SOSIALISASI UJICOBA APLIKASI

PENDATAAN KELUARGA 2021

Disampaikan pada:
Kegiatan Sosialisasi Ujicoba Aplikasi PK21
Rabu, 24 Maret 2021

DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN DATA

2021
 LATAR BELAKANG
• Surat Plt. Deputi Bidang ADPIN Nomor 775/TI.02/G5/2021 tanggal 10 Maret 2021, Perihal Penggunaan Aplikasi
pendataan keluarga 2021, salah satu poin surat adalah; Aplikasi Pendataan Keluarga tahun 2021 dapat di akses
dengan alamat https://portalpk21.bkkbn.go.id telah dapat di akses secara resmi mulai 15 Maret2021;

• Pelaksanaan layanan IT security assessment sudah dilakukan oleh BSSN tanggal 15 s.d 26 Maret 2021
dengan hasil resiko terjadap aplikasi PK21 LOW, dan hasil rekomendasi sudah di tindaklanjuti ke tim
pengembang untuk menutup celah keamanan;

• BIN telah memasang perangkat PALO ALTO di DRC Jatiluhur untuk memantau DNS / Jaringan BKKBN. Saat
ini sedang dilakukan persiapan untuk memasang perangkat untuk memantau aplikasi PK di Cloud Lintas
( taman tekno Data center_BSD);

• Telah dilakukan Stress Test by System juga telah dilakukan terhadap aplikasi dengan 200 transaksi perdetik;

• Perlu dilakukan uji akses dan kemampuan server.

WAKTU DAN PESERTA UJICOBA
Waktu Pelaksanaan
Hari / tanggal : Kamis / 25 Maret 2021
Pukul : 10.00 WIB s.d 11.00 WIB
Tempat : Di daerah Masing-masing

Peserta
1) 34 Sub Bidang Data dan Informasi (DATIN);
2) 13,713 Penyuluh Keluarga Berencana (PKB);
3) Kader Pendata minimal 10 kader masing-masing PKB;
 KEGIATAN UJICOBA
1) Untuk kader pendata menggunakan user name dan password yang telah dibuatkan
manager data;
2) Input ke aplikasi PK21 menggunakan 5 formulir dummy Pk21 yang telah diisi, yang
tersedia di masing-masing daerah;
3) Kader di dalam 1 wilayah menggunakan 5 formulir PK21 yang berbeda;
4) Entry ke aplikasi PK21 dapat dilakukan berulang kali sesuai waktu uji coba yang
telah ditentukan;
5) Melaporkan kepada Direktorat Teknologi Informasi dan Data terkait permasalahan
teknis yang terjadi selama masa uji coba:
6) Memberikan umpan balik terkait kegiatan uji coba yang dilakukan.
 JADWAL UJICOBA
MARET
NO Kegiataan Penanggung Jawab
23 24 25 26 27 28 Keterangan
1 Rapat Posko Tim Posko
Datin, Hubalila, DPP/DPD IPeKB,
Sosialisasi dan Persiapan
2 Dittekda, Ditlaptik, Ditbinlap dan
Ujicoba PK 21
Ogya
Ujicoba dilaksanakan
BKKBN Pusat, BKKBN Prov, PKB
3 Ujicoba aplikasi PK 21 pukul 10,00 wib s.d
dan Kader
11.00 wib
Dittekda, ditlaptik, Ditlinlap,
4 Monitoring dan Evaluasi
Pulap
Pertemuan dengan
5 Dittekda, ditlaptik dan Ogya
pengembang aplikasi
6 Perbaikan Aplikasi Ogya
TUGAS
SUB BIDANG DATIN DAN
HUBALILA PROVINSI
• Koordinasi dengan Tenaga
Lapangan di wilayahnya
• Memonitoring pelaksanaan
Ujicoba melalui
https://portalpk21.bkkbn.go.id
/ capaian data yang masuk
• Melaporkan Permasalahan
yang Timbul terkait Uji coba
Aplikasi PK21
• Memberikan umpan balik
terkait kegiatan uji coba yang
dilakukan.
• Entry data*
PKB
• Koordinasi dengan Kader di
wilayahnya
• Menyiapkan Formulir Dummy /
contoh di wilayah binaannya
• Memonitoring pelaksanaan Ujicoba
melalui
https://portalpk21.bkkbn.go.id/
capaian data yang masuk
• Melaporkan Permasalahan yang
Timbul terkait Uji coba Aplikasi
PK21 kepada Datin dan Hubalila
Provinsi
• Memberikan umpan balik terkait
kegiatan uji coba yang dilakukan.
• Entry data*
KADER PENDATA
• Entry Data menggunakan aplikasi
PK21 https://pk21.bkkbn.go.id/ atau
https://portalpk21.bkkbn.go.id/login
• Kader di wilayah yang sama
melakukan entry dengan formulir
yang berbeda
• Melaporkan Permasalahan yang
Timbul terkait Uji coba Aplikasi PK21
kepada Datin dan Hubalila Provinsi
• Memberikan umpan balik terkait
kegiatan uji coba yang dilakukan.
 KEGIATAN PENUNJANG
1) Pembuatan WAG Grup Sementara “Ujicoba APLIKASI PK21” dengan Anggota Sub
Bidang DATIN, Sub Bidang Hubalila, Dittekda, Ditlaptik, Ditbinlap

