Laporan Aktualisasi

Optimalisasi Formulir Triase dan

Asesmen Awala Medis
di IGD RSUD Kolaka Timur

dr. Emiliana Febrina Silalahi

NIP 199302122022032008
 Identifikasi Isu Permasalahan

a. Belum efisiennya pengisian formulir triase dan asesmen awal medis di IGD RSUD Kolaka Timur
b. Belum optimalnya sistem triase di IGD RSUD Kolaka Timur dalam menentukan prioritas pelayanan kesehatan
pada setiap pasien
c. Belum optimalnya sistem operan jaga antara dokter di IGD RSUD Kolaka Timur dalam upaya peningkatan
kualitas pelayanan
 Analisis Kriteria Isu dengan Alat Analisis APKL

A P K L
No ISU Jml Peringkat
(1-5) (1-5) (1-5) (1-5)
1. Belum efisiennya proses
pengisian formulir triase dan
5 4 4 5 18 1
asesmen awal dokter di IGD
RSUD Kolaka Timur
2. Belum optimalisasi sistem triase
di IGD RSUD Kolaka Timur
dalam menentukan prioritas 4 4 4 4 16 2
pelayanan kesehatan pada
setiap pasien

3. Belum optimalnya sistem operan

jaga antara dokter di IGD RSUD
Kolaka Timur dalam upaya 4 4 3 4 15 3
peningkatan kualitas pelayanan
 Peta masalah

Alat : formulir triase Alat : formulir triase

dan asesmen awal dan asesmen awal
IGD yang kurang IGD yang banyak Belum
sistematis pengulangan optimal
proses
  pengisian
formulir
triase dan
asesmen
Lingkungan : rekam SDM : dokter yang awal
medis lama sampai kurang cekatan
di IGD mengisi formulir

 
Formulir triase dan asesmen awal medis
igd rsud kolaka timur
 Solusi kreatif

Pembuatan formulir triase dan asesmen awal yang baru

 Kegiatan 1
Melakukan konsultasi dan meminta persetujuan pimpinan atas rancangan aktualisasi

Tahap 1 : Membuat jadwal konsultasi dengan pimpinan

Tanggal Pelaksanaan : 11 Juni 2022
Output : Adanya kesediaan dari pimpinan
serta jadwal konsultasi

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Akuntabel : tanggung jawab, disiplin

Adaptif : mampu menyesuaikan diri

Kolaboratif : bersikap terbuka dalam menerima

arahan, menciptakan kerja sama yang sinergis.
Tahap 2 : Mempersiapkan diri dan bahan konsultasi

Tanggal Pelaksanaan : 12 Juni 2022

Output : Tersedianya bahan dan referensi terkait kegiatan
konsultasi dengan pimpinan

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Berorientasi Pelayanan : solutif, mampu menjawab

kebutuhan-kebutuhan dalam kegiatan konsultasi

Akuntabel : cermat

Kompeten : melaksanakan tugas dengan kualitas

terbaik
Tahap 3 : Konsultasi dengan pimpinan

Tanggal Pelaksanaan : 13 Juni 2022

Output : Mendapatkan arahan terhadap tugas

aktualisasi dari pimpinan, yaitu Direktur RSUD
Kolaka Timur yang juga sebagai mentor

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Kompeten : terus belajar dan meningkatkan kompetensi

Harmonis : bersikap sopan dan santun, berpenampilan

sesuai ketentuan

Kolaboratif : terbuka dalam menerima saran/arahan

Tahap 4 : Meminta persetujuan dari pimpinan untuk rencana aktualisasi

Tanggal Pelaksanaan : 13 Juni 2022

Output : Mendapatkan ijin dan dukungan dari pimpinan
untuk melakukan kegiatan aktualisasi

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Akuntabel : tanggung jawab

Loyal : patuh terhadap pimpinan

Adaptif : bertindak proaktif

 Kegiatan 2
Menyebarkan kuesioner pendapat kepada para dokter yang bertugas di IGD terkait
formulir yang sedang berlaku
Tahap 1 : Menyiapkan kuesioner

Tanggal Pelaksanaan : 14-15 Juni 2022

Output : Tersedianya kuesioner untuk
dokter-dokter jaga di IGD

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan terus-

menerus

Kompeten : melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Kolaboratif : bekerja sama dengan pihak percetakan untuk

mencetak dan memperbanyak kuesioner
Tahap 2 : Meminta dokter-dokter IGD untuk mengisi kuesioner yang
diberikan
Tanggal Pelaksanaan : 16 Juni 2022
Output : Kesediaan dokter IGD untuk
mengisi kuesioner

