BAB IV

Rancangan Aktualisasi
A. Kriteria Pemilihan Isu Aktual

Dalam rancangan aktualisasi ini diangkat 3 (tiga) isu yang dianggap relevan diterapkan di Puskesmas Skala Likert : 1-5
Labakkang Isu yang dipilih merupakan isu yang dapat diterapkan di bagian Pelayanan rawat jalan. Adapun 3 Angka 1: Sangat
isu yang dipilih antara lain; gawat/mendesak

Angka 2: Gawat/Mendesak
No Isu-isu kriteria jumlah
A P K L Angka 3: Cukup
1P Mengoptimalkan sistem penyimpanan dan dokumentasi Gawat/Medesak
rekam medis di puskesmas labakkang 5 5 5 5 20
Angka 4: Kurang
Gawat/Mendesak
2 Kurang optimalnya pengisian buku register rawat jalan
5 4 5 3 17 Angka 5: Tidak
Gawat/Mendesak
3 3. Pelayanan rawat jalan tidak sesuai dengan standar
pelayanan di puskesmas labakkang 5 4 5 4 18

Keterangan :
A : Aktual (sedang terjadi/dalam proses kejadian)
P : Problematik (Masalah Mendesak untuk dipecahkan)
K : Kekhalayakan (Menyangkut Hidup Orang Banyak)
L : Layak (Logis, Pantas, Realistis dan dapat di bahas)

29
 Berdasarkan penentuan kualitas Isu dengan alat analisis APKL maka tergambar ranking tertinggi yang merupakan isu final
yang perlu dicarikan pemecahan masalahnya yaitu: Penertiban pengembalian berkas rekam medis &

B. Penetapan Isu

Unit kerja : Puskesmas Labakkang Kab. Pangkep

Identifikasi Isu : 1. Mengoptimalkan sistem penyimpanan dan dokumentasi rekam medis di puskesmas labakkang
2. Kurang optimalnya pengisian buku register rawat jalan
3. Pelayanan rawat jalan tidak sesuai dengan standar pelayanan
Isu yang diangkat : Penertiban pengembalian berkas rekam medis & penjelasan tatacara pengisian dalam berkas rekam medis
Gagasan pemecahan isu : Melakukan implementasi terhadap petugas mengenai cara pengembalian berkas rekam medis dan penjelasan
tatacara pengisian berkas rekam medis.

30
 Tabel . Rancangan Kegiatan

Kontribusi terhadap Visi

Penguatan Nilai
Tahap Kegiatan Keterkaitan Substansi Mata Misi Organisasi
No Kegiatan Output/Hasil kegiatan
Pelatihan Organisasi

3 6 7
1 2 4 5
1 Melakukan a. Menyiapkan Terlaksananya konsultasi a. Dalam proses Dengan melakukan Dengan
konsultasi dengan bahan konsultasi dengan pimpinan saya penyusunan bahan Koordinasi dengan melakukan
pimpinan terkait b. Melakukan mendapatkan arahan dan konsultasi saya kepala Puskesmas, koordinasi
dengan konsultasi dengan persetujuan dari pimpinan. menyampaikan saya akan kepada atasan
rancangan pimpinan inovasi pelayanan mendukung tentang
aktualisasi c. Mencatat arahan public yang baru terwujudnya Visi & rancangan
sehingga memotivasi misi yaitu: aktualisasi hal
dari pimpinan
individu untuk  Meningkatkan Mutu ini sesuai
yang sekiranya
melakukan tugas pelayanan dan dengan nilai
penting sesuai dengan SOP. profesionalisme organisasi
(Komitmen Mutu)  Pengembangan yaitu
b. Menggunakan fungsi manajemen Santun,
bahasa yang sopan Puskesmas Handal,
c. dan baju yang rapi  Peningkatan sarana Akuntabel,
(Etika Publik) dan prasarana Bersahabat,
d. Pada saat menerima Puskesmas Apresiatif, dan
masukan saya Teladan.
mencacat setiap
arahan dan
mengaplikasikannya
dengan penuh
tanggungjawab
(Akuntabilitas)
2. Mempersiapkan a. Mengumpulkan Dengan mempersiapkan a. Mencari informasi Dengan Dengan
konsep untuk referensi tentang segala hal yang perlu di yang bernilai guna mempersiapkan menyiapkan

