PEMBEKALAN

ANALISIS ISU KONTEMPORER

Diklatsar

Badan Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi Jawa Timur
2019
1
 BIODATA

Nama : Rubi Santoso.

Pendidikan : Pasca sarjana Sistim dan Teknik Jalan Raya
Institut Teknologi Bandung.
Jabatan : Widyaiswara Badan Diklat Propinsi Jawa Timur
Alamat Rumah : Jl. Permata Jambangan / 32 SURABAYA.
Alamat Kantor : Jl. Balongsari Tama Tandes SURABAYA.
Data Keluarga : satu istri & tiga anak
WA : 0821 4000 1905
E-mail : rubiwi32@gmail.com
 LAPORAN RANCANGAN AKSI INOVASI
DI TEMPAT KERJA

• SISTIMATIKA
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKSI INOVASI DI TEMPAT KERJA
LEMBAR BERITA ACARA SEMINAR RANCANGAN AKSI INOVASI DI TEMPAT KERJA
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan Rencana Aksi Inovasi Di Tempat Kerja
1.3 Ruang Lingkup Aksi Inovasi Di Tempat Kerja
BAB II GAMBARAN LEMBAGA/UNIT KERJA
2.1 Desripsi Organisasi
2.2 Tugas Pokok Dan Fungsi Unit Kerja
2.3 Tugas Pokok Aparatur Sipil Negara
BAB III MATRIK RANCANGAN AKSI INOVASI DI TEMPAT KERJA
 Penjelasan sistimatika
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Adalah merupakan penjelasan singkat permasalahan -permasalahan Organisasiyang
menyebabkan organisasi kurang optimal dalam kinerja.tentang kondisi saat ini dan
kondisi yang diharapkan.
a. Isu/masalah pokok yang berkembang
b. Penetapan isu aktual yang akan diangkat dalam rancangan aktualisasi.
(berdasarkan kriteria isu & teknik analisis dan Rumusan Isu )
c. Analisa terhadap Identifikasi Isu (Penyebab Masalah) **)
d. Analisa penyelesaian/solusi masalah
Deskripsi terhadap Kegiatan – kegiatan untuk penyelesaian ISU yang telah ditetapkan
( lihat tentang “Konsep Kegiatan”)
1.2 Tujuan Aktualisasi
( lihat modul dan dikaitkan Permasalahan Isu Yang diangkat serta gambaran/harapan
yang diinginkan dari gagasan penyelesaian masalah melalui kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan)
1.3 Ruang Lingkup Aksi Inovasi Di Tempat Kerja
Peserta menentukan pembatasan ruang lingkup atas isu yang telah ditetapkan,
sehingga mengkerucut pada Rumusan Isu dan identifikasi isu dan kegiatan – kegiatan
substansif yang akan dilakukan.
**) catatan : untuk analisa masalah atau identifikasi isu agar lebih mengarah pada penyebab
yang paling dominan sesuai dengan isu,maka diharapkan menggunakan instrument/tool
tertentu ( Fishbone,analisa pohon,swot dll)
 Penjelasan sistimatika
BAB II GAMBARAN LEMBAGA/UNIT KERJA
2.1 Deskripsi Lembaga/Unit kerja
Adalah merupakan penjelasan singkat deskripsi otentik Lembaga/unit kerja
berkaitan dengan visi dan misi serta nilai-nilai yang dimiliki dengan dilangkapi data
pendukung (data primer/sekunder)
2.2 Tugas Pokok & Fungsi Unit Kerja
( dari aturan/penetapan yang dimiliki merupakan kebijakan)
2.3 Gambaran TUPOKSI Calon Pegawai Negeri SIPIL(ASN)
Penjelasan tentang kaitan atau hubungan tupoksi (SKP) peserta dengan Penetapan
isu sebagai dasar menyusun rencana aksi inovasi (solusi) yang diangkat. Tugas yang
merupakan tanggung jawab CPNS (kesesuaian antara SKP dan atau penugasan
lainnya yang sesuai dengan Isu yang ditetapkan serta upaya untuk
menyelesaikannya)
BAB III. MATRIK RANCANGAN AKSI INOVASI DI TEMPAT KERJA
Merupakan pemanfatan tabel yang memuat pokok –pokok rancangan Aksi Inovasi di
Tempat Kerja
Berisikan (Lihat slide 27)
 LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
• SISTIMATIKA
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKSI INOVASI DI TEMPAT KERJA
LEMBAR BERITA ACARA LAPORAN AKSI INOVASI DI TEMPAT KERJA
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan aksi inovasi di tempat kerja
1.3 Ruang Lingkup Aksi Inovasi di tempat kerja
BAB II GAMBARAN LEMBAGA/UNIT KERJA
2.1 Desripsi Organisasi
2.2 Tugas Pokok Dan Fungsi Unit Kerja
2.3 Tugas Pokok Aparatur Sipil Negara
BAB III MATRIK RANCANGAN AKSI INOVASI DI TEMPAT KERJA
BAB IV PELAKSANAAN AKSI INOVASI DI TEMPAT KERJA
4.1 Deskripsi Kegiatan
4.2 Analisis Dampak
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
 KONSEPSI HABITUASI
DAN RENCANA AKSI INOVASI (AKTUALISASI)

aktivitas rutin, jam kerja, Kondisi/Situasi yang Diharapkan

kedisiplinan, cara dan etika
melayani konsumen/ tamu/
stakeholders dll Melakukan suatu kebiasaan yang
menghasilkan manfaat sehingga
terbentuk menjadi karakter
Kondisi/Situasi Saat ini
HABITUASI
PNS professional sebagai
1. kepekaan,
2. konsistensi dan keakraban, pelayan masyarakat.
3. menunjukkannya INTERVENSI

