SEMINAR

RANCANGAN AKTUALISASI
LATSAR CPNS BPK 2022
 JUDUL

“OPTIMALISASI ADMINISTRASI BUKU TAMU PERPUSTAKAAN

BPK PERWAKILAN NUSA TENGGARA TIMUR
MELALUI PEMANFAATAN GOOGLE FORM TERKONEKSI
QR/BARCODE DAN MELAKUKAN SOSIALISASI DALAM BENTUK
INFOGRAFIS.”

LATSAR CPNS BPK 2022 ANGKATAN xxx- KELOMPOK I

 About Me

Oleh :

Nama : Ledi Kurniadi

NIP : 199204122022031001

Unit Kerja : Subauditorat NTT I

Jabatan : Ahli Pertama - Pemeriksa

Coach : Ni Luh Putu Martina Ariastini S.E., Ak.

Mentor : Agus Setiyawan


Pendahuluan
Perpustakaan merupakan unit yang memiliki fungsi
penting dalam penyediaan bahan pustakaan untuk
pendidikan, ilmu pengetahuan, penelitian dan
sebagai tempat untuk mengakses informasi.
Dalam perpustakaan dibutuhkan buku tamu sebagai
penunjang administrasi pengunjung.
VisidanMisi
VISI Organisasi
Menjadi Lembaga Pemeriksa Tepercaya yang Berperan Aktif dalam
Mewujudkan Tata Kelola Keuangan Negara yang Berkualitas dan
Bermanfaat untuk Mencapai Tujuan Negara.
MISI
1.Memeriksa tata kelola dan tanggung jawab keuangan negara untuk
memberikan rekomendasi, pendapat, dan pertimbangan,
2.Mendorong pencegahan korupsi dan percepatan penyelesaian ganti
kerugian negara,
3.Melaksanakan tata kelola organisasi yang transparan dan
berkesinambungan agar menjadi teladan bagi institusi lainnya.
Tugas–FungsiOrganisasi
Subbagian Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha mempunyai
tugas melaksanakan kegiatan di bidang kehumasan yang
terkait dengan tugas dan fungsi BPK Perwakilan Provinsi Nusa
Tenggara Timur, mengelola perpustakaan, kesekretariatan,
keprotokolan, menyiapkan informasi yang dibutuhkan oleh
Kepala Perwakilan, serta pemutakhiran data pada aplikasi
Sistem Manajemen Kinerja dalam rangka pengukuran IKU unit
kerja dan penyimpanan Database Entitas Pemeriksaan pada
lingkup tugas BPK Perwakilan Provinsi Nusa Tenggara Timur.
NilaiOrganisasi
1. Integritas : membangun nilai integritas dengan bersikap jujur,
objektif, dan tegas dalam menerapkan prinsip, nilai, dan
keputusan.
2. Independensi : menjunjung tinggi independensi, baik secara
kelembagaan, organisasi, maupun individu. Dalam semua hal yang
berkaitan dengan pekerjaan pemeriksaan, kami bebas dalam sikap
mental dan penampilan dari gangguan pribadi, ekstern, dan/atau
organisasi yang dapat mempengaruhi independensi.
3. Profesionalisme: membangun nilai profesionalisme dengan
menerapkan prinsip kehati-hatian, ketelitian, dan kecermatan,
serta berpedoman kepada standar yang berlaku.
 Belum optimal program administrasi buku
tamu pada Perpustakaan BPK PWK NTT

Ketersediaan informasi peminjaman atau

ISU TERIDENTIFIKASI
permintaan BMN ke Subag Umum dan
Teknologi Informasi BPK Perwakilan NTT

Belum optimalnya pengelolaan tata ruang

Perpustakaan BPK PWK NTT
PENJELASAN KRITERIA APKL PEMILIHAN ISU DENGAN METODE APKL

No. Kriteria Penjelasan Kriteria APKL

1. A – Aktual Sebuah isu benar-benar terjadi dan sedang hangat NO Isu
A P K L
dibicarakan.

2. P – Problematik Sebuah isu memiliki dimensi masalah yang kompleks 1 Belum optimal program administrasi buku tamu V V V V
sehingga harus segera dicarikan solusi pada Perpustakaan BPK PWK NTT
permasalahannya. 2 Ketersediaan informasi peminjaman atau X X X X
permintaan BMN ke Subag Umum dan Teknologi
3. K – Kekhlayakan Sebuah isu yang diangkat terkait atau menyangkut hajat
Informasi BPK Perwakilan NTT
hidup orang banyak.

