SOSIALISASI

Struktur Data
Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)
Modul Laporan Bulanan Bank Perkreditan
Rakyat (LB-BPR)

Departemen Pengelolaan Sistem Informasi

2018
PENDAHULUAN
APLIKASI PELAPORAN ONLINE OJK
Sistem Informasi yang digunakan sebagai sarana penyampaian laporan secara
elektronik oleh Industri Jasa Keuangan (IJK) kepada OJK.
APOLO terdiri dari Aplikasi Client dan Aplikasi Web.

Client
FITUR UTAMA: APLIKASI CLIENT

Validasi file laporan (penamaan file, kelengkapan file, kesesuaian

konten file terhadap struktur data dan aturan bisnis, dll)

Pembentukan File Kirim menggunakan metode enkripsi file laporan

menggunakan public key yang unique untuk setiap IJK Pelapor dan
metode kompresi untuk mengurangi ukuran (size) file

Pengiriman (submission) File Kirim secara langsung ke server pelaporan

OJK
FITUR UTAMA: APLIKASI WEB

Upload (submission) File Kirim ke server pelaporan OJK termasuk

validasi server

Pemantauan absensi laporan yang telah disampaikan, termasuk

mengunduh Bukti Kirim sebagai tanda terima pelaporan

Menampilkan dan export hasil laporan yang telah disampaikan dalam

bentuk basic report

Mengunduh installer Aplikasi Client yang bersifat unique untuk setiap

IJK Pelapor
PETUGAS PELAPORAN BPR SECARA ONLINE

Laporan RB-BPR Laporan LB-BPR

RO RB-BPR RO LB-BPR

Pelaporan LB-BPR dapat menggunakan akun yang sama dengan petugas pelaporan RB-BPR
atau mendaftarkan 1 (satu) akun baru.
MEKANISME PELAPORAN DAN ABSENSI
 ALUR PELAPORAN SECARA UMUM
1 Pengajuan Pendaftaran *)

2 Pengelolaan Pendaftaran
3 Notifikasi untuk Aktivasi *)

SatKer Pengelola
Pelaporan

Pengelolaan
Absensi

Input untuk
Sistem Informasi Pelaporan Penelitan
Online OJK dan
Informasi Pengaturan
4 Aktivasi *) 5
Download & Instalasi
Aplikasi Client **) untuk
Pengawas
SatKer Penelitian dan
Pengaturan Pelaporan
terkait

6 Penyampaian Laporan Secara Online

SatKer Pengawasan BPR
Tindak Lanjut Pengawasan
*) dilakukan hanya sekali saja
**) dilakukan pertama kali dan hanya jika ada update patch saja
UPDATE APLIKASI CLIENT

Uninstall Aplikasi
Run file .exe
Client Existing

Run browser
Akses https://apolo.ojk.go.id
Extract/unzip file installer, terdiri dari:
• File Installer (.exe)
• File Data (.dat)
• Petunjuk Instalasi (.txt)

Akses menu Ikuti Installation Wizard dengan klik

Support dan Download  Aplikasi Client Lanjut Lakukan hingga Selesai
HALAMAN LOGIN APLIKASI CLIENT
Username
Menggunakan username yang sama
dengan login ke web APOLO, yaitu
menggunakan akun email yang telah
didaftarkan dan aktif

Password
Aplikasi Client mempunyai Manajemen
Password tersendiri dan terpisah dari web
APOLO. Password default sama dengan
akun email.

Jenis Pelaporan
Gunakan Laporan Bulanan BPR.
Laporan Bulanan BPR
 BERANDA APLIKASI CLIENT
2
4 5
Fitur Bantuan
Informasi User Login
Tentang
(versi) dan
Logout
1
Menu
Utama
untuk
Melakukan
Pelaporan 3
Konfigurasi dan
Update Patch
 PELAPORAN MELALUI APLIKASI CLIENT

3
Pesan Kesalahan
sebagai Petunjuk
1 Perbaikan
Hasil
Validasi
untuk
Masing- 2
Masing File Untuk Menampilkan
Laporan Pesan Kesalahan

4
Indikator Progres Tahapan Validasi, Enkripsi dan
Kompresi, Pembentukan File Kirim, dan Pengiriman
(submission) File Kirim ke Server Pelaporan

