RANCANGAN AKTUALISASI

Judul : Optimalisasi Pemanfaatan Media Sosial Untuk Mempermudah Penyampaian Informasi Dan Edukasi Kepada
Masyarakat Dalam Meningkatkan Pelayanan Di Kelurahan Wagom Utara
Nama : Fahrul Suaeri, S.IP
Jabatan : Staf Kelurahan Wagom Utara
Unit kerja : Kelurahan Wagom Utara
Coach : Yuliana, S.Sos, MM
Mentor : Rafaela Ruasiati Dua Aseng, S.STP
Unit kerja : Kelurahan Wagom Utara
Identifikasi isu : 1. Belum Optimalnya penggunaan media social sebagai sarana informasi
2. Belum optimalnya pembagian tugas dalam pemberian informasi kepada masyarakat
3. kondisi website pemerintah yang masih dalam perbaikan

Tabel Analisa USG (Urgency, Seriousness, Growth)

INDIKATOR
NO ISU TOTAL RANGKING
U S G
1 Kurangnya pengetahuan masyarakat terkait
pelayanan dan informasi yang ada di kantor 5 4 3 12 I
kelurahan
2 Pegawai sulit memberikan informasi
4 3 2 9 III
kegiatan yang akan dilaksanakan
3 Masyarakat sulit mendapatkan informasi dan
5 3 2 10 II
kebijakan yang ada
 TABEL FORMULIR RANCANGAN AKTUALISASI

Unit kerja : Keluarahan Wagom Utara

Identifikasi isu : 1. Belum Optimalnya penggunaan media social sebagai sarana informasi
2. Belum optimalnya pembagian tugas dalam pemberian informasi
3. Kondisi website pemerintah yang butuh perbaikan
Isu yang diangkat : Belum Optimalnya penggunaan media social sebagai sarana informasi
Gagasan pemecahan isu : Pemanfaatan Media social Pada Kantor Kelurahan Wagom Utara

Keterkaitan Dengan Keterkaitan Dengan

No Kegiatan Tahapan Output Visi Misi
Tahapan Agenda 1 Tahapan Agenda 3
1 2 3 4 5 6 7
1 Melakukan 1. Melakukan 1. Terlaksananya 1. Berorientasi Pada kegiatan Dengan melakukan
konsultasi konsultasi dengan konsultasi pelayanan: Dalam melakukan konsultasi konsultasi dan koordinasi
dengan mentor mentor terkait dengan kegiatan ini Saya kepada mentor dan dengan pimpinan isntansi
dengan aktualisasi mentor melakukan konsultasi teman sejawat,
(Kepala terkait kegiatan yang dapat
pemanfaatan media (foto) dengan mentor dengan tentang rancangan
Kelurahan) social ramah, sopan, dan santun kegiatan hingga meningkatkan kualitas
terkait dengan dalam berbicara. Hal ini pemecahan masalah pelayanan hal ini tertuang
Aktualisasi 2. Meminta saran 2.Terlaksananya sesuai dengan nilai dasar untuk pengembangan dalam Visi dan Misi “untuk
dan dukungan dari konsultasi panduan perilaku kompetensi. Hal ini kelurahan wagom utara lebih
mentor dengan Berorientasi Pelayanan sesuai dengan maju dan sejahtera” serta
membawa pada poin 2 yaitu Manajemen ASN dalam
3. meminta rencana “Ramah, cekatan, solutif
persetujuan mentor kegiatan dan dan dapat diandalkan”.
terkait dengan lembar saran Misi kelurahan yaitu
pelaksanaan untuk mentor 2. Loyal : pada saat “Mewujudkan Pemerintahan
aktualisasi melaksanakan kegiatan, yang Baik (Good
saya mengikuti saran dan Governance), melalui
masukan yang telah Peningkatan Kualitas
diberikan oleh mentor, Pelayanan Kepada
serta menjaga nama
Masyarakat”
baik ,Pimpinan, instansi.
 Hal ini sesuai dengan nilai
dasar panduan perilaku
loyal pada poin 2 yaitu
“menjaga nama baik
ASN, Pimpinan, instansi
3.Tersedianya dan Negara”.
dokumen
lembar 3. Harmonis Dalam
persetutujuan melaksanakan kegiatan
dari mentor aktualisasi ini Saya
meminta persetujuan dari
atasan dengan tujuan,
agar tercapainya
lingkungan kerja yang
kondusif . hal ini sesuai
dengan nilai dasar
panduan perilaku
harmonis pada poin 3
yaitu “membangun
lingkungan kerja yang
kondusif”.

