DIREKTORAT JENDERAL

PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN PENYAKIT

KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II PONTIANAK

Dasar hukum :

1 IHR Tahun 2005

2 Undang- Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan

3 Undang - Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan

Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang - Undang Nomor 43
4
tahun 2009 tentang Kearsipan

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1538 tahun 2011 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di
5
Lingkungan Kementerian Kesehatan

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 64 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
6
Kementerian Kesehatan

Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 2 tahun 2014 tentang Pedoman Umum Tata Naskah
7
Dinas
Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 425/MENKES/SK/IV/2007 Tahun 2007 Tentang
8 Pedoman penyelenggaraan Karantina Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan

Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 2348 tahun 2011 tentang Organisasi

9
dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan

Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 949 tahun 2004 tentang

10
Pedoman Penyelenggaraan Sistem Kewaspadaan Dini Kejadian Luar Biasa

Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 1116 tahun 2003

11
tentang Pedoman Penyelenggaraan Sistem Surveilans Epidemiologi Kesehatan
Keterkaitan :
1 SOP pengawasan Lalu Lintas Kapal
2 SOP pengawasan Lalu Lintas Pesawat
3 SOP pengawasan Lalu Lintas Jenazah
4 SOP Pengawasan Lalu Lintas OMKABA
5 SOP Surveilens Epidemiologi Pelabuhan dan Bandara
6 SOP Penerbitan Dokumen Kesehatan Kapal/Pesawat
7 SOP Penerbitan SSCC/SSCEC/OME
8 SOP Penerbitan ICV

Peringatan :
1 Pencatatan dan pelaporan harus tepat waktu dan selaras dengan laporan lainnya yang terkait

2 Apabila laporan tertunda maka dapat mengganggu perencanaan TA berikutnya

Nomor SOP :
Tgl. Pembuatan :### Selasa, 14 Maret 2017

Tgl. Revisi : Rabu, 15 Juli 2020

Tgl. Efektif : Kamis, 16 Juli 2020

Disahkan oleh
Kepala KKP Pontianak

Rahmat Subakti, SKM., MHM

NIP 19650713 198803 1 002
Nama SOP :

PENYUSUNAN LAPORAN SEKSI PKSE

Kualifikasi Pelaksana :
1. Memiliki pengetahuan tentang sistem dan prosedur Administrasi
2. Menguasai komputer

3. Mengetahui mekanisme pelaporan dan pengarsipan laporan

Peralatan / Perlengkapan :
1. Lembar Kerja/Rencana Kerja dan Anggaran
2. TOR
3. Komputer/Printer/Scanner
4. Data hasil pelaksanaan kegiatan
5. Jaringan Internet
6. Alat tulis kantor
7. Buku referensi

Pencatatan dan Pendataan :

Pencatatan dan Pendataan sesuai dengan administrasi di Kantor
Kesehatan pelabuhan dan aplikasi Simkespel
Data diinput sebagai bahan Surveilans Epidemiologi
 Nomor SOP : OT.02.02/2991/2022
Tgl. Pembuatan : 12 Agustus 2022
Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : 15 Agustus 2022
Disahkan oleh
Kepala KKP Kelas II Pontianak

DIREKTORAT JENDRAL PENCEGAHAN

DAN PENGENDALIAN PENYAKIT Rahmat Subakti, SKM., MHM
NO NIP 19650713 198803 1 002
Nama SOP :
KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II PONTIANAK Pelaksanaan Aplikasi Chatbot Telegram pada Pelaporan Posko Kapal Penumpang

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1 International Health Regulations 2005 1. Memiliki pengetahuan tentang penyakit dan faktor resikonya
2 Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan 2. Memiliki pengetahuan jenis-jenis data dan metode penemuan kasus
3 Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2018 Tentang Kekarantinaan Kesehatan 3. Memiliki pengetahuan variabel-variabel data yang harus dikumpulkan sesuai dengan pengawasan yang
dilakukan
4 Peraturan Kementerian Kesehatan Nomor 33 Tahun 2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor 4. Memiliki pengetahuan tentang persyaratan pelaku perjalanan dalam negeri
Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pontianak
5 Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 425/MENKES/SK/IV/2007 Tentang Pedoman Penyelenggaraan 5. Memiliki pengetahuan tentang pengawasan lalu lintas orang di pintu masuk negara
Karantina Kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan
6 Surat Edaran Kepala Satuan Tugas Covid-19 Tentang Ketentuan Perjalanan Orang Dalam Negeri Dalam
Masa Pandemi Covid-19
7 Nota Dinas Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pontianak Nomor SR.03.04/2/3181/2022 Tentang
Instruksi Untuk Menggunakan Aplikasi Chatbot Telegram Dalam Pelaporan Data Posko Kapal Penumpang

