BAB IV

RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR (CORE VALUES) ASN BerAKHLAK

A. Identifikasi dan Gagasan Pemecahan Isu

Sebelum mengikuti Pelatihan Dasar CPNS, penulis telah menjalani masa orientasi di
tempat kerja selama 9 bulan. Penulis telah mengamati dan mempelajari berbagai macam
hal baik dari segi keadaan lingkungan, peralatan, petugas, anak dan metode-metode yang
digunakan di UPT Layanan Disabilitas dan Asesmen Center Kota Pontianak. Penulis juga
melakukan diskusi dengan rekan sejawat dan meminta arahan Kepala UPT Layanan
Disabilitas dan Asesmen Center Kota Pontianak untuk mendapatkan informasi mengenai
Isu Aktual yang ada di tempat penulis mengabdi.
Isu-isu aktual yang dapat ditemukan di Dinas/UPT/Puskesmas dan relevan dengan
Manajemen ASN dan Smart ASN sebagai berikut (dapat mengacu pada isu di renstra,
indikator kinerja/standar pelayanan minimal/matriks peran hasil atau fakta tentang kualitas
layanan dan faktor pendukungnya yang disepakati bersama mentor:
1. Belum optimalnya pelayanan kesehatan terhadap usia lanjut
Data : Capaian pelayanan kesehatan usia lanjut yang mendapatkan pelayanan
kesehatan sesuai Standar Pelayanan Minimal (SPM) sebesar 185 (18,5%) belum
memenuhi target sebesar 1000 (100%.) data kualitatif dapat disajikan dengan bukti
foto atau pernyataan pihak yg berwenang)
2. Isu kedua bukan sebagai penyebab isu pertama, apalagi merupakan/dijadikan
rencana kegiatan
Data/Bukti :
3. Isu alternatif dapat berupa keadaan kelemahan organisasi (prasarana dan sarana,
SDM pelayanan organisasi), ancaman/tuntutan/permasalahan dari
stakeholder/penerima pelayanan dan lingkungan kebijakan ataupun geografis
dll.yang selaras dengan data yang disajikan di gambaran keadaan organisasi
Bukti :
Penentuan isu aktual prioritas dilakukan menggunakan skala dengan rentang angka
1 – 5. Skala penilaian ini berpedoman pada 4 (empat) kriteria isu yaitu isu yang bersifat
Aktual, Problematik, Khalayak dan Layak (APKL) sebagai berikut :
 Tabel 4.1
Isu Aktual

KRITERIA 
NO ISU AKTUAL RANK
A P K L
Belum optimalnya pelayanan kesehatan
1 terhadap usia lanjut (copy paste narasi isu di 4 4 2 4 14 I
atas, sebaiknya berurutan sesuai skoring/rank)

2 3 3 4 3 13 II

3 2 3 3 3 11 III

Berdasarkan tabel tersebut, maka isu aktual yang menjadi prioritas adalah Belum
optimalnya pelayanan kesehatan terhadap usia lanjut.
Penyebab isu tersebut antara lain : (Narasi penyebab lazimnya karena
proses/prosedur/aspek yang belum optimal/bermasalah (proses kebijakan/program:
program/kegiatan perencanaan, implementasi/pelaksanaan, evaluasi atau aspek: preventif,
promotif dan kuratif), sumber daya (human/hard/software: manusia, prasarana, sarana)
diurutkan dari penyebab paling dominan yang relevan dan akan dijawab dengan gagasan
dapat juga ditambah data/bukti:
1. Menurunnya angka skrining kesehatan usia lanjut pada kegiatan upaya kesehatan
masyarakat akibat pembatasan kegiatan selama pandemi covid-19..
2. Kurangnya tenaga/Kurangnya prasarana/sarana (ada data)
3. Rendahnya pengetahuan masyarakat mengenai pentingnya pemeriksaan kesehatan
usia lanjut.

