MAKALAH

ANALISIS ISU AKTUAL

UPAYA MEMPERMUDAH PROSES VERIFIKASI BERKAS SPPD DAN
KONTRAK

Nama : Andrew Fredy Rigeli

Nama Pengampu : Benny Matriksa, ST., MM

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
TAHUN 2022
 BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang

Isu adalah suatu hal yang terjadi baik di dalam maupun di luar organisasi
yang apabila tidak ditangani secara baik maka akan memberikan efek negatif
terhadap organisasi dan berlanjut pada tahap krisis Isu Isu yang ada pada Dinas
Sekretariat Daerah, Bagian Umum, Subbagian Keuangan dan Kepegawian Kabupaten
Gunung Mas.

Tabel Identifikasi Isu

No. Tugas Dan Fungsi Isu Data dan Fakta
1 Verifikator Kurang Lengkapnya Berkas SPJ yang Kurangnya Berkas Membuat
diberikan oleh PNS/Honorer di Proses GU menjadi terhambat
Sekretariat Daerah
2 Verifikator Seringnya Terjadi Pengembalian Pengembalian Berkas yang
Berkas yang berulang kali karna tidak berulang Kali.
lengkap.
3 Menginput Laporan Seringnya Terjadi Salah Penginputan Tertumpuknya Berkas Sering
Pajak Pajak. membuat salah Melakukan
Pelaporan Pajak

Adapun Tugas Pokok saya Berdasarkan Analisis Jabatan yaitu :

1. Verifikator Berkas SPJ

2. Menginput Berkas SPJ dan dimasukan dalam SIMDA
3. Membuat Billing Pajak
4. Membuat Laporan Pajak Seperti DTH dan NTPN
5. Melaporkan Potongan Pajak Di DJP Online
 BAB II
PEMBAHASAN

1. Isu Prioritas
Berdasarkan indentifikasi isu yang ada, maka analisa isu yang dilakukan adalah dengan
menggunakan Analisa APKL untuk mengetahui seberapa tinggi skala untuk menindak lanjuti
isu tesebut. Setiap isu dinilai dengan memberikan skor antara skala 1-5.
Komponen Penilaian APKL meliputi :
 Aktual
Benar-Benar Terjadi dan sedang Hangat dibicarakan dalam masyarakat.
 Problematik
Isu yang memiliki dimensi masalah yang komples, sehingga perlu di carikan
solusinya.
 Kekhalayakan
Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak
 Layak
Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya.

Analis APKL dapat di lihat dari tabel berikut :

ISU A P K L JUMLAH PRIORITAS

Kurang Lengkapnya Berkas SPJ
yang diberikan oleh PNS/Honorer di
Sekretarit Daerah 4 4 3 4 15 II

Seringnya Terjadi Pengembalian

Berkas yang berulang kali karna
tidak lengkap. 5 5 4 5 19 I

Seringnya Terjadi Salah Penginputan 3 3 2 3 11 III

Pajak.

Keterangan :
1. Tidak ada pengaruhnya
2. Kurang pengaruhnya
3. Sedang pengaruhnya
4. Kuat pengaruhnya
 5. Sangat Kuat Pengaruhnya
Berdasarkan analisis menggunakan teknik APKL, isu paling prioritas adalah Seringnya
Terjadi Pengembalian Berkas yang berulang kali karna tidak lengkap.
Isu prioritas yang dikaitkan dengan Manajemen ASN dan Smart ASN
Isu Prioritas Manajemen ASN Smart ASN
Seringnya Terjadi  Tugas dan Fungsi : PNS yang  Profesionalisme :
Pengembalian Berkas bersangkutan tidak Menyelesaikan tugas Sesuai
yang Berulangkali melaksanakan tugasnya dan dengan Kompetensi yang
karna tidak lengkap. fungsinya dalam memenuhi dipersyaratkan
kelengkapan berkas GU  Nasionalisme : PNS belum
 Kedudukan dan peran : PNS belum memiliki rasa
yang bersangkutan belum kecintaan terhadap pekerjaan
melaksanakan Perannya dalam yang dijalani.
Melengkapi berkas untuk proses  Wawasan Global : PNS tidak
GU mencari informasi diluaran
 Hak dan Kewajiban : PNS tentang bagai mana cara
yang Bersangkutan belum Verifikasi yang mudah dan
melaksanakan kewajibannya efektip.
dalam memenuhi kelengkapan  Networking : PNS belum
Berkas untuk proses GU membangun hubungan yang
 Kode Etik : PNS yang mempunyai pengaruh positif
bersangkutan belum dalam mememanfaatkan
melaksanakan tugasnya dalam teknologi digital.
melengkapi berkas terlihat dari  Entrepreneurship : PNS
sering kurangnya berkas untuk belum mampu melihat
Proses GU peluang perbaikan yamg
 Sistem Merit : Pengelolaan memciptakan keefektifan dan
berkas yang belum efektif dan efisiennya Verifikasi berkas
efisien proses GU GU
 Literasi Digital : PNS belum
maksimal dalam pemanfaatan
teknologi yang ada

