Februari 2022

Materi Teknis
Aplikasi SIRUP
Pemerintah Daerah

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Apakah itu
Aplikasi SIRUP?
Aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
(SIRUP) adalah Aplikasi yang berbasis Website (Web
based) yang fungsinya sebagai sarana atau alat untuk
mengumumkan Rencana Umum Pengadaan (RUP)

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Admin PPE
1 Admin PPE adalah Administrator sistem dari perwakilan suatu instansi yang
mengelola aplikasi dan infrastruktur terkait pengadaan secara elektronik
(Admin Pusat Pelayanan Elektronik)

Akun
Pengguna Anggaran (PA)

Pengguna
2 Pejabat pemegang kewenangan
penggunaan anggaran K/L/PD

Aplikasi 3
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
Pejabat yang diberikan kewenangan oleh PA/KPA untuk
mengambil keputusan dan/atau melakukan tindakan yang

SIRUP
dapat mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja
negara/daerah

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring:
1
Monitoring Struktur Anggaran, OPD, Pengguna dan
Integrasi SIPD

Peran Admin 2
Kelola OPD:
Menambahkan OPD, Ubah Data OPD, Menghapus
OPD

PPE dalam 3
Kelola Pengguna:
Menambahkan Akun PA, Mengubah Data Pengguna,

Aplikasi Menonaktifkan Pengguna, dan Mengubah Password Pengguna

Dapat Melakukan Cetak Rekap Paket RUP untuk

SIRUP
4
masing-masing OPD ataupun keseluruhan data
pada instansi tersebut

Dapat Melakukan Penguncian penginputan RUP

5
Penguncian dan pembukaan penginputan RUP dapat
Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022
dilakukan untuk OPD yang di pilih.
Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring
Total belanja pada admin PPE adalah
penjumlahan total belanja yang telah
di inputkan oleh PA di masing masing
OPD

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring
Selalu perhatikan status input,
apabila bukan berstatus “buka”
Selalu perhatikan tahun maka PA dan PPK tidak dapat
aktif, apabila tahun aktif melakukan pemaketan dan
tidak benar maka PA dan penarikan integrasi SIPD
PPK tidak dapat login

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring

• Password PPK tidak dapat di

rubah oleh admin PPE
• Akun dapat di non aktifkan dan
dapat pula di aktifkan kembali

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Monitoring

Selalu perhatikan kolom nama SKPD dan SKPD

pemetaan, kedua kolom tersebut harus sama,
contoh yang salah apabila kolom nama SKPD
Pada halaman ini dapat di jadikan acuan mana dinas Kesehatan namun kolom SKPD Pemetaan
saja OPD yang sudah melakukan integrasi SIPD RSUD atau Puskesmas

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola OPD

Apabila terdapat pemecahan OPD maka PPE dapat membuat kembali 2

OPD baru dengan tahun aktif yang di centang mulai dari tahun sekarang
sampai seterusnya, dan OPD yang lama hilangkan centang tahun aktif
yang sekarang sampai seterusnya.
OPD lama tidak perlu di hapus, apabila di hapus maka semua paket yang
telah di inputkan tidak dapat di lihat kembali

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Pengguna

Hindari pembuatan username dengan

menggunakan nama pribadi, apabila terjadi
perpindahan jabatan maka akun yang lama
masih dapat digunakan kembali

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Penguncian Pengumuman RUP

Apabila dalam status “tutup”, maka PA dan PPK

tidak dapat melakukan pemaketan, penghapusan,
peng editan PKS dan struktur anggaran serta tidak
dapat melakukan penarikan service SIPD

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Melakukan Kelola Pengguna

Menambah akun Admin RUP, Mengubah data pengguna, 1

menonaktifkan data pengguna, melakukan ubah password

Melakukan Verifikasi dan Unverifikasi PPK

PA perlu melakukan verifikasi dan unverifikasi atas akun 2 Peran
PPK yang berada dibawahnya