Selanjutnya penyebab isu tersebut ditentukan prioritasnya dengan menggunakan

kriteria Urgency (urgensi), Seriousness (keseriusan) and Growth (perkembangan) atau
biasa disingkat USG dengan skala likert (rentang nilai 1 sampai dengan 5) sebagai berikut
 Tabel xx
Penyebab Isu Aktual

Kriteria
No Faktor Penyebab Jumlah Urutan
U S G
Menurunnya angka skrining
kesehatan usia lanjut pada
kegiatan upaya kesehatan
1 4 4 4 12 1
masyarakat akibat pembatasan
kegiatan selama pandemi
covid-19.

Rendahnya pengetahuan
masyarakat mengenai
2 4 3 4 11 2
pentingnya pemeriksaan
kesehatan usia lanjut
3 2 3 4 10 3

Berdasarkan analisis di atas, diperoleh penyebab utama isu yaitu “Menurunnya

angka skrining kesehatan usia lanjut pada kegiatan upaya kesehatan masyarakat
akibat pembatasan kegiatan selama pandemi covid-19.”
Dari runutan pemetaan isu di atas, diajukan gagasan pemecahan isu yaitu
“Optimalisasi….”
(dapat dijelaskan tentang pengertian / maksud gagasan tersebut)
Gagasan (nantinya menjadi judul) mengcover seluruh kegiatan, narasinya
menjawab penyebab isu yang terpilih.

B. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar (Core Values) ASN BerAKHLAK dalam Kegiatan

Aktualisasi nilai-nilai dasar (Core Values) ASN BerAKHLAK dalam kegiatan yang
dilakukan di unit kerja selama masa habituasi tertera pada tabel berikut :
UNIT KERJA
IDENTIFIKASI ISU 1.
2.
3.
ISU YANG DIANGKAT Isu terpilih
GAGASAN PEMECAHAN ISU Optimalisasi Manajemen Perekapan Data Tamu secara Elektronik menggunakan Aplikasi
Microsoft Access pada Bagian Pengadaan barang/ Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten
Sintang. (akan menjadi judul)
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output
(jumlah minimal empat kegiatan, berupa proses
(copy paste tahapan kegiatan (berurutan persis tahapannya di kolom 2) ditambah
No manajemen kegiatan, dapat mengacu pada butir
narasi/penjelasan tentang how to/bagaimana melakukan tahapan tersebut yang
kegiatan/uraian tugas jabatan peserta di bagian
mengandung makna/nilai salahsatu perilaku berakhlak (tidak harus berurutan
sebelumnya
berakhlaknya) dapat ditambah tujuan, obyek atau dengan/kepada siapa
1 2 3
1. Melakukan persiapan: 1. Saya Meminta izin dahulu sebelum berkonsultasi kepada mentor (Loyal : kerja sama)
1. Meminta izin dahulu sebelum berkonsultasi. 2. Saya hadir tepat waktu ketika datang berkonsultasi (KOlaboratif: Disiplin), Senyum,
sapa, salam dalam melakukan konsultasi (Akuntabel) (dapat saja satu tahapan
2. Hadir tepat waktu saat melakukan konsultasi. mengandung dua nilai berakhlak, yg penting dijelaskan, sehingga dalam satu
kegiatan nilai berakhlak lengkap dan tidak harus berurutan)
3. Mendiskusikan rencana
3. Mendiskusikan rencana Perekapan Data Tamu secara Elektronik menggunakan Aplikasi
4. Mendengarkan dan mencatat semua hasil Microsoft Access dengan sungguh-sungguh (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
konsultasi, diskusi dan arahan. Anti Korupsi : Tanggungjawab)
4. Mendengarkan dan mencatat semua hasil konsultasi, diskusi dan arahan ketika
5. Mengerjakan arahan. konsultasi dengan Kasubbag Pengelolaan Pengadaan Barang/ Jasa selaku mentor agar
hasilnya sesuai target (Komitmen Mutu : Efektif)
6. Menyusun jadwal kegiatan 5. Mengerjakan arahan dan Menyusun jadwal kegiatan sesuai jadwal (Nasionalisme, Etika
Publik, Anti Korupsi : Disiplin)
Penjelasan:

