e-PENGENDALIAN

DALAM MONITORING
PELAKSANAAN PROGRAM KKP
PENERAPAN

INSPEKTORAT JENDERAL
KKP
2015

e-PENGENDALIAN
Aplikasi tersebut diciptakan oleh Kementerian
Pekerjaan Umum dan telah diserahterimakan ke KKP
Sebuah aplikasi yang berbasis online dan offline
untuk membantu dalam pengelolaan dan memantau
perkembangan data anggaran, realiasai keuangan,
realisasi fisik dan pelaporan Satker KKP
Aplikasi ada dua jenis
Aplikasi offline harus di instal di masing
masing komputer / PC
Aplikasi online dapat di akses dari server KKP
Seluruh satker KKP wajib mengisi (Pusat, Provinsi,
Kabupaten/Kota, UPT)

LATAR BELAKANG
Anggaran meningkat Tanggung
Jawab meningkat Perlu Perubahan
metode kerja

DIPERLUKAN PENGENDALIAN
BERLAPIS
1. Kepala Satker di
Kab./Kota
2. Dinas KP Provinsi
3. Eselon I terkait
4. Setjen
5. Inspektorat Jenderal

Five
lines of
defenses

MANFAAT
Bagi Satker:
Pelaporan ke Pusat online dan
paperless serta cepat (real time report)
Bagi Unit Eselon I:
Mendapatkan informasi realisasi fisik
dan keuangan secara cepat (real time
monitoring)

MANFAAT

MANFAAT

Dengan e-Pengendalian,
Monitoring Yang Dapat Dilakukan :
1. Perubahan Pagu/Revisi
Menyandingkan perbedaan Pagu Yang Diterima dengan
Pagu yang Ada/Dikerjakan pada Paket Pekerjaan,
penyandingan ini bisa dilakukan pada level per Program,
per Kegiatan, per Output ataupun Per Satuan Kerja;
2. Deviasi Rencana dan Realisasi Keuangan
Mampu untuk membandingkan deviasi rencana dan realisasi
keuangan pada level Program, Kegiatan, Output, Satker,
Paket Pekerjaan sampai dengan level MAK/Akun;
3. Deviasi Rencana dan Realisasi Pelaksanaan Fisik
Mampu untuk membandingkan deviasi pelaksanaan
anggaran antara rencana dengan realisasi/kondisi
dilapangan;
3. Deviasi Target Output dan Realisasi
Dapat menyandingkan Target Output Yang terdapat dalam

Informasi
Yang Bisa
di Pantau
dalam
e-

Rencana
Keuangan

(Per MAK/AKUN)

Rencana
Fisik
Rencana
Tenaga
kerja
Kategori
Paket

Progres
Keuangan
Progres
Fisik
Progres
Tenaga
Kerja

Pengendalia
n

(Pengadaan
Barang,
konstruksi,
Konsultan, Jasa
Lainya)

Permasalah
an
Dukungan
Output

Jenis Paket
(AU, S, K)

& Lokasi

Pagu &
Realisasi

Proses
Pelelangan
Data
Kontraktual

-Terkontrak
-Proses Lelang
-Belum Lelang
-Sisa kontrak

Prognosi
s
Penyerap
an Akhir

Pekerja
an
Strategi
s

Foto &
Koordina
t
(0%, 25%,
50%, 75%,
100%)

-Per Jenis Belanja

-Per lokasi
-Per Program
-Per Kegiatan;
Output
-Per Pengadaan
-

SUMBER
DAN
MANFAAT
e
Sumber data
yang sangat
Pengendalian
K/L
penting sehingga
dibutuhkan
akurasi dalam
penyusunan RKAKL
(Contoh : Kesesuain
Sasaran dengan
Renstra,
Kesesuaian IKU dgn
Kegiatan, dll.)

RKAKL

ePengendalia
n

Tools yang
sangat strategis
sebagai
translator,
sehingga
dibutuhkan
Operator yang

Rencana Pengadaan
(Procurement Plan)
Rencana Penyerapan
Angaran
(Keuangan/Disbursment
Plan dan Fisik)
Prognosis Penyerapan
Akhir
Prediksi Awal
Permasalahan
Rencana/Penyerapan
Tenaga Kerja
Penetapan Kinerja
(PK)

LAKIP

UPAYA AGAR DATA

e-Pengendalian AKURAT
DAN TERKINI

1. Penerapan Regulasi secara tepat (reward &

punishment);
2. Komitmen Pimpinan;
3. Verifikasi dan sinkronisasi secara berkala;
4. Koordinasi antara pelaksana lapangan dan
petugas pelaporan;
5. Pemenuhan
kebutuhan
pelaporan
(bahan,
sarana/prasarana, dll);
6. Pemeliharaan dan perkuatan sistem pelaporan
(tools);
7. Pengawasan (internal dan eksternal)
8. Mengelola anggaran secara disiplin dan tertib,
dengan memperhatikan :
9. Petunjuk Operasional Kegiatan;

10

SARANA DAN PRASARANA SERTA DATA

YANG DIBUTUHKAN
1. Laptop (Pentium IV, RAM 1 GB, Windows 7
(direkomendasikan))
2. Jaringan Internet/Modem
3. Surat Keputusan Pengelola Keuangan (No dan
Tanggal SK Penetapan, Nama, NIP dan No HP Kuasa
Pengguna Anggaran : PPK, Pejabat SPM, Bendahara
Penerimaan/Pengeluaran, Pejabat Pemungut
Penerimaan Negara, Koordinator Pelaporan,
Petugas Pelaporan).
4. Rencana Umum Pengadaan/Paket/Swakelola
5. Soft copy dan Hardcopy Tugas KPA dan PPK
6. Hardcopy dan Softcopy Arsip Data Komputer (ADK)
7. Hardcopy dan Softcopy TOR/KAK
8. Kontrak
9. Data realisasi keuangan SPM dan SP2D

DATA YANG DI INPUT

1.
a.
b.
c.
d.

Data Umum Satker

Informasi Umum
Pejabat dan Pembantu Pejabat Inti Satker
Penetapan Pejabat Inti Satker
Petugas pelaporan e-monitoring satker

2. Informasi Dokumen DIPA

3. Kerangka Acuan Kerja (KAK)

BACKUP
DATA

Lanjutan ...

4. Informasi Paket Pekerjaan

5. Informasi Sub Paket Pekerjaan
6. Paket Kontraktual
7. Detail Tenaga Ahli
8. Rencana Keuangan, Fisik dan Tenaga Kerja
9. Progres Fisik dan Tenaga Kerja
10.Foto Dokumentasi paket
11.Data Penerbitan SPM

Lanjutan ...

1.
2.
3.

DATA INPUTAN PER HARI (Per progress)

Progres Fisik dan Tenaga Kerja
Pengelolaan Anggaran
Data Eksternal

UPLOAD ke APLIKASI ONLINE

1. Utilitas Backup/Restore Data anggaran/
foto/foto per paket
2. Akses sementara di
http://edalwas.kkp.go.id Username dan
password (kode Eselon I + kode satker
8 digit)
3. Upload data backup monitoring/data foto

Terima Kasih