PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 001/16/11/2023

No. Revisi :1

SOP Tanggal Terbit : 21 Januari 2023

Halaman : 1-2

Kepala UPT Puskesmas

UPT Mangaran
PUSKESMAS
MANGARAN drg. SITI BADRIYAH
NIP.197507192007012005

1.Pengertian Pencatatan adalah serangkaian kegiatan untuk mendokumentasikan hasil pengamatan,

pengukuran, dan/atau penghitungan pada setiap langkah upaya kesehatan yang
dilaksanakan Puskesmas.
Pelaporan adalah penyampaian data terpilah dari hasil pencatatan kepada pihak terkait
sesuai dengan tujuan dan kebutuhan yang telah ditentukan
2.Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan
3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Mangaran nomor 188/017/431.302.7.1.11
/2023 tentang Pencatatan dan Pelaporan UPT Puskesmas Mangaran
4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi
Puskesmas
5.Prosedur 1. Pelaksana program melakukan pencatatan laporan kegiatan secara manual atau
elektronik
2. Koordinator pelayanan/Penanggungjawab program menerima laporan dari
pelaksana program
3. Koordinator pelayanan/Penanggungjawab program melakukan validasi
4. Koordinator pelayanan/Penanggungjawab melakukan pencatatan/ penginputan
hasil kegiatan secara elektronik (sistem informasi) atau non elektronik (manual)
sesuai format yang sudah ditetapkan
5. Koordinator pelayanan/Penanggungjawab program melaporkan hasil kegiatan
program kepada Kepala Puskesmas
6. Koordinator pelayanan/Penanggungjawab program mengirim laporan ke Dinas
Kesehatan secara elektronik atau manual sesuai ketetapan dari Dinas Kesehatan
7. Koordinator pelayanan/Penanggungjawab mengumpulkan laporan kepada petugas
pengelola data dan informasi
8. Petugas pengelola data dan informasi mencatat dalam bukti pengumpulan laporan
6. Diagram Alir

Pelaksana program melakukan

pencatatan hasil kegiatan

Koordinator pelayanan / Penanggungjawab program

menerima laporan

Koordinator pelayanan/Penanggungjawab program

melakukan validasi

Penginputan atau pencatatan hasil kegiatan secara

elektronik atau manual

Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Puskesmas

Mengirim laporan ke Dinas Kesehatan secara manual

atau elektronik

Mengumpulkan laporan kepada petugas pengelola

data dan informasi

Petugas pengelola data dan

informasi mencatat dalam bukti
pengumpulan laporan

7. Unit terkait 1. Penanggungjawab/Koordinator Pelayanan

2. Pelaksana program
3. Penanggungjawab Admen
4. Petugas pengelola data dan informasi

Rekaman Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan

Historis Tgl.
1 Nama dan NIP Kepala drg. Siti Badriyah 21 Januari
Puskesmas NIP. 2023
197507192007012005
1 Kebijakan Surat Keputusan Kepala 21 Januari
UPT Puskesmas 2023
Mangaran nomor
188/017/431.302.7.1.11
/2023 tentang Pencatatan
dan Pelaporan UPT
Puskesmas Mangaran