5
Pengiriman langsung ke Server OJK melalui Aplikasi Client
PELAPORAN MELALUI APLIKASI WEB (ALTERNATIF)

Run browser
Akses https://apolo.ojk.go.id

Pilih kanal pelaporan yang dituju 1 2 3 Selesai

Akses menu Pelaporan  Upload

Upload File Kirim

Ikuti setiap tahapan dengan klik Berikut
Lakukan hingga tahap Selesai
Khusus validasi batch, File Kirim menunggu antrian proses
PEMANTAUAN ABSENSI PELAPORAN

Pastikan Status Submit Laporan bernilai Lapor

Run browser
Akses https://apolo.ojk.go.id

Pastikan kriteria pencarian sesuai

dengan pelaporan yang dituju
• Pelaporan
• Periode Data

Unduh Bukti Kirim sebagai Tanda Terima

Pelaporan
Pilih kanal pelaporan yang dituju
Akses menu
Pelaporan  Monitoring Absensi
 PRINSIP UMUM PELAPORAN
IJK PELAPOR APLIKASI CLIENT Online Submission SERVER PELAPORAN OJK

Direct Submission via Client

Raw Text File *) Validasi File Kirim APLIKASI WEB Dekripsi & Validasi **) & Load ke DB
& Kompresi Transform
File Format Lainnya

Upload
Enkripsi Kompresi Update Absensi

Bukti Kirim Monitoring

Absensi

*) IJK Pelapor wajib menyusun file laporan sesuai dengan aturan pada APOLO (Struktur Data, Penamaan File, dll)
Pelaporan dilakukan oleh kantor pusat BPR
**) Validasi Server dijalankan secara batch. Hasil validasi secara batch diinfokan melalui notifikasi email
ATURAN UMUM PENYUSUNAN FILE LAPORAN
ATURAN #1

IJK Pelapor wajib menyusun dan menyiapkan file sesuai dengan

aturan:
• Struktur Data,
• Penamaan File,
• Kelengkapan File, dan
• Aturan Lainnya
ATURAN #2

Memiliki struktur data berupa kolom dan baris dengan pemisah antar
kolom menggunakan pipeline “|” dan karakter ASCII ganti baris
(new line) menggunakan CRLF.

Ilustrasi:
ATURAN #3

Umumnya memiliki struktur baris yang terdiri dari:

• Header (H)
• Detail (D)

Baris data Header bersifat mandatory

Ilustrasi:
ATURAN #4

Pada baris data Detail (D),

• Kolom pertama menggunakan sandi “Dxx”
• Kolom-kolom selanjutnya menyesuaikan spesifikasi kebutuhan bisnis
pelaporan

Ilustrasi:
ATURAN #5

Sandi Pos Detail dengan sifat Single Row memiliki karakteristik:

• Wajib dicantumkan/exist (Mandatory)
• Tidak boleh dicantumkan berulang (Unique)
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data
tetap (statis), misal form Neraca.
Ilustrasi:
ATURAN #6

Baris yang tidak memiliki Sandi Pos Detail atau Sandi Pos Detail
dengan sifat Multi Rows memiliki karakteristik:
• Dapat dihilangkan/tidak dicantumkan, apabila tidak ada
datanya (Optional), dilaporkan hanya Header saja.
• Dapat dicantumkan berulang (Repeated).
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data
dinamis, misal form Rincian Kredit.
Ilustrasi:
ATURAN #7

Jumlah file laporan yang disusun harus lengkap sesuai spesifikasi

teknis pelaporan.

Setiap file laporan yang telah disusun lengkap harus diberikan nama
sesuai spesifikasi teknis pelaporan dan disimpan pada satu folder
yang sama
Ilustrasi:
ATURAN #8

Server Pelaporan OJK hanya dapat menerima File Kirim yang

dibentuk menggunakan Aplikasi Client

Ilustrasi:

Versi File Kirim yang dibentuk khusus

untuk validasi server batch
STRUKTUR DATA APLIKASI CLIENT
JENIS PELAPORAN Laporan Rutin