31
 sosialisasi pengisian berkas gunakan pada saat untuk di sampaikan segala hal yang konsep
rekam medis dan sosialisasi agar pada saat di kepada petugas diperlukan pada saat sosialisasi
pengembalian laksanakannya sosialisasi pelayanan sosialisasi sesuai dengan
berkas rekam dapat berjalan sesuai (Komitmen Mutu) Mendukung nilai organisasi
medis dengan yang di inginkan b. Menggunakan tutur terwujudnya Visi & yaitu Santun,
b. Melakukan kata yang sopan misi yaitu: Handal,
(Etika Publik)  Meningkatkan Mutu Akuntabel,
konsultasi dengan
c. Mempersiapkan pelayanan dan Bersahabat,
pimpinan terkait
spanduk dan absen profesionalisme Apresiatif, dan
materi dan jadwal dengan segala penuh Teladan.
 Pengembangan
sosialisasi. tanggung jawab fungsi manajemen
c. Membuat spanduk (Akuntabilitas) Puskesmas
sosialisai dan  Peningkatan sarana
menyiapkan absen dan prasarana
yang akan di Puskesmas
gunakan pada saat
sosialisasi
3. Melakukan a. Meminta Menambahkan a. Menggunakan tutur Dengan Dengan
sosialisasi persetujuan pengetahuan petugas kata yang sopan dan terlaksananya melakukan
kepala tentang fatalnya bila berkas pakaian yang rapi sosialisasi diharapkan sosialisasi
puskesmas untuk rekam medis tercecer atau (Etika Publik) agar petugas dapat dengan petugas
mengadakan hilang dan tatacara b. Menjelaskan kepada melaksanakan segala hal ini sesuai
pertemuan penulisan yang baik dalam petugas dan kegiatan dengan dengan nilai
b. Menyampaikan berkas rekam medis. pimpinan dengan cerdas dan sesuai organisasi
ide gagasan penuh standar operasional yaitu Santun,
pertanggungjawaba pelayanan hal ini Handal,
pemecahan isu
n (Akuntabilitas) sesuai dengan visi & Akuntabel,
mengenai
c. Menerima gagasan misi puskesmas Bersahabat,
pengembalian dari petugas dan yaitu: dan
berkas rekam pimpinan yang  Meningkatkan mutu Apresiatif. .
medis dan bernilai guna pelayanan dan
pengisian berkas (Komitmen Mutu) profesionalisme
rekam medis.

32
 c. Mencatat  Pengembangan
gagasan atau fungsi manajemen
masukan dari puskesmas
petugas atau  Peningkatan sarana
pimpinan pada dan prasarana
saat sosialisasi puskesmas

4. Menjelaskan a. Menyiapkan Dengan dilaksanakannya a. Dalam proses Dengan Dengan

petunjuk teknis SOP untuk di petunjuk teknis diharapkan menyiapkan SOP terlaksananya menjelaskan
pelaksanaan SOP jelaskan kepada agar setiap petugas saya memahami isi petunjuk teknis SOP pelaksanaan
kepada petugas petugas mengetahui standar dari SOP tersebut kepada petugas SOP kepada
b. Memberikan pelayanan operasioanal agar pada saat mendukung petugas hal ini
SOP ke tiap unit sesuai dengan standar memberikan terwujudnya Visi dan sesuai dengan
pelayanan kebijakan yang berlaku. penjelasan saya dapat misi yaitu: nilai organisasi
c. Menjelaskan mempertanggung  Meningkatkan yaitu Santun,
jawabkannya Mutu pelayanan Handal,
kepada petugas
( Akuntabilitas) dan Akuntabel,
petunjuk b. Pada saat memanggil profesionalisme Bersahabat,
penggunaan SOP para petugas saya dan Apresiatif.
 Pengembangan
menggunakan kata fungsi manajemen
yang sopan dan Puskesmas
pakaian rapi. (Etika  Peningkatan
Publik) sarana dan
c. Saya menjelaskan prasarana
petunjuk penggunaan Puskesmas
SOP secara efisien
dan efektif kepada
petugas. (Komitmen
Mutu)
5. Membuat buku a. Merancang buku Dengan adanya buku a. Bertanggung jawab Dengan adanya buku Dengan
expedisi expedisi expedisi dan tracer atas pembuatan buku expedisi dan tracer membuat buku
pengembalian pengembalian pengembalian berkas expedisi dan tracer maka terwujudnya expedisi dan

