PENGEMBANGAN

Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)

Modul Condensed Report

GRUP PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI

2020
Hands On Aplikasi Client

 Bank Umum Konvensional

 Sandi Bank Dummy : 300
 Username : bukdummy@gmail.com
 Password : bukdummy@gmail.com
 Login ke Pelaporan : Condensed Report - BUK

 Unit Usaha Syariah – Bank Umum Konvensional

 Sandi Bank Dummy : 300
 Username : bukuusdummy@gmail.com
 Password : bukuusdummy@gmail.com
 Login ke Pelaporan : Condensed Report - UUS
Hands On Aplikasi Client

 Bank Umum Syariah

 Sandi Bank Dummy : 996
 Username : busdummy@yahoo.com
 Password : busdummy@yahoo.com
 Login ke Pelaporan : Condensed Report - BUS
LATAR BELAKANG
APOLO pelaporan Condensed Report merupakan
aplikasi penyampaian pelaporan data ringkas
(condensed data) dari bank kepada pengawas
01 yang dimaksudkan untuk mengakomodir
kebutuhan pengawas dalam memperoleh data-
data yang dibutuhkan dalam penyusunan
Laporan Analisa Bulanan (LAB) secara cepat.

Data condensed dikirimkan oleh LJK secara rutin

dengan periode data tertentu (harian dan bulanan)
02 melalui aplikasi APOLO untuk selanjutnya setiap
pengawas dapat memperoleh dan menarik data pada
aplikasi APOLO.
PENGGUNA APLIKASI
APOLO terdiri dari Aplikasi Client dan Aplikasi Web.

Client

APOLO

OJK
FITUR UTAMA
Aplikasi Client

Validasi file laporan (penamaan file, kelengkapan file, kesesuaian

konten file terhadap struktur data dan aturan bisnis, dll) *)

Pembentukan File Kirim menggunakan metode enkripsi file laporan

menggunakan public key yang unique untuk setiap IJK Pelapor dan
metode kompresi untuk mengurangi ukuran (size) file

Pengiriman (submission) File Kirim secara langsung ke server pelaporan

OJK *)

*) Berlaku untuk jenis pelaporan tertentu

FITUR UTAMA
Aplikasi Web
Upload (submission) File Kirim yang dibentuk oleh aplikasi client ke
server pelaporan OJK termasuk validasi server

Generate & pemantauan absensi laporan yang telah disampaikan,

termasuk mengunduh Bukti Kirim sebagai tanda terima pelaporan

Menampilkan dan export hasil laporan yang telah disampaikan dalam

bentuk basic report

Mengunduh installer Aplikasi Client yang bersifat unique untuk setiap

Bank Pelapor dan dokumen-dokumen terkait pelaporan
MANFAAT APOLO
BAGI OTORITAS BAGI INDUSTRI
Kemudahan penyiapan sistem dan data karena hanya
Data yang diterima lebih cepat dan memiliki tingkat
menggunakan satu sistem dengan format data yang umum
akurasi yang tinggi digunakan

Jangkauan (coverage) LJK yang lebih luas karena menggunakan

Pelaporan dan proses validasi lebih mudah dan cepat jaringan internet yang lebih murah dan cepat

Kemudahan pelaporan melalui single portal dan single platform,

Lag time pelaporan dapat dikurangi sehingga segala bentuk pelaporan cukup dilakukan melalui satu
aplikasi

Menggunakan teknologi kompresi (mengurangi size file menjadi +/- 20%

Memiliki tingkat security yang handal dari ukuran file aslinya) untuk mendukung metode submission dengan
prinsip asyncronous sehingga dapat mengurangi size storage

Risiko operasional yang rendah Kecepatan dalam validasi dan submission

Pengelolaan pelaporan (data dan absensi) cukup dilakukan oleh

unit kerja yang mengelola satu aplikasi untuk banyak pelaporan
Biaya/investasi yang rendah

Penggunaan metadata dapat mengakomodir perubahan Data yang dilaporkan dapat langsung diakses dan
bisnis secara lebih cepat digunakan oleh LJK Pelapor (tanpa lag time)
 KELOMPOK INFORMASI DAN KANAL PELAPORAN
Masing-masing pelaporan dikelompokkan berdasarkan
kelompok informasi dan kanal pelaporan. Laporan APOLO
Condensed Report akan dikembangkan pada kelompok
Informasi Risiko dan Permodalan

Risiko Produk
Informasi
dan dan
Data
Keuangan Permodalan Aktivitas Pokok
Layer Kelompok Informasi

