PELATIHAN DASAR
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
e-mail : olinanthon@gmail.com
DESKRIPSI SINGKAT
Mata Pelatihan Aktualisasi diberikan untuk membekali Peserta dengan kegiatan
pembelajaran konsepsi aktualisasi, penjelasan aktualisasi, penyusunan dan
penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja,
penyusunan laporan, dan penyajian hasil aktualisasi.
Sumber Inisiatif
• Individu
• Unit Kerja CORE ISSU • Pemikiran konseptual
• Aktivitas-aktivitas
• Organisasi
e-mail : olinanthon@gmail.com
TAHAPAN PEMBELAJARAN AKTUALISASI
01 MERANCANG AKTUALISASI
MEMPRESENTASIKAN
02 RANCANGAN AKTUALISASI
03 MELAKUKAN AKTUALISASI
04 MELAPORKAN AKTUALISASI
MEMPRESENTASIKAN
05 LAPORAN AKTUALISASI
Merancang Aktualisasi
Mendeskripsikan keterkaitan antara isu
dan kegiatan yang diusulkan dengan
Mengidentifikasi, menyusun dan substansi mata pelatihan Manajemen ASN,
menetapkan isu atau permasalahan Pelayanan Publik, dan Whole of
yang terjadi dan harus segera Government.
dipecahkan,
A C
Mendeskripsikan hasil kegiatan
yang dilandasi oleh substansi mata
Mengajukan gagasan pemecahan
isu/ masalah dengan menyusunnya B D pelatihan terhadap pencapaian visi,
misi, tujuan organisasi, dan
dalam daftar kegiatan, tahapan, dan penguatan terhadap nilai-nilai
output kegiatan, organisasi.
PERTANYAAN PEMANDU DALAM
MERANCANG AKTUALISASI
Lambatnya Penyelesaian SK
1 5 5 4 14 I
KP-PNS
Belum Optimalnya Penataan
2 5 4 4 13 II
Arsip
Lambatnya koordinasi
3 4 3 3 10 III
penanganan bencana alam
Contoh Pemilihan Isu Prioritas
KRITERIA RANK
NO ISU TOTAL
A P K L
1 Rendahnya derajat kesehatan masyarakat 5 4 4 5 18 I
kampung di …
2 Tingginya angka kelahiran masyarakat 4 4 4 3 15 IV
kampung di …
3 Tingginya angka kematian masyarakat 5 4 4 3 17 II
kampung di …
4 Lemahnya pelayanan kesehatan masyarakat 5 4 3 2 14 V
pada …
5 Kurang terpeliharanya sanitasi lingkungan 4 4 4 4 16 III
di …
Dampak Jika Isu Terpilih Tidak Diselesaikan
Kontribusi
Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Terhadap Visi Penguatan
No Kegiatan Kegiatan Kegiatan Subtansi Mata Misi Nilai-nilai
Pelatihan Organiasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Unit Kerja
Diisikan identitas unit kerja (jabatan peserta hingga
unit kerja) tempat bekerja dan akan melaksanakan
aktualisasi
Contoh: Pelaksana Pengelola Program Diklat, Subbid
Diklat Prajabatan Pusat Pengembangan
Program dan Pembinaan Diklat LAN.
Identifikasi Isu
Diisikan rumusan isu/ list isu Contoh:
1. Masih lambatnya proses pemberian nomor registrasi STTP
Latsar CPNS
2. Layanan Konsultasi yang tidak terstandar
3. Pelaksanaan Monev Diklat Prajab yang bervariasi
4. Penyajian data alumni Prajab yang kurang responsif
5. dst
Issu Yang Terpilih
Diiskan satu rumusan isu yang akan diusulkan yang memuat
fokus dan lokus atas pertimbangan sesuai dengan lingkup
pekerjaan peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan selama
masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan mentor.
Contoh: “Masih lambatnya proses pemberian nomor registrasi
STTP LATSAR CPNS pada Sub Bidang LATSAR
LAN”
Gagasan Pemecahan Issu
Diisikan gagasan kreatif pemecahan isu yang diangkat dalam
bentuk kegiatan dengan pertimbangan sesuai lingkup pekerjaan
peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan selama masa
aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan atasan peserta
Contoh: “Percepatan proses pemberian nomor registrasi STTP
LATSAR CPNS pada Sub Bidang LATSAR LAN”
(Pernyataan positif dari isu prioritas dan sekaligus jadi
JUDUL)
Kolom 1 : Nomor
Diisi nomor urut kegiatan yang diusulkan untuk memecahkan
isu. Nomor urut kegiatan ini tidak saja dapat diartikan sebagai
urutan pelaksanaan kegiatan, karena dalam kondisi tertentu
dimungkinkan ada kegiatan yang dilaksanakan secara paralel.