33
 berkas rekam berkas rekam rekam medis diharapkan berkas rekam medis. visi dan misi yaitu: tracer hal ini
medis dan tracer medis agar berkas rekam medis (Akuntabilitas)  Meningkatkan sesuai dengan
b. Membuat tracer tidak lagi tercecer atau b. Bekerja sepenuh hati mutu pelayanan nilai organisasi
pengembalian hilang di puskesmas dalam pembuatan dan yaitu Handal,
berkas rekam tracer. profesionalisme akuntabel, dan
medis (Nasionalisme)  Pengembanga Apresiatif.
c. Menjelaskan c. Menjelaskan kepada fungsi manajemen
kepada petugas petugas dengan puskesmas
menggunakan tutur
bagaimana cara
kata yang sopan.
penggunaan (Etika Publik)
buku expedisi
dan tracer
6. Mengaplikasikan a. Mencatat dibuku Diharapkan agar berkas a. Mencatat dan Dengan melakukan Dengan
buku expedisi dan expedisi setiap rekam medis tidak lagi menerima berkas pengkajian buku melakukan
tracer dan petugas tercecer ataupun hilang dan rekam medis dari expedisi dan tracer pengkajian
melaksanakan mengembalikan petugas dapat melengkapi petugas dengan dan melaksanakan buku expedisi
kegiatan sesuai berkas rekam berkas rekam medis sesuai sopan dan santun kegiatan sesuai dan tracer hal
dengan SOP. medis yang di dengan standar operasional (Etika Publik) dengan SOP hal ini ini sesuai
pelayanan. b. Memasukkan tracer sesuai dengan visi dengan nilai
gunakan di unit
pada tempat dan misi di organisasi
pelayanan
penyimpanan berkas puskesmas yaitu: yaitu Santun,
puskesmas rekam medis dengan  Meningkatkan mutu Handal,
b. Memasukkan penuh pelayanan & Akuntabel,
tracer pada tanggungjawab profesionalisme Bersahabat,
tempat (akuntabilitas)  Pengembangan dan Apresiatif.
penyimpanan c. Melengkapi berkas fungsi manajemen
berkas rekam rekam medis dengan puskesmas
medis efektif dan efisien  Peningkatan sarana
c. Melengkapi sesuai standar dan prasarana
berkas rekam operasional puskesmas
medis rawat jalan pelayanan
(Komitmen Mutu)

34
 maupun rawat
inap
7. Melakukan a. Melakukan Diharapkan dengan a. Mengecek kembali Dengan Dengan
evaluasi kegiatan pengecekan dilakukannya evaluasi kita buku expedisi dan terlaksananya evaluasi
terhadap dapat tracer agar dapat di kegiatan evaluasi kegiatan hal ini
pengaktualisasian mempertanggungjawabkan pertanggungjawabka maka terwujudnya sesuai dengan
buku expidisi dan segala kegiatan yang telah n (akuntabilitas visi dan misi yaitu: nilai organisasi
tracer dilaksanakan. b. Melakukan analisa  Meningkatkan mutu yaitu Santun,
secara efektif dan pelayanan dan Adil, Handal,
b. Menganalisa hasil
efisien (Komitmen profesionalisme. Akuntabel,
evaluasi
Mutu)  Pengembangan Bersahabat,
c. Melaporkan hasil c. Melaporkan hasil dan Apresiatif
fungsi manajemen
evaluasi kepada evaluasi dengan puskesmas
pimpinan selalu
mengedepankan
profesionalitas dan
kejujuran. (Anti
Korupsi)

35
 BAB V

CAPAIAN AKTUALISASI

A. Hasil Aktualisasi

Hasil aktualisasi merupakan suatu capaian aktualisasi yang dapat dilihat dari

realisasi setiap kegiatan yang menjadi rancangan/ rencana kerja untuk menciptakan kinerja

yang efektif dan efisien pada suatu instansi. Pelaksanaan aktualisasi inin diharapkan dapat

memberikan peningkatan penyelenggaraan pemerintah dengan mengacu pada nilai-nilai

dasar ASN.

