RANGKUMAN KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

NOMOR 386/KN/2021
TENTANG
PEDOMAN PENGELOLAAN END USER COMPUTING DI LINGKUNGAN DJKN

Kenapa diperlukan? : Dalam rangka tata kelola kegiatan pengembangan sistem aplikasi yang
dilakukan oleh Unit Kerja Pengguna/end user computing (EUC) di lingkungan DJKN dapat
terlaksana secara efektif efisien, dan memenuhi keamanan informasi.
Untuk apa? : Sebagai pedoman untuk EUC dan Unit TIK DJKN
EUC adalah kegiatan pengembangan sistem aplikasi dan/atau basis data oleh End User dalam
rangka mendukung pelaksanaan tusi-nya.

Kriteria dan Pelaksanaan Kegiatan EUC

Kriteria:
1. Pengembangan sistem aplikasi pendukung pelaksanaan proses bisnis
2. Tidak memiliki fitur yang sama dengan yang ada di Sistem Informasi Utama PKNSI
Pendukung
3. Aplikasi yang dihasilkan tidak merekam, mengubah, dan menghapus data yang ada
dalam basis data Sistem Informasi Utama Kekayaan Negara
4. Hanya sebagai pendukung analisis data (OLAP)
Pelaksanaan:
1. UKP melaksanakan kegiatan EUC meliputi:
 Analisis kebutuhan
 Perancangan
 Pengembangan
 Implementasi
 Pemeliharaan
2. Unit TIK DJKN:
 Pemberian persetujuan/penolakan; dan
 Monitoring dan evaluasi
3. Unit TIK Kantor Vertikal melaksanakan kegiatan monitoring, dan evaluasi EUC di
lingkungan kantor vertikal
Tahapan Kegiatan Pengelolaan EUC:
1. Pengajuan Permohonan Pelaksanaan EUC
a. Diajukan oleh UKP Kantor Pusat melalui UKP
b. UKP Kantor Vertikal melalui pimpinan unit TIK dan disetujui oleh Pimpinan
UKP
2. Uji Kelayakan EUC
 Uji kelayakan secara berjenjang oleh Unit TIK DJKN (Level1) dan tim kerja Unit
TIK DJKN di Level 2
3. Persetujuan dan Penolakan EUC
Berdasarkan uji kelayakan ditetapkan persetujuan atau penolakannya.
Apabila disetujui, UKP dapat menerapkan EUC
Apabila ditolak maka UKP tidak boleh melanjutkan kegiatan EUC
4. Pelaksanaan EUC
UKP menjalankan EUC baik secara mandiri maupun melibatkan pihak ketiga
5. Pelaporan EUC
UKP menyampaikan laporan pelaksanaan EUC dan menyerahkan kepada Unit TIK
DJKN, meliputi:
a. Source code sistem aplikasi
b. Dokumentasi pelaksanaan EUC dan konfigurasi sistem aplikasi
c. Petunjuk penggunaan
6. Deployment dan Implementasi EUC
a. Dilaksanakan pada data center Kementerian Keuangan
b. Dilaksanakan oleh UKP
c. UKP menyampaikan seluruh dokumen persyaratan layanan hosting sistem
aplikasi pada Unit TIK DJKN dan diteruskan kepada Pusintek SekJen
Kemenkeu
7. Monitoring dan Evaluasi
a. Dilaksanakan oleh Unit TIK kantor Vertikal, Unit TIK DJKN, dan Direktur 6
bulan sekali
b. Hasil kegiatan monitoring dan evaluasi implementasi EUC dilaporkan kepada
Direktur oleh Unit TIK kantor Vertikal, Unit TIK DJKN.
c. Direktur melakukan monitoring dan evaluasi berdasarkan laporan poin b
setiap 6 bulan sekali pada pertengahan periode dan akhir periode tahun
berjalan
d. Hasil monitoring direktur disampaikan ke DJKN dan CIO Kementerian
Keuangan
Rincian Kegiatan EUC:
1. UKP mengajukan permohonan pelaksanaan EUC kepada Direktur PKNSI dengan
menyertakan lampiran.
2. Direktur menunjuk Unit TIK DJKN untuk memeriksa kelayakan permohonan
pelaksanaan EUC
3. Pelaksanaan analisis kelayakan. Apabila dokumen persyaratan tidak lengkap
dokumen dikembalikan untuk dilengkapi terlebih dahulu.
4. Apabila Unit TIK DJKN tidak dapat menghasilkan keputusan terkait persetujuan
tersebut, dilaksanakan uji kelayakan level 2 oleh tim kerja unit TIK DJKN dengan
melibatkan unit kerja DJKN yang membidangi tata laksana dan organisasi dan/atau
unit kerja teknis/pemilik proses bisnis
5. Laporan hasil uji kelayakan dijadikan dasar pertimbangan bagi Direktur untuk
memutuskan persetujuan permohonan.
6. Unit TIK DJKN menyampaikan keputusan persetujuan/penolakan Direktur kepada
UKP.
7. Apabila telah disetujui, UKP melaksanakan EUC baik secara mandiri maupun dengan
bantuan pihak ketiga
8. Setelah kegiatan selesai dilaksanakan, UKP menyusun Laporan Pelaksanaan EUC
beserta dokumen persyaratan hosting sistem aplikasi.
9. Unit TIK DJKN mengecek kelengkapan dokumen persyaratan, layanan hosting sistem
aplikasi, kemudian menyampaikan kepada Kepala Pusintek untuk diproses lebih
lanjut; dan
10. Pusintek memproses permintaan hosting sistem aplikasi EUC.