Keterkaitan : Peralatan / Perlengkapan :

1. SOP Persyaratan Keberangkatan Pelaku Perjalanan Dalam Negeri 1. Smartphone
2. SOP Penyusunan Laporan Kegiatan Substansi PKSE 2. Akses Internet
3. SOP Diseminasi Data dan Informasi 3. Manifes Penumpang Kapal
4. SOP Data dan Informasi Kekarantinaan Kesehatan

Peringatan : Pencatatan dan Pedataan :

Data posko kapal penumpang merupakan salah satu data pengawasan lalu lintas orang pada pintu masuk yang 1. Setiap data yang dikumpulkan harus dicatat dan dilaporkan dalam sistem pelaporan yang telah ditentukan
dilakukan KKP untuk mencegah dan menangkal penyakit maupun faktor resiko. 2. Seluruh data disimpan ke dalam database google sheet PKSE
Prosedur Pelaksanaan Aplikasi Chatbot Telegram pada Pelaporan Posko Kapal Penumpang

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Penanggung Keterangan
Kepala Kantor Koordinator Petugas KKP Kelengkapan Waktu Output
jawab Kegiatan
Memberikan arahan kepada Koordinator untuk melakukan
1 pengawasan lalu lintas orang di pintu masuk, khususnya 2 menit Nota dinas
Pelabuhan.

Menugaskan Petugas KKP untuk melakukan pelaporan posko

2 Video Panduan 6 menit Nota dinas
kapal penumpang menggunakan chatbot Telegram.

Melakukan pengawasan lalu lintas orang di Pelabuhan dengan

memperhatikan SE Satgas Covid-19 Tentang Ketentuan SE Satgas
3 Perjalanan Orang Dalam Negeri Masa Pandemi Corona Virus Covid-19 yang
Diseases 2019 (Covid-19) yang berlaku. berlaku

Memasukkan data laporan melalui chatbot telegram, sesuai Laporan di Database

4 tidak 1 menit
dengan data dilapangan. lapangan Google Sheet

Penanggung jawab memonitoring data laporan telah sesuai Manifes

5 ya 2 menit
dan benar. penumpang

Laporan posko
Database
6 Melakukan rekapitulasi data laporan posko kapal penumpang. 5 menit kapal
Google Sheet
penumpang
 INTRUKSI KEPALA AGEN PELAYARAN
KKP KELAS II
PONTIANAK
PERMOHONAN

Petugas KKP melakukan POSKO KEDATANGAN / KEBERANGKATAN

pengawasan dengan inovasi KAPAL PENUMPANG

PETUGAS KKP MANIFES

MEMBUAT PENUMPANG
LAPORAN KAPAL

PELAPORAN DATA LAPORAN

APLIKASI LAPANGAN
CHATBOT
PENANGGUNG JAWAB TELEGRAM
KEGIATAN MEMONITORING
LAPORAN PENGAWASAN DATA LAPORAN
TERSIMPAN PADA
GOOGLE SHEET
no. sop
OT.02.02/2394/2020

OT.02.02/2991/2022

OT.02.02/2/1381/2020

OT.01.01/2/2880/2020
nama sop
DETEKSI PELAKU PERJALANAN DI PINTU MASUK (KEDATANGAN) DALAM
RANGKA KEWASPADAAN DAN DETEKSI DINI PENYAKIT COVID-19
PELAKSANAAN APLIKASI CHATBOT TELEGRAM PADA PELAPORAN POSKO
KAPAL PENUMPANG
KARANTINA PELAKU PERJALANAN DENGAN MENGGUNAKAN KAPAL DALAM
RANGKA PENANGGULANGAN COVID-19
PROSEDUR PENGAWASAN KEDATANGAN PESAWAT DARI LUAR NEGERI
DENGAN HPAGD (HEALTH PORT OF AIRCRAFT GENERAL DECLARATION)