Melakukan Penarikan data RKA dari aplikasi SIPD

PA dalam
Melakukan penarikan setiap ada pergeseran anggaran
3
Aplikasi
Melakukan Kelola PKS (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan)
Menambah PKS, mengubah PKS, dan melakukan delegasi PKS ke PPK
4 SIRUP
Mengumumkan Paket RUP
Mengumumkan Paket Penyedia dan Swakelola 5
atas draft paket RUP yang telah di finalisasi oleh PPK

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Membatalkan Final Draft Paket RUP 6 Peran

Melakukan Revisi Paket
PA dalam
Aplikasi
Pembatal Paket RUP, Revisi satu ke satu, Revisi satu ke 7

banyak, dan Pengaktifan kembali paket

Konsolidasi Paket dalam OPD SIRUP

Strategi Pengadaan Barang/Jasa yang menggabungkan beberapa 8
paket Pengadaan Barang/Jasa sejenis. Konsolidasi tingkat PA dalam
lingkup antar PPK di OPDnya masing-masing

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola akun PPK dan admin RUP

• Admin RUP tidak dapat di aktifkan
kembali apabila di hapus oleh PA
• PPK tidak dapat melakukan
apapun apabila belum di verifikasi
oleh PA

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola akun PPK dan admin RUP

Apabila terjadi pergantian PPK maka lakukan

unverifikasi PPK dan undelegasi PKS, kemudian
lakukan kembali verifikasi PPK yang baru, setelah
PPK yang baru login ke dalam aplikasi SIRUP

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Notifikasi integrasi SIPD Sebelum

PAKPA SIRUP Tarik RKA

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Integrasi SIRUP- SIPD

Penarikan data RKA dari SIPD tidak perlu di
tunggu, oleh karena itu di sarankan untuk
melakukan penarikan di luar jam kerja, setelah klik
tombol tarik sampai tombol tersebut hilang,
silahkan tutup kembali PC atau laptop anda

Selalu memastikan kode OPD yang sudah

di input oleh admin PPE benar dan 15 digit

Tombol penarikan otomatis hilang apabila masih dalam proses

Apabila sudah selesai atau terjadi error maka tombol akan muncul
kembali

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Integrasi SIRUP- SIPD

Hati hati dalam memilih SKPD, pastikan
anda memilih sesuai dengan OPD anda ,
apabila anda Puskesmas maka jangan
memilih dinas Kesehatan, atau apabila
anda biro perencanaan maka jangan
memilih sekretariat daerah,

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Program – Sub Kegiatan Program hasil

penarikan dari SIPD
tidak dapat di rubah,
apabila ada revisi
anggaran , lakukan
revisi di aplikasi SIPD
Program masih dapat di dan lakukan
buat secara manual, dan penarikan kembali
dapat mudah di bedakan
dengan melihat badge

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Program – Sub Kegiatan

Di level kegiatan sudah dapat di
lakukan pendelegasian kepada
PPK, agar PPK dapat menyusun
paket sesuai delegasi

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Program – Sub Kegiatan

Pastikan PA sudah melakukan verifikasi

akun PPK di menu kelola pengguna, apabila
belum melakukan verifikasi maka PPK tidak dapat
terlihat pada pilihan “delegasikan kepada”

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola Program – Sub Kegiatan

Apabila di lakukan pendelegasian
di level kegiatan maka seluruh
sub kegiatan nya ter delegasikan
kepada ppk yang di tunjuk

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengumumkan Paket
Filter tidak wajib di pilih,
Langsung klik terapkan filter jika
dirasa lebih mudah mencari paket

Syarat agar paket dapat di

umumkan maka A (aktif)
dan FD (Final Draft) harus
sudah tercentang

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Fitur baru RUP Multiyears

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Fitur baru RUP Multiyears

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Revisi Paket

Apabila sudah di Jika paket belum di

umumkan maka PA umumkan,
PA dapat membatalkan FD
dapat melakukan
(final draft) apabila PA
perubahan langsung
menilai yang di susun oleh
terhadap paket
tersebut PPK terdapat kesalahan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Peran PPK dalam Aplikasi

SIRUP
1 Melakukan Update Data PPK

Delagasi PKS (Program, Kegiatan, Sub Kegiatan) Kepada Admin RUP

2
PPK dapat melakukan pendelegasian kepada Admin RUP (bila diperlukan) setelah PPK
menerima delegasi dari PA (Pengguna Anggaran)

