Dokumen Workshop Utbk 2021 (Update 9.3.21)

DOKUMEN TEKNIS
PELAKSANAAN KEGIATAN
WORKSHOP UTBK
(Update 9 Maret 2021)
DAFTAR DOKUMEN

1. PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS
(Rev.3 - 07.03.21)

2. PROTOKOL COVID-19
(Rev.1 - 01.03.21)

3. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI DASHBOARD UTBK (KORTIK)
(Rev.3 - 07.03.21)

4. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI DASHBOARD UTBK (ADMIN
SERVER)
(Rev.3 - 07.03.21)

5. PANDUAN ASESMEN JARINGAN LOKAL (ADMIN SERVER)
(Rev.1 – 07.03.21)

6. PANDUAN INSTALASI APLIKASI UJIAN DAN APLIKASI PENGAWAS
(Rev.4 – 09.03.21)

7. PANDUAN INSTALASI APLIKASI UJIAN UNTUK PESERTA DIFABEL
(Rev.3 - 07.03.21)

8. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI UJIAN
(Rev.3 - 07.03.21)

9. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI UJIAN UNTUK PESERTA DIFABEL
(Rev.3 - 07.03.21)

10. PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS
(Rev.3 - 07.03.21)
DOKUMEN TEKNIS PELAKSANAAN UTBK
PETUNJUK TEKNIS
PELAKSANAAN TUGAS
PANITIA PUSAT UTBK PTN
(Revisi #1 – 1 Maret 2021)
PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS
(#Revisi : 1 / Tanggal : 1 Maret 2021)
Petunjuk Teknis (Juknis) Pelaksanaan Tugas ini adalah rujukan teknis bagi Panitia yang
bertugas pada UTBK LTMPT 2021 terkait dengan pelaksanaan tugas dari masing-masing,
agar tujuan dari pelaksanaan UTBK LTMPT 2021 dapat terealisasi.

A. PENGARAH/PENANGGUNG JAWAB
Penanggung Jawab Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Mengikuti pertemuan yang diselenggarakan oleh LTMPT untuk koordinasi dan
membahas pelaksanaan UTBK secara terstruktur dan terukur.
2. Melakukan koordinasi dan memberi arahan kepada anggota Panitia Pusat UTBK
PTN tentang mekanisme kerja Pusat UTBK PTN.
3. Menetapkan kebijakan untuk memecahkan masalah yang dihadapi Pusat UTBK PTN
dalam melaksanakan UTBK.
4. Menerima laporan kemajuan tahapan penyelenggaraan UTBK di Pusat UTBK PTN
dari Panitia Pusat UTBK PTN.
5. Melaporkan kepada Ketua LTMPT secara periodik pelaksanaan tahapan
penyelenggaran UTBK di Pusat UTBK PTN.
6. Melakukan evaluasi tahapan penyelenggaraan UTBK bersama Ketua Pusat UTBK
PTN tentang pelaksanaan UTBK.

B. KETUA
Ketua Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan memantau terlaksana-nya
semua tahapan penyelenggaraan UTBK di Pusat UTBK PTN.
2. Menetapkan teknis pemecahan masalah yang dihadapi Pusat UTBK PTN.
3. Memantau ketersediaan sarana dan prasarana secara umum yang diperlukan Pusat
UTBK PTN.
4. Menjelaskan kepada masyarakat tentang syarat, ketentuan, dan tata cara
pendaftaran dan pelaksanaan UTBK.
5. Memantau pelaksanaan pendaftaran UTBK di Pusat UTBK PTN.
6. Memantau pelaksanaan ujian dan memberi solusi atas permasalahan yang terjadi di
lapangan.
7. Membuat laporan pelaksanaan UTBK.

PANITIA PUSAT UTBK PTN 2021 1
8. Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan Penanggung Jawab Pusat UTBK PTN.
9. Menetapkan kondisi force majeur beserta mitigasinya di Pusat UTBK PTN dan
melaporkannya ke sekretariat LTMPT.
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas tim pendukung seperti tim penjaminan
mutu, kebersihan, keamanan dan sarana prasana.
11. Menfasilitasi Monev yang dilakukan oleh LTMPT.

C. WAKIL KETUA
Wakil Ketua Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Membantu Ketua dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya.
2. Mengoordinasikan semua kegiatan TIK di Pusat UTBK PTN.
3. Mengambil alih tugas dan tanggung jawab Ketua Pusat UTBK PTN apabila Ketua
Pusat UTBK PTN berhalangan.

D. SEKRETARIS
Sekretaris Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Mengelola administrasi semua tahapan penyelenggaraan UTBK di Pusat UTBK PTN.
2. Menjadwalkan dan menyelenggarakan rapat koordinasi untuk memastikan
berfungsinya semua unit di Pusat UTBK PTN.
3. Menyiapkan bahan penyusunan laporan penyelenggaraan UTBK.
4. Membentuk dan mengoordinasikan kegiatan kesekretariatan di Pusat UTBK PTN.
5. Membuat naskah SK PJL, WPJL, PJR, Pengawas, dan Admin Server.
6. Mengontrol kesesuaian pembiayaan dan aktivitas masing-masing unit Pusat UTBK
PTN.
7. Mengontrol kesesuaian pengawas di semua level dan tempat tugasnya masing-
masing.
8. Memantau langsung pelaksanaan ujian dengan menetapkan prosedur penanganan
masalah di lapangan pada saat ujian berlangsung.
9. Mencetak Kelengkapan penunjang ujian (ABHP, BAPU dan Nomor Meja)
10. Menyerahkan ABHP, BAPU dan Nomor Meja ke Koorpel.

E. PENGELOLA KEUANGAN
Pengelola Keuangan Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Mengelola anggaran Pusat UTBK PTN dan mengalokoasikannya sesuai komponen
pembiayaan yang telah ditetapkan.
2. Menyiapkan instrumen/kelengkapan pembayaran sesuai kebutuhan dan standar
biaya umum.
3. Menyelenggarakan pembayaran honorarium semua personal yang terlibat dalam
pelaksanaan UTBK tepat waktu.
4. Melaksanakan tugas-tugas tambahan yang diberikan Ketua Pusat UTBK PTN.
5. Membuat laporan keuangan Pusat UTBK PTN.
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas tim supporting keuangan.

F. KOORDINATOR PELAKSANA (KOORPEL)
Koordinator Pelaksana merupakan bagian dari Pusat UTBK PTN yang bertanggung
jawab dalam pelaksanaan UTBK di PTN masing-masing dalam bidang pengelolaan
tes dan mengoordinasikan PJL dan Pengawas.
Persyaratan untuk menjadi Koorpel Pusat UTBK PTN adalah sebagai berikut.
1. Ditunjuk dan ditetapkan oleh Ketua Pusat UTBK PTN.
2. Dosen dengan Jabatan Fungsional minimal Lektor atau yang setara atau Tenaga
Kependidikan atas rekomendasi Rektor PTN.
3. Mampu melaksakan teknis manajerial dengan baik.
Koorpel Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Merekrut pengawas ujian ke semua unit dalam PTN dan mitra yang digunakan
sebagai lokasi UTBK.
2. Memberi pengarahan tentang pelaksanaan ujian kepada pengawas.
3. Menyampaikan pedoman dan tata tertib pelaksanaan ujian kepada pengawas
bersama SK Pengawas.
4. Memantau kesesuaian ruang ujian yang berisi peserta dan pengawas yang tersedia.
5. Memantau kehadiran pengawas dalam melaksanakan tugasnya.
6. Membuat laporan pelaksanaan ujian.
7. Menyelesaikan tugas-tugas tambahan yang diberikan oleh Ketua Pusat UTBK PTN.
8. Mengkoordinasikan penempelan nomor meja dengan KorTIK.

Dalam melaksanakan tugasnya, Koorpel UTBK PTN berperan dalam berbagai
tahapan kegiatan pelaksanaan UTBK. Adapun prosedur pelaksanaan tugas dalam
tahapan kegiatan UTBK adalah sebagai berikut.
I. Workshop Pelaksanaan UTBK
a. Mengikuti Workshop UTBK 2021 yang diadakan oleh LTMPT.
b. Menguasai materi Workshop.
c. Melatih dan mensosialisasikan materi Workshop UTBK kepada pengawas.
II. Persiapan Pelaksanaan UTBK
a. Bertanggung jawab atas keberhasilan pelaksanaan UTBK di seluruh Lokasi
Tes yang berada di bawah wewenangnya.
b. Berkoordinasi dengan KorTIK dalam persiapan dan pelaksanaan UTBK.
c. Berkonsultasi dengan Ketua Pusat UTBK PTN dalam persiapan dan
pelaksanaan UTBK.
d. Berkoordinasi dengan Penangggung Jawab Lokasi mulai dari persiapan
sampai dengan pelaksanaan ujian UTBK berakhir.
e. Membentuk tim kesekertariatan di bawah wewenangnya untuk
mensupport seluruh rangkaian pelaksanaan ujian di lokasi ujian baik di
PTN maupun di Mitra.
f. Menunjuk dan menentukan tim pelaksana teknis yang terdiri dari:
1) PJL
2) Pengawas Ruang
3) Tim Keamanan
4) Tim Supporting
g. Membuat daftar usulan tim/personil yang berada dibawah nya untuk
dibuatkan surat tugas kepada Ketua Pelaksana UTBK PTN.
h. Menginventarisir PC yang bisa digunakan untuk ujian UTBK dengan
spesifikasi minimal yang sudah ditentukan panitia pusat dan apabila
jumlah PC yang ada kurang memenuhi dengan jumlah PC yang sudah
ditentukan panitia pusat maka Koorpel UTBK berhak menunjuk mitra yang
telah berpengalaman menyelenggarakan UTBK.
i. Menginventarisir dan menetapkan lokasi tes yang akan dijadikan tempat
ujian UTBK SBMPTN.
j. Berkoordinasi dengan penanggungjawab lokasi untuk menginventarisasi
lokasi tes yang akan dipergunakan untuk pelaksanaan ujian UTBK LTMPT.
k. Menetapkan lokasi tes yang akan dipergunakan untuk pelaksanaan ujian
UTBK LTMPT.
l. Bertanggung jawab atas ketersediaan pasokan listrik cadangan (GENSET).
m. Berkoordinasi dengan PJ Lokasi untuk menginventarisasi ketersediaan
pasokan listrik cadangan (GENSET).
n. Apabila ketersediaan pasokan listrik cadangan (GENSET) kurang atau
tidak ada maka Koorpel UTBK berhak mengajukan penyewaan GENSET.
o. Mengisi websurvei sesuai data yang diminta oleh panitia pusat yang terdiri
dari data ruang, jumlah PC disetiap ruangan yang akan dijadikan tempat

ujian UTBK beserta cadangannya, data Admin Server, data Teknisi Ruang
dan jumlah server yang akan digunakan.
p. Menjadi narasumber kegiatan rapat kerja yang diselenggarakan oleh PTN.
q. Menyiapkan bahan (materi) rapat kerja.
r. Menyampaikan bahan atau materi dalam bentuk paparan (persentasi).
s. Memberikan penjelasan tentang kebijakan baru UTBK 2021, menjelaskan
tugas dan kewenangan PJ Lokasi dan Pengawas Ruang serta menjelaskan
teknis penggunaan aplikasi pengawas.
t. Memploting pengawas yang akan ditempatkan di ruangan-ruangan ujian
yang telah ditentukan beserta pengawas ruang cadangan.
u. Berkoordinasi dengan Tim Kesekretariatan Pusat UTBK PTN untuk
mencetak dokumen pendukung ujian (ABHP dan BAPU)
v. Menyerahkan Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas
buram dengan cap Pusat UTBK PTN per peserta) kepada PJ Lokasi UTBK
dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Perlengkapan Ujian
(BAST).
III. Pada Saat Ujian Dilakukan
a. Memonitoring jalannya proses ujian dan berkoordinasi dengan KorTIK.
b. Menjaga dan memonitoring jalannya pelaksanaan ujian dan apabila terjadi
troubleshoting harus segera berkoordinasi dengan KorTIK untuk
dilaporkan kepada Ketua Pelaksana UTBK PTN.
IV. Selesai Ujian
a. Menerima Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas buram
dengan cap Pusat UTBK PTN per peserta) yang telah terisi dari PJ Lokasi
UTBK dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Perlengkapan Ujian
(BAST).
b. Memeriksa atau memvalidasi ABHP, BAPU dan kelengkapan lainnya yang
telah diserahkan oleh PJ Lokasi.
c. Mengelompokan ABHP, BAPU dan kelengkapan lainnya berdasarkan lokasi
ujian.
d. Melaporkan atau mengirimkan dokumen penunjang Ujian (ABHP, BAPU
dan kelengkapan lainnya) kepada Ketua Pelaksana UTBK PTN.
e. Menggabungkan semua ABHP, BAPU dan kelengkapan lainnya yang sudah
dikelompokan berdasarkan lokasi ujian menjadi satu kemas.
f. Mengirimkan ABHP, BAPU dan kelengkapan lainnya yang sudah dikemas
ke Panitia Pelaksana UTBK PTN

G. KOORDINATOR TIK (KOORTIK)
KorTIK merupakan bagian dari Pusat UTBK PTN yang bertanggung jawab dalam
pelaksanaan UTBK di PTN masing-masing dalam bidang TI dan mengoordinasikan
Penanggung Jawab TI Lokasi.
Persyaratan untuk menjadi KorTIK Pusat UTBK PTN adalah sebagai berikut.
1. Ditunjuk dan ditetapkan oleh Ketua Pusat UTBK PTN.
2. Dosen dengan Jabatan Fungsional minimal Lektor atau yang setara atau Tenaga
Kependidikan atas rekomendasi Rektor PTN.
3. Memahami teknologi informasi dan memahami aplikasi berbasis client server.
KorTIK Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Mempersiapkan infrastruktur UTBK dan memastikan sesuai dengan spesifikasi
yang dibutuhkan.
2. Melakukan koordinasi dengan Admin Server dalam pelaksanaan UTBK di
wilayahnya.
3. Melakukan koordinasi dengan Koordinator Bidang Pengembangan dan
Implementasi UTBK LTMPT dalam pelaksanaan UTBK.
4. Mengusulkan nama-nama Admin Server kepada Ketua Pusat UTBK PTN.
5. Memberikan pelatihan kepada Admin ServerK dan pengawas UTBK di lokasi-lokasi
Tes yang ada di wilayahnya.
6. Memantau pelaksanaan UTBK khususnya yang berkaitan dengan jaringan dan
segala hal yang bersifat teknis.
7. Membuat laporan pelaksanaan ujian.
8. Menyelesaikan tugas-tugas tambahan yang diberikan oleh Ketua Pusat UTBK PTN.
Dalam melaksanakan tugasnya, KorTIK Pusat UTBK PTN berperan dalam berbagai
a. Mengikuti Workshop UTBK 2021 yang diadakan oleh LTMPT.
b. Menguasai materi Workshop.
c. Melatih dan mensosialisasikan materi Workshop UTBK kepada Admin
Server.
II. Ujicoba Nasional
a. Registrasi Akun KorTIK
b. Registrasi Akun Admin Server.
c. Penjadwalan Admin Server (uji coba).
d. Verifikasi Data Ruang dan Peserta (uji coba).
e. Unduh BAPU Uji Coba Nasional (uji coba).