Pelaksanaan habituasi pada instansi yang telah ditentukan untuk menjadi lokus atau

tempat pelaksanaan dan penerapan nilai-nilai dasar ASN (Aparatur Sipil Negara) disetiap

pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya. Penerapan nilai-nilai dasar

dimaksudkan agar setiap kegiatan yang dilaksanakan berjalan dengan baik, tentunya dengan

hasil berkualitas tinggi. Nilai-nilai dasar ASN terdiri dari : Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi yang dikenal dengan ANEKA, ditambah

lagi dengan Whole Of Government (WoG) , Pelayanan Publik dan Manajemen ASN. Lebih

jelasnya terkait dengan capaian aktualisasi dijelaskan pada setiap pelaksanaan kegiatan-

kegiatan sebagai berikut :

36
Kegiatan 1 Melakukan konsultasi dengan pimpinan terkait dengan rancangan
aktualisasi
Waktu Pelaksanaan Tanggal 7-8 Agustus 2019
Capaian Kegiatan Terlaksana kegiatan konsultasi bersama Kepala Puskesmas Labakkang
Daftar Lampiran

Gambar 5.1 Konsultasi bersama kepala Puskesmas Labakkang

(Kamis, 8 Agustus 2019)

DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.1

Sebelum melakukan sosialisasi kepada pimpinan dan staff saya
melakukan konsultasi tentang gagasan dan ide kreatif tentang
pengembalian dan dokumentasi rekam medis di puskesmas labakkang.
Saya mencatat arahan dan masukan dari pimpinan yang sekiranya penting
untuk di lakukan pada saat habituasi.
1. Tahapan Kegiatan :
a. Menyiapkan bahan konsultasi
b. Melakukan konsultasi dengan pimpinan
c. Mencatat arahan dari pimpinan yang sekiranya penting

2. Output/ Hasil Kegiatan

Terlaksananya konsultasi dengan pimpinan saya mendapatkan arahan dan persetujuan dari
pimpinan.

3. Nilai Dasar
 Komitmen Mutu
Dalam proses penyusunan bahan konsultasi saya menyampaikan inovasi pelayanan public
yang baru sehingga memotivasi individu untuk melakukan tugas sesuai dengan SOP.

38
  Etika Publik
Menggunakan bahasa yang sopan dan baju yang rapi
 Akuntabilitas
Pada saat menerima masukan saya mencatat setiap arahan dan mengaplikasikannya dengan
penuh tanggungjawab

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi & Misi Organisasi

Dengan melakukan Koordinasi dengan kepala Puskesmas, saya akan mendukung terwujudnya
Visi & misi yaitu:
 Meningkatkan Mutu pelayanan dan profesionalisme
 Pengembangan fungsi manajemen Puskesmas
 Peningkatan sarana dan prasarana Puskesmas

5. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Dengan melakukan koordinasi kepada atasan tentang rancangan aktualisasi hal ini sesuai
dengan nilai organisasi yaitu Santun, Handal, Akuntabel, Bersahabat, Apresiatif, dan Teladan.

6. Analisis Dampak
Kegiatan ini tidak akan terlaksana dengan baik jika tidak ada nilai komitmen mutu, etika
publik, dan akuntabilitas dalam menghadap pimpinan dan menjelaskan maksud kegiatan-
kegiatan yang akan dilaksanakan kepada pimpinan dan staf.

Kegiatan 2 Mempersiapkan konsep untuk sosialisasi

Waktu Pelaksanaan 9 & 12 Agustus 2019

39
Capaian Kegiatan Terlaksana kegiatan membuat spanduk dan absen untuk sosialisasi
Lampiran Kegiatan

Gambar 5.2 Membuat Spanduk untuk kegiatan sosialisasi (Jumat,

9 Agustus 2019)

DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.2

Membuat spanduk di percetakan sebelum melakukan sosialisasi
di depan pimpinan dan staff agar sosialisasi dapat berjalan sesuai yang
di inginkan.

Gambar 5.3 Membuat Absen sosialisasi ( Senin, 12 Agustus 2019)

DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.3

Membuat absen sosialisasi untuk sebagai tanda bukti
terlaksananya sosialisasi di puskesmas yang akan di hadiri setiap staff
di pelayanan puskesmas.

