RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENCATATAN BARANG MILIK DAERAH (BMD) BERUPA

PERALATAN KANTOR MELALUI PEMBUATAN SOP DI DINAS PEKERJAAN
UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN INDRAGIRI HULU

DISUSUN OLEH :
SITI MARHAMAH, S.E.
A36.3.39

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III ANGKATAN XXXVI

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA
REGIONAL BUKITTINGGI

2021
 Latar Belakang
Permasalahan yang sering timbul dalam dalam Pencatatan BMD adalah
kurang terkontrolnya BMD yang ada pada masa ini. Hal ini disebapkan oleh
lemahnya kontrol terhadap pencatatan Barang Milik Daerah (BMD) ketika Barang
Milik Daerah (BMD) dalam hal ini peralatan kantor yang dipesan datang ke Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indragiri Hulu, sebagian barang
tersebut langsung disebar ke Unit yang memerlukan barang tersebut. Peralatan
kantor yang tercatat dan ada dilapangan juga sering berpindah pindah lokasi karena
unit-unit pengguna meminjamkan Barang Milik Derah (BMD) tersebut ke unit
lainnya. Sehingga operator Barang Milik Daerah (BMD) kesusahan mencatat kode
ruang pada barang dan dimana letak barang itu berada sulit untuk diidentifikasi
sehingga data yang ada menjadi tidak terupdate dan relevan.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan tersebut penulis berencana
untuk mengangkat isu tentang belum optimalnya pencatatan Barang Milik Daerah
(BMD) berupa peralatan kantor di lingkungan Dinas Pekerjaan dan Penataan Ruang
Kabupaten Indragiri Hulu, dengan judul “Optimalisasi Pencatatan Barang Milik
Daerah (BMD) Berupa Peralatan Kantor Melalui Pembuatan SOP di Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indragiri Hulu”.
 Identifikasi Isu
Berikut adalah tabel teknis analisis isu APKL :
Analisi
N s
Sko Rang
o Isu-Isu Aktual
r king
AP KL

Proses penghapusan Barang Milik Daerah

(BMD) yang cukup lama di Dinas Pekerjaan
1 4 3 3 5 15 3
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indragiri
Hulu
Belum optimalnya proses pengelolaan
2 persediaan di Dinas Pekerjaan Umum dan 4 4 3 5 16 2
Penataan Ruang Kabupaten Indragiri Hulu
Belum optimalnya pencatatan Barang Milik
Daerah (BMD) berupa peralatan kantor di
3 5 3 4 5 17 1
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Indragiri Hulu
 Faktor Penyebab Isu
Berikut adalah tabel teknis analisis isu USG :
Analisis
N
Rang
o Isu-Isu Aktual Skor
king
U S G

Belum adanya SOP terhadap pencatatan

Barang Milik Daerah (BMD) berupa
1 peralatan kantor di Dinas Pekerjaan Umum 5 3 4 12 1
dan Penataan Ruang Kabupaten Indragiri
Hulu
Lemahnya kontrol terhadap pencatatan ruangan
Barang Milik Daerah (BMD) di Dinas Pekerjaan
2 4 4 3 11 2
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Indragiri
Hulu
Lemahnya kontrol terhadap peminjaman dan
perpindahan Barang Milik Daerah (BMD) di
3 4 3 3 10 3
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
 Gagasan Kreatif
Gagasan Kreatif yang akan dilakukan untuk
memecahkan permasalahan tersebut adalah:

