA
KETERLIBATAN PIMPINAN DALAM
PENGELOLAAN AKUNTABILITAS KINERJA

Keterlibatan pimpinan dalam pengelolaan


Akuntabilitas kinerja ditandai dengan Kepala Satker Kelengkapan dokumen perencanaan kinerja
memimpin kegiatan rapat penting terkait Akuntabilitas pada Bapas Jakarta Selatan
Pelaksanaan in House Training dan SPPA Talks
Kinerja Bapas Jaksel
Bapas Jaksel
PENGUATAN PENGAWASAN
DIGITAL DASHBOARD DAN SMILE SEBAGAI MONITORING
KINERJA DAN INTEGRITAS

Penggunaan Dashboard dengan grafik pada ruang Kepala Penggunaan Spreadsheet SMILE sebagai
sebagai monitoring hasil kinerja PK dalam pelayanan publik monitoring hasil kinerja PK dalam pelayanan publik

Penggunaan Aplikasi SMILE fitur Masyarakat & Klien sebagai


Pelaksanaan in Supervisi
Monitoring dan House Training dan
pelaksanaan SPPA
tugas Talks
harian
wujud keterbukaan informasi publik dan monitoring
berdasarkan laporanBapas Jakseloleh atasan langsung
Jurnal Harian
pelayanan publik di Bapas Jaksel
melalui aplikasi SIMPEG KUMHAM
PENATAAN TATA LAKSANA
BALINC MERESPON CEPAT BERBAGAI KELUHAN DAN PENGADUAN

Penyediaan Kotak Layanan Pengaduan pada Ruang


Layanan Bapas Jaksel, serta bukti rekapitulasi laporan
yang diterima

Penggunaan Layanan Informasi Bang Pika dan Mpok Piki, Pemetaan Mitigasi Risiko dengan penggunaan Balinc
dan Nomor Pengaduan yang interaktif dan cepat tanggap (Bapas Jaksel Handling Complaint) dalam penanganan
dalam menjawab pertanyaan dan menerima pengaduan pengaduan
PENGUATAN PENGAWASAN
INOVASI SIKELIS SEBAGAI MITIGASI RISIKO LITMAS

Penerapan Sistem Kewaspadaan Litmas (SIKELIS) dalam


Penanganan Risiko yang mungkin timbul berdasarkan
penanganan resiko pembuatan Litmas yang tidak
Pemetaan Mitigasi Risiko pada Bapas Jaksel tahun 2022
terselesaikan

Sosialisasi terkait kegiatan pengawasan terhadap


Pelaksanaan in House
Inovasi POTISI dan Training
Survei Kepuasan dan SPPA
Masyarakat Talks
sebagai
pelaksanaan pelayanan publik dan integritas di Bapas Jaksel Bapas
wadah pelaporan apabila Jaksel
terjadi pelanggaran penerimaan
Gratifikasi dan Pungli di Bapas Jaksel.
PENGUATAN PENGAWASAN
IMPLEMENTASI KEBIJAKAN PENGADUAN
MASYARAKAT PADA BAPAS JAKSEL
LAYANAN 0812-1813-4860
PENGADUAN
Bang Pika 0857-7653-4494
CALL CENTER Mpok Piki 0812-8306-3553

Facebook Instagram Twitter YouTube Tiktok


Bapas Jaksel @bapas.jaksel @BapasJaksel Bapas Jaksel @bapasjaksel
Pelaksanaan in House Training dan SPPA Talks
http://bapasjaksel.kemenkumham.go.id
Bapas Jaksel
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
BIMBINGAN KEPRIBADIAN DAN KEMANDIRIAN MEMBENTUK KLIEN MENJADI
MANUSIA YANG PRODUKTIF DAN INOVATIF

Data Jumlah dan Presentase Klien yang berhasil


Kegiatan pelatihan kepribadian membentuk Klien menjadi Warga
bekerja dan melaksanakan usaha
Negara yang bertanggung jawab dan pribadi yang percaya diri

Pelatihan kemandirian membentuk klien menjadi pribadi yang


Pelaksanaan in House Training dan SPPA Talks
Pembuatan Griya Abhipraya dan Workshop Bimker
produktif dan bermanfaat bagi masyarakat sekitar Bapas Jaksel
sebagai upaya kemandirian bagi Klien Bapas Jaksel
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
KEBERHASILAN BERSAMA KELOMPOK MASYARAKAT (POKMAS) MIE AYAM

Pemberian pelatihan pembuatan usaha mie ayam kepada Bapas Jaksel mendukung keberhasilan usaha kreatif mie
klien Bapas Jaksel dengan keseluruhan persiapan, dimulai ayam ditandai dengan pemberian bantuan berupa
dari cara memasak, modal yang, dibutuhkan, dan lainnya gerobak kepada klien

Pelaksanaan in House Training dan SPPA Talks


Keberhasilan yang diraih oleh Klien Bapas Jaksel yang berdaya guna
Bapas Jaksel
dengan membentuk sebuah jaringan/ komunitas pelaku usaha mie ayam
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