1. Tahapan Kegiatan :
a. Mengumpulkan referensi tentang pengisian berkas rekam medis dan pengembalian
berkas rekam medis
b. Melakukan konsultasi dengan pimpinan terkait materi dan jadwal sosialisasi.
c. Membuat spanduk sosialisai dan menyiapkan absen yang akan di gunakan pada saat

40
 sosialisasi

2. Output/ Hasil Kegiatan

Dengan mempersiapkan segala hal yang perlu di gunakan pada saat sosialisasi agar pada
saat di laksanakannya sosialisasi dapat berjalan sesuai dengan yang di inginkan

3. Nilai Dasar
 Komitmen Mutu
Mencari informasi yang bernilai guna untuk di sampaikan kepada petugas pelayanan
 Etika Publik
Menggunakan tutur kata yang sopan
 Akuntabilitas
Mempersiapkan spanduk dan absen dengan segala penuh tanggung jawab

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi & Misi Organisasi

Dengan mempersiapkan segala hal yang diperlukan pada saat sosialisasi Mendukung
terwujudnya Visi & misi yaitu:
 Meningkatkan Mutu pelayanan dan profesionalisme
 Pengembangan fungsi manajemen Puskesmas
 Peningkatan sarana dan prasarana Puskesmas

5. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Dengan menyiapkan konsep sosialisasi sesuai dengan nilai organisasi yaitu Santun, Handal,
Akuntabel, Bersahabat, Apresiatif, dan Teladan.

6. Analisis Dampak
Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu
Komitmen Mutu, Etika public dan Akuntabilitas maka kegiatan ini tidak akan berjalan
sesuai dengan yang di harapkan. Ketelitian yang di lakukan mulai dari memilah informasi
untuk membuat spanduk dan daftar hadir, karena sedikit saja kesalahan maka akan
berdampak pada isi konten dan mempengaruhi penyampaian informasi melalui spanduk dan
daftar hadir tersebut.

Kegiatan 3 Melakukan sosialisasi

Waktu Pelaksanaan 13-14 Agustus 2019

41
Capaian Kegiatan Terlaksananya sosialisasi di depan pimpinan dan staff pegawai
puskesmas labakkang
Lampiran Kegiatan

Gambar 5.4 Melakukan sosialisasi di depan pimpinan dan kepala

tata usaha Puskesmas Labakkang ( Selasa, 13 Agustus
2019 )

DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.4

Melakukan sosialisasi di depan pimpinan dan menjelaskan ide
dan gagasan kreatif mengenai sistem penyimpanan dan pengisian

berkas rekam medis di puskesmas labakkang.

Gambar 5.5 Melakukan sosialisasi di depan pegawai di unit

pelayanan (Selasa, 13 Agustus 2019)

DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.5

Menjelaskan ide gagasan kreatif kepada petugas unit pelayanan
puskesmas labakkang agar setiap kegiatan dapat berjalan sesuai yang
di harapkan.

42
GAMBAR 5.6 Berkas Rekam Medis yang tidak lengkap dan
Penulisan yang di coret ( Selasa 13 Agustus 2019)
DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.6
Penulisan berkas rekam medis yang tidak sesuai dengan aturan
atau undang-undang penulisan berkas rekam medis. Yang telah penulis
jelaskan pada saat sosialisasi.

43
 Gambar 5.7 Absen Sosialisasi (Selasa, 13 Agustus 2019)
DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.7
Pimpinan dan unit pelayanan mengisi absen yang telah di
siapkan agar sosialisasi dapat berjalan lancar dan dapat di jadikan
sebagai bukti terlaksananya sosialisasi di Puskesmas Labakkang.
1. Tahapan Kegiatan :
a. Meminta persetujuan kepala puskesmas untuk mengadakan pertemuan
b. Menyampaikan ide gagasan pemecahan isu mengenai pengembalian berkas rekam
medis dan pengisian berkas rekam medis.
c. Mencatat gagasan atau masukan dari petugas atau pimpinan pada saat sosialisasi

2. Output/ Hasil Kegiatan

Menambahkan pengetahuan petugas tentang fatalnya bila berkas rekam medis tercecer atau
hilang dan tatacara penulisan yang baik dalam berkas rekam medis.

3. Nilai Dasar
 Etika Publik
Menggunakan tutur kata yang sopan dan pakaian yang rapi
 Akuntabilitas
Menjelaskan kepada petugas dan pimpinan dengan penuh pertanggungjawaban
 Komitmen Mutu
Menerima gagasan dari petugas dan pimpinan yang bernilai guna

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi & Misi Organisasi

Dengan terlaksananya sosialisasi diharapkan agar petugas dapat melaksanakan segala
kegiatan dengan cerdas dan sesuai standar operasional pelayanan hal ini sesuai dengan visi
& misi puskesmas yaitu:
 Meningkatkan mutu pelayanan dan profesionalisme
 Pengembangan fungsi manajemen puskesmas

44
  Peningkatan sarana dan prasarana puskesmas

5. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Dengan melakukan sosialisasi dengan petugas hal ini sesuai dengan nilai organisasi yaitu
Santun, Handal, Akuntabel, Bersahabat, dan Apresiatif.