Laporan Bulanan BPR

Laporan Koreksi

Perubahan Atas Penyesuaian Atas Penyesuaian Oleh

Inisiatif BPR Permintaan Pengawas KAP
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
[0] : Kode Jenis Laporan (lihat Tabel Referensi Kode Jenis Laporan)
[1] : Kode Form Laporan (lihat Tabel Referensi Kode Form Laporan)
bulanan (M)
[2] : Kode Rutin (R) atau Koreksi (K) • Januari  YYYY0131
[3] : Kode Jenis Periode, dengan opsi Bulanan (M) • Februari  YYYY0228
[4] : Posisi Periode Data Pelaporan format (YYYYMMDD) • Februari (kabisat)  YYYY0229
Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut. • Maret  YYYY0331
Misal untuk Laporan Bulanan periode data Januari 2019: • April  YYYY0430
maka periode data yang digunakan 20190131 • Mei  YYYY0531
• Juni  YYYY0630
[5] : Kode LJK, isi dengan 6 digit sandi BPR
• dan seterusnya
[6] : Kode Konvensional (01)
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN
Kode Jenis Laporan

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
Tabel Referensi Kode Jenis Laporan
Jenis Laporan Kode Laporan Contoh Penamaan File Pelaporan

L APORAN BUL ANAN BPR RUTIN LBBPRK LBBPRK-0100-R-M-20190131-600312-01.txt

L APORAN BUL ANAN BPR PERUBAHAN LBBPRK LBBPRK-0100-K-M-20190131-600312-01.txt

L APORAN BUL ANAN BPR PENYESUAIAN PENGAWAS LBBPRK LBBPRK-0100-K-M-20190131-600312-01.txt

L APORAN BUL ANAN BPR PENYESUAIAN KAP LBBPRK LBBPRK-0100-K-M-20190131-600312-01.txt
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN
Kode Form Laporan

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
LAPORAN BULANAN (LBBPRK) Bersambung (1of 2)

No Form Laporan Kode yang Ekstensi Contoh Nama File Pelaporan Periode Data
Digunakan File Januari 2019 untuk BPR dengan sandi 002
1. Informasi Pokok BPR Pelapor 0000 TXT LBBPRK-0000-R-M-20190131-600312-01.txt
2. Data Kepemilikan BPR 0001 TXT LBBPRK-0001-R-M-20190131-600312-01.txt
3. Data Anggota Direksi dan Dewan Komisaris BPR 0002 TXT LBBPRK-0002-R-M-20190131-600312-01.txt
4. Data Organ Pelaksana BPR 0003 TXT LBBPRK-0003-R-M-20190131-600312-01.txt

5. Data Daftar Rincian Kantor BPR 0004 TXT LBBPRK-0004-R-M-20190131-600312-01.txt

Data Pihak Terkait BPR Selain Pemilik, Anggota Direksi, Anggota Dewan Komisaris, Dan 0005 TXT LBBPRK-0005-R-M-20190131-600312-01.txt
6.
Pejabat Eksekutif
7. Daftar Modal Disetor, Modal Sumbangan dan Dana Setoran Modal - Ekuitas 0006 TXT LBBPRK-0006-R-M-20190131-600312-01.txt

8. Daftar Pinjaman yang Diterima 0007 TXT LBBPRK-0007-R-M-20190131-600312-01.txt

9. Rincian Rasio Keuangan Triwulanan 0008 TXT LBBPRK-0008-R-M-20190131-600312-01.txt

FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN
Kode Form Laporan

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
LAPORAN BULANAN (LBBPRK) Bersambung (1of 2)

No Form Laporan Kode yang Ekstensi Contoh Nama File Pelaporan Periode Data
Digunakan File Januari 2019 untuk BPR dengan sandi 002
1. Laporan Posisi Keuangan 0100 TXT LBBPRK-0100-R-M-20190131-600312-01.txt
1.1. Rekening Administratif 0101 TXT LBBPRK-0101-R-M-20190131-600312-01.txt
2. Laporan Laba Rugi 0200 TXT LBBPRK-0200-R-M-20190131-600312-01.txt
3. Daftar Kas Dalam Valuta Asing 0300 TXT LBBPRK-0300-R-M-20190131-600312-01.txt

4. Daftar Surat Berharga 0400 TXT LBBPRK-0400-R-M-20190131-600312-01.txt

5. Daftar Rekening Penempatan pada Bank Lain 0500 TXT LBBPRK-0500-R-M-20190131-600312-01.txt

6. Daftar Rekening Kredit yang Diberikan 0600 TXT LBBPRK-0600-R-M-20190131-600312-01.txt

6.1. Daftar Rekening Agunan 0601 TXT LBBPRK-0601-R-M-20190131-600312-01.txt

7. Daftar Agunan yang Diambilalih 0700 TXT LBBPRK-0700-R-M-20190131-600312-01.txt

8 Daftar Aset Tetap, Inventaris dan Aset Tidak Berwujud 0800 TXT LBBPRK-0800-R-M-20190131-600312-01.txt

9 Daftar Aset Lainnya 0900 TXT LBBPRK-0900-R-M-20190131-600312-01.txt

9.1 Daftar Aset Lainnya Lain-Lain 0901 TXT LBBPRK-0901-R-M-20190131-600312-01.txt

10. Rincian Liabilitas Segera 1000 TXT LBBPRK-1000-R-M-20190131-600312-01.txt
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN
Kode Form Laporan