Kolom 2 : Kegiatan
• Diisi kegiatan pemecahan isu atau aktivitas yang akan
dilakukan dan telah mendapat persetujuan mentor.
• Kegiatan harus mengedepankan munculnya gagasan kreatif
yang kemudian menjadi pembeda dengan kegiatan yang
selama ini ada.
Kolom 2 Kegiatan
✴ Urutan Kegiatan kreatif dalam pemecahan isu Boleh Sekuens atau
independence
✴ Berkonsultasi dengan pimpinan tidak masuk sebagai kegiatan namun
masuk ke tahapan kegiatan
✴ Kegiatan kreatif yang dimaksud adalah kegiatan yang belum pernah
dilakukan oleh peserta (yang bersangkutan)
✴ Memastikan bahwa kegiatan yang akan dilakukan akan bermuara
dalam penyelesaian isu
✴ Untuk Kegiatan dalam mendapatkan Nilai Maksimal dilevel 4 minimal
kegiatan berjumlah 4 atau lebih
Contoh Kolom 2 (Kegiatan)
1. Melakukan telaahan SOP & kebijakan pelayanan pemberian nomor
registrasi STTP LATSAR CPNS pada Sub Bidang LATSAR LAN;
2. Mengusulkan draft SOP dan Perangkat Pengendalian Pelayanan
pemberian nomor registrasi STTP LATSAR CPNS pada Sub Bidang
LATSAR LAN;
3. Melakukan sosialisasi draft SOP, perangkat pengendalian pelayanan &
pembagian tugas pelayanan pemberian nomor registrasi STTP Diklat
Prajabatan kepada seluruh pelaksana pada Sub Bidang LATSAR LAN;
Contoh Kolom 2 : Kegiatan
4. Melakukan ujicoba Pelayanan pemberian nomor registrasi
STTPP LATSAR CPNS pada Sub Bidang LATSAR LAN
5. Melakukan reveiew hasil ujicoba pelaksanaan pemberian
Pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP LATSAR
CPNS pada Sub Bidang LATSAR LAN;
Kolom 3 (Tahapan Kegiatan)
• Diisi uraian tahapan kegiatan yg telah mendapatkan persetujuan
mentor, mengacu pada kegiatan yg telah diisi dari kolom 2;
• Tahapan merupakan proses dalam menyelesaian kegiatan;
• Kegiatan berjumlah minimal 3 tahapan (Input, Proses, Output);
Contoh: Isian kolom 3 dgn kegiatan 1: “Melakukan telaahan SOP &
kebijakan pelayanan pemberian nomor registrasi STTP
Latsar pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN”
Contoh Kolom 3 : Tahapan Kegiatan
Tahapan Kegiatan:
1. Meminta dokumen SOP pemberian nomor registrasi STTPP Diklat
Prajabatan ke bagian administrasi Pusat P3D;
2. Melakukan telaahan dokumen SOP pemberian nomor registrasi STTPP
Diklat Prajabatan dari bagian administrasi Pusat P3D;
3. Mengumpulkan informasi tentang kebijakan dan harapan atas
pelayanan pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan kepada
pimpinan dan kolega pada Sub Bidang Diklat Prajabatan LAN, serta
stakeholders terkait (PIC);
Kolom 4 (Output/Hasil)
• Diisi uraian target capaian kegiatan atau target capaian pada
setiap tahapan kegiatan yang dapat diamati dan diukur, dan
mendapatkan persetujuan dari mentor.
• Output yang dimaksud adalah hasil yang diharapkan dari KEGIATAN
atau TAHAPAN KEGIATAN (Berikan Kebebasan Kepada Peserta untuk
memilih)
• Output tidak mesti hanya satu tergantung konteks kegiatannya
• Output berisi capaian kegiatan yang dapat diamati dan di ukur
Kolom 4 (Output/Hasil)
• Output tersebut sebagai dasar untuk melihat apakah tahapan kegiatan
tersebut sudah mampu mencapai output
• Bukti output yang dibawa dapat berupa hasil karya/produk, dokumen,
foto, dan/atau video.