III. Persiapan Pelaksanaan UTBK
Pra Pelaksanaan :
a. Menetapkan teknisi lokal, Admin Server dan pengawas ujian yang akan
bertugas dimasing-masing lokasi tes (PTN dan di luar PTN) sesuai dengan
perannya masing-masing.
b. Mengisi websurvei sesuai data real di tiap lokasi tes.
c. Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana UTBK PTN dan PJ Lokasi tentang
kebutuhan jumlah komputer yang sudah ditetapkan LTMPT.
d. Menjadi narasumber kegiatan rapat kerja yang diselenggarakan Ketua
Pelaksana UTBK PTN.
e. Menyiapkan bahan (materi) rapat kerja yang diambil dari hasil pelatihan
yang diselenggarakan oleh Ketua Pusat UTBK PTN.
f. Menyampaikan bahan atau materi dalam bentuk paparan (persentasi).
g. Memberikan penjelasan tentang kebijakan baru UTBK 2021, menjelaskan
tugas dan kewenangan Teknisi Ruang, dan Admin Server serta
menjelaskan teknis penggunaan aplikasi pengawas.
h. Memberikan pelatihan terhadap Teknisi Ruang dan Admin Server sesuai
dengan jadwal yang sudah ditentukan.
Pada Saat H-7 :

a. Verifikasi Data Ruang dan Peserta.
b. Memastikan semua data ruang dan peserta sesuai.
c. Apabila terjadi ketidaksesuaian data ruang dan peserta, maka KorTIK
melakukan koordinasi dengan tim Pendaftaran.
Pada Saat H-1 :

a. Monitoring server dan kesiapan sistem UTBK di PTN.
b. Memastikan Admin Server sudah melakukan proses :
1) Install server.
2) Konfigurasi server.
3) Pengemasan paket soal ujian.
IV. Pada Saat Ujian Dilakukan
a. Memonitoring jalannya proses ujian dan berkoordinasi dengan Koorpel.
b. Memonitoring jalannya proses ujian dan berkoordinasi dengan Admin
Server
c. Apabila terjadi troubleshoting atau force majeure KorTIK harus segera
berkoordinasi dengan Koorpel untuk segera dilaporkan ke Ketua
Pelaksana UTBK PTN
V. Selesai Ujian
a. Unduh BAPU pada aplikasi dashboard.
b. Mengirimkan data BAPU digital pada Koorpel PTN.
c. Berkoordinasi dengan Koorpel UTBK PTN berkenaan dengan data BAPU
digital yang dikirimkan.

d. Berkoordinasi dengan Koorpel UTBK PTN jika ditemukan ada pelaku
kecurangan pada BAPU Cetak dari pengawas (jika lupa memasukkan pada
aplikasi pengawas).
e. Memastikan Admin Server sudah melakukan unggah hasil ujian segera
setelah proses pengiriman data BAPU sudah dilakukan.
f. Memastikan Admin Server sudah melakukan penghapusan data ujian
segera setelah melakukan unggah hasil ujian.

H. ADMIN SERVER
Admin Server adalah petugas Pusat UTBK PTN di Lokasi Ujian yang bertanggung
jawab menangani masalah teknis yang berhubungan dengan pelaksanaan ujian
khususnya dalam kaitannya dengan Server dan workstation di setiap ruang ujian di
sektor yang menjadi tugasnya.
Persyaratan untuk menjadi Admin Server Pusat UTBK PTN adalah sebagai berikut.
1. Memahami Teknis IT dan Jaringan.
2. Berpengalaman dalam pengelolaan Server.
3. Ditunjuk dan ditetapkan oleh KorTIK Pusat UTBK PTN.
Admin Server Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Menyiapkan Server ruang ujian yang menjadi tanggung jawabnya. Terutama terkait
dengan teknis persiapan dan pelaksanaan ujian.
2. Dalam melaksanakan tugasnya Admin Server berkoordinasi dengan Teknisi Ruang,
KorTIKK dan Pengawas.
Dalam melaksanakan tugasnya, Admin Server Pusat UTBK PTN berperan dalam
berbagai tahapan kegiatan pelaksanaan UTBK. Adapun prosedur pelaksanaan tugas
dalam tahapan kegiatan UTBK adalah sebagai berikut.
a. Mengikuti Workshop UTBK 2021 yang diadakan oleh LTMPT (Perwakilan
yang ditunjuk oleh Ketua Pusat UTBK PTN melalui KorTIK).
b. Mengikuti pelatihan dengan materi sistem pelaksanaan UTBK 2021 yang
diadakan oleh KorTIK Pusat UTBK PTN (bagi yang tidak mewakili PTN
dalam Workshop LTMPT)
c. Sharing Informasi Workshop kepada Admin Server yang lain (bagi
perwakilan Pusat UTBK PTN yang mengikuti Workshop LTMPT).
d. Menguasai materi Workshop/Pelatihan.
a. Registrasi akun Admin Server.
b. Unduh ISO & Aplikasi Ujian (uji coba).
c. Install Server (uji coba).

d. Konfigurasi Server (uji coba).
e. Pengemasan paket soal ujian (uji coba).
f. Unduh Paket Ujian (dummy).
g. Unduh Segel Soal (dummy).
h. Hapus Data Ujian Uji Coba Nasional.
Pada Saat H-7 :

d. Install Server.
e. Konfigurasi Server.
f. Pengemasan paket soal ujian.
Pada Saat H-1 :

a. Unduh Paket Ujian.
IV. Sebelum Ujian Dilakukan
a. Unduh Segel Soal (1 jam sebelum pelaksanaan ujian)
V. Pada Saat Ujian Dilakukan
a. Memonitoring performance server.
b. Memonitoring performance jaringan.
c. Menjaga dan memonitoring jalannya pelaksanaan ujian dan apabila terjadi
troubleshoting harus segera berkoordinasi dengan KorTIKK untuk
dilaporkan kepada Ketua Pelaksana UTBK PTN.Memonitoring jalannya
proses ujian dan berkoordinasi dengan Admin Server
VI. Selesai Ujian
a. Unggah hasil ujian.
b. Menghapus data ujian.

I. TEKNISI RUANG
Teknisi Ruang adalah petugas Pusat UTBK PTN di Ruang Ujian yang bertanggung
jawab menangani masalah teknis yang berhubungan dengan pelaksanaan ujian
khususnya dalam kaitannya dengan workstation/PC ujian di setiap ruang ujian yang
menjadi tugasnya.
Persyaratan untuk menjadi Teknisi Ruang Pusat UTBK PTN adalah sebagai berikut.
1. Ditunjuk dan ditetapkan oleh KorTIK Pusat UTBK PTN.
2. Menguasai prinsip-prinsip pengetesan, teknis jaringan, pemahaman sistem operasi
Windows dan MacOS sehingga mampu melakukan troubleshooting bila diperlukan.
3. Berpengalaman dalam pengelolaan IT.
4. Memiliki akses ke workstation tempat lokasi tes

Teknisi Ruang Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Menyiapkan ruang ujian yang menjadi tanggung jawabnya. Terutama terkait
dengan teknis persiapan dan pelaksanaan ujian.
2. Dalam melaksanakan tugasnya Teknisi Ruang berkoordinasi dengan Admin Server
dan Pengawas.
3. Bekerjasama dengan Pengawas dan Admin Server untuk menjamin kelancaran
pelaksanaan ujian.
4. Menjaga dan mengamankan sarana dan prasarana UTBK agar bisa digunakan.
5. Melayani dan menjalankan setiap instruksi yang ditugaskan oleh Koorpel Pusat
UTBK UTBK melalui PJ Lokasi UTBK dan KorTIK.
Dalam melaksanakan tugasnya, Teknisi Ruang Pusat UTBK PTN berperan dalam
a. Mengikuti pelatihan dengan materi sistem pelaksanaan UTBK 2021 yang
diadakan oleh KorTIK Pusat UTBK PTN
b. Membuat pemetaan jaringan di ruang tes.
c. Menguasai materi Pelatihan.
a. Menyiapkan komputer client/workstation sejumlah kapasitas yang telah
ditetapkan dan perangkat jaringan yang digunakan di lokasi tes bersama
Admin Server pada saat pelaksanaan uji coba nasional.
b. Melakukan verifikasi dan simulasi kesiapan client/workstation, network
serta ujicoba aplikasi ujian bersama Admin Server pada saat pelaksanaan
uji coba nasional.
c. Mengoperasikan aplikasi pengawas untuk memonitor pelaksanaan ujian
dan mengisikan data terkait dengan pelaksanaan ujian bersama dengan
Pengawas pada saat pelaksanaan uji coba nasional.
d. Membantu peserta yang mengalami kesulitan teknis yang berhubungan
dengan koneksi aplikasi ujian ke server pada saat pelaksanaan uji coba
nasional.
e. Membantu pengawas dalam hal pencatatan dan pelaporan kejadian-
kejadian yang muncul selama pelaksanaan ujian pada Berita Acara
Pelaksanaan Ujian (BAPU) dalam aplikasi pengawas pada saat pelaksanaan
uji coba nasional.
Pada Saat H-7 :

a. Menyiapkan komputer client/workstation sejumlah kapasitas yang telah
Admin Server.
b. Melakukan verifikasi dan simulasi kesiapan client/workstation, network
serta ujicoba aplikasi ujian bersama Admin Server.
c. Assesment jaringan lokal di setiap ruang labkom ke server ujian.

IV. Sebelum Ujian Dilakukan
a. Menyiapkan komputer client/ workstation sejumlah kapasitas yang telah
Admin Server.
b. Melakukan verifikasi dan simulasi kesiapan komputer client/workstation,
network, serta ujicoba aplikasi bersama Admin Server.
V. Pada Saat Ujian Dilakukan
a. Mengoperasikan aplikasi pengawas untuk memonitor pelaksanaan ujian
dan mengisikan data terkait dengan pelaksanaan ujian bersama dengan
Pengawas.
b. Membantu peserta yang mengalami kesulitan teknis yang berhubungan
dengan koneksi aplikasi ujian ke server.
c. Mengatasi permasalahan yang terjadi pada workstation dan jaringan lokal
laboratorium.
d. Membantu pengawas dalam hal pencatatan dan pelaporan kejadian-
kejadian yang muncul selama pelaksanaan ujian pada Berita Acara
Pelaksanaan Ujian (BAPU) dalam aplikasi pengawas pada saat pelaksanaan
uji coba nasional.
VII. Selesai Ujian
a. Memeriksa semua PC yang sudah digunakan ujian.
b. Menyiapkan untuk pelaksanaan ujian sesi berikutnya.

J. PENANGGUNG JAWAB LOKASI (PJL)
PJL adalah petugas Pusat UTBK PTN yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
ujian di Lokasi yang menjadi tugasnya.
Persyaratan untuk menjadi PJL Pusat UTBK PTN adalah sebagai berikut.
1. Dosen dari Pusat UTBK PTN.
2. Belum pernah menerima sanksi akademis atau sanksi administratif.
3. Tidak terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan lembaga bimbingan
belajar atau kegiatan apa pun yang mirip dengan kegiatan lembaga bimbingan
belajar.
4. Bersedia mengisi, menandatangani, menyerahkan, serta mematuhi isi surat
pernyataan (pakta integritas) PJL.
5. Mengikuti pengarahan tugas dan fungsi PJL.
6. Memperoleh Surat Tugas dari Pusat UTBK PTN.
PJL Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan ujian di lokasi ujian.
2. Mengawasi pelaksanaan UTBK dan memastikan pengawasan pelaksanaan ujian
berjalan dengan baik dan sesuai POB UTBK-SBMPTN 2021.


Dalam melaksanakan tugasnya, PJL Pusat UTBK PTN berperan dalam berbagai
I. Sebelum Ujian Dilakukan
a. Hadir di Sekretariat Pusat UTBK PTN paling lambat dua jam sebelum ujian
dimulai.
b. Berpakaian rapi dan memakai sepatu.
c. Mengenakan tanda pengenal sebagai PJL.
d. Melakukan briefing dan koordinasi dengan PJR dan pengawas untuk
menyampaikan informasi terbaru tentang pelaksanaan UTBK.
e. Menerima Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas buram
dengan cap Pusat UTBK PTN per peserta) dari Koorpel Pusat UTBK PTN
(BAST).
f. Menyerahkan Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas
buram dengan cap Pusat UTBK PTN per peserta) kepada PJR/Pengawas
(BAST).
II. Pada Saat Ujian Dilakukan
a. Melakukan koordinasi pelaksanaan ujian bersama dengan WPJL.
b. Melakukan monitoring pelaksanaan ujian di lokasi ujian yang menjadi
tanggung jawabnya..
c. Melakukan komunikasi dengan Koorpel dan KorTIK Pusat UTBK PTN
untuk penyelesaian permasalahan yang terjadi pada saat ujian
berlangsung.
III. Selesai Ujian
a. Menerima Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas buram
dengan cap Pusat UTBK PTN per peserta) yang telah terisi dari
PJR/Pengawas dan menandatangani Berita Acara Serah Terima
Perlengkapan Ujian (BAST).
b. Menyerahkan Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas
buram dengan cap Pusat UTBK PTN per peserta) yang telah terisi kepada
Koorpel Pusat UTBK dan menandatangani Berita Acara Serah Terima
Perlengkapan Ujian (BAST).