**Condensed
Condensed Condensed
Report BUK-
Report BUK Report BUS
UUS

Layer Kanal Pelaporan

Laporan Laporan
Harian Bulanan

Layer Pelaporan

**Tambah Kanal Baru

WHAT’S NEW UPDATE DARI STRUKTUR DATA SEBELUMNYA
STRUKTUR DATA CONDENSED REPORT BUK
No Perubahan
1 Form 0100 Harian
- Menghapus baris NON CORE DEPOSIT (NCD) Giro 30%, Tabungan 30%, Deposito 10%
- Menghapus baris % AL : NCD
- Menghapus baris % (AL + NAB) : NCD
- Menghapus baris % (AL + NAB + SSB) : NCD
- Menghapus baris % (AL + NAB + SSB + NOSTRO) : NCD
WHAT’S NEW UPDATE DARI STRUKTUR DATA SEBELUMNYA
STRUKTUR DATA CONDENSED REPORT UUS
TAMBAH PELAPORAN BARU UNTUK UUS
WHAT’S NEW UPDATE DARI STRUKTUR DATA SEBELUMNYA
STRUKTUR DATA CONDENSED REPORT BUS
No Perubahan
1 Form 0100 Harian
- Menghapus baris NON CORE DEPOSIT (NCD) Giro 30%, Tabungan 30%, Deposito 10%
- Menghapus baris % AL : NCD
- Menghapus baris TOTAL SSB
MEKANISME PELAPORAN
PENYAMPAIAN PELAPORAN
Condensed Report disampaikan melalui kantor pusat, yang mencakup informasi
dari kantor pusat pelapor dan seluruh kantor cabang

KANTOR CABANG KANTOR PUSAT SERVER APOLO

 Administrator
PETUGAS PELAPORAN Responsible Officer
(ARO)

Merupakan administrator petugas

pelaporan IJK yang bertanggung
jawab mengelola Responsible Officer
(RO) / Petugas Pelaporan.

Merupakan petugas IJK yang

bertanggung jawab dalam
melakukan pelaporan secara
online
Responsible Officer Responsible Officer
(RO) (RO)
Konsep Portal Terintegrasi
Alur Pendaftaran ARO dan Pelaporan Secara Umum
Alur Pendaftaran RO
ALUR KERJA PELAPORAN *) IJK Pelapor wajib menyusun file laporan sesuai dengan aturan pada APOLO
(Struktur Data, Penamaan File, dll)
ADMIN PELAPORAN **) Validasi Server dijalankan secara batch. Hasil validasi secara batch diinfokan
melalui notifikasi email

APLIKASI CLIENT SERVER APOLO

Direct Submission via Client

Pemetaan Generate

Via Website
LJK / Pelapor Absensi
APLIKASI WEB
Validasi File Kirim
Dekripsi &
IJK PELAPOR Dekompresi

Upload Validasi **) &

Transform
Raw Text File *)
Enkripsi Kompresi
Akses APOLO

Load ke DB
Monitoring
Bukti Kirim Absensi

Unduh & Instal Update

Aplikasi Client Absensi
Report Generate Report
STATUS LAPORAN

Status Laporan

Jenis Pelaporan Kondisi Pelaporan

Dilaporkan Pada Dilaporkan Pada Dilaporkan Setelah
Periode Rutin Periode Koreksi Periode Koreksi

Belum melaporkan laporan

Status: Lapor Status: Terlambat Lapor Status: Terlambat Lapor
rutin
Rutin Telah melaporkan laporan
Status: Lapor
rutin
Belum melaporkan laporan
rutin
Koreksi Telah melaporkan laporan Tidak mengubah Status Tidak mengubah Status
rutin
ATURAN UMUM PENYUSUNAN FILE TEKS
PERSIAPAN FILE PELAPORAN
IJK wajib menyusun dan menyiapkan
file sesuai dengan spesifikasi yang
diberikan oleh OJK.

