Sosialisasi Teknis Laman Web

Keamanan Vaksin
Komite Nasional PP-KIPI
 Kerangka Presentasi

01 PENDAHULUAN

02 POIN PENGEMBANGAN

03 APLIKASI KIPI

04 PENUTUP
PENDAHULUAN
Kebutuhan Sistem Informasi Sebagai
Instrument Pengambilan Keputusan
Saat ini pelaporan KIPI sudah
ada, namun perlu adanya
perbaikan dalam proses dan
fungsi yang telah ada sehingga
aplikasi dapat memenuhi
kebutuhan data untuk proses
monitoring, menentukan besaran
kasus KIPI dan sebagai dasar
proses pengambilan keputusan
ALUR PELAPORAN KIPI SERIUS
WEB KEAMANAN VAKSIN
Pengembangan selanjutnya

Berkomitmen memastikan terdapatnya website keamanan vaksin yang

dapat dipercaya, mudah dipahami dan dijalankan berdasarkan informasi
yang ilmiah dan berbasis bukti

Inisiatif Kemenkes yang bertujuan untuk menyediakan website yang dapat

menjadi modul kerja surveilans keamanan vaksin yang efektif dan efisien bagi
Komnas dan Komda PP KIPI, petugas kesehatan, Dinas Kesehatan dan
Kemenkes

Selanjutnya terintegrasi menjadi bagian dalam web imunisasi yang dapat

menyediakan informasi seputar imunisasi dan keamanan vaksin yang kredibel
bagi masyarakat
TUJUAN WEB KEAMANAN VAKSIN

1) Untuk memfasilitasi
media pencatatan dan pelaporan KIPI yang
mudah diakses, mudah dipahami dan dapat
dipercaya serta berbasis bukti bagi para ahli
dan petugas kesehatan di semua tingkatan

2) Untuk mengkolaborasi
Laporan KIPI di tingkat nasional untuk
meningkatkan kesadaran dan kepatuhan
petugas tentang pentingnya surveilans
keamanan vaksin yang cepat dan tepat
untuk memperkuat program imunisasi
Global Advisory Committee on Vaccine Safety (GACVS)

Kriteria untuk good information practices

tentang keamanan vaksin
Kredibilitas
Website dikelola oleh Kementerian
Kesehatan sehingga dapat dipercaya oleh 01
pengguna dan informasi yang disediakan
dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah
Konten
Informasi atau data yang tersedia melalui isian
maupun dokumen yang diupload berkualitas 02
dan berbasis bukti
Aksesibilitas
Kemudahan pengguna untuk membuka, 03
mengisi dan mengambil data dan dokumen

Desain
Tampilan menu dalam website menarik 04
dan mudah dipahami oleh pengguna
 POIN
PENGEMBANGAN
 POIN PENGEMBANGAN
Penyesuaian Alur
Pelaporan
Disesuaikan dengan Permenkes No 12 Th 2017
Pengelompokan
User
User dikelompokan berdasarkan keterlibatan dalam
setiap tahapan sesuai dengan tupoksi user
Dokumen
Elektronik
Laporan disetiap proses dapat digenerate dalam bentuk
PDF dan terdapat QR code yang terdiri dari
1. Nomor Kasus
2. Tanggal Pelaporan
3. ID unik data kasus
Migrasi Data dan
Sistem
Migrasi database dan sistem kedalam server yang dikelola
oleh Kementerian Kesehatan, selain itu untuk penamaan do
main disesuaikan menjadi keamananvaksin.kemkes.go.id
Notification System
Notifikasi dilakukan melalui
1. Email, Pada saat notifikasi terkirim file PDF pelaporan
2. Notifikasi Via Aplikasi
a. Via Header dengan Icon Notifikasi dan jumlah
notifikasi yang belum terbuka
b. Penanda pada data dengan status laporan Review.
Request review disesuaikan dengan tahapan
c. Lamanya estimasi kurun laporan yang belum
ditindaklanjuti pada setiap tahapan
Status Hasil Kajian &
Publikasi
Komnas KIPI dapat melakukan kajian dan memberikan hasil
akhir status KIPI yang ternotifikasi kepada stakeholder terkait
(KOMDA KIPI, POKJA dan PUSKESMAS).
Hasil kajian juga dapat dipublikasi kedalam halaman website
keamanan vaksin sebagai informasi status diwartakan ke media
massa dengan mencatumkan nama media masa yang turut
Rekapitulasi
melakukan pewartaan
Laporan
Rekapitulasi dikelompokan berdasarkan:
1. Tempat Pelayanan (Puskesmas, Kabupaten Kota, Provinsi)
2. Kelompok Sasaran
3. Rentang Waktu
Selain itu laporan dapat digenerate dalam format lain (Excel) sebagai bahan kajian lebih lanjut
APLIKASI SISTEM
PELAPORAN KIPI
Aplikasi website
Keamanan
Vaksin
à adalah aplikasi untuk
pencatatan dan pelaporan
secara online untuk
semua KIPI (ringan) dan
KIPI serius serta modul
kerja untuk kajian KIPI
serius
www.keamananvaksin.kemkes.go.id