4. L – Kelayakan Sebuah isu yang diangkat masuk akal dan realistis untuk 3 Belum optimalnya pengelolaan tata ruang V V V V
dipecahkan masalahnya. Perpustakaan BPK PWK NTT

PENJELASAN KRITERIA USG PEMILIHAN ISU DENGAN METODE USG

No. Kriteria Penjelasan Kriteria USG
1. U: Urgency Ukuran mengenai seberapa mendesaknya suatu isu untuk Tota
segera dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti U S G
l
NO Isu Peringkat
2. S: Seriousness Ukuran mengenai seberapa serius suatu isu harus segera Scor
e
dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan

3. G: Growth Ukuran mengenai seberapa besar kemungkinan

memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani 1 Belum optimal program administrasi buku tamu 4 5 4 13 1
pada Perpustakaan BPK PWK NTT
sebagaimana mestinya.
3 Belum optimalnya pengelolaan tata ruang 3 4 3 10 2
Penilaian kriteria USG ini menggunakan skala 1 (paling rendah)
Perpustakaan BPK PWKsampai
NTT 5 (paling tinggi)
 Belum optimal program administrasi buku
ISU TERPILIH
tamu pada Perpustakaan BPK PWK NTT

Sesuai analisis isu APKL sebelumnya, untuk isu 1 (pertama) dan 2

(kedua) layak dan lolos screening untuk di tindak lanjuti, namun
untuk isu kedua butuh proses waktu yang cukup lama
pelaksanaanya, disebabkan karena kapasitas untuk ruangan
perpustakaan terbatas dan kecil, dan untuk pelaksanaanya butuh
RUMUSAN ISU anggaran yang cukup tinggi sehingga tidak ditindak lanjuti, untuk
isu 3 (ketiga) tidak perlu ditindak lanjuti karena sudah
diselesaikan dengan baik oleh Subbag Umum dan TI. Selanjutnya,
untuk menetapkan isu prioritas, dilakukan dengan menggunakan
metode USG (Urgency, Seriousness, dan Growth). Berdasarkan
hasil analisis, isu nomor 1 (Pertama) mendapatkan skor tertinggi
dari ketiga isu.
 ISU SAAT INI Administrasi Buku tamu manual

• Fasilitas belum memadai;

• Kurangnya SDM dalam mengelola perpustakaan;
PENYEBAB • Tidak ada pelaksan yang kontrol perpustakaan setiap hari;
• Akses untuk perpustakaan hanya terbuka untuk pegawai dan belum
terbuka untuk public.

• Data tamu yang berkunjung tidak terdata dengan baik;

• Buku tamu manual lebih rentang rusak dan hilang;
• Kurang efektif dan efesien Subbag Humas dan TU melaksanakan tugas
DAMPAK dan kinerjanya dalam pengelolaan perpustakaan.

• Pengadministrasian buku tamu berbasis teknologi dan

informasi dengan memanfaatkan Google Form;
GAGASAN • Pembuatan QR/Barcode terkoneksi dengan Google Form;
• Sosialisasi atas buku tamu dalam bentuk infografis.

Smart ASN : Manajemen ASN :

Transformasi digital dengan ditinjau dari etis dalam
mengakses mengakses media digital (digital ethics),
MP AGENDA III budaya menggunakan digital (digital culture),
menggunakan media digital dengan aman (digital
safety), dan kecakapan menggunakan media digital
(digital skills).
Profesi pegawai sumber daya aparatur sipil Negara yang
unggul selaras dengan perkembangan jaman. ASN
memanfaatkan teknologi dan informasi dalam melakukan
tugas dan tanggung jawab di perkembangan teknologi.
Kewajiban ASN dalam UU ASN, menunjukkan sikap,
perilaku, ucapan dan tindakan
 KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN MATA LATIHAN
RENCANA KEGIATAN 1
Berorientasi Pelayanan :
Cekatan.
KEGIATAN Akuntabel :
Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab disiplin.
Harmonis :
Melakukan koordinasi dengan mentor dan coach terkait program Membangun lingkungan yang kondusif.
aktualisasi yang akan dilakukan di Subbagian Hubungan Loyal :
Masyarakat dan Tata Usaha BPK Perwakilan NTT dalam Belum Memegang teguh ideology Pancasila sila ke 3 dan UUD alinea ke 4.
optimal program administrasi buku tamu pada Perpustakaan BPK Adaptif :
Bertindak proaktif.
PWK NTT. Kolaboratif :
Melakukan kerjasama
TAHAPAN KEGIATAN

Melakukan koordinasi dengan mentor dan coach terkait
rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.
OUTPUT/HASIL
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI
Sesuai dengan Visi BPK yaitu:
Visi BPK Meningkatkan tata kelola organisasi yang baik
Misi BPK Melaksanakan tata kelola organisasi yang transparan dan
berkesinambungan agar menjadi teladan bagi institusi lainnya

Notulensi hasil koordinasi.

PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Komunikasi yang baik akan mendukung penguatan Nilai-

Nilai Dasar BPK yaitu Integritas, Independensi, dan
Profesionalisme.
RENCANA KEGIATAN 2 KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN MATA LATIHAN
Berorientasi Pelayanan :
KEGIATAN Cekatan.
Melakukan koordinasi dengan mentor dan coach terkait program Akuntabel :
aktualisasi yang akan dilakukan di Subbagian Hubungan Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab disiplin.
Kompeten :
Masyarakat dan Tata Usaha BPK Perwakilan NTT dalam Belum Meningkatkan kompetensi dan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
optimal program administrasi buku tamu pada Perpustakaan BPK Harmonis :
PWK NTT. Membangun lingkungan yang kondusif.
Loyal :
Memegang teguh ideology Pancasila sila ke 3 dan UUD alinea ke 4.
TAHAPAN KEGIATAN Adaptif :
a. Perkenalan diri kepada seluruh pegawai Subbagian Hubungan Masyarakat dan Bertindak proaktif.
Tata Usaha BPK Perwakilan NTT Kolaboratif :
b. Mencari informasi bagian-bagian atau pejabat yang terkait dengan administrasi Melakukan kerjasama
buku tamu perpustakaan.
c. Melakukan koordinasi dengan bagian-bagian atau pejabat yang terkait dengan
administrasi buku tamu perpustakaan.
d. Mencatat dan mendokumentasikan hasil koordinasi dengan bagian-bagian atau KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI
pejabat yang terkait dengan administrasi buku tamu perpustakaan. Sesuai dengan Visi BPK yaitu:
Visi BPK Meningkatkan tata kelola organisasi yang baik
Misi BPK Melaksanakan tata kelola organisasi yang transparan dan
berkesinambungan agar menjadi teladan bagi institusi lainnya
OUTPUT/HASIL
a. Membangun hubungan baik.
b. Panduan alur/proses administrasi buku tamu perpustakaan yang berlaku saat PENGUATAN NILAI ORGANISASI
ini.
c. Data yang diperlukan dalam pembuatan administrasi buku tamu perpustakaan. Komunikasi yang baik akan mendukung penguatan Nilai-Nilai Dasar
d. Dokumentasi terkait administrasi buku tamu perpustakaan. BPK yaitu Integritas, Independensi, dan Profesionalisme.
d. Notulensi hasil koordinasi.
RENCANA KEGIATAN 3 KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN MATA LATIHAN

Berorientasi Pelayanan :
KEGIATAN Cekatan.
Akuntabel :
Mempelajari dan memahami lebih jauh Administrasi Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab disiplin.
buku tamu perpustakaan Harmonis :
Kompeten :
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Kolaboratif :
TAHAPAN KEGIATAN Terbuka, komunikasi, dan bekerjasama
Memahami konsep dan teknis terkait Administrasi buku
tamu perpustakaan
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI

Sesuai dengan Visi BPK yaitu:

OUTPUT/HASIL
Resume mengenai konsep dan teknis terkait
Administrasi buku tamu perpustakaan
Visi BPK Meningkatkan tata kelola organisasi yang baik
Misi BPK Melaksanakan tata kelola organisasi yang transparan dan
berkesinambungan agar menjadi teladan bagi institusi lainnya
PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Profesionalisme:
kegiatan ini mempelajari Administrasi buku tamu
perpustakaan peraturannya , dilakukan dengan teliti dan
cermat serta agar permedoman kepada standar yang berlaku.
RENCANA KEGIATAN 4 KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN MATA LATIHAN

Berorientasi Pelayanan :
KEGIATAN Solutif
Akuntabel :
Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab.
Melakukan identifikasi dan pencatatan kategori Kompeten :
konten/Komponen pada buku tamu perpustakaan. Meningkatkan kompetensi
Adaptif :
berinovasi dan mengembangkan
kreativitas
TAHAPAN KEGIATAN Kolaboratif :
Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
a. Mengumpulkan dan mencatat komponen /konten yang
perlu dalam pembuatan buku tamu.
b. Kordinasi dengan unit terkait dan mentor
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI
Sesuai dengan Visi BPK yaitu:
Visi BPK Meningkatkan tata kelola organisasi yang baik
Misi BPK Melaksanakan tata kelola organisasi yang transparan dan
berkesinambungan agar menjadi teladan bagi institusi lainnya
OUTPUT/HASIL

a. Data terkait komponen/konten yang perlu PENGUATAN NILAI ORGANISASI

diinput di google form.
Profesionalisme:
b. Notulensi hasil koordinasi. Proses identifikasi dan pencatatan kategori/komponen pada buku
tamu perpustakaan dengan cermat dan teliti
RENCANA KEGIATAN 5 KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN MATA LATIHAN

