STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

( SOP )

PELAPORAN AKADEMIK

UNIT PELAKSANA TEKNIS

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

POLITEKNIK BAUBAU
2017
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
TUJUAN
1.Tertibnya Mekanisme Laporan PDDIKTI pada Semester Ganjil dan Genap
2.Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaporan PDDIKTI
3.Terkontrolnya proses laporan PDDIKTI sesuai sistem penjaminan mutu

DESKRIPSI
UPT TIK melalui Kepala Urusan Pengelolaan Data Elektronik dan Pelaporan mengirim surat
kepada BAA melalui KTU tentang jadwal pelaporan PDDIKTI, selanjutnya BAA melakukan
rekap transaksi Akademik Mahasiswa, Kepala Urusan Pengelolaan Data Elektronik dan
Pelaporan melakukan pengumpulan data yang sudah valid dan mereview laporan dari BAA dan
pembuatan berita acara validasi UPT TIK (Kepala Urusan Pengelolaan Data Elektronik) BAA
dan diketahui oleh Direktur. Selanjutnya Kepala Urusan Pegelolaan data Elektronik dan
Pelaporan melakukan Entry Data ke Feeder PDDIKTI Direktur, Kepala Urusan Pengelolaan
Data Elektronik dan Pelaporan melakukan validasi laporan kemudian dilakukan Sinkronisasi
Feeder PDDIKTI, kemudian dilakukan penyusunan laporan PDDIKTI, setelah selesai laporan
tersebut diserahkan kepada Dirktur melalui Kepala Tata Usaha.

DAFTAR ISTILAH
SOP adalah standar operasional prosedur, merupakan langkah – langkah kongkrit tetap dari
diskripsi
Kepala Tata Usaha adalah pejabat unsur penunjang administrative di lingkungan Politeknik
Baubau
Direktur adalah pimpinan tertinggi di Politeknik Baubau
Admin adalah operator pelaporan Perguruan Tinggi
Feeder adalah aplikasi pelaporan Perguruan Tinggi yang trintegrasi dengan Forlap PDDIKTI
Sinkronisasi adalah proses pelaporan data Feeder ke Forlap PDDIKTI melalui jaringan internet
Validasi adalah suatu tindakan pembuktian dan pengesahan data transaksi akademik
Review adalah suatu proses peninjauan untuk mengetahui keakuratan data
Entry adalah proses pemindahan data fisik menjadi data digital kedalam Feeder
PDDIKTI adalah singkatan dari Pangkalan Data Perguruan Tinggi yang dikelola oleh
kemenristek
Dokumen adalah segala sesuatu yang berupa output dan out come yang sudah diberi nomor
dokumen dan validasi sebagai tanda telah terstandar.
Berita acara adalah naskah atau surat yang isi mengandung pernyataan persetujuan
Disahkan adalah proses kegiatan melegalkan
Ruang Lingkup
Direktur, UPT TIK, BAA, dan Kepala Tata Usaha
REFERENSI
1. Undang – Undang No. 12 Tahun 2012 tentan Pendidikan Tinggi
2. Permendikbud No. 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
3. Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang Sistim Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
4. PY Yayasan Kesehatan Nasional No. 2 Tahun 2017 tentang Organisasi Tata Kerja Politeknik
Baubau
5. PY Kesehatan Nasional Baubau No. 05 Tahun 2017 tentang Pedoman Penjaminan Mutu
Politeknik Baubau
6. PY Kesehatan Nasional Baubau No. 16 Tahun 2017 tentang Sistim Informasi
7. PY Kesehatan Nasional Baubau No. 17 Tahun tentang Jabatan, Tugas Pokok, Wewenang
dan Tanggung Jawab di Lingkungan Politeknik Baubau

PROSEDUR DAN TANGGUNG JAWAB

Dibuat oleh Jabatan Tanda Tangan

MULYADI MUSTAKIM Kapala Urusan Pengelolaan

Data Elektronik dan Pelaporan
Disempurnakan Jabatan Tanda Tangan

MUH. RUSMAN, SS Kepala UPT TIK

Diperiksa oleh Jabatan Tanda Tangan

Dra. LELAWATY, M.Si Kepala LPM

Disahkan oleh Jabatan Tanda Tangan

SAPRIL, SKM., M.Sc Direktur

 PROSEDUR DAN TANGGUNGJAWAB

DOKUMEN LEVEL KODE

STANDAR OPERATING PROCEDURE SOP.

JUDUL SOP PELPORAN AKADEMIK TANGGAL DI KELURKAN :

AREA DIREKTUR, KTU, BAA, DAN UPT TIK NO. REVISI :

PIHAK TERKAIT
KEGIATAN NO DOK WAKTU
UPT TIK KTU BAA DIREKTUR

Mulai

Mengirimkan surat
pemberitahuan kepada
1 1
BAA tentang jadwal
pelaporan PDDIKTI
Rekap Transaksi Akademik
2 2
Mahasiswa dari SIAKAD
Pengumpulan Data yang
4 3
Sudah valid
Mereview Laporan dari BAA
dan pembuatan berita 5 4
acara validasi
Entry Data ke Feeder
6 3
PDDIKTI

Validasi Laporan 7 3

Sinkronisasi Feeder
8
PDDIKTI
Penyusunan Laporan
9 5
PDDIKTI
Laporan PDDIKTI 10 5

Selesai 11 6
 NO.
DOKUMEN WAKTU
KEGIATAN
1 Surat dari UPT TIK ke KTU 1 Hari
2 Data Transasksi Akademik 1 Hari
3 Data Valid Transasksi Akademik 1 Hari
4 Berita Acara Validasi BAA ke UPT TIK, KTU dan Direktur 1 Hari
5 Data Transaksi Akademik Feeder 1 Hari
6 Arsip (soft copy dan Hard Copy ) 1 hari