SOSIALISASI STRUKTUR DATA

Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)

Modul Laporan Bulanan BPR Syariah

Grup Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi

2019
PENDAHULUAN
APLIKASI PELAPORAN ONLINE OJK
Sistem Informasi yang digunakan sebagai sarana penyampaian laporan secara
elektronik oleh Industri Jasa Keuangan (IJK) kepada OJK.
APOLO terdiri dari Aplikasi Client dan Aplikasi Web.

Client
FITUR UTAMA: APLIKASI CLIENT

Validasi file laporan (penamaan file, kelengkapan file, kesesuaian

konten file terhadap struktur data dan aturan bisnis, dll)

Pembentukan File Kirim menggunakan metode enkripsi file laporan

menggunakan public key yang unique untuk setiap IJK Pelapor dan
metode kompresi untuk mengurangi ukuran (size) file

Pengiriman (submission) File Kirim secara langsung ke server pelaporan

OJK
FITUR UTAMA: APLIKASI WEB

Upload (submission) File Kirim ke server pelaporan OJK termasuk

validasi server

Pemantauan absensi laporan yang telah disampaikan, termasuk

mengunduh Bukti Kirim sebagai tanda terima pelaporan

Menampilkan dan export hasil laporan yang telah disampaikan dalam

bentuk basic report

Mengunduh installer Aplikasi Client yang bersifat unique untuk setiap

IJK Pelapor
PETUGAS PELAPORAN APOLO SECARA ONLINE

Laporan RB-BPRS Laporan LB-BPRS

RO RB-BPRS RO LB-BPRS

Pelaporan LB-BPRS dapat menggunakan akun yang sama dengan petugas pelaporan RB-BPRS
atau mendaftarkan 1 (satu) akun baru.
MEKANISME PELAPORAN DAN ABSENSI
 ALUR PELAPORAN SECARA UMUM
1 Pengajuan Pendaftaran *)

2 Pengelolaan Pendaftaran
3 Notifikasi untuk Aktivasi *)

SatKer Pengelola
Pelaporan

Pengelolaan
Absensi

Input untuk
Sistem Informasi Pelaporan Penelitan
Online OJK dan
Informasi Pengaturan
4 Aktivasi *) 5
Download & Instalasi
Aplikasi Client **) untuk
Pengawas
SatKer Penelitian dan
Pengaturan Pelaporan
terkait

6 Penyampaian Laporan Secara Online

SatKer Pengawasan BPRS
Tindak Lanjut Pengawasan
*) dilakukan hanya sekali saja
**) dilakukan pertama kali dan hanya jika ada update patch saja
UPDATE APLIKASI CLIENT

Uninstall Aplikasi
Run file .exe
Client Existing

Run browser
Akses https://apolo.ojk.go.id
Extract/unzip file installer, terdiri dari:
• File Installer (.exe)
• File Data (.dat)
• Petunjuk Instalasi (.txt)

Akses menu Ikuti Installation Wizard dengan klik

Support dan Download  Aplikasi Client Lanjut Lakukan hingga Selesai
HALAMAN LOGIN APLIKASI CLIENT
Username
Menggunakan username yang sama
dengan login ke web APOLO, yaitu
menggunakan akun email yang telah
didaftarkan dan aktif

Password
Aplikasi Client mempunyai Manajemen
Password tersendiri dan terpisah dari web
APOLO. Password default sama dengan
akun email.

Jenis Pelaporan
Gunakan Laporan Bulanan BPRS.
Laporan Bulanan BPRS
 BERANDA APLIKASI CLIENT
2
4 5
Fitur Bantuan
Informasi User Login
Tentang
(versi) dan
Logout
1
Menu
Utama
untuk
Melakukan
Pelaporan 3
Konfigurasi dan
Update Patch
 PELAPORAN MELALUI APLIKASI CLIENT

3
Pesan Kesalahan
sebagai Petunjuk
1 Perbaikan
Hasil
Validasi
untuk
Masing- 2
Masing File Untuk Menampilkan
Laporan Pesan Kesalahan

4
Indikator Progres Tahapan Validasi, Enkripsi dan
Kompresi, Pembentukan File Kirim, dan Pengiriman
(submission) File Kirim ke Server Pelaporan