KEGIATAN Akuntabel :
Bertanggung Jawab
Kompeten :
Membuat atau merancang sistem informasi buku tamu Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
perpustakaan menggunakan google form. Adaptif :
Berinovasi dan mengembangkan kreativitas
Kolaboratif :
Melakukan kerjasama
TAHAPAN KEGIATAN
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI
a. Menentukan kebutuhan pengguna.
b. Membuat rancangan kategori konten/Komponen pada buku tamu Sesuai dengan Visi BPK yaitu:
perpustakaan menggunakan google form. Visi BPK Meningkatkan tata kelola organisasi yang baik
Misi BPK Melaksanakan tata kelola organisasi yang transparan dan
c. Membangun sistem informasi buku tamu perpustakaan
berkesinambungan agar menjadi teladan bagi institusi lainnya
menggunakan google form.
d. Menghubungkan QR/Barcode pada google form.
PENGUATAN NILAI ORGANISASI
OUTPUT/HASIL
Profesionalisme:
a. Sistem Informasi buku tamu Dapat diandalkan ketika sudah mengetahui pemamfatan
teknologi sistem informasi untuk kemudahan pekerjaan
perpustakaan. sehingga menghasilakan sikap yang adaptif , kredibel dan
inovatif.
b. QR/Barcode Integritas :
Dilakukan dengan jujur , objektif dan integritas
RENCANA KEGIATAN 6 KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN MATA LATIHAN

KEGIATAN Berorientasi Pelayanan :

Melakukan perbaikan tiada henti
Akuntabel :
Melakukan uji coba sistem informasi buku tamu Bertanggung jawab
perpustakaan menggunakan google form. Loyal :
Memegang teguh ideology Pancasila sila ke 3 dan UUD alinea ke 4.
TAHAPAN KEGIATAN
Kolaboratif :
Melakukan kerjasama
a. Berkoordinasi dengan Mentor dan Subbagian Hubungan Masyarakat dan Tata
Usaha BPK Perwakilan NTT untuk melakukan uji coba aplikasi buku tamu KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI
perpustakaan sistem informasi buku tamu perpustakaan menggunakan google
form. Sesuai dengan Visi BPK yaitu:
b. Mengimplementasikan sistem informasi buku tamu perpustakaan Visi BPK Meningkatkan tata kelola organisasi yang baik
menggunakan google form. Misi BPK Melaksanakan tata kelola organisasi yang transparan dan
c. Perbaikan setelah proses uji coba. berkesinambungan agar menjadi teladan bagi institusi lainnya

