RINGKASAN TATA CARA UPLOAD PERBAIKAN

1. Buka Control Panel  Region and Language.

2. Pilih “Additional Settings”.

1
3. Ubah List Separator menjadi tanda Pipe (|) dan Format Tanggal Lahir menjadi dd-MM-yyyy.

4. Klik OK dan Tutup Control Panel.

5. Buka Aplikasi Pelaporan SIPESAT, dan masuk ke Menu Upload.

6. Klik angka “Jumlah Data Gagal” .

7. Buka melalui Wordpad untuk mengetahui penyebab data gagal.

2
8. Berikut ini adalah informasi penyebab kesalahan pada Wordpad.

9. Buka kembali Menu Upload dan Centang File yang akan diperbaiki, kemudian pilih tombol
“Exp Gagal Proses”.

10. Langsung simpan file tersebut (Jangan langsung dibuka).

11. Buka file Microsfot Excel yang baru dan aktifkan kolom A1.

3
12. Pilih menu “Data”.

13. Pilih “From Text”.

14. Cari file perbaikan yang sudah disimpan pada butir 10 (biasanya tersimpan di folder
“Download”), klik file tersebut dan pilih Import.

4
15. Selanjutnya akan muncul Text Import Wizard - Step 1 of 3.

16. Tekan tombol “Next” sehingga masuk ke Text Import Wizard - Step 2 of 3.

17. Ubah Delimiters menjadi “Other” dan ketik tanda Pipe | (garis lurus di atas tombol
Enter) di kolom “Other”.

5
18. Tekan tombol “Next” sehingga masuk ke Text Import Wizard – Step 3 of 3.

19. Ubah seluruh Column Data Format dari “General” menjadi “Text”, dengan cara mengklik
masing-masing kolom tersebut. Kecuali tanggal lahir menjadi “Date”.

20. Berikut ini adalah tampilan setelah Column Data Format diubah dari General menjadi Text.

6
21. Apabila tampilannya sudah sama dengan gambar di atas, tekan tombol “Finish”.

22. Tekan OK apabila muncul gambar sebagai berikut:

23. File perbaikan akan terbuka dalam Microsoft Excel seperti gambar berikut:

24. Lengkapi seluruh data tersebut sesuai log error pada butir 8.

25. Apabila seluruh data sudah lengkap, pilih menu “Save As”.

7
26. Masuk ke folder tempat penyimpanan file yang diexport pada butir 10.

27. Ubah “Save As Type” menjadi CSV (Comma Delimited) (*.csv).

8
28. Klik file CSV yang telah diexport pada butir 10 kemudian tekan tombol “Save”.

29. Apabila muncul pesan berikut ini, tekan tombol “Yes”.

30. Apabila muncul pesan berikut ini, tekan tomol “OK”.

31. Apabila muncul pesan berikut ini, tekan tombol “Yes”.

9
32. Buka kembali aplikasi SIPESAT, masuk ke Menu Upload, dan pilih tombol “Upload
Perbaikan”.

33. Pilih Jenis Data “Data Perbaikan”, Jenis Perbaikan “Perbaikan Hasil Verifikasi”, kemudian
tekan tombol “Choose”.

34. Pilih File Perbaikan yang sudah dilengkapi dan disimpan sesuai butir 28, kemudian pilih
tombol “Open”.

10
35. Tekan Tombol “Upload”.

36. Apabila sudah muncul pesan sebagai berikut, artinya file sudah berhasil diupload.

37. Buka halaman menu Upload secara berkala untuk mengetahui hasil verifikasi
(Sukses/Gagal) terhadap file perbaikan yang sudah diupload.

38. Proses perbaikan dinyatakan berhasil apabila Kolom “Jumlah Data Gagal” sudah
bernilai 0 (NOL) dan muncul pesan Perbaikan Hasil Verifikasi Berhasil.

11