Pengenalan dan Struktur Data

Aplikasi Pelaporan Online (APOLO)

Modul Laporan Profesi Keuangan AP / KAP

Otoritas Jasa Keuangan

Republik Indonesia

Jakarta, 14 Februari 2023

Outline
01 Latar Belakang

02 Manfaat Aplikasi

03 Pengguna Aplikasi

04 Petugas Pelaporan
AGENDA
PRESENTASI 05 Laporan dan Batas Waktu Pelaporan

06 Form & Flow Pelaporan

07 Mekanisme dan Struktur Data

 Latar Belakang
APOLO Modul Laporan Profesi Keuangan AP / KAP

a. POJK No. 13/POJK.03/2017 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik (AP) dan Kantor Akuntan Publik
(KAP) dalam Kegiatan Jasa Keuangan
b. SEOJK No. 36/SEOJK. 03/2017 tentang Tata Cara Penggunaan Jasa AP dan KAP dalam Kegiatan Jasa
Keuangan.

1. KAP wajib menyampaikan Laporan Kegiatan Pemberian Jasa (LKPJ)

2. Pihak Yang Melaksanakan Kegiatan Jasa Keuangan (Industri Jasa Keuangan/IJK) wajib menyampaikan
Laporan penunjukan KAP/AP (PKAP) dan laporan hasil evaluasi atas Pemberian Jasa KAP/AP* (EKAP)
terhadap pelaksanaan pemberian jasa audit kepada OJK.

*laporan hasil evaluasi atas Pemberian Jasa KAP/AP menjadi Laporan Realisasi Penggunaan Jasa KAP
 Latar Belakang

Kebutuhan data dan informasi berkualitas terkait pemberian jasa oleh AP/KAP dan
penggunaan jasa AP/KAP oleh LJK di Sektor Jasa Keuangan secara cepat, tepat dan
mudah, untuk mendukung pengawasan terhadap AP/KAP maupun LJK .

Kebutuhan data dan informasi untuk bahan analisa/kajian guna mendukung pelaksanaan
dan penyusunan ketentuan AP/KAP

Kebutuhan Meningkatkan efektivitas dan harmonisasi proses bisnis di sektor Perbankan,

Pasar Modal dan IKNB

SOSIALISASI | Laporan Profesi Keuangan AP / KAP OJK | APOLO 4

 Manfaat Aplikasi
Bagi Otoritas Bagi Industri

Data yang diterima lebih cepat dan memiliki tingkat Kemudahan penyiapan sistem dan data karena hanya menggunakan
akurasi yang tinggi satu sistem dengan format data yang umum digunakan

Pemanfaatan data untuk mendukung pengawasan KAP Jangkauan (coverage) LJK yang lebih luas karena menggunakan
dan LJK jaringan internet yang lebih murah dan cepat

Kemudahan pelaporan melalui single portal dan single platform,

Lag time pelaporan dapat dikurangi sehingga segala bentuk pelaporan cukup dilakukan melalui satu
aplikasi

Menggunakan teknologi kompresi (mengurangi size file menjadi +/- 20% dari
Memiliki tingkat security yang handal ukuran file aslinya) untuk mendukung metode submission dengan prinsip
asyncronous sehingga dapat mengurangi size storage

Risiko operasional yang rendah Kecepatan dalam validasi dan submission

Pemantauan pelaporan (data dan absensi) cukup dilakukan oleh unit

kerja yang mengelola satu aplikasi untuk banyak pelaporan
Biaya/investasi yang rendah

Penggunaan metadata dapat mengakomodir perubahan Data yang dilaporkan dapat langsung diakses dan
bisnis secara lebih cepat digunakan oleh LJK Pelapor (tanpa lag time)
SOSIALISASI | Laporan Profesi Keuangan AP / KAP OJK | APOLO 5
 Pengguna Aplikasi

Client

KAP IJK

APOLO

OTORITAS JASA KEUANGAN

SOSIALISASI | Laporan Profesi Keuangan AP / KAP OJK | APOLO 6

 Petugas Pelaporan

Administrator Responsible
Officer (ARO)

Merupakan administrator petugas

pelaporan IJK/KAP yang bertanggung
Laporan AP/KAP
jawab mengelola Responsible Officer (RO)
/ Petugas Pelaporan

* User ARO harus terdaftar terlebih dahulu di

OJK, agar dapat melakukan pengelolaan
Responsible Officer (RO) terhadap user RO
SOSIALISASI | Laporan Profesi Keuangan AP / KAP OJK | APOLO 7
 Laporan dan Batas Waktu Pelaporan APOLO AP/KAP

Jenis
No Nama Laporan Batas Waktu Pelapor Keterangan
Laporan
1 Rutin a. Laporan Kegiatan Tahunan, Batas akhir KAP Periode Laporan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun sejak
(Berkala Pemberian Jasa KAP (LKPJ) pelaporannya pada tanggal 1 April sampai dengan tanggal 31 Maret tahun
Tahunan) tanggal 15 April berikutnya atau sejak terdaftar pada Otoritas Jasa
Keuangan apabila terdaftar kurang dari 1 (satu) tahun.
a. Laporan Evaluasi Atas paling lambat akhir LJK Laporan ini berisi hasil evaluasi atas pemberian jasa KAP,
Pemberian Jasa KAP Juni yang disampaikan setelah berakhir masa audit oleh KAP
(EKAP) paling lama 6 (enam) bulan setelah tahun buku berakhir.