K. WAKIL PENANGGUNG JAWAB LOKASI (WPJL)
WPJL adalah pejabat atau pimpinan pada institusi yang dijadikan mitra tempat
pelaksanaan UTBK (Dekan/Ketua/Direktur/Kepala Sekolah) UTBK PTN yang
bertanggung jawab terhadap pelaksanaan ujian di Lokasi yang menjadi tugasnya.
Persyaratan untuk menjadi WPJL Pusat UTBK PTN adalah sebagai berikut.
1. Penunjukan WPJL dapat dilakukan apabila diperlukan.
2. Pejabat atau pimpinan pada institusi yang dijadikan mitra tempat pelaksanaan
UTBK (Dekan/Ketua/Direktur/Kepala Sekolah).
belajar.
4. Mengikuti pengarahan tugas dan fungsi WPJL.
WPJL Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut:
1. Berkoordinasi dan membantu tugas PJL.
2. Menyiapkan lokasi, ruangan ujian, dan petunjuk arah ke lokasi ujian.
3. Mengirimkan daftar calon pengawas ujian kepada Koorpel UTBK Pusat UTBK PTN.
4. Mengawasi pelaksanaan UTBK di lokasi ujian.
5. Melaksanakan koordinasi pengamanan lokasi ujian.

L. PENANGGUNG JAWAB RUANG (PJR)
PJR adalah petugas Pusat UTBK PTN yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
ujian di Ruang Ujian yang menjadi tugasnya. PJR menjalankan fungsi sebagai
koordinator pengawas di ruang ujian serta wajib mengikuti pelatihan yang sama
dengan pengawas.
Persyaratan untuk menjadi PJR Pusat UTBK PTN adalah sebagai berikut.
1. Dosen/Guru/Tenaga Kependidikan Gol III/A ke atas yang berasal dari Pusat UTBK
PTN/Mitra. Jika kualifikasi pengawas tidak dapat dipenuhi, Koorpel UTBK dapat
menurunkan kualifikasinya dengan persetujuan Ketua Pusat UTBK PTN.
2. PJR ditetapkan oleh Koorpel UTBK PTN.
belajar.
pernyataan (pakta integritas) PJR.

6. Mengikuti pengarahan dari Pusat UTBK PTN tentang tugas dan fungsi PJR dalam
kegiatan pengawasan ujian.
PJR Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.
1. Membacakan petunjuk pelaksanaan dan tata tertib ujian kepada peserta ujian.
2. Melakukan verifikasi keabsahan dokumen dan peserta ujian.
3. Mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU) dengan baik dan benar.
4. Mengawasi pelaksanaan ujian.
Dalam melaksanakan tugasnya, PJR Pusat UTBK PTN berperan dalam berbagai
I. Sebelum Ujian Dilakukan
a. Hadir di ruang PJL paling lambat 90 menit sebelum ujian dimulai.
b. Berpakaian rapi dan memakai sepatu.
c. Mengenakan tanda pengenal sebagai pengawas UTBK.
d. Menerima penjelasan-penjelasan terbaru dari PJL.
e. Menuju ruang ujian yang telah ditentukan setelah ada perintah dari PJL.
f. Memeriksa ruang ujian dan melihat susunan nomor peserta (tidak
diperbolehkan mengubah susunan meja dan kursi ujian, dengan alasan apa
pun, kecuali seijin PJL).
g. Mempersilakan peserta untuk memasuki ruang ujian sesuai waktu yang
telah ditentukan.
h. Mempersilahkan peserta mengumpulkan tas dan barang bawaannya di
bagian depan kelas atau tempat yang telah disediakan.
i. Melakukan pemeriksaan kepada setiap peserta yang akan memasuki ruang
ujian.
j. Menerima Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas buram
dengan cap Pusat UTBK PTN per peserta) dari PJR dan menandatangani
Berita Acara Serah Terima Perlengkapan Ujian (BAST).
k. Memeriksa dan mencocokkan peserta UTBK sesuai dengan Album Bukti
Hadir Peserta (ABHP) dan kartu peserta. Pemeriksaan dilakukan dengan
tidak mengurangi waktu pelaksanaan ujian. Jika pengawas atau PJR
menemukan ketidakcocokan hasil pemeriksaan identitas diri, maka harus
dicatat dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU).
l. Membagikan kertas buram dengan cap Pusat UTBK PTN (sebanyak 2
lembar per peserta)kepada setiap peserta yang sudah diberi tanda/label
Pusat UTBK PTN.
II. Pada Saat Ujian Dilakukan
a. Memberi isyarat bahwa ujian dimulai pada saat tanda mulai ujian
berbunyi.
b. Mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian BAPU sesuai dengan petunjuk
yang tertera pada borang BAPU, mengenai jalannya ujian, kejadian-
kejadian khusus dan lain- lain.

c. Melakukan pengawasan selama ujian berlangsung.
d. Melakukan Koordinasi dengan PJL terkait pelaksanaan ujian.
III. Selesai Ujian
a. Memberi isyarat atau tanda bahwa waktu ujian telah habis dan peserta
harus berhenti mengerjakan soal ujian serta tetap duduk di tempatnya
masing-masing.
b. Mengumpulkan dan memeriksa kertas buram dengan cap Pusat UTBK PTN
(sebanyak 2 lembar per peserta)peserta UTBK serta memastikan
jumlahnya lengkap.
c. Mempersilahkan peserta untuk meninggalkan ruang ujian.
d. Memastikan pengawas sudah meng klik tombol "KIRIM BAPU" pada
aplikasi pengawas.
e. Memeriksa dan memverifikasi data BAPU cetak dengan DATA BAPU digital
yang sudah diterima dari KorTIKK PTN.
f. Menyerahkan Perlengkapan Ujian (ABHP, BAPU dan 2 lembar kertas
buram dengan cap Pusat UTBK PTN per peserta) yang telah terisi kepada
PJR dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Perlengkapan Ujian
(BAST).

M. PENGAWAS
Pengawas adalah petugas Pusat UTBK PTN di Lokasi Ujian yang bertanggung jawab
mengawasi pelaksanaan ujian di lokasi tes yang menjadi tugasnya, khususnya yang
berkaitan dengan peserta ujian.
Persyaratan untuk menjadi Pengawas Pusat UTBK PTN adalah sebagai berikut.
1. Dosen/Guru/Tenaga Kependidikan Gol III/A ke atas yang berasal dari Pusat UTBK
PTN/Mitra. Jika kualifikasi pengawas tidak dapat dipenuhi, Koorpel UTBK dapat
menurunkan kualifikasinya dengan persetujuan Ketua Pusat UTBK PTN.
2. Pengawas ditetapkan oleh Koorpel UTBK PTN.
belajar.
pernyataan (pakta integritas) Pengawas.
6. Mengikuti pengarahan dari Pusat UTBK PTN tentang tugas dan fungsi Pengawas
dalam kegiatan pengawasan ujian.


Pengawas Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.

1. Membantu PJR.
2. Mengawasi pelaksanaan UTBK sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Dalam melaksanakan tugasnya, Pengawas Pusat UTBK PTN berperan dalam
I. Pelatihan
a. Mengikuti pelatihan, sosialisasi materi sistem pelaksanaan UTBK 2021
yang diadakan oleh Koorpel Pusat UTBK PTN.
b. Menguasai materi pelatihan/sosialisasi yang diadakan oleh Koorpel Pusat
UTBK PTN.
II. Sebelum Ujian Dilakukan
a. Selambat-lambatnya 60 menit sebelum ujian dimulai, Pengawas harus
sudah siap di tempat ujian dan melapor pada PJ Lokasi UTBK dengan
menunjukkan Surat Tugas.
b. Pengawas menjalankan tugas apabila sudah mendapatkan surat tugas dari
Koorpel Pusat UTBK PTN masing-masing.
c. Dalam menjalankan tugas Pengawas wajib mengikuti tata tertib yang
sudah ditetapkan panitia.
d. Berpakaian rapi dan menggunakan sepatu.
e. Mengenakan tanda pengawas.
f. Menerima pengarahan dari PJL.
g. Menerima Dokumen penunjang Ujian (ABHP, BAPU dan kelengkapan
lainnya) dari PJ Lokasi UTBK.
h. Menuju ruang ujian yang telah ditentukan setelah ada perintah dari PJL.
i. Memeriksa ruang ujian, melihat susunan nomor peserta yang tertera
dimasing-masing komputer peserta.
j. Mempersilahkan peserta untuk memasuki ruang ujian.
k. Mempersilahkan peserta mengumpulkan tas dan barang bawaannya di
bagian depan kelas atau tempat yang telah disediakan.
l. Memeriksa dan mencocokkan Daftar Hadir Peserta dengan Kartu Tanda
Peserta. Pemeriksaan dilakukan pada sesi pertama ujian, 30 menit
sebelum ujian dimulai. Jika pengawas menemukan ketidak cocokan hasil
pemeriksaan identitas diri, maka harus dituliskan dalam Berita Acara
Pelaksanaan UTBK (BAPU) melalui aplikasi pengawas.
m. Mempersilahkan peserta untuk membaca petunjuk umum dan petunjuk
khusus yang berada di aplikasi ujian.
n. Mempersilahkan peserta untuk melakukan latihan ujian dengan cara
memasukan nomor peserta dan pin ujian (waktu latihan 10 menit).

o. Menginformasikan TOKEN ujian setelah peserta selesai melakukan latihan
ujian (TOKEN peserta akan muncul di aplikasi pengawas 15 menit sebelum
ujian pada setiap masing-masing ujian).
p. Mempersilahkan peserta untuk memulai ujian dengan cara memasukan
Nomor Peserta dan TOKEN Ujian (waktu ujian sesuai dengan kelompok
ujian).
q. Membagikan Daftar Hadir Ujian Peserta sesuai sesi/kelompok ujian.
III. Pada Saat Ujian Dilakukan
a. Memberi isyarat bahwa ujian dimulai pada saat tanda mulai ujian
berbunyi.
b. Mengisi Berita Acara Pelaksanaan Ujian BAPU sesuai dengan petunjuk
yang tertera pada borang BAPU, mengenai jalannya ujian, kejadian-
kejadian khusus dan lain- lain dalam Aplikasi Pengawas.
c. Melakukan pengawasan selama ujian berlangsung.
d. Mengisi absensi kehadiran peserta ujian pada Aplikasi Pengawas.
e. Meng-klik tombol "BAPU" pada aplikasi pengawas
f. Meminta bantuan Teknisi Ruang manakala ada persoalan yang terkait
dengan aplikasi dan sistem UTBK.
g. Melakukan komunikasi dengan PJ Ruang dan PJ Lokasi UTBK untuk
penyelesaian permasalahan yang mungkin timbul selama ujian
berlangsung.
h. Tidak mengganggu dan tidak bertanya tentang hal-hal yang tidak perlu
kepada peserta ujian yang dapat menghambat kelancaran jalannya ujian.
i. Tidak dibenarkan dengan cara apapun membantu peserta dalam
menjawab soal.
j. Tidak dibenarkan menjawab pertanyaan-pertanyaan dari peserta yang
berkaitan dengan pernyataan pada soal-soal ujian (semua soal sudah
cukup jelas).
IV. Selesai Ujian
a. Memberi isyarat atau tanda bahwa waktu ujian telah habis dan peserta
harus berhenti mengerjakan soal ujian serta tetap duduk di tempatnya
masing-masing.
b. Mengumpulkan dan memeriksa kertas buram dengan cap Pusat UTBK PTN
(sebanyak 2 lembar per peserta)peserta UTBK serta memastikan
jumlahnya lengkap.
c. Mempersilahkan peserta untuk meninggalkan ruang ujian.
d. Memastikan seluruh peserta ujian sudah SELESAI pada Aplikasi Pengawas.
e. Meng-klik tombol "KIRIM BAPU" pada aplikasi pengawas.
f. Mempersilahkan peserta untuk meninggalkan ruang ujian.
g. Menyerahkan ABHP dan kertas buram dengan cap Pusat UTBK PTN
(sebanyak 2 lembar per peserta)peserta UTBK kepada PJL.
h. Melaksanakan tugas administrasi lain, seperti mengisi bukti hadir
pengawas dan lain- lain.


TATA TERTIB UJIAN TULIS BERBASIS KOMPUTER (UTBK) 2021
A. SEBELUM UJIAN UTBK BERLANGSUNG

1. Peserta ujian harus sudah mengetahui RUANG UJIAN dan LOKASI UJIAN sehari
sebelum ujian berlangsung.
2. Peserta harus membawa :
a. Kartu Tanda Peserta Ujian.
b. Fotocopy Ijazah SMA/SMK/MA atau yang sederajat dan sudah dilegalisasi atau
Surat Keterangan sedang kelas XII dari Kepala Sekolah yang dilengkapi dengan
Pasfoto berwarna terbaru yang bersangkutan dan dibubuhi cap sekolah atau
Kartu Identitas (Asli).
3. Peserta dilarang mengenakan Kaos Oblong (T-Shirt).
4. Peserta harus bersepatu.
5. Peserta harus datang ke lokasi ujian paling lambat 30 menit sebelum ujian dimulai.
6. Keterlambatan dengan alasan apapun sejak waktu tes dimulai, Peserta TIDAK
DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian.
7. Peserta tidak diperbolehkan masuk ruang ujian sebelum ada tanda untuk memasuki
ruang ujian.
8. Peserta tidak diperbolehkan membawa daftar logaritma, segala jenis kalkulator,
kertas, buku maupun catatan lain, alat komunikasi seperti telepon seluler, jam
tangan (arloji), kamera, modem, segala jenis alat elektronik untuk merekam dan
sebagainya.
9. Tas, buku, dan catatan dalam bentuk apapun dikumpulkan di tempat yang telah
ditentukan.
10. Peserta akan digeledah jika dianggap ada sesuatu hal yang mencurigakan.
11. Peserta harus duduk di tempat yang sudah ditentukan sesuai dengan nomor peserta
dan nomor meja, tidak diperbolehkan menempati tempat duduk lain.
12. Peserta meletakkan Kartu Tanda Peserta Ujian dengan foto menghadap ke atas.
13. Peserta Mengisi daftar hadir dengan menggunakan alat tulis yang telah disediakan.
14. Peserta yang kehilangan Kartu Tanda Peserta Ujian harus segera melaporkan diri
kepada Pengawas Ujian.
15. Peserta memasukan Nomor Peserta dan NISN Peserta sebagai PIN Peserta.
16. Melakukan Tutorial Ujian UTBK sesuai dengan waktu yang telah disediakan agar
peserta mengetahui cara menggunakan aplikasi.