2) Pembuatan Formulir pemetaan melalui Google Form untuk mendata Kader yang
menjadi Binaan PKB

3) Penyiapan user name untuk masuk ke dalam aplikasi

4) Penyiapan Formulir PK21 untuk diisi oleh kader (untuk kader di wilayah yang
sama menggunakan formulir yang berbeda)
 APLIKASI PK21
• Aplikasi PK2020 (Client App) berjalan pada semua jenis device (Mobile, PC, Laptop)
Aplikasi dibangun dengan metodologi Progressive Web Apps (PWA) sehingga bisa berjalan di
semua jenis device

• Aplikasi PK2020 dapat berjalan dalam kondisi tidak tersambung internet (Blank Spot
area)
Aplikasi PK2020 dapat berjalan di remote area, atau blank spot. Tetapi untuk konfigurasi awal
diperlukan jaringan internet, setelah user login, aplikasi dapat berjalan dengan atau tanpa
jaringan, data akan auto sync tanpa perlu trigger dari user ketika terdapat jaringan internet
 Mekanisme Ujicoba
13,713 Penyuluh Keluarga Berencana (PKB)

Masing-masing
Menginput 5 Asumsi akan ada 685.650
10 Kader Pendata/ PKB Asumsi 1 kader data yang masuk selama 1
formulir PK21 memerlukan waktu jam (10,00 WIB – 11.00
137.130 kader input 15- 25 Menit WIB)
FORMULIR PK21
APLIKASI PK21
Screen
Capture
Aplikasi
PK2021

15
 Ikon Amplop Ikon Lonceng
Ikon Kaca Notifikasi jika ada
pengumuman penting
Notifikasi jika data telah
berhasil direkam atau terjadi
Pembesar kesalahan dalamproses
Untuk mencari keluarga yang perekaman
dituju berdasar data yang telah
di entry

Ikon Sinyal Detail Pesan

Notifikasi status pendata Pesan yang dikirim oleh server
apakah berada di dalam kepada device pendata
jaringan internet atau tidak

16
 Inisial Pendata
Inisial pendata yang diambil
Entry Here dari huruf pertama pada nama
depan dan nama belakang
Link untuk melaksanakan
penginputan

Progress Kerja
Menunjukan sudah sebarapa
banyak keluarga yang telah
didata
List Keluarga
List keluarga yang telah di
entry oleh Pendata Wilayah Kerja
Menunjukan wilayah kerja
pendata

Definisi Operasional
Berisi definisi operasional yang ada
didalam Pendataan Keluarga

17
 Segmen
Pertanyaan
Segmen pertanyaan yang ada
didalam form PK2020 :
• Kependudukan
• Keluarga Berencana
• Pembangunan Keluarga
Form Isian
PK 2021 Pertanyaan
Pertanyaan yang muncul sesuai
dengan segmennya

Jawaban
Field yang harus diisi oleh
Pendata berdasarkan jawaban
responden

18
 Ikon Pensil
Link untuk mengubah keluarga
yang akan didata jika terjadi
kesalahan atau perubahan,
ketika diklik akan langsung
menuju Form PK2020 dengan

List Keluarga kondisi telah terisi sesuai

dengan data keluarga tsb

Ikon Tempat
Sampah
Link untuk menghapus
keluarga yang telah didata

19
MEMULAI APLIKASI
LANJUTAN….
INPUT DATA
LANJUTAN..(1)
Lanjutan..(2)
Tutorial Penggunaan Aplikasi
https://youtu.be/SkmU3GFObe8

https://youtu.be/t8SMVDB4EoY
T E R I M A K A S I H

DIREKTORAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN DATA

2021