5
Pengiriman langsung ke Server OJK melalui Aplikasi Client
PELAPORAN MELALUI APLIKASI WEB (ALTERNATIF)

Run browser
Akses https://apolo.ojk.go.id

Pilih kanal pelaporan yang dituju 1 2 3 Selesai

Akses menu Pelaporan  Upload

Upload File Kirim

Ikuti setiap tahapan dengan klik Berikut
Lakukan hingga tahap Selesai
Khusus validasi batch, File Kirim menunggu antrian proses
PEMANTAUAN ABSENSI PELAPORAN

Pastikan Status Submit Laporan bernilai Lapor

Run browser
Akses https://apolo.ojk.go.id

Pastikan kriteria pencarian sesuai

dengan pelaporan yang dituju
• Pelaporan
• Periode Data

Unduh Bukti Kirim sebagai Tanda Terima

Pelaporan
Pilih kanal pelaporan yang dituju
Akses menu
Pelaporan  Monitoring Absensi
 PRINSIP UMUM PELAPORAN
IJK PELAPOR APLIKASI CLIENT Online Submission SERVER PELAPORAN OJK

Direct Submission via Client

Raw Text File *) Validasi File Kirim APLIKASI WEB Dekripsi & Validasi **) & Load ke DB
& Kompresi Transform
File Format Lainnya

Upload
Enkripsi Kompresi Update Absensi

Bukti Kirim Monitoring

Absensi

*) IJK Pelapor wajib menyusun file laporan sesuai dengan aturan pada APOLO (Struktur Data, Penamaan File, dll)
Pelaporan dilakukan oleh kantor pusat BPRS
**) Validasi Server dijalankan secara batch. Hasil validasi secara batch diinfokan melalui notifikasi email
ATURAN UMUM PENYUSUNAN FILE LAPORAN
ATURAN #1
IJK Pelapor wajib menyusun dan menyiapkan file sesuai dengan
aturan:

1 Struktur Data Penamaan File 2

3 Kelengkapan File Aturan Lainnya 4

ATURAN #2

Memiliki struktur data berupa kolom dan baris dengan pemisah antar
kolom menggunakan pipeline “|” dan karakter ASCII ganti baris
(new line) menggunakan CRLF.

Ilustrasi:
ATURAN #3

Umumnya memiliki struktur baris yang terdiri dari

Baris data Header bersifat mandatory

Ilustrasi:
ATURAN #4

Pada baris data Detail (D),

• Kolom pertama menggunakan sandi “Dxx”.
• Kolom-kolom selanjutnya menyesuaikan spesifikasi kebutuhan bisnis
pelaporan.

Ilustrasi:
ATURAN #5

Sandi Pos Detail dengan sifat Single Row memiliki karakteristik:

• Wajib dicantumkan/exist (Mandatory)
• Tidak boleh dicantumkan berulang (Unique)
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data
tetap (statis), misal form Neraca.
Ilustrasi:
ATURAN #6

Baris yang tidak memiliki Sandi Pos Detail atau Sandi Pos Detail
dengan sifat Multi Rows memiliki karakteristik:
• Dapat dihilangkan/tidak dicantumkan, apabila tidak ada
datanya (Optional), dilaporkan hanya Header saja.
• Dapat dicantumkan berulang (Repeated).
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data
dinamis, misal form Rincian Kredit.
Ilustrasi:

Atau
ATURAN #7

Jumlah file laporan yang disusun harus lengkap sesuai spesifikasi

teknis pelaporan.

Setiap file laporan yang telah disusun lengkap harus diberikan nama
sesuai spesifikasi teknis pelaporan dan disimpan pada satu folder
yang sama.

Ilustrasi:
ATURAN #8

Server Pelaporan OJK hanya dapat menerima File Kirim yang

dibentuk menggunakan Aplikasi Client.

File kirim terdiri dari file Signature dan ZIP.