2. Pembuatan 1. Menyiapkan 1. Membuat 1. Akuntabel: Pada .Manajemen ASN Pembuatan

Media Sosial Komputer, Laptop email tahapan kegiatan ini, saya (Keterpaduan) media sosial
atau Hp menyiapkan bahan Media yang saya bertujuan
2. Mendaftar dengan penuh tanggung buat memperhatikan sebagai
2. Menentukan jawab. Hal ini sesuai kenyamanan dalam memudahkan
akun media social akun media
dengan nilai dasar pelayan informasi pelayanan
yang akan social Facebook panduan perilaku yang sama dengan yang mana
digunakan & Instagram akuntabel pada poin dua di lapangan akan
yaitu “Melaksanakan Smart ASN menguatkan
3. Membuat email 3. Foto tugas dengan jujur, nilai-nilai
Pengetahuan
instansi serta Kegiatan bertanggung jawab, organisasi yang terkait
membuar Akun mengenai teknologi
cermat, disiplin, dan dengan langkah kemajuan
Media Sosial berintegritas tinggi” informasi dan
yang dilakukan Kelurahan
dengan mengatas komunikasi hal
namakan instansi Wagom Utara hal ini
2. Adaptif: Dalam hal ini merupakan hal yang
saya menyiapkan sarana berkaitan denga Visi
berkaitan dengan
 Kelurahan yaitu “menjadikan
dan prasarana untuk Kelurahan Wagom Utara
kegiatan pembuatan dan Maju dan Sejahtera”
penentuan media sosial
dengan kreativitas dan
2. sebab dalam
inovasi sendiri. Hal ini
pendaftaran akun
sesuai dengan nilai dasar
media sosial
panduan perilaku adaptif
diperlukan
pada poin 2 yaitu terus
kreatifitas agar
“Berinovasi dan
mendapatkan hasil
mengembangkan
yang berkualitas
kreatifitas”
Kontribusi terhadap
MISI organisasi
3. Kompeten : dalam hal
kompetensi ASN yakni “Mewujudkan
ini Tujuan pembuatan
media social ini Pemerintahan yang Baik
diharapkan tercapai karna (Good Governance), melalui
itu kegiatan harus Peningkatan Kualitas
mendapatkan persetujuan Pelayanan Kepada
pimpinan agar dapat Masyarakat” dengan
dilaksanakan dengan
keterbukaan informasi
kualitas terbaik seperti
yang tertuang pada nilai “dengan mewujudkan
kompeten panduan ketebukaan informasi public
prilaku ketiga yaitu dengan mengontrol kinerja
“Melaksanakan tugas dan akuntabilitas”
dengan kualitas
terbaik”.