Format file laporan yang disampaikan

melalui APOLO berupa Struktur Data
file txt Kelengkapan
File
Penamaan
File
Aturan
Lainnya
 ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (1)
Format penamaan file :

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
• CDDK (Harian R = Rutin
BUK) dan CDMK YYYYMMDD *) 01 = Konvensional
(Bulanan BUK) K = Koreksi
• CDDS (Harian 02 = Syariah
BUS) dan CDMS
(Bulanan BUS) **03 = UUS
• CDMU (Bulanan
UUS)
(Kode Form) D = Harian (Sandi IJK)
Ilustrasi: M = Bulanan
CDMK-0100-R-M-20190331-008-01.txt
*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut, contoh bulan maret → 20190331
**) Tambahan pelaporan untuk UUS
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (2)
Aturan Dasar File Teks:
1. Memiliki struktur data berupa kolom dan baris dengan pemisah
antar kolom menggunakan karakter pipeline “|”
2. Karakter ASCII ganti baris (new line) menggunakan CRLF
3. Pengkodean karakter (character encoding) menggunakan UTF-8

Ilustrasi:
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (3)
Umumnya memiliki struktur baris yang terdiri dari

Pada baris data Header (H) dan Detail (D),

1. Baris data Header bersifat mandatory.
2. Kolom pertama menggunakan sandi “Hxx / Dxx”.
3. Kolom-kolom selanjutnya menyesuaikan spesifikasi
kebutuhan bisnis pelaporan .

Ilustrasi:
 ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (4)
Format penulisan header :

[0]|[1]|[2]|[3]|[4]|[5]
H01 (Sandi IJK) CDMK = BUK
CDMS = BUS
**CDMU = UUS

010101 = BUK YYYY-MM-DD *) (Kode Form)

010102 = BUS
Ilustrasi:
H01|010101|008|2019-03-31|CDMK|0100

*) Menggunakan tanggal paling akhir dalam kalendar bulan tersebut, contoh bulan maret → 2019-03-31
**) Penambahan untuk pelaporan UUS
 ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (5)
Sandi Pos Detail dengan sifat Single Row memiliki karakteristik:
1. Wajib dicantumkan/exist (Mandatory)
2. Tidak boleh dicantumkan berulang (Unique)
3. Nama pos tidak perlu dicantumkan
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data
tetap (statis).
Ilustrasi:
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (6)
Baris yang memiliki Sandi Pos Detail dengan sifat Multi Rows memiliki
karakteristik:
• Dapat dihilangkan/tidak dicantumkan, apabila tidak ada
datanya (Optional), dilaporkan hanya Header saja.
• Dapat dicantumkan berulang (Repeated).
Umumnya diterapkan pada suatu form dengan jumlah baris data
dinamis.
Ilustrasi:

Atau
ATURAN PENYUSUNAN LAPORAN (7)
Jumlah file laporan yang disusun harus lengkap sesuai spesifikasi teknis
pelaporan.

Setiap file laporan yang telah disusun lengkap harus diberikan nama sesuai
spesifikasi teknis pelaporan dan disimpan pada satu folder yang sama.

Server Pelaporan OJK hanya dapat menerima File Kirim yang dibentuk
menggunakan Aplikasi Client.

File kirim terdiri dari file Signature dan ZIP.

Part0, Part1, dst. Dibentuk secara otomatis oleh Aplikasi Client.

Ilustrasi:

Versi File Kirim yang dibentuk aplikasi client

PENGKODEAN PENAMAAN FILE
REFERENSI KODE JENIS LAPORAN
[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
Kode Jenis Laporan

No Jenis Laporan Kode Jenis Laporan Contoh Penamaan File

Bank Umum Konvensional

1 Condensed Report Harian CDDK CDDK-0100-R-D-20190331-008-01.txt

2 Condensed Report Bulanan CDMK CDMK-0100-R-M-20190331-008-01.txt

**UUS – Bank Umum Konvensional

1 Condensed Report Bulanan CDMU CDMU-0100-R-M-20190331-022-03.txt

Bank Umum Syariah

1 Condensed Report Harian CDDS CDDS-0100-R-D-20190331-451-02.txt

2 Condensed Report Bulanan CDMS CDMS-0100-R-M-20190331-451-02.txt

**)Tambahan Pelaporan UUS

 REFERENSI KODE FORM
[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
Kode Jenis Laporan Bulanan
No Nama Form Kode Form Contoh Penamaan File
Bank Umum Konvensional
1 Pemantauan 15 Debitur NPL Terbesar 0300 CDMK-0300-R-M-20190331-008-01.txt
Pemantauan 10 Debitur Hapus Buku
2
Terbesar 0402 CDMK-0402-R-M-20190331-008-01.txt

3 50 Deposan Terbesar 0300 CDMK-0500-R-M-20190331-008-01.txt

**UUS - Bank Umum Konvensional
1 Pemantauan 15 Debitur NPL Terbesar 0300 CDMU-0300-R-M-20190331-022-02.txt
Pemantauan 10 Debitur Hapus Buku
2
Terbesar 0402 CDMU-0402-R-M-20190331-022-02.txt