Pelaporan Mandiri Pendafataran User Pengumuman

Pelaporan untuk melaporkan KIPI Pengumumuan yang

dengan cara mengisi data pasien dan berkaitan dengan
pelapor (untuk fasyankes swasta) imunisasi dan
keamanan vaksin

a) KIPI
KIPI yang
dilaporkan: b) KIPI serius
KONSEP ALUR PEMBUATAN AKUN
Admin Pusat
Pembuatan Akun dibuat berjenjang
User dan password Ter User dan password Ter
dengan pertimbangan:
kirim Via Email kirim Via Email 1. Admin Pusat berkoordinasi untuk
menentukan Anggota Komnas KIPI
dan admin Dinkes yang diberikan a
Request Akun Request Akun kun
Sekretariat/Subdit
KOMNAS KIPI 2. Admin Pusat berkoordinasi dengan
Imunisasi
Membuat Akun Admin Dinkes Provinsi admin dinkes provinsi jika ada
permasalahan penggunaan aplikasi
3. Admin pusat hanya melakukan audi
Pendaftaran Mandiri Pu User dan password Terkirim V
t user ditingkat admin dinkes prov
skesmas Via Website ia Email insi, KOMNAS KIPI dan Sekretariat
4. Admin Dinkes Setiap Provinsi dapat
melakukan monitoring dan audit un
Approval Akun dan Password
Request Akun tuk akun – akun puskesmas, serta B
Petugas Ka-Ko Terkirim Via Email Admin Dinkes KOMDA KIPI erkoordinasi untuk pembuatan aku
Provinsi n POKJA KIPI dan KOMDA KIPI
un Re
t Ak qu 5. Jika ada permasalahan terhadap ak
es es
qu T er Us tA un dan penggunaan aplikasi oleh u
Re rd er ku
o
w a il da n ser di daerah dapat berkonsultasi d
ss ki n
p a a Em r im p
as engan admin Dinkes Provinsi
n Vi V i sw
da a 6. Untuk pembuatan Akun KOMDA da
s e r ir im Em o rd
U k ai Te n POKJA KIPI dapat dilakukan pula
l r
POKJA KIPI KAB/KOTA oleh admin pusat jika admin Dinke
Petugas PUSKESMAS
s berhalangan atau belum t
ALUR PELAPORAN KIPI

Subdit Imunisasi Ditjen P2P Kemenkes RI

Setiap tanggal 15

Dinas Kesehatan Provinsi

Setiap tanggal 10
Alur pelaporan
Dinas Kesehatan Kab./ Kota

Umpan balik
Setiap tanggal 5

Puskesmas
 Alur Proses Pelaporan KIPI Serius
POKJA, KOMDA DAN KOMNAS Berkoordinasi Kembali melakukan
investigasi dan Kajian Kasus KIPI

5
Analisis Lebih
Lanjut
0 1 2 3 4 Hasil Akhir?

Info awal 1.Validasi dan Peng Investigasi, Klasifikasi Kajian Laporan Tanggapan dan Kesimpu
Adanya Dugaan umpulan Data Etiologi Lapangan dan lan Akhir dari Komnas KI
Kasus KIPI (RS, kronologi
dan Analisis Sementara
KIPI Kausalitas Oleh Komda PI 5
Pusk, Klinik) - Ke RS, Bidan, UGD KIPI
Oleh POKJA KIPI Publikasi (Agregat)
, Klinik Kesimpulan/variabel
WA, SMS, Telp
- Ke T4 pelayanan Kasus KIPI Di Website
Imunisasi dan Media
Pelaporan
Oleh Puskesmas/
Dinkes Kako
PENUTUP
PENUTUP

1) 2) 3) 4)

Setiap KIPI harus

Untuk mengefisiensikan dianalisis oleh Kemenkes dan atau
Imunisasi harus
waktu pelaporan KIPI, Komnas dan atau Dinas Kesehatan
mempunyai sistem
website kemanan vaksin Komda PP KIPI harus segera
pencatatan dan
disediakan sebagai modul bersama Subdit memberikan
pelaporan KIPI yang
kerja bagi Komnas dan Imunisasi untuk tanggapan secara
rinci dan mudah
Komda PP KIPI, petugas digunakan sebagai cepat dan akurat
untuk
kesehatan, Dinas pemantauan dan perihal KIPI yang
diimplementasikan
Kesehatan dan Kemenkes dasar pengambilan terjadi
keputusan
Surat Edaran Migrasi Laman
Web Keamanan Vaksin
 Petunjuk Teknis Laman Web
Keamanan Vaksin
Unduh Petunjuk Teknis:
http://bit.ly/jukniswebkipi

Aplikasi untuk latihan pencatatan dan pelaporan KIPI:

http://keamananvaksin.kemkes.go.id/kipi-dev

Aplikasi untuk pencatatan dan pelaporan KIPI data sebenarnya:

http://keamananvaksin.kemkes.go.id
Thank you
Vaccine:
They are safe and
They are closely
monitored