Narasi singkat (kata kerja aktif) agar narasi

tentang obyek dsb dapat
digunakan/melengkapi penjelasan/kolom
 Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

7. Tahapan merupakan rangkaian prosedur

operasional yang menghasilkan satu output
kegiatan, semakin lengkap semakin baik guna
memudahkan penyusunan kolom berikutnya

Output :
1. Adanya Jadwal Konsultasi

2. Izin diterima untuk menentukan isu dalam

mengerjakan rancangan aktualisasi

3. Catatan saran, hasil kensultasi, diskusi dan arahan

dari mentor

4. Terlaksananya pelaksanaan awal kegiatan

5. Mendapatkan pengarahan untuk langkah-langkah

kegiatan yang akan dilakukan selanjutnya

6. Output/hasil kerja cukup satu saja saja

(dokumen): tersedianya jadwal kegiatan,
dokumen lain serta dokumentasi dijadikan bukti
fisik kegiatan

2. Mengumpulkan data tamu pada Bagian Pengadaan

Barang/ Jasa
a. Mencari data tamu
b. Mengelompokkan dan Menyortir data tamu
c. Memverifikasi data tamu
d. Memvalidasi data tamu
e. Menyimpan / mengamankan data tamu
Terkumpulnya data-data tamu yang hadir pada
Bagian Pengadaan Barang/ Jasa
3. Membuat Database untuk penyimpanan data tamu
pada Bagian Pengadaan Barang/ Jasa.
Tahapan:
a. Melakukan konsultasi kepada mentor
b. Menyiapkan peralatan kerja.
c. Menentukan aplikasi yang akan digunakan.
d. Menentukan data-data tamu yang akan diinput.
e. Membuat format dalam bentuk Microsoft Access
f. Melapor dan konsultasi
Output: Tersedianya database penyimpanan data
tamu pada Bagian Pengadaan Barang/ Jasa.
4. Menginput Data Tamu yang sudah ada ke dalam
database
• Mempersiapkan perangkat dan data
• Mengentry data tamu
• Memeriksa hasil input
• Memperbaiki sesuai keperluan
• Merekapitulasi data yang sudah diinput
• Tersedianya database penyimpanan data
tamu pada Bagian Pengadaan Barang/ Jasa
menggunakan aplikasi Microsoft Access.
Tersedia data tamu yang telah disusun berdasarkan
tanggal, bulan dan tahun serta jenis keperluannya.
5 Melakukan pendampingan terhadap SDM penerima
tamu/ resepsionis Bagian Pengadaan Barang/ Jasa
dan melakukan tindak lanjut.
1. Melakukan konsultasi kepada mentor untuk mendapatkan arahan dan informasi
(Kolaboratif: Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi,
2. Menyiapkan peralatan kerja seperti laptop, charger laptop, flashdisk dan mouse laptop
agar kegiatan berjalan lancar (Kompeten : Melaksanakan tugas dengan kualitas
terbaik)
3. Menentukan aplikasi yang akan digunakan yaitu menggunakan aplikasi Microsoft Access
sesuai arahan, saran dan masukan mentor maupun tenaga ahli (Harmonis :
Membangun lingkungan kerja yang kondusif) dan sesuai keperluan agar data dapat
lebih teratur, rapi, dan gampang diakses (Berorientasi pelayanan : Memahami dan
memenuhi kebutuhan masyarakat)
4. Menentukan data tamu yang akan dimasukkan dalam Format Tabel secara teliti agar
tidak terjadi kekeliruan (Akuntabel : Melaksanakan tugas dengan cermat)
5. Membuat format dalam bentuk Microsoft Access dengan sebaik-baiknya sesuai tugas
yang diberikan hingga dapat dioperasikan (Adaptif: Bertindak proaktif)
6. Melapor dan konsultasi tentang perkembangan atau kemajuan kegiatan dan menyimpan
data maupun informasi dengan semestinya (Loyal: Menjaga rahasia jabatan)
 Melakukan uji implementasi aplikasi dan Melakukan pengecekan ulang dengan sungguh-
sungguh agar dapat beroperasi lancar (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Anti
Korupsi : Tanggungjawab)
  Melakukan uji implementasi aplikasi
 Melakukan pengecekan ulang
 Implementasi aplikasi database
 Menganalisis keefektifan dan efesiensi
Database buku tamu elektronik
 Maintenance server dan database
 Mengupdate data tamu
 Melapor kepada mentor
Tersedianya Laporan Akhir mengenai Pengelolaan
Database Buku Tamu Elektronik di Bagian Pengadaan
Barang/ Jasa menggunakan Aplikasi Microsoft Access.
 Melakukan Implementasi aplikasi database sesuai jadwal yang ditentukan (Nasionalisme,
Etika Publik, Anti Korupsi : Disiplin)
 Menganalisis keefektifan dan efesiensi Database buku tamu elektronik sesuai tujuan dan
sasaran (KomitmenMutu : Efektif) dan Menerima kritik dan saran dari setiap pegawai
yang ingin memberikan masukan (Nasionalisme: Hormat Menghormati)
 Maintenance server dan database serta Mengupdate data tamu secara berkala
(Nasionalisme, Etika Publik, Anti Korupsi : Disiplin) agar tidak ada kendala dan
beroperasi dengan baik (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Anti Korupsi :
Tanggungjawab)
 Melapor kepada mentor mengenai evaluasi pelaksanaan kegiatan dengan santun(Etika
Publik:Sopan
C. Jadwal Implementasi
Waktu

