PENERAPAN APLIKASI INLISLITE DALAM MENINGKATKAN

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA PADA DINAS Dibuat Oleh:

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN LAMPUNG DENA ROLITA, A.Md
BARAT NIP. 19931110 202012 2 018

PESERTA PELATIHAN DASAR CALON APARATUR SIPIL NEGARA

GOLONGAN II ANGKATAN X DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG BARAT
TAHUN 2022
JABATAN : PENGELOLA BAHAN PUSTAKA
INSTANSI : DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
 Latar Belakang
Sebagai seorang CPNS Pengelola Bahan Pustaka tentunya tidak terlepas dari kewajiban
untuk menjalankan pengolahan, layanan dan pelestarian bahan perpustakaan dengan rincian
tugas yaitu melaksanakan pengembangan koleksi dan pengolahan bahan perpustakaan
meliputi penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan
perpustakaan, inventarisasi, pengembangan koleksi daerah, pelaksanaan kajian kebutuhan
pemustaka, deskripsi bibliografi, Klasifikasi, penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan
perpustakaan, verifikasi, validasi dan pemasukan data ke pangkalan data. Selama penulis
menjalankan pengabdian sebagai CPNS di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Lampung Barat sebagai Staf Pengolahan Bahan Pustaka penulis mengamati adanya
tantangan-tantangan yang dihadapi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Lampung Barat dalam pengolahan bahan pustaka yang masih menggunakan sistem manual
sehingga penulis mengangkat isu ‘’Kurang Maksimalnya Pengelolaan Bahan Pustaka Di
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lampung Barat’’ dalam rangka membentuk
karakter ASN yang profesional berdasarkan nilai-nilai dasar profesi ASN juga sebagai
implementasi dan internalisasi nilai-nilai ASN dan dalam rangka meningkatkan efesiensi dan
efektivitas program kerja maka perlu gagasan inovasi yaitu meningkatkan pengolahan bahan
pustaka menggunakan aplikasi inlislite. Dari inovasi tersebut dibuatlah Rancangan
Aktualisasi dengan judul “Penerapan Aplikasi Inlislite Dalam Meningkatkan Pengolahan
Bahan Pustaka Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Lampung Barat”.
No. Isu Aktual Penilaian Keterangan
A K P L
1. Kurang Maksimalnya Pengelolaan Bahan 4 5 5 4 Memenuhi
Pustaka di Dinas Perpustakaan dan Syarat
Kearsipan Kabupaten Lampung Barat

2. Kurangnya Tata Kelola Dalam 4 3 3 5 Tidak

Pengelolaan Bahan Pustaka di Dinas Memenuhi Identifikasi Penetapan Isu Menggunakan Metode
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Syarat AKPL
Lampung Barat

3. Kurang Rapi dalam Penyusunan Koleksi Buku 4 3 4 3 Tidak

Pada Ruang Layanan Memenuhi
Syarat

Keterangan:
Bobot penetapan kriteria kualitas isu: Aktual
: Isu benar-benar terjadi sedang hangat dibicarakan
dimasyarakat.
5. Sangat kuat pengaruhnya :
Kekhalayakan Isu menyangkut hajat orang banyak.
4. Kuat Pengaruhnya Problematik
: Isu memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu
  dicarikan solusinya sesegera mungkin.
 
3. Cukup Pengaruhnya : Isu masuk akal, reliastis, relevan untuk dimunculkan inisiatif
Layak
2. Kurang pengaruhnya pemecahan masalahnya.

1. Sangat kurang pengaruhnya

 Isu yang terpilih
‘’Kurang Maksimalnya Pengolahan
Bahan Pustaka
di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Lampung Barat’’
Gagasan inovasi yaitu
meningkatkan pengolahan bahan
pustaka menggunakan aplikasi
inlislite
Kegiatan Aktualisasi Tahapan Kegiatan Output/Hasil