OUTPUT/HASIL PENGUATAN NILAI ORGANISASI

Profesionalisme: Melakukan uji coba dilakukan dengan tetap

a. Uji coba aplikasi/sistem sesuai dengan kebutuhan berpedoman kepada standar yang berlaku
Subbagian Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha BPK
Perwakilan NTT dalam pengelolaan buku tamu Integritas : Jujur dan objektif dalam melakukannya.
perpustakaan
b. Notulensi hasil koordinasi.
RENCANA KEGIATAN 7
KEGIATAN
Mensosialisasikan sistem informasi buku tamu
perpustakaan yang telah dibuat kepada Subbagian
Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha BPK Perwakilan
NTT dan pegawai BPK Perwakilan NTT.
TAHAPAN KEGIATAN
a. Melakukan sosialisasi penggunaan system informasi
buku tamu perpustakaan
b. Membuat infografis penggunaan sitem informasi
buku tamu perpustakaan.
OUTPUT/HASIL
Informasi penggunaan sistem informasi telah diketahui
oleh Subbagian Hubungan Masyarakat dan Tata Usaha
BPK Perwakilan NTT dan Pegawai BPK Perwakilan NTT
KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN MATA LATIHAN
Akuntabel :
Bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi
Kompeten :
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
Adaptif :
Berinovasi dan kreatif
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI
Sesuai dengan Visi BPK yaitu:
Visi BPK Meningkatkan tata kelola organisasi yang baik
Misi BPK Melaksanakan tata kelola organisasi yang transparan dan
berkesinambungan agar menjadi teladan bagi institusi lainnya
PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Profesionalisme:
Dilakukan dengan teliti cermat dan berpedoman kepada standar
yang berlaku sehingga sosialisasi bisa menghasilkan
user ,mampu adaktif terhadap perubahan dan semakin unggul
dalam kompetensinya
RENCANA KEGIATAN 8
KEGIATAN
Menyusun Laporan Aktualisasi dan Habituasi
TAHAPAN KEGIATAN
a. Melakukan pengumpulan data aktualisasi.
b. Pembuatan laporan aktualisasi.
c. Upload di Kolabjar LAN.
d. Mempresentasikan laporan aktualisasi.
OUTPUT/HASIL
Laporan hasil pelaksanaan aktualisasi dan
habituasi.
KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN MATA LATIHAN
Akuntabel :
Melaksanakan tugas dengan tanggung jawab
disiplin.
Kompeten :
Hasil laporan dengan kualitas terbaik.
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI ORGANISASI
Sesuai dengan Visi BPK yaitu:
Visi BPK Meningkatkan tata kelola organisasi yang baik
Misi BPK Melaksanakan tata kelola organisasi yang transparan dan
berkesinambungan agar menjadi teladan bagi institusi lainnya
PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Penyusunan laporan aktualisasi dan habituasi
dapat mendukung penguatan Nilai-Nilai
Dasar BPK yaitu Integritas, Independensi, dan
Profesionalisme
 Rekapitulasi Aktualisasi dan Habituasi Nilai – Nilai BerAKHLAK
Kegiatan Catatan Nilai – Nilai Dasar
Ber A K H L A K
1. Melakukan koordinasi Berorientasi Pelayanan : Akuntabel :   Harmonis : Loyal : Adaptif : Kolaboratif :
dengan mentor dan coach Cekatan Tanggung jawab Membangun Memegang teguh Bertindak proaktif Melakukan
terkait program aktualisasi lingkungan kondusif ideology Pancasila kerjasama
sila ke 3 dan UUD
alinea ke 4

2. Melakukan koordinasi : Berorientasi Pelayanan : Akuntabel : Kompeten : Harmonis : Loyal : Adaptif : Kolaboratif :
• Subbagian Hubungan Ramah dan cekatan Tanggung jawab Meningkatkan Membangun Memegang teguh Bertindak proaktif Melakukan
Masyarakat dan Tata Usaha kompetensi dan lingkungan yang ideology Pancasila kerjasama
BPK Perwakilan NTT melaksanakan tugas kondusif sila ke 3 dan UUD
dengan kualitas terbaik alinea ke 4

3. Mempelajari dan Berorientasi Pelayanan : Akuntabel : Kompeten :       Kolaboratif :

memahami lebih jauh Cekatan Tanggung jawab Melaksanakan tugas Terbuka,
Administrasi buku tamu dengan kualitas terbaik komunikasi, dan
perpustakaan bekerjasama

4. Melakukan identifikasi dan Berorientasi Pelayanan : Akuntabel : Kompeten :     Adaptif : Kolaboratif :

pencatatan kategori Solutif Tanggung jawab Melaksanakan tugas berinovasi dan Memberi
konten/Komponen pada buku dengan kualitas terbaik mengembangaka kesempatan
tamu perpustakaan. n kreativitas kepada berbagai
pihak untuk
berkontribusi
 Lanjutan Rekapitulasi Aktualisasi dan Habituasi Nilai – Nilai BerAKHLAK
Kegiatan Catatan Nilai – Nilai Dasar
Ber A K H L A K
5. Membuat atau merancang Berorientasi Pelayanan : Akuntabel : Kompeten : Harmonis : Loyal : Adaptif : Kolaboratif :
sistem informasi buku tamu Ramah dan cekatan Tanggung jawab Meningkatkan Membangun Memegang teguh Cepat Melakukan
perpustakaan menggunakan kompetensi lingkungan yang ideology menyesuaikan kerjasama
google form. kondusif Pancasila sila ke 3 diri dengan
dan UUD alinea Melakukan
ke 4 koordinasi dan
komunikasi

6. Melakukan uji coba sistem Berorientasi Pelayanan : Akuntabel:     Loyal :   Kolaboratif :

informasi buku tamu Melakukan perbaikan Bertanggung jawab Memegang teguh Komunikasi,
perpustakaan yang telah buat. tiada henti ideology konsultasi dan
Pancasila sila ke kerjasama
4

7. Mensosialisasikan   Akuntabel : Kompeten :     Adaptif :  

Bertanggung jawab, Melaksanakan tugas Berinovasi dan
cermat, disiplin dan dengan kualitas terbaik kreatif
berintegritas tinggi

8. Menyusun Laporan   Akuntabel : Kompeten :        

Aktualisasi dan Habituasi Bertanggung jawab Melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik
JADWAL PELAKSANAAN
Thank you