“Penyusunan Standar Operasional Prosedur

(SOP) untuk Mengoptimalkan Pencatatan
Barang Milik Daerah (BMD) Berupa Peralatan
Kantor di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Indragirin Hulu”.
 Matrik Rancangan Aktualisasi
N
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
o
1 Pelaksanaan a) Membuat surat a) Draft Surat '-Saya akan memulai suatu kegiatan dengan doa dan
konsultasi dan persetujuan kegiatan persetujuan rasa syukur kepada Tuhan yang Maha Esa
permintaan aktualisasi (Nasionalisme) -Saya akan membuat surat
persetujuan persetujuan aktualisasi dengan jelas (Akuntabilitas)
kepada mentor
b) Melaksanakan b) Catatan '-Saya akan menyampaikan rencana kegiatan
mengenai
konsultasi pada konsultasi aktualisasi dengan berani dan jujur (Anti Korupsi) -
pelaksanaan
mentor Saya akan berkomunikasi dengan menggunakan
kegiatan
bahasa persatuan, bahasa Indonesia yang baik
aktualisasi yang
(Nasionalisme). -Saya akan menerima masukan dan
akan di
saran mentor mengenai rencana kegiatan aktualisasi
laksanakan
dengan nilai musyawarah (Nasionalisme)
c) Menyempurnakan c) Surat '-Saya akan menyempurnakan draf surat persetujuan
Draft Surat Persetujuan sebagai bentuk pertanggung -jawaban dari
persetujuan dan telah pelaksanaan kegiatan tersebut (Akuntabilitas). -Saya
Memohon ditandatangan akan meminta persetujuan kepada mentor dengan
persetujuan i sopan, santun, dan ramah (Etika Publik)
pelaksanaan kegiatan
aktualisasi
Hasil : Keterkaitan dengan materi agenda III : Pelaksanaan
surat konsultasi dan permintaan persetujuan kepada
persetujuan mentor mengenai pelaksanaan kegiatan aktualisasi
kegiatan yang merupakan implementasi dari Whole of
aktualisasi Government (WoG)
disetujui oleh
mentor
 Lanjutan…
N
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
o
2 Pembuatan SOP a) Membuat draf a) Draf SOP '-Saya akan membuat draf SOP dengan inovatif dan
Pencatatan SOP berorientasi mutu (Komitmen Mutu)
Barang Milik -Saya akan membuat penjelasan didalam
Daerah (BMD) SOP dengan transparan (Akuntabilitas) - Saya akan
berupa peralatan bersungguh-sunnguh menyelesaikan pembuatan SOP
kantor dan dengan tekun (Etika Publik)
permintaan
b) Melaksanakan b) Catatan '-Saya akan menyampaikan draf SOP dengan penuh
pengesahan
konsultasi dan konsultasi tanggung Jawab dan transparansi (Akuntabilitas)
kepada Kepala
meminta saran -Saya akan meminta masukan dan saran
Dinas
kepada mentor dari mentor sebagai bentuk kerjasama dan
mengenai draf SOP menghormati keputusan (Nasionalisme) -Saya akan
berkomunikasi dengan sopan, santun dan ramah
(Etika Publik)
c) Memperbaiki draf c) Draf SOP '- Saya akan memperbaiki draf SOP sesuai dengan
SOP sesuai arahan yang telah saran mentor sebagai bentuk sikap pertanggung
mentor diperbaiki jawaban dari kegiatan aktualisasi (Akuntabilitas)
d) Meminta d) SOP yang '-Saya akan meminta pengesahan untuk kejelasan
persetujuan Kepala di tanda SOP yang digunakan (Akuntabilitas) -Saya akan
Dinas tangani oleh bersikap dengan sikap sopan, santun dan ramah
Kepala Dinas (Etika Publik)
Hasil : Keterkaitan dengan materi agenda III : Pembuatan
SOP yang SOP dan disahkannya SOP oleh Kepala Dinas
telah diharapkan dapat meningkatkan kinerja ASN yang
ditandatangan merupakan bentuk dari Manajemen ASN
i oleh Kepala
Dinas
 Lanjutan…
N Tahapan
Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
o Kegiatan
3 Pembuatan a) Membuat a) Materi '-Saya akan membuat bahan materi sosisalisasi
Materi bahan materi sosialisasi SOP dengan jelas (Akuntabilitas) dan
Sosialisasi sosialisasi mengutamakan orientasi mutu (Komitmen
Mutu)
b) Melakukan b) Catatan '-Saya akan menyampaikan materi sosialisasi
konsultasi kepada konsultasi yang telah disiapkan dengan penuh tanggung
mentor Jawab dan transparansi (Akuntabilitas), -Saya
akan meminta masukan dan saran dari mentor
sebagai bentuk kerjasama dan menghormati
keputusan (Nasionalisme) -Saya akan
berkomunikasi dengan sopan, santun dan
ramah (Etika Publik)
c) Meminta c) Materi '-Saya akan meminta persetujuan mentor atas
persetujuan sosialisasi materi sosialisasi yang telah dibuat dengan
mentor yang telah sikap sopan, santun dan ramah (Etika Publik
di setujui
mentor
Hasil : Keterkaitan dengan agenda III : Pembuatan
Materi materi sosialisasi diharapkan dapat
sosialisasi meningkatkan kualitas kepuasan atas tata
yang telah kelola pencatatan BMD sebagai bentuk dari
di setujui Pelayanan Publik.
mentor
 Lanjutan…
N
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
o
4 Pembuatan a) Membuat form a) Form '-Saya akan membuat form monitoring sesuai