cat: *berubah menjadi Laporan Realisasi Penggunaan Jasa

KAP
2 Insidentil Laporan Penunjukan AP/KAP maksimal 10 hari IJK
setelah penunjukan
KAP.
3 Koreksi a. Laporan Kegiatan Tanpa batasan waktu KAP
Pemberian Jasa (LKPJ) KAP namun memerlukan
a. Laporan Evaluasi Atas persetujuan dari IJK
Pemberian Jasa KAP pengawas.
b. Laporan Penunjukan
AP/KAP
SOSIALISASI | Laporan Profesi Keuangan AP / KAP OJK | APOLO 8
 Form Pada Laporan AP / KAP

Laporan LKPJ Laporan Penunjukkan AP / KAP

Format Format
No Form Nama Form No Form Nama Form
Data Data
1 01.01 Informasi Kantor Akuntan Publik txt 1 01.00 Form 1 - Laporan Penunjukan KAP txt
2 01.02 Daftar Akuntan Publik Terdaftar txt 2 01.01 Form 2 - Dokumen Penunjukan KAP pdf
3 01.03 Daftar Anggota Tim Audit Selain Akuntan Publik Terdaftar txt

4 02.01 Daftar Kontrak Selesai dalam Periode Pelaporan yang Sama txt
laporan Evaluasi Pemberian Jasa KAP
5 02.02 Daftar Kontrak Tidak Selesai Dalam Periode Pelaporan yang Sama txt
Format
No Form Nama Form
6 02.03 Daftar Penyelesaian Kontrak Periode Pelaporan Sebelumnya txt Data
1 01.00 Form 1 - Laporan Evaluasi atas Pemberian Jasa KAP txt
01.01 Form 2 - Dokumen Evaluasi atas Pemberian Jasa
7 03.00 Daftar Penugasan Anggota Tim Audit Akuntan Publik ke Klien txt 2 KAP pdf

8 04.01 Ringkasan Penerimaan Pembayaran Kontrak selama Periode txt

Pelaporan Implementasi Industrial Test :
9 04.02 Rincian Informasi Penerimaan Pembayaran Kontrak oleh KAP dari txt Mulai April 2023 (paralel dengan laporan existing)
Klien SJK Implementasi Full : April 2024

SOSIALISASI | Laporan Profesi Keuangan AP / KAP OJK | APOLO 9

 Flow Pelaporan
Pembentukan File Kirim
Pendaftaran Persiapan Pelaporan Pengiriman Laporan Hasil Pelaporan
Laporan

o Pendaftaran akun o Download dan Install o Data laporan o Kirim dari o Email Notifikasi
ARO Aplikasi Client (jika Aplikasi Client
belum) o File Struktur Data
o Pendaftaran akun Excel o Upload melalui o Monitoring Absensi
RO o Download file Struktur Web APOLO - Status pelaporan
Data Excel (jika belum) o File text dan pdf - Bukti kirim
o Assign RO untuk laporan - Log gagal (Jika gagal)
pelaporan oleh ARO
o Aplikasi Client
o Laporan / Basic Report

File Laporan File Kirim

dilakukan menggunakan Web APOLO

dilakukan menggunakan Excel

dilakukan menggunakan Aplikasi Client

Mekanisme Pelaporan APOLO AP/KAP
&
Struktur Data
 Alur Kerja Pelaporan
Modul Laporan Profesi Keuangan AP / KAP

PELAPOR Aplikasi Aplikasi WEB Aplikasi WEB ADMIN

Client APOLO
2 1
LJK akan mengirimkan Generate Absensi
Laporan Laporan

3
Pembentukan Validas
file text + pdf Laporan i
4 Validas
Import file Laporan & i PENGAWAS
Validasi Laporan 6 Aplikasi
Upload File Kirim WEB
5
Enkripsi , kompresi dan
Generate File Kirim Validas
i
6
Upload File Kirim File kirim diproses Server
7 7
Menerima Notifikasi Menerima Notifikasi
Email Sukes/Gagal Lapor Email Sukes Lapor
8 8
Monitoring Absensi Monitoring Absensi Hasil
Hasil Pelaporan Pelaporan
Status Status
Status Pelaporan Status Pelaporan
Pelaporan Pelaporan
Sukses Sukses
Gagal Gagal
Bukti Kirim Log Gagal Bukti Kirim Log Gagal
Laporan Laporan
SOSIALISASI | Laporan Profesi Keuangan AP / KAP OJK | APOLO 12
 Validasi
Modul Laporan Profesi Keuangan AP / KAP

Validasi Aplikasi Client

● Folder tidak boleh kosong atau berisi sub-folder

● File harus berekstensi .txt atau .pdf, file pdf maksimum 2 0 MB
● Format nama file harus sesuai spesifikasi yang ditentukan
● Format dan Isi Header file harus sesuai spesifikasi yang ditentukan
● Format dan isi Detail file harus sesuai spesifikasi yang ditentukan (mengacu ke struktur data
template excel)
● End of line file harus menggunakan format windows (CRLF)

Validasi Upload via Web

● Jumlah file harus lengkap

● Format penamaan file kirim harus sesuai spesifikasi yang ditentukan
● Periode laporan yang disampaikan harus sesuai dengan absensi yang sudah ditentukan
● Status pelaporan

SOSIALISASI | Laporan Profesi Keuangan AP / KAP OJK | APOLO 13

 Validasi
Modul Laporan Profesi Keuangan AP / KAP

Validasi Server

● Validasi penaman file laporan dan kesesuaian antara file kirim dengan isi file kirim
● LJK pelapor harus terdaftar
● Periode laporan harus sesuai absensi
● Periode penyampaian laporan harus sesuai dengan range periode pelaporan yang sudah
ditentukan
● Aturan status penyampaian laporan (gagal, lapor, melewati batas akhir)
● Validasi lainnya

Lampiran File Struktur data

SOSIALISASI | Laporan Profesi Keuangan AP / KAP OJK | APOLO 14