B. SAAT MENGERJAKAN UJIAN UTBK
1. Membaca dengan seksama petunjuk mengerjakan ujian yang sudah tersedia pada
aplikasi ujian.
2. Mengecek kesesuaian identitas yang tampil di layar perangkat dan bila sesuai klik
Mulai Ujian.

3. Memasukkan Token pada isian Token Ujian. Token ujian akan
diberikan/diinformasikan kepada peserta oleh Pengawas Ujian sesaat sebelum
ujian dimulai.
4. Mengerjakan soal sesuai dengan lama waktu pengerjaan.
5. Menjawab butir soal dengan cara memilih/meng-klik opsi jawaban menggunakan
mouse.
6. Peserta dapat mengubah pilihan jawaban dengan cara memilih/mengklik pilihan
jawaban lain yang dianggap benar. Jawaban peserta otomatis akan terganti dengan
pilihan jawaban yang terakhir.
7. Peserta dapat mengidentifikasi kelengkapan jawaban pada daftar soal di sisi kiri
layar monitor. Soal-soal yang belum dijawab ditandai dengan kotak warna Putih (
PUTIH
) dan soal-soal yang sudah dikerjakan ditandai dengan kotak warna Biru (
BIRU
).
8. Selama ujian berlangsung, peserta DILARANG :
a. Menanyakan jawaban soal kepada siapa pun.
b. Bekerjasama atau berkomunikasi (berbicara) dengan peserta lain.
c. Memberi dan atau menerima bantuan dalam menjawab soal ujian.
d. Memperlihatkan pekerjaan/jawaban sendiri kepada peserta lain atau melihat
pekerjaan/ jawaban peserta lain.
e. Meninggalkan ruang ujian selama ujian berlangsung, kecuali seizin pengawas
ujian.
f. Menggantikan atau digantikan oleh orang lain.
g. Menyalin dan merekam soal ujian dengan menggunakan media apapun.
9. Apabila Peserta melakukan kecurangan pada Poin 2.8 maka yang
bersangkutan akan dicatatat didalam Berita Acara Pelanggaran Ujian (BAPU)
10. Aplikasi UTBK akan berhenti secara otomatis ketika waktu tes berakhir dan peserta
wajib klik tombol "OK".
11. Peserta yang meninggalkan ruangan setelah memasukan Token Ujian dan karena
satu dan lain hal tidak kembali lagi hingga waktu ujian berakhir, dinyatakan telah
selesai menempuh ujian UTBK.

C. SESUDAH MENGERJAKAN UJIAN UTBK
1. Peserta UTBK meninggalkan ruangan pada waktu yang bersamaan mengikuti
instruksi panitia.
2. Peserta UTBK hanya dapat meninggalkan ruangan ujian dengan izin dan
pengawalan dari pengawas UTBK.
3. Peserta UTBK yang telah selesai mengerjakan soal sebelum waktu ujian selesai,
tidak diperbolehkan meninggalkan ruangan.

DOKUMEN TEKNIS PELAKSANAAN UTBK
PROTOKOL COVID-19
DALAM PELAKSANAAN UTBK
(#Revisi : 1 / Tanggal : 1 Maret 2021)

I. Prasyarat pelaksanaan UTBK dalam kondisi darurat COVID 19 (Untuk Panitia
Pusat (LTMPT) :
1. Mengkomunikasikan rencana pelaksanaan UTBK dan SBMPTN 2021 kepada
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan oleh Panitia LTMPT dan MRPTNI.
2. Perlu komitmen dari pimpinan PTN terkait dengan kondisi WFH saat ini untuk
mengakomodasi persiapan (penyesuaian) pelaksanaan UTBK.
3. Kesiapan Sarana dan Prasarana di setiap Pusat UTBK PTN yang meliputi
kepastian ruang, dan Workstation untuk ujian yang merupakan hasil web
survey.
4. Kesiapan SDM Panitia pusat UTBK PTN (beserta Pengawas, Teknisi Ruang dan
Tenaga Kesehatan) dengan protokol kesehatan.
5. Kesiapan pembiayaan dan pengadaan pendukung pelaksanaan protokol
kesehatan – misal, hand sanitizer, hand soap, alat pendeteksi suhu tubuh, dll.
6. Semua SOP / Protokol teknis tetap berlaku untuk pelaksanaan UTBK.

II. Protokol Pelaksanaan UTBK dalam kondisi darurat COVID 19 :
A. Untuk Panitia Pelaksana Pusat UTBK PTN :
Sebelum Pelaksanaan Ujian :

2. Pusat UTBK melakukan koordinasi dengan RS setempat, Dinas Kesehatan
setempat dan Satgas Covid 19 setempat.
3. Menyediakan petugas yang melaksanakan protokol kesehatan bagi peserta
ujian dan panitia.
4. Semua panita sebelum bertugas harus dipastikan dalam kondisi sehat dan
melalui protokol pemeriksaan Covid 19.
5. Sterilisasi ruang ujian dan kelengkapan ujian (kursi, meja, PC dll) dengan
penyemprotan disinfektan sebelum ujian;
6. Mengatur jarak antrian pada saat masuk ruang ujian minimal 1-2 m dan
menghindari kontak fisik langsung.
7. Mengatur jarak tempat duduk minimal 1-2 m dan menghindari kontak fisik
langsung. Apabila tidak dimungkinkan untuk mengubah setting ruangan, maka
harus selang 1 komputer.
8. Penyediaan pos/ruang kesehatan serta petugas kesehatan (ambulans on call di
setiap Pusat UTBK PTN).
9. Menyiapkan masker cadangan dan hand sanitizer di tempat-tempat strategis
seperti pintu masuk ruang ujian, area kamar mandi dsb;
10. Semua anggota Panitia baik pengawas maupun petugas lainnya menggunakan
masker.
PROTOKOL COVID-19
DALAM PELAKSANAAN UTBK 2021 1
Pada Pelaksanaan Ujian :
2. Pada saat pelaksanaan ujian, pengawas harus tetap menjaga jarak aman.
3. Apabila ditemukan indikasi permasalahan dalam pelaksanaan ujian, harus
tetap mengikuti protokol kesehatan.
Pasca Pelaksanaan Ujian :

2. Sterilisasi ruang ujian dan kelengkapan ujian (kursi, meja, PC dll) pasca
pelaksanaan ujian;
3. Pemeriksaan dan pengisian ulang hand sanitizer di tempat-tempat strategis
seperti pintu masuk ruang ujian, area kamar mandi dsb.

B. Untuk Peserta :
Sebelum Pelaksanaan Ujian :

2. Peserta ujian diwajibkan menggunakan masker;
3. Peserta masuk ruang ujian dengan mengikuti protokol kesehatan.
4. Sebelum memasuki lokasi/ruang ujian, para peserta harus dipastikan dalam
kondisi sehat dan melalui prosedur pemeriksaan Covid 19.
5. Apabila peserta tidak memenuhi protocol kesehatan Covid 19, maka peserta
tidak diperkenankan mengikuti ujian.
Pada Pelaksanaan Ujian :

2. Peserta ujian diwajibkan menggunakan masker;
3. Apabila peserta merasakan indikasi permasalahan kesehatan dalam
pelaksanaan ujian, harus tetap mengikuti protokol kesehatan.
Pasca Pelaksanaan Ujian :

2. Peserta ujian diwajibkan menggunakan masker.
3. Peserta keluar ruang ujian dengan mengikuti protokol kesehatan.
PROTOKOL COVID-19
DALAM PELAKSANAAN UTBK 2021 2

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK
PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI DASHBOARD UTBK
(KOORDINATOR TIK)
A. PENJELASAN UMUM
Panduan ini merupakan dokumen teknis yang memberikan penjelasan detail dalam
penggunaan aplikasi Dashboard UTBK 2021 yang digunakan untuk pengguna Koordinator
TIK (KORTIK) Pusat UTBK PTN. Pada aplikasi ini, Koordniator TIK dapat melakukan
Registrasi Akun Kortik, Pendaftaran Admin Server, Penjadwalan Admin Server, Verifikasi
Server Ujian, Ruang Ujian, dan Peserta, Monitoring Server dan Monitoring Ujian, serta
Download BAPU. Dengan adanya panduan ini diharapkan dapat mempermudah dan
memberikan gambaran secara detil bagi Koordinator TIK dalam melakukan tugasnya
melalui aplikasi Dashboard UTBK 2021. Berikut adalah Alur pokok penggunaan aplikasi
Dashboard UTBK 2021.
ALUR PENGGUNAAN APLIKASI DASHBOARD UTBK (KORTIK)

Adapun masing-masing Alur tersebut akan dijelaskan secara detail dalam panduan ini.

PANDUAN PENGGUNAAN 1
APLIKASI DASHBOARD UTBK (KORTIK)
B. REGISTRASI AKUN KORTIK
1. Mulai registrasi dengan mengakses https://utbk.ltmpt.ac.id kemudian klik tombol
Registrasi.

2. Baca Syarat & Ketentuan pada laman web, kemudian centang pada kotak cek “Saya
setuju dengan persyaratan diatas”, pilih tombol Lanjut untuk melanjutkan
proses.

3. Pilih / Klik tombol Koordinator TIK.

4. Isi data informasi untuk akun Koordinator TIK pada tiap form yang disediakan. Pada
kanan laman registrasi terdapat panduan untuk mendapatkan kode registrasi.
Setelah mengisi form, pilih tombol Daftar untuk melanjutkan proses.

5. Isi informasi biodata Koordinator TIK. Di laman ini terdapat panduan untuk
mengupload Foto KTP, Foto Profil dan Form Pengisian Biodata. Pilih tombol Lanjut
untuk ke proses berikutnya.

6. Upload Dokumen Surat Tugas yang telah ditandatangani oleh rektor/wakil rektor
sebagai Penanggung Jawab Test Center. Pilih tombol Lanjut untuk ke proses
berikutnya.

7. Di laman ini berisikan informasi status verifikasi dokumen yang telah diupload
sebelumnya. Verifikasi dokumen dilakukan oleh Admin Pusat, notifikasi verifikasi
akan dikirimkan melalui aplikasi Telegram. User bisa melakukan Sign Out, selama
proses verifikasi.

8. Setelah mendapatkan notifikasi verifikasi melalui akun telegram, jika user sudah
melakukan Sign Out, silakan login kembali menggunakan email dan password yang
telah terverifikasi kemudian pilih tombol Sign In.

9. Tampilan pada laman Verifikasi setelah dokumen diverifikasi dan diterima. Pilih
tombol Lanjut untuk ke proses berikutnya.

10. Tampilan beranda laman dashboard Koordinator TIK.

C. PENDAFTARAN ADMIN SERVER
Koordinator TIK wajib mendaftarkan Admin Server yang telah ditunjuk. Untuk menjamin
kesesuaian data dari admin server yang akan didaftarkan. Sistem pada UTBK akan
mencocokkan data yang akan mengikat data Koordinator TIK, Admin Server, Server, hingga
pada teknis penjadwalan sesi ujian dan ruang. Untuk menjamin keberlanjutan tahapan yang
selanjutnya akan diatur oleh sistem UTBK tersebut maka maka selanjutnya Admin Server
akan membutuhkan URL Referral dari Koordinator TIK untuk melakukan registrasi akun
Admin Server. Berikut langkah untuk pendaftaran Admin Server.

1. Pada laman utama dashboard, pilih menu Admin Server.

2. Pada kolom “Panduan Untuk Menambah Admin Server” terdapat URL Registrasi,
“copy / salin” dan kirim URL tersebut ke Admin Server. Kode Referensi dan URL
Registrasi ini hanya berlaku selama satu hari saja, pastikan bahwa admin server
mengakses URL dan melakukan registrasi pada hari yang sama.


3. Jika petugas admin server telah menerima kode referal dan telah mengisi registrasi
admin server maka status data admin server yang didaftarkan akan menunggu
verifikasi. Berikut adalah tampilan admin server yang menunggu verifikasi.

4. Verifikasi dilakukan oleh Admin Pusat, notifikasi verifikasi akan dikirimkan melalui
aplikasi Telegram. Pastikan bahwa Koordinator TIK dan Admin Server
menggunakan Telegram untuk mendapatkan notifikasi yang dikirimkan oleh Sistem
UTBK. Berikut adalah tampilan admin server yang telah terverifikasi.

D. PENJADWALAN ADMIN SERVER
Penjadwalan Admin Server dilakukan oleh Koordinator TIK. Berikut langkah untuk
melakukan penjadwalan Admin Server.

1. Selesai menambahkan admin server dan status admin server sudah terverifikasi.
Pilih menu Penjadwalan Admin Server. Kemudian tekan tombol Ubah Jadwal.

2. Terdapat tiga tombol yaitu tombol Back berfungsi untuk kembali ke laman
sebelumnya, tombol Reset berfungsi untuk mengembalikan penjadwalan admin
server yang belum di save, tombol Save untuk menyimpan penjadwalan.

3. Untuk menjadwalkan admin server. Pilih dari daftar nama admin server, tekan dan
geser ke area baris tanggal ujian dan kolom server yang akan dipilih, kemudian save.

4. Untuk mengganti admin server yang telah dijadwalkan. Pilih icon (x) pada box
nama admin server yang sudah dijadwalkan.

5. Kemudian Pilih dari daftar nama admin server pengganti, tekan dan geser ke area
baris tanggal ujian dan kolom server yang akan dipilih, kemudian save.