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
LAPORAN BULANAN (LBBPRK) Bersambung (1of 2)

No Form Laporan Kode yang Ekstensi Contoh Nama File Pelaporan Periode Data
Digunakan File Januari 2019 untuk BPR dengan sandi 002
11. Daftar Rekening Tabungan 1100 TXT LBBPRK-1100-R-M-20190131-600312-01.txt
12. Daftar Rekening Deposito 1200 TXT LBBPRK-1200-R-M-20190131-600312-01.txt
13. Daftar Rekening Simpanan dari Bank Lain 1300 TXT LBBPRK-1300-R-M-20190131-600312-01.txt

14. Rincian Liabilitas Lainnya 1400 TXT LBBPRK-1400-R-M-20190131-600312-01.txt

14.1 Daftar Liabilitas Lainnya Lain-Lain 1401 TXT LBBPRK-1400-R-M-20190131-600312-01.txt

15. Daftar Aset Produktif yang Dihapusbuku 1501 TXT LBBPRK-1500-R-M-20190131-600312-01.txt

STRUKTUR FILE TEXT (.TXT)
STRUKTUR DATA HEADER
Kolom Tipe M/O/C Format Length M : Mandatory
Data
Flag Header Char M Isi dengan “H01” 3
O : Optional
Kode Sektor Char M BPR Konvensional diisi dengan “010201” 6 C : Conditional
Sandi BPR Char M Sandi BPR. 6
Contoh: BPR Karyajatnika Sadaya diisi dengan “600312”
Periode Data Date M YYYY-MM-DD 10
Bulanan
2019-04-30 (untuk Laporan Bulanan periode April 2019)

Kode Jenis Laporan Char M Bulanan 6

LBBPRK
Kode Form Laporan Char M Referensi. Lihat table referensi Kode Form Laporan 4

Kode Status Koreksi Char M Diisi 0, untuk pelaporan rutin 1

Diisi 1, jika koreksi dilaporkan atas inisiatif BPR
Diisi 2, jika koreksi dilaporkan atas permintaan pengawas OJK
Diisi 3, jika koreksi dilaporkan berdasarkan permintaan Kantor Akuntan Publik

Nomor Surat Char C Wajib diisi jika Kode Status Koreksi adalah 2, selain itu di kosongkan. 25
Contoh: S-01/PB.2/2019

Ilustrasi:
H01|010201|600312|2019-04-30|LBBPRK|0100|2|S-01/PB.2/2019

STRUKTUR DATA DETAIL

terlampir
KEBUTUHAN INFRASTRUKTUR
REKOMENDASI PERANGKAT KERAS DAN LUNAK SERTA JARINGAN

4 Cores i3 Gen 6, CPU 2.7 GHz, Cache 6 MB (or above)

4 GB RAM (or above)
HDD 80 GB
Windows 7 (or newer) 64-bit only

Internet Non VPN

128 kbps or above
TINDAK LANJUT
HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN OLEH BPR PELAPOR

• Menyiapkan PIC/Petugas Pelaporan yang bertanggungjawab terhadap pelaporan

LB-BPR (termasuk pemahaman terhadap aturan struktur data)
• Menyiapkan data dalam bentuk file laporan sesuai aturan struktur data yang di-
generate langsung dari core system bank
• Menyiapkan infrastruktur (perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan) sesuai
rekomendasi (dimungkinkan untuk menggunakan infrastruktur yang sama dengan
pelaporan Rencana Bisnis BPR)
• Membawa file laporan, laptop (sesuai rekomendasi) dan modem pada saat
sosialisasi/uji coba selanjutnya (Tahun 2019)
LINK DOWNLOAD MATERI SOSIALISASI

https://apolo.ojk.go.id/Account/Information
 PERTANYAAN:
helpdesk.lbbpr@ojk.go.id
021-29600000 ext 7000
TERIMA KASIH