3. Perancangan 1. Meminta 1. Dokumentasi 1. Adaptif : Dalam Smart ASN : Dalam Dengan kegiatan
publikasi bantuan rekan penyusunan dan Merancang kegiatan perancangan publikasi
kegiatan dan pegawai lain untuk 2. Aplikasi pengeditan video dan foto publikasi kegiatan saya ikut
membantu Editor harus berinovasi dan menggunakan media berkonstribusi dalam
penyampaian
mempromosikan mengembangkan tekhnologi dan butuh memajukan Kelurahan hal ini
informasi akun serta kreatifitas agar soal keahlian dalam termasuk dalam tujuan
3. Foto
mengumpulkan tersebut benar benar dapat penggunaannya hal kelurahan
dan menyiapkan Kegiatan mengukur kemampuan ini terkait dengan Visi
foto dan video berinovasi dengan baik. Smart ASN. “Mewujudkan Kelurahan
4. Upload ke Hal ini sesuai dengan nilai
2. Melakukan Media Sosial adaptif panduan prilaku Wagom Utara yang maju dan
pengeditan agar kedua yaitu “Terus sejahtera”
menarik dan berinovasi dan
mudah di mengerti mengembangkan Melaksanakan
kreatifitas” kegiatan
3. Mengunggah pengeditan
informasi yang 2. Loyal : dalam kegiatan dokumen
akan ini kita dapat memberikan bertujuan untuk
dipublikasikan publikasi dengan cara mempermudah
dengan penyampaian yang baik penerima
menyesuaikan bertutur kata sopan dan informasi yang transparan
informasi dengan santun dalam memberikan serta terbuka dengan public
aktivitas yang informasi dan serta yang
dilakukan dengan mempublikasikan hal akan
penyampaian yang yang tidak melanggar menguatkan
jelas kode etik ASN hal ini nilai-nilai
termasuk dalam panduan organisasi
perilaku kedua “Menjaga yaitu meningkatkan
nama baik ASN, pelayanan masyarakat hal ini
pimpinan instansi dan termasuk MISI organisasi
negara” yaitu “Mewujudkan
Pemerintahan yang Baik
3. Kolaboratif :Agar
(Good Governance), melalui
aktualisasi ini berjalan
Peningkatan Kualitas
dengan lancar maka
Pelayanan Kepada
dibutuhkan dukungan
Masyarakat” serta Misi
berbagai pihak untuk
“Mewujudkan Keterbukaan
berkontribusi, sesuai
Informasi Publik Sebagai
dengan nilai kolaboratif
Kontrol Kinerja dan
pada panduan prilaku
Akuntabilitas
pertama yaitu “Memberi
pembangunan untuk
kesempatan kepada
kesejahteraan
berbagai pihak untuk
masyarakat “
berkontribusi”.
dalam kegiatan publikasi
4. Kompeten : Dalam informasi dan edukasi agar
penyampaian informasi menambah pengetahuan
dan edukasi harus masyarakat hal termasuk
dilakukan dengan
 memaksimalkan potensi dalam Misi “ Meningkatkan
yang ada hal ini sesuai kualitas hidup masyarakat”
dengan nilai Kompeten
panduan prilaku ketiga
yaitu “Melaksanakan
tugas dengan kualitas
terbaik”

4. Melaksanakan 1. Berorientasi Pada pelaksanaan Dengan melaksanakan

Evaluasi 1. Mengingatkan 1. Memilah pelayanan : dalam hal ini kegiatan evaluasi evaluasi saya ikut
kegiatan yang akan Foto dan Video kita dapat melayani dengan berkonstribusi dalam
dievaluasi dengan mengingatkan memberitahukan Visi “terwujudnya Kelurahan
2. Analisis masyarakat dengan pimpinan dan wagom utara yang lebih maju
2. Memonitoring malakukan evaluasi agar kegiatan monitoring dan sejahtera” dengan
akun social media Ketertarikan
melakukan perbaikan hal ini berkaitan terselenggaranya
instansi Masyarakat dalam melaksanakan dengan Manajemen pelayanan yang
dalam pelayanan hal ini ASN serta dilakukan optimal
3. Mempersilahkan penyampaian termasuk dalam panduan tanya jawab kepada dalam evaluasi aktual
masyarakat untuk informasi perilaku ke tiga masyarakat untuk diperlukan integritas
bertanya melalui “Melakukan perbaikan mengetahui kegiatan dan cermat agar
akun media yang tiada henti” pemanfaatan media pelaksanaan evaluasi
telah tersedia 3. Foto Proses
social dalam tepat tujuan
Evaluasi 2. Akuntabel : dalam memberikan Kontribusi terhadap
4. Menjawab kegiatan ini harus informasi. Hal ini
Pertanyaan yang melakukan evaluasi sesuai dengan tugas Misi Mewujudkan
dilontarkan dengan memantau dan dan fungsi Smart Keterbukaan Informasi
masyarakat memonitoring akun ASN untuk Publik Sebagai Kontrol
dengan mempertanggung mengembangkan Kinerja dan Akuntabilitas
jawabkan kegiatan yang kapasitasnya pembangunan untuk
dibuat dan transparansi kesejahteraan
terhadap masyarakat masyarakat sebab
termasuk dalam panduan dalam melaksanakan
perilaku pertama evaluas diperlukan untuk
“Melaksanakan tugas Mewujudkan
dengan jujur, Pemerintahan yang Baik
bertanggung jawab,
(Good Governance),
cermat disiplin dan
berintegritas tinggi” melalui Peningkatan
Kualitas Pelayanan Kepada
 Masyarakat serta kegiatan
3. Harmonis : dalam evaluasi melibatkan
melaksanakan kegiatan masyarakat hal ini termasuk
evaluasi harus dalam Misi yaitu
memberikan sikap dan
perilaku yang baik dalam Pembangunan Berbasis
memberikan jawaban Pada Partisipasi
kepada masyarakat Masyarakat.Dalam
terhadap pertanyaan yang Perencanaan, Pelaksanaan
di lontarkan hal ini dan Pengawasan
termasuk dalam panduan Pembangunan.
perilaku pertama
“Menghargai setiap
orang apapun latar
belakangnya”