Kegiatan dan September/Oktober Keterangan

Output (copy dan (tanggal Bukti Fisik
No. 2021 (minggu prediksi)
paste dari tabel ke..sesuai kalender (Daftar bukti fisik)
sebelumnya) dapat saja 5 minggu)

I II III IV

1. Kegiatan : 15 September Dokumentasi

2021 Kegiatan
Melakukan
konsultasi dengan
Kasubbag
Pengelolaan
Pengadaan Barang/
Jasa selaku mentor
yang memberikan
bimbingan dan
arahan terkait
Perekapan Data
Tamu secara
Elektronik.
Output :

Terlaksananya
konsultasi dengan
Kasubbag
Pengelolaan
Pengadaan Barang/
Jasa selaku mentor
yang memberikan
bimbingan dan
arahan terkait
Perekapan Data
Tamu secara
Elektronik.

2 Kegiatan : 16-21 September Dokumentasi

2021 kegiatan
Mengumpulkan
data-data tamu pada
Bagian Pengadaan
 Waktu

Kegiatan dan September/Oktober Keterangan

Output (copy dan (tanggal Bukti Fisik
No. 2021 (minggu prediksi)
paste dari tabel ke..sesuai kalender (Daftar bukti fisik)
sebelumnya) dapat saja 5 minggu)

I II III IV

Barang/ Jasa

Output :

Terkumpulnya data-
data tamu pada
Bagian Pengadaan
Barang/ Jasa

3 Kegiatan : 21 September – Dokumentasi

15 Oktober 2021 kegiatan
Membuat Database
untuk penyimpanan
data tamu pada
Bagian Pengadaan
Barang/ Jasa.

Output
Tersedianya
Database untuk
penyimpanan data
tamu pada Bagian
Pengadaan Barang/
Jasa.

4 Kegiatan : 15 – 20 Oktober Dokumentasi

2021 kegiatan
Menginput Data
Tamu yang sudah
ada ke dalam
database

Output
Terlaksananya
penginputan Data
Tamu yang sudah
ada ke dalam
database
menggunakan
 Waktu

Kegiatan dan September/Oktober Keterangan

Output (copy dan (tanggal Bukti Fisik
No. 2021 (minggu prediksi)
paste dari tabel ke..sesuai kalender (Daftar bukti fisik)
sebelumnya) dapat saja 5 minggu)

I II III IV

Microsoft Access.

5 Kegiatan : 25-29 Oktober Dokumentasi

2021 kegiatan
Melakukan
sosialisasi terhadap
SDM penerima
tamu/ resepsionis
Bagian Pengadaan
Barang/ Jasa.