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Harmonis : menghargai waktu dan feedback yang diberikan

Kolaboratif : terbuka dalam bekerjasama serta menerima

masukan

Loyal : menjaga rahasia hasil kuesioner

Tahap 3 : Menghitung waktu yang dibutuhkan untuk mengisi formulir triase dan asesmen
awal medis yang sedang berlaku

Tanggal Pelaksanaan : 16 Juni 2022

Output : Memiliki data waktu yang dibutuhkan oleh dokter jaga
untuk mengisi formulir yang sedang berlaku

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Akuntabel : cermat agar diperoleh hasil yang akurat.

Loyal : memperhatikan kerahasiaan jabatan dalam

proses perhitungan waktu
Kolaboratif : bekerja sama dengan dokter-dokter IGD
Tahap 4 : Menganalisis data dan hasil kuesioner

Tanggal Pelaksanaan : 16 Juni 2022

Output : Adanya hasil analisis terhadap data dan
kuesioner
Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Akuntabel : analisis data dan hasil kuesioner dengan

cermat

Kompeten : melaksanakan proses analisis dengan

sebaik mungkin

Adaptif : menyesuaikan dan meneruskan hasil analisis

ke dalam kegiatan berikutnya
 Kegiatan 3
Membaharui formulir triase dan asesmen awal IGD
Tahap 1 : Mencari dan mengumpulkan referensi sebagai bahan untuk membuat formulir
Tanggal Pelaksanaan : 17 Juni 2022
Output : Tersedianya referensi sebagai bahan untuk
membuat formulir

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Berorientasi Pelayanan : mengutamakan kepentingan

pelayanan dalam mengumpulkan referensi

Akuntabel : cermat dalam memilih referensi

Kompeten : mencari referensi yang sesuai serta diakui

nasional/ internasional
Tahap 2 : Memilah referensi-referensi yang akan digunakan
Tanggal Pelaksanaan : 18 Juni 2022
Output : Menemukan referensi yang paling tepat untuk
diterapkan di IGD RSUD Kolaka Timur

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Berorientasi Pelayanan : memilih referensi yang sesuai

kebutuhan di lapangan

Kompeten : memilih referensi yang sesuai dengan

kompetensi

Kolaboratif : terbuka dalam bekerja sama dan menerima

masukan.
Tahap 3 : Menetapkan formulir triase dan asesmen awal IGD yang baru
Tanggal Pelaksanaan : 19 Juni 2022
Output : Adanya formulir triase dan asesmen awal medis
IGD yang lebih efektif dan efisien

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Berorientasi Pelayanan : memperhatikan pelayanan
kepada masyarakat

Kompeten : melaksanakan tugas dengan kualitas

terbaik

Adaptif : melakukan inovasi untuk optimalisasi

formulir
Tahap 4 : Berkonsultasi dan meminta izin kepada pimpinan RSUD Kolaka Timur untuk
menggunakan formulir baru
Tanggal Pelaksanaan : 20 Juni 2022
Output : Mendapatkan ijin dari pimpinan RSUD Kolaka
Timur untuk menggunakan formulir yang baru

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Akuntabel : bertanggung jawab

Harmonis : menjaga lingkungan yang kondusif selama

konsultasi

Loyal : taat kepada arahan pimpinan

 Kegiatan 4
Penerapan formulir triase dan asesmen awal yang baru di IGD RSUD Kolaka Timur
Tahap 1 : Memperbanyak formulir triase dan asesmen awal yang baru
Tanggal Pelaksanaan : 22 Juni 2022
Output : Tersedia lembar formulir yang cukup untuk
kegiatan aktualisasi

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Akuntabel : memperbanyak formulir dengan tanggung jawab

Kompeten : melakukan tahapan kegiatan dengan kualitas terbaik

Kolaboratif : bekerja sama dengan pihak ATK dalam mencetak

dan memperbanyak formulir
Tahap 2 : Melakukan sosialisasi kepada dokter dan perawat IGD untuk menggunakan
formulir yang baru
Tanggal Pelaksanaan : 24 Juni 2022
Output : Tersampaikannya informasi terkait penggunaan
formulir baru

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Kompeten : melakukan kegiatan sosialisasi dengan kualitas
terbaik