4. Kolaboratif : dengan
hal ini pemerintah dan
masyarakat dapat
memberikan saran dan
masukan terhadap
evaluasi kegiatan
pemanfaatan aplikasi
yang dapat memberikan
dan menudahkan
masyarakat dalam
mendapatkan informasi
hal ini termasuk dalam
panduan perilaku ke dua
“Terbuka dalam
bekerja sama untuk
menghasilkan nilai
tambah”
 MATRIKS VISI MISI
Kegiatan
No Visi dan Misi Total
1 2 3 4
VISI
4
“Terwujudnya Kelurahan Wagom Utara yang Lebih Maju dan Sejahtera”
Misi
1 1
Meningkatkan Kualitas Hidup Masyarakat

2 Mewujudkan Pemerintahan yang Baik (Good Governance), melalui Peningkatan Kualitas 4

Pelayanan Kepada Masyarakat
3 Meningkatkan Pembangunan Berbasis Pada Partisipasi Masyarakat 2
Dalam Perencanaan, Pelaksanaan dan Pengawasan Pembangunan.
4 Mewujudkan Kemandirian Ekonomi dan Meratakan Tingkat Kesejahteraan Masyarakat. 0
Mewujudkan Keterbukaan Informasi Publik Sebagai Kontrol Kinerja dan Akuntabilitas.
5 3

MATRIKS BERAKHLAK
1 2 3 4
No Ber-AKHLAK Panduan Perilaku Total
a b c a b c a b c a b c d
1 Berorientasi a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Pelayanan
b. Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan 1

c. Melakukan perbaikan tiada henti 1

2. Akuntabel a. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat 2

 disiplin dan berintegritas tinggi

b. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara

bertanggung jawab, efektif dan efisien

c. Tidak menyalahgunakan wewenangan jabatan

3 Kompeten a. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan

yang selalu berubah

b. Membantu orang lain belajar

c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik 2

4 Harmonis a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya 1

b. Suka menolong orang lain

c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif 1

5 Loyal a. Memegang teguh ideology

Pancasila, UUD 1945, NKRI serta pemerintah yang sah

b. Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi, dan

Negara 2

c. Menjaga rahasia jabatan dan negara

6 Adaptif a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan

b. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas 2

c. Bertindak proaktif

7 Kolaboratif a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk 1

berkonstribusi
 b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai
1
tambah

c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk

tujuan bersama .

MATRIKS KETERKAITAN AGENDA

Keterkaitan Dengan Manajemen

NO Asn 1 2 3 4 TOTAL
Dan Smart Asn
1 Manajemen Asn 3

2 Smart Asn 3

MATRIKS KEGIATAN AKTUALISASI

Jadwal Pelaksanaan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Pekan Pekan Pekan Pekan
I II III IV
1 Melakukan Konsultasi dengan Menyiapkan bahan konsultasi
atasan (Kepala Kelurahan)
Menyiapkan surat dukungan
Menyiapkan surat persetujuan pimpinan
2 Pembuatan Media Social Menyiapkan komputer atau laptop
 Membuat email
Mendaftakan akun media social instansi
Dokumentasi

3 Perancangan Publikasi Kegiatan Meminta bantuan rekan mempromosikan akun serta menyiapkan
Dan Informasi dan memilah foto dan video yang sesuai untuk dipublikasikan
Melakukan pengeditan foto dan video informasi yang ditampilkan
agar menarik
Melakukan pengunggahan dan publikasi kegiatan dan informasi
dengan penyampaian yang baik agar mudah dipahami
4 Evaluasi Memonitoring dan memantau aktivitas media social instansi
Menganalisis kegitan dari awal hingga akhir
Mencatat masukan masukan dalam kegiatan evaluasi
Melakukan penilaian dan perbaikan