Kegiatan: Melakukan telaahan SOP & kebijakan pelayanan
pemberian nomor registrasi STTPP LATSAR CPNS pada Sub
Bidang LATSAR LAN Output: 1. Hasil Telaahan SOP ; 2. Hasil
telaahan Kebijakan Pelayanan
Kolom 5 : Keterkaitan Subtansi MP
Diisi mata pelatihan agenda II (ANEKA) dan Agenda III (Peran dan
Kedudukan PNS dlm NKRI) yg relevan utk menunjukan keterkaitan
konseptual sehingga akan mewarnai pelaksanaan kegiatan.
Contoh:
Agenda III : WoG, Pelayanan Publik, Manajemen ASN
Agenda II : Akuntabilitas (9 indicator); Nasionalisme (5 indikator);
Etika Publik (7 Indikator); Komitmen Mutu (7 Indikator); Anti
Korupsi (9 Indikator).
Contoh Keterkaitan Subtansi MP
Dalam melakukan telaahan SOP terlebih dahulu saya meminta dokumen SOP
pemberian nomor registrasi STTPP Diklat Prajabatan ke bagian administrasi
Pusat P3D dengan sikap ramah dan sopan (Etika Publik) kemudian saya
menelaah dokumen tersebut dan jika terjadi konflik kepentingan dalam diri
saya antara memenuhi keinginan pimpinan lembaga Diklat yang subyektif
dengan kepentingan obyektifitas pengolahan data yang merupakan tugas dan
tanggungjawab saya, maka saya akan memilih kepentingan obyektivitas
pengolahan data akreditasi (Akuntabilitas). Saya akan berupaya memahami
cara mengolah data yang lebih obyektif.(Komitmen Mutu).
Contoh Keterkaitan Subtansi MP (Lanjutan)
5. Kontribusi terhadap : Dengan melakukan sosialisasi penanganan gizi buruk pada balita
Visi-Misi akan memberikan kontribusi terhadap visi-misi ke….. yaitu
Organisasi ……………………….. akan terwujud.
Kontribusi Terhadap
Kegiatan dan Tahapan
Kegitan 2 5 Visi-Misi Organisasi
LOGO
Pengendalian Coach
Nama :
NIP :
Unit Kerja :
Jabatan :
Isu :
Kegitan 1
LOGO
Membuat Laporan Aktualisasi
Muatan Laporan :
Peserta Off
• deskripsi core issue yang terjadi dan strategi
Campus
pemecahannya,
• dilampiri dengan bukti2 berupa dokumen,
notulensi, foto, rekaman video, dsb;
• analisis dampak jika nilai2 dasar PNS tdk
diterapkan dalam pelaksanaan tuga
Menyusun Laporan jabatannya
Aktualisasi
LOGO
Capaian Aktualisasi
1 Nama Kegiatan : Melakukan konsultasi dengan Mentor
LOGO
Capaian Aktualisasi
4 Keterkaitan : Sebelum melakukan konsultasi dengan mentor terlebih dahulu
Subtansi Mata saya menyiapkan rancangan aktualisasi dengan cermat dan teliti
Pelatihan (Komitmen Mutu), kemudian saya menyampaikan tujuan
pelaksanaan aktualisasi dengan menggunakan bahasa Indonesia
yang baik dan benar (Nationalisme) serta dengan sikap yang
ramah dan sopan (Etika Publik). Selanjutnya agar pelaksanaan
aktualisasi ini berjalan sesuai dengan waktu yang ditentukan saya
meminta arahan mentor. Setelah mendapat arahan mentor saya
melakukan kerjasama dengan teman sekerja (WOG), dan saya
lakukan dengan penuh tanggungjawab (Akuntabilitas)
LOGO
Capaian Aktualisasi
5. Kontribusi terhadap : Dengan melakukan konsultasi dengan mentor akan memberikan
Visi-Misi kontribusi terhadap visi-misi ke….. yaitu ………………………..
Organisasi akan terwujud.
6 Penguatan Nilai : Dengan melakukan konsultasi dengan mentor, maka nilai
Organisasi organisasi…….. dapat diperkuat
LOGO
PENUTUP
76