Sosialisasi Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)

Modul Laporan Bulanan PNM Konvensional dan UUS

Grup Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi

2023
LATAR BELAKANG

APOLO pelaporan Laporan Bulanan IKNB merupakan sistem

informasi yang dibangun untuk memudahkan LJK dalam
menyampaikan kewajiban pelaporan Laporan Bulanan
01 (Profil Perusahaan, Keuangan, Rincian Keuangan,dst )
kepada pengawas secara tepat waktu dan efisien untuk
digunakan dalam penyusunan Laporan Bulanan.

Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK) Nomor

02 16/POJK.05/2019 tentang Penerapan Program
Laporan Bulanan di Lembaga Jasa Keuangan Khusus
PT. Permodalan Nasional Madani
PENGGUNA APLIKASI
APOLO terdiri dari Aplikasi Client dan Aplikasi Web.

Client

APOLO

OJK
MANFAAT APOLO
BAGI OTORITAS BAGI INDUSTRI
Kemudahan penyiapan sistem dan data karena hanya
Data yang diterima lebih cepat dan memiliki tingkat
menggunakan satu sistem dengan format data yang umum
akurasi yang tinggi digunakan

Jangkauan (coverage) LJK yang lebih luas karena menggunakan

Pelaporan dan proses validasi lebih mudah dan cepat jaringan internet yang lebih murah dan cepat

Kemudahan pelaporan melalui single portal dan single platform,

Lag time pelaporan dapat dikurangi sehingga segala bentuk pelaporan cukup dilakukan melalui satu
aplikasi

Menggunakan teknologi kompresi (mengurangi size file menjadi +/- 20%

Memiliki tingkat security yang handal dari ukuran file aslinya) untuk mendukung metode submission dengan
prinsip asyncronous sehingga dapat mengurangi size storage

Risiko operasional yang rendah Kecepatan dalam validasi dan submission

Pengelolaan pelaporan (data dan absensi) cukup dilakukan oleh

unit kerja yang mengelola satu aplikasi untuk banyak pelaporan
Biaya/investasi yang rendah

Penggunaan metadata dapat mengakomodir perubahan Data yang dilaporkan dapat langsung diakses dan
bisnis secara lebih cepat digunakan oleh LJK Pelapor (tanpa lag time)
MEKANISME PELAPORAN
PENYAMPAIAN PELAPORAN
Laporan Bulanan PNM disampaikan melalui kantor pusat, yang mencakup informasi dari kantor
pusat pelapor dan seluruh kantor cabang

KANTOR CABANG KANTOR PUSAT SERVER APOLO

PETUGAS PELAPORAN Administrator
Responsible Officer
(ARO)

Merupakan administrator petugas pelaporan

IJK yang bertanggung jawab mengelola
Responsible Officer (RO) / Petugas Pelaporan.

Responsible Officer Responsible Officer

(RO) (RO)
ALUR PENDAFTARAN ARO

1
SELF REGISTRATION

4
AKTIVASI AKUN 5
PELAPOR
MEMBERIKAN
HAK AKSES
3
EMAIL AKTIVASI ADMIN OJK

6
EMAIL MENDAPATKAN HAK AKSES
2

KIRIM SURAT PENDAFTARAN

ALUR PENDAFTARAN RO

1
SELF REGISTRATION

3
AKTIVASI AKUN 5
RO
MEMBERIKAN
HAK AKSES
2
EMAIL AKTIVASI ARO

6
EMAIL MENDAPATKAN HAK AKSES
4
INFORMASI KE ARO KALAU SUDAH SELF
REGISTRATION DI PELAPORAN.ID
Daftar Laporan Bulanan PNM
Jenis Laporan
Nama Laporan Periode Jenis Pelaporan Perlu
Pelaporan No Surat
Laporan Bulanan Bulanan Rutin
Koreksi Inisiatif Pengawas
Form Laporan Bulanan PNM