E. VERIFIKASI SERVER UJIAN, RUANG UJIAN DAN
DATA PESERTA
Verifikasi Server Ujian, Ruang Ujian dan Data Peserta dilakukan untuk menyesuaikan data
yang masuk dengan data dilapangan. Berikut langkah untuk melakukan verifikasi ruangan.
1. Selesai penjadwalan admin server. Pilih menu Ruangan, kemudian pilih tombol
Sesi Ujian.
2. Klik tombol Lihat & Verifikasi Denah pada salah satu ruangan dengan status denah
belum terverifikasi.

3. Berikut dibawah ini tampilan pada menu verifikasi denah ruangan yang belum
terverifikasi. Pada menu ini terdapat tiga tombol, tombol Kembali, tombol Reset,
dan tombol Simpan. Tombol Kembali berfungsi untuk kembali ke laman
sebelumnya, tombol Reset berfungsi untuk mengembalikan pilihan denah yang
belum disimpan, tombol Simpan untuk menyimpan pilihan denah.
4. Pilih layout denah, kemudian isi jumlah workstation sesuai dengan layout yang telah
dipilih, kemudian klik Simpan.

5. Akan muncul jendela konfirmasi pada browser, klik Ya.
6. Jika berhasil status Denah akan berubah menjadi ceklis berwarna hijau
(terverifikasi).

7. Verifikasi Data peserta ujian dengan cara klik tombol Lihat & Verifikasi Data.
8. Berikut dibawah ini tampilan Lihat dan Verifikasi peserta ujian yang akan
digunakan yang belum terverifikasi. Jika data peserta ujian sudah sesuai, Klik
tombol Verifikasi untuk melakukan verifikasi data peserta.

9. Akan muncul jendela konfirmasi pada browser, klik Ya.
10. Jika berhasil status ruang ujian akan berubah menjadi Terverifikasi.

11. Tampilan status data telah terverifikasi.
Keterangan :
● Tombol Download Berita Acara Verifikasi akan aktif setelah Koortik melakukan
verifikasi Data. Download Daftar Peserta digunakan untuk membantu Koortik
melakukan pengecekan daftar peserta saat verifikasi Data.

F. MONITORING SERVER DAN MONITORING
RUANGAN UJIAN
1. Kortik dapat melakukan monitoring server pada menu Dashboard. Terdapat
informasi Spesifikasi server berdasarkan warna serta informasi status server UTBK
yang telah terdaftar.
2. Klik icon Data Server untuk melihat list data server.

3. Untuk monitoring ruangan, pilih menu Ruangan kemudian pilih Sesi Ujian.
4. Klik tombol Monitoring Ruangan.

5. Berikut adalah tampilan laman Monitoring Ruangan
6. Terdapat tombol Log Peserta yang berfungsi untuk melihat informasi detail peserta
seperti status ujian, soal dan subtes yang sudah dikerjakan.

G. DOWNLOAD BAPU
1. Tombol Download BAPU terdapat pada laman Daftar Ruangan. Fitur Download
BAPU akan aktif jika pengawas telah mengirimkan BAPU pada saat waktu ujian telah
selesai.
2. Berikut tampilan Download BAPU aktif


PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI DASHBOARD UTBK
(ADMIN SERVER)
A. PENJELASAN UMUM
penggunaan aplikasi Dashboard UTBK 2021 yang digunakan untuk pengguna Admin Server
Pusat UTBK PTN. Pada aplikasi ini, Admin Server dapat melakukan Registrasi Akun Admin
Server, Login & Download Installer Aplikasi, Instalasi Server, Konfigurasi Server,
Pengemasan Paket Ujian, Download Paket Ujian, Download Segel Ujian, Monitoring Server,
Upload Hasil Ujian, serta Penghapusan Data Ujian. Dengan adanya panduan ini diharapkan
dapat mempermudah dan memberikan gambaran secara detil bagi Admin Server dalam
melakukan tugasnya melalui aplikasi Dashboard UTBK 2021. Berikut adalah Alur pokok
penggunaan aplikasi Dashboard UTBK 2021.

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI DASHBOARD UTBK (ADMIN SERVER)



APLIKASI DASHBOARD UTBK (ADMIN SERVER)
B. REGISTRASI AKUN ADMIN SERVER
Admin Server hanya dapat melakukan registrasi pada dashboard UTBK setelah sebelumnya
didaftarkan oleh Koordinator TIK. Pastikan bahwa URL dan Kode yang didapatkan dari
Koordinator TIK diakses dan dilanjutkan dengan registrasi oleh admin server pada hari
yang sama, karena URL dan Kode tersebut hanya berlaku untuk satu hari saja.

1. Untuk memulai registrasi, silakan akses url yang dikirimkan oleh Koordinator TIK.
2. Baca Syarat & Ketentuan pada laman web, kemudian centang pada kotak cek “Saya
setuju dengan persyaratan diatas”, Pilih / Klik tombol Lanjut untuk melanjutkan
proses.

3. Isi data informasi untuk akun Admin Server pada tiap form yang disediakan. Pada
kanan laman registrasi terdapat panduan untuk mendapatkan kode registrasi.
Setelah mengisi form, Pilih / Klik tombol Daftar untuk melanjutkan proses.

4. Isi informasi biodata Admin Server. Di laman ini terdapat panduan untuk
mengupload Foto KTP, Foto Profil dan Form Pengisian Biodata. Pilih / Klik tombol
Lanjut untuk ke proses berikutnya.

5. Upload Dokumen Surat Tugas yang telah ditandatangani oleh rektor/wakil rektor
sebagai Penanggung Jawab Test Center. Pilih / Klik tombol Lanjut untuk ke proses
berikutnya.

6. Di laman ini berisikan informasi status verifikasi dokumen yang telah diupload
sebelumnya. Verifikasi dokumen dilakukan oleh Admin Pusat, notifikasi verifikasi
akan dikirimkan melalui aplikasi Telegram. User bisa melakukan Sign Out, selama
proses verifikasi.

7. Setelah mendapatkan notifikasi verifikasi melalui akun telegram, jika user sudah
melakukan Sign Out, silakan login kembali menggunakan email dan password yang
telah terverifikasi kemudian pilih tombol Sign In.

8. Tampilan pada laman Verifikasi setelah dokumen diverifikasi dan diterima. Pilih
tombol lanjut untuk ke proses berikutnya.

9. Berikut adalah tampilan Dashboard Admin Server setelah berhasil login.

C. LOGIN & DOWNLOAD INSTALLER APLIKASI
1. Untuk login silakan akses url https://utbk.ltmpt.ac.id kemudian masukan email,
password dan isikan captcha lalu klik tombol sign in.

2. Setelah berhasil login, kemudian download installer aplikasi dan installer server
pada menu Download File.

D. INSTALASI SERVER
Fungsi Server Lokal
1. Melayani permintaan data dari aplikasi ujian di komputer klien.
2. Menyediakan aplikasi dan database yang mampu melayani semua komputer klien.
3. Menyimpan konten soal ujian dan berkomunikasi antara server dan client
menggunakan HTTPS.
4. Mengatur hak akses (permissions) ke server lokal, sehingga tidak semua klien
dapat mengakses data yang terdapat dalam komputer server.
5. Membuat koneksi VPN untuk berkomunikasi antara server lokal dan Dashboard
menggunakan enkripsi OpenSSL dan AES-256-SHA.
6. Mengirim informasi server (konektivitas server lokal ke dashboard, spesifikasi
server, informasi instalasi paket pendukung, hasil benchmark) ke dashboard.
7. Melakukan update data peserta dan soal ujian menggunakan jalur VPN.
8. Mengunggah hasil ujian di setiap sesi ke dashboard menggunakan jalur VPN.

Kebutuhan Spesifikasi Server UTBK LTMPT
Setiap server ujian melayani satu lokasi ujian atau lebih sesuai dengan kemampuan
dari server yang melayaninya. Spesifikasi minimum dari server ujian adalah sebagai
berikut :
1. PC / Tower / Desktop (bukan laptop)
2. SSD 128 GB
3. Ethernet / LAN Card 2 unit yang support 100/1000 Mbps (bukan USB LAN)
4. UPS (dapat bertahan minimal 15 menit)
5. CPU & RAM
Jumlah PC Ujian CPU RAM
< 200 4 Core 4 GB
200 - 400 8 Core 8 GB
400 - 600 16 Core 16 GB
600 - 800 32 Core 32 GB

6. 1 Server cadangan offline dengan spesifikasi yang identik.


Instalasi Server UTBK
Teknisi melakukan login pada dashboard UTBK untuk keperluan instalasi dan
monitoring informasi server, untuk itu dapat mengikuti langkahnya seperti :
1. Login ke Dashboard
2. Download Operating System (OS) UTBK, pilih file berekstensi .iso (contoh :
debian9-cbt-xxx)
3. Bila file Operating System (OS) UTBK telah selesai di download, lakukan Burning
file ISO yang telah di download ke Flashdisk dengan menggunakan aplikasi
windows seperti Rufus
4. Sebelum Menyalakan Server, pastikan storage yang terhubung pada server hanya
untuk Sistem Operasi UTBK LTMPT dan lepas storage yang lain.
5. Pastikan server melakukan booting pada media installer.
6. Jika berhasil maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah, tekan ENTER.

● Tampilan Installer menggunakan mode Legacy
● Tampilan Installer menggunakan mode UEFI

7. Jika Jaringan yang akan digunakan menggunakan mode statik akan muncul
tampilan seperti berikut, tekan Enter.

Kemudian pilih Configuring network manually.

8. Masukkan IP Address yang akan digunakan untuk server beserta prefix netmask.

9. Masukkan IP Address Gateway untuk server.

10. Masukkan IP Address DNS untuk server.

11. Masukkan Hostname pada server sesuai dengan yang tertera di Dashboard UTBK
LTMPT.

12. Install GRUB Boot Loader pada master boot record dengan memilih Yes atau tekan
Enter.

13. Install boot loader pada storage yang telah diinstall.

14. Proses instalasi sistem operasi pada server.

15. Setelah instalasi selesai, server secara otomatis akan melakukan reboot. Setelah
reboot server akan menampilkan tampilan seperti berikut.

E. KONFIGURASI SERVER
Setelah instalasi server selesai dengan benar. Maka tampilan dashboard akan berubah,
status server berubah menjadi Terkoneksi dan akan ada update informasi UUID dan VPN IP
Address. Klik tombol Pilih Opsi 1 untuk melakukan konfigurasi server menggunakan Opsi
Jaringan 1, Klik tombol Pilih Opsi 2 untuk melakukan konfigurasi server menggunakan Opsi
Jaringan 2.
● Opsi Jaringan 1
1. Klik tombol Pilih Opsi 1 untuk melanjutkan.
2. Masukkan jumlah client (Komputer Peserta), IP address server, network server,

pilih opsi dhcp, masukan IP Range #1 Start IP Address, IP Range #1 End IP
Address kemudian klik Install.

3. OTP akan secara otomatis terkirim ke akun telegram yang telah didaftarkan.
Masukkan OTP kemudian pilih Jalankan.
4. Jika konfigurasi berhasil, akan muncul tampilan berikut. Klik tombol Selesai untuk
melanjutkan.

5. Admin Server dapat mengecek kembali konfigurasi server yang telah diinput
dengan menekan tombol panah di kolom Opsi Jaringan.
● Opsi Jaringan 2
1. Klik tombol Pilih Opsi 2 untuk melanjutkan.

2. Masukkan Jumlah Client (Komputer Peserta), IP Address Server untuk eth1
server, Network Server, IP Address Gateway, dan klik tombol Tambah Network
Client untuk menambahkan kolom network Client kemudian masukkan network
client yang akan digunakan. Setelah selesai klik Install.
3. OTP akan secara otomatis terkirim ke akun telegram yang telah didaftarkan
pada menu profil. Masukkan OTP kemudian pilih Jalankan.

4. Jika konfigurasi berhasil, akan muncul tampilan berikut. Klik tombol Selesai untuk
melanjutkan.
5. Admin Server dapat mengecek kembali konfigurasi server yang telah diinput
dengan menekan tombol panah di kolom Opsi Jaringan.

F. PENGEMASAN PAKET UJIAN
1. Kemas paket soal dengan mengklik tombol kemas paket pada kolom Pengemasan
paket soal.
2. Masukkan OTP kemudian pilih Jalankan.

3. Jika berhasil, akan muncul tampilan berikut. Klik Selesai untuk melanjutkan Download
Paket Ujian.

G. DOWNLOAD PAKET UJIAN
1. Setelah berhasil pengemasan, kemudian Download paket ujian dengan cara klik tombol
Download File pada kolom Mendownload Paket Soal.

3. Jika berhasil, akan muncul tampilan berikut. Klik Selesai untuk melanjutkan.

H. DOWNLOAD SEGEL UJIAN
1. Selanjutnya Klik tombol Download Segel Soal untuk mendownload segel soal agar
peserta dapat melakukan ujian.

3. Jika berhasil akan muncul tampilan berikut. Klik Selesai untuk melanjutkan.

I. MONITORING SERVER
1. Tahapan setelah download segel admin server dapat melakukan Monitoring resource
server. Untuk memonitor resource server yang digunakan sebelum dan saat ujian pada
server disediakan munin, diharapkan agar selalu mengecek resource server secara
berkala saat ujian. Untuk mengakses laman ini ketikan pada url browser
http://ip_eth0/munin/ contoh sebagai berikut http://10.32.0.201/munin
2. Berikut contoh tampilan munin mysql

3. Berikut contoh tampilan munin network

J. UPLOAD HASIL UJIAN
1. Jika telah selesai sesi ujian, tahapan selanjutnya adalah Upload Hasil Ujian. Tombol
Upload Hasil Ujian tidak akan aktif jika pengawas belum mengirimkan BAPU dari
Aplikasi Pengawas ke Dashboard.
2. Setelah pengawas mengirim BAPU maka tombol Upload Hasil Ujian berubah menjadi
aktif, klik tombol Upload Hasil Ujian.