2. Dampak Yang Terjadi Jika Isu Tidak Diselesaikan

1. Kurang maksimalnya pekerjaan apabila ada beberapa berkas yang mengalami
pengembalian berulang kali
2. Akan terjadinya keterlambatan GU karena berkas harus di perbaiki berulang kali.

3. Gagasan Kreatif

Dari Hasil Analisis yang Menggunakan Teknin/Metode APKL maka didapatlah isu yang
paling prioritas adalah masih Seringnya Terjadi Pengembalian Berkas yang berulang kali
karna tidak lengkap.. Oleh karena itu muncul gagasan kreatif untuk isu tersebut yaitu
dengan membuat Lembar Verifikator Berkas yang bertujuan untuk mengetahui berkas apa
saja yang sudah d lampirkan dan yang belum di lampirkan didalam SPJ agar
mempermudah Proses Verifikator dan Penginputan berkas SPJ.
 BAB III
PENUTUP

1. Kegiatan Pemecahan Isu

Ada beberapa Kegiatan yang bisa di lakukan untuk memecahkan isu tersebut :
1. Mengusulkan Pembuatan Lembar Verifikasi.
2. Verifikasi Kelengkapan Berkas.
3. Menempelkan Lembar Verifikasi di Tiap Berkas dengan bukti centangan berkas
yang sudah lengkap ataupun berkas yang harus di lengkapi.
2. Tahapan Kegiatan

Langkah berikutnya yaitu Menyusun Tahapan kegiatan yang bertujuan untuk Mencapai
Hasil yang memuaskan atau yang diinginkan.

Tahapan Kegiatan
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Nilai-nilai Dasar dan Panduan
Perilaku
1. Mengusulkan 1.1 Berkonsultasi Dengan Dibuatlah  Kolaboratiratif : terbuka dalam
Pembuatan Pimpinan agar di Lembar bekerja sama agar memberikan
Lembar buatkan Lembar Verifikasi nilai tambah
Verifikasi Verifikasi di Setiap SPJ SPJ  Harmonis : membangung
lingkungan kerja yang kondusif
 Loyal : Menjaga nama baik ASN,
Pimpinan, Instansi dan negara.

1.2 Membuat Lembar  Berorientasi Pelayanan :

Verifikasi yang Simple Melakukan Perbaikan Tiada Henti
dan mudah agar dapat di  Akuntabel : melaksanan Tugas
mengerti Dengan Jujur, bertanggung jawab,
cermat, disiplin, berintegritas
tinggi
 Kompeten : Melaksanakan tugas
dengan kualitas
1.3 Mengusulkan Lembar  Adaftip : terus berinovasi dan
Verifikasi mengembangkan Kreativitas
Verifikasi 1.1 Mengecek Setiap Berkas Pengecekan  Kompeten : Melaksanakan tugas
Kesesuaian Berkas yang masuk Berkas dengan kualitas
dan Penempelan  Akuntabel : melaksanan Tugas
Lembar Verifikasi Dengan Jujur, bertanggung jawab,
cermat, disiplin, berintegritas
tinggi

1.2 Memberikan Tanda di  Kolaboratiratif : terbuka dalam

Lembar Verifikasi yang bekerja sama agar memberikan
bertujuan untuk nilai tambah.
mengetahui berkas apa  Kolaboratiratif : terbuka dalam
yang mengalami bekerja sama agar memberikan
kekurangan. nilai tambah.
 Berorientasi Pelayanan :
 Melakukan Perbaikan Tiada Henti
1.3 Mengembalikan Berkas
yang memenuhi Syarat  Harmonis : membangung
GU dengan catatan apa lingkungan kerja yang kondusif
Syarat yang harus Di  Loyal : Menjaga nama baik ASN,
lengkapi. Pimpinan, Instansi dan negara
 Adaftip : terus berinovasi dan
mengembangkan Kreativitas