Merancang RENCANA AKSI Melaksanakan

Penetapan ISU INOVASI (AKTUALISASI)
Pencapaian visi, misi,
Gagasan Kreatif/ Kegiatan tujuan unit/organisasi
Role
Models Tahapan Kegiatan Penguatan Nilai Org

Output Kegiatan Pemecahan Isu

Seminar Rancangan dan Pelaksanaan

 KEGIATAN PEMBELAJARAN
AKTUALISASI
Coaching dan Mentoring
RENCANA AKSI INOVASI (AKTUALISASI)
HABITUASI INTERVENSI

Seminar Rancangan
Rancangan Rencana Aksi Inovasi Melaksanakan
1. Bukti Aksi Inovasi (Aktualisasi}
2. Laporan

Keterkaitan
Penetapan Isu Mata Pelatihan
Seminar Pelaksanaan
Gagasan Kreatif/ Kegiatan Aksi Inovasi (Aktualisasi)
Role
Models Tahapan Kegiatan Keterkaitan
Mata Pelatihan
Output Kegiatan

Pemecahan Isu PNS professional

sebagai pelayan
1. Pencapaian visi, misi, tujuan unit/organisasi masyarakat.
2. Penguatan Nilai Organisasi
 PENILAIAN KUALITAS ISU
CONTOH

Kriteria isu :
1. Aktual
Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
dalam masyarakat.
2. Kekhalayakan
Isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.
3. Problematik
Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks,
sehingga perlu dicarikan segera solusinya.
4. Kelayakan
Isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
 PENILAIAN KUALITAS ISU
CONTOH

Teknik analisis yang digunakan :

URGENCY
Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti.
SERIOUSNESS
Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang
ditimbulkan.
GROWTH
Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak
ditangani sebagaiamana mestinya.
Setiap isu dinilai dengan memberikan skor antara 1-5.
1 = sangat tidak urgent
5 = sangat urgent.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 SKALA Teknik USG
SKALA Urgent Serious Growth

5 Sangat Urgent Sangat Serious Sangat Growth

4 Urgent Serious Growth

3 Cukup Urgent Cukup Serious Cukup Growth

2 Kurang Urgent Kurang Serious Kurang Growth

1 Tidak Urgent Tidak Serious Tidak Growth
 Contoh Rumusan Isu
Perlunya penataan terhadap keberadaan pedagang
kaki lima guna kepentingan berfungsinya fasilitas
umum kota
Belum optimalnya kinerja pemerintah daerah
dalam penanganan Penyandang Masalah
Kesejahteraan Sosial
Rendahnya kemampuan keluarga miskin dalam
mengakses pelayanan kesehatan
Rendahnya kemampuan masyarakat pedesaan
dalam mengakses pelayanan pendidikan
 Contoh VALIDASI ISU
Penyebab/ Aktual Kekhalayakan Problematik Kelayakan No, urut
Dampak/ Isu validasi
A √ √ √ √ 1
Belum optimalnya
kinerja pemerintah
daerah dalam √ √ - √ -
penanganan Penyandang
Masalah Kesejahteraan
Sosial
C √ √ √ √ 2
Rendahnya kemampuan
masyarakat pedesaan √ √ √ √ 3
dalam mengakses
pelayanan pendidikan
 Teknik USG
No Isu Aktual U S G Total
1 A 5 3 3 11

2 C 4 4 4 12

3 D 4 5 5 14

Keterangan :
 Skala nilai 1 – 5 (bisa pakai skala lain)
 U = Urgensi = seberapa mendesak isu tsb harus dibahas
 S = Serious = Seberapa serius isu tsb perlu dibahas dikaitkan dengan
akibat yg mungkin ditimbulkannya
 G = Growth = Seberapa kemungkinan isu tsb berkembang
jika dibiarkan
 Berdasarkan contoh maka isu prioritas adalah Isu D yaitu:
Rendahnya kemampuan masyarakat pedesaan dalam mengakses
pelayanan pendidikan
Penetapan Isu:
Rendahnya kemampuan masyarakat pedesaan dalam mengakses
pelayanan pendidikan
Tujuan:
Meningkatkan kemampuan masyarakat pedesaan dalam
mengakses pelayanan pendidikan melalui program “Mitra
Warga”
Gagasan Pemecahan Isu:
1. Bekerja sama dengan Kecamatan/Kelurahan untuk mendata
warga yang tidak mampu
2. Mengusulkan warga tidak mampu agar mendapatkan program