Menyusun RUP di Aplikasi SIRUP

3
PPK melakukan identifikasi pemaketan, membuat paket penyedia, swakelola, penyedia dalam
swakelola, dan membuat konsolidasi paket dalam OPD

Melakukan Finalisasi Draft Paket RUP

4
Setelah formulir paket RUP diisi lengkap oleh PPK atau Admin RUP, maka PPK
dapat melakukan finalisasi draft paket

5 Inisiasi Revisi Paket RUP

PPK dapat mengajukan revisi untuk paket yang telah diumumkan oleh PA Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022
Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Login Pertama PPK

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Login Pertama PPK

Pastikan memilih KLPD dan OPD yang

benar sesuai dengan apa yang sudah di
pilih oleh PA, agar PA dapat melakukan
verifikasi

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Identifikasi Pemaketan
Hasil pengelolaan data RKAD dari
integrasi SIPD, PPK dapat melakukan
identifikasi rekening mana yang
termasuk penyedia atau swakelola

Sub Kegiatan
Akun
Item

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Identifikasi Pemaketan

Daftar Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan

hanya dapat muncul sesuai dengan delegasi
dari PA

Hasil identifikasi tidak dapat berubah

menjadi paket apabila “Pagu belum Tombol untuk menghapus
tagging, bukan paket pada
Tombol untuk teridentifikasi” = 0
menu penyedia atau
merubah swakelola
hasil identifikasi
menjadi
paket sesuai tagging

Tombol untuk menghapus semua

paket hasil generate pada menu
penyedia dan swakelola,
kemudian dapat melakukan
perubahan pada halaman
identifikasi kembali

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Identifikasi Pemaketan
Total penjumlahan seluruh pagu akun

Total penjumlahan seluruh pagu item

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Identifikasi Pemaketan penyedia swakelola

Apabila tagging di level akun

maka semua item akan di gelondongkan
Menjadi 1 paket Belanja alat/bahan

Apabila tagging di level item

maka menjadi paket sesuai dengan
masing masing item dalam hal ini menjadi
4 paket

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Membuat paket
secara manual
masih di
Mengelola paket hasil generate
perbolehkan,
terutama di
saat kondisi
darurat atau
kondisi dimana Hasil dari identifikasi
sirup belum berubah menjadi
memfasilitasi, draft paket, draft
contohnya paket perlu di
terkait sub lengkapi seperti
organisasi informasi lokasi,
metode pemilihan,
jenis pengadaan,
jadwal dll.

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola paket hasil generate

Otomatis sudah terisi, namun masih dapat di sesuaikan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola paket hasil generate Otomatis terisi

namun masih
dapat di
sesuaikan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Mengelola paket hasil generate

Setelah paket di lengkapi oleh PPK, maka check box FD (final draft)
dapat di centang, lalu klik tombol finalisasi draft, agar paket dapat di
umumkan oleh PA

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Revisi Anggaran
1 2 3

Pemotongan/Pengurangan Penambahan Anggaran Pergeseran Pagu Antar

Anggaran RO atau Komponen
1. PPK melakukan revisi pada 1. PA menyesuaikan pagu 1. Lakukan langkah pada
paket yang mengalami PKS dari level tertinggi tahap 1 terlebih dahulu
penurunan (Program, Kegiatan, dan 2. Lakukan langkah pada
pagu/pembatalan Sub kegiatan) tahap 2
2. PA menyesuaikan pagu 2. PPK melakukan revisi pada
PKS dari level terbawah paket yang mengalami
(Sub Kegiatan, Kegiatan, penambahan pagu maupun
Program) paket baru

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

 Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

User Guide Aplikasi SIRUP dapat di download

pada menu “Panduan” pada website

Materi https://sirup.lkpp.go.id/

Aplikasi SiRUP

Panduan video dapat dilihat pada kanal Youtube

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan
Evaluasi Pengadaan

Materi Teknis Aplikasi SIRUP | 2022

Terima Kasih

Direktorat Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Kompleks Rasuna Epicentrum, Jalan Epicentrum Tengah Lot 11 B
Jakarta Selatan
Telepon (021) 29935577