Harmonis : membangun lingkungan yang kondusif dalam

proses sosialisasi

Adaptif : bertindak proaktif untuk melibatkan dokter dan

perawat IGD dalam sosialisasi.
Tahap 3 : Penerapan formulir triase dan asesmen awal yang baru di IGD

Tanggal Pelaksanaan : 25 Juni – 4 Juli 2022

Output : Digunakannya formulir yang baru dalam
pelayanan di IGD

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Berorientasi Pelayanan : mengedepankan pelayanan masyarakat
dalam penerapan formulir baru

Kompeten : meningkatkan kompetensi melalui penerapam

formulir baru

Adaptif : menyesuaikan formulir dengan standar akreditasi

rumah sakit nasional
Tahap 4 : Mengukur waktu yang dibutuhkan untuk mengisi formulir
Tanggal Pelaksanaan : 25 Juni – 4 Juli 2022
Output : Adanya data waktu yang dibutuhkan untuk
mengisi formulir

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Akuntabel : mengukur waktu yang dibutuhkan
dengan cermat

Loyal : menjaga rahasia jabatan dalam tahapan

kegiatan

Kolaboratif : bekerja sama dengan dokter-dokter jaga

IGD
 Kegiatan 5
Melakukan evaluasi kegiatan dan pelaporan

Tahap 1 : Membagikan kuesioner evaluasi kepada dokter-dokter IGD

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Harmonis : menghargai waktu dan feedback yang
diberikan

Kolaboratif : terbuka dalam bekerja sama

Loyal : tidak menyebarluaskan hasil kuesioner

Tahap 2 : Membandingkan kuesioner dan data awal dengan evaluasi

Tanggal Pelaksanaan : 6 Juli 2022

Output : Adanya hasil analisis perbandingan data
awal dan evaluasi

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Berorientasi Pelayanan : berorientasi pelayanan kepada pasien

Adaptif : melakukan penyesuaian kuesioner dan data awal serta

baru

Kompeten : melaksanakan tahapan evaluasi dengan sebaik

mungkin
Tahap 3 : Melakukan pelaporan kepada pimpinan RSUD Kolaka Timur

Tanggal Pelaksanaan : 7 Juli 2022

Output : Pimpinan mengetahui hasil dari kegiatan
aktualisasi

Uraian Kegiatan yang memuat nilai – nilai dasar

Akuntabel : mempertanggungjawabkan hasil kegiatan

kepada pimpinan

Loyal : taat kepada pimpinan dan aturan dari instansi

Kolaboratif : terbuka dalam bekerjasama agar

memberi dampak positif bagi instansi.
 Kesimpulan

1. Aktualisasi/Habituasi Mata Pelatihan

a) Kegiatan Ke-1 : Melakukan konsultasi dan meminta izin pimpinan untuk melakukan tugas aktualisasi (Berorientasi
pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Adaptif, Kolaboratif)

b) Kegiatan Ke-2 : Menyebarkan kuesioner pendapat pada dokter-dokter yang bertugas di IGD terkait formulir yang
sedang berlaku (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Adaptif, Kolaboratif)

c) Kegiatan Ke-3 : Membarui formulir triase dan asesmen awal IGD (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Adaptif, Kolaboratif)

d) Kegiatan Ke-4 : Penerapan formulir triase dan asesmen awal yang baru di IGD (Berorientasi pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Adaptif, Kolaboratif)

e) Kegiatan Ke-5 : Melakukan evaluasi kegiatan dan pelaporan (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Adaptif, Kolaboratif)
2. Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

Pembuatan formulir triase dan asesmen awal yang efektif dan efisien serta sesuai standar yang
ditetapkan ialah gagasan kreatif dari pemecahan core isu formulir triase dan asesmen awal medis yang
kurang sistematis dan banyak pengulangan di IGD RSUD Kolaka Timur.

3. Capaian Hasil Penyelesaian Core Isu

Melalui pembuatan dan penerapan formulir triase dan asesmen awal medis baru di IGD RSUD
Kolaka Timur, penulis telah menjawab core isu formulir triase dan asesmen awal medis yang kurang
sistematis dan banyak pengulangan melalui formulir yang lebih sistematis, efektif, dan efisien.
 Saran/ Rekomendasi

Saran kepada instansi RSUD Kolaka Timur agar meneruskan penggunaan formulir triase dan
asesmen awal medis yang baru serta tetap melakukan evaluasi sesuai referensi terbaru dan
standar akreditasi rumah sakit nasional.
TERIMA KASIH