5. Setelah melakukan Upload Hasil Ujian, Admin Server dapat mendownload dokumen
Verifikasi Hasil Ujian dengan mengklik tombol Download Verifikasi Hasil Ujian pada
kolom Upload Hasil Ujian.

K. PENGHAPUSAN DATA UJIAN
1. Tahapan terakhir yaitu penghapusan data ujian dengan cara klik tombol Hapus Data
Ujian.

4. Tampilan setelah selesai melakukan penghapusan data.


PANDUAN ASESMEN
JARINGAN LOKAL
(ADMIN SERVER)
A. PENJELASAN UMUM
melakukan asesmen jaringan yang digunakan pada pelaksanaan UTBK di Pusat UTBK PTN.
Pengecekan ini dilakukan oleh admin server dengan tahapan melakukan pengecekan
koneksi Server Lokal ke Dashboard, lalu melakukan pengecekan Topologi Internal Labkom,
kemudian dilanjutkan dengan melakukan pengecekan koneksi Server Lokal ke komputer
ujian serta melakukan pengecekan koneksi komputer ujian ke server lokal. Berikut adalah
Alur pokok penggunaan aplikasi Validasi Peserta Ujian.
ALUR ASESMEN JARINGAN LOKAL (ADMIN SERVER)
Adapun masing-masing fungsi tersebut akan dijelaskan secara detail dalam panduan ini.

PANDUAN ASESMEN JARINGAN LOKAL 1
(ADMIN SERVER)
B. Pengecekan Koneksi Server Lokal ke Dashboard
1. Login ke server sebagai utbk.
2. Ketikkan perintah berikut

3. Tunggu hingga Snt sampai 100, pastikan Loss% nya dibawah 2.0%.

● Pada Kolom Host terdapat 2 IP Address, nomor 1 adalah IP Address Gateway
sedangkan nomor 2 adalah IP Address Tujuan.
● Loss% adalah persentase loss koneksi jaringan.
● Snt adalah banyaknya paket yang dikirim.
● Last adalah besaran latency yang terakhir dikirim.
● Avg adalah rata-rata besaran latency yang dikirim.
● Best adalah besaran latency terbaik yang dikirim.
● Wrst adalah besaran latency terburuk yang dikirim.
● StDev adalah selisih latency tiap hop.


(ADMIN SERVER)
C. Pengecekan Koneksi Topologi Internal Labkom
2. Ketikkan perintah ip n, pastikan Subnet IP Address di eth1 tidak ada yang sama
dengan IP address di eth0. hanya berlaku jika server menggunakan opsi 1
Contoh Hasil GOOD
Tidak ada Subnet IP Address di eth1 yang sama dengan di eth0

Contoh Hasil BAD
Terdapat Subnet IP Address di eth1 yang sama dengan di eth0

(ADMIN SERVER)
D. Pengecekan Koneksi Server Lokal Ke Komputer
Ujian
2. Buat list IP Address Klien pada suatu file
● Buat file untuk list IP Address yang akan digunakan menggunakan aplikasi
nano.

● Masukkan IP Address Klien.

● tekan ctrl-x pada aplikasi nano, untuk keluar dari aplikasi nano dan save file.

● tekan Y untuk menyetujui save file.

3. Ketikkan perintah cd /home/utbk/

kemudian ketikkan perintah berikuit ping-multi -f [nama-file]


(ADMIN SERVER)
4. Tekan tombol S sebanyak 4 kali untuk merubah info Last menjadi Max. Pastikan
tidak ada tanda huruf x (X) pada hasil Ping History.

● Hostname adalah IP Address klien yang didaftarkan pada file.
● Max adalah besaran latency terburuk yang dikirim.
● Ping History adalah informasi status pengiriman paket, Tanda titik (.)
menandakan koneksi ke IP Address klien berhasil sedangkan Tanda huruf x (X)
menandakan koneksi ke IP Address klien gagal.

(ADMIN SERVER)
E. Pengecekan Koneksi Komputer Ujian Ke Server
Lokal
1. Buka aplikasi ujian.

2. Pada halaman awal aplikasi sebelum masuk ke beranda, pastikan box informasi
latency pada tampilan berwarna hijau.
● Box akan berwarna hijau jika latency kurang dari 2 detik (<2000 ms).
● Box akan berwarna kuning jika latency berada diantara 2-4 detik (2000-4000 ms).
● Box akan berwarna merah jika latency lebih dari 4 detik (>4000 ms).


(ADMIN SERVER)
PANDUAN INSTALASI
APLIKASI UJIAN &
APLIKASI PENGAWAS
A. PENJELASAN UMUM
Dokumen ini berisi tahapan instalasi aplikasi ujian dan pengawas UTBK LTMPT yang
dirangkum dan disajikan dengan tujuan agar Koordinator TIK, Admin Server, dan Teknisi
Ruang dapat memahami tahapan teknis instalasi aplikasi tersebut. Lebih jauh lagi pada
dokumen ini menerangkan informasi spesifikasi dan penanganan kendala (troubleshooting)
jika ditemukan pada saat melakukan instalasi aplikasi di lapangan.

ALUR INSTALASI APLIKASI UJIAN DAN APLIKASI PENGAWAS
Adapun masing-masing tahapan tersebut akan dijelaskan secara detail dalam panduan ini.
B. FUNGSI APLIKASI SEB

1. Menonaktifkan beberapa fungsi tombol shortcut windows termasuk Ctrl+Alt+Del
2. Menonaktifkan akses pada fungsi Task Manager
3. Menonaktifkan akses pada fungsi Menu utama windows
4. Menonaktifkan akses pada fungsi Print Screen

PANDUAN INSTALASI 1
APLIKASI UJIAN & APLIKASI PENGAWAS
C. KEBUTUHAN SPESIFIKASI APLIKASI SEB
Spesifikasi Komputer
1. PC/Tower/Desktop/Laptop (bukan Thin Client)
2. Setara Core i3 atau lebih tinggi.
3. RAM 4 GB.
4. Storage bebas minimal 100GB (HDD/SSD)
5. Ethernet 100/1000 Mbps
6. Sistem Operasi dapat menggunakan :
● Windows 7 atau versi terbaru
● OS X El Capitan atau versi terbaru
7. Menggunakan Wire bukan Wireless support 100/1000 Mbps

D. PETUNJUK KONFIGURASI PC UJIAN DAN

PENGAWAS
● Pastikan tanggal, waktu dan time zone pada workstation sudah sesuai
(WIB UTC+7 ; WITA UTC+8 ; WIT UTC+9).
● Pastikan Regional & Language English US.
● Ubah settingan Power & Sleep menjadi Never.
● Matikan Screensaver, Proxy dan Firewall.
● Matikan aplikasi seperti Antivirus, Remote Desktop, Video Conference, Internet
Download Manager (IDM) & Deep Freeze.
● Pada sistem operasi Windows 10 pastikan workstation tidak mendownload update dan
Merestart pada waktu ujian.
● Terinstall .Net versi terbaru.
● Backup Registry.
● Pastikan IP Address DNS dengan menggunakan IP Address Server.

PANDUAN INSTALASI 2
E. INSTALASI APLIKASI SAFE EXAM BROWSER (SEB)
1. Double klik pada aplikasi SaveExamBrowserInstaller2.4.exe

2. Proses persiapan instalasi

Pilih tombol Next > pada tampilan awal instalasi.


PANDUAN INSTALASI 3
Pilih “I accept the terms in the license agreement”, kemudian pilih Next >

Pilih Install

Setelah selesai akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian pilih Finish


PANDUAN INSTALASI 4
F. MENJALANKAN APLIKASI UJIAN DAN APLIKASI
PENGAWAS
• Jalankan file AplikasiPengawasWin-2.0.0.seb / AplikasiPengawasMac-
2.0.0.seb untuk aplikasi pengawas.
• Jalankan file AplikasiUjianWin-v2.0.0.seb / AplikasiUjianMac-v2.0.0.seb untuk
aplikasi ujian.
• Kita tidak perlu menjalankan aplikasi Safe Exam Browser sebelumnya, karena
aplikasi Safe Exam Browser akan otomatis terpanggil ketika ketika menjalankan file
AplikasiPengawasWin-2.0.0.seb / AplikasiPengawasMac-2.0.0.seb ataupun
AplikasiUjianWin-v2.0.0.seb / AplikasiUjianMac-v2.0.0.seb.

• Masukkan utbk untuk password aplikasi ujian.
• Untuk memastikan workstation berjalan normal, standby kan aplikasi selama 30
menit.


PANDUAN INSTALASI 5
G. FITUR DAN TOMBOL SEB YANG DINONAKTIFKAN
Windows
Kombinasi Tombol
● Esc
● Ctrl-esc
● Ctrl-Shift-esc
● Alt-esc
● Alt-tab
● Win-tab
● Alt+F4
● Alt+mousewheel
● Klik kanan
● Print screen
● F1, F2, F3, F4, F6, F7, F8, F9, F10, F11 & F12
Fitur Windows Security Screen (ctrl-alt-del)

● Switch User
● Lock
● Change Password
● Task Manager
● Log off
● Shut down
● Ease of access
OSX
● Process Switcher (cmd-tab/cmd-shift-tab)
● Force Quit Window (cmd-opt-esc)
● Screenshot (shift-cmd-3/shift-cmd-4) ; di beberapa perangkat apple fitur masih
bisa digunakan tetapi gambar yang ditangkap bukan tampilan aplikasi
pengawas/ujian melainkan desktop
● Screen Capture (shift-cmd-5)
● Mission Control
● Exposé
● Notification Center
● Docker
● Normal reboot (ctrl-cmd-eject)
● Normal shutdown (ctrl-opt-cmd-eject)
● Force shutdown/reboot dengan menekan tombol power ; user akan diminta
memasukkan password quit aplikasi

PANDUAN INSTALASI 6
Fitur yang diaktifkan
● Untuk merefresh halaman tekan tombol F5
● Password untuk memulai ujian utbk
Panduan Exit SEB

● Untuk mengakhiri aplikasi secara paksa pada macOS tekan kombinasi tombol
cmd+q
● Untuk mengakhiri aplikasi secara paksa pada windows tekan kombinasi tombol F6
F9 F12 atau kombinasi tombol ctrl+q
● Password untuk mengakhiri aplikasi: sambelr0a
Aplikasi Yang Diblokir SEB

● Web Browser
● Aplikasi Video Conference atau Screen Sharing
● Aplikasi Remote Desktop


PANDUAN INSTALASI 7
H. TROUBLESHOOTING
● Jika muncul Invalid Browser Key, pastikan file ujian menggunakan yang terbaru.
● Jika muncul cbtsrv.sbmptn not found pastikan IP Address DNS menggunakan IP
Address Server.
● Jika muncul tampilan seperti gambar dibawah, Pastikan pc ujian dapat ping ke
domain tersebut.
● Jika gagal silakan cek konfigurasi IP Address PC Ujian apakah sudah dipasang IP
Virtual Server ?
● Jika reachable hasil ping ke domain tersebut, dicoba di browse menggunakan browser
lain
● Pada Windows 10 ketika mengklik tombol power muncul tulisan “There are
currently no power options available”

○ Opsi 1 : Buka kembali aplikasi ujian, kemudian keluar dari aplikasi.
○ Opsi 2 : Verifikasi tombol power tidak ter-disable via gpedit.
■ Buka gpedit.msc (Group Policy Editor).
■ Kemudian buka User Configuration\Administrative Templates\Start
Menu and Taskbar
■ Double klik Remove and Prevent Access to the Shut Down command,
pilih Disabled kemudian klik OK.
■ Sign Out komputer jika dibutuhkan
● Fungsi tombol shutdown tidak diaktifkan kembali oleh aplikasi SEB, solusinya sama
seperti pada sistem operasi windows 7.
○ Opsi 2 : Verifikasi tombol power tidak ter-disable via gpedit
Menu and Taskbar
pilih Disabled kemudian klik OK
■ Log Off komputer jika dibutuhkan
○ Opsi 3 : Verifikasi tombol power tidak ter-disable via regedit

PANDUAN INSTALASI 8
■ Buka regedit.exe (Registry Editor)
■ kemudian buka
■ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion
\Policies\Explorer
■ Cek value pada NoClose, pastikan value-nya 0
■ Log Off komputer jika dibutuhkan.
● Tidak bisa akses Task manager, solusinya aktifkan kembali via gpedit (Group Policy
Editor)
○ Buka gpedit.msc (Group Policy Editor).
○ kemudian buka User Configuration\Administrative
Templates\System\Ctrl+Alt+Del Options
○ Double klik Remove task Manager, pilih Disabled kemudian klik OKSign
Out/Log Off komputer jika dibutuhkan.

PANDUAN INSTALASI 9

PANDUAN INSTALASI
APLIKASI UJIAN
UNTUK PESERTA
DIFABEL
A. PENJELASAN UMUM
Dokumen ini berisi tahapan instalasi aplikasi ujian untuk peserta difable yang dirangkum
dan disajikan dengan tujuan agar Koordinator TIK, Admin Server, dan Teknisi Ruang dapat
memahami tahapan teknis instalasi aplikasi tersebut. Lebih jauh lagi pada dokumen ini
menerangkan informasi spesifikasi dan penanganan kendala (troubleshooting) jika
ditemukan pada saat melakukan instalasi aplikasi di lapangan.

ALUR INSTALASI APLIKASI UJIAN UNTUK PESERTA DIFABLE

Adapun masing-masing tahapan tersebut akan dijelaskan secara detail dalam panduan ini.


PANDUAN INSTALASI 1
APLIKASI UJIAN PESERTA DIFABEL
B. SYARAT KOMPUTER UJIAN
1. Sistem Operasi menggunakan Windows.
2. Komputer memenuhi spesifikasi minimum untuk mengikuti ujian LTMPT.
3. Terdapat Browser Firefox pada komputer.
4. Keyboard menggunakan layout Desktop bukan Laptop (ada blok Numpad).
5. Menggunakan headset di setiap komputer ujian.
6. Terkoneksi ke Internet (saat ujian putuskan koneksi internet dan pastikan hanya
terkoneksi ke server ujian)
C. PANDUAN INSTALASI NVDA

1. Unduh aplikasi NVDA pada link https://utbk.ltmpt.ac.id/addon-files/addon/NVDA.rar.
2. Double klik pada file nvda_2019.1.exe.
3. Pilih I agree, kemudian klik Install NVDA on this computer.

