PENCATATAN, PELAPORAN DAN VALIDASI DATA IMUNISASI

No. Dokumen : 400.7.7.2/43016.SOP.04/436.7.2.3.62/2023

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 16 April 2023
Halaman : 1/2

UPTD dr. Ageng Rusbaya

Puskesmas NIP. 198909252014021002
Kalijudan

1 Pengertian Melakukan Pencatatan,Pelaporan dan kegiatan Validasi,kegiatan ini penting

dilakukan untuk Puskesmas sehingga dapat dinilai dan di Evaluasi.

2 Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Pencatatan,pelaporan dan validasi

Data Imunisasi

3 Kebijakan Surat Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Kalijudan Nomor

400.7.2.13/11019.SP.04/436.7.2.3.62/2023 Tentang Jenis – jenis Pelayanan
Puskesmas
4 Referensi 4.1 Permenkes No 12 Tahun 2017 Tentang Penyelenggaraan Imunisasi
4.2 Kemenkes. 2020. Petunjuk Teknis Sistem Imunisasi dan Logistik secara
Elektronik (SMILE). Jakarta : Kemenkes RI
4.3 Kemenkes. 2021. Pedoman Pengelolaan Vaksin di Fasilitas Pelayanan
Kesehatan. Jakarta : Kemenkes RI
5 Prosedur 5.1 Alat :-
5.2 Bahan : -
6 Langkah- 7.1 Petugas (Bidan) melakukan kegiatan pelayanan Imunisasi
langkah 7.2 Petugas (Bidan) melakukan Pencatatan kegiatan pelayanan Imunisasi baik
manual, maupun diaplikasi ASIK (Sehat Indonesiaku)
7.3 Selanjutnya pecatatan stok vaksin baik manual, amupun aplokasi SIMBOK dan
melaporkan ke apoteker untuk pencatatan melalui apilikasi SMILE
7.4 Petugas (Bidan) melakukan rekapitulasi pencatatan dan disampaikan Kepada
PJ. Program imunisasi
7.5 PJ. Program imunisasi merekap laporan hasil imunisasi dari BPS,DPS dan
Klinik Swasta pada akhir bulan untuk kegiatan Imunisasi
7.6 PJ. Program imunisasi membuat laporan cakupan imunisasi puskesmas
7.7 PJ. Program imunisasi menyerahkan laporan kepada kepala puskesmas
7.8 Kepala puskesmas memeriksa laporan dan dan menandatangani laporan
imunisasi
7.9 PJ. Program imunisasi mengirim laporan puskesmas ke dinas Kesehatan
melalui email
7.10 PJ. Program imunisasi mendapatkan undangan dari DKK untuk rapat validasi
tribulanan
7.11 PJ. Program imunissai mengikuti validasi tribulanan di DKK Surabaya.
 7.12 Melakukan Pencatatan dan Pelaporan RTL
7 Diagram alir
Bidan Melakukan 1/2
kegiatan pelayanan
Imunisasi

Regist kohort
Bidan Melakukan pencatatan pelayanan imunisasi bayi

Pencatatan stok vaksin

Bidan Melakukan rekapitulasi dan di sampaikan kepada pemegang program imunisasi

PJ. Program imunisasi merekap laporan hasil imunisasi

PJ. Program imunisasi membuat laporan cakupan imunisasi puskesmas

PJ. Program imunisasi menyerahkan laporan kepada Kapus

Kepala puskesmas memeriksa laporan dan menandatangani laporan imunisasi

PJ. Program imunisasi mengirim laporan puskesmas ke dinas Kesehatan melalui email

PJ. Program imunisasi mendapatkan undangan dari DKK untuk rapat validasi tribulanan

PJ. Program imunissai mengikuti validasi tribulanan di DKK Surabaya.

PJ Program imunisasi
melakukan Pencatatan
dan membuat RTL

8 Hal-hal -
yang perlu
diperhatikan
9 Unit terkait Ruang Administrasi
10 Dokumen -
terkait
11 Rekaman No. Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Historis diberlakukan
Perubahan

2/2