6. Analisis Dampak
Melakukan sosialisasi merupakan hal penting dalam mendokumentasikan tentang pengisian
berkas rekam medis dan pengembalian berkas rekam medis guna meningkatkan pelayanan,
apabila hal ini tidak dilaksanakan dengan menerapkan nilai dasar berupa nilai Etika Publik,
Akuntabilitas, dan Komitmen Mutu maka kegiatan ini tidak akan berjalan sesuai dengan
yang di harapkan.

Kegiatan 4 Menjelaskan petunjuk teknis pelaksanaan SOP kepada petugas

Waktu Pelaksanaan 14-15 Agustus 2019
Capaian Kegiatan Terlaksananya petunjuk penggunaan SOP ke tiap unit pelayanan

45
Lampiran Kegiatan

Gambar 5.7 Menyiapkan SOP untuk di jelaskan kepada

petugas (Rabu, 14 Agustus 2019)

DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.7

Menyiapkan SOP yang sudah ada yang akan di sampaikan ke tiap
unit pelayanan agar setiap prosedur sesuai dengan pelayanan agar
pengisian dan pengembalian berkas rekam
medis sesuai dengan aturan yang berlaku

Gambar 5.8 Menjelaskan petunjuk

teknis penggunaan SOP Ke tiap
unit pelayanan di puskesmas labakkang (Kamis,
15 Agustus 2019)

DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.8

Menjelaskan dan membagikan SOP kepada tiap unit pelayanan di
Puskesmas Labakkang agar kegiatan pelayanan berjalan sesuai dengan
aturan dan standar yang berlaku.

1. Tahapan Kegiatan :

46
 a. Menyiapkan SOP untuk di jelaskan kepada petugas
b. Memberikan SOP ke tiap unit pelayanan
c. Menjelaskan kepada petugas petunjuk penggunaan SOP

2. Output/ Hasil Kegiatan

Dengan dilaksanakannya petunjuk teknis diharapkan agar setiap petugas mengetahui standar
pelayanan operasioanal sesuai dengan standar kebijakan yang berlaku.

3. Nilai Dasar
 Akuntabilitas
Dalam proses menyiapkan SOP saya memahami isi dari SOP tersebut agar pada saat
memberikan penjelasan saya dapat mempertanggung jawabkannya
 Etika Publik
Pada saat memanggil para petugas saya menggunakan kata yang sopan dan pakaian rapi.
 Komitmen Mutu
Saya menjelaskan petunjuk penggunaan SOP secara efisien dan efektif kepada petugas.

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi & Misi Organisasi

Dengan terlaksananya petunjuk teknis SOP kepada petugas mendukung terwujudnya Visi dan
misi yaitu:
 Meningkatkan Mutu pelayanan dan profesionalisme
 Pengembangan fungsi manajemen Puskesmas
 Peningkatan sarana dan prasarana Puskesmas

5. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Dengan menjelaskan pelaksanaan SOP kepada petugas hal ini sesuai dengan nilai organisasi
yaitu Santun, Handal, Akuntabel, Bersahabat, dan Apresiatif

6. Analisis Dampak
Apabila kegiatan ini tidak dilakukan dengan mengedepankan nilai-nilai seperti Akuntabiltas,
Etika public, dan Komitmen mutu maka kegiatan ini tidak akan berjalan dengan baik, karena di
butuhkan kerja sama antara setiap unit pelayanan dalam menjalan peraturan sesuai dengan SOP
yang berlaku

Kegiatan 5 Membuat buku expedisi pengembalian berkas rekam medis dan tracer
Waktu Pelaksanaan Tanggal 16-19 Agustus 2019
Capaian Kegiatan Terlaksana pembuatan buku expedisi dan tracer, dan menjelaskan petunjuk
penggunaan buku expedisi dan tracer.

47
Lampiran Kegiatan

Gambar 5.9 Membuat Buku Expedisi

dan Tracer ( Jumat, 16 Agustus
2019)
DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.9
Membuat buku expedisi dan tracer. Untuk di gunakan di setiap kegiatan
dalam unit pelayanan dan agar prosedur pelayanan dapat berjalan dengan
baik.