Ilustrasi:

Versi File Kirim yang dibentuk aplikasi client

STRUKTUR DATA APLIKASI CLIENT
JENIS PELAPORAN Laporan Rutin

Laporan Bulanan BPRS

Laporan Koreksi

Perubahan Atas Penyesuaian Atas Penyesuaian Oleh

Inisiatif BPRS Permintaan Pengawas KAP
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
[0] : Kode Jenis Laporan (lihat Tabel Referensi Kode Jenis Laporan)
[1] : Kode Form Laporan (lihat Tabel Referensi Kode Form Laporan)
bulanan (M)
[2] : Kode Rutin (R) atau Koreksi (K) • Januari  YYYY0131
[3] : Kode Jenis Periode, dengan opsi Bulanan (M) • Februari  YYYY0228
[4] : Posisi Periode Data Pelaporan format (YYYYMMDD) • Februari (kabisat)  YYYY0229
Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut. • Maret  YYYY0331
Misal untuk Laporan Bulanan periode data Januari 2019: • April  YYYY0430
maka periode data yang digunakan 20190131 • Mei  YYYY0531
• Juni  YYYY0630
[5] : Kode LJK, isi dengan 6 digit sandi BPRS
• dan seterusnya
[6] : Kode Syariah (02)
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN
Kode Jenis Laporan

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
Tabel Referensi Kode Jenis Laporan
Jenis Laporan Kode yang Digunakan Contoh Penamaan pada Salah Satu File Pelaporan

L APORAN BUL ANAN BPRS RUTIN LBBPRS LBBPRS-GB0100-R-M-20190131-620054-02.txt

L APORAN BUL ANAN BPRS PERUBAHAN LBBPRS LBBPRS-GB0100-K-M-20190131-620054-02.txt
L APORAN BUL ANAN BPRS PENYESUAIAN PENGAWAS LBBPRS LBBPRS-GB0100-K-M-20190131-620054-02.txt
L APORAN BUL ANAN BPRS PENYESUAIAN KAP LBBPRS LBBPRS-GB0100-K-M-20190131-620054-02.txt
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN
Kode Form Laporan

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
LAPORAN GABUNGAN Bersambung (1 of 4)

No Form Laporan Kode yang Ekstensi Contoh Nama File Pelaporan

Digunakan File
1. Informasi Pokok Laporan Gabungan

Informasi Pokok Laporan Gabungan GB0101 TXT LBBPRS-GB0101-R-M-20190131-620054-02.txt

Data Kepemilikan GB0102 TXT LBBPRS-GB0102-R-M-20190131-620054-02.txt
Data Anggota Direksi, Dewan Komisaris, dan Dewan Pengawas Syariah GB0103 TXT LBBPRS-GB0103-R-M-20190131-620054-02.txt

Data Organ Pelaksana GB0104 TXT LBBPRS-GB0104-R-M-20190131-620054-02.txt

Data Pihak Terkait selain Pengurus dan Pemilik GB0105 TXT LBBPRS-GB0105-R-M-20190131-620054-02.txt
2. Laporan Posisi Keuangan dan Rekening Administratif GB0200 TXT LBBPRS-GB0200-R-M-20190131-620054-02.txt
3. Laporan Laba/Rugi GB0300 TXT LBBPRS-GB0300-R-M-20190131-620054-02.txt
4. Laporan Mingguan Cash Ratio GB0400 TXT LBBPRS-GB0400-R-M-20190131-620054-02.txt
5. Laporan Restrukturisasi Pembiayaan GB0500 TXT LBBPRS-GB0500-R-M-20190131-620054-02.txt
6. Rasio Keuangan Triwulanan GB0600 TXT LBBPRS-GB0600-R-M-20190131-620054-02.txt
7. Laporan Sumber dan Penyaluran Dana Zakat dan Wakaf GB0700 TXT LBBPRS-GB0700-R-M-20190131-620054-02.txt
8. Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Kebajikan GB0800 TXT LBBPRS-GB0800-R-M-20190131-620054-02.txt
9. Laporan Distribusi Bagi Hasil GB0900 TXT LBBPRS-GB0900-R-M-20190131-620054-02.txt

29
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN
Kode Form Laporan

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
LAPORAN KANTOR CABANG Bersambung (2 of 4)

