PENCATATAN, PELAPORAN DAN

DISTRIBUSI DATA
No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal
Januari 2023
Terbit
Halaman 1 dari 2
PUSKESMAS
drg. Ety Wiyanti,
RAWAT INAP
NIP.19790922 200803 2 001
SUNGAI PINYUH

Pengertian Sistem Pencatatan, pelaporan dan distribusi data adalah mekanisme

penyampaian informasi hasil kegiatan dari Pelaksanaan Kegiatan Kepada
tim mutu, para penanggung jawab pelaksana kegiatan baik UKM maupun
UKP, laboratorium dan kefarmasian Kegiatan dan untuk dilakukan tindak
lanjut dalam merencanakan, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi
keberhasilan upaya kegiatan meningkatan mutu dan keselamatan pengguna
layanan.
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Pencatatan, Pelaporan
dan Distribusi data di Puskesmas Rawat Inap Sungai Pinyuh.
Kebijakan SK Kepala Puskesmas No Tahun 2023 tentang Pengumpulan,
Penyimpan dan Analisis data serta distribusi Informasi Puskesmas Rawat
Inap Sungai Pinyuh.
Referensi Permenkes Nomor 31 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Kesehatan.
Prosedur a. Petugas:
1. Ka.TU
2. Penanggung Jawab SIP
3. Penanggung Jawab UKM, UKP
4. Penanggung Jawab
b. Langkah-langkah :
1. Petugas Pelaksanaan Kegiatan dan Petugas di ruangan mencatat dan
menyampaikan hasil kegiatan program dan layanan kepada PJ
Program dan PJ Pelayanan
2. PJ Program dan PJ Pelayanan melakukan analisa data hasil kegiatan
program dan layanan.
3. PJ Program dan PJ Pelayanan melakukan indentifikasi terhadap
masalah pada data yang dikelola dan mengkonsultasikan hasil
kegiatan program dan layanan kepada Kepala Puskesmas.
4. Kepala Puskesmas mengkoreksi, menandatangani hasil kegiatan
program dan layanan dan mengembalikan hasil laporan kepada
pengelola.
5. PJ Program dan PJ Pelayanan menindaklanjuti dengan mengirim
laporan ke Dinas Kesehatan Mempawah
Bagan Alir
Petugas mencatat dan menyampaikankan data

Petugas melakukan analisa data

Petugas indentifikasi terhadap masalah pada

data yang dikelola
 Petugas mengkoreksi dan menandatangani
Petugas menindaklanjuti dengan mengirim
hasil kegiatan
laporan ke Dinas Kesehatan Mempawah
Hal-hal yang
perlu Kelengkapan data yangdiperlukan
diperhatikan
Unit Terkait Pemegang program, Pengelola informasi, Lintas Sektor dan Lintas
Program
Dokumen SPM, Data pencapaian program kegiatan, profil Puskesmas Rawat Inap
terkait Sungai Pinyuh
Rekaman No. Yang diubah Isi Perubahan Tgl mulai di
historis berlakukan
perubahan