Gambar 5.10 Buku Expedisi (Jumat, 16 Agustus 2019)

DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.10
Buku expedisi di gunakan untuk menulis setiap berkas rekam medis
yang di gunakan atau di pinjam setiap unit pelayanan di puskesmas dan
menceklist pada buku expedisi jika berkas rekam medis telah di kembali ke
ruang penyimpanan rekam medis.

48
 Gambar 5.11 Tracer Rekam Medis (Jumat, 16 Agustus 2019)
DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.11
Tracer di gunakan sebagai pengganti berkas rekam medis yang keluar
dari tempat penyimpanan ruang rekam medis dan di bila berkas rekam
medis keluar ke ruang rawat inap atau di pinjam oleh dokter atau keperluan
pengetahuan.

Gambar 5.12 Menjelaskan kepada petugas bagaimana cara penggunaan

buku expedisi dan tracer ( Senin, 19 Agustus 2019)
DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.12
Menjelaskan kepada setiap petugas di unit pelayanan di puskesmas
tentang bagaimana cara pengisian buku expedisi dan cara penggunaan tracer.
1. Tahapan Kegiatan :
a. Merancang buku expedisi pengembalian berkas rekam medis
b. Membuat tracer pengembalian berkas rekam medis
c. Menjelaskan kepada petugas bagaimana cara penggunaan buku expedisi dan tracer

2. Output/ Hasil Kegiatan

Dengan adanya buku expedisi dan tracer pengembalian berkas rekam medis diharapkan agar
berkas rekam medis tidak lagi tercecer atau hilang di puskesmas

3. Nilai Dasar
 Akuntabilitas
Bertanggung jawab atas pembuatan buku expedisi dan tracer berkas rekam medis
 Nasionalisme
Bekerja sepenuh hati dalam pembuatan tracer.
 Etika Publik
Menjelaskan kepada petugas dengan menggunakan tutur kata yang sopan.

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi & Misi Organisasi

Dengan adanya buku expedisi dan tracer maka terwujudnya visi dan misi yaitu:
 Meningkatkan mutu pelayanan dan profesionalisme
 Pengembanga fungsi manajemen puskesmas

49
 5. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Dengan membuat buku expedisi dan tracer hal ini sesuai dengan nilai organisasi yaitu Handal,
akuntabel, dan Apresiatif.

6. Analisis Dampak
Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan sesuai dengan nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, dan Etika Publik maka kegiatan ini tidak akan berjalan sesuai dengan apa yang
diharapkan. Ketelitian yang dilakukan mulai dari merancang buku expedisi dan tracer.

Kegiatan 6 Mengaplikasikan buku expedisi dan tracer dan melaksanakan kegiatan sesuai
dengan SOP.
Waktu Pelaksanaan 20-22 Agustus 2019
Capaian Kegiatan Terlaksana pengaplikasian buku expedisi dan tracer di Puskesmas Labakkang
Lampiran Kegiatan

50
 Gambar 5.13 Mencatat di buku expedisi setiap petugas mengembalikan
berkas rekam medis (Selasa, 20 Agustus 2019)
DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.13
Mencatat di buku expedisi setiap ada berkas rekam medis yang keluar
atau di gunakan di unit pelayanan Poliklinik dan menceklist kembali atau
mengecek kembali jika berkas rekam medis telah di kembalikan.

Gambar 5.14 Memasukkan Tracer pada tempat penyimpanan

berkas rekam medis (Rabu, 19 Agustus 2019)
DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.14
Memasukkan tracer sebagai pengganti atau tanda jika berkas rekam
medis keluar atau di pinjam di ruang perawatan puskesmas labakkang

1. Tahapan Kegiatan :
a. Mencatat dibuku expedisi setiap petugas mengembalikan berkas rekam medis yang di gunakan
di unit pelayanan puskesmas
b. Memasukkan tracer pada tempat penyimpanan berkas rekam medis
c. Melengkapi berkas rekam medis rawat jalan maupun rawat inap

2. Output/ Hasil Kegiatan

Diharapkan agar berkas rekam medis tidak lagi tercecer ataupun hilang dan petugas dapat
melengkapi berkas rekam medis sesuai dengan standar operasional pelayanan.