MANUSIA BARU YANG PRODUKTIF DAN BERDAYA GUNA

Klien yang berhasil membuka usaha minuman air mineral Klien yang berhasil melakukan rebranding, hingga terlepas
SHOFA yang berhasil menjadi manusia berdayaguna dan stigma mantan narapidana, kini mampu memiliki usaha
berkontribusi pada perekonomian dan lapangan pekerjaan minuman kekinian yang banyak dinikmati orang
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
BAPAS JAKSEL MELAYANI BERDASARKAN
ASAS PELAYANAN PUBLIK

Sosialisasi Maklumat Pelayanan Bapas Jaksel melalui Penyediaan Layanan Kompensasi untuk peningkatan kualitas
pemasangan stiker pada ruang lobby dan halaman kantor pelayanan oleh petugas kepada pengguna layanan

Peningkatan kualitas pelayanan kepada difabel berlandaskan


Pelaksanaan
Penggunaan fitur in House
layanan Training
dalam aplikasi dan
SMILE SPPA
sebagaiTalks
bentuk
kesamaan terhadap Hak Asasi Manusia layanan terpadu BapasBapas
KelasJaksel
I Jakarta Selatan yang dapat
digunakan oleh masyarakat dan pengguna layanan
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
BAPAS JAKSEL SENANTIASA SIAP MEMBERI
KEPUASAN KEPADA PENGGUNA LAYANAN

Penyediaan Ruang Biometrik khusus Register dan Ruang


Peningkatan kualitas ruang tunggu pengguna layanan
Konseling untuk kegiatan lapor diri oleh Pengguna Layanan

Petugas Layanan Informasi yang senantiasa siap sedia Pelaksanaan in House Training dan SPPA Talks
Penyediaan penanda arah ruang layanan untuk
menjawab pertanyaan dan menerima laporan/aduan Bapas Jaksel
masyarakat secara langsung
mempermudah pengguna layanan
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
BAPAS JAKSEL SENANTIASA SIAP MEMBERI
KEPUASAN KEPADA PENGGUNA LAYANAN

Penyediaan akses area Ruang Bermain Ramah Anak Penyediaan mushola dan kamar mandi bagi pengguna
dan Area Menyusui layanan dengan akses bagi difabel

Pelaksanaan in House Training dan SPPA Talks


Penyediaan Pojok Kopi atau Coffee Corner bagi pengguna Penyediaan Pojok Pintar bagi pengguna
Bapas Jaksel
layanan layanan
PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK
SURVEI INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT DAN INDEKS
PERSEPSI KORUPSI: SANGAT BAIK

Bapas Jaksel selama periode bulan September 2022Pelaksanaan in House


s.d. Februari 2023 telahTraining
berhasil dan SPPA Talks
memperoleh dan mempertahankan predikat sangat baik pada survei Bapas Jaksel
IKM dan IPK
INOVASI UNGGULAN BAPAS JAKSEL
SMILE (SISTEM INFORMASI LAYANAN ELEKTRONIK)

SMILE merupakan inovasi digital Bapas


Hak Cipta SMILE Bapas
Jaksel berbentuk aplikasi berbasis web
Jaksel telah terdaftar
yang terintegrasi, relevan, dan
secara resmi melalui
berkelanjutan.
Direktorat Jenderal Hak
Kekayaan Intelektual
sejak tahun 2020
Aplikasi SMILE telah diresmikan oleh
Kakanwil DKI bersama para Kepala Divisi
menandakan aktif dan siap digunakan
Aplikasi SMILE telah
sejak 16 Juni 2020.
menerima berbagai
penghargaan, di
Relevansi SMILE terlihat melalui User antaranya adalah
Interface dan User Experience yang bukan Peringkat Pertama
hanya indah secara tampilan, tetapi juga Lomba Layanan Inovasi
mudah digunakan oleh siapapun karena Publik pada Kompetisi
Pelaksanaan in House Training dan SPPA Talks
berbasis kebutuhan pengguna (petugas, Nasional oleh
Bapas Jaksel
klien, masyarakat) Kemenkumham RI 2022
INOVASI UNGGULAN BAPAS JAKSEL

KENAPA HARUS SMILE?


SMILE memiliki dampak yang masif, efektif, efisien, serta mudah
untuk digunakan dengan 32 fitur layanan dan informasi
terintegrasi dalam satu aplikasi yang meliputi 11 fitur bagi
petugas, 8 fitur bagi klien, dan 10 fitur bagi masyarakat, serta 3
fitur yang terhubung pada sosial media, layanan aduan, dan
Transparansi Data kepada Percepatan penyelesaian layanan informasi (PIKA - PIKI)
Masyarakat dan Litmas & keberhasilan
pembimbingan yang
mempermudah pencarian
dibantu dengan
informasi
penggunaan SMILE