1.  Membuat janji dengan mentor  Terlaksananya konsultasi

Menyusun Rencana untuk konsultasi tentang dengan mentor
Kegiatan Kegiatan aktualisasi
Pengolahan Bahan  Rencana Kegiatan
Pustaka  Menyusun Rencana Kegiatan
Menggunakan Pengolahan Bahan Pustaka  Dokumentasi
Aplikasi Inlislite Menggunakan Aplikasi Inlislite

 pengelompokan koleksi buku

 Daftar koleksi buku sesuai
2. berdasarkan jenis dan tahun
dengan pengelompokannya
Melakukan terbit
indentifikasi  Dokumentasi pemeriksaan
koleksi buku yang  melakukan pemeriksaan koleksi
koleksi buku
akan diolah buku dan melakukan
pencatatan Koleksi buku di
microsoft excel
Kegiatan Aktualisasi Tahapan Kegiatan Output/Hasil

 Koordinasi dengan Dinas

 Notulen konsultasi
Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi,
3. Mencari informasi dan panduan
 Terlaksananya proses download
Menyiapkan penggunaan aplikasi inlislite di
aplikasi inlislite
aplikasi inlislite internet
untuk pengolahan  Mendownload aplikasi inlislite dan
 Hasil tampilan aplikasi inlislite
koleksi buku di melakukan instalasi di computer
yang sudah di edit
perpustakaan  Mengedit tampilan inlislite
disesuaikan dengan identitas Dinas
dan kebutuhan pengguna

 Melakukan login ke dalam aplikasi  Data penginfutan koleksi buku

4. inlislite dengan username dan di aplikasi
Menginfut koleksi password admin
buku di aplikasi  Dokumentasi
 Melakukan katalogisasi koleksi buku
di aplikasi
Kegiatan Aktualisasi Tahapan Kegiatan Output/Hasil

5.
Menyusun koleksi  Mengelompokkan koleksi buku sesuai
 Dokumentasi penyusunan buku
buku (shelving) ke dengan nomor klasifikasi buku
Sesuai nomor klasifikasi dan
dalam rak koleksi tempatnya
sesuai dengan  Menyusun koleksi buku ke dalam rak
nomor klasifikasi koleksi sesuai dengan nomor
buku klasifikasi buku

6.  Dokumentasi hasil sosialisasi

Melakukan  Menyampaikan kepada rekan kerja pengolahan koleksi buku
evaluasi kegiatan tentang cara pengolahan koleksi buku menggunakan aplikasi
pengolahan menggunakan aplikasi inlislite
koleksi buku di  Laporan hasil kegiatan
perpustakaan  Melaporkan hasil kegiatan pengolahan pelaksanaan pengolahan
menggunakan koleksi buku menggunakan aplikasi koleksi buku menggunakan
aplikasi inlislite inlislite aplikasi
 Nilai-Nilai Dasar

Smart ASN Berorientasi Pelayanan

Manajemen ASN Akuntabel
Saya akan membuat Saya akan melakukan
Saya akan menyusun Saya akan bertanggung
perencanaan kegiatan penyusunan rencana kegiatan
rencana kegiatan jawab terhadap
aktualisasi dengan dengan berkonsultasi kepada
dengan professional aktualisasi yang akan
memanfaatkan mentor dan coach secara
dan efisien saya lakukan
teknologi baik dan sopan

Kompeten Harmonis Loyal

Adaptif Kolaboratif
Saya akan Saya akan menghargai Saya akan
Saya akan Menjalin komunikasi
membuat pendapat setiap rekan melaksanakan
bertindak proaktif yang baik dengan
perencanaan kerja lainnya demi kepatuhan,
dan terus rekan kerja lainnya
sesuai dengan terciptanya kesesuaian kesetiaan,
berinovasi dalam dalam menyampaikan
kompetensi yang dan lingkungan yang dukungan,
melaksanakan pendapat pemilihan
ada pada diri saya kondusip dan taat
kegiatan aplikasi
peraturan
 Jadwal Rencana Aktualisasi

No. Kegiatan Juli Agustus September

4 1 2 3 4 1
Menyusun Rencana Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka Menggunakan
1. Aplikasi Inlislite
 

Melakukan indentifikasi koleksi buku yang akan diolah

2.
Menyiapkan aplikasi inlislite untuk pengolahan koleksi buku di perpustakaan
3.
Menginfut koleksi buku di aplikasi
4.
Menyusun koleksi buku (shelving) ke dalam rak koleksi sesuai dengan
5. nomor klasifikasi buku
 

Melakukan evaluasi kegiatan pengolahan koleksi buku di perpustakaan

6. menggunakan aplikasi inlislite