51
3. Nilai Dasar
 Etika Publik
Mencatat dan menerima berkas rekam medis dari petugas dengan sopan dan santun
 Akuntabilitas
Memasukkan tracer pada tempat penyimpanan berkas rekam medis dengan penuh
tanggungjawab
 Komitmen Mutu
Melengkapi berkas rekam medis dengan efektif dan efisien sesuai standar operasional
pelayanan

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi & Misi Organisasi

Dengan melakukan pengkajian buku expedisi dan tracer dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan
SOP hal ini sesuai dengan visi dan misi di puskesmas yaitu:
 Meningkatkan mutu pelayanan & profesionalisme
 Pengembangan fungsi manajemen puskesmas
 Peningkatan sarana dan prasarana puskesmas

5. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Dengan melakukan pengkajian buku expedisi dan tracer hal ini sesuai dengan nilai organisasi yaitu
Santun, Handal, Akuntabel, Bersahabat, dan Apresiatif.

6. Analisis Dampak
Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan dengan menerapkan nilai-nilai ASN yaitu Etika Publik,
Akuntabilitas, dan Komitmen Mutu maka kegiatan ini tidak akan berjalan dengan baik dan bias saja
apabila nilai-nilai dasar ini tidak diterapkan akan memberikan dampak yang kurang baik. Maka
dengan mengaplikasikan setiap kegiatan sesuai dengan SOP yang berlaku maka kegiatan pelayanan
di rekam medis dan tiap unit pelayan di puskesmas Labakkang akan berjalan sesuai dengan yang
diharapkan.

Kegiatan 7 Melakukan evaluasi kegiatan

Waktu Pelaksanaan 23-24 Agustus 2019
Capaian Kegiatan Terlaksana Evaluasi kegiatan di Puskesmas Labakkang

52
Lampiran Kegiatan

Gambar 5.15 Melakukan pengecekan

terhadap buku expedisi
(Jumat, 23 Agustus 2019)
DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.15
Mengecek atau mengevaluasi buku expedisi dan menganalisa pengisian
buku expedisi rekam medis dan melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan.

Gambar 5.16 Berkas Rekam

Medis yang telah lengkap dan
Sudah tidak
ada
penghapusan
dengan
menggunakan tipe x atau mencoret

DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.16

Mengecek berkas rekam medis dari ruang perawatan dan para petugas
dari perawat dan poliklinik sudah tidak lagi melakukan kesalahan dalam
penulisan berkas rekam medis.

53
 Gambar 5.17 Melaporkan
hasil evaluasi kepada pimpinan
(Senin, 24 Agustus 2019)
DESKRIPSI GAMBAR KEGIATAN 5.16
Melaporkan segala hasil kegiatan evaluasi yang telah terlaksana hingga
saat ini kepada kepala Puskesmas Labakkang agar setiap kegiatan dapat
berjalan sesuai dengan prosedur yang berlalu.

1. Tahapan Kegiatan :
a. Melakukan pengecekan terhadap pengaktualisasian buku expidisi dan tracer
b. Menganalisa hasil evaluasi
c. Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan

2. Output/ Hasil Kegiatan

Diharapkan dengan dilakukannya evaluasi kita dapat mempertanggungjawabkan segala kegiatan
yang telah dilaksanakan.

3. Nilai Dasar
 Akuntabilitas
Mengecek kembali buku expedisi dan tracer agar dapat di pertanggungjawabkan
 Komitmen Mutu
Melakukan analisa secara efektif dan efisien
 Anti Korupsi
Melaporkan hasil evaluasi dengan selalu mengedepankan profesionalitas dan kejujuran

4. Kontribusi Kegiatan terhadap Visi & Misi Organisasi

Dengan terlaksananya kegiatan evaluasi maka terwujudnya visi dan misi yaitu:
 Meningkatkan mutu pelayanan dan profesionalisme.
 Pengembangan fungsi manajemen puskesmas

5. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Dengan evaluasi kegiatan hal ini sesuai dengan nilai organisasi yaitu Santun, Adil, Handal,
Akuntabel, Bersahabat, dan Apresiatif

54
6. Analisis Dampak
Apabila kegiatan ini tidak mengedepankan nilai-nilai dasar ASN seperti Komitmen Mutu,
Akuntabilitas, dan Anti Korupsi maka kegiatan ini tidak akan berjalan dengan baik. Kerja keras dan
tanggung jawab yang merupakan indikator dari nilai Akuntabilitas di butuhkan dalam upaya
mengecek kembali buku expedisi dan tracer agar menghasilkan pelayanan yang optimal.

55