No Form Laporan Kode yang Ekstensi Contoh Nama File Pelaporan

Digunakan File
1. Informasi Pokok Laporan Per Kantor Cabang KC0100 TXT LBBPRS-KC0100-R-M-20190131-620054-02.txt
2. Laporan Posisi Keuangan dan Rekening Administratif KC0200 TXT LBBPRS-KC0200-R-M-20190131-620054-02.txt
3. Laporan Laba/Rugi KC0300 TXT LBBPRS-KC0300-R-M-20190131-620054-02.txt
4. Rincian Kas Dalam Valuta Asing KC0400 TXT LBBPRS-KC0400-R-M-20190131-620054-02.txt

5. Rincian Penempatan Pada Bank Lain KC0500 TXT LBBPRS-KC0500-R-M-20190131-620054-02.txt

6. Rincian Piutang Murabahah KC0600 TXT LBBPRS-KC0600-R-M-20190131-620054-02.txt

7. Rincian Piutang Istishna KC0700 TXT LBBPRS-KC0700-R-M-20190131-620054-02.txt
8. Rincian Piutang Multijasa KC0800 TXT LBBPRS-KC0800-R-M-20190131-620054-02.txt
9. Rincian Piutang Qardh KC0900 TXT LBBPRS-KC0900-R-M-20190131-620054-02.txt
10. Rincian Pembiayaan Bagi Hasil KC1000 TXT LBBPRS-KC1000-R-M-20190131-620054-02.txt
11. Rincian Pembiayaan Sewa KC1100 TXT LBBPRS-KC1100-R-M-20190131-620054-02.txt
12. Rincian Penyisihan Penghapusan Aset Produktif KC1200 TXT LBBPRS-KC1200-R-M-20190131-620054-02.txt
13. Rincian Salam KC1300 TXT LBBPRS-KC1300-R-M-20190131-620054-02.txt
14. Rincian Aset Istishna dalam Penyelesaian KC1400 TXT LBBPRS-KC1400-R-M-20190131-620054-02.txt

30
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN
Kode Form Laporan

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
LAPORAN KANTOR CABANG Bersambung (3 of 4)

No Form Laporan Kode yang Ekstensi Contoh Nama File Pelaporan

Digunakan File
15. Rincian Persediaan KC1500 TXT LBBPRS-KC1500-R-M-20190131-620054-02.txt
16. Rincian Aset Yang Diambil Alih KC1600 TXT LBBPRS-KC1600-R-M-20190131-620054-02.txt

17. Rincian Aset Tetap dan Inventaris KC1700 TXT LBBPRS-KC1700-R-M-20190131-620054-02.txt

18. Rincian Aset Tidak Berwujud KC1800 TXT LBBPRS-KC1800-R-M-20190131-620054-02.txt

19. Rincian Aset Antar Kantor KC1900 TXT LBBPRS-KC1900-R-M-20190131-620054-02.txt

20. Rincian Aset Lainnya KC2000 TXT LBBPRS-KC2000-R-M-20190131-620054-02.txt

21. Rincian Liabilitas Segera KC2100 TXT LBBPRS-KC2100-R-M-20190131-620054-02.txt

22. Rincian Tabungan Wadiah KC2200 TXT LBBPRS-KC2200-R-M-20190131-620054-02.txt

23. Rincian Dana Investasi KC2300 TXT LBBPRS-KC2300-R-M-20190131-620054-02.txt

24. Rincian Liabilitas Kepada Bank Lain KC2400 TXT LBBPRS-KC2400-R-M-20190131-620054-02.txt

25. Rincian Pembiayaan Diterima KC2500 TXT LBBPRS-KC2500-R-M-20190131-620054-02.txt

26. Rincian Liabilitas Antar Kantor KC2600 TXT LBBPRS-KC2600-R-M-20190131-620054-02.txt

27. Rincian Liabilitas Lainnya KC2700 TXT LBBPRS-KC2700-R-M-20190131-620054-02.txt

31
FORMAT PENAMAAN FILE PELAPORAN
Kode Form Laporan

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
LAPORAN KANTOR CABANG (4 of 4)

No Form Laporan Kode yang Ekstensi Contoh Nama File Pelaporan

Digunakan File
28. Rincian Modal KC2800 TXT LBBPRS-KC2800-R-M-20190131-620054-02.txt

