PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS

PERCEPATAN VAKSIN PENSIUNAN

KERJASAMA DIVISI CLS BANK BRI DENGAN KEMENTRIAN KESEHATAN
TAHUN 2021

I. PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan

Percepatan Vaksin Pensiunan

B. Waktu dan Tempat Kegiatan

hari/tanggal : Senin 12 Juli 2021 s/d Jumat 16 Juli 2021

waktu : 08.00 – 15.00 WIB
Adapun lokasi penyelenggaraan vaksin serempak dengan rincian sebagai berikut :
Kuota/
No Wilayah Lokasi PIC BRI Keterangan
Hari
1 Jakarta BRI Medika Jakarta 300 Bapak Denny BRI KCK
Gedung Parkir Kantor Pusat BRI (08161893056)
Jalan Jend. Sudirman Kav 44-46
Jakarta

C. Persyaratan Mengikuti Acara Vaksinisasi

 Cabang PKSS yang sudah ditunjuk oleh Divisi CLS untuk menyelenggarakan event
vaksin harus menyediakan formasi sft minimal 2 SFT disetiap titik selama program
vaksin berjalan.
 SFT yang sudah ditunjuk diberikan arahan dan detile teknis agar pada saat event
berlangsung berjalan dengan baik dan tertib.
 Cabang PKSS memberikan surat tugas kepada SFT yg mengikuti event percepatan
Vaksin Pensiunan.

D. Kegiatan
1. Umum
Kegiatan Percepatan Vaksin Pensiunan ini merupakan kegiatan yang bertujuan
untuk menambahkan jumlah data kelolaan nasabah pada sistem database BRI dan
meningkatkan performa penjualan produk briguna purna.

2. Administrasi Kegiatan

Masing-masing SFT selama mengikuti event percepatan vaksin pensiunan akan

mendapatkan administrasi kegiatan berupa:

1. Name Tag event sebagai bukti keikutsertaan.

1
 2. Mendapatkan alat-alat penunjang protokoler Kesehatan (Masker, Sarung
Tangan, Hand Sanitizer, Face Shield).
3. Form Hardcopy data potensial nasabah, dan pulpen.

E. Penutup
Demikian Petunjuk Pelaksanaan ini disusun untuk dijadikan bahan dalam penyiapan
Event Percepatan Vaksin Pensiuanan.

I. PETUNJUK TEKNIS EVENT PERCEPATAN VAKSIN PENSIUNAN

1. Hal yang harus dilakukan pada saat pelaksanaan event percepatan vaksin
pensiunan

A. Team Leader/ PIC/ RO PT PKSS

1) Menghubungi dan koordinasi dengan masing-masing PIC wilayah tempat
pelaksanaan vaksin.
2) Menugaskan SFT untuk melakukan penawaran produk briguna purna pada
periode pelaksanaan vaksin.
3) Melakukan monitoring harian dengan rincian :
 Target Harian dilakukan penawaran adalah sejumlah perserta vaksin.
 Report harian per SFT dengan menyebutkan nama, no hp, rencana tindak
lanjut (form terlampir).

B. Sales Force Team PT PKSS

1) SFT melakukan rekam aktivitas dan selfie dengan nasabah pada saat
meminta data diri nasabah.
2) SFT wajib menawarkan produk briguna purna kepada nasabah event
vaksin dengan tetap memperhatikan suasana dan memastikan penawaran
berjalan dengan tertib sesuai dengan protokoler kesehatan.
3) SFT wajib membuat laporan rekap pencapaian setiap hari dan
menyerahkan hasil rekap di akhir hari kepada TL/PIC/RO PT PKSS.

II. TATA TERTIB TL/PIC/RO PT PKSS

1. TL/PIC/RO wajib datang di lokasi pukul 07.00 WIB setiap hari selama
event berlangsung.
2. TL/PIC/RO memastikan anggota SFT lengkap dengan memberikan list
presensi terlebih dahulu sebelum acara dimulai.
3. TL/PIC/RO melakukan monitoring dan koordinasi dengan cabang PKSS
maupun BRI apabila ada kendala di lapangan.
4. TL/PIC/RO wajib melakukan rekam aktivitas dan laporan harian ke wa
group yang telah disediakan.
5. TL/PIC/RO melakukan evaluasi terhadap performa SFT di akhir hari
setelah event selesai.
6. TL/PIC/RO dilarang meninggalkan lokasi pada saat jalannya event vaksin.

2
III. TATA TERTIB SALES FORCE TEAM

1. SFT datang pukul 07.00 WIB setiap harinya sesuai dengan pembagian
wilayah di masing-masing kota.
2. SFT melakukan presensi kehadiran ke TL/RO/PIC yang hadir pada saat
acara berlangsung.
3. SFT mengenakan pakaian yang sopan pada saat mengikuti jalannya event.
4. SFT dilarang meninggalkan lokasi hingga acara selesai.

2. Hal yang harus dilakukan pada saat pelaksanaan event percepatan vaksin
pensiunan

A. Team Leader/ PIC/ RO PT PKSS

1) Monitoring progress SFT terkait dengan nasabah yang berminat untuk
mengajukan briguna purna.
2) Melakukan compile data nasabah berminat kemudian memberikan dalam
bentuk excel ke kantor pusat PT PKSS untuk selanjutnya diajukan ke
Divisi CLS agar disetujui dan diproses menggunakan sistem.

B. Sales Force Team PT PKSS

1) SFT melakukan follow up data nasabah berminat dan memberikan report
kunjungan melalui menu rekam aktivitas pada aplikasi sft.