Form monitoring monitoring dengan format sebagai bentuk produk aktualisasi
Monitoring yang efektiv, efisien, inovasi dan bermutu
(Komitmen Mutu) -Saya akan mencetak
form monitoring dengan mandiri (Anti Korupsi)
b) Melakukan b) Catatan '-Saya akan menyampaikan form monitoring
konsultasi kepada konsultasi yang telah disiapkan dengan penuh tanggung
mentor Jawab dan transparansi (Akuntabilitas) -Saya
akan meminta masukan dan saran dari mentor
sebagai bentuk kerjasama dan menghormati
keputusan (Nasionalisme) -Saya akan
berkomunikasi dengan sopan, santun dan ramah
(Etika Publik)
c) Meminta c) Form '-Saya akan meminta persetujuan mentor
persetujuan mentor monitoring mengenai form monitoring yang telah dibuat
yang telah yang telah sesuai dengan arahan dan masukan
disetujui dari mentor, sebagai bentuk pertanggungjawaban
mentor dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi
(Akuntabilitas)
Hasil: Keterkaitan dengan materi agenda III :
Form Pembuatan form monitoring akan meningkatkan
monitoring keterpaduan dan kuntabilitas sebagai
yang telah implementasi dari Pelayanan Publik
disetujui
mentor
 Lanjutan…
N
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
o
5 Pembuatan a) Membuat draf a) Draf '-Saya akan membuat draft undangan
undangan undangan undangan dengan jelas (Akuntabilitasi), Mudah
sosialisasi dipahami (Efektif/Komitmen Mutu), dan
SOP menggunakan penulisan bahasa Indonesia
Pencatatan yang baik (Nasionalisme)
Barang Milik b) Meminta b) '-Saya akan meminta persetujuan kepada
Daerah persetujuan Undangan Kepala Dinas dengan sopan, santun, dan
(BMD) Kepala Dinas yang telah ramah (Etika Publik)
berupa di setujui
peralatan Kepala
kantor Dnas
c) Menyebarkan c) Tanda '-Saya akan membagikan undangan dan
undangan terima membuat tanda terima undangan sosialisasi
undangan sebagai bentuk kejelasan penerima surat
dan pertanggungjawaban bahwa telah
menerima surat (Akuntabilitas)
Hasil : Keterkaitan dengan materi agenda III :
Undangan Pembuatan undangan akan meningkatkan
yang telah keterpaduan dan akuntabilitas sebagai
disetujui implementasi dari Pelayanan Publik
Kepala
Dinas
 Lanjutan…
N
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
o
6 Pelaksanaan a) Menyebarkan a) Daftar '-Saya akan datang ke tempat sosialisasi tepat
Sosialisasi SOP daftar hadir hadir waktu (Disiplin/Anti Korupsi)
Pencatatan -Saya akan menyerahkan daftar hadir
Barang Milik kepada peserta sosialisasi terkait SOP pencatatan
Daerah (BMD) Barang Milik Daerah (BMD) dengan sopan,
berupa santun, dan ramah (Etika Publik), serta
peralatan kantor menggunakan bahasa Indonesia yang baik
(Nasionalisme).
b) Melaksanakan b) Laporan '-Saya akan melakukan sosialisasi kepada pihak-
sosialisasi SOP sosialisasi pihak terkait mengenai SOP pencatatan Barang
kepada pihak yang Milik Daerah (BMD) dengan berani dan jujur
terkait (Anti Korupsi) - Saya akan berkomunikasi
dengan sopan, santun, dan ramah (Etika Publik),
serta menggunakan bahasa persatuan, bahasa
Indonesia yang baik (Nasionalisme).
'-Saya akan memaparkan materi sosialisasi
dengan Bahasa yang mudah dipahami dan
dimengerti (Efektif dan Berorientasi
Mutu/Komitmen Mutu)
c) Melakukan tanya c) Catatan '-Saya akan menghormati dan menghargai
jawab tanya jawab pertanyaan peserta sosialisasi
(Musyawarah/Nasionalisme)
'-Saya tidak akan membeda-bedakan peserta
sosialisasi (Keadilan Sosial/Nasionalisme)
Hasil : Keterkaitan dengan materi agenda III :
Laporan Pelaksanaan sosialisasi SOP sebagai bentuk
 Lanjutan…
N Tahapan
Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
o Kegiatan
7 Pelaksanaan a) Melaksanakan a) Daftar '-Saya akan memberikan kesempatan yang
Monitoring monitoring SOP tanda sama pada rekan kerja untuk mengisi form
SOP dengan terima form monitoring (Keadilan Sosial/ Nasionalisme)
Pencatatan membagikan monitoring - Saya akan meminta rekan kerja untuk
Barang Milik form monitoring mengisi form monitoring dengan jujur
Daerah (Anti Korupsi)
(BMD) b) b) Daftar '-Saya akan mengumpulkan kembali form
berupa Mengumpulkan tanda monitoring dengan teliti (Berorientasi
peralatan form monitoring terima Mutu/Komitmen Mutu) -Saya akan
kantor pengumpul berkomunikasi dengan sopan, dan santun
an form (Etika Publik)
monitoring
c) Melakukan c) Laporan Saya akan memaparkan secara jelas hasil
evaluasi monitoring analisa sebagai bentuk evalusi dan
pertanggungjawaban kegiatan
(Akuntabilitas)
Hasil : Keterkaitan dengan materi agenda III :
Laporan Pelaksanaan monitoring SOP Pencatatan
monitoring Barang Milik Daerah implementasi dari
nilai Pelayanan Publik
 Sekian &
Terimakasih