Per tanggal 30 Maret 2022,


Kemudahan penggunaan
SMILE telah diupdate 6 kali Aplikasi SMILE telah mendapatkan dukungan resmi penggunaannya
SMILE di mana pun, kapan dari Bapas Kelas II Jambi.
dengan total 488 penginstall,
pun, oleh siapa pun Selain itu, secara resmi SMILE Bapas Jaksel telah diadopsi dan
& 110 kali dikunjungi/hari
direplikasi oleh 5 Bapas di Indonesia
GRIYA ABHIPRAYA NAWASENA
Berarti Rumah pengharapan dengan masa depan
yang cerah. Sebagaimana dengan makna tersebut,
Bapas Jakarta Selatan terus berupaya
mengupayakan perbaikan kehidupan dan
penghidupan yang lebih baik bagi klien. Tercatat
sudah ada 85% klien yang bekerja dan telah memiliki
usaha mandiri. tentu saja ini merupakan perwujudan
realisasi program kerja melalui bimbingan
kemandirian dengan bersinergitas bersama POKMAS
LIPAS dan pihak terkait lainnya.
Pada tahun 2023, Bapas Jakarta Selatan
mengembangkan fokus kegiatan dalam pencegahan
dan pemulihan adiksi terhadap penyelahgunaan
Narkotika.
IMPLEMENTASI
Griya Abhipraya Nawasena pada Bapas Kelas I Jakarta Selatan telah berjalan sejak tahun 2022. Dimulai
dengan adanya koordinasi dengan para stakeholder dalam hal ini Pokmas Lipas yang bekerja sama
dengan Bapas Jakarta Selatan yakni Yayasan Mutiara Maharani, LBH YCKI, dan Yayasan Qudwah Al-
Barosiyah.
Pada tahun 2023 ini, Griya Abhipraya Nawasena Bapas Jakarta Selatan telah melaksanakan kegiatan
berupa :
1. Konseling permasalahan hukum secara gratis bekerja sama dengan LBH KSBI
2. Pelatihan budidaya jamur bekerja sama dengan Yayasan Qudwah Al-Barosiyah
IMPLEMENTASI
Pada tahun 2022, sebagai wujud Implementasi nyata dari keberhasilan
Griya Abhipraya Nawasena yang telah dijalankan oleh Bapas Jakarta
Selatan dengan diadakannya Bazaar sebagai wujud kontribusi Klien yang
telah menerima pelatihan kemandirian dari Bapas Jakarta Selatan serta
pemeriksaan kesehatan gratis bagi warga di lingkungan kantor Bapas
Jakarta Selatan.
Seperti arti dari Griya Abhipraya
Nawasena sendiri yakni Rumah
Pengharapan dengan masa depan yang
cerah, dapat memberikan harapan baru
bagi Klien Pemasyarakatan untuk
memperbaiki diri dan meningkatkan
kapasitas diri agar mampu menjadi
warga yang baik demi masa depan yang
cerah dan dapat diterima kembali oleh
masyarakat
Angelina Sondakh Siti Mashita Nurhayati
Klien Cuti Menjelang Bebas Klien Cuti Menjelang Bebas Orang tua/ Penjamin Klien

Proses pembimbingan berupa Saya mengucapkan terima Saya merasa telah dilayani
lapor diri yang wajib saya kasih kepada PK Bapas Jaksel dengan sangat baik
laksanakan di Bapas Jaksel sangat yang telah membantu proses Kemudahan, keramahan
jelas alurnya dan mudah CMB saya tanpa mempersulit PK, kenyamanan ruangan,
dilaksanakan. Terlebih lagi, selain dan saya senang dengan serta respons cepat dari PK
petugas yang sangat membantu, adanya aplikasi SMILE yang membuat saya percaya
adanya aplikasi SMILE membantu membantu saya dalam proses dengan kualitas pelayanan
dalam memangkas birokrasi. lapor diri saya. prima di Bapas Jaksel
Mark Hengstman
Harkristuti Harkrisnowo Agus Uji Hantara
Deputy Head of Political Affairs Embassy
Guru Besar Fakultas Hukum UI Asisten Deputi Perumusan dan Koordinasi
of the Kingdom of the Netherlands
Kebijakan Penerapan Reformasi Birokrasi
Saya menyampaikan apresiasi Kita mendapati beberapa inovasi Kemenpan RB RI

pada Bapas Jaksel atas upaya di Bapas Jaksel, khususnya Bapas Jaksel ini sebuah
untuk meningkatkan kinerja aplikasi SMILE., bahwa Bapas
Jaksel mampu membuat WBP
kantor pelayanan bagus
pelayanan prima kepada
memiliki kehidupan yang lebih sekali. Ini sebuah kantor yang
masyarakat dengan inovasi
baik dengan memberi inspirasi sudah reform dengan baik
yang luar biasa dan layak dan harapan, juga beberapa cara sehingga tata kelolanya
diadaptasi oleh Bapas seluruh untuk melanjutkan kehidupan
sangat bagus dan berkelas.
Indonesia setelah keluar nanti.
PEMBERITAAN
MEDIA
PEMBERITAAN
MEDIA
BAPAS JAKSEL,
MANTAP!
BAPAS JAKSEL,
PASTI WBK!

Anda mungkin juga menyukai