29. Rincian Aset Produktif yang Dihapusbuku KC2900 TXT LBBPRS-KC2900-R-M-20190131-620054-02.txt

30. Rincian Penerusan Dana Investasi Terikat (channelling) KC3000 TXT LBBPRS-KC3000-R-M-20190131-620054-02.txt

31. Rincian Persetujuan dan Realisasi Piutang/Pembiayaan Baru Bulan Laporan KC3100 TXT LBBPRS-KC3100-R-M-20190131-620054-02.txt

32. Rincian Pelimpahan Piutang/ Pembiayaan Pada Bulan Laporan KC3200 TXT LBBPRS-KC3200-R-M-20190131-620054-02.txt

33. Rincian Rupa-Rupa Aset Lainnya KC3300 TXT LBBPRS-KC3300-R-M-20190131-620054-02.txt

34. Rincian Rupa-Rupa Kewajiban Lainnya KC3400 TXT LBBPRS-KC3400-R-M-20190131-620054-02.txt

35. Rincian Pendapatan Non Operasional Lainnya KC3500 TXT LBBPRS-KC3500-R-M-20190131-620054-02.txt

36. Rincian Beban Non Operasional Lainnya KC3600 TXT LBBPRS-KC3600-R-M-20190131-620054-02.txt

32
STRUKTUR FILE TEXT (.TXT)
STRUKTUR DATA HEADER
Kolom Tipe M/O/C Format Length M : Mandatory
Data
Flag Header Char M Isi dengan “H01” 3
O : Optional
Kode Sektor Char M BPR Konvensional diisi dengan “010202” 6 C : Conditional
Sandi BPRS Char M Sandi BPRS. 6
Contoh: BPRS Niaga Madani diisi dengan “620039”
Periode Data Date M YYYY-MM-DD 10
Bulanan
2019-04-30 (untuk Laporan Bulanan periode April 2019)

Kode Jenis Laporan Char M LBBPRS 6

Kode Form Laporan Char M Referensi. Lihat table referensi Kode Form Laporan 6

Kode Status Koreksi Char M Diisi 0, untuk pelaporan rutin 1

Diisi 1, jika koreksi dilaporkan atas inisiatif BPRS
Diisi 2, jika koreksi dilaporkan atas permintaan pengawas OJK
Diisi 3, jika koreksi dilaporkan berdasarkan permintaan Kantor Akuntan Publik

Nomor Surat Char C Wajib diisi jika Kode Status Koreksi adalah 2, selain itu di kosongkan. 25
Contoh: S-01/PB.2/2019

Ilustrasi:
H01|010202|600312|2019-04-30|LBBPRS|GB0100|2|S-01/PB.2/2019

STRUKTUR DATA DETAIL

terlampir
KEBUTUHAN INFRASTRUKTUR
REKOMENDASI PERANGKAT KERAS DAN LUNAK SERTA JARINGAN

4 Cores i3 Gen 6, CPU 2.7 GHz, Cache 6 MB (or above)

4 GB RAM (or above)
HDD 80 GB
Windows 7 (or newer) 64-bit only

Internet Non VPN

128 kbps or above
TINDAK LANJUT
HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN OLEH BPR PELAPOR

• Menyiapkan PIC/Petugas Pelaporan yang bertanggungjawab terhadap pelaporan

LB-BPRS (termasuk pemahaman terhadap aturan struktur data)
• Menyiapkan data dalam bentuk file laporan sesuai aturan struktur data yang di-
generate langsung dari core system bank
• Menyiapkan infrastruktur (perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan) sesuai
rekomendasi (dimungkinkan untuk menggunakan infrastruktur yang sama dengan
pelaporan Rencana Bisnis BPRS)
• Membawa file laporan, laptop (sesuai rekomendasi) dan modem pada saat
sosialisasi/uji coba selanjutnya (Tahun 2019)
LINK DOWNLOAD MATERI SOSIALISASI

https://apolo.ojk.go.id/Account/Information
 PERTANYAAN:
helpdesk.lbbpr@ojk.go.id
021-29600000 ext 7000
TERIMA KASIH