Output
Tersedianya
Laporan Akhir
Perekapan Data
Tamu secara
Elektronik
menggunakan
Aplikasi Microsoft
Access pada Bagian
Pengadaan barang/
Jasa.
D. Pembimbingan
1. Pembimbingan Coach
LEMBAR KONSULTASI/ PENGENDALIAN OLEH COACH
AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
ANGKATAN CXIX TAHUN 2021 KABUPATEN SINTANG

Nama Peserta : MUHAMMAD EFENDI, S.IP

NIP : 199106092020121003
Unit Kerja / Tempat
: SEKSI PEMERINTAHAN
Aktualisasi
Unit Organisasi : KANTOR CAMAT SINTANG
 Media Paraf
No. Tanggal/Waktu Kegiatan/ Output Coach
Komunikasi
Konsultasi Persiapan Whatsapp dan
1. Tanggal, 2021
Aktualisasi Email
Konsultasi Kerangka Whatsapp dan
2. 2021
Laporan Aktualisasi Email
Konsultasi kegiatan Whatsapp dan
3. 2021
aktualisasi Email
Konsultasi bukti fisik Whatsapp dan
4 2021
kegiatan aktualisasi Email

Konsultasi final dan

5 14 Juni 2021 Tatap muka
presentasi aktualisasi

Sintang, September 2021

Coach, Peserta,

ZAINURI, S.Pd, M,Si MUHAMMAD EFENDI,S.IP

NIP 19720520 199702 1 002 NIP 199106092020121003

2. Pembimbingan Mentor
LEMBAR KONSULTASI/PENGENDALIAN OLEH MENTOR
AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
ANGKATAN CXIX TAHUN 2021 KABUPATEN SINTANG

Nama Peserta : MUHAMMAD EFENDI, S.IP

NIP : 199106092020121003
Unit Kerja / Tempat
: KASI PEMERINTAHAN
Aktualisasi
Unit Organisasi : KANTOR KECAMATAN SINTANG

Media Paraf
No. Tanggal/Waktu Kegiatan/ Output Mentor
Komunikasi
 Konsultasi persiapan
1. 2021 (sesuaikan) Tatap muka
aktualisasi
Konsultasi kegiatan 1 Whatsapp dan
2. 2021
(sesuaikan) Email
Konsultasi kegiatan 2
3. 2021
Konsultasi kegiatan 3
4 2021

5 2021 Konsultasi kegiatan 4

6 2021 Konsultasi kegiatan 5

Konsultasi Finalisasi
7. 2021
Laporan
Sintang, Septemer 2021
Mentor, Peserta,

TOTONG,S.Sos MUHAMMAD EFENDI,S.IP

NIP. 196906051995031005 NIP 199106092020121003

BAB V
PENUTUP

Isu yang diangkat dalam Aktualisasi adalah Rendahnya tingkat

pemahaman petugas dalam melaksanakan tugas pelayanan publik. Dengan
bukti belum Optimalnya Penataan Dokumen Surat Masuk dan Surat Keluar.
Gagasan pemecahan isu yang diajukan : Penerapan Aplikasi Berbasis
Microsoft Excel untuk penataan dokumen Surat Masuk dan Surat Keluar
Pada Kantor Kecamatan Sintang Kabupaten Sintang.
 Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS yaitu: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) dilaksanakan di Kantor
Kecamatan Sintang mulai tanggal 29 September 2021 sampai 6 November
2021 dengan kegiatan sebagai berikut :
1. Mempersiapkan Aplikasi Berbasis Microsoft Excel.
2. Melakukan penyimpanan dan penataan arsip.
3. Menyeleksi dan mengelompokkan dokumen Surat Masuk dan Surat Keluar
pada Seksi Pemerintahan.
4. Melakukan pemindaian/scaning berkas/surat Surat Masuk dan Surat
Keluar.
5. Menginput dokumen Surat Masuk dan Surat Keluar ke dalam Aplikasi.
6. Melakukan tindak lanjut dan evaluasi serta pelaporan penggunaan Aplikasi.