Mitra Warga
Ruang Lingkup:
menentukan pembatasan ruang lingkup atas isu yang telah
ditetapkan, sehingga mengkerucut pada kegiatan – kegiatan
substansif yang akan dilakukan.
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
PRODUK PEMBELAJARAN
RENCANA AKSI INOVASI
(AKTUALISASI)

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Kontribusi
Output Penguatan
Tahapan Nilai nilai terhadap
No. Kegiatan hasil Nilai nilai
Kegiatan kegiatan Dasar Visi Misi Organisasi
Organisassi
1 2 3 4 5 6 7
1.

2.

3.

Formulir I
Alat Bantu Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar
 Tahapan
No. Kegiatan Kegiatan Output/ Hasil kegiatan
1 2 3 4
1 Kegiatan dari: Uraian tahapan Uraian hasil Kegiatan yang dilandasi Nilai-nilai
1. SKP, dari kolom 2 Dasar
2.Penugasan 1. Mengumpulkan Terwujudnya data akreditasi yang akurat.
dari Atasan, data akreditasi Dalam pelaksanaan kegiatan saya menerapkan
3.Inisiatif 2. Mengolah data
sendiri yang akreditasi ND sbb:
disetujui  Dalam mengolah data akredetasi, jika terjadi
Atasan konflik kepentingan dalam diri saya antara
Mengolah memenuhi keinginan pimpinan diklat yang
data subyektif dengan obyektivitas pengolahan
akredetasi data akreditasi. Saya berupaya memahami
lembaga cara mengolah data yang lebih obyektif.
diklat.
 Dalam pelaksanaan pengolahan data
akreditasi, saya akan menggunakan teknik
berpikir kreatif untuk meningkatkan mutu
pengolahan data, sehingga selalu terdapat
peningkatan kualitas pengolahan data
 Saya akan menolak gratifikasi dalam bentuk
apapun yang diberikan oleh pimpinan diklat
yang data akreditasinya saya olah. Saya selalu
meningkatkan kualitas integritas saya
 Nilai nilai Dasar Kontribusi terhadap
Visi Misi Organisasi
5 6
Nilai Dasar yang sesuai Uraian tentang kontribusi
dengan Kegiatan output kegiatan dengan Visi
Akuntabilitas, Misi Organisasi,
komitmen mutu dan Dengan kualitas pelaksanaan
anti korupsi yang tinggi maka visi misi
organisasi saya sebagai
Instansi Pembina dapat
terwujud
Penguatan Nilai nilai Organisasi
7
Uraian tentang kontribusi output
kegiatan dengan Nilai-nilai
Organisasi,
Dengan pelaksanaan kegiatan
akredetasi yang terhindar dari
praktek gratifikasi maka nilai
integritas dapat diperkuat (salah
satu nilai organisasi)
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil kegiatan
1 2 3 4
1 Melakukan 1. Menyiapkan Tersedianya register kohort ibu yang
pengisian data ibu hamil akurat dan lengkap beserta foto
register kohort 2. Memasukkan dokumentasi, dalam pelaksanaan tugas
ibu data (hasil tersebut menerapakan nilai-nilai dasar
  anamnesa dan sebagai berikut :
  pemeriksaan  Pengisian register yang akurat karena
  fisik) tersebut dorongan rasa tanggung jawab
  kedalam terhadap tugas.
  register kohort  Pengisian register yang cermat dan
(Inovasi disetujui ibu teliti agar pemberian pelayanan
Atasan) 3. Melakukan selanjutnya tepat dan maksimal
. pengecekan sehingga dapat meningkatkan mutu
ulang pengisian pelayanan
data tersebut
 
 Nilai nilai Kontribusi terhadap
Dasar Visi Misi Organisasi
5 6
• Akuntabilitas Dengan melakukan pengisian
• Komitmen register kohort ibu yang akurat
mutu berkontribusi pada misi UPTD
PKM nomor 3 yaitu:
 meningkatnya mutu
pelayanan kesehatan yang
berkualitas dan terjangkau
bagi masyarakat di wilayah
kerja
Penguatan Nilai nilai
Organisasi
7
Dengan melakukan pengisian
register kohort ibu yang
akurat, dapat memberikan
penguatan Nilai-nilai UPTD
Puskesmas Talisayan yaitu:
• Kejujuran
• Kecermatan
• tanggung jawab
• mutu pelayanan
Jl. Veteran No.10
Jakarta Pusat

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 GELOMBANG OTAK MANUSIA
DIUKUR DENGAN
Electro Encepphalo Graphy
• Delta (0,1-4 Hz), nyenyak tidur tanpa mimpi,
• Theta (4-8 Hz), tidur mimpi, meditasi, inspirasi
muncul, ide kreatif,
• Alfa (8-12 Hz), terpusat, perhatian, khusuk,
• Beta (> 12 Hz), sadar penuh