a. Laporan Bulanan PT PNM Konvensional b. Laporan Bulanan PT PNM UUS

No Informasi Form No Informasi Form

a. Laporan Profil Perusahaan a. Laporan Profil Perusahaan
1Informasi Profil Perusahaan 0000 1Profil UUS 0000
2Rincian Kantor Selain Kantor Pusat 0020 2Rincian Kantor Selain Kantor Pusat 0020
3Rincian Jumlah Pegawai 0030 3Rincian Jumlah Pegawai 0030
b. Laporan Keuangan b. Laporan Keuangan
4Laporan Posisi Keuangan 1100
4Laporan Posisi Keuangan 1100
5Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain 1200
5Laporan Laba Rugi dan Penghasilan Komprehensif Lain 1200
6Laporan Arus Kas 1300
7Laporan Analisis Kesesuaian Aset dan Liabilitas 1400 6Laporan Arus Kas 1300
c. Laporan Rincian Keuangan 7Laporan Analisis Kesesuaian Aset dan Liabilitas 1400
8Rincian Kas Dan Setara Kas 2100 c. Laporan Rincian Keuangan
9Rincian Penempatan Pada Bank 2200 8Rincian Kas Dan Setara Kas 2100
10Rincian Surat Berharga yang Dimiliki 2300 9Rincian Penempatan Pada Bank 2200
Rincian Pembiayaan dan Piutang Kredit yang Diberikan ULaMM/ULaMM 10Rincian Surat Berharga Syariah yang Dimiliki 2300
11Syariah 2400 11Rincian Pembiayaan yang Diberikan 2400
Rincian Pembiayaan dan Piutang Kredit yang Diberikan Mekaar/Mekaar
12Rincian Aset Ijarah 2500
12Syariah 2500
13Rincian Surat Berharga yang Diterbitkan 2600 13Rincian Surat Berharga Syariah yang Diterbitkan 2600
14Rincian Pinjaman yang Diterima 2700 14Rincian Pendanaan yang Diterima 2700
15Rincian Cadangan Kerugian Penurunan Nilai (CKPN) Asset Keuangan 2800 15Rincian Cadangan Kerugian Penurunan Nilai (CKPN) Asset Keuangan 2800
16Laporan Sumber dan Penggunaan Dana Kebajikan 2900
STATUS LAPORAN BULANAN PNM
Status Laporan

Jenis Pelaporan Kondisi Pelaporan Dilaporkan Pada

Dilaporkan Setelah Periode Rutin
Periode Rutin
(tgl 10 - 15)
(tgl 1 - 10)

Belum melaporkan laporan rutin Status: Lapor Status: Terlambat Lapor

Rutin
Telah melaporkan laporan rutin Status: Lapor DITOLAK

Koreksi Belum melaporkan laporan rutin DITOLAK DITOLAK

(Menggunakan No
Surat/Referensi dari Tidak mengubah Status
Pengawas) Telah melaporkan laporan rutin DITOLAK

*1 Nomor surat/referensi hanya dapat di gunakan 1 kali sesuai periode valid no surat nya
VALIDASI
VALIDASI APLIKASI CLIENT
✓ Folder tidak boleh kosong atau berisi sub-folder
✓ File harus berekstensi .txt atau .pdf, file pdf
maksimum 20MB
✓ Format nama file harus sesuai spesifikasi yang
ditentukan
✓ Format dan Isi Header file harus sesuai
spesifikasi yang ditentukan
✓ Format dan isi Detail file harus sesuai spesifikasi
yang ditentukan (mengacu ke struktur data
template excel)
✓ Format dan isi Footer file harus sesuai
spesifikasi yang ditentukan (mengacu ke
struktur data template excel)
✓ End of line file harus menggunakan format
windows (CRLF)
VALIDASI UPLOAD VIA WEB VALIDASI SERVER
✓ Jumlah file ✓ Validasi penaman file laporan dan kesesuaian
✓ Format penamaan file antara file kirim dengan isi file kirim
✓ Periode laporan harus sesuasi dengan ✓ LJK pelapor harus terdaftar
absensi ✓ Periode laporan harus sesuai absensi
✓ Status pelaporan ✓ Periode penyampaian laporan harus sesuai
dengan range periode pelaporan yang sudah
ditentukan
✓ Nomor Surat beserta tanggal penyampainnya
harus sesuai dengan yang tercatat di server OJK
✓ 1 Nomor surat tidak dapat digunakan 2 kali
✓ Aturan status penyampaian laporan
(gagal, lapor, melewati batas akhir)
✓ dan validasi lainnya
ATURAN UMUM PENYUSUNAN FILE TEKS
PERSIAPAN FILE PELAPORAN - PNM
IJK wajib menyusun dan menyiapkan file sesuai
dengan spesifikasi yang diberikan oleh OJK.