3 50 Deposan Terbesar 0500 CDMU-0500-R-M-20190331-022-02.txt

**)Tambahan Pelaporan UUS

REFERENSI KODE FORM

[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
Kode Jenis Laporan Bulanan
No Nama Form Kode Form Contoh Penamaan File
Bank Umum Syariah
1 Pemantauan 15 Debitur NPL Terbesar 0300 CDMS-0300-R-M-20190331-451-02.txt
Pemantauan 10 Debitur Hapus Buku
2
Terbesar 0402 CDMS-0402-R-M-20190331-451-02.txt

3 50 Deposan Terbesar 0500 CDMS-0500-R-M-20190331-451-02.txt

REFERENSI KODE FORM
[0]-[1]-[2]-[3]-[4]-[5]-[6].txt
Kode Jenis Laporan Harian
No Nama Form Kode Form Contoh Penamaan File
Bank Umum Konvensional
1 Monitoring Likuiditas 0100 CDDK-0100-R-D-20190331-008-01.txt

Bank Umum Syariah

1 Monitoring Likuiditas 0100 CDDS-0100-R-D-20190331-451-02.txt
OVERVIEW APLIKASI WEBSITE
HALAMAN PENDAFTARAN AKUN PORTAL PELAPORAN (PELAPORAN.ID)

1
Pendaftaran Akun

Tombol “Aktivasi” untuk

proses selanjutnya

5
Isi Data
password dan
pemulihan
2
Isi Data
Pendaftaran

6
Tombol “Submit” untuk
3 pembuatan Password
Tombol “Submit” untuk
proses Pendaftaran
HALAMAN ALUR LOGIN - WEBSITE

1
Isi data sesuai
akun teraktivasi

Tombol “Submit” untuk

2
proses Login

3 Pilih “Apolo” untuk

masuk ke Halaman
Home Apolo
HALAMAN LUPA PASSWORD - WEBSITE

Proses Lupa
Password
1
2 Input Akun 5
Isi data
Lupa Password
3 Tombol “Submit”
sesuai akun
untuk Lupa Password

Tombol “Submit” untuk Proses 6

Penggantian Password

Tombol “Reset
4
Password” untuk
Proses Selanjutnya
BERANDA
6
Notifikasi
1 3 dan Akses
Kanal Pelaporan
Informasi User Login Log Out

Informasi
4
Lembaga
Pelapor

Konten
5
2 Pengumuman
Navigasi Menu
UBAH PERAN/ROLE PELAPORAN

Klik tombol arah

1
panah bawah

Pilih Ganti
Peran Pilih Peran
2 yang
diinginkan 3

Tombol
“Pilih” untuk
proses ganti
peran 4
 DOWNLOAD APLIKASI CLIENT

2
Pilih “File Installer”
1
Akses menu untuk download
download aplikasi client
Aplikasi Client
Pilih “Update Data”
untuk download file
update saja *)

Tombol “Download” untuk

mengunduh file yang dipilih
3

*) Update Data digunakan jika ada perubahan Referensi, Metadata, Library, dsb.
DOWNLOAD DOKUMEN

2
1 Pilih dokumen yang
Akses menu ingin di download
download Dokumen

Tombol “Download” untuk

mengunduh file yang dipilih
3
UPLOAD FILE KIRIM (WEBSITE)

Drag seluruh File Kirim 4

Kemudian klik tombol “Validasi Laporan”

Ceklist pernyataan bahwa data yang

disampaikan benar kemudian klik
tombol “Lapor”

1
Akses menu Upload
Pastikan sudah
5
sampai tahap selesai

Pilih
Jenis Laporan
2

Tombol “Berikut” untuk

melanjutkan ke proses
berikutnya
3
 MONITORING ABSENSI

Akses menu
1
Monitoring Absensi
2 Status Validasi Server
Pilih kriteria
“Gagal” dapat di
pencarian
klik untuk melihat
detil keterangan
Tombol “Cari“ untuk gagal validasi server
menampilkan 8
rincian absensi Klik untuk
5
3 melihat detil
4 versi upload
Status pelaporan

