Pengantar

TOPIK -08.01-08.02

Disampaikan oleh :
Hj. ALIYA BISMIELIA, S.Ag., M.Pd
Tik- 32-04d5
 PENDAHULUAN

9/6/202
0
Materi Pelatihan

 Pengertian, Maksud dan Tujuan

e-RKAM
 Level Admin: Pusat,
Provinsi, Kabupaten/Kota,
Madrasah (Kepala Sekolah
dan Staf)
 Fungsi dan tanggung jawab
setiap level admin
Kompetensi Dasar :

Tim Inti Madrasah :

Terampil memanfaatkan
aplikasi e-RKAM dalam
menyusun Rencana Kerja
Anggaran Madrasah
(RKAM).
Pengertian Maksud Dan Tujuan e-RKAM

 e-RKAM adalah aplikasi pengelolaan keuangan madrasah mulai dari perencanaan

penganggaran, realisasi dan penatausahaan serta pelaporan dalam satu periode
anggaran.
 e-RKAM berbasis elektronik (full dan semi online) sehingga dapat diakses oleh semua
pihak yang diberi kewenangan untuk menagakses pada satu waktu yang sama

 Memungkinkan untuk melakukan monitoring perkembangan perencanaan dan

realisasi atas perencanaan tersebut dalam rangka peningkatan kualitas
penggunaan anggaran

 Keberhasilan penggunaan dana yang dikelola oleh madrasah sangat tergantung

bagaimana madrasah menyusun perencanaan dan menggunakan secara efisien dan
tepat guna.
Maksud dan Tujuan e-RKAM
Maksud dari e-RKAM adalah agar Kementerian Agama
memiliki sistem informasi keuangan madrasah yang
terintegrasi mulai dari tingkat madrasah, kabupaten/
kota, provinsi hingga pusat.

Tujuan dari e-RKAM adalah agar madrasah mampu

menghasilkan informasi keuangan berupa dokumen
perencanaan, penatausahaan dan pelaporan yang akurat,
tepat waktu, akuntabel, transparan, efisien dan efektif.
Konsep e-RKAM

Dokumen Perencanaan:
Perencanaan
• RKAM
berbasis EDM • AKB
• RKA/KL

Dokumen Realisasi
Realisasi, dan Penatausahaan:
Penatausahaan • Nota; Penerimaan,
dan Laporan PindahBuku
danPengeluaran
• BKU dan Buku
Pembantu

Dokumen Pelaporan:
• Laporan BOS
• Laporan Realisasi Anggaran
Level Admin e-
RKAM
Pusat Level 1
ADMIN PUSAT

Provinsi Level 2
ADMIN PROVINSI

Level 3
Kabupaten ADMIN KAB/KOTA

Level 4
Kepala Madrasah ADMIN MADRASAH

Tim Madrasah
Fungsi dan Tanggung Jawab Admin Pusat

 Monitor proses implementasi e-RKAM tingkat madrasah, kabupaten/kota dan provinsi

 Memberikan dukungan jika terjadi kendala terhadap aplikasi e-RKAM (helpdesk e-
RKAM)

 Melakukan fasilitasi/pelatihan dan dukungan bagi tim provinsi, kabupaten/kota dan

madrasah secara berjenjang
 Mengelola user level provinsi, kabupaten/kota dan madrasah (menambah,
mengedit, menghapus, mengaktifkan dan me-non-aktifkan)

 Keberhasilan Melakukan proses terhadap usulan tambahan kegiatan, sub kegiatan

dan
komponen.
 Melakukan pemutakhiran terhadap aplikasi e-RKAM
 Melakukan analisa dan memberikan masukan terhadap e-RKAM yang sudah
diinput.
Fungsi Dan Tanggung Jawab Admin Provinsi

 Memonitor proses implementasi e-RKAM tingkat

madrasah dan kabupaten/kota
 Melakukan fasilitasi/pelatihan dan dukungan bagi
tim kabupaten/kota dan madrasah secara
berjenjang
 Melakukan analisa dan memberikan masukan terhadap e-
RKAM yang sudah di-input.
 Menentukan jadwal input e-RKAM
 Fungsi Dan Tanggung Jawab
Admin Kabupaten/Kota

 Memonitor proses implementasi e-RKAM tingkat

madrasah
 Melakukan fasilitasi/pelatihan dan dukungan bagi tim
madrasah
 Melakukan analisa dan memberikan masukan terhadap e-
RKAM yang sudah di-input.
 Mendistribusikan nomor register bagi admin madrasah
 Menentukan jadwal input e-RKAM
Fungsi Dan Tanggung Jawab
Admin Kepala Madrasah

 Melakukan register madrasah

 Mendaftarkan/Mengganti/Reset Password staf yang
akan diberikan otoritas untuk akses e-RKAM
 Menghitung jumlah pendapatan berdasarkan sumber
pendapatan
 Menentukan kegiatan dan sub kegiatan
 Melakukan persetujuan atas rincian biaya dan AKB
(Anggaran Kas dan Biaya) yang sudah disusun oleh staf
 Melakukan persetujuan atas nota yang dibuat oleh staf
Fungsi Dan Tanggung Jawab
Admin Bendahara/Staf Madrasah

 Menghitung rincian biaya (komponen) serta

menentukan jadwal pelaksanaan (AKB) sub
kegiatan yang telah disusun oleh kepala madrasah
 Membuat nota
 Membuat BKU (Buku Kas Umum) dan Buku
Pembantu
Bimtek Kepala Tim Inti

TIN TIP TIK TIM

Materi Bimtek TIN

Materi Bimtek TIP Materi Bimtek TIP

Materi Bimtek TIK Materi Bimtek TIK Materi Bimtek TIK

Materi Bimtek TIM Materi Bimtek TIM Materi Bimtek TIM Materi Bimtek TIM
Terima kasih