Format file laporan yang disampaikan melalui

APOLO berupa
file txt
Ilustrasi file pelaporan : Struktur Data

Kelengkapan File

Penamaan File

Aturan Lainnya
 ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN - PNM (1)
Format penamaan file :

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
Kode Penyampaian
Kode Jenis R = Rutin 01 = Konvensional
Pelaporan K = Koreksi Posisi Periode Data 03 = UUS
(YYYYMMDD)

(Kode Form) Kode Jenis Periode

M = Bulanan (Monthly)
(Sandi IJK)
Ilustrasi:
LBPNMK-0020-R-M-20220731-2000000011-01.txt
*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam bulan tersebut, contoh bulan July → 20220731
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (2)
Aturan Dasar File Teks:
1. Memiliki struktur data berupa kolom dan baris dengan pemisah
antar kolom menggunakan karakter pipeline “|”
2. Karakter ASCII ganti baris (new line) menggunakan CRLF
3. Pengkodean karakter (character encoding) menggunakan UTF-8

Ilustrasi:
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (3)
Umumnya memiliki struktur baris yang terdiri dari

Header (H) , Detail (D)

Pada baris data Header (H) , Detail (D) dan Footer(F)
1. Baris data Header bersifat mandatory.
2. Kolom pertama menggunakan sandi “Hxx / Dxx”.
3. Kolom-kolom selanjutnya menyesuaikan spesifikasi
kebutuhan bisnis pelaporan .

Ilustrasi:
 ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN - PNM (4)
Format penulisan header :

[0]|[1]|[2]|[3]|[4]|[5]|[6]|[7]
Kode Status Koreksi
H01 (Sandi IJK) Kode Jenis 0 : Rutin
1 : Koreksi Pengawas
Pelaporan

Kode Sektor YYYY-MM-DD *) Kode Form Nomor Surat

Industri dari OJK
Ilustrasi:
H01|030491|2000000011|2022-07-31|LBPNK|0020|1|S-01/PB.32/2022
*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut,
Struktur Header - PNM (4)
Kolom Tipe Data M/C/O Format Length
Kode Header Char M Isi dengan “H01” 3

Kode Sektor Char M 030491 : PNM Konvensional dan PNM UUS 6

Sandi LJK Char M Sandi LJK dari PNM Sesuai dengan yang terdaftar di
OJK
Periode Data Date M YYYY-MM-DD 10
Sesuai dengan tanggal penamaan file

Kode Jenis Laporan Char M LBPNK : PNM Konvensional Lihat referensi Kode Jenis Laporan
LBPNU : PNM UUS
Kode Form Laporan Char M Referensi. Lihat table referensi Kode Form Laporan Lihat referensi Kode Form Laporan

Kode Status Koreksi Char M Diisi "0" untuk pelaporan rutin 1

Diisi “1" untuk koreksi dilaporkan atas permintaan pengawas
OJK

Nomor Surat OJK Varchar C Diisi jika kolom "Kode Status Koreksi" adalah “1". Selain itu 50
dikosongkan
 ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (5)
Sandi Pos Detail dengan sifat Single Row memiliki karakteristik:
1. Wajib dicantumkan/exist (Mandatory)
2. Tidak boleh dicantumkan berulang (Unique)
3. Nama pos tidak perlu dicantumkan
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data tetap (statis).
Ilustrasi:
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (6)
Baris yang memiliki Sandi Pos Detail dengan sifat Multi Rows memiliki karakteristik:
• Dapat dihilangkan/tidak dicantumkan, apabila tidak ada datanya
(Optional), dilaporkan hanya Header saja.
• Dapat dicantumkan berulang (Repeated).
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data dinamis.

Ilustrasi:
ILUSTRASI File Kirim
Versi File Kirim yang
File Pelaporan dibentuk aplikasi client

RUTIN

Enkripsi
Kompresi

KOREKSI

Enkripsi
Kompresi
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (7)

Jumlah file laporan yang disusun harus lengkap sesuai spesifikasi teknis
pelaporan.

Setiap file laporan yang telah disusun lengkap harus diberikan nama sesuai
spesifikasi teknis pelaporan dan disimpan pada satu folder yang sama.

Server Pelaporan OJK hanya dapat menerima File Kirim yang dibentuk
menggunakan Aplikasi Client.

File kirim terdiri dari file Signature dan ZIP.