4. Pilih Continue untuk melanjutkan, Kemudian akan muncul User Account Control pilih
Yes.

PANDUAN INSTALASI 2

5. Tunggu proses instalasi hingga selesai. Jika telah selesai, Pilih OK.

6. Jangan lakukan update aplikasi NVDA, jika muncul notifikasi terdapat versi baru
aplikasi NVDA.
7. Aplikasi NVDA akan mulai kembali dan mengucapkan dialog selamat datang, pilih OK.

PANDUAN INSTALASI 3
D. PANDUAN INSTALASI SUARA ELOQUENCE &
VOCALIZER
1. Tekan tombol Insert+N, Pilih Tools->Manage add-ons…

2. Klik Instal….

PANDUAN INSTALASI 4
Pilih Eloquence.nvda-addon, kemudian klik Open.

Klik Yes.

PANDUAN INSTALASI 5
3. Klik Instal….

Pilih codefactory-1.0.nvda-addon, kemudian klik Open.

Klik Yes.

PANDUAN INSTALASI 6
4. Klik Close.

Aplikasi NVDA akan meminta untuk melakukan restart, klik Yes.

PANDUAN INSTALASI 7
5. Untuk menginstal suara, tekan tombol Insert+N, Pilih Code Factory->Code Factory
Vocalizer.

6. Klik Enter Key.

PANDUAN INSTALASI 8
Kemudian masukkan license key yang sudah di kirim ke email kortik pada box Enter
Activation Key, pilih Activate.

7. Ceklis I fully understand the license system and it's activation methods, kemudian
klik Activate

PANDUAN INSTALASI 9
8. Setelah berhasil diaktivasi klik OK

PANDUAN INSTALASI 10
Kemudian klik OK, untuk menutup aplikasi Vocalizer NVDA.

9. Pada tab Voices pilih Indonesian (Damayanti), klik tombol Install.

Pilih Premium High, kemudian klik OK.

Aplikasi akan mendownload voice Indonesian Damayanti.

10. Setelah selesai instalasi aplikasi akan melakukan restart, klik OK.

E. UBAH SUARA (BAHASA INGGRIS/INDONESIA)
1. Klik tombol Insert+N, Pilih Preferences->Settings…

2. Pilih tab Speech, klik tombol Change….

3. Pada kolom Synthesizer pilih Code Factory Vocalizer, Kemudian klik OK.

4. Pilih tab Keyboard, Ceklis box caps lock.

5. Klik OK untuk menutup menu NVDA Settings.

6. Pada hasil ekstrak file NVDA.zip, salin file vocalizer-Damayanti.dic.

7. Buka Explore NVDA user configuration directory

Kemudian buka folder speechDicts\voiceDicts.v1\vocalizer. Tempel file vocalizer-
Damayanti.dic.

F. PANDUAN INSTALASI MATH PLAYER
1. Double klik file MathPlayerSetup.exe, Kemudian akan muncul User Account Control
pilih Yes.

2. Pilih I accept the terms in the license agreement, klik Next.

3. Setelah instalasi selesai, pilih Yes dan klik OK.

G. PANDUAN DEAKTIVASI LISENSI APLIKASI NVDA
Deactivate License (Jika Ujian Sesi terakhir Selesai)
1. Tekan tombol insert+n, Pilih Code Factory->Code Factory Vocalizer.

2. Pilih tab About, klik Deactivate

Pilih Yes.

3. Pilih Yes.Klik Ok.

4. Klik Ok untuk minimize aplikasi NVDA.


PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI UJIAN
A. PENJELASAN UMUM
Panduan ini merupakan dokumen teknis yang berisi tahapan dan informasi dari aplikasi
ujian yang bertujuan agar Koordinator TIK, Koordinator Pelaksana, Teknisi Ruang dan
Pengawas dapat memahami fungsi dari aplikasi tersebut. Lebih jauh lagi pada dokumen ini
menerangkan informasi mengenai tahapan tutorial ujian, waktu transisi dari satu subtest
ujian ke subtest ujian lainnya, informasi koneksi workstation peserta dengan server,
navigasi pada tombol aplikasi ujian, dan lain lain, pada saat melakukan pendampingan dan
pengawasan saat ujian berlangsung. Berikut adalah Alur pokok penggunaan Aplikasi Ujian.

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI UJIAN

Adapun masing-masing Alur tersebut akan dijelaskan secara detail dalam panduan ini

APLIKASI UJIAN
B. DASHBOARD DAN MENU
1. Pada halaman utama, klik tombol Masuk.
2. Setelah berhasil, aplikasi akan menampilkan Beranda yang berisi informasi tentang
UTBK.

APLIKASI UJIAN
3. Tampilan Menu. Terdapat 4 Menu setelah login diantaranya Beranda, Petunjuk & Tata
Tertib, Login Peserta dan Keluar.

4. Petunjuk & Tata Tertib berisi informasi mengenai petunjuk sebelum ujian, saat
mengerjakan ujian dan sesudah mengerjakan ujian.

APLIKASI UJIAN
5. Login Peserta. Masukkan Nomor dan PIN Peserta untuk masuk ke halaman Ujian.
Gunakan NISN Peserta untuk PIN Peserta.

6. Setelah login, aplikasi akan menunjukan halaman Persetujuan. Baca Persetujuan, pilih
tombol setuju untuk melanjutkan proses.

APLIKASI UJIAN
7. Setelah setuju, aplikasi akan menampilkan halaman ujian. Terdapat dua opsi
diantaranya Tutorial Ujian dan Mulai Ujian.

APLIKASI UJIAN
C. TUTORIAL UJIAN
Menu Tutorial Ujian digunakan untuk pengenalan tampilan, menu, dan fungsi tombol
halaman ujian sebelum pelaksanaan ujian yang sesungguhnya.

1. Menu Tutorial Ujian. Pilih tombol Tutorial Ujian untuk memulai.

2. Pilih tombol Next untuk melanjutkan.

3. Sidebar berisi foto, nomor, dan nama peserta ujian.

APLIKASI UJIAN
4. Di Bawah nomor peserta terdapat nama dari ujian dan subtes yang sedang
berlangsung.

5. Di Bawah nama ujian dan subtes terdapat kotak daftar soal subtes yang sedang
berlangsung.

6. Informasi tentang IP Address komputer peserta yang terhubung ke server ujian.

APLIKASI UJIAN
7. Informasi tentang latency komputer peserta yang terhubung dengan server ujian

8. Informasi sisa waktu dari subtes yang sedang berlangsung.

9. Informasi tentang nomor soal pada subtes.

APLIKASI UJIAN
10. Informasi tentang tombol jawaban, pilih salah satu jawaban untuk melanjutkan.

Jika jawaban sudah dipilih maka kotak nomor pada daftar soal akan berubah menjadi
warna biru.

11. Informasi tentang tombol untuk menampilkan halaman soal sebelumnya.

APLIKASI UJIAN
12. Informasi tentang tombol untuk menampilkan halaman soal berikutnya, tekan tombol
Selanjutnya untuk melanjutkan.

13. Informasi untuk loncat/pindah ke nomor soal lain dengan cara memilih salah satu
nomor soal. Pilih salah satu nomor soal untuk melanjutkan.

14. Informasi tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan soal.

APLIKASI UJIAN
15. Tutorial Selesai. Pilih tombol next untuk mengakhiri.

D. MULAI UJIAN
1. Tes Kemampuan SAINTEK
a) Menu Mulai Ujian. Pilih tombol Mulai Ujian untuk memulai.

b) Masukkan Token Ujian untuk memulai Ujian. Token Ujian bisa didapatkan dari
pengawas.

APLIKASI UJIAN
Jika Peserta belum ditandai hadir di aplikasi pengawas, maka peserta tidak bisa
memulai ujian dan aplikasi akan memberitahukan informasi seperti berikut.

c) Tampilan soal. Soal dapat digeser/scroll dan bisa diperbesar/zoom.

Peserta dapat menggunakan mouse untuk menggeser soal atau menggunakan
tombol bantuan pada bagian kanan bawah soal.

APLIKASI UJIAN
Untuk memperbesar soal peserta dapat menggunakan tombol zoom in dan zoom out
yang berada di bawah kanan aplikasi (dibawah tomol geser dan diatas tombol akhiri
ujian).

d) Jika Koneksi Workstation ke server terputus, maka aplikasi akan menampilkan
notifikasi seperti berikut. Pilih tombol Coba Lagi untuk kembali melanjutkan ujian.
Pilih tombol Keluar untuk keluar Ujian.

e) Setelah waktu subtes berakhir aplikasi akan menampilkan countdown selama 30
detik sebelum melanjutkan ke subtes berikutnya. Pada tampilan countdown
terdapat Nama Ujian yang sedang berlangsung, dan Subtes selanjutnya. Berikut
tampilan countdown pada peserta SAINTEK.

APLIKASI UJIAN
f) Jika waktu ujian habis maka aplikasi akan menampilkan pemberitahuan seperti
berikut.

APLIKASI UJIAN

PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI UJIAN
(BAGI PESERTA DIFABEL)
A. PENJELASAN UMUM
ujian bagi peserta difabel yang bertujuan agar Koordinator TIK, Koordinator Pelaksana,
Teknisi Ruang dan Pengawas dapat memahami fungsi dari aplikasi tersebut. Lebih jauh lagi
pada dokumen ini menerangkan informasi mengenai tahapan tutorial ujian, waktu transisi
dari satu subtest ujian ke subtest ujian lainnya, informasi koneksi workstation peserta
dengan server, navigasi pada tombol aplikasi ujian, dan lain lain, pada saat melakukan
pendampingan dan pengawasan saat ujian berlangsung. Berikut adalah Alur pokok
penggunaan Aplikasi Ujian.

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI UJIAN BAGI PESERTA DIFABEL



APLIKASI UJIAN BAGI PESERTA DIFABEL
B. MENJALANKAN APLIKASI UJIAN
1. Pastikan komputer terhubung ke server ujian.
2. Buka Aplikasi Mozilla Firefox.
3. Buka url https://cbtsrv.ltmpt.ac.id/difabel klik tombol Masuk.

4. Login dengan akun peserta (jangan masukan simbol dash/strip “-” ketika
menginputkan nomor peserta)
5. Jalankan aplikasi NVDA ( CTL + ALT + N ), klik OK untuk minimize aplikasi NVDA.
6. F11 (Full screen) pada aplikasi Mozilla Firefox.


C. COMBINATION KEY
● Mengaktifkan NVDA : tekan CTRL + ALT + N
● Menonaktifkan NVDA : tekan Insert + Q
● Navigasi perhuruf : tekan Panah Kiri/Kanan
● Navigasi perkata : tekan CTRL + Panah Kiri/Kanan
● Navigasi per baris : tekan Panah Atas/Bawah
● Navigasi per paragraf : tekan CTRL + Panah Atas/Bawah
● Berpindah antar heading : tekan Tombol H
● Memilih radio button : tekan SPASI
● Menelusuri equation matematika lebih detail : tekan CAPSLOCK + ALT + tombol M,
Panah Kiri/Kanan. Keluar dari penelusuran tekan ESC.
● Berpindah antar link/element : tekan TAB
● Melihat soal selanjutnya : tekan ALT + D
● Melihat soal sebelumnya : tekan ALT + A
● Melihat sisa waktu ujian : tekan ALT + S
● Melihat informasi peserta : tekan ALT + D
● Kembali ke menu sebelumnya : tekan ALT + X
● Menghentikan pengucapan suara/speech : tekan CTRL
● Reload halaman soal : tekan F5
● Menonaktifkan Suara/speech : tekan CAPSLOCK + S


PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI PENGAWAS
A. PENJELASAN UMUM
pengawas yang bertujuan agar Koordinator TIK, Koordinator Pelaksana, Teknisi Ruang dan
Pengawas dapat memahami fungsi dari aplikasi tersebut. Lebih jauh lagi pada dokumen ini
menerangkan informasi pada aplikasi pengawas mengenai tahapan yang wajib dilakukan
oleh pengawas dari sebelum ujian berlangsung, saat ujian berlangsung, dan setelah ujian
selesai dilaksanakan seperti misal ceklist kehadiran, monitoring peserta ujian, hingga
pengiriman BAPU pada saat melakukan pendampingan dan pengawasan saat ujian
berlangsung. Berikut adalah Alur pokok penggunaan Aplikasi Ujian.

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PENGAWAS

Adapun masing-masing Alur tersebut akan dijelaskan secara detail dalam panduan ini


APLIKASI PENGAWAS
B. DASHBOARD DAN MENU
1. Pada tampilan Login terdapat Kode Ruang dan PIN Ruang. Masukkan Kode Ruang
dan PIN Ruang sesuai dengan data yang telah diberikan kepada masing-masing
pengawas oleh Koortik, kemudian pilih tombol Masuk.

2. Setelah berhasil login, akan masuk ke tampilan Beranda yang berisi informasi
tentang tanggal sesi ujian, nama sesi ujian, nama ruangan ujian, nama lokasi ujian,
dan nama tes center.

APLIKASI PENGAWAS
3. Terdapat 6 menu setelah login diantaranya Beranda, Kehadiran, Token Mulai
Ujian, Daftar Peserta, Kirim BAPU dan Keluar.

4. Menu Kehadiran digunakan untuk mengisi daftar kehadiran peserta ujian. Secara
default semua peserta berstatus tidak hadir (tidak di ceklis).

APLIKASI PENGAWAS
Jika status kehadiran peserta tidak di ceklis, maka peserta tidak bisa melakukan
login untuk memulai ujian. Untuk mengubah status kehadiran peserta klik
checkbox kehadiran disamping nama peserta, kemudian pilih tombol simpan pada
bagian bawah halaman menu Kehadiran. Pastikan pengawas melakukan langkah
ini sebelum perserta memulai ujian.

5. Menu Token Mulai Ujian digunakan untuk menampilkan Token yang akan
digunakan peserta untuk memulai ujian. Untuk menampilkan token pilih tombol
Tampilkan Token. Token yang akan ditampilkan diacak setiap 30 menit.

