PEMBUATAN BUKU SAKU PROTOKOL BERBASIS

ELEKTRONIK (E-BOOK)
UNTUK MENINGKATKAN PELAKSANAAN TEKNIS KEGIATAN PROTOKOL DI
BAGIAN PROTOKOL DAN KOMUNIKASI PIMPINAN SEKRETARIAT DAERAH
KABUPATEN LAMPUNG BARAT

OLEH :
DWI PUSPITASARI, A.Md
LATAR BELAKANG

SDM YANG
BERKUALITAS
AKAN MAMPU MELAKSANAKAN
TUGAS POKOK DAN
MENUNJANGAN
FUNGSINYA DENGAN
KUALITAS BAIK DAN MEMBERI
PELAYANAN NILAI MANFAAT BAGI
PUBLIK ORGANISASI DAN
PEMERINTAH MASYARAKAT LAIN.
seorang protokol
diharapkan mampu
memahami komponen-
komponen yang
mendukung kelancaran
LATSAR CPNS acara
 Kurangnya pemahaman pegawai baru
tentang pelaksanaan kegiatan protokol

IDENTIFIKASI Kurang lancarnya pelaksanaan teknis kegiatan

protokol di lapangan

ISU
Masih kurangnya koordinasi antara pegawai
protokol dengan pihak panitia

Keterbatasan jumlah pegawai protokol

 IDENTIFIKSI PENETAPAN ISU MELALUI
METODE AKPL

enar
b e n ar – b
i Bobot Pe
su i n anga
t
al : I sih h netapan K
Aktu m a riteria
id an Kualitas
terjad n Isu
caraka
d ib i ng
su ya ang
y a k an : I d up or 5 : Sanga
t kuat pen
h a l a ja t h i garuhnya
Kek ut ha 4 : Kuat p
angk engaruhn
meny 3 : Cukup ya
ak pengaruh
bany milik
i 2 : Kuran nya
: I s u me pleks
g pengaru
h nya
atika g ko m 1 : Sanga
l e m y a n t Kurang
Prob asala
h
kan pengaruh
nya
m e n si m d i b icara
d i erl u
gga p
sehin
in y a
solus at
angk ti c
u y a ng di n realis
k : Is al d a
Laya k
suk a
l e v an, ma
re
 isu yang akan diangkat adalah
Kurang lancarnya pelaksanaan
teknis kegiatan protokol di
lapangan.

ARGUMENTA
untuk meningkatkan kualitas kompetensi yang dimiliki
SI ISU
oleh staf protokol maka penulis akan membuat
pelaksanaan teknis kegiatan protokol melalui buku saku
TERPILIH
berbasis elektronik (e-book) di sub bagian protokol pada
bagian protokol dan komunikasi pimpinan Sekretariat
Daerah Kabupaten Lampung Barat
MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI

• MENYUSUN RENCANA KEGIATAN

TAHAPAN KEGIATAN OUTPUT

• Melakukan konsultasi dengan • Notulen hasil konsultasi

mentor terkait rencana aktualisasi
busakolik "buku saku protokol • Jadwal kegiatan pembuatan buku
berbasis elektronik (e-book)" saku

• Dokumentasi
• Menyusun jadwal kegiatan
pembuatan buku saku
2. Pengumpulan bahan materi dan penyusunan
konsep buku saku protokol berbasis elektronik

• Mempelajari peraturan dan bahan materi

untuk membuat konsep buku saku • Data referensi buku dan
peraturan
• Mencatat hal-hal pokok terkait pelaksaan • Tersusunnya konsep dan
teknis kegiatan protokol design buku saku protocol
• Melakukan diskusi dengan teman sejawat • Hasil diskusi terkait desain
terkait informasi yang akan dituangkan dalam buku saku
buku saku • Konsep Buku saku yang
• Berkonsultasi dengan mentor untuk sudah di setujui
membahas konsep buku saku dan design • Dokumentasi
3. Pembuatan buku saku protokol berbasis
elektronik (e-book) yang akan menjadi pedoman
pelaksanaan teknis kegiatan protokol

• Membuat buku saku dan • Buku saku sesuai dengan

design sesuai dengan kebutuhan
arahan mentor
• Hasil e-book terkait
• Memasukkan dalam e-book keprotokolan
yang akan dipublikasikan
di bagian protokol
 Tahapan Kegiatan

• Meminta persetujuan mentor untuk melakukan

4, Sosialisasi kepada sosialisasi
pegawai protokol tentang • Publikasi buku saku elektronik kepada pegawai protokol
dengan media whatsapp (share link e-book)
isi dari "Busakolik" buku
saku protokol elektronik Output
(e-book)
• Lembar persetujuan mentor terkait
sosialisasi
• Dokomentasi berupa screnshoot chat
whatsaap
5. Distribusi Buku Saku • Menyiapkan media

Protokol elektronik untuk pendistribusian buku saku

menunjang teknis kegiatan • Mendistribusikan buku saku

kepada pegawai protocol
protokol
• Mengajak untuk mempraktekan isi
dari buku e-book

• Daftar penerima buku

saku
• Dokumentasi
 NILAI DASAR ASN Ber- AKHLAK

BerOrientasi Pelayanan
Saya akan melakukan penyusunan rencana kegiatan
Harmonis Kolaboratif
Saya akan mendengarkan seluruh arahan dan bimbingan dari saya akan bekerjasama dengan mentor
dengan memberikan pelayanan terbaik pada mentor
mentor, pembimbing, maupun pendapat dari teman sejawat dan teman sejawat untuk mencapai hasil
melalui sikap ramah dan sopan
agar terwujudnya lingkungan kerja yang kondusif
terbaik

Akuntabel Loyal Kompeten

Saya akan melaksanakan kegiatan dengan jujur dan
bertanggung jawab terhadap aktualisasi yang akan
saya lakukan
Saya akan melaksanakan rancangan kegiatan
saya membuat rancangan dengan menjaga sesuai dengan keahlian yang dimiliki dan bekerja
nama baik instansi saya bekerja tanpa membatasi diri untuk mencapai hasil yang
terbaik

Adaptif
Saya akan bersikap proaktif dalam melakukan
Manajemen ASN Smart ASN
Saya akan melaksanakan persiapan saya akan menyusun rencana
diskusi bersama mentor, coach, dan teman sejawat
untuk menghasilkan kegiatan yang solutip kegiatan dengan profesional dan aktualisasi dengan memanfaatkan
akuntabel teknologi
JADWAL RENCANA
AKTUALISASI
TERIMA KASIH