Part0, Part1, dst. Dibentuk secara otomatis oleh Aplikasi Client.
FORMAT PENAMAAN FILE
PELAPORAN PNM
Laporan Bulanan PNM
PNM KOVENSIONAL

Kode Kode
Kode Ekst
Penyam Jenis
No Jenis Laporan Jenis ensi Contoh Penamaan File
paian Perio
Laporan File
Laporan de
Laporan Bulanan PNM
1 Pelaporan PNM Rutin LBPNMK R M .txt LBPNMK-0020-R-M-20220731-2000000011-01.txt

2 Pelaporan PNM Koreksi Pengawas LBPNMK K M .txt LBPNMK-0020-K-M-20220731-2000000011-01.txt

*PDF maksimal ukuran size 20 MB

Laporan Bulanan PNM
PNM UUS

Kode Kode
Kode Ekst
Penyam Jenis
No Jenis Laporan Jenis ensi Contoh Penamaan File
paian Perio
Laporan File
Laporan de
Laporan Bulanan PNM
1 Pelaporan PNM Rutin LBPNMU R M .txt LBPNMU-0020-R-M-20220731-2000000011-03.txt

2 Pelaporan PNM Koreksi Pengawas LBPNMU K M .txt LBPNMU-0020-K-M-20220731-2000000011-03.txt

*PDF maksimal ukuran size 20 MB

FLOW APLIKASI
 FLOW PELAPORAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Pendaftaran akun ARO o Download dan Install
Aplikasi Client (jika belum)
o Pendaftaran akun RO
o Download file Struktur
o Assign RO untuk Data Excel (jika belum)
pelaporan oleh ARO
o Untuk Laporan Koreksi :
menerima Email Nomor
Surat untuk mengirim
laporan koreksi oleh OJK
o Data laporan o Kirim dari Aplikasi o Email Notifikasi
Client
o File Struktur Data
Excel o Upload melalui o Monitoring Absensi
Web APOLO - Status pelaporan
o File text dan pdf - Bukti kirim
laporan - Log gagal (Jika gagal)
o Aplikasi Client
o Laporan / Basic Report

File Laporan File Kirim

dilakukan menggunakan Web APOLO

dilakukan menggunakan Excel

dilakukan menggunakan Aplikasi Client

PENDAFTARAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Self Registration APOLO akun ARO

o Pendaftaran ARO ke OJK melalui surat secara formal

o Verifikasi dan Approval akun ARO oleh OJK

o Self Registration APOLO akun RO

o Assign akun RO untuk pelaporan oleh ARO

dilakukan di Web APOLO

HALAMAN PENDAFTARAN AKUN PORTAL PELAPORAN
(PELAPORAN.ID)

1
Pendaftaran Akun

4
Tombol “Aktivasi”
untuk proses
selanjutnya
5
Isi Data
2
password dan
Isi Data
pemulihan
Pendaftaran
6
Tombol “Submit” untuk
3 pembuatan Password
Tombol “Submit” untuk
proses Pendaftaran
HALAMAN ALUR LOGIN – WEBSITE APOLO

1
Isi data sesuai
akun teraktivasi

2
Tombol “Submit” untuk proses
Login

3
Pilih “Apolo” untuk
masuk ke Halaman
Home Apolo
 HALAMAN LUPA PASSWORD - WEBSITE

1
Proses Lupa
Password 5
Isi data
3 2 sesuai akun
Tombol “Submit” Input Akun
untuk Lupa Password Lupa Password
6
Tombol “Submit” untuk
Proses Penggantian
Password

Tombol “Reset
4
Password” untuk
Proses Selanjutnya
BERANDA
6
Notifikasi
1 3 dan Akses
Kanal Pelaporan
Informasi User Login Log Out

4
Informasi
Lembaga
Pelapor

5
Konten
2 Pengumuman
Navigasi Menu
ADMINISTRASI PENGGUNA #1
Menambahkan User Pengguna (Responsible Officer)

2
Pilih kriteria pencarian →
1 Melihat daftar nama user yg
Akses menu sudah pernah diinput
Administrasi →
Pengguna

4
3
Klik tombol “Cari” Daftar User RO,
dibatasi 2 orang

Klik tombol “Tambah 5

Pengguna”
ADMINISTRASI PENGGUNA #2
Menambahkan User Pengguna (Responsible Officer)

6
Masukkan Email user yg
sudah pernah diinput di
menu pelaporan.id
7
Klik tombol “Cari” →
untuk melakukan validasi
input data yg telah diinput
pada pelaporan.id

Input No Identitas
8

9
Klik tombol “Simpan” →
Data user RO sudah
terbentuk
PERSIAPAN PELAPORAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Download dan Install Aplikasi Client (jika belum)

o Download File Struktur Data Excel (jika belum)

dilakukan di Web APOLO

 DOWNLOAD APLIKASI CLIENT

2
1. Pilih “File Installer”
1 untuk download
Akses menu aplikasi client, atau
download
Aplikasi Client 2. Pilih “Update Data”
untuk download file
update saja *)

Tombol “Download” untuk

mengunduh file yang dipilih
3

*) Update Data digunakan jika ada perubahan Referensi, Metadata, Library, dsb.
 INSTALASI APLIKASI CLIENT
1 Pastikan hasil eksrak 2

terdiri dari 3 file dan

Ukuran file instal aplikasi client ±60MB
harus berada dalam
Pastikan file .zip diekstrak terlebih
satu folder yang sama.
dahulu sebelum memulai instalasi

3 4

Klik 2x file instalasi 030491-Client.exe Tunggu proses instalasi hingga selesai

Kemudian klik tombol “Lanjut”. dan aplikasi client akan menampilkan
halaman login.
WIT

Note : Komputer yang digunakan harus menggunakan sistem operasi windows 64 bit.
PEMBENTUKAN FILE KIRIM LAPORAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Siapkan data pelaporan LJK sesuai dengan struktur data laporan ini
o Import, Validasi dan Pembentukan file kirim menggunakan Aplikasi Client
LOGIN APLIKASI CLIENT
Username
Menggunakan username yang sama
dengan login ke web APOLO, yaitu
menggunakan akun email yang telah
didaftarkan dan aktif

Password
Aplikasi Client mempunyai Manajemen
Password tersendiri dan terpisah dari web
APOLO. Password default sama dengan
akun email

Jenis Pelaporan
Pilih jenis pelaporan yang akan dilaporkan
 BERANDA APLIKASI CLIENT
Akes
Menu
Menu Pelaporan Tentang
Koreksi dan Log
Out

Informasi
Menu User Login
Pelapora
n Rutin

Menu Kirim
Data secara
Menu Bantuan dan Akses Pengaturan,
online dari Update Offline,
aplikasi client APOLO Website 3pengaturan
untuk
untuk update
data.dat
mengenai folder
 IMPORT DAN VALIDASI LAPORAN Tombol “Browse” untuk mengarahkan
ke direktori penyimpanan File
Pelaporan , lalu klik tombol “Buka”

Tombol untuk menampilkan detil

pesan kesalahan

Hasil validasi Detil pesan kesalahan sebagai pejuntuk

masing-masing File perbaikan
Pelaporan

Checked
pernyataa
n untuk Progres bar tahapan validasi, enkripsi kompresi, pembentukan file kirim dan
mengaktif pengiriman file pelaporan
kan
tombol
proses

Cheked dan klik tombol “Proses” untuk pengiriman langsung ke server OJK atau klik tombol
“Proses” saja untuk pembentukan File Kirim
MEMPERBAIKI FILE GAGAL VALIDASI

Periksa log validasi, untuk setiap form yang validasi nya gagal

Perbaiki data laporan agar sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan
Pastikan penamaan sudah benar dan ukuran file tidak melebihi ketentuan

Lakukan validasi kembali

 UPLOAD FILE KIRIM (CLIENT)
Arahkan ke direktori 1
penyimpanan File Kirim

2
List File Kirim yang
akan dikirimkan

Tombol “Kirim”
untuk mulai 6
proses Status
pengiriman pengiriman
3
sukses

Informasi File Signature

pengirim
4

5
Progres bar pengiriman File Kirim
UPDATE APLIKASI

Tombol “Browse” untuk

mengarahkan ke direktori
file data.dat tersimpan
3 Progres bar
tahapan install

Tombol “Update” untuk

memulai proses
2
PENGATURAN APLIKASI

1
Pengaturan
lokasi direktori
File Pelaporan 2
Pengaturan lokasi
direktori File Log
Pengaturan lokasi proses
direktori File Kirim
yang tervalidasi
3

Pengaturan lokasi folder file

Update Offline
4

5
Tombol Reset : mengembalikan ke lokasi default
Tombol Batal : kembali ke menu utama
Tombol Simpan : menyimpan seluruh konfigurasi seluruh isian
UBAH PASSWORD APLIKASI CLIENT

Klik panah arah bawah

kemudian pilih
2
Masukkan password lama “Ubah Password”
1

3
Masukkan password
baru sesuai kriteria
petunjuk password

4
Tombol “Ubah” untuk menyimpan
perubahan password baru
Note :
Aplikasi Client mempunyai manajemen password tersendiri dan terpisah dari website APOLO.
CEK VERSI APLIKASI

1 Klik panah arah bawah

kemudian pilih “Tentang”

Informasi versi aplikasi

client
2

Note :
File Kirim akan ditolak oleh server OJK jika ada perbedaan versi pada aplikasi client dengen server OJK.
 PENGIRIMAN LAPORAN Validasi Pelaporan
oleh Server

Persiapan Pembentukan File Pengiriman

Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Pengiriman laporan menggunakan Aplikasi Client

 UPLOAD FILE KIRIM (CLIENT)
Arahkan ke direktori 1
penyimpanan File Kirim

2
Daftar File Kirim
yang akan
dikirimkan
Tombol “Kirim”
untuk mulai 6
proses Status
pengiriman pengiriman
3
sukses

Informasi File Signature

pengirim
4

5
Progres bar pengiriman File Kirim
UPLOAD FILE KIRIM (WEBSITE) #1

Akses menu Upload

Pilih Jenis Laporan

Klik Tombol
“Berikut”
HASIL PELAPORAN
Persiapan Pembentukan File Pengiriman
Pendaftaran Hasil Pelaporan
Pelaporan Kirim Laporan Laporan

o Email notifikasi pelaporan sukses / gagal

o Monitoring absensi
- Status pelaporan
- Bukti kirim
- Log gagal (jika gagal)

o Laporan / basic report

Catatan : Hasil pelaporan dapat dilihat setelah 30 menit terhitung sejak file kirim berhasil terkirim ke server dilakukan di Web APOLO
NOTIFIKASI EMAIL HASIL PELAPORAN

EMAIL NOTIFIKASI PELAPORAN SUKSES EMAIL NOTIFIKASI PELAPORAN GAGAL

MONITORING ABSENSI

1
Akses menu
Monitoring Absensi
2 Status Validasi Server
Pilih kriteria
“Gagal” dapat di klik
pencarian
untuk melihat detil
keterangan gagal
3 validasi server
8
Tombol “Cari“ untuk
menampilkan rincian absensi 5
4 Klik untuk melihat
Status pelaporan detil versi upload

6
Tombol
untuk
mencetak
bukti
Status Validasi kirim
Server “Sukses”
7
MONITORING ABSENSI – STATUS PELAPORAN
TIDAK LAPOR

LAPOR

MELEWATI BAWAS AKHIR

MONITORING ABSENSI – PELAPORAN SUKSES
DOWNLOAD BUKTI KIRIM

Menu Bukti Kirim

PREVIEW DAN DOWNLOAD LAPORAN
4
View Laporan
Download Laporan
5

1
Menu
Laporan

2
Pilih Laporan

3
Tombol “Preview”
untuk menampilkan
hasil laporan
PREVIEW LAPORAN REKAP (Lapbul PNM Konvensional Form 2500)
MONITORING ABSENSI – PELAPORAN GAGAL
DOWNLOAD LOG GAGAL

Download Log Gagal

MONITORING ABSENSI – VERSI UPLOAD

View Detil Absensi

KOREKSI LAPORAN
1. Pelapor koordinasi dengan pengawas untuk melakukan koreksi
2. Pengawas akan input No Surat/No Referensi ke sistem, dan pelapor akan mendapatkan email notifikasi seperti pada gambar dibawah

3. Jika Pelapor tidak mendapatkan email notifikasi padahal sudah koordinasi dengan pengawas, maka cek pada web APOLO menu
Korespondensi -> Permintaan Penyesuaian

4. No Surat yang bisa digunakan hanya yang statusnya “Belum Digunakan oleh LJK”
5. Copy No Surat tersebut ke Header (H01) masing-masing form laporan koreksi atas permintaan pengawas (K), seperti pada gambar
dibawah
INDUSTRIAL TEST
INDUSTRIAL TEST - PREREQUISITE
✓ LJK sudah melakukan registrasi dan sudah
memiliki akun ARO & RO untuk akses
pelaporan web APOLO

✓ File excel struktur data dan laporan txt

dan pdf sudah disiapkan

✓ Aplikasi client sudah terinstall dan sudah

terkoneksi ke Server