Tombol untuk 6
mencetak
bukti kirim

Status Validasi
Server “Suskses”
7
DOWNLOAD LAPORAN

4
Klik untuk
download
laporan
1 Pilih 2 dalam
Akses menu kriteria
format PDF
Basic Report pencaria
atau XLS
n

Tombol Preview untuk

menampilkan hasil
laporan
3
AKTIVITAS PENGGUNA

2
Pilih kriteria
pencarian

1
Akses menu
Aktivitas Pengguna

Tombol Cari untuk menampilkan

daftar log aktivitas
3 4
Daftar Log Aktivias User 100
Terakhir
OVERVIEW APLIKASI CLIENT
 INSTALASI APLIKASI CLIENT
1 Pastikan hasil eksrak 2
terdiri dari 3 file dan
Ukuran file instal aplikasi client ±60MB
harus berada dalam
Pastikan file .zip diekstrak terlebih
satu folder yang sama.
dahulu sebelum memulai instalasi

3 4

Klik 2x file instalasi 010101-Client.exe Tunggu proses instalasi hingga selesai

Kemudian klik tombol “Lanjut”. dan aplikasi client akan menampilkan
halaman login.

Note : Komputer yang digunakan harus menggunakan sistem operasi windows 64 bit.
SPLASH SCREEN

1
Logo APOLO
Client

Proses inisialisasi library, metadata, configurasi dll

2
LOGIN APLIKASI CLIENT
Username
Menggunakan username yang sama
dengan login ke web APOLO, yaitu
menggunakan akun email yang telah
didaftarkan dan aktif

Password
Aplikasi Client mempunyai Manajemen
Password tersendiri dan terpisah dari web
APOLO. Password default sama dengan
akun email

Jenis Pelaporan
Pilih jenis pelaporan yang akan dilaporkan
Condensed Report BUK
 BERANDA APLIKASI CLIENT
Akes
Menu
Tentang
dan Log
Out
5

Informasi
User Login
Harian 4
Menu 1
utama
Pelapora
n dan
Pengirim Bulanan
an Data

Menu Konfigurasi
Menu Bantuan dan
Akses APOLO Website 3
2
 HALAMAN PELAPORAN Tombol “Browse” untuk
mengarahkan ke direktori
penyimpanan File Pelaporan , lalu 1
2 Pilihan klik tombol “Buka”
laporan
Rutin atau
Koreksi

Detil pesan kesalahan

6
Hasil validasi sebagai pejuntuk perbaikan
masing-
7 8
masing File Tombol untuk menampilkan
Pelaporan detil pesan kesalahan

3
Checked Progres bar tahapan validasi, enkripsi kompresi, 5
pernyataan pembentukan file kirim dan pengiriman file pelaporan
untuk
mengaktifkan
tombol proses

Note : Laporan Mingguan dan Bulanan memiliki tampilan yang sama Cheked dan klik tombol “Proses” untuk pengiriman langsung ke server
4 OJK atau klik tombol “Proses” saja untuk pembentukan File Kirim
 UPLOAD FILE KIRIM (CLIENT)
1
Arahkan ke direktori
penyimpanan File Kirim

2
Daftar File Kirim
yang akan
dikirimkan
Tombol “Kirim”
untuk mulai
Status
6
proses
pengirim
pengiriman
3 an sukses

Informasi File
Signature pengirim
4
5
Progres bar pengiriman File Kirim
UPDATE APLIKASI

1
Tombol “Browse” untuk
mengarahkan ke
direktori file data.dat
3 Progres bar tersimpan
tahapan install

Tombol “Update” untuk

memulai proses
2
PENGATURAN APLIKASI

1
Pengaturan
lokasi direktori
File Pelaporan Pengaturan lokasi
2
Pengaturan direktori File Log
lokasi direktori File proses
Kirim yang
tervalidasi
3

Pengaturan lokasi folder

file Update Offline
4
5
Tombol Reset : mengembalikan ke lokasi default
Tombol Batal : kembali ke menu utama
Tombol Simpan : menyimpan seluruh konfigurasi seluruh isian
UBAH PASSWORD APLIKASI CLIENT

Klik panah arah

bawah kemudian pilih
2 “Ubah Password”
Masukkan password lama 1

3 Masukkan
password baru
sesuai kriteria
petunjuk password

4
Tombol “Ubah” untuk
menyimpan perubahan
password baru
Note :
Aplikasi Client mempunyai manajemen password tersendiri dan terpisah dari website APOLO.
CEK VERSI APLIKASI

1 Klik panah arah bawah

kemudian pilih “Tentang”

Informasi versi aplikasi

client
2

Note :
File Kirim akan ditolak oleh server OJK jika ada perbedaan versi pada aplikasi client dengen server OJK.
 PERTANYAAN
helpdesk .pelaporanbuk@ojk .go.id
helpdesk .pelaporanbus@ojk .go.id
021-29600000 ext 7000