APLIKASI PENGAWAS
Tampilan setelah tombol Tampilkan Token dipilih.

6. Menu Daftar Peserta berisi informasi peserta seperti Nomor Peserta, Nama
Peserta, IP Address yang digunakan oleh workstation peserta, Latency koneksi PC
Ujian ke Server Ujian, Peserta yang sedang aktif membuka aplikasi/online, Status
peserta yang belum melakukan ujian, Status peserta yang sedang mengerjakan
ujian, Status peserta yang sudah melakukan ujian, tombol Berita Acara
Pelaksanaan UTBK (BAPU), tombol Log Peserta, tombol Reset IP Address dan
Tombol Disconnect.

APLIKASI PENGAWAS
Jika Peserta sedang melakukan Ujian, maka tampilan informasi peserta pada
menu Daftar Peserta akan berubah seperti tampilan berikut.

Jika Peserta telah menyelesaikan ujian, maka tampilan informasi peserta pada
menu Daftar Peserta akan berubah seperti tampilan berikut.

7. Menu Berita Acara Pelaksanaan UTBK (BAPU) berfungsi untuk mengupdate Berita
Acara Ujian Peserta. Pengawas dapat mengisi checkbox yang tersedia apabila
peserta melakukan hal yang tercantum di dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian
Peserta, keterangan Tidak Hadir dan Terlambat akan terisi secara sendirinya jika
peserta tidak mengikuti ujian atau datang terlambat mengikuti ujian.

APLIKASI PENGAWAS
Setelah melakukan perubahan pilih tombol Simpan. Pilih tombol kembali untuk
Kembali ke menu Daftar Peserta.

8. Menu Log Peserta berfungsi untuk melihat informasi detail peserta seperti status
ujian, soal dan subtes yang sudah dikerjakan.

APLIKASI PENGAWAS
Pilih tombol Log Peserta untuk melihat informasi detail peserta. Pilih tombol
Kembali untuk kembali ke menu Daftar Peserta.

APLIKASI PENGAWAS
9. Menu Reset IP Address berfungsi untuk mereset IP Address pada Workstation
peserta. Digunakan ketika peserta akan berpindah ke workstation lain. Menu
Reset IP Address sebaiknya digunakan ketika status peserta sudah tidak
terkoneksi/disconnected.

Pilih tombol Reset IP address untuk mereset IP Address pada Workstation
peserta. Pilih tombol Kembali untuk kembali ke menu Daftar Peserta.

APLIKASI PENGAWAS
10. Menu Disconnect berfungsi untuk merubah status peserta menjadi offline/belum
ujian dengan cara memutuskan koneksi aplikasi peserta ke server.

Pilih tombol Disconnect untuk memutuskan koneksi aplikasi peserta ke server
dan merubah Status menjadi Offline. Pilih tombol kembali untuk kembali ke menu
Daftar Peserta.

APLIKASI PENGAWAS
11. Menu Kirim BAPU berfungsi untuk mengirimkan BAPU ke Dashboard.

Jika masih ada peserta yang masih mengerjakan ujian, kirim BAPU tidak akan
terkirim. Pastikan peserta sudah menyelesaikan ujian, jika peserta sudah
menyelesaikan tapi status ujian masih “Sedang Ujian” maka pengawas bisa
melakukan disconnect pada menu Daftar Peserta.

APLIKASI PENGAWAS
Berikut tampilan BAPU terkirim.

12. Tombol Keluar berfungsi untuk menutup aplikasi Pengawas.

APLIKASI PENGAWAS
C. PENJELASAN LAINNYA
1. Token Mulai Ujian
● Token mulai ujian diberikan pada saat akan memulai ujian
● Token yang akan ditampilkan diacak setiap 30 menit sebagai salah satu fitur
keamanan dari aplikasi ujian.
2. Menu Kehadiran
● Kehadiran peserta diisi pada saat sebelum memulai ujian.
● Peserta tidak boleh ada yang terlambat, jika terlambat tidak dapat mengikuti
ujian.
3. Daftar Peserta
● BAPU (Berita Acara Pelaksanaan Ujian)
Pengawas dapat mengisi checkbox yang tersedia apabila peserta melakukan
hal yang tercantum di dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian Peserta,
keterangan Tidak Hadir dan Terlambat akan terisi secara sendirinya jika
peserta tidak mengikuti ujian atau datang terlambat mengikuti ujian. Bapu
dapat diisi dari setengah jam sebelum ujian sampai dengan selesai ujian.
● Log Peserta
Digunakan untuk berfungsi untuk melihat informasi detail peserta seperti
status ujian, soal dan subtes yang sudah dikerjakan.
● Reset IP
Digunakan ketika peserta akan berpindah ke workstation lain. Contoh kasus
jika PC (workstation) peserta tiba-tiba mati tidak dapat digunakan dan harus
pindah ke PC (workstation) lain. Menu Reset IP Address sebaiknya digunakan
ketika status peserta sudah tidak terkoneksi/disconnected.
● Disconnect
Menu Disconnect berfungsi untuk merubah status peserta menjadi
offline/belum ujian dengan cara memutuskan koneksi aplikasi peserta ke
server.

APLIKASI PENGAWAS
PANDUAN INSTALASI
APLIKASI UJIAN &
APLIKASI PENGAWAS
A. PENJELASAN UMUM
Dokumen ini berisi tahapan instalasi aplikasi ujian dan pengawas UTBK LTMPT yang
dirangkum dan disajikan dengan tujuan agar Koordinator TIK, Admin Server, dan Teknisi
Ruang dapat memahami tahapan teknis instalasi aplikasi tersebut. Lebih jauh lagi pada
dokumen ini menerangkan informasi spesifikasi dan penanganan kendala (troubleshooting)
jika ditemukan pada saat melakukan instalasi aplikasi di lapangan.

ALUR INSTALASI APLIKASI UJIAN DAN APLIKASI PENGAWAS
Adapun masing-masing tahapan tersebut akan dijelaskan secara detail dalam panduan
ini.
B. FUNGSI APLIKASI SEB

1. Menonaktifkan beberapa fungsi tombol shortcut windows termasuk Ctrl+Alt+Del
2. Menonaktifkan akses pada fungsi Task Manager
3. Menonaktifkan akses pada fungsi Menu utama windows
4. Menonaktifkan akses pada fungsi Print Screen

PANDUAN INSTALASI 1
C. KEBUTUHAN SPESIFIKASI APLIKASI SEB
Spesifikasi Komputer
1. PC/Tower/Desktop/Laptop (bukan Thin Client)
2. Setara Core i3 atau lebih tinggi.
3. RAM 4 GB.
4. Storage bebas minimal 100GB (HDD/SSD)
5. Ethernet 100/1000 Mbps
6. Sistem Operasi dapat menggunakan :
● Windows 7 atau versi terbaru
● OS X El Capitan atau versi terbaru
7. Menggunakan Wire bukan Wireless support 100/1000 Mbps

D. PETUNJUK KONFIGURASI PC UJIAN DAN

PENGAWAS
● Pastikan tanggal, waktu dan time zone pada workstation sudah sesuai
(WIB UTC+7 ; WITA UTC+8 ; WIT UTC+9).
● Pastikan Regional & Language English US.
● Ubah settingan Power & Sleep menjadi Never.
● Matikan Screensaver, Proxy dan Firewall.
● Matikan aplikasi seperti Antivirus, Remote Desktop, Video Conference, Internet
Download Manager (IDM) & Deep Freeze.
● Pada sistem operasi Windows 10 pastikan workstation tidak mendownload update dan
Merestart pada waktu ujian.
● Terinstall .Net versi terbaru.
● Backup Registry.
● Pastikan IP Address DNS dengan menggunakan IP Address Server.

PANDUAN INSTALASI 2
E. INSTALASI APLIKASI SAFE EXAM BROWSER (SEB)
1. Double klik pada aplikasi SaveExamBrowserInstaller2.4.exe

2. Proses persiapan instalasi

Pilih tombol Next > pada tampilan awal instalasi.


PANDUAN INSTALASI 3
Pilih “I accept the terms in the license agreement”, kemudian pilih Next >

Pilih Install

Setelah selesai akan muncul tampilan seperti berikut, kemudian pilih Finish


PANDUAN INSTALASI 4
F. MENJALANKAN APLIKASI UJIAN DAN APLIKASI
PENGAWAS
• Jalankan file AplikasiPengawasWin-2.0.0.seb / AplikasiPengawasMac-
2.0.0.seb untuk aplikasi pengawas.
• Jalankan file AplikasiUjianWin-v2.0.0.seb / AplikasiUjianMac-v2.0.0.seb untuk
aplikasi ujian.
• Kita tidak perlu menjalankan aplikasi Safe Exam Browser sebelumnya, karena
aplikasi Safe Exam Browser akan otomatis terpanggil ketika ketika menjalankan file
AplikasiPengawasWin-2.0.0.seb / AplikasiPengawasMac-2.0.0.seb ataupun
AplikasiUjianWin-v2.0.0.seb / AplikasiUjianMac-v2.0.0.seb.

• Masukkan utbk untuk password aplikasi ujian.
• Untuk memastikan workstation berjalan normal, standby kan aplikasi selama 30
menit.


PANDUAN INSTALASI 5
G. FITUR DAN TOMBOL SEB YANG DINONAKTIFKAN
Windows
Kombinasi Tombol
● Esc
● Ctrl-esc
● Ctrl-Shift-esc
● Alt-esc
● Alt-tab
● Win-tab
● Alt+F4
● Alt+mousewheel
● Klik kanan
● Print screen
● F1, F2, F3, F4, F6, F7, F8, F9, F10, F11 & F12
Fitur Windows Security Screen (ctrl-alt-del)

● Switch User
● Lock
● Change Password
● Task Manager
● Log off
● Shut down
● Ease of access
OSX
● Process Switcher (cmd-tab/cmd-shift-tab)
● Force Quit Window (cmd-opt-esc)
● Screenshot (shift-cmd-3/shift-cmd-4) ; di beberapa perangkat apple fitur masih
bisa digunakan tetapi gambar yang ditangkap bukan tampilan aplikasi
pengawas/ujian melainkan desktop
● Screen Capture (shift-cmd-5)
● Mission Control
● Exposé
● Notification Center
● Docker
● Normal reboot (ctrl-cmd-eject)
● Normal shutdown (ctrl-opt-cmd-eject)
● Force shutdown/reboot dengan menekan tombol power ; user akan diminta
memasukkan password quit aplikasi

PANDUAN INSTALASI 6
Fitur yang diaktifkan
● Untuk merefresh halaman tekan tombol F5
● Password untuk memulai ujian utbk
Panduan Exit SEB

● Untuk mengakhiri aplikasi secara paksa pada macOS tekan kombinasi tombol
cmd+q
● Untuk mengakhiri aplikasi secara paksa pada windows tekan kombinasi tombol F6
F9 F12 atau kombinasi tombol ctrl+q
● Password untuk mengakhiri aplikasi: C0blon9
Aplikasi Yang Diblokir SEB

● Web Browser
● Aplikasi Video Conference atau Screen Sharing
● Aplikasi Remote Desktop


PANDUAN INSTALASI 7
H. TROUBLESHOOTING
● Jika muncul Invalid Browser Key, pastikan file ujian menggunakan yang terbaru.
● Jika muncul cbtsrv.sbmptn not found pastikan IP Address DNS menggunakan IP
Address Server.
● Jika muncul tampilan seperti gambar dibawah, Pastikan pc ujian dapat ping ke
domain tersebut.
● Jika gagal silakan cek konfigurasi IP Address PC Ujian apakah sudah dipasang IP
Virtual Server ?
● Jika reachable hasil ping ke domain tersebut, dicoba di browse menggunakan browser
lain
● Pada Windows 10 ketika mengklik tombol power muncul tulisan “There are
currently no power options available”

○ Opsi 2 : Verifikasi tombol power tidak ter-disable via gpedit.
Menu and Taskbar
pilih Disabled kemudian klik OK.
■ Sign Out komputer jika dibutuhkan
● Fungsi tombol shutdown tidak diaktifkan kembali oleh aplikasi SEB, solusinya sama
seperti pada sistem operasi windows 7.
○ Opsi 2 : Verifikasi tombol power tidak ter-disable via gpedit
Menu and Taskbar
pilih Disabled kemudian klik OK
■ Log Off komputer jika dibutuhkan
○ Opsi 3 : Verifikasi tombol power tidak ter-disable via regedit

PANDUAN INSTALASI 8
■ Buka regedit.exe (Registry Editor)
■ kemudian buka
■ HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion
\Policies\Explorer
■ Cek value pada NoClose, pastikan value-nya 0
■ Log Off komputer jika dibutuhkan.
● Tidak bisa akses Task manager, solusinya aktifkan kembali via gpedit (Group Policy
Editor)
○ Buka gpedit.msc (Group Policy Editor).
○ kemudian buka User Configuration\Administrative
Templates\System\Ctrl+Alt+Del Options
○ Double klik Remove task Manager, pilih Disabled kemudian klik OKSign
Out/Log Off komputer jika dibutuhkan.

PANDUAN INSTALASI 9

Dokumen Workshop Utbk 2021 (Update 9.3.21)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dokumen Workshop Utbk 2021 (Update 9.3.21)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DOKUMEN TEKNIS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

Pada Saat H-7 :

Pada Saat H-1 :

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

Pada Saat H-7 :

Pada Saat H-1 :

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

Pada Saat H-7 :

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

Pengawas Pusat UTBK PTN memiliki tugas sebagai berikut.

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

A. SEBELUM UJIAN UTBK BERLANGSUNG

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN TUGAS

Sebelum Pelaksanaan Ujian :

Pasca Pelaksanaan Ujian :

Sebelum Pelaksanaan Ujian :

Pada Pelaksanaan Ujian :

Pasca Pelaksanaan Ujian :

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

2. Klik icon Data Server untuk melihat list data server.

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

4. Klik tombol Monitoring Ruangan.

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

2. Berikut tampilan Download BAPU aktif